CATALOGAO DAS BIBLIOTECAS DO INSTITUTO FEDERAL DO ESPRITO SANTO IFES: UM OLHAR DE COOPERAO PROFISSIONAL

Bruno Giordano Rosa, Maria de Lourdes Cardoso, Paulo Roberto Borghi Moreira
Bibliotecrio do Instituto Federal do Esprito Santo, Campus Itapina-ES Bibliotecria do Instituto Federal do Esprito Santo, Campus Pima-ES Bibliotecrio do Instituto Federal do Esprito Santo, Campus Guarapari-ES

Resumo
Esta pesquisa procura identificar e analisar elementos da Catalogao Cooperativa realizada pelas Bibliotecas do IFES. Como metodologia, foi adotado questionrio de diagnstico, bem como a utilizao de anlises qualitativas. Os resultados demonstraram a importncia da Catalogao Cooperativa e a participao dos profissionais nas atividades: cadastro geral de material bibliogrfico, da padronizao da catalogao em conjunto, adotado pela rede cooperativa das Bibliotecas do IFES, objetivando o sucesso e a qualidade das pesquisas realizadas pelos usurios nas Bibliotecas cooperantes, como ferramentas utilizadas nesse processo realiza-se a catalogao em Rede atravs de um Sistema de Automao Pergamum, adotando uma poltica de planejamento atravs de um Frum que serve como subsdio para a organizao de determinado suporte bibliogrfico e criao de um catlogo comum, atuando como guia para o bibliotecrio no momento da determinao dos assuntos dos documentos descritos nos registros que compe a base de dados. Palavras-chave: Catalogao; Cooperao; Sistema de Automao.

Abstract
This research aims to identificate and analyse the elements of cooperative catalogation brought up by the libraries of IFES. As a methodology, was adopted a diagnostical questionary, as well as the handling of qualitative analysis. The results showed the importance of cooperative catalogation and the participation of professionals in the activities: general cadaster of bibliographical stuff, the standardizing of catalogation in aggregation adopted by the cooperative network of Libraries of IFES, that is for aiming the achievement and quality of searches made up by users of cooperative Libraries. As a useful tool in this process, the catalogation is made through a System of Automation Pergamum, adopting some politics of planning on a forum that may be used as a help for the organization of determined bibliographical support and the raising of a common catalog, being a guide to the librarian at the moment of determining the documents subjects described in the recordings that compose the database.

Keywords: Catalogation; Cooperation; System of Automation.

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1 INTRODUO
Durante toda a evoluo da espcie humana, os indivduos necessitaram cooperar entre si com o objetivo de sobreviver em um ambiente hostil e em constante transformao. Sem a soma de esforos, provavelmente a nossa sociedade demoraria um tempo muito maior para atingir o estgio de desenvolvimento em que nos encontramos atualmente. Falar sobre cooperao, implica versar sobre um tema que deve ser uma das prioridades nas grandes organizaes que esto envolvidas no processo pelo desenvolvimento de metodologias e das plataformas em que os grandes fluxos informacionais devero seguir os seus percursos at alcanarem seus objetivos. Para que isto ocorra de modo satisfatrio, os profissionais envolvidos na tarefa de coletar, organizar, armazenar e disseminar informaes precisam estar preparados para interagirem cada vez mais em um cenrio de grandes transformaes e, precisam tambm estar cientes de que a cooperao fundamental para a sobrevivncia de todos. Quando indivduos, conscientes da importncia do compartilhamento de dados e informaes, organizam-se tanto no ambiente fsico ou virtual, com o propsito de compartilhar e somar esforos para o crescimento de todos, os resultados na maioria das vezes tendem ser positivos e contribuem para minimizar os esforos e maximizar os resultados. Diante destes desafios, os bibliotecrios do Instituto Federal do Esprito Santo (IFES) esto organizados em uma rede cooperativa com o objetivo de somar esforos no somente no que diz respeito aos procedimentos envolvidos na catalogao, mas tambm com o propsito de fortalecer os laos entre os profissionais envolvidos e contribuir para que os procedimentos adotados possam ser uniformizados. Dentro desta perspectiva, quando ocorre um correto funcionamento dessa estrutura cooperativa, faz-se necessrio pensar na gesto de todo o conhecimento produzido no mbito destes entraves de circulao de informaes. Dessa forma, objetivamos identificar e analisar alguns elementos importantes da Catalogao Cooperativa realizada pelos bibliotecrios do IFES para compreender a organizao e a disponibilidade deste trabalho cooperativo. Especificamente, pretende-se: a) Traar o perfil dos bibliotecrios do Instituto; b) Analisar o uso da Catalogao Cooperativa pelos profissionais em questo; c) Conhecer quais atividades que realizam para colaborao da catalogao; d) Conhecer a opinio sobre a Catalogao Cooperativa.

