Word 2007: Computacin Bsica

INDICE
Que es y como ingresar al Word Abrir y guardar documentos Operaciones con bloque de texto

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Elaborado por: Bladimir Ibadango

Vista de documentos Formatos Tabulaciones y estilos Imgenes y formas Estilos de objetos, formas y organigramas Insertar, escribir y guardar ecuaciones Como revisar ortografa Sinnimos y traduccin de texto Insertar letra capital, smbolos y caracteres especiales Como aplicar bordes, sombreados y rellenos Manera correcta de insertar columnas periodsticas Insertar, eliminar tablas columnas y filas Marcadores e hipervnculos

Microsoft
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Word
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Pasos para ingresar:

Clic botn inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft office Word

Definicin:
Microsoft Office Word 2007._ Es el ms moderno paquete de utilitarios y aplicaciones utilizado a nivel mundial por su facilidad de uso, por las herramientas que posee, por las funciones compatibles con

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otras aplicaciones y sobre todo por trabajar bajo el ambiente grafico de Windows XP y el nuevo el Windows 7. Otra definicin que podemos dar de Word es que es un software de aplicacin (Procesador de texto) que hace ms fcil la utilizacin de diferentes formatos relacionados con texto pudiendo incluir dentro de estos: diferentes tipos de letra, efectos y grficos.

Caractersticas:
Es un editor de texto elegante e inteligente que realiza el trabajo por usted, creando documentos con aspecto impresionante y una presentacin final y bien configurada. Su acceso es sumamente fcil, tanto para el usuario experto como para principiante. Caracterizado por ser el procesador de texto ms moderno y utilizado a nivel empresarial, estudiantil otros medios de digitacin de textos, debido a que presentan una gran variedad de herramientas que facilitan su uso.

Referencias importantes de Microsoft office 2007

Vista de documentos en tiempo real y de impresin. Formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos. Compatibilidad para guardar y trabajar con archivos electrnicos. Botn de Office en reemplazo del men Archivo + Barras de herramientas de acceso rpido + Barra de Fichas (Herramientas) + Cinta de opciones (bloques) = Herramientas agrupadas.

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ABRIR DOCUMENTO NUEVO:

1. Clic botn de office. 2. Clic en nuevo y aparece la siguiente ventana.

Regresar

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Guardar como:
1. Clic en el botn office 2. Clic guardar como, aparece la siguiente ventana.

3. Seleccionar la unidad y la carpeta donde se va guardar 4. Digitar el nombre del archivo 5. Clic en guardar

CERRAR DOCUMENTO:
Clic en

clic en el botn de office. Clic cerrar.

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Operaciones con bloque de texto

Seleccionar texto:
1. Mediante el ratn, arrastre el ratn teniendo presionado el botn izquierdo 2. Mediante el teclado utilice las teclas + E para macar todo. CTRL

3. Para seleccionar una imagen o objeto haga clic sobre el.

Eliminar:
1. Seleccionar texto.

2. Clic

en o presionar la tecla suprimir.

Copiar, cortar y pegar

Seleccionar texto.

Clic en

copiar

(CTRL + C),

cortar

(CRTL + X)

Clic en

(CRTL + V)

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Pegado especial
1._ Seleccione el elemento a copiar o mover 2._ Clic en copiar cortar

3._ Clic en pegar

4._ Clic en pegado especial

5._ Escoger una de las siguientes opciones:

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Vistas de documento
Se puede modificar la forma de visualizar el documento haciendo clic en uno de los siguientes botones:

Tambin podemos configurar las ventanas para trabajar con varios documentos a la vez.

1. En la ficha vistas y el grupo ventana hacer clic en una de las siguientes pociones:

Formatos:
Dar formato a un documento es decorar el aspecto final del mismo es decir, cambiar el tamao de letra, tipo de letra,
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interlineado, etc.

Formato Carcter
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben en texto. Las herramientas que se utilizan para modificar el aspecto de los caracteres se encuentran en la ficha inicio en el grupo fuente.

