UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE JALISCO

INGENIERO EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN COMPETENCIAS PROFECIONALES PRIMERA GENERACIN

MODELADO DE PROCESOS DE NEGOCIOS SEPTIMO B MIRCOLES 17:10 18:50 JUEVES 18:00 - 18:50 INVESTIGACIN PROCESOS DE NEGOCIO PRESENTA Rosaura Ochoa lvarez Efren Ordaz Mendoza Carlos Enrique Becerra Mayorga Fabiola Berenice Salas Jimnez PROFESOR SAL GUTIRREZ GARIBAY GUADALAJARA, JALISCO. 11 DE OCTUBRE DEL 2012

NDICE
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 2 JUSTIFICACIN ......................................................................................................... 3 OBJETIVOS ................................................................................................................ 4 CUERPO DEL TRABAJO........................................................................................... 5 QU ES UN PROYECTO? ........................................................................................... 5 ROLES DENTRO DEL PROYECTO ................................................................................... 5 CONCLUSIN .......................................................................................................... 10 GLOSARIO DE TRMINOS ..................................................................................... 13 BIBLIOGRAFA ........................................................................................................ 14

Pgina 1

INTRODUCCIN
En el proceso de visualizacin para un proyecto requiere una identificacin de los roles dentro del mismo. Los individuos que se consideran como participantes del proyecto son aquellos que se encuentran en el departamento de proyectos, en organizaciones funcionales e incluso personas fuera de la organizacin. Para realizar la funcin de planeacin, el administrador de proyectos debe definir las tareas y los lineamientos de la organizacin, para que los miembros dentro de ella puedan construir, desarrollar y mantener una estructura y proceso de trabajo para cumplir con las metas deseadas. La organizacin de roles se convierte en la estructura a travs de la cual todos los esfuerzos dentro del proyecto son coordinados e integrados en un objetivo comn.

Pgina 2

JUSTIFICACIN
El presente documento se elabor con la finalidad de dar a conocer y aprender sobre los tipos de integrantes dentro de los proyectos de trabajo, para con ello saber cules son las caractersticas de las personas que pertenecen al proyecto y con ello facilitar la identificacin de cada uno de los roles que deben de desempear los integrantes y de esta manera facilitar la reparticin de actividades a desarrollar para alcanzar la meta en comn.

Pgina 3

OBJETIVOS

Identificar los roles de un proyecto. Saber identificar los procesos de negocio de las empresas. Saber cmo realizar procesos de negocio.

Pgina 4

CUERPO DEL TRABAJO

Qu es un Proyecto?
Proyecto es el conjunto de actividades intelectuales, bsicamente estructuradas y ordenadas, que establece (mediante descripciones y prescripciones) lo que hay que hacer y cmo hacerlo para resolver un problema complejo, es componente en sus problemas relacionados entre s. El proyecto, adems, persigue la satisfaccin de determinadas necesidades humanas, no siempre percibidas previamente (GmezSenent, 1998).

A partir de esta definicin se pueden encontrar los siguientes roles para los integrantes que participan en el desarrollo del proyecto:

Roles dentro del proyecto

Director del proyecto

Se puede definir al director de proyecto como el integrador de los esfuerzos internos y externos a la organizacin, para encaminarlos hacia el xito del mismo; entendiendo por xito el alcance de sus objetivos de coste, plazo de ejecucin y calidad, debidamente armonizados. El director de proyecto por antonomasia es el de la organizacin que lo disea, pero es conveniente aclarar que en cada una de las organizaciones que concurren en su ejecucin puede existir un director de proyecto, sometido al primero, que dirigir las actividades especficas que designe su contrato.

