APUNTE CLASE 1: MICROSOFT WORD

ndice
1. Como hacer un ndice Automtico .......................................... 2 1.1 Paso 1: Insertar los Titulos .................................................. 2 1.2 Paso 2: Insertar el men ..................................................... 2 1.3 Paso 3: Actualizar el ndice cuando realicemos cambios en el contenido. .................................................................................. 3 2. Tablas visibles ....................................................................... 4 3. Tablas invisibles .................................................................... 6 4. Diagrama de flujo con autoformas ............................................. 7 5. Layout con Autoformas y Clip Arts........................................ 8

1.

Como hacer un ndice Automtico

Un ndice automtico (Oficialmente llamado Tabla de Contenidos) es una herramienta de Microsoft Word que le evitar tener que revisar y editar manualmente los ttulos y nmeros de pgina de los contenidos de su documento. Esta funcin es especialmente til cuando prepara un documento de muchas pginas.

1.1

Paso 1: Insertar los Ttulos

Lo primero que hay que hacer es marcar los ttulos para que Word pueda identificarlos luego automticamente y generar la "tabla de contenido", para ello seleccionamos el texto del ttulo, en nuestro caso "Los comienzos" y en el cuadro de estilos (Home, Styles / Inicio, Estilos) elegimos "Ttulo 1". Repetimos esta operacin para cada ttulo de nuestro documento.

Como ven al hacer click sobre "Ttulo 1" el texto seleccionado cambia de formato.

1.2

Paso 2: Insertar el men

Una vez marcados los ttulos con el estilo deseado, nicamente hay que hacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" (References / Table of Contents) para poder elegir el formato del ndice.

Habiendo hecho esto ya tenemos nuestro ndice creado.

1.3

Paso 3: Actualizar el ndice cuando realicemos cambios en el

contenido.
Normalmente el ndice se crea una vez acabado el documento, no obstante si luego aadimos captulos o cambia el n de pgina de algn captulo, podemos actualizar el ndice haciendo clic - con el botn derecho sobre el men - en "Actualizar tabla" (Update field). Si nicamente cambiamos la posicin de los captulos usamos "actualizar nicamente los nmeros de pgina" (Update pages numbers only), si hemos aadido ms captulos usamos "actualizar toda la tabla" (Update entire table); se recomienda simplemente usar siempre esta ltima opcin.

2.

Tablas visibles
Zona inspeccionada Estacionamiento Observaciones No cuenta con sealetica adecuada

Sector Concentradora

Instalacin de Faena

Container bodega

Personal no usa lentes claros

Estacionamiento

Correa 134

Comandos utilizados Insertar tabla Dibujar tabla : Insert -> Table -> Insert Table / Insertar -> Tabla -> Insertar Tabla : Insert -> Table -> Draw Table / Insertar -> Tabla -> Dibujar Tabla Cambiar color borde: Seleccionar table -> Botn derecho -> Table Properties -> Borders and shadding -> Propiedades de Tabla -> Bordes y sombreado * Al presionar Dibujar Tabla con una tabla seleccionada aparecer una pestaa llamada Diseo, en ella hay herramientas para: Cambiar color del borde que se est dibujando, borrar trazos, etc.

3.

Tablas invisibles

EXPERIENCIA LABORAL
Empresa Proyecto Cliente Duracin Posicin : SNC-Lavalin : EPCM Aumento de Capacidad de Molienda a 160 KTPD : Compaa Minera Doa Ins de Collahuasi SCM : Mayo de 2010 a la fecha :

ANTECEDENTES ACADMICOS
Capacitaciones : Curso Ingls, Nivel Intermedio Instituto Welcome, 1999 - 2000 Manejo de Office Nivel Intermedio Instituto De computacin, 2007

4.

Diagrama de flujo con autoformas

Jefe de Departamento / Funcionario Informa movilizacin de personal

Hay suficientes equipos en Stock?

NO

Soporte IT Gestionar adquisicin

SI Soporte IT Preparacin de Equipos

Administracin Terreno Informa llegada personal a terreno

Soporte IT Entrega a Cargo de Equipos

5.

Layout con Autoformas y Clip Arts

Comandos utilizados Insertar autoforma Insertar Clip Art Insertar forma libre : Insert -> Shapes / Insertar -> Autoformas : Insert -> Clip Art / Insertar -> Imagen Prediseada : Insert -> Shapes -> Lines -> Free form / Insertar -> Autoformas -> Forma libre Modificar borde de forma libre: Botn derecho -> Edit points / Botn derecho -> Editar puntos Seleccionar Objetos (Autoformas, Imgenes, Imgenes prediseadas, etc): Home -> Select -> Select objects / Inicio -> Seleccionar -> Seleccionar objetos