2 COOPERAO ENTRE BIBLIOTECAS

A Catalogao Cooperativa tem como precursor Charles Jeweet que em 1850 props que a biblioteca onde trabalhava fosse transformada em biblioteca Nacional, que segundo Campello apud (Silva e Souza, 2011, p. 2 ):
Ela receberia dados catalogrficos de bibliotecas do pas e coordenaria um servio de catalogao cooperativa que resultaria em um catlogo coletivo das bibliotecas cooperantes. Alm de funcionar como central de catalogao, o servio forneceria um instrumento de acesso s colees.

Tambm sabemos que a Biblioteca do Congresso (EUA) por volta de 1901 passou a comercializar cpias de suas fichas catalogrficas, que viriam a se tornar um padro. No Brasil o trabalho de Catalogao Cooperativa iniciou-se em 1942 com a
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implantao do servio de Intercambio de Catalogao (SIC), na biblioteca do DASP. Sendo que qualquer biblioteca poderia enviar suas fichas catalogrficas para participar deste servio. E com a participao da Fundao Getlio Vargas, que em 1947 comeou a participar do SIC, dando curso e distribuindo as fichas. O Instituto Brasileiro e Documentao (IBBD), em 1954 comeou tambm a utilizar este servio. Contudo, em 1972, apareceram algumas dificuldades o que originou a sua interrupo. Porm, com o desenvolvimento do MARC, foi a oportunidade para resolver o problema. Em 1973 o MARC foi adaptado no Brasil com o projeto CALCO. De acordo com Vasconcellos (1996, p.2):
Diferentemente do caso norte-americano, em que o padro Marc nasceu da necessidade de disponibilizar eletronicamente as informaes provenientes de uma grande base de dados j preestabelecida, o Calco originou-se como uma tentativa de reproduzir no Brasil a experincia internacional no intercmbio de informaes bibliogrficas, sem que nenhum sistema existente pudesse imediatamente implement-lo com essa funo.

A partir do final da dcada de 60, quando a utilizao dos computadores digitais possibilitava o processamento de grandes quantidades de dados antes tratados manual ou semi-automaticamente, a catalogao cooperativa teve um grande avano favorecendo a integrao de dados bibliogrficos e catalogrficos. E isso aconteceu, segundo Vasconcelos (1996, p.1) pelo fato de que:
Motivadas pela necessidade do compartilhamento de recursos, algumas bibliotecas comearam a organizar-se em consrcios ou redes, visando a dividir as despesas com a aquisio de equipamentos e desenvolvimento de sistemas e iniciando a construo de bancos de dados compartilhados, que viriam dar uma nova dimenso ao princpio de reaproveitamento dos registros bibliogrficos.

