FACTURA COMERCIAL

Ingls: Commercial Invoice Francs: Facture Commerciale Definicin: La Factura Comercial es un documento administrativo de carcter contable que emite el vendedor en el momento de la expedicin de la mercanca. Firmada y con la inclusin de las clusulas arbitrales de los contratos de compraventa internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de forma de cobro. Adems, puede servir como Certificado de Origen con el visado de la Cmara de Comercio del pas del exportador y en una operacin no comunitaria, el comprador necesitar este documento para poder realizar los trmites aduaneros en el pas de importacin. El importe de la venta no est sujeto a IVA al no considerarse hecho imponible las entregas de bienes fuera del territorio fiscal espaol, segn la Ley del IVA. En ocasiones y principalmente cuando se exige al exportador la legalizacin consular, el comprador puede solicitar su emisin en un determinado idioma. La legalizacin consular consiste en una acreditacin del Consulado del pas importador en el pas exportador. Puede realizarse sobre la misma Factura Comercial o cumplimentando un formulario. En algunos pases, los importadores piden al exportador el envo de una factura que refleje un importe menor que el real para evitar as el pago del arancel correspondiente. Esta prctica es ilegal, conlleva sanciones econmicas para el importador y podra provocar que se prohban las ventas de la empresa exportadora en ese pas. Organismo emisor: La expide el vendedor a nombre del comprador. Podr aplazarse su presentacin en los casos de rpido despacho o fuerza mayor. Es recomendable realizar varios ejemplares. Momento de expedicin: Al expedir la mercanca. Finalidad: Documento administrativo de carcter contable que podra servir de contrato de compraventa y de forma de cobro incluyendo las clusulas correspondientes. Instrucciones para la correcta cumplimentacin: La estructura de una Factura Comercial no est sujeta a ningn formato y las condiciones que debe cumplir se reflejan en el BOE n 2983 del 13 de Diciembre de 1985 y el Reglamento CEE 2454/93. Salvo dispensa por el administrador de la aduana, vendrn reflejados los siguientes datos: Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador; Denominacin precisa (es aconsejable incluir la partida estadstica, segn su codificacin en el Arancel Aduanero Comunitario TARIC en las operaciones no comunitarias, siendo necesarias en las operaciones comunitarias), cantidad, precio unitario y precio total de la mercadera;

Tipo de embalaje; Trminos de entrega, forma y condiciones de pago. Se utilizan los trminos internacionales de negociacin publicados por la Cmara de Comercio Internacional. Se recomienda hacer uso de los INCOTERMS; Instrucciones del cliente o exigencias del pas de destino (licencias de importacin, certificados, etc.)

Adems, debern incluirse los siguientes datos: Nmero de identificacin a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias); Referencia al pedido o factura proforma; Origen de la mercanca y medio de transporte.

Los datos que aparezcan en la Factura Comercial debern coincidir con los reflejados en los dems documentos necesarios en una misma operacin de compraventa y con los trminos expresados en la licencia o documento aduanero de exportacin. En ocasiones ser exigencia de las autoridades aduaneras del pas importador la presentacin en su lengua oficial.

Nombre y logo de la empresa

Datos de contacto de la empresa exportadora

Datos de contacto de la empresa importadora

Descripcin de las mercancas

Cantidad

Precio

Valor = Precio x Cantidad

Tipo de transporte Origen y procedencia Autorizacin o no de transbordos y envos parciales Nmero del crdito

Tipo de contrato (irrevocable, confirmado, fecha de pago)