Pgina 5

Para determinar un director de proyecto es necesario que la persona la cual lo va ha ser debe de tener un perfil especifico, donde a travs de sus caractersticas podr ser reconocido como la persona la cual encaminara a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

El director de proyecto debe de tener las siguientes cualidades: Conocimientos tcnicos

El cometido de cualquier proyecto suele tener una elevada componente tcnica. El dominio de las materias en cuestin le capacitar para tomar las decisiones idneas en cuanto a diseo y ejecucin, as como le permitir ser respetado y valorado por el resto de integrantes del proyecto, debido a sus conocimientos y experiencia. Conocimientos de gestin

No olvidemos que el cumplimiento de los objetivos tcnicos es slo uno de los tres que se persiguen, y los otros dos (plazo y coste) estn ms relacionados con las actividades de gestin Habilidades de relaciones personales

Cualquier director debe cultivar sus habilidades propias de trato y direccin de personas si quiere que sus rdenes no se fundamenten en el poder (Jerarqua jerrquico) que ostenta sino capacidades de relacin interpersonal como la persuasin, la motivacin o el liderazgo. Dichas habilidades son an ms importantes en el director de proyecto por el carcter temporal de su actividad y la cantidad de personas y agentes distintos con los que tiene que relacionarse.

Existen distintos tipos de directores de proyecto de entre los cuales se encuentran los siguientes:

Pgina 6

 Director como centralizador de informacin.

Aunque conoce los avances y problemas que presenta el proyecto, no tiene suficiente poder para dirigirlo y se limita a informar y asesorar a la alta direccin. Director como unidad de comunicacin del proyecto.

A pesar de que carece de poder para dirigir a las personas, es el encargado de asegurar que se cumplan los plazos y de interpretar la informacin tcnica para que sus superiores puedan tomar las decisiones correctas. Director como unidad de control del proyecto.

Es el responsable del trabajo en equipo, a pesar de que no lo dirige y realiza las funciones control del presupuesto y programacin del proyecto.

Director como jefe de proyecto.

Realiza todas las funciones de direccin, desde la planificacin al control, establece presupuestos, dicta instrucciones y participa en la seleccin de personal. Sin embargo, el equipo humano no depende en su totalidad de l, ni tiene potestad para contratar o despedir personal. Autntico director de proyecto.

Posee toda la autoridad y responsabilidad y todo el personal del proyecto depende exclusivamente de l.

Pgina 7

A fin de la existencia de un director de proyecto se integran distintos individuos con caractersticas y personalidades distintas, que a travs de estos se busca el desarrollo de un proyecto exitoso.

Un proyecto busca una serie de personas con cualidades especficas que desarrollaran actividades necesarias a la conclusin del proyecto, de estas personas podemos encontrar distintas funciones como las siguientes:

Proyectista o diseador.

Da formacin eminentemente tcnica complementada con capacidad creativa y experiencia, es la figura principal, pero no por ello debe sobre valorarse, subestimando al resto.

Financiero.

Ser la persona encargada de estudiar la viabilidad del proyecto y realizar y controlar los presupuestos.

Lder.

Encargado de las funciones de gestin: planificacin y programacin del proyecto, y organizacin y coordinacin de los trabajadores del resto.

Sus actividades son: Asignar funciones. Busca dinamismo en el trabajo de equipo. Verifica el cumplimiento de funciones del equipo. Propicia que se mantenga el inters por la actividad.

Pgina 8

 Cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya se aprendi y lo que se est aprendiendo.

Comercial.

Todo proyecto tiene su lado comercial. La bondad de una idea no basta; debe saberse vender para alcanzar su rentabilidad.

Analista de informacin.

Si se pretende que los proyectos no queden obsoletos es vital estar al corriente de las novedades tecnolgicas. Esta figura se encargar de mantener al da el archivo de catlogos, adquirir y revisar libros y revistas tcnicas, almacenar

convenientemente la informacin que se genera, etc.

Facilitador o creador de ambiente (propicio al trabajo en equipo).

Esta figura pretende representar al miembro del equipo que, sin destacar en ningn campo especfico, es una persona afable, con amplia experiencia y dotes para el trabajo en equipo, que le convierten en un catalizador de la cohesin del grupo.

