CARTA COMPROMISSO RELATRIO DE ATIVIDADES MENSAIS ESTRUTURA DO RELATRIO TCNICO-CIENTFICA

CARTA

COMPROMISSO

DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL, estabelecida no endereo SAIS REA 07 LOTE 23 SETOR POLICIAL SUL, neste ato representado pelo Sr. MRCIO SEVEGNANI ocupante do cargo CHEFE DO SINIC, compromete-se junto as Faculdades Integradas PROMOVE, a receber o aluno BRUCE RODRIGUES DE ARAJO com a finalidade de desenvolver Estgio Curricular, relativo ao Curso de Administrao, no INSTITUTO NACIONAL DE IDENTIFICAO INI no setor de SERVIO NACIONAL DE INFORMAES CRIMINAIS SINIC pelo perodo de 13/08/2012 18/09/2012, durante o horrio 12:00 s 18:00, em um total de 160 horas. O referido Estgio no ser remunerado, nem implica em vnculo empregatcio entre o aluno e a empresa. O orientador responsvel pelo aluno ser o Sr. MRCIO SEVEGNANI. Braslia, 13 de AGOSTO de 2012. ___________________________________________ Responsvel De Acordo:

___________________________________________ Coordenador de Estgio do Curso de Administrao

RELATRIO DIRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO ( MODELO)

Dia e Ms Atividade Desenvolvida Carga Horria Assinatura Do Discente Assinatura do Orientador

Total de horas / ms

CURSO DE ADMINISTRAO

Bruce Rodrigues de Arajo

RELATRIO TCNICO-CIENTFICO

Braslia 2012 Bruce Rodrigues de Arajo

Trabalho de concluso na forma de Relatrio Tcnico-Cientfico apresentado Coordenao de Administrao das Faculdades PROMOVE como requisito parcial para obteno do grau de bacharel em Administrao.

Braslia 2012 RELATRIO TCNICO-CIENTFICO

Organizao: Departamento de Polcia Federal DPF rea de realizao do Estgio: Servio Nacional de Informaes Criminais SINIC Supervisor do Estgio: Mrcio Sevegnani Perodo: 13/08/12 18/09/12

Sumrio 1.Introduo (Justificativa, argumentao) 1.1Caracterizao da empresa: Razo social, endereo, ramo de atuao, produtos/servios, e perfil dos clientes. 1.2 Descrio das atividades que so desempenhadas no decorrer do estgio supervisionado. 1.3Representar a rea onde realizou o estgio no organograma da empresa. 2.Descrio do problema focado durante o estgio supervisionado:

2.1 Descrever o problema detectado; 2.2 Apresentar a(as) Ferramenta(s) - breve embasamento terico a acerca da(s) ferramenta(s) 2.3 Apresentar o processo que envolve o problema ou a melhoria, atravs de um fluxograma.

3. Referencial Terico

4. Alternativas Sugeridas Descrever sua (as) sugesto (es), necessrias soluo do problema, ou, para a implementao da melhoria.

5. Resultados esperados Descrever os resultados que podem ser obtidos, pela empresa, aps a implantao da (s) melhoria (as).

Consideraes Finais Comentrio sobre a contribuio que o estgio deu aos seus conhecimentos, a sua formao profissional e a organizao concedente.

Em uma primeira observao do setor, foi identificado que os processos no possuam as documentaes necessrias para uma possvel anlise administrativa, tampouco a devida representao grfica (fluxograma) dos mesmos, ou seja, tornava-se invivel obter uma visualizao clara e objetiva dos processos. Ao realizar um diagnstico mais preciso do setor, constatou-se que todos os processos do setor eram distribudos de forma informal, onde as funes dos colaboradores se restringiam apenas, a uma ordem verbal, gerando dvidas em potencial na execuo das tarefas.

Por ltimo, ao final do processo escolhido, os documentos eram destinados a um arquivo sem infra-estrutura, ou seja, alm de no haver espao suficiente para os lotes (conjunto de documentos em um envelope), as estantes no ofereciam a segurana necessria aos colaboradores (ao retirar um documento a mesma tendia a cair em cima do usurio).

observao do setor, descrio de atividades, identificao do problema, entrevista com envolvidos, criao do esboo do processo, criao da representao grfica para o processo (fluxograma), mapeamento dos fluxos de trabalho, criao de representao grfica para os cargos (organograma), anlise de informaes obtidas, redesenho do processo para proposta de melhoria, entre outras.

QUESTIONRIO