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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

I Nota Introdutria O Julgado de Paz, como qualquer outra organizao que se destina a servir com excelncia a populao, deve estar organizado, por forma, a que o utente no vislumbre qualquer situao que possa dar a imagem de amadorismo. Por tal facto, necessrio se torna implementar e sistematizar os procedimentos essenciais ao seu bom funcionamento. Considerando que, embora funcione como um todo, isto uma equipa coesa, o Julgado de Paz conta com os servios de Atendimento, Apoio Administrativo e Mediao, parece-nos importante estabelecer as linhas de actuao para que no haja duplicao de tarefas, por um lado e invaso de esferas de aco de cada servio, por outro. Decidiu-se, em consequncia, criar o presente Manual de Procedimentos que pretende ajudar aqueles que esto agora a iniciar funes nos recm-criados Julgados de Paz e (porque no?) tambm para os (muitos) que viro a ser criados. Temos a noo clara da responsabilidade que, como primeiras equipas, nos cabe na proliferao de Julgados de Paz por todo o pas e, por isso, nos empenhamos em fazer dos agora criados um sucesso a todos os nveis. Para esse sucesso contribuiro, em grande medida, as pessoas que neles trabalham, sendo essa a justificao para o presente trabalho. Estamos certos de que o presente trabalho apresentar lacunas, mas costuma dizer-se que andar colocar um p frente do outro e ns estamos a dar o primeiro passo. Outros se lhe seguiro, estamos certos. Ficaremos satisfeitos se o presente trabalho cumprir o objectivo que est na sua gnese: o de ajudar as equipas dos primeiros Julgados de Paz a ultrapassar os principais problemas de instalao e funcionamento. Posto isto, vamos ao trabalho!

II PROCEDIMENTOS A) DO SERVIO DE ATENDIMENTO O Servio de Atendimento, o rosto visvel do Julgado de Paz. este servio que tem a responsabilidade de dar a primeira imagem do Julgado a quem o procura. Deve, por isso, ser dotado de pessoal com caractersticas pessoais agradveis e com disponibilidade para se dar aos outros. Cabe-lhe, ainda, fazer a triagem dos casos que cabem na competncia do Julgado de Paz, o que gerar duas situaes possveis e, em consequncia, dois comportamentos. Assim: Casos da competncia do Julgado de Paz - Recolhe a necessria informao para preenchimento do formulrio do modelo aprovado, no caso da pretenso ser apresentada verbalmente; - Recolhe informao adicional, que considere necessria, no caso da pretenso ter sido apresentada por escrito; - Esclarece a parte sobre a tramitao processual, a pr-mediao e a mediao, enfatizando as vantagens do recurso ao Julgado de Paz por via da Mediao; - Cobra a taxa inicial devida; - Providencia a entrega, ao (s) demandante (s) de cpia carimbada do Requerimento Inicial; - Marca a sesso de pr-mediao, designando para o efeito o mediador de turno no dia em que esta for marcada; - Comunica aos Servios de Apoio Administrativo a data da sesso de pr-mediao, o nome das partes e o nome do mediador de turno designado; - Procede citao do(s) demandado(s), nos termos legais; - Recolhe a informao necessria elaborao da Contestao, no caso de ser apresentada verbalmente; - Recolhe informao adicional, que considere necessria, no caso da Contestao ter sido apresentada por escrito; - Providencia a entrega ao(s) demandado(s) de cpia carimbada da Contestao; - Notifica o (s) demandante(s) da Contestao; - Se as partes concordarem em recorrer Mediao, informa-as de que podem escolher o mediador, exibindo a Lista Oficial; - Na falta de escolha ou consenso das partes, designa o mediador que ir levar a efeito o processo de mediao;1 - Marca a primeira sesso de Mediao, dando prioridade marcao da mediao solicitada pelas partes em processos judiciais pendentes mediante suspenso voluntria da instncia;
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A designao deve ser levada a efeito, com respeito pela ordem alfabtica da lista fornecida pela DGAE.

