Tarea : planificacin y toma de decisiones

1. La situacin planteada requerir un proceso de planificacin de tipo operativo inmediato ,solucionar el: PROBLEMA dficit de material blanco del centro quirrgico y evitar que se detenga la produccin del Centro Quirrgico de la Organizacin IAMC X A partir del anlisis de esta situacin desarrollar una planificacin tctica del proceso de compra de los materiales blancos para la IAMC X

2. Esta situacin requiere del anlisis de los procesos que se desarrollan en el Centro Quirrgico relevar la informacin disponible, y de la experiencia obtenida de situaciones similares en las que se detecto stock insuficiente.

3. Convocara a un equipo de trabajo, que estara integrado por: ECONOMO, Lic. Enfermera encargada de Block, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA, COORDINADOR DE IMAE TRAUMATOLOGICO.

4. La informacin a solicitar seria la siguiente 1.1. Revisin de stock proporcionado por el economato. 1.2. Datos histricos de lo comprado en el ao anterior. 1.3. Datos de consumo del ao previo 1.4. Tipo de materiales de mayor demanda 1.5. Numero de blocks quirrgicos funcionantes 1.6. Numero de intervenciones realizadas 1.7. Nivel de complejidad de las intervenciones 1.8. Plan de compras previo

5- A travs de las reuniones con el Equipo de trabajo convocado, establecera las prioridades a travs de una MATRIZ DE PRIORIZACION. La matriz de priorizacin, permitir obtener un consenso sobre el tema, y ayudara a clasificar los problemas en y cuales son los que se pueden resolver. Problema Frecuencia Importancia Factibilidad Total de puntos.

Dra Patricia Barusso CLAEH Mayo 2012

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6- Luego de realizada la matriz, llegamos a la conclusin de que se realizaron un mayor numero de intervenciones, por lo que Analizara la actividad global de block quirrgico, en funcin del nmero de intervenciones y su evolucin mensual. Considerara para el estudio la actividad desarrollada en el Centro Quirrgico durante el ao anterior ACTIVIDAD QUIRURGICA incluye ciruga, especialidades quirrgicas,ginecologa, Unidad de Dolor e IMAE traumatolgico Numero de das ofertados Tiempo total en horas ofertado Tiempo total ocupado en % Tiempo efectivo usado en % Tiempo no usado en % Prolongaciones No Previstas Numero de intervenciones programadas Numero de intervenciones Urgentes Numero de intervenciones totales Numero de suspensiones Anlisis del Gasto de materiales de block Materiales Blancos Materiales descartables Materiales Re-usables 7- Se confirma que hay ausencia de material blanco, en el Centro Quirrgico, por un aumento de la actividad quirrgica .La primera lnea de accin planificar la compra de materiales blancos Para ello tengo 2 opciones: -COMPRA INMEDIATA -REVISION DEL PLAN DE COMPRAS DE LA INSTITUCION. 8- La COMPRA INMEDIATA de material blanco es un proceso rpido, en el que los precios pueden ser elevados, y nos soluciona el funcionamiento en el corto plazo. REVISION DEL PLAN DE COMPRAS DE LA INSTITUCION implica un plazo mayor no menor a 1 ao, lagestin de compras implica siempre definir Que se necesita? Cuanto se necesita?

Para cuando se necesita? Dra Patricia Barusso CLAEH Mayo 2012

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Implicara nuevo plan, en que se establezcan requerimientos ajustados a las caractersticas operativas de la INAC X y de los Servicios que produce 9- Las respuestas correctas son Opcin b y d

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