Proceso Contable de la Quiebra

Quiebra: es un mtodo de supervisin de un tribunal legal para la acumulacin y liquidacin de los bienes de un deudor insolvente entre sus acreedores. *La autoridad es quien determina la quiebra de una empresa (tribunal legal) por medio de un Concursos Mercantiles (cuando se buscan accionistas para entrar a las empresas en quiebra).

Declaracin de Quiebra
El juicio de quiebra v a procedente en los siguientes casos: a) De oficio: esto es cuando la Ley as lo establece. b) A peticin o solicitada: de escrito de la misma empresa. c) A peticin escrita de uno o varios acreedores (los empleados lo solicitarn para que con la venta de los activos se les pague sus sueldos que les deben). d) A peticin escrito del Ministerio Pblico (cuando el capital es de dudosa procedencia). Adjunto con la demanda firmada por la persona que hace la declaracin de quiebra, o bien por su representante legal se deber de presentar lo siguiente: a) Libros de contabilidad Bsicos Diario Mayor Balance Secundarios Registro de moneda extranjera b) Libros legales o sociales. c) Estados financieros bsicos o principales por los ltimos 5 aos anteriores a la declaracin de quiebra. d) Relacin de nombres y domicilios de los acreedores con el importe del adeudo y el importe de los crditos. *diferencia entre adeudo y crdito. Crdito $100,000.00 menos abono de $50,000.00 = total adeudo $50,000.00 o sea el saldo que va quedando de nuestro adeudo. e) Levantar un inventario fsico y detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. f) Presentar un estado financiero de realizacin y liquidacin (que son activos y pasivos.

Del Sndico y la Intervencin

(El nombramiento del sndico tiene que ser por una autoridad). El nombramiento del sndico generalmente va a recaer en las siguientes personas: a) En instituciones de crdito debidamente autorizadas por ello. b) En empresas individuales es decir en sociedades mercantiles que estn totalmente regulares. c) En licenciados en derecho.

d) En licenciados en contadura.

Funciones del Sndico

El sndico se va a limitar a lo siguiente: a) Tomar posesin de la empresa. b) Hacer un levantamiento de un inventario fsico. c) Formulacin o elaboracin del estado de situacin Financiera o en su caso revisarlo, rectificarlo o ratificarlo= revisarlo y darle el Vo. Bo. d) Recepcin y examen de los libros de contabilidad. e) Suministro detallado de las causas que hubieren motivado la situacin de quiebra. f) Establecer claramente las anomalas o circunstancias notables de la quiebra. g) Establecer el estado que guarda la contabilidad de la empresa declarada en quiebra. h) Determinar la responsabilidad del quebrado. i) Proporcionar una lista provisional de los acreedores. j) Proponer al personal adecuado y necesario para llevar a cabo el proceso de quiebra. k) Llevar la contabilidad de la quiebra de a cuerdo con lo establecido por el Cdigo de Comercio tanto del DF como de cada uno de los estados. (aqu ya se le entrega la empresa al sndico pero ste tiene que llevar su propia contabilidad.

De la Junta de los Acreedores

El Sndico y la intervencin calificarn los crditos de acuerdo a su importancia y sobare todo el acreedor deber de presentar la constancia de ese crdito, al momento de llevar a cabo la junta de acreedores, estos podrn asistir personalmente o bien podrn mandar a su representante legal los cuales tendrn derecho a un voto independientemente del monto del crdito sobre las decisiones que ah se planteen. (Todos los crditos debern clasificarlos de acuerdo a su importancia cul pago primero

Responsabilidad de la Quiebra
La calificacin de la quiebra se deber de practicar desde el punto de vista legal mediante la intervencin del juez que la declare y se comunicar al Ministerio Pblico la transcendencia e importancia de dicha quiebra. (Puede haber responsables, los cuales se pueden perseguir legalmente).

Tipos de Quiebras:
Quiebras Fortuitas: no depende de la empresa sino por causas naturales (un incendio, etc) Quiebras culpables: por mala administracin, lo que se dice: Su ignorancia no te exime de culpa alguna Quiebras Fraudulentas: si existe culpables, s existe dolo y hay beneficiados con esa quiebra.