- Comunica aos Servios de Apoio Administrativo o nome das partes, o nome do mediador e a data da primeira sesso de Mediao; - Faltando, justificadamente, qualquer das partes sesso de prmediao, marca, sem possibilidade de adiamento, nova data dentro dos cinco dias seguintes apresentao da justificao; - No sendo justificada ou sendo reiterada a falta, faz o processo concluso juza a quem foi distribudo para marcao da data da Audincia de Julgamento; - Caso as partes recusem o recurso mediao, faz, igualmente, o processo concluso juza a quem foi distribudo para marcao da data da Audincia de Julgamento; - Cobra as custas finais, nos termos legais; - Recebe o requerimento de Recurso, caso o haja, fazendo o processo concluso juza a quem foi distribudo, para despacho; - Recebe o Requerimento que suscitar qualquer incidente processual, fazendo o processo concluso juza a quem foi distribudo para despacho. - Procede a todas as notificaes, ainda no mencionadas e que se mostrem necessrias, bem como as que a lei imponha; Casos de incompetncia do Julgado de Paz - Desde que se trate de direitos disponveis, esclarece a(s) parte(s) da incompetncia do Julgado de Paz e da possibilidade de, apesar disso, recorrer ao servio de Mediao; - Informa as partes de que tal servio de mediao remunerado de acordo com as condies de acesso aos servios de mediao e custos inerentes, a aprovar por portaria do Ministro da Justia;2 - Esclarece-as, igualmente, que o Acordo celebrado no mbito da Mediao nestes casos, no tem o valor de sentena, valendo apenas entre as partes, e, com algumas reticncias, como ttulo executivo, nos termos do disposto na al. c) do Art. 46. do Cdigo de Processo Civil; - Esclarece todo e qualquer utente da forma como deve resolver o seu caso,3 dando-lhe as indicaes que julgar pertinentes; explicando-lhe as razes da incompetncia prestando, enfim, um efectivo e prestimoso servio comunidade; - Encaminha o utente para os profissionais e/ou servios existentes e aos quais pode recorrer (v.g. consultar um advogado, Centro de arbitragem de consumo; Gabinete de Mediao Familiar) recorrendo, neste ltimo caso, relao de entidades e contactos a elaborar pelos Servios de Apoio Administrativo; - Colabora, sempre que possvel e necessrio, com os restantes servios, tendo sempre em vista o objectivo primordial do bom

Comentrio [JdP1]: Embora esteja prevista a criao de tabelas de remunerao dos mediadores e bem assim o uso das instalaes do Julgado de Paz para mediaes fora do mbito da sua competncia, no foi ainda publicada a respectiva portaria e o Regulamento Interno dos Mediadores, pelo que o recurso aos servios de mediao fora dos casos da competncia do Julgado de Paz, no entrar em vigor sem que se verifique a publicao daqueles instrumentos essenciais para o efeito.

A Lei n. 78/2001, de 13 de Julho, prev no art. 16., n. 3 e 4 a oferta, remunerada, deste servio de mediao fora da competncia do Julgado de Paz. Todavia, no est ainda publicada a portaria prevista no n. 4, nem o Regulamento Interno do servio de mediao, pelo que, at que tal acontea, este servio pode (e deve!) ser divulgado, mas no est disponvel. 3 Esclarecimentos que no envolvam questes jurdicas, uma vez que o Julgado no est vocacionado para a consulta jurdica, mas sim para o julgamento de questes que lhe so apresentadas.

funcionamento e boa imagem do Julgado de Paz e a oferta de um servio exemplar ao utente. Servios de mbito geral , conexos com o processo

- Regista no processo tudo o que com ele se relacionar (v.g. cota das notificaes, das marcaes das sesses, da concluso); - Faz o processo concluso juza a quem foi distribudo, sempre que tal se justificar; - Introduz todos os elementos recolhidos no computador, mantendo os processos informticos permanentemente actualizados; - Elabora e mantm actualizados os elementos estatsticos necessrios para os relatrios mensais, relativos a: nmero e espcie de aces, requerimentos iniciais, entrados; questes decididas e pendentes, e em que fase; nmero de casos apresentados por escrito e oralmente; nmero de decises transitadas e de Recursos; nmero de incidentes processuais suscitados; nmero de casos que ultrapassam a competncia do Julgado e que se destinam s Mediao; nmero e motivo de reclamaes; - Recebe, elabora e regista sumariamente, fazendo presente juza de turno para tratamento subsequente, (resposta/esclarecimento) as reclamaes apresentadas, ainda que no sejam reclamaes sobre os servios do Julgado de Paz; - Procede passagem de Certides de peas processuais ou sentenas, sem precedncia de despacho, nos termos legais;4 5 - Os casos omissos, de dvida ou lacuna, sero resolvidos pelo(a) coordenador do Servio o qual, por sua vez, reporta s Juzas do Julgado;

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Junta-se modelo de CERTIDO a adoptar pelos servios. As Certides so passadas logo que requeridas, evitando, assim, desnecessrias deslocaes ao Julgado de Paz.

