Você está na página 1de 3

Trs dicas rpidas para o Excel

Agosto 2012

O que seria de ns sem o Excel? Mas ser que j conhecemos todas as dicas teis que podem facilitar o uso dele? Aqui vo mais trs dicas que devem ajud-lo: usar sombreados coloridos em linhas alternadas, adicionar uma lista suspensa e fazer contas sem usar frmulas. Todas essas dicas se baseiam no Microsoft Office Excel 2010 (Windows), mas outras verses do Excel oferecem funcionalidades idnticas ou parecidas (os menus e o desempenho podem ser diferentes). Dica 1: Usar sombreados coloridos em linhas alternadas Voc j se perguntou como recriar na tela aquele papel de computador com tiras verdes? Aquelas tiras facilitam muito a leitura de listas extensas. simples: 1. 2. 3. 4. Realce as clulas, linhas ou colunas que voc deseja formatar. Clique em Inserir e em Tabela. A caixa Criar Tabela vai aparecer. Clique em OK. Depois disso, clique no boto de Estilos de Tabela para escolher as cores e o padro que voc deseja. Clique na base da lista suspensa para ver todas as cores disponveis. Para criar seu prprio estilo, clique em Novo Estilo de Tabela e comece a experimentar!

O sombreado em linhas alternadas vai continuar automaticamente, mesmo que voc inclua ou exclua linhas no intervalo original. Se quiser excluir o sombreado, clique em Limpar, na base da lista suspensa Estilos de Tabela.

Dica 2: Adicionar uma lista suspensa Inserir uma lista suspensa em uma clula deixa as planilhas mais profissionais e garante que os dados certos sejam informados. Para inserir uma lista suspensa com os meses do ano, por ano, siga este procedimento: 1. Digite os itens que voc deseja incluir em sua lista suspensa em uma lista na planilha, com um item em cada clula. Neste exemplo, vamos presumir que os meses comeam na clula G1, estendendo-se at G12 (12 meses, um em cada clula), mas eles poderiam estar em qualquer lugar da planilha. Esse grupo de clulas (no caso, de G1 a G12) chamado de intervalo. 2. Escolha a clula que abrigar a lista suspensa. Para exibir a mesma lista em mais de uma clula, basta selecionar todas elas agora em vez de configurar uma de cada vez (para selecionar um intervalo, clique e arraste; para selecionar clulas no adjacentes, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica). 3. Escolha Dados e, em seguida, Validao de Dados para exibir a caixa de dilogo Validao de dados. 4. Clique na guia Configuraes. 5. No campo Permitir, escolha Lista. 6. No campo Fonte, especifique o intervalo de clulas que contm os itens da lista. No exemplo, os itens esto nas clulas de G1 a G12, ento digite =G1:G12 no campo. 7. Clique em OK. Uma seta suspensa ser exibida sempre que uma das clulas suspensas que voc definiu estiver "ativa" (selecionada e aguardando a entrada de dados). Clique na seta e escolha um ms na lista. Dica 3: Fazer contas sem usar frmulas No preciso criar frmulas para fazer contas em uma planilha do Excel. Em vez disso, voc pode usar a caixa de dilogo da Funo Colar, que permite realizar operaes matemticas bsicas sem o uso de frmulas. Vamos supor que voc tenha uma relao de preos em uma planilha do Excel e queira aumentar todos eles em 7%. Voc vai fazer o seguinte:

1. Digite 1,07 em qualquer clula vazia. Esse o multiplicador, que vai aumentar o preo em 7%. Para aumentar os preos em 25%, voc usaria 1,25. 2. Selecione essa mesma clula e escolha Editar, Copiar ou pressione Ctrl-C. 3. Selecione o intervalo de clulas que deseja alterar e escolha Editar, Colar Especial para exibir a caixa de dilogo Colar especial. 4. Escolha a opo Multiplicao e clique em OK. Os preos vo mudar. Exclua a clula na qual voc digitou o multiplicador 1,07. Esperamos que as dicas tenham sido teis!