Reconocimiento de Crdito
El Sndico deber de tener a disposicin de terceras personas que estn interesadas en la quiebra de la empresa, los libros de contabilidad y la documentacin comprobatoria cuando menos

de los ltimos cinco aos anteriores a la fecha de la quiebra, as mismo deber de entregar una lista provisional de todos y cada uno de los acreedores en donde se consigue lo siguiente: a) Un informe de l y de la intervencin a cerca de la admisin y graduacin de crditos. b) Naturaleza, privilegios que se alejan y bienes sobre los que se quiera ejercitar la quiebra as como su base comprobatoria. c) Generalidades de los acreedores en donde se establezca la cuanta del crdito, la fecha de la demanda del reconocimiento del crdito y su presentacin. Por su parte el juez calificar los crditos de la siguiente manera: 1. Los reconocidos: el juez acepta que s se les debe a los acreedores. 2. Los excluidos: no reunirn los requisitos para ver que s se les debe a los acreedores. 3. Los pendientes de sentencia: el juez no los ha clasificado entre los reconocidos y los excluidos.

Graduacin y relacin de crditos

En base a lo anterior el juez va a tener la autoridad para decidir el grado de reconocimiento de cada uno de los crditos.

Clasificacin:
1. 2. 3. 4. 5. Acreedores singularmente privilegiados (trabajadores y previsin social). Acreedores hipotecarios (Hipotecas). Acreedores con privilegio especial (asociaciones sociedades civiles). Acreedores comunes por operaciones mercantiles 8proveedores). Acreedores comunes por operaciones civiles (luz, agua, telfono, rentas, etc.)

Contabilidad de la Quiebra
Para poder llevar a cabo la contabilidad de la quiebra debemos de seguir un procedimiento contable que nos muestre ms claramente el movimiento de las operaciones que se llevan a cabo dentro de una sociedad mercantil cuando esta se encuentra en proceso de quiebra. *Sociedades Mercantiles trabajan con un capital. *Las Sociedades Civiles no, estas cuentan con un patrimonio y no trabajan por un fin lucrativo.

Los pasos a seguir contablemente son los siguientes:

1. Saldar las cuentas complementarias contra sus principales para determinar el valor en libros. 2. Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Sndico. 3. El Sndico tiene que Registrar en su contabilidad el Activo y el Pasivo que recibi. 4. Registrar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo si es que existen por parte del Sndico (el sndico es el encargado de vender los activos y pasivos de la empresa). 5. Registrar los gastos por quiebra (honorarios del mismo Sndico y su gente). 6. Determinacin del Estado final de quiebra (una vez que ya me pagu y registro el pago de los acreedores en las 2 contabilidades, la de la empresa y la del Sndico. 7. Registro del pago a los acreedores.

8. Asiento de cierre en libros en la contabilidad de dla empresa y en la contabilidad del Sndico.

Ejemplo No. 1 (quiebra)

La empresa el Globo, S. A. a peticin de los Acreedores presenta su estado de quiebra por considerar que no puede cubrir sus deudas para lo cual pone a disposicin los siguientes saldos al 31 de Diciembre de 2011. 1er paso: Preparar un Balance Previo.

EL GLOBO, S.A.
Estado de Situacin Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos
Activo Circulante: Bancos Clientes Provisin p/ctas dudoso Inventarios Provisin p/Fluctuaciones Deudores Diversos No Circulante: Equipo de Oficina Depr. Acum. Eq. De Of. Edificios Depr. Acum. de Edifios Estantera Depr. Acum. de Estantera Total Activo Pasivo A Corto Plazo: Proveedores Acreedores Diversos Doc. por pagar Capital Contable Capital Social Prdida por aplicar Suma de Pasvo ms Capital Contable $ 18,750.00 11,525.00 $ $ 7,225.00 45,975.00 $ 18,750.00 7,500.00 12,500.00 $ 38,750.00 275.00 1,250.00 2,750.00 13,475.00 $ 45,975.00 1,500.00 6,250.00 $ 7,500.00 1,500.00 3,750.00 $ 32,500.00 1,000.00 20,000.00 $ 5,000.00 6,250.00

Paso # 2.- Saldar las cuentas complementarias del Balance Contra sus principales (para determinar un Balance a valor neto).

_1 _ Provisin para cobros dudosos Clientes _2 _ Provisin para Fluctuaciones Inventarios _3 _ Depreciacin Acumulada de Equipo de Oficina Equipo de Oficina _4 _ Depreciacin Acumulada de Edificios Edificios _5 _ Depreciacin Acumulada de Estantera Estantera 275.00 275.00 1,250.00 1,250.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,000.00 1,000.00

El Globo, S. A.
Estado de Situacin Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos
Activo Circulante: Bancos Clientes Inventarios Deudores Diversos No Circulante: Equipo de Oficina Edificios Estantera Total Activo Pasivo A Corto Plazo: Proveedores Acreedores Diversos Documentos por pagar Capital Contable Capital Social Utilidades por aplicar Suma de Pasvo ms Capital Contable $ 18,750.00 11,525.00 $ $ 7,225.00 45,975.00 $ 18,750.00 7,500.00 12,500.00 $ 38,750.00 $ 6,000.00 5,000.00 2,475.00 $ 13,475.00 $ 45,975.00 $ 5,000.00 5,250.00 18,500.00 3,750.00 $ 32,500.00

Paso # 3.- Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Sndico.