De certa forma, isso trouxe um novo papel ao profissonal bibliotecrio, a ideia do coletivo quebra a morosidade dos servios prestados pelos catalogadores de cada instituio, assimilando os objetivos comuns no atendimento ao usurio de uma sociedade cada vez mais produtiva e que exige uma resposta mais rpida e segura das informaes desejadas. Ao longo do tempo, o servio de catalogao passou por vrias mudanas que trouxeram melhorias no que diz respeito a criao de catlogos coletivos, como tambm os catlogos online, sendo um avano segundo segundo Silva e Boccato (2012, p.14) em relao aos catlogos manuais em fichas, visto que alm de localizar recursos informacionais tambm permite, entre outras aes, verificar seu estado de circulao e realizar emprstimos e reservas. Isso demonstra que tanto o catlogo coletivo e o uso da Catalogao Cooperativa so tarefas realizadas pelos profissionais como estratgias para a melhoria dos servios oferecidos pelas bibliotecas. 2.1 AS TECNOLOGIAS DA INFORMAO E A CATALOGAO COOPERATIVA Com o surgimento das redes informatizadas, os processos de troca de informaes e dados foram melhorados e realizados em um tempo muito mais curto. Atualmente grupos de pessoas, cientistas, empresas, enfim, toda a sociedade busca alternativas que propiciem a cooperao dentro e fora de seus ambientes com o objetivo de vencer as barreiras e alcanar
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suas metas. E para isso, muitas bibliotecas vm investindo em Tecnologias de Informao (TI) para aprimorar seus servios, inclusive e viabilizando o trabalho cooperativo dos dados catalogados. Entretanto, necessrio que os sistemas de gerenciamento de bibliotecas devam proporcionar melhorias principalmente relacionadas ao gerenciamento das atividades: processos de aquisio, catalogao, controle de circulao (emprstimo e consulta) e proporcionar informaes certas para tomada de decises. Os sistemas de recuperao da informao permitem o acesso e a busca de recursos informacionais por pontos de acesso que auxiliam os usurios na realizao de suas atividades profissionais, cientficas, acadmicas e de lazer. Segundo Santos (2005) o processo de disponibilizar informaes em grande escala exige do profissional envolvido uma enorme responsabilidade, pois as decises tomadas tero influncia na recuperao do item informacinal requerido pelos usurios. A Catalogao Cooperativa alm de ter em sua estrutura profissionais competentes, e um boa ferramenta em TI, deve tambm traar polticas de catalogao para que o processo transcorra de maneira uniforme. 2.2 PROCESSO COLABORATIVO DAS BIBLIOTECAS DO IFES O trabalho cooperativo envolve os diversos bibliotecrios dos 17 Campi que formam o IFES que so: Alegre, Aracruz, Cachoeiro do Itapemirim, Cariacica, Colatina, Guarapari, Ibatiba, Itapina, Linhares, Nova Vencia, Pima, Santa Teresa, So Mateus, Serra, Venda Nova do Imigrante, Vila Velha e Vitria. So oferecidos vrios cursos em diversas modalidades: tcnicos, graduao e ps-graduao. At o ano de 2009 algumas bibliotecas utilizavam Sistemas de Automao de desenvolvedores distintos, fator que dificultava as trocas de informaes entre elas, contribuindo para catalogao de maneira isolada e muito subjetiva a cada unidade. Muitas vezes o mesmo material bibliogrfico tinha distintas formas em sua catalogao. Com a aquisio do sistema de gesto de bibliotecas - o Pergamum, desenvolvido pela Pontifcia Universidade Catlica do Paran, depois de um certo perodo mudou-se a filosofia para a prtica da cooperao. Este sistema adotado em todos os Campi, operando em diversos mdulos e nveis de acordo com as condies e o estgio de desenvolvimento de cada unidade. Cada novo bibliotecrio que admitido no Instituto conta com o auxlio dos profissionais de todas as unidades integradas, e assim, todos colaboram para o aperfeioamento de uma Catalogao Cooperativa concisa, que continua em constante construo, pois as bibliotecas so organismos em crescimento. Para se alcanar um processo de integrao e colaborao de qualidade, os bibliotecrios do Instituto renem-se duas vezes por ano com o objetivo de planejar as aes, tendo como foco a padronizao de processos de catalogao e de procedimentos de gesto das bibliotecas. Os Fruns dos bibliotecrios do Instituto, so encontros realizados com o objetivo de padronizar os procedimentos adotados nas unidades. A catalogao um destes temas abordados nos encontros. As decises referentes a este procedimento so discutidos e, quando so consensuais, so incorporados aos manuais de decises sobre catalogao, que so elaborados aps serem aprovados nos Fruns. As decises tomadas so adotadas em todas a unidades. Deste modo, os procedimentos de catalogao so padronizados, aumentando a eficincia e evitando a redundncia neste processo.