Formato prrafo
Un formato es parte de un documento, separado del resto por un punto aparte. Los prrafos tiene sus propias caractersticas de formatos y las herramientas que se utilizan para modificar el aspecto de los prrafos se encuentran dentro de la ficha inicio y en el grupo prrafo.

Alineacin
Para alinear el prrafo haga clic en uno de los siguientes botones:

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Izquierda Justificar

Centrar

Derecha

Ctrl + Q Ctrl + J

Ctrl + T

Ctrl +D

Interlineado numeracin Sangra

vietas disminuir sangra

aumentar

Cambiar a maysculas y minsculas

Marcar texto

Clic en

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 Aparece una ventana en la cual debes seleccionar una de las siguientes opciones

Copiar formato
Seleccionar palabras frases de la cual se va copiar el formato. Clic en copiar formato.

Arrastrar el ratn para seleccionar el texto donde se va aplicar un formato.

Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas alas cuales saltan el cursor cada vez que se presiona la tecla Tab de manera predeterminada. Word tiene establecidas tabulaciones cada
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125cm pero se puede establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos con los siguientes pasos:

Hacer clic

Regla

Hacer clic en el extremo izquierdo de la reglas para que cada vez que haga clic aparezca los botones:

Izquierdo

sangra de primera lnea

centrar

Sangria francesa

Derecha

Coloque la regla horizontal en la posicin en la que desea establecer la tabulacin y haga clic.

Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos predefinidos que tiene su nombre rpido Ej. El estilo titulo 1 est compuesto de la fuente aria, tamao 16 puntos, negrita, alineacin izquierda. De la misma manera se puede crear estilos personalizados y darles nombres.

Proceso
Seleccione el texto que aplicara estilo.

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 Clic ficha inicio y

mas el grupo estilo.

Se despliega la ventana de estilos seleccionados unas de las opciones y clic en aplicar estilos.

Imgenes y formas
Insertar imagen
1. Hacer clic en la ficha insertar. 2. En el grupo ilustraciones / clic en imagen.

3. Se desplegara la ventana de Insertar Imagen.

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4. Seleccionar la carpeta, unidad donde se encuentra la imagen. 5. Clic en la imagen.

Modificar el estilo de la imagen

Hacer clic en:
Ficha formato Hacer clic en el grupo estilo Elija un estilo

Organizar la imagen

Haciendo clic en:

* Ficha formato /hacer clic en el grupo organizar.

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* Escoger una de las opciones de la ventana. Imgenes prediseadas

Clic en la ficha insertar. En el grupo ilustraciones / hacer clic en imgenes prediseadas. Aparece la siguiente ventana.

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FORMAS
En la ficha insertar en el grupo ilustraciones hacer clic en formas. Aparece la siguiente ventana

Elija una de las formas y arrastre el ratn para definir el tamao.

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Voltear y girar el objeto

Luego de dibujar un objeto, aparecen unos crculos pequeos llamados CONTROLES DE SELECCIN al borde del objeto. Dichos controles indican que el objeto esta seleccionado y puede ser modificados. Tambin puedes utilizar las opciones del botn girar para rotar o voltear un objeto.

ESTILOS DE FORMAS
Dibuje una forma:

En la ficha forma, grupo estilos de forma has clic un estilo de forma y observe como queda la figura.
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ORGANIGRAMA
Clic en la ficha insertar / en el grupo ilustraciones / clic en smart art. Aparecer el cuadro de dialogo de la galera de diagramas.

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 Hacer clic en un organigrama / clic en aceptar.

Para hacer ajustes al organigrama

Clic en la ficha formato / en el grupo organizar / clic en ajuste de texto, seleccionar una de las opciones. Para mover el diagrama arrastre el borde hacia la nieva posicin.

