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nisso!
Quem Atlantica?
Atlantica a maior companhia hoteleira multi marcas da Amrica Latina. Classificada entre as 100 maiores empresas da hotelaria global pela Hotels International Global Magazine em 2010. R$ 500.000.000,00 nas vendas de todo o sistema (26,4% de aumento sobre 2009) Presente em + 41 cidades no Brasil USD$2 Bilhes em ativos sob gesto +13.000 apartamentos em operao e 6,650 em construo 2.7 mi hspedes em 2010 19,42% Crescimento do RevPar em 2010. RSI 115%
Introduo
Bandeiras
Capilarizao Destinos
Departamento de Controladoria
Luiz Rosano Diretor Snior de Controladoria
Estrutura: 1 Vice Presidncia 4 Diretorias 6 Gerncias Regionais, com atuao direta nos hotis Elaborao de normas e procedimentos para os hotis; Estruturao e Gerenciamento da base de dados
SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital Sped Contbil - Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os lanamentos contbeis e, consequentemente, os seguintes livros: dirio, razo, balancete e seus auxiliares. Desde 2009, todos hotis esto obrigados a entregar o arquivo digital. Em parceria com o departamento de TI, fizemos a gerao e entrega de todos arquivos de 2009 e 2010, dentro do prazo estabelecido pelo governo e sem erros.
Sped PIS e COFINS - Trata-se da gerao de livros fiscais com toda a documentao de compra, servios e vendas com os clculos analticos do PIS e da COFINS. O prazo de entrega dessas informaes das filiais da Atlantica (AHI) fevereiro de 2012. O departamento de TI est desenvolvendo uma ferramenta especfica para que a apurao seja feita 100% baseada nos dados do sistema, ou seja, o trabalho da controladoria ser apenas de conferncia dos dados apurados.
A Atlantica Hotels a rede hoteleira que mais investiu e obteve resultados na adaptao de sua estrutura contbil s normas do Programa SPED.
Folha de Pagamento Gallup Great Workplace Award Reconhecimento Internacional Sistema Centralizado e
Human Sigma
IESA e IESH
Engajamento
Recursos Humano
Estratgico
Universidade e TV Corporativa
Equipe composta por 7 colaboradores Planto 24x7: 1 Diretoria, 1 Gerncia, 1 DBA (Gerncia de Banco de Dados), 4 colaboradores Equipe CMNet dedicada: 1 gerncia de contas e 5 colaboradores
Novo Portal Atlantica (WEB) Site de reservas para intermedirios (B2B) Plano de Adequao e Sucesso (RH) Portal de Comisses (Vendas/Controladoria) Portal de Produtos e Suprimentos Atlantica Novo Site Atlantica (incluindo reservas B2C) Em desenvolvimento Portal de Investidores - Em desenvolvimento
Data Inn - Centralizao do Sistema de Gesto Hoteleira Iniciado em 2005; Atualmente, so 68 hotis centralizados em uma nica base de dados; Investimento e Infra-estrutura mantida pela Atlantica; So investidos R$ 1.000.000,00/ano Principais Benefcios: Agilidade nos cadastros (equipe com 10 colaboradores) Cadastros de Back Office Automtico Recebimento automtico de Reservas do CMNet e Central de Reservas Base unificada de hspedes (Inclusive FNRH) SPEDs (gerao dos arquivos, travamento de informaes, etc.) Contbil Fiscal (ICMS) PIS/COFINS Folha de Pagamento
Equipe composta por 7 colaboradores Planto 24x7: 1 Diretoria, 1 Gerncia, 1 Consultor em Infra-estrutura TELECOM, 1 Supervisor e 3 colaboradores Prestar suporte tcnico s equipes de campo; Realizar inspees peridicas em todos os hotis; Apoio e orientao nas renovaes de licenas e laudos tcnicos. Orientao e inspeo em reformas em geral; Inspees em Sistema de Segurana, tais como: SDAI (Sistema de Alarme e Deteco de Incndio), extintores, rede de sprinklers, rede de hidrantes,
O PORTAL DE COMPRAS CORPORATIVAS, est dividido em 2 Portais: Portal de Suprimentos suprimentos e insumos dirios. Exemplos de economias: -Produto de limpeza (20%), papel higinico e toalha (20%), lpis e material de escritrio (at 30%), material grfico, porta chave e bloco de anotao (entre 40% e 80%), amenities (at 15 %). -Sem custo pata os empreendimentos Portal de Projetos e Investimentos (CAPEX) reformas e renovaes de aptos. e reas comuns (ativo fixo). -Em 2011, 35 hotis esto sendo renovados e reformados, o que representa 45% do nosso portflio. - Pela prestao dos servios de assessoria, anlise e acompanhamento dos projetos de investimentos, a Atlantica Hotels remunerada em 5% do valor transacionado.
Departamento de Operaes
Christer Holtze Vice Presidente Snior de Operaes
Atribuies de Operaes
Orientao e ao atravs do diretor de operaes para o incremento e maximizao de resultados Coordenao das atividades do programa HumanSigma para melhor gesto de clientes e colaboradores Orientaes quanto a padres por bandeira, anlise de projetos de reforma e renovao, assegurando a integridade das marcas Realizao de certificao de qualidade (Selo Azul) para a verificao do cumprimento de padres e procedimentos da companhia, com capacitao in
loco
Capacitao de colaboradores por meio dos treinamentos pela TV Atlantica, treinamentos presenciais e encontros anuais Apoio aos Gerentes Gerais quanto gesto de Mdias Sociais por meio da ferramenta Brand Karma
66 Aptos So Paulo - SP