Pgina 9

CONCLUSIN
Rosaura Ochoa lvarez

Se realiz una investigacin en la cual investigamos el tema roles dentro de un proyecto, primeramente es necesario saber que es un proyecto, porque muchas veces mencionamos que tenemos un proyecto pero en realidad no sabemos que es un proyecto. Un proyecto es una serie de actividades que tienen un objetivo, en donde tenemos que ver que hacer y cmo hacerlo para resolver el problema, es importante saber que una de las caractersticas de un proyecto es que es nico. Dentro un proyecto siempre tiene que haber personas que se encarguen de ciertas actividades, es por ello los roles dentro de los proyectos. Los roles son los papeles o puestos que va desempear cada integrante del proyecto.

Entre los roles se encuentra el director de proyecto el cual se encarga de integrar todos los esfuerzos como son internos y externos para con ello alcanzar los objetivos planeados y lograr el xito. Otro rol importante es el analista de sistemas el cual se encarga de recabar toda la informacin necesaria para llevar a cabo el proyecto de la mano del analista se encuentra el diseador el cual su tarea es hacer el diseo del proyecto, debido a que proporciona sus habilidades creativas y sus conocimientos tcnicos para crear los diseos. Dentro de un proyecto es fundamental contemplar un rol financiero y uno comercial ya que estos son los encargados de ver que tan viable es el proyecto y en que mercados puede entrar porque no solo es hacer el proyecto, si no tambin saber cmo venderlos.

Dentro de todo proyecto siempre debe existir un lder debido a que se encarga de la planificacin y programacin de todas las actividades que se lleven a cabo dentro del proyecto y no solo eso sino tambin de la organizacin y coordinacin de todos los miembros del equipo.

Pgina 10

Para que un proyecto cumpla de la mejor manera con sus objetivos es necesario tener roles dentro del proyecto, para que de esta manera estn distribuidas las actividades, organizado y coordinadas.

Fabiola Berenice Salas Jimnez.

Este trabajo he podido concluir:

Saber que rol fungimos en cualquier actividad es muy importante, pues asi sabremos que hace, adems de que nos ayudara con la organizacin de nuestras actividades.

La asignacin de los roles de un proyecto es igual de importante , ya que si una persona no tiene las actitudes que el puesto requiere puede perjudicar el xito del proyecto. Por eso es importante saber cuales son las caractersticas que debe tener casa rol.

Los principales roles que percib.

Director de proyecto.

Este tiene se puede definir como el integrador de los recursos internos y extrenos. Director como jefe de proyecto.

Este realiza las mismas actividades que el director, pero el equipo humano no depende totalmente de l. Financiero.

Ser la persona encargada de estudiar la viabilidad del proyecto y realizar y controlar los presupuestos.

Pgina 11

Sin embargo el rol de lder es el ms importante ya que este tiene rose personal con los empleados, este es el que los motiva a los empleados, trata de generar un ambiente sano y dems situaciones para que los empleados den su mejor rendimiento.

Pgina 12

GLOSARIO DE TRMINOS

Afable: Agradable en la conversacin y en el trato. Dotes: Cualidad o capacidad que muestra una persona para ejercer una actividad: Catalizador: Persona o cosa que aviva y da empuje a algo, o que atrae y agrupa fuerzas, ideas o sentimientos

Pgina 13

BIBLIOGRAFA

wikibooks.org.

(2012).

Recuperado

el

15

de

05

de

2012,

de

http://wikibooks.org/wiki/Direccin_de_Proyectos/Roles_dentro_de_un_proyec to

cardiff.

(s.f.).

Recuperado

el

02

de

10

de

2012,

de

cardiff:

http://www.cardiff.ac.uk/plann/project_management/projectteamroles/index.ht ml

Jos Ramn Rodrguez Bermdez (2007). Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos.

Editorial: UOC, 30/07/2011 - 218 pginas

Pgina 14