_1 _ Nombre del Sndico Bancos Inventarios Clientes Deudores Diversos _2 _ Nombre del Sndico Equipo de Oficina Edificios Estantera _3 _ Proveedores Acreedores diversos Doc. Por pagar Nombre del Sndico 18,750.00 7,500.00 12,500.00 38,750.00 13,475.00 6,000.00 5,000.00 2,475.00 32,500.00 5,000.00 18,500.00 5,250.00 3,750.00

Paso # 4.- El Sndico tiene que registrar en la Contabilidad del Sndico el Activo y el Pasivo que recibi.
_1 _ Bancos Inventario Clientes Deudores Diversos El Globo, S. A. en quiebra _2 _ Equipo de Oficina Edificios Estantera El Globo, S. A. en quiebra _3 _ El Globo, S. A. en quiebra Proveedores Acreedores Diversos Doc. Por pagar 38,750.00 18,750.00 7,500.00 12,500.00 6,000.00 5,000.00 2,475.00 13,475.00 5,000.00 18,500.00 5,250.00 3,750.00 32,500.00

Paso # 5.- Realizar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo existentes por parte del Sndico.

Saldos de Activos que se pueden vender Inventarios Equipo de Oficina Edificios Estantera 18,000.00 6,200.00 7,000.00 1,800.00

Concepto
Inventario Equipo de Oficina Edificios Estantera Sumas Utilidad en Venta de Activo Sumas Iguales

Precio de Venta
18,000.00 6,200.00 7,000.00 1,800.00 33,000.00

Valor en Libros
18,500.00 6,000.00 5,000.00 2,475.00 31,975.00

Prdida
500.00

Utilidad
200.00 2,000.00

675.00 1,175.00 1,025.00 2,200.00

1,175.00 1,025.00 2,200.00

Hay que contabilizar nuestras ventas

_1 _ Bancos Resultado por quiebra Inventarios _2 _ Bancos Resultado por quiebra Equipo de Oficina _3 _ Bancos Resultado por quiebra Edificios _4 _ Bancos Resultado por quiebra Estantera _ 5_ Bancos Deudores Diversos Clientes E las dems cuentas de Activo se recuperan en su totalidad. _ 6_ Resultado por quiebra Proveedores _ 7_ Acreedores Diversos Resultados por quiebra _ 8_ Resultado por quiebra Doc. Por pagar 1,625.00 1,625.00 750.00 750.00 900.00 900.00 9,000.00 3,750.00 5,250.00 1,800.00 675.00 2,475.00 7,000.00 2,000.00 5,000.00 6,200.00 200.00 6,000.00 18,000.00 500.00 18,500.00

Paso # 6.- Registrar los gastos por quiebra.

_1 _ Gastos por quiebra (Honorarios a Profesionistas) (Dos auxiliares contables) (Arrendamiento de una oficina) Bancos 4,500.00 2,200.00 1,035.00 7,735.00 7,735.00

Paso # 7.- Determinacin del Estado Final de Quiebra.

Cancelacin de la cuenta de Gastos de Quiebra

8

_1 _ Resultado por quiebra Gastos por quiebra 7,735.00 7,735.00

Resultados por quiebra 1) 4) 6) 8) 1) 500.00 675.00 900.00 1,625.00 7,735.00 11,435.00 11,435.00 2,950.00 8,485.00 11,435.00 _ 2_ El Globo, S. A en quiebra Resultados por quiebra _ 3_ Proveedores Doc. Por pagar Acreedores Diversos 19,650.00 14,125.00 8,485.00 8,485.00 200.00 (2 2,000.00 (3 750.00 (7

33,775.00

Paso # 8.- Registro del pago a los acreedores En la Contabilidad del Sndico estas cuentas son las nicas que quedan con saldos. 1. 2. 3. 4. Bancos $39,265.00 Acreedores Diversos $40,525.00 El Globo, S. A. en quiebra $1,260.00 Ahora sacamos los saldos de estas cuentas (empezando en el paso No. 3)