B) DO SERVIO DE APOIO ADMINISTRATIVO - Procede distribuio em regime de alternncia do processo pelas juzas do Julgado de Paz,6 - Recebe, expede, regista e encaminha toda a correspondncia; - Faz presente, para vista, juza de turno toda a correspondncia entrada e bem assim a que for para expedir;7 - Mantm organizado todo o arquivo do Julgado de Paz (v.g. documentos, correspondncia); - Mantm organizado o Inventrio; - Fornece, sob pedido, o material de escritrio e consumveis, a todos os servios, zelando pela reposio do stock; - Mantm organizado o registo contabilstico das pr-mediaes e mediaes efectuadas por mediador; - Mantm actualizado o registo de assiduidade dos funcionrios do Servio de Atendimento e do Servio de Apoio Administrativo; - Estabelece contacto com o mediador escolhido ou designado, informando-o da data mediao, a qual lhe comunicada pelo Servio de Atendimento; - No caso de impossibilidade do mediador, designa o mediador seguinte disponvel para a sesso marcada; - Comunica ao mediador de turno, a marcao da sesso de prmediao, para o dia e hora em que est de turno; - Notifica as partes da data da sesso de mediao e das alteraes que s datas anteriormente marcadas se verifiquem; - Notifica as partes da data designada para a Audincia de Discusso e Julgamento; - Presta Apoio realizao da Audincia de Discusso e Julgamento, fazendo a chamada; encaminhando os intervenientes processuais para as salas respectivas (de Audincia as partes e seus mandatrios e de testemunhas para estas) e secretaria a juza do processo no decurso da Audincia; - Elabora a conta de custas do processo; - Notifica as partes da conta de custas e do procedimento para reembolso, quando for o caso;8 9 - Notifica a parte, com direito a devoluo de quantias pagas a ttulo de custas, de que se encontra sua disposio o precatrio-cheque para levantamento;10 - Procede ao envio, aps despacho da juza titular, do processo sobre o qual foi suscitado qualquer incidente processual para o Tribunal de 1. instncia competente;
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Os processos com nmero mpar so distribudos Sra. Dra. Ana Flausino e os processos com os nmeros pares Sra. Dra. Fernanda Carretas. 7 Desejavelmente, nenhuma correspondncia, seja de que espcie for, dever sair do Julgado sem o visto da juza de turno, o mesmo acontecendo com a correspondncia recebida. 8 A devoluo de custas s partes feita por meio de precatrio-cheque, que estas devem adquirir na Caixa Geral de Depsitos, preencher e entregar no Julgado para validao pela juza titular do processo e devoluo parte para recebimento. 9 Junta-se modelo da notificao. 10 Idem.

- Procede ao envio, aps despacho da juza titular, do processo sobre o qual foi interposto Recurso, para o Tribunal de 1. instncia competente; - Presta apoio ao Servio de mediao, no mbito dos processos a correr no Julgado de Paz e da sua competncia (v.g. fotocpias, expedio de correspondncia)11; - Elabora e mantm actualizada a relao de contactos teis para encaminhamento (v.g. telefones teis, organizaes); - Elabora e mantm actualizado a o suporte de distribuio dos processos, informao que disponibilizar, aos restantes servios, sempre que necessrio; - Apoia a actividade desenvolvida pelo Julgado de Paz, nas suas vrias componentes e servios, zelando para que no se verifique qualquer anomalia na rea administrativa; - D todo o apoio administrativo, necessrio ao funcionamento do Julgado de Paz, zelando para que, em conjunto com os restantes servios, o servio a prestar ao utente seja de extrema qualidade; - Os casos omissos, de dvida ou lacuna, sero resolvidos pelo(a) coordenador do Servio o qual, por sua vez, reporta s Juzas do Julgado;

Do apoio referido est, obviamente, excludo o servio para fins particulares dos mediadores, salvo autorizao em contrrio.

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C) DOS COORDENADORES DOS SERVIOS - Os Servios de Atendimento e de Apoio Administrativo contam, cada um deles, com um coordenador escolhido de entre os tcnicos afectos a cada um dos servios;12 - Alm do normal exerccio das funes inerentes ao servio em que se encontram, cabe-lhes zelar para que o servio que coordenam funcione da melhor maneira possvel; - O coordenador deve ainda, usando como referncia os procedimentos do Julgado de Paz, dirimir possveis conflitos entre os tcnicos que compem o seu servio; - Estabelece ainda e no obstante a inexistncia de barreiras entre os vrios servios que compem o Julgado, a ligao entre os vrios servios e entre o servio que coordena e as juzas do Julgado; - Ao coordenador do Servio de Atendimento cabe, ainda: - o controle da tesouraria e bem assim a funo de proceder ao depsito das verbas recebidas e tudo o que com elas se conexiona;13 - Elabora as folhas de caixa dirias com as verbas recebidas e sadas, devendo faz-las presentes, para rubrica, Juza Coordenadora; - Elabora vales caixa, sempre que retirar numerrio para despesas urgentes, apensando posteriormente os respectivos justificativos, remetendo os Juza Coordenadora para cobrana junto da DGAE; - Ao coordenador do Servio de Apoio Administrativo cabe controlar o stock de materiais e bens consumveis, zelando para que no se verifique ruptura de stocks; - Elabora as folhas de caixa dirias - No obstante essa ser uma responsabilidade de todos e uma obrigao que cada um, de per si, deve assumir, o coordenador a face do Julgado, cabendo-lhe providenciar que o servio que coordena funciona por forma a atingir o objectivo comum de fazer do Julgado de Paz um local onde quem tem problemas gosta de se dirigir porque excepcionalmente bem atendido. - As competncias dos coordenadores supra referidas no eximem nenhum outro elemento das responsabilidades que lhe cabem no exemplar funcionamento do Julgado, nem invalidam o salutar contacto directo entre todos. - Atenta a situao de igualdade existente entre os tcnicos dos vrios servios, a escolha do respectivo coordenador ser feita por sorteio.

