ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: CARACTERSTICAS, FACTORES DE XITO , TCNICAS Y HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS

Jarzinho Pelaez Charry Elizabeth Aguirre Ricardo Lavao Quintero ADSI

Trabajo de administracin de proyectos

Centro de Formacin Agroindustrial la Angostura Campoalegre Huila 2011

Qu es Primavera Project Planner? Es el producto ms importante de Primavera System Inc. Empresa lder en la creacin de software de Programacin de Proyectos desde 1982. Los proyectos ms importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner. Es usado en todos los pases industrializados del mundo. Procedimiento de Planificacin de Proyectos Como cualquier proceso que forma parte de la gestin de un proyecto, se hace necesario contra con un procedimiento estndar que sirva de patrn para todos los niveles de la organizacin. Cuando la informacin se obtiene y se muestra de una forma estandarizada, cada uno de los niveles jerrquicos (jefaturas), podr identificar de mejor manera los indicadores de productividad claves (Key Performance Indicators KPIs) que deben ser definidos en las primeras etapas del proyecto. El proceso de planificacin debe estar basado en los siguientes pasos calves: 1 Articular los objetivos del proyecto. 2 Definir el alcance total del proyecto. 3 Identificar los requerimientos reglamentarios para contratitas. 4 Definir los indicadores de desempeo claves 5 Identificar los hitos de alto nivel del proyecto. 6 Establecer el WBS. 7 Definir las estrategias de Compras y Contratos. 8 Identificar los recursos claves Personal, equipos y materiales. 9 Identificar el mayor riesgo y las restricciones 10 Desarrollar el programa agregando detalles. Planificacin: Se refiere al porqu (Objetivos del proyecto) Provee las bases para la estimacin de los recursos y los plazos Implica fijar los objetivos del proyecto.

Definir las actividades consideradas para cumplir los objetivos del proyecto. Definir las los recursos necesarios. Revisiones de seguridad, constructibilidad y operabilidad de las instalaciones. Referido al desarrollo de un sistema de medicin del progreso. Programacion: Se refiere a Cundo Es un reflejo de la planificacin Implica la mecnica de convertir el plan en una tabla operativa. Implica la lnea de tiempo de actividades con una estimacin de su duracin. Implica la programacin y asignacin de los recursos a cada una de las actividades. Desarrollo y el anlisis de recursos, establecer la ruta crtica y realizar histogramas de recursos. Implementacin y operacin de un sistema de medicin de progreso.

Programa Target El programa Target, es nuestro programa objetivo o lnea base (Baseline). Representa nuestro programa maestro con el cual mediremos los avances en plazo y costo del proyecto. El programa maestro o target, guardar todas las fechas, duraciones, recursos y costos del programa inicial. Primavera puede guardar varios programas target, pues obviamente en el proyecto puede producir cambios de plazo,

El rediseo de procesos de negocio est animando a las empresas a emprender