Bancos 1) 1) 2) 3) 4) 5) 5,000.00 18,000.00 6,200.00 7,000.00 1,800.00 9,000.00 47,000.00 47,000.00 7,735.00 39,265.00 47,000.00 7,735.00 (1 1)

Acreedores Diversos 750.00 750.00 40,525.00 41,275.00 41,275.00 7,500.00 (3 33,775.00 (4 41,275.00

El Globo, S. A en quiebra 8,485.00 38,750.00 47,235.00 47,235.00 32,500.00 13,475.00 45,975.00 1,260.00 47,235.00

Ahora se procede a pagar a los Acreedores

_1 _ Acreedores Diversos Bancos Se pag nicamente esta cantidad porque es lo que tengo en Bancos _ 12_ Acreedores Diversos El Globo, S. A. en quiebra Lo que nos qued de saldo en la cuenta del Globo, S. A., procedemos a cancelar la cta. De Acreedores. 39,265.00 39,265.00

1,260.00 1,260.00

Paso # 9.- Asiento de cierre en libros en la Contabilidad de la Empresa y en la Contabilidad del Sndico Saldos en la contabilidad de la empresa. Capital Social $18,750.00 Prdida Acumulada $11,525.00 Nombre del Sndico $7,225.00

10

Procedemos a cancelarlos
_1 _ Capital Social Prdida acumulada Nombre del Sndico 18,750.00 11,525.00 7,225.00

11

Ejemplo No. 2 (quiebra)

La empresa Cableados Electrnicos, S. A. a peticin de los Acreedores presenta su estado de quiebra por considerar que no puede cubrir sus deudas para lo cual pone a disposicin los siguientes saldos al 31 de Diciembre de 2011. 1er paso: Preparar un Balance Previo.

Estado de Situacin Financiera al 31 de Diciembre 2011

Cifras en Pesos Activo Circulante: Bancos Deudores Diversos Inventarios No Circulante: Equipo de Oficina Depr. Acum. Eq. De Oficina Equipo de transporte Depr. Acum. de Transporte Terrenos Edificios Depr. Acum. de Edificios Total Activo Pasivo A Corto Plazo: Proveedores Acreedores Diversos Capital Contable Capital Social Prdida por aplicar Suma de Pasvo ms Capital Contable $ 40,000.00 49,700.00 -$ $ 9,700.00 55,300.00 $ 45,000.00 20,000.00 $ 65,000.00 3,000.00 2,000.00 5,000.00 15,000.00 $ 26,800.00 $ 55,300.00 1,200.00 10,000.00 $ 3,000.00 $ 2,500.00 1,000.00 25,000.00 $ 28,500.00

CABLEADOS ELECTRNICOS, S.A.

Paso # 2.- Saldar las cuentas complementarias del Balance Contra sus principales (para determinar un Balance a valor neto)

12

_1 _ Depreciacin Acumulada de Equipo de Oficina Equipo de Oficina _2 _ Depreciacin Acumulada de Equipo de Transporte Equipo de Transporte _ 3_ Depreciacin Acumulada de Edificios Edificios 3,000.00 3,000.00 2,000.00 2,000.00 1,200.00 1,200.00

CABLEADOS ELECTRNICOS, S.A.

Estado de Situacin Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos
Activo Circulante: Bancos Deudores Diversos Inventarios No Circulante: Equipo de Oficina Edificios Terrenos Equipo de Transporte Total Activo Pasivo A Corto Plazo: Proveedores Acreedores Diversos Capital Contable Capital Social Prdida Acumulada Suma de Pasvo ms Capital Contable $ 40,000.00 49,700.00 -$ $ 9,700.00 55,300.00 $ 45,000.00 20,000.00 $ 65,000.00 $ 1,800.00 12,000.00 5,000.00 8,000.00 $ 26,800.00 $ 55,300.00 $ 2,500.00 1,000.00 25,000.00 $ 28,500.00

Paso # 3.- Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Sndico.

13

_1 _ Nombre del Sndico Bancos Inventarios Deudores Diversos _2 _ Nombre del Sndico Equipo de Oficina Edificios Equipo de Transporte Terrenos _3 _ Proveedores Acreedores diversos Nombre del Sndico 45,000.00 20,000.00 65,000.00 26,800.00 1,800.00 12,000.00 8,000.00 5,000.00 28,500.00 2,500.00 25,000.00 1,000.00

Paso # 4.- El Sndico tiene que registrar en la Contabilidad del Sndico el Activo y el Pasivo que recibi.
_1 _ Bancos Inventario Deudores Diversos Cableados Electrnicos, S. A. _2 _ Equipo de Oficina Edificios Equipo de Transporte Terrenos Cableados Electrnicos, S. A. _3 _ Cableados Electrnicos, S. A. Proveedores Acreedores Diversos 65,000.00 45,000.00 20,000.00 1,800.00 12,000.00 8,000.00 5,000.00 26,800.00 2,500.00 25,000.00 1,000.00 28,500.00

Paso # 5.- Realizar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo existentes por parte del Sndico.

