COMO ABORDAR EL MANEJO DE LA INFORMACIN DESDE LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS

OBETIVO GENERAL Conocer diferentes paquetes ofimticos, de software libre existentes, y las posibilidades de interaccin entre sus diferentes aplicaciones. OBJETIVOS ESPECIFICOS * Conocer las funcionalidades y saber usar diferentes herramientas ofimticas tales como procesadores de textos, hojas de clculo, gestores de informacin personal. * Saber cundo se debe usar cada herramienta, para hacer un determinado documento. * Mirar los diferentes procesos que brindan las hojas de clculo para realizar procesos lgico matemtico y formas de realizar bases de datos

INTRODUCCION La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina, colegio, universidad entre otros, puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, gestin de archivos y documentos, etc. las herramientas informticas ms importantes y utilizadas comnmente en el entorno ofimtico, procesadores de texto, hojas de clculo y gestores grficos que nos sirven para asistir en la realizacin de algunas tareas o trabajos elementales. 1. COMO SUS ACTIVIDADES DIARIAS PUDIESEN SER APOYADAS POR UN SOFTWARE PROCESADOR DE TEXTO? Un procesador de texto es una aplicacin que permite la realizacin, almacenamiento e impresin de cualquier tipo de escrito de una manera muy flexible y rpida es una de las maneras ms utilizadas cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo; ya que en nuestras actividades

diarias, pueden ser apoyadas por un software tipo procesador de texto en los aspectos de organizacin de idiomas, ortografa, y llevar un orden consecutivo de las acciones que se realizan diariamente. Un procesador de textos nos facilita mucho las cosas ya que es muy sencillo crear, organizar y enviar documentos para tener una mayor eficacia a la hora de realizar un trabajo.

2. DE QUE MANERA EL PROCESADOR DE TEXTO LE FACILITA LA ELABORACIN DOCUMENTAL? Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Facilitando realizar un documento con herramienta como cambi de letra, tamao, color, forma, dando as variedad de escritos planteando sus ideas, modificarlas, creando un texto coherente. A nivel de internet el procesador de texto nos facilita enviar documentos a diferentes lugares del mundo en forma instantnea sea en el mbito laboral u otras.

3. DESDE SU DISCIPLINA COMO PUEDE ESTA HERRAMIENTA APOYAR SUS ACTIVIDADES? La hoja de clculo en la realizacin de multitarea es esencial al manejar toda informacin numrica y textual de manera organizada permitiendo un mejor manejo de algo en este caso la disciplina de cada uno. Esta herramienta de ayuda es indispensable para actividades o decisiones que una empresa debe tomar siendo as ms fcil, mejorando el orden de la empresa ya que estara mejor estructurada y organizada dando as ganancia s ya sea para el trabajador, el cliente o dueo. Permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. La hoja de clculo nos sirve para realizar tabulaciones realizar operaciones matemticas por medio de frmulas utilizacin de grficas para la elaboracin de estadsticas esta herramienta nos facilita llevar la contabilidad de una empresa ya que por su diseo se nos facilita dichas operaciones, tambin se pueden realizar celdas donde podemos organizar un listado de personas objetos etc.

4. CMO ESTA HERRAMIENTA LE PERMITE ORGANIZAR Y PRESENTAR DE LA INFORMACIN? Nos permite organizar una informacin por medio de su numeracin su alfabetizacin su divisin de columnas y filas o celdas gracias a sus herramientas que ofrece Excel se puede realizar la organizacin ms fcil como filtrar organizar, sus cambios de celdas formatos de tabla etc. La hoja de clculo nos permite presentar la informacin de forma clara y organizada, ya que es un programa que nos ofrece herramientas para dar la informacin de forma precisa y fcil de entender, siendo para matemtica o escritura. Algunos ejemplos son: En una biblioteca (organizacin de los libros por cdigo y abecedario) En el colegio (organizacin de notas y listado de estudiantes) En una empresa (organizacin de cuentas)

5. QU FACILIDAD DE USO Y PRESENTACIN LE OFRECE ESTA HERRAMIENTA? La facilidad de uso y presentacin que ofrece el graficador es que gracias a estos procesadores podemos realizar grficas, dibujos, mapas, y gracias a esto podemos tener una mejor presentacin de los trabajos. Estos programas informticos nos ayudan a dibujos vectoriales o mapa de bits, representacin de una imagen por pequeos puntos o pxeles con un color y luminosidad determinada, nos ayudan a crear ilustraciones desde un logotipo o cualquier otra ilustracin profesional. Otra facilidad que brinda estos procesadores es que nos facilita realizar graficas que a mano van a ser muy difciles y no tendrn una buena presentacin.

6. QU OTRAS APLICACIONES LE DARA A ESTA HERRAMIENTA? Cada persona le da aplicaciones al graficador segn como quiera ya que es un programa que nos permite dar una imagen a los problemas que cada uno plantea solucionndolo y ilustrndonoslo en grficos y dibujos. Donde tiene ms funcin o en donde mejor se utiliza es en la estadstica, matemtica, algebra, etc. De igual forma esta herramienta va evolucionando a medida que la tecnologa avanza segn eso cada vez ms se le pueden encontrar ms aplicaciones para realizar. Las Otras aplicaciones ms importantes que realiza el graficador

es retocar fotografas, Permite crear, almacenar y modificar imgenes, utilizando puntos, lneas y figuras geomtricas. Tambin brinda la posibilidad de incorporar textos cortos y dibujos sencillos, etc. Dibujar con lneas rectas, curvas, elipses y crculos, rectngulos, cuadrados, polgonos, etctera. Escribir textos cortos, que sern tomados como expresin grfica. Esos textos deben ser cuidadosamente revisados antes de hacer clic fuera del cuadro de texto con lo que quedan incorporados, porque luego no pueden corregirse. Seleccionar colores, rellenar fondos, pintar, pintar con aergrafo, borrar, etctera. Crear y retocar imgenes, guardarlas, recuperarlas e imprimirlas. RECOMENDACIN Es bueno tener otras bases de informacin para complementar lo no entendido en este trabajo para tener mayor conocimiento del tema. Y tener la grata satisfaccin de investigar y conocer todo acerca de las acciones que nos brinda estos software

BIBLIOGRAFIA www.wikipedia.co www.buenastareas.es http://www.aulaclic.es/googledocs www.voki.com Uruea. Introduccin a la Informtica. McGraw-Hill. 2005

CONCLUSIONES Abordar la enseanza de la informtica de manera diferente e innovadora de como se ha hecho hasta el da de hoy. Por lo que el uso de las herramientas ofimticas, se abordan de manera paralela y simultnea y para tal fin se utilizan secuencias didcticas como eje de desarrollo del programa y la estrategia didctica ABP (Aprendizaje Basado en Problemas) la cual tiene como punto de partida interrogarse problemticamente, inmerso en la realidad; para despus generar textos, representaciones, informacin, conocimientos y actitudes al respecto, por lo que se propone. Las diferentes formas y aplicaciones que tienen el software para ayudar a realizar las actividades diarias de las personas en una forma mucho ms rpida y con una precisin y orden resaltante.

Publicado por INGRID JOANNA SALINAS