Aguarda-se a regulamentao do Servio de Mediao e condies de acesso para determinar a existncia ou no de um coordenador para este Servio. 13 Os depsitos tm de ser efectuados, no mximo, de 48 em 48 horas, na conta cujo nmero foi fornecido pela DGAE no balco da Caixa Geral de Depsitos

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D) DO SERVIO DE MEDIAO - Disponibiliza a qualquer interessado a mediao como forma alternativa de resoluo de litgios, ainda que excludos da competncia do Julgado de Paz, com excepo dos que tenham por objecto direitos indisponveis; 14 - Realiza a sesso de pr-mediao, explicando s partes a natureza, caractersticas e objectivo da mediao, bem como as regras a que a mesma obedece; - Informa as partes sobre a escolha do mediador e respectiva forma de interveno e posio de neutralidade e imparcialidade face s partes; - Verifica a predisposio das partes para um possvel acordo no mbito da mediao; - Tendo as partes chegadas a acordo, submete o acordo de mediao, assinado pelas partes, a imediata homologao da juza de turno, quando o Julgado de Paz for competente para a apreciao da causa; - Faculta a qualquer interessado o regulamento interno15 do servio de mediao e demais legislao conexa, fornecendo-lhe todos os esclarecimentos adicionais que forem solicitados; - Comunicam ao Servio de Apoio Administrativo as datas das sesses de mediao subsequentes primeira e todas as alteraes que, relativamente quelas se verificarem; - Colabora, em regime da s convivncia desejvel, com os restantes servios do Julgado de Paz;

Enquanto no for publicada a portaria referida no n. 4 do Art. 16. da Lei n. 78/2001, de 13 de Julho e o Regulamento Interno dos Mediadores, apenas podem ser realizadas Mediaes nos processos da competncia do Julgado de Paz. 15 A ser publicado.

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III CONSIDERAES FINAIS E GERAIS Os Julgados de Paz, como experincia inovadora, geram dois tipos de atitude, a saber: Envolvimento daqueles que acreditam que os Julgados de Paz so o caminho para mudar mentalidades e para prestar comunidade um excepcional e til servio; Critica daqueles que acreditam que os Julgados de Paz nada vm resolver e que por uma razo ou por outra esto condenados ao fracasso.

Cabe-nos a ns os que acreditamos empenharmo-nos totalmente no sucesso dos Julgado de Paz em geral e do nosso em especial, para que, como consequncia do nosso empenhamento, haja cada vez mais quem acredite que este um prestimoso e necessrio servio. grande a responsabilidade, todavia, uma vez que no nos basta parecer diferentes, temos de s-lo, efectivamente. Dir-se- que estamos no fio da navalha, j que, por um lado, devemos ser informais e disponveis, mas, por outro, no podemos transmitir a ideia de que o Julgado de Paz no um rgo de Soberania e que, como tal, deve ser respeitado. Ora, o respeito no se impe, conquista-se e essa conquista o nosso objectivo primordial. Objectivo que nos conduzir a um comportamento flexvel e de compreenso, porm digno e dignificante da funo que o Julgado de Paz deve ter na comunidade em que est inserido. Tal postura deve ser adoptada tambm internamente, por quem compe o Julgado. Assim, torna-se necessrio adoptarmos todos uma atitude que reflicta tal desiderato. Nomeadamente: Quanto s relaes com o utente Independentemente do lugar que se ocupa ou das funes que se exercem no Julgado de Paz, os interesses do utente, sobrepem-se aos nossos.

Deve, por isso, evitar-se que algum esteja espera sem qualquer explicao, ou que se deixe espera sem se ir reforando a explicao j dada, fazendo o utente sentir que nos preocupamos com ele. Igualmente, deve atender-se imediatamente algum que circule no Julgado de Paz e encaminh-lo para o servio de Atendimento ou, no caso de impossibilidade, instalar a pessoa na sala de espera, explicando-lhe porque no pode ser atendido de imediato, comunicando aos servios competentes a situao. Quanto ao uso e estado das instalaes O Julgado de Paz tem instalaes condignas que devem ser preservadas. Assim, temos todos a obrigao de deixar as instalaes no mesmo estado em que as encontramos, zelando para que quem nos visita faa o mesmo, intervindo quando tal no acontea. Igualmente devemos relatar anomalias e/ou apresentar sugestes para a preservao das instalaes ou do ambiente, tudo no sentido de melhor servir o utente. QUANTO AO USO DO TELEFONE, TELEFAX E INTERNET Como consabido, o Julgado de Paz dispe de poucas linhas, as quais devem estar, o mais possvel, disponveis para o atendimento ao utente. No agradvel ligar para um servio, supostamente nossa disposio, e verificar que a linha est sempre ocupada. Alturas haver em que tal no pode ser evitado pelo fluxo de contactos dos utentes, o que, obviamente, no pode ser ultrapassado. O que no pode, todos concordamos, inviabilizar-se a possibilidade de contacto telefnico com o Julgado de Paz porque as linhas esto ocupadas com assuntos que no lhe dizem respeito. Assim, devemos todos usar os telefones, o telefax e o acesso Internet para o que for imprescindvel no mbito do funcionamento do Julgado de Paz. O que antecede no invalida, obviamente, que em caso de urgncia e manifesta necessidade, se usem os referidos meios para qualquer assunto fora do mbito do Julgado. Mas essa deve ser a excepo, no a regra.