14

Saldos de Activos que se pueden vender Inventarios Equipo de Oficina Edificios Terrenos Equipo de Transporte 25,000.00 1,800.00 12,000.00 5,000.00 8,000.00

Concepto
Inventario Equipo de Oficina Edificios Terrenos Equipo de Transporte Sumas Utilidad en Venta de Activo Sumas Iguales

Precio de Venta
28,000.00 2,000.00 10,500.00 5,500.00 7,000.00 53,000.00

Valor en Libros
25,000.00 1,800.00 12,000.00 5,000.00 8,000.00 51,800.00

Prdida

Utilidad
3,000.00 200.00

1,500.00 500.00 1,000.00 2,500.00 1,200.00 3,700.00 3,700.00 3,700.00

Hay que contabilizar nuestras ventas

15

_1 _ Bancos Resultado por quiebra Inventarios _2 _ Bancos Resultado por quiebra Equipo de Oficina _3 _ Bancos Resultado por quiebra Equipo de Transporte _4 _ Bancos Resultado por quiebra Terrenos _ 5_ Bancos Resultado por quiebra Edificios _ 6_ Bancos Deudores Diversos 1,000.00 1,000.00 10,500.00 1,500.00 12,000.00 5,500.00 500.00 5,000.00 7,000.00 1,000.00 8,000.00 2,000.00 200.00 1,800.00 28,000.00 3,000.00 25,000.00

Paso # 6.- Registrar los gastos por quiebra

_1 _ Gastos por quiebra (Honorarios al perito valuador) (Honorarios al contador) (2 auxiliares contables) Bancos 2,500.00 2,800.00 1,400.00 6,700.00 6,700.00

Paso # 7.- Determinacin del Estado Final de Quiebra

Cancelacin de la cuenta de Gastos de Quiebra

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_1 _ Resultado por quiebra Gastos por quiebra 6,700.00 6,700.00

Resultados por quiebra 1) 3) 5) 6,700.00 1,000.00 1,500.00 9,200.00 9,200.00 Cableados Electrnicos, S. A. Resultados por quiebra _ 3_ Proveedores Acreedores Diversos 45,000.00 45,000.00 3,000.00 (1 200.00 (2 500.00 (4 3,700.00 5,500.00 9,200.00 _ 2_ 5,500.00 5,500.00

Paso # 8.- Registro del pago a los acreedores En la Contabilidad del Sndico estas cuentas son las nicas que quedan con saldos. 1. 2. 3. Bancos $49,800.00 Acreedores Diversos $65,000.00 Cableados Electrnicos, S. A. en quiebra $15,200.00

Ahora sacamos los saldos de estas cuentas (empezando en el paso No. 3)

Bancos 1) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 2,500.00 28,000.00 2,000.00 7,000.00 5,500.00 10,500.00 1,000.00 56,500.00 56,500.00 6,700.00 49,800.00 56,500.00 3) 3) 6,700.00 (1

Acreedores Diversos 20,000.00 (3 45,000.00 (3 65,000.00 65,000.00

Cableados Electrnicos, S. A. 65,000.00 5,500.00 70,500.00 70,500.00 28,500.00 (1 26,800.00 (2 55,300.00 15,200.00 70,500.00

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Ahora se procede a pagar a los Acreedores

_1 _ Acreedores Diversos Bancos Se pag nicamente esta cantidad porque es lo que tengo en Bancos _ 2_ Acreedores Diversos Cableados Electrnicos, S. A. en quiebra Lo que nos qued de saldo en la cuenta de Cableados Electrnicos, S. A., procedemos a cancelar la cta. De Acreedores. 15,200.00 15,200.00 49,800.00 49,800.00

Paso # 9.- Asiento de cierre en libros en la Contabilidad de la Empresa y en la Contabilidad del Sndico Saldos en la contabilidad de la empresa.

Capital Social $40,000.00 Prdida Acumulada $-49,700.00 Nombre del Sndico $-9,700.00

Procedemos a cancelarlos
_1 _ Capital Social Nombre del Sndico Prdida acumulada 40,000.00 9,700.00 49,700.00

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