ATENCION Y CUIDADOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALIZACION

GUIA DE MANEJO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DIARIAS DE ENFERMERIA CODIGO: AC-H-G002 VERSION: 02 - 2011

MANEJO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DIARIAS DE ENFERMERIA

1. PROPSITO Realizar una serie de actividades de carcter administrativo, que permitan el desarrollo de la labor del personal de enfermera en forma oportuna y efectiva.

2. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de la enfermera la solicitud de los insumos medicoquirrgicos y de papelera, la asignacin de los pacientes de acuerdo al nmero y complejidad y de las diferentes actividades de carcter administrativo. Por parte del personal Auxiliar de enfermera de la ejecucin del cuidado. Del rea administrativa la disponibilidad de los insumos hospitalarios esenciales y no esenciales. De la Subgerencia de Servicios de Salud, la disponibilidad y competencia tcnica del personal de Enfermera.

3. AREAS QUE INTERVIENEN Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia de Servicios de Salud Farmacia. Central de Esterilizacin.

4. DOCUMENTOS REFERENCIADOS Manual de Funciones del Hospital la Victoria. Manual de Procesos y Procedimientos del Hospital la Victoria. Guas de intervencin de enfermera basadas

en

evidencia

cientfica.

5. DEFINICION Es el procedimiento por medio del cual la Enfermera realiza: la asignacin de los pacientes, de los ingresos, de la solicitud de material medicoquirrgico, desinfeccin terminal de unidad, supervisin de lavado de manos, cambio de equipos de venoclisis, del inventario de los bienes, de la ropera, del carro de paro, de actividades de aseo del servicio. La elaboracin de los pedidos al almacn.

Elabor: LIC. JANETH MARTINEZ LIC. MARILU PLAZAS

Revis: DRA. YANITH PIRAGAUTA LIC. PATRICIA SABOGAL

Valid: DR. FERNANDO ANIBAL PEA DIAZ

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6. REQUISITO Libro de Recibo y entrega de turno. Formato N AC-F023 de Solicitud de Material Mdico Quirrgico. Formato N AC- F024 Memorando Solicitud de IHE o material en cantidades menores. Formato N G.RFIS F 001 Solicitud de papelera.

7. DESCRIPCION 7.1 EQUIPO Libro de Recibo y entrega de turno. Formato N AC-F023 de Solicitud de Material Mdico Quirrgico. Formato N AC- F024 Memorando Solicitud de IHE o material en cantidades menores. Formato N G.RFIS F 001 Solicitud de papelera.

7.2 PROCEDIMIENTO Asignar al iniciar turno, el personal de enfermera de acuerdo a nmero de paciente y nivel de complejidad. Deje registro en el Libro de Recibo y Entrega de turno. Asignar actividades complementarias como: inventario, ropera, solicitud de pedido de material mdico quirrgico, carro de paro, aseo del botiqun, para la unidad Neonatal Intensiva, intermedia y bsico y la unidad intemedia peditrica y la unidad de cuidado critico (UCI adulto e intermedios adulto) la supervisin del lavado de manos en los horarios de visita establecidos, y la unidad Neonatal Intensiva, intermedia y bsico rea de lavado, almacenamiento y cultivo de incubadoras, lmparas de calor radiante, lmparas de fototerapia y cunas. Deje registro en el Libro de Recibo y Entrega de turno. Informar a la oficina del radio la disponibilidad de camas, aclarando si alguna esta reservada, inhabilitada o en prstamo. Elaborar solicitud de pedido de papelera en Formato N GRFIS- F001, si es el primer lunes del mes. De acuerdo a la existencia. Revise contenido de carro de paro segn formatos AC-AT-F009 a AC-ATF021 del servicio respectivo, en caso de encontrar alguna novedad en las existencias, reporte inmediatamente a la farmacia y diligencie Formato AC-F024 Memorando para reposicin del medicamento. Aplique Gua de AC-F029 Carro Paro. Realizar orden de solicitud de mantenimiento en Formato N GRFIS-F006, cuando encuentre un equipo con mal funcionamiento o se requiera de una reparacin dentro del rea. Organizar papelera para realizar actualizacin de kardex en Formato AC-F035 aplique instructivo N AC-I012, libro de recibo y Entrega de turno, Tarjetas de medicamentos Formato AC-F025 (ver instructivo), tarjetas de lquidos Formato AC-F036 (ver instructivo) y otros. Revisar rdenes mdicas. Firme con la inicial del nombre y coloque el sello. Actualice medicamentos ordenados en la tarjeta de medicamentos Formato AC- F0025 y en

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Elabor: LIC. JANETH MARTINEZ LIC. MARILU PLAZAS Revis: DRA. YANITH PIRAGAUTA LIC. PATRICIA SABOGAL Valid: DR. FERNANDO ANIBAL PEA DIAZ

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Formato AC-F022 Hoja de tratamiento. Aplique Instructivo N. AC-I012 actualice Hoja de Kardex Formato AC-F035. Revisar evolucin AC-F019). mdica (Formato AC-F002) y registros de enfermera (Formato

Verifique elaboracin de rdenes de ayuda diagnstica y/o teraputica. Aplique Instructivo de facturacin de rdenes de ayuda diagnstica y/o teraputica respectivo (Instructivo ACI001 a AC-I008). Si ha determinado que esta no se realiza en la Institucin, solicite elaboracin de Formato N AC-F009 de Referencia y Contrarreferencia, al mdico de turno, adjunte fotocopia de documento de identidad y seguridad Social y envi a la oficina del radio. Solicite a la oficina del radio la informacin pertinente para la realizacin del mismo. Deje registro en las notas de Enfermera (Formato N AC-F026), sobre el procedimiento.

Si se requiere enviar al paciente determine con el mdico de turno, el tipo de ambulancia requerido, si es Bsica elabore solicitud en Formato N AC-F 027 y aplique instructivo N AC-I001 a AC-F008 de facturacin de rdenes de ayuda diagnstica y/o teraputica respectivo, radique posteriormente en la oficina del Radio. Solicite N Consecutivo Interno de control de solicitud de ambulancia. Reporte a la jefe del servicio, quien registrar en notas de enfermera (Formato N AC-F026) y en libro de Ambulancia, el nombre del paciente, N de Historia clnica, N de cama, Fecha y Hora de la solicitud, Nombre del radioperador y N Cdigo asignado. Al momento de traslado diligencie en el libro de Ambulancia hora de Salida, hora de llegada, Institucin de Referencia, motivo de traslado, N de ambulancia o empresa, nombre del funcionario que recibe el paciente y nombre del radioperador. Determine necesidad de Cuidados Bsicos.

Dar informe a familiares o acudiente cuando la situacin lo amerite.

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Elabor: LIC. JANETH MARTINEZ LIC. MARILU PLAZAS Revis: DRA. YANITH PIRAGAUTA LIC. PATRICIA SABOGAL Valid: DR. FERNANDO ANIBAL PEA DIAZ