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Por ltimo, queramos pedir a quantos tero de se reger pelo presente manual que nos apresentem as sugestes que acharem pertinentes pois que, no obstante a inteno, situaes haver que no foram contempladas. S assim se far do Julgado de Paz um exemplo a seguir e uma aposta que vale a pena fazer. Para terminar, deixo um pensamento de James Russel Lowell, que julgo aplicar-se a todos os que acreditamos nesta empreitada :

O IMPOSSVEL QUASE SEMPRE...

...O QUE NO SE TENTOU!


Fernanda Carretas Juza do Julgado de Paz do Seixal Em 15/Fevereiro/2002

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ANEXOS

I CERTIDO DE SENTENA

CERTIDO

------------------, Tcnica de Atendimento, a exercer funes no Julgado de Paz do Seixal: CERTIFICA que as fotocpias que seguem, rubricadas e autenticadas com o selo branco em uso neste Julgado de Paz, esto conforme os originais, e foram extradas do Processo n. --------, reportando-se douta Sentena proferida em ---/---/---, a qual transitou em julgado em ---/---/---. A presente Certido gratuita. quanto me cumpre certificar, face ao que dos autos consta e me foi ordenado, destinando-se esta Certido a ser entregue ao demandante, ---------------------, (ou demandado -----------).

Julgado de Paz do Seixal, --- de ----- de ----A Tcnica de Atendimento

____________________ &&&&&&&&&&&&

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II NOTIFICAO DA CONTA DE CUSTAS

Exmo. Snr.

Proc. N. -----/02 Demandante (s) ----------------------------------------------Demandado (s) ------------------------------------------------Exmo. Senhor, Vimos pela presente, notific-lo da Conta de Custas do Processo supra referenciado em que V. Exa. era demandante e ----------------------------, era demandado (ou vice-versa). Conforme V. Exa. pode constatar a conta regista um saldo a seu favor, no valor de ----- Euros, importncia que lhe ser devolvida, atravs de Precatriocheque, quando solicitada. Para sua comodidade, informamos que o Precatrio-cheque poder ser adquirido em qualquer balco da Caixa Geral de Depsitos e preenchido, sendo-lhe devolvido, aps certificao, para levantamento. Os nossos melhorem cumprimentos. Julgado de Paz do Seixal, --- de ----- de ---A Tcnica de Atendimento F.........................

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III NOTIFICAO PARA LEVANTAMENTO DO PRECATRIOCHEQUE

Exmo. Snr.

Proc. N. -----/02 Demandante (s) ----------------------------------------------Demandado (s) ------------------------------------------------Exmo. Senhor, Vimos pela presente, notific-lo de que se encontra sua disposio, nos nossos Servios de Apoio Administrativo, o Precatrio-cheque, relativo devoluo de custas. Para o levantar, dever V. Exa. dirigir-se aos nossos servios no horrio de funcionamento. Os nossos melhores cumprimentos. Julgado de Paz do Seixal, --- de ----- de ---A Tcnica do Servio de Apoio Administrativo F.........................

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ADENDA
Pgina 6 Perdeu actualidade o comentrio e bem assim a nota 2, sobre Mediao extra-competncia do Julgado de Paz, com a publicao do Despacho 8386/2002, de 24 de Abril. Pgina 9 1. Perdeu actualidade o ponto 1 e a nota de rodap 6, uma vez que a distribuio dos processos feita informtica e alternadamente pelas juzas de paz. 2. O ponto 8 nunca teve aplicao. No existe qualquer registo interno de assiduidade e pontualidade, embora se considere desejvel a sua existncia, alis, prevista na al. g) do art. 10. da Portaria n. 892/2003 (Regulamento Interno do Julgado de Paz do Seixal). 3. O ponto 11 perdeu actualidade, uma vez que os Mediadores deixaram de fazer turnos, passando a ser convocados para as sesses agendadas. Pgina 10 a) O ponto 4 nunca foi observado. A conta de custas elaborada pela Tcnica de Atendimento responsvel pelo processo (os processos do atribudos s trs tcnicas de Atendimento alternadamente e medida que vo entrando com vista a uma cabal sistematizao e responsabilizao dos procedimentos levados (ou no) a efeito. b) Os pontos 5 e 6 e as anotaes 8,9 e 10 nunca foram utilizadas em virtude de ter sido determinado pela, ento, DGAE, hoje GRAL, que o reembolso da custas seria feito em numerrio. Importa explicar que o procedimento preconizado surgiu, quando ainda no se sabia o procedimento a adoptar, por nos parecer o mais adequado. Actualmente os reembolsos so feitos em numerrio no Julgado de Paz e, em regra, no dia em que proferida sentena. Em casos, contados, de justificada impossibilidade de deslocao do utente ao Julgado de Paz, atravs de Vale Postal, tendo em considerao os princpios enformadores dos julgados de paz. c) Os pontos 7 e 8 no o dizem, mas o processo s remetido aps trnsito em julgado da deciso de remessa, nos termos legais.