3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Determinamos como universo da pesquisa os 17 Campi do IFES e consideramos como amostra os 12 bibliotecrios que devolveram o questionrio. Para coleta de dados foi utilizado um questionrio composto por questes abertas e fechadas. O referido questionrio est estruturado da seguinte forma: 1. Perfil dos Bibliotecrios do IFES; 2. Uso da Catalogao Cooperativa. A coleta de dados ocorreu no perodo de Junho a Julho de 2012. A entrega e recepo foi realizada atravs de email dos coordenadores e ou responsveis. Utilizamos tambm para o embasamento terico desta pesquisa a consulta a bibliografia disponvel, ou seja, livros, artigos veiculados em peridicos especializados e jornais, consultas Internet e a outras monografias que versem sobre o assunto, caracterizando, dessa forma uma pesquisa bibliogrfica conforme explica Severino (2008).

4 ANLISE DA PESQUISA
De acordo com o questionrio, para compor o perfil dos bibliotecrios foram utilizados: sexo, faixa etria, formao, tempo de servio no Campus e quantos profissionais trabalham no Campus. Tabela 1 - Sexo Sexo Masculino Feminino TOTAL Fonte: Pesquisa direta.

F 3 9 12

% 25 75 100

Para a categoria sexo, a maioria dos sujeitos pesquisados do sexo feminino, com um elevado ndice (75%).

Tabela 2 Faixa etria 20 a 30 anos 31 a 40 anos 41 a 50 anos Mais de 50 anos TOTAL Fonte: Pesquisa direta. F 1 9 2 0 12 % 8 75 17 0 100

Para a categoria faixa etria, o resultado obtido foi que a maioria dos sujeitos pesquisados pertencem a faixa etria de 30 a 40 anos, formando um percentual de 75%. Tabela 4 Formao acadmica Formao Especializao

f 11

% 92
5

Mestrado Doutorado TOTAL Fonte: Pesquisa direta.

1 0 12

8 0 100

Para a categoria formao acadmica, observamos os seguintes resultados: 92% dos bibliotecrios possuem o ttulo de Especializao. Tabela 5 Tempo de servio no Campus Tempo F 1 a 3 anos 6 31 a 40 anos 12 41 a 50 anos 06 Mais de 50 anos 07 TOTAL 40 Fonte: Pesquisa direta.

% 37 30 15 18 100

Nesta questo podemos ver que a maioria dos bibliotecrios esto entre a categoria 1 a 3 anos no Campus. Questo 1.5 Quantos profissionais alm de voc trabalham na biblioteca do seu Campus? Esta questo por ser aberta, nos permite inserir a quantidade de profissionais sem a presena de tabela, portanto resolvemos inserir as respostas foram enviadas com mais frequncia.. Um bibliotecrio e um auxiliar; Um bibliotecrio e dois auxiliares; Um bibliotecrio; Dois bibliotecrios, trs assistentes em administrao e um auxiliar de biblioteca; Dois bibliotecrios e um auxiliar; Sete bibliotecrios; Esta questo nos mostra que em sua maioria os bibliotecrios esto sozinhos nas atividades que so responsveis. Embora sabemos que este nmero ir mudar com a realizao do concurso feito recentemente pelo IFES com vagas para bibliotecrios. Depois de concluirmos a anlise do perfil dos bibliotecrios, seguimos com a anlise dos resultados referentes a segunda parte do questionrio, Atividade da Catalogao Cooperativa, que est composto das seguintes questes: j havia trabalhado com a Catalogao Cooperativa, trabalho com o sistema Pergamum, o que considera sobre o sistema, qual a atividade para a Catalogao Cooperativa e a opinio sobre este tema. Tabela 6 Trabalho com a catalogao F Quantidade Sim 3 No 9

% 25 75
6

TOTAL Fonte: Pesquisa direta.