PRESIDENTE

Director ejecutivo

Jefe de personal

Jefe de recursos

Editor de ecuaciones
Insertar una ecuacin Ubicar el cursor en el lugar donde desea insertar la ecuacin. Clic en la ficha insertar / clic en hacer

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 Aparece la siguiente ventana.

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ESCRIBIR UNA ECUACION PROPIA

INSERTAR UNA ECUACION Ubicar el cursor en el lugar donde desea insertar la ecuacin.

Clic en la ficha insertar / en el grupo smbolo / hacer clic

Elija la opcin insertar una ecuacin Aparece la ficha herramientas:

Guardar una ecuacin

1. Situar el cursor sobre la formula 2. Clic en aparece la siguiente ventana

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3. Seleccione la opcin guardar como nueva ecuacin. 4. Digitar el nombre de la ecuacin. 5. Aceptar.

REVISION ORTOGRAFICA
Revisar despus de introducir el texto Ubicarse al comienzo del texto. Clic en la ficha revisar / hacer clic en ortografa y gramtica. Aparece la siguiente ventana.

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Revisar ortografa mientras escribe

Revisar despus de introducir texto Ubicarse al comienzo del texto

Clic en la ficha revisar / hacer clic en ortografa y gramtica

Aparece la siguiente ventana.

Clic en opciones.

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Seleccionar la ficha revisar / marcar la casilla

Sinnimos:
1) Ubicarse en la palabra. 2) Clic sinnimo del grupo revisin.

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TRADUCCION DE TEXTO:
Marcar la palabra Clic en traducir Aparece una ventana

Seleccionamos el idioma a traducir

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LETRAS CAPITALES
1. Ubicarse al comienzo del prrafo.
2. Men insertar / grupo texto / clic letra capital.

3.-clic en aceptar.

Insertar smbolos y caracteres especiales.

* Ubicarse en el lugar de insercin * Clic en insertar * Clic en smbolos * Clic en ms smbolos

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Bordes y sombreados
Clic en la ficha inicio del grupo prrafo. Clic en el botn de borde. Aparece la ventana.

Escoger el tipo de borde.

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Aplicar un relleno

Hacer clic en la ficha inicio / en el grupo prrafo.

Hacer clic en sombreado Escoger un color.

Columnas periodsticas
Seleccionar texto

En la ficha diseo de pagina, en el grupo configurar pagina / hacer clic en columna

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 Aparece una ventana en la cual debe escoger el nmero de columnas.

Tablas
Ubicar el cursor en el punto donde desea insertar la tabla. Clic en la ficha Insertar / en el grupo tablas / clic en tablas. Aparece la siguiente ventana.

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Digitar el nmero de filas y el nmero de columnas Clic en aceptar.

Insertar columnas y filas

Ubicarse en el lugar donde desea insertar Botn derecho sobre la columna, escoger la opcin insertar Aparece la siguiente ventana.

Seleccionar una de las opciones de la ventana.

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Eliminar filas y columnas

Eliminar fila:
1) Seleccione la fila que desea eliminar / clic en su

borde izquierdo.
2) En herramienta de tabla / clic en la ficha diseo 3) En el grupo filas y columnas / clic en eliminar /

elegir opcin eliminar filas.

Eliminar columna:

Seleccione la columna que desea eliminar / clic en el borde superior En herramienta de tabla / clic en la ficha diseo En el grupo filas y columnas / clic en eliminar / opcin eliminar columnas.

Combinar celdas: Seleccione la celda que desea combinar / clic en el borde izquierdo de una celda y sin soltar el botn arrastre el ratn por las otras celdas que desea combinar. En herramientas de tabla / ficha diseo / grupo combinar / clic en combinar celdas.
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Marcadores
Marcar el texto Clic en la ficha insertar Clic en el marcador Aparece la siguiente ventana

Digitar el nombre del marcador. Clic agregar.

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Hipervnculo
Marcar texto Clic en a ficha insertar Clic en hipervnculo Aparece una ventana

Clic en marcadores / seleccionar el marcador. Clic en aceptar / aceptar.

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