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Pgina 11 No ponto 5, refere-se o coordenador do Servio de Apoio Administrativo por estar previsto no n. 2, do art. 10. da Portaria n. 892/2003 (Regulamento Interno do Julgado de Paz do Seixal), mas de facto, tal cargo nunca existiu. Pgina 12 Idem para o ponto 1, tendo perdido actualidade a anotao n. 12 em virtude de ter sido publicada a regulamentao que prev a existncia de um coordenador do Servio de Mediao, cargo que passou a existir. Pgina 13 1. Ponto 1, em consequncia da anotao ao ponto 5 da pg. 11, o controle de stock de consumveis, levado a efeito pelas funcionrias de Apoio Administrativo.

2. Ponto 5, a designao da primeira coordenadora de ambos os servios (uma tcnica de Atendimento) resultou de sorteio entre as funcionrias. A situao mantm-se at presente data, parecendonos que, face ao conhecimento que se tem das caractersticas de todas as funcionrias, devia agora ser nomeada a que melhor se adequasse ao exerccio da funo ou, ao menos, o cargo ser exercido em regime de rotatividade, o que teria a vantagem de levar a um sistema mais equilibrado e justo, que o mesmo dizer mais vantajoso para o funcionamento do Julgado de Paz. Pgina 13 O ponto 1 e as anotaes 14 e 15 perderam actualidade com a publicao do Regulamento Interno dos Mediadores. Pginas 21 e 22 Conforme supra se referiu, estas notificaes nunca foram utilizadas por se ter optado pelo reembolso imediato e em numerrio.

Fernanda Carretas Julgado de Paz do Seixal Fevereiro2008

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EXECUO DE CUSTAS
PROCEDIMENTOS A ADOPTAR E MINUTAS A UTILIZAR

1. Procedimentos a) Notificao do responsvel ou responsveis pelas custas, que pode ocorrer com a notificao da Sentena16, com a indicao do valor em dvida e da cominao17; b) Na data do trnsito em julgado, elaborada a Conta de Custas18 e o processo concluso ao juiz titular para Despacho19; c) Despacho no sentido de notificar o responsvel para o pagamento com juno da Conta de Custas e com a informao de que, caso no pague no prazo concedido pelo juiz, a conta ser enviada ao Ministrio Pblico, junto do tribunal competente para a execuo; d) Notificao do responsvel20; e) Caso no seja paga a conta de custas, aps o decurso do prazo concedido, o processo concluso para deciso21; f) Deciso no sentido de se extrair certido da Conta de Custas e bem assim da notificao do responsvel e de a enviar aos Servios do Ministrio Pblico, junto do tribunal competente22; g) Extraco da Certido23 h) Envio da Certido para os Servios do M. P.24
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Entendo que a multa dos 5,00 , prevista no Art. 6. da Portaria n. 1456/2001, de 28 de Dezembro, deve ir at data da Sentena. 17 E que a sobretaxa de 10,00 , deve iniciar a contagem no 4. dia posterior data da notificao da Sentena at ao 10. dia (trnsito em julgado), logo, no mximo atingir o valor de 70,00 . 18 Que adaptmos, conforme exemplo que se junta, como Anexo I 19 Exemplo da concluso e do despacho em Anexo II 20 Exemplo em Anexo III 21 Exemplo em Anexo IV 22 Exemplo em Anexo V 23 Exemplo em Anexo VI 24 Exemplo em Anexo VII