12

100

Nesta questo a maioria dos profissionais 75% Catalogao Cooperativa. Tabela 7 Trabalho com o sistema Pergamum Quantidade F Sim 1 No 11 TOTAL 12 Fonte: Pesquisa direta.

no haviam trabalhado com

% 8 92 100

Podemos ver nesta questo, que em sua maioria, 92% dos profissionais no haviam trabalhado com o Sistema Pergamum. Tabela 8 Opinio sobre o sistema Pergamum Opinio f timo 8 Bom 4 Regular 0 Ruim 0 TOTAL 12 Fonte: Pesquisa direta.

% 67 33 0 0 100

A opinio dos profissionais sobre o Sistema, em sua maioria 67% consideram como timo. Na questo ao que exerce para colaborao da Catalogao Cooperativa, os profissionais poderiam marcar em mais de uma questo, e percebemos que a maioria esto envolvidos em mais de uma ao, sendo que o Cadastro geral do material bibliogrfico com maior referncia 77,7% e o Cadastro de Autoridade (autor e assunto) com 33,3%. Na questo aberta sobre a opinio o que a Catalogao Cooperativa favorece, os sujeitos poderiam marcar em mais uma questo, com isso obtivemos como resposta: Catalogar uma nica vez (50%); Controlar as descries (58%); Agilidade no processo (84%); Outros (8%). Nesta questo podemos afirmar que os bibliotecrios possuem vrias opinies, porm em sua maioria (84%) acreditam na Agilidade do processo e o controle das descries com (58%) so os mais indicados. Destacamos aqui, o item outros que transcrevemos: Na minha opinio, a catalogao favorece o trabalho com um todo. Na questo aberta sobre a Catalogao Cooperativa, a opinio dos bibliotecrios bem parecida. Transcrevemos aqui algumas falas a seguir: Uma ferramenta de grande importncia no fazer bibliotecrio, que proporciona um trabalho de qualidade, principalmente para o usurio Veio facilitar e dar credibilidade ao servio bibliotecrio
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Concentra os esforos evitando desperdcio de tempo e favorece a interao entre os membros cooperados contribuindo para um maior aprendizado Se ela for bem organizada e controlada um excelente instrumento para agilizar e uniformizar a catalogao da instituio Quando h responsabilidade, comprometimento e profissionalismo um valioso mecanismo de trabalho Ela agiliza e uniformiza o trabalho do catalogador Evita que um mesmo material bibliogrfico seja catalogado vrias vezes, e por questes de subjetividade, analisado de forma diferente Esta questo amplia a questo anterior, pois as falas deixam claro, o favorecimento quanto ao uso da Catalogao Cooperativa..

