ANLISIS DE SISTEMAS VIVIENTES BASADO EN LOS FUNDAMENTOS DE SISTEMAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL DE MILAN JUARANOVIC Autor Saymel Aponte

28/01/11 Mtto A Inicialmente el autor hace el anlisis de los sistemas sociales como las industrias como sistemas vivientes que posees estructura, que tienen funciones definidas (en su mayora al ser conformadas y que son cambiantes en el tiempo), que obedecen reglas definidas (que actan de igual forma que las reglas), que ejecutan procesos para cumplir sus funciones y que estos necesitan insumos para poder entregar resultados o productos cumpliendo con los objetivos de del sistema y que de igual forma deben interactuar con el ambiente exterior que lo rodea y con el ambiente interior a travs la retro-alimentacin de la informacin de manera de poder adaptarse de manera externa e interna y logara una mejora en la eficiencia del sistema. Adems de hacer la aseveracin que cada uno de los sistemas vivos o sociales cumplen con estos lineamientos bsicos ya sea que conformen una parte o un todo de un sistema mayor. Igualmente el autor analiza retrospectivamente la formacin y desarrollo de una unidad industrial con el desarrollo de una clula viviente, considerando cada una de sus etapas evolutivas como tiempos de crecimiento, haciendo un anlisis de las necesidades de la empresa en crecimiento con la etapas evolutivas de la clula, haciendo hincapi en su interaccin, reaccin y respuesta, con el medio ambiente que lo rodea, considerando siempre la perfecta simbiosis entre ambos. Toma como factor inicia la conformacin de la industria con la unidad productiva la cual posee un fin determinado y que al interactuar con su entorno de manera positiva y efectiva, es decir, recibir insumos, procesarlos y convertirlos en productos, esta tendr un crecimiento natural vindose forzada a delegar las funciones de interaccin con el exterior a una segunda unidad, que en el caso de la industria ser la de ventas y/o atencin al cliente, para luego seguir diversificndose a una tercera unidad que manejara la informacin del manejo de la industrias, la unidad administrativa. Al haber una crecimiento sustancial de la empresa, hace falta la incorporacin de una nueva unidad en la que se

pueda designar la tarea de la direccin de la misma, la cual es mencionada como la unidad gerencial y as deslastrar a las dems unidades de esta responsabilidad volvindolas ms especializadas en sus labores. Cabe destacar que el autor hace mencin que cada una de estas unidades o sistemas pueden estar conformadas por subsistemas que a su vez deben efectuar funciones mas especializadas pero que forman parte de un todo y como tal deben mantener la interrelacin entre cada uno de ellos, tanto con sus contrapartes del sistema como con sus superiores, la cual hace conocer como relaciones funcionales y jerrquicas. Por otro lado Milan Juarnovic, trata el tema de la organizacin empresarial clsica, es decir, la estructura organizacional de tipo piramidal al igual que la informacin que esta debe manejar encada uno de sus niveles vindoos como subsistemas de una sistema en un nivel mayor, de manera de definir sus insumos, productos, funciones, objetivos, etctera; de manera de que sean parte de una cadena de manejo informacin que al final beneficiara a conjunto completo de la industria y permitir su mejor control, motivacin, innovacin, direccin, pronostico y organizacin, as como dar luces en la planificacin estratgica de la misma, que al final de cuentas viene a conforma las funciones gerenciales dentro del sistema social industrial. Este anlisis fue hecho teniendo muy en cuenta la diferenciacin de las funciones administrativas de las gerenciales y exponiendo una visin de lo que considerara los cambios que introducira las tecnologas de informacin en la estructura organizacional para la poca, presuponiendo que muchas de las funciones administrativas y gerenciales serian automatizadas y asumidas por sistemas inteligentes conformados por software especializados. En un apartado breve, el autor hace una resea de sus consideraciones acerca del flujo de informa interno dentro de la empresa y como este se ve influenciado por los agentes, tanto internos como externos al mismo, as como su importancia para lo que l denomina como el sistematizador, que no es ms que el ente o persona encargada de la diagramacin de la organizacin en sus estructura, funciones y resto de componentes, siempre teniendo en cuenta la incorporacin de un sistema de informacin a los diferentes niveles de la organizacin.

En un nuevo apartado, Juranovic propone un plan para la para el desarrollo del sistema industrial, donde el principal actor es la informacin y el sistematizador, proponiendo su desarrollo en cuatro etapas bsicas. La primera etapa est conformada por la determinacin de la tecnologa que debe emplearse en la organizacin, ya que menciona que esta determinara la estructura de la misma a pesar que seguir fungiendo como un sistema con cada una de sus componentes; en la segunda etapa propone al sistematizador utilizar el mtodo cientfico como tcnica para la implantacin de la organizacin, es decir, propone que se debe hacer una investigacin inicialmente para la obtencin de los datos necesarios para su conformacin , luego analizar dicha informacin para obtener la planificacin y sntesis de la misma y por ltimo la instalacin y evaluacin de la organizacin; como tercera etapa de plan de desarrollo sugiere la conceptualizacin de cada uno de los componentes del sistema como un todo y para cada uno de los subsistemas, es decir, la conceptualizacin de los 10 fundamentos de los sistemas: 1. Objetivos 2. Estructura 3. Funciones 4. Reglas 5. Ambiente 6. Insumos 7. Procesos 8. Producto 9. Retro-Alimentacin Informativa 10. Resultados Teniendo presente siempre la creacin de la documentacin de la informacin que arroje cada uno de estos anlisis o implementaciones y finalmente en la cuarta etapa propone la creacin de manuales operativos donde se reflejen todas estas experiencias de manera de sistematizar la operacin de la organizacin. Como anlisis final al tratado del autor, cabe la acotacin que Milan Juranovic, trata la definicin de las organizaciones empresariales de una manera clara y precisa al compararlos con sistemas vivientes, hace referencia y comparaciones a sistemas industriales o empresariales con

sistemas vivientes que se encuentra en desarrollo debido a una buena interaccin con sus ambiente, ms sin embargo no considera los sistemas que se ven expuestos al caso contrario o los sistemas que estn en su fase final de vida, ya que al hacer comparaciones con sistemas vivientes, se debe considerar de igual manera una fase importante del ciclo de vida que es la muerte del organismo, as mismo trata todo el temario de su libro en la importancia de la informacin para los procesos internos y sobre todo para los gerenciales y administrativos de una manera general haciendo la acotacin que para casos particulares, simplemente se tiene que aplicar los mismos principios a los sub sistemas o partes que lo puedan conformar. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Juranovic Milan R (1988) FUNDAMENTOS DE SISTEMAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL. Contempornea de Ediciones S.R.L. Caracas Venezuela.