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2. MINUTAS ANEXO I

JULGADO DE PAZ DO MUNICPIO DO SEIXAL CONTA DE CUSTAS ***


Proc. n. - JP Taxa nica 70 (Portaria n.1456/2001, de 28 de Dezembro) Demandante: ---------------------------------------------------------------------------------------Taxas Entrega Inicial ( art. 3 ) * = 35 ----------------------------------------------------------Euros Parte Vencida Pagamento da segunda parcela (art. 8) * = 35 _______Euros Desistncia da Instncia---------------------------------------------------------------------Euros Sobretaxas Parte Vencida atraso no pagamento da segunda parcela (art. 10) * = 10 por dia ------------------------------------------- Euros Reembolso Acordo na Mediao (art. 7) * = 10 ________Euros Parte Vencedora ( art. 9) * = 35 ---------------------------------------------------------Euros Total: Euros So: Demandado: Taxas Entrega Inicial ( art. 5) * = 35------------------------------------------------------------Euros Parte Vencida - Pagamento da segunda parcela (art.8)-------------------------------- Euros Custas Finais Acordo em Julgamento -------------------------------------------------- Euros Sobretaxas Atraso na entrega inicial (art.6)* = 5 por dia ------------------------------------------Euros Parte Vencida atraso no pagamento da segunda parcela (art.10) * = 10 por dia------------------------------------- -------Euros Reembolso Acordo na Mediao (art. 7) * = 10 ________Euros Parte Vencedora (art. 9) * = 35 ________Euros Total------------------------------------------------------------------------------------------- Euros So: -------------------------------------------------------------------------------------------------Em: ___/___/___ Conferido por, ____________________ ( ) *Portaria n. 1456/2001, de 28 de Dezembro, alterada pela Portaria n.209/2005, de 24 de Fevereiro)

ANEXO II
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Concluso em ---/---/--A douta Sentena de fls. ___ transitou em julgado no dia ___/___/___, no tendo o Demandado/Demandante, at presente data, procedido ao pagamento da Conta de Custas de fls. ____. A Tcnica de Atendimento _____________________ F.. **

Notifique o Demandado/Demandante para, no prazo de 5 dias, proceder ao pagamento da Conta de Custas, a fls. ____, sob pena de envio ao Ministrio Pblico, junto do Tribunal Judicial do Seixal para execuo. Seixal, ___ de ________ de ______
(Juza de Paz que redigiu e reviu em computador Art. 138./5 do C.P.C.)

___________________________________________________ FERNANDA CARRETAS

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ANEXO III Ass: Notificao para Pagamento de Custas. Exmo. Senhor, Pela presente, fica V. Exa. notificado para, no prazo de 5 dias, contados do 3. dia posterior ao do registo, proceder ao pagamento da Conta de Custas final que segue em anexo, sob pena de envio aos Servios do Ministrio Pblico, junto do Tribunal Judicial do Seixal, para execuo. O pagamento pode ser efectuado em numerrio, nos nossos servios ou, alternativamente, atravs de Vale Postal. Para qualquer esclarecimento adicional poder V. Exa. contactar os nossos Servios nos dias teis, entre as 11,00 e as 19,00 horas, pessoalmente ou pelo telefone nmero 212 219 200. Com os nossos melhores cumprimentos, A Tcnica de Atendimento

_____________________ F

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ANEXO IV Concluso em ___/___/___, com a informao de que, tendo-se esgotado o prazo para pagamento, no foi este efectuado at presente data.

A Tcnica de Atendimento _____________________ F.

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ANEXOV
** Fls. ___: Nos termos do disposto no n 1 do art. 6 da Lei 78/2001, de 13 de Julho (L.J.P.), a competncia dos Julgados de Paz exclusiva a aces declarativas. --Sendo a sua incompetncia por eles conhecida e declarada oficiosamente ou a pedido de qualquer das partes, determinando a remessa do processo para o Julgado de Paz ou para o Tribunal Judicial competentes (art. 7 da L.J.P.) No tem assim o Julgado de Paz do Seixal competncia para promover a execuo por custas. --Seria, assim, competente para a execuo o Tribunal Judicial da Comarca do Seixal. --Contudo, trata-se de execuo de custas e no da execuo de deciso do Julgado de Paz, pelo que, conforme dispe o art. 59 do C.P.C., competir ao Ministrio Pblico promover a execuo por custas e multas impostas em qualquer processo, correndo a execuo por apenso causa principal em que as custas ou as multas so devidas. --O Julgado de Paz no dispe de Servios de Ministrio Pblico e a causa no correu no Tribunal Judicial. --Cumpre decidir: --Nos termos e com fundamento nas disposies conjugadas dos Arts. 6 e 7 da L.J.P. e art. 59. do C.P.C., declaro o Julgado de Paz do Seixal incompetente para a execuo das custas finais e ordeno que seja extrada certido da Conta de Custas (a fls. --), da respectiva notificao do devedor (a fls. ---) e do presente despacho, e que a mesma seja remetida aos Servios do Ministrio Pblico, junto do Tribunal Judicial da Comarca do Seixal para que seja promovida a execuo por custas. --** Seixal, --- de ----- de ----(Juza de Paz que redigiu e reviu em computador Art. 138 n. 5 do C.P.C.)

