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Ingeniera de Requerimientos
MSc. Claudia Benavidez Rugama
Evento Es un hecho del mundo real al cual el sistema debe responder cambiando o modificando su estado. Este provoca que uno o varios Flujos de Datos entren al sistema o que el sistema genere uno o varios flujos de datos de salida.
FUERZA TRABAJO
FUERZA TRABAJO
DATOS MIL
TRABAJADORES
AUSENCIA CREDITO
NOMINA
NOMINA
ABASTECIMIENTO
AJUSTE
BAJA-MB TRASLADO-MB
ALTA - MB
MEDIOS BASICOS
ABASTECIMIENTO
INFORME-CONTA
SUB MAYOR
MAYOR
Ejemplo. Una biblioteca quiere hacer un sistema automatizado de bsqueda de libros en un catlogo colectivo y posee para ello una microcomputadora de 32 bits, con disco duro de 100 MBytes y una impresora EPSON. (Ver caso 3).
Al hacer las entrevistas y observaciones el analista se percata de lo que aparece escrito en el Resumen de entrevistas y observaciones del CASO 3 y a continuacin muy someramente realiza los clculos del CASO que se presentan en Clculos y Resultados.
PARTE DEL CATALOGO LIBROS EXIST VOLUMEN INF NEC Ciencia y Tcnica Medicina Cultura y Arte Agricultura Economa Ciencias Sociales Ciencia de TOTALES 8,220 5,542 2,101 3,370 1,728 3,562 830 25,353 276,1 MB 186,2 MB 70,6 MB 113,2 MB 57,0 MB 119,7 MB 29,9 MB 852,7 MB
INCREM VOLINF 16,8 MB 14,4 MB 4,3 MB 6,9 MB 3,4 MB 7,3 MB 1,7 MB 54,8 MB
Ntese el gran volumen de informacin que hay que almacenar y solo se poseen 100 MBytes (por ahora no nos preocupemos como llegamos a ello)
Condiciones econmicas
Beneficios de un proyecto de software: Todo aquello que se logra al aplicar un proyecto de software. Los beneficios a obtener se deben conocer desde la etapa de estudio preliminar del proyecto. Los beneficios a obtener se dividen en dos grandes grupos:
Tangibles Intangibles
Beneficios tangibles
Los que pueden ser calculados en pesos y centavos o en otra unidad de medida no monetaria. Entre ellos podemos citar: a) Disminucin de: - El tiempo de clculo. - Los errores de clculo. - Los costos de produccin. * - El consumo de materia prima. * - Inversiones. * - El tiempo de espera.
Beneficios tangibles
b) Reduccin de: - El inventario. * - El personal administrativo. * - Los desechos. * - Los costos de mantenimiento. * - Los gastos administrativos. * c) Aumento de: - La produccin. * - La rapidez de la informacin. - La capacidad de produccin. d) Ahorro de: - Espacio. - Etc.
Beneficios intangibles
Son aquellos que aunque sabemos que ocurren, no se pueden cuantificar. Dentro de ellos estn los beneficios sociales, pero no todos son de esta naturaleza. Los beneficios sociales aparecen marcados con un asterisco (*).
Ejemplo de ellos son: - Aumento de la salud. * - Disminucin del riesgo de muerte. * - Humanizacin del trabajo. * - Aumento de la cultura. * - Aumentar la calidad de la planificacin. - Facilitar el movimiento de personal y productos. - Aumentar la rapidez de la toma de decisiones. - Tener un mayor conocimiento de la actividad, etc.
Entrevistas
Las metas son informacin importante que se puede recabar de las entrevistas. Los hechos que obtenga de los datos concretos y reales podran explicar el desempeo pasado, pero las metas reflejan el futuro de la organizacin.
Mtodos intrusivos
Tan solo con su presencia en una organizacin, el analista de sistemas la cambia. Sin embargo, los mtodos no intrusivos como el muestreo, la investigacin y la observacin del comportamiento y el entorno fsico de un tomador de decisiones, son menos molestos que otras formas de obtener los requerimientos de informacin. Dichos mtodos se consideran deficientes si se usan por si solos para recopilar informacin. De preferencia, se deben usar en conjunto con uno o varios de los mtodos interactivos que se mencionaron anteriormente.
El uso conjunto de los mtodos interactivos y los no intrusivos para acercarse a la organizacin es una prctica inteligente que ofrecer un panorama ms completo de los requerimientos de informacin.
2. Establecer los objetivos de la entrevista. Utilice los antecedentes que haya recopilado, as como su propia experiencia para establecer los objetivos de la entrevista. Debe haber de cuatro a seis reas clave referentes al procesamiento de la informacin y el comportamiento relacionado con la toma de decisiones acerca de las cuales tendr usted que hacer preguntas.
Cinco pasos para preparar una entrevista 4. Preparar al entrevistado. Prepare a la persona que va a ser entrevistada hablndole por anticipado o envindole un mensaje de correo electrnico y dndole tiempo para pensar en la entrevista. Si va a realizar una entrevista a profundidad, puede enviar sus preguntas por correo electrnico con antelacin para darle tiempo al entrevistado a que piense sus respuestas.
Cuestionario
El uso de cuestionarios es una tcnica de recopilacin de informacin que permite a los analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamiento y caractersticas de muchas personas importantes en la organizacin que podran resultar afectadas por los sistemas actuales y los propuestos. Es posible cuantificar las respuestas conseguidas a travs de cuestionarios (tambin conocidos como encuestas) que usan preguntas cerradas. Si usted encuesta personas a travs de correo electrnico o la Web, puede utilizar software para convertir las respuestas electrnicas directamente a tablas de datos para anlisis mediante una aplicacin de hoja de clculo o paquetes de software estadsticos.
Hay muchas similitudes entre ambas tcnicas como son los cuestionarios con respecto a las entrevistas, y quiz lo ideal sera usarlas en conjunto, ya sea dando seguimiento en una entrevista a las respuestas confusas del cuestionario o diseando los cuestionarios con base en lo que se descubra en las entrevistas. Sin embargo, cada tcnica tiene sus propias funciones especficas, y no siempre es necesario o conveniente utilizarlas en combinacin.
Cuando usted decide encuestar a los usuarios por medio del correo electrnico o la Web, enfrenta aspectos de planeacin adicionales acerca de la confidencialidad, la autenticacin de identidad y problemas de mltiples respuestas.