5 CONCLUSO
Esta pesquisa se configura como uma anlise investigativa e atendeu uma indagao inicial de como os bibliotecrios, como agentes do processo de transmisso do conhecimento utilizavam a Catalogao Cooperativa realizada pelo IFES, como ferramenta para a realizao do seu trabalho. A constatao dos esforos desses profissionais, na busca de melhorias para a realizao do seu trabalho e colaborao na construo de uma catalogao conjunta envolvendo todos os Campi do IFES, mostra que o perfil destes bibliotecrios est formado em sua maioria pelo sexo feminino, com faixa etria entre os 31 a 40 anos e que possuem Especializao na sua formao acadmica. A maioria tem pouco tempo de servio nos Campus, onde atualmente trabalham. E que alguns ainda esto sozinhos nas bibliotecas. Muitos ainda no haviam trabalhado com Catalogao Cooperativa e tambm no tinham trabalhado com o Sistema Pergamum, mas que o consideram timo na maioria das opinies, que conforme Dias (1998) o Pergamum um sistema informatizado de controle de bibliotecas. O sistema contempla as principais funes de uma biblioteca, das quais: Catalogao Cooperativa; cadastro de materiais bibliotegrficos; cadastro de usurios; controle de emprstimos; consultas e relatrios. Para os bibliotecrios, nas atividades que exercem para a colaborao da catalogao, est em evidncia, o cadastro geral do material bibliogrfico, embora que tambm realizem o cadastro de autoridade (autor e assunto). De acordo com Lopes (2010), para que uma rede seja criada, h necessidade de se fazer um planejamento da rede em questo. Portanto, para se construir uma rede necessrio a participao de todos os cooperados com a meta de constru-la da melhor maneira para que cada um no seja meramente um seguidor de processos rgidos j padronizados, mas de modo que os envolvidos sejam atores de uma construo constante. Na opinio dos profissionais a Catalogao Cooperativa favorece a agilidade no processo, embora, tambm favorea a catalogao de modo nico e tambm auxilia no controle das descries. Desta forma, os bibliotecrios desta pesquisa participam e utilizam da Catalogao Cooperativa, uma vez que expe suas opinies de forma bem clara e semelhantes, deixando a subjetividade de lado e adotando o que proposto pelo grupo, evidenciando a Catalogao Cooperativa como instrumento para a transmisso do conhecimento e desenvolvimento profissional. De acordo com Silva e Souza (2011, p, 3) o trabalho em cooperao serve para uma rpida divulgao e troca de informaes entre vrias pessoas e instituies em diversas partes do mundo. Assim, de modo geral, a Catalogao Cooperativa realizada pelos bibliotecrios atualmente, feita com comprometimento e profissionalismo e fica claro que para os
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profissionais aqui estudados, participam do desenvolvimento a que esto envolvidos no que requer as melhorias de um fluxo maior de informao acessvel e economicidade de tempo. Sendo necessrio um planejamento em conjunto, para que cada Campus favorea e se utilize das melhorias conseguidas com a Catalogao Cooperativa, no s pelos usurios internos e externos, mas pelos objetivos da instituio de ensino. Esta investigao, traz contribuies referente a participao destes profissionais em estudo e nos permite afirmar que a arte de realizar a catalogao em grupo favorece no s o cotidiano do profissional catalogador, mas tambm possibilita a troca de experincia de forma constante. Como proposta para pesquisas futuras sugere-se que sejam aprofundadas algumas temticas que possibilitem entender a Catalogao Cooperativa na perspectiva da satisfao do usurio, e como esse fator contribui na qualidade de suas pesquisas, bem como na produo intelectual.

6 REFERNCIAS
DIAS, Tnia Mara. Pergamum Sistema informatizado da biblioteca da PUC/PR. Braslia, v. 27, n. 3, p. 319-328, set./dez. 1998. Ci. Inf.,

LOPES, Marcos Luiz Pereira. Catalogao cooperativa em redes de informao: estudo de caso da rede bibliodata, 2010. Disponvel em: <http://bdm.bce.unb.br/bitstream/10483/959/1/2010_MarcosLuizLopes.pdf>. Acesso em 25 jun. 2012. SANTOS, Erika Alves dos. Catalogao Cooperativa: propsitos, vantagens e desvantagens. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAO E CINCIA DA INFORMAO CBBD, 21., 2005, Curitiba. Anais... Curitiba: FEBAB, 2005. 1CD. SEVERINO, Antnio Joaquim. Metodologia do trabalho cientfico. 23. ed. So Paulo: Cortez, 2008. SILVA, Eduardo Graziosi; BOCCATO, Vera Regina Casari. Avaliao do uso de catlogos coletivos de bibliotecas universitrias pela perspectiva sociocognitiva do usurio. TransInformao, Campinas, 24(1):5-18, jan./abr., 2012. SILVA, Maria Weilanny Pinheiro da; SOUZA, Orinete Costa. Catalogao Cooperativa: CALCO E Rede BIBLIODATA. In: ENCONTRO REGIONAL DOS ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA, CINCIA DA INFORMAO E GESTO DA INFORMAO EREBD, 14, 2011, So Luis-MA. Anais... So Luis-MA: EREBD, 2011. VASCONCELLOS, Paulo de Avelar Ges e. Bibbliodata/ Calco Informao Bibliogrfica para o Desenvolvimento. Cincia da Informao, Braslia, v. 35, n. 3, 1996.