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ANEXO VI

CERTIDO

F.., Tcnica de Atendimento, a exercer funes no Julgado de Paz do Seixal: --------------------------------Certifica que as fotocpias de fls. --- que seguem, rubricadas e autenticadas com o selo branco em uso neste Julgado de Paz, esto conforme os originais, e foram extradas do Processo n.----/-----JP, com trnsito em julgado em 28 de Agosto de 2006. -------------------------- quanto me cumpre certificar, face ao que dos autos consta e me foi ordenado, destinando-se esta certido a ser remetida para os Servios do Ministrio Pblico, junto do Tribunal Judicial de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal, para execuo de custas. ----------------------------Julgado de Paz do Seixal, -- de --- de ---A Tcnica de Atendimento ________________________ F.

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ANEXO VII
Registada c/A.R.

Aos Servios do Ministrio Pblico junto do Tribunal de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal Quinta dos Franceses 2840-499 Seixal

Data: ___/___/___

N. Ofcio: ____/____

Assunto: Execuo por Custas

Junto enviamos Certido da Conta de Custas, em dvida no Proc. n. ---/-----JP, o qual correu termos neste Julgado de Paz, a fim de ser instaurada pelos vossos Servios nos termos do disposto nos Arts. 6 e 7 da Lei n. 18/2001, de 13 de Julho e Art. 59 do C.P.C., a necessria execuo para pagamento. Com os melhores cumprimentos, subscrevo-me, De V. Exas. Atentamente _______________________________ Fernanda Carretas Juza de Paz
Fernanda Carretas Julgado de Paz do Seixal Junho2002

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ADENDA
I. Quanto ao valor que as sobretaxas podem atingir, foi publicada a Portaria n. 209/2005, de 24 de Fevereiro que disciplinou a matria; II. O Anexo III, passou a ter a redaco constante do Anexo I Adenda; III. O Anexo V foi aperfeioado, passando a ter a redaco do Anexo II Adenda; IV. Anexo VI, entendo que a carta dirigida ao Ministrio Pblico deve ser assinada pela juza titular do processo.

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ANEXO I Ex.mos Senhores F Rua .. 2830-106 Barreiro Processo n. ---/---- JP

Assunto: Notificao para Pagamento da Conta de Custas. Ex.mos Senhores, Pela presente, ficam V. Exas. notificados na qualidade de Demandados para, no prazo de 5 dias, contados do depsito da carta na caixa do correio, procederem ao pagamento da Conta de Custas final que segue em anexo, sob pena de envio aos Servios do Ministrio Pblico, junto do Tribunal de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal, para execuo. O prazo corre continuo, no se suspendendo nos Sbados, Domingos, Feriados e Frias Judiciais. O pagamento pode ser efectuado em numerrio, nos nossos servios ou, alternativamente, atravs de Vale Postal. Para qualquer esclarecimento adicional, podero V. Exas. contactar os nossos Servios nos dias teis, entre as 9h 15m e as 18h 30m, pessoalmente ou pelo telefone nmero 21 221 92 00. Com os nossos melhores cumprimentos, A Tcnica de atendimento, ____________________ F..

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ANEXO II
** Verifica-se que o Demandado, no obstante encontrar-se notificado para o efeito, no procedeu ao pagamento das custas finais do processo. Por tal facto, tem de se promover a competente execuo para pagamento das custas. --Ora, nos termos do disposto no n 1 do art. 6 da Lei 78/2001, de 13 de Julho (L.J.P.), a competncia dos Julgados de Paz exclusiva a aces declarativas. --Sendo a sua incompetncia por eles conhecida e declarada oficiosamente ou a pedido de qualquer das partes, determinando a remessa do processo para o Julgado de Paz ou para o Tribunal Judicial competentes (art. 7 da L.J.P.) No tem assim o Julgado de Paz do Seixal competncia para promover a execuo por custas. --Seria, assim, competente para a execuo o Tribunal de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal. --Contudo, trata-se de execuo de custas e no da execuo de deciso do Julgado de Paz, pelo que, conforme dispe o art. 59 do C.P.C., competir ao Ministrio Pblico promover a execuo por custas e multas impostas em qualquer processo, correndo a execuo por apenso causa principal em que as custas ou as multas so devidas. --O Julgado de Paz no dispe de Servios de Ministrio Pblico e a causa no correu no Tribunal Judicial. --Cumpre decidir: --Nos termos e com fundamento nas disposies conjugadas dos Arts. 6 e 7 da L.J.P. e art. 59. do C.P.C., declaro o Julgado de Paz do Seixal incompetente para a execuo das custas finais e ordeno que seja extrada certido da Conta de Custas (a fls. --), da respectiva notificao do devedor (a fls. ----) e do presente despacho, e que a mesma seja remetida aos Servios do Ministrio Pblico, junto do Tribunal Judicial de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal para que seja promovida a execuo por custas. --** Arquivem-se os autos. --** Notifique, por via postal simples, com a informao, ao Demandado, que o processo relativo s custas devidas seguiu nesta data para o Tribunal de Famlia e Menores e de Comarca do Seixal para execuo. ---

**
Seixal, --- de ----------- de --(Juza de Paz que redigiu e reviu em computador Art. 138 n. 5 do C.P.C.)

_________________________________

Fernanda Carretas

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