PRACTICA 13

Macros en Microsoft Excel

Un macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin. Dicho de otra forma, una macroinstruccin es una instruccin compleja, formada por otras instrucciones ms sencillas. Esto permite la automatizacin de tareas repetitivas. Por ejemplo si deseamos que se realice una suma con el mismo valor repetitivamente, grabamos el macro y luego lo aplicamos y de esta manera el programa realizar la operacin automticamente.

Grabar y usar macros de Excel

SE APLICA A Microsoft Excel
Hay tareas comunes que realiza una y otra vez en Microsoft Excel 2000? Por ejemplo, aplica a menudo la misma combinacin de formatos o recibe semanal o mensualmente informacin que organiza y analiza siempre del mismo modo? Puede utilizar una macro para combinar todos los pasos de una misma tarea en un nico comando. Una macro graba los clics del mouse (ratn) y las pulsaciones de teclas mientras trabaja, y permite reproducirlas ms adelante. Puede utilizar una macro para grabar la secuencia de comandos que sigue para realizar una determinada tarea. Cuando ejecuta la macro, sta

reproduce los mismos comandos en un orden idntico, haciendo que Excel se comporte como si hubiese introducido los comandos usted mismo. Las macros son fciles de crear: dgale a Excel que comience a grabar, realice las acciones habituales y avise a Excel cuando haya terminado. Excel utiliza un lenguaje de programacin llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para que grabe las instrucciones. No tiene que saber nada acerca de programacin o VBA para crear y utilizar macros que le harn ahorrar tiempo y que facilitarn su trabajo. Este artculo describe el modo de crear y utilizar una macro simple que da formato a una celda y, a continuacin, cmo cambiar esta macro para aumentar el campo de actuacin. Tambin explica las opciones para almacenar macros de tal forma que pueda utilizarlas desde cualquier libro. La aplicacin de formatos es un ejemplo simple de macros, pero puede grabar macros para realizar tareas ms complicadas tales como recuperar y filtrar datos externos, crear y personalizar grficos, etc.

Simplificacin de tareas frecuentes: grabar una macro simple

Supongamos que trabaja en un grupo que utiliza Excel para realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar. Todas las semanas sus compaeros de trabajo y usted envan un informe en el que el administrador espera ver las cantidades atrasadas con formatos para facilitar su visualizacin: los nmeros estn en rojo y en negrita, y las celdas tienen bordes rojos. A continuacin se describe cmo grabar una macro para aplicar estos formatos: 1. En el libro en el que realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar, haga clic en una de las celdas a la que vaya a dar formato. 2. Elija Macro en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en Grabar nueva macro. 3. En el cuadro de dilogo Grabar macro, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro. Los nombres de las macros comienzan por una letra y pueden incluir letras, nmeros y caracteres subrayados, pero no pueden incluir espacios. No necesita cambiar el resto de los cuadros:

Cuando haga clic en Aceptar, aparecer la barra de herramientas Detener grabacin y ya podr grabar. Hasta que detenga la grabacin, todos los comandos de Excel y pulsaciones de teclas se grabarn en la macro, en el orden en que son introducidos. 4. Ahora dele a la celda el formato que desee su jefe: haga clic en Celdas en el men Formato, haga clic enFuente, haga clic en Negrita bajo Estilo, haga clic en Rojo en Color, haga clic en la ficha Bordes, haga clic en Rojo en Color, elija el grosor del borde que desee, haga clic en Contorno y, a continuacin, haga clic enAceptar. 5. Para terminar de grabar la macro haga clic en el botn Detener grabacin:

Ahora dispone de una macro que puede realizar, en una sola operacin, los 12 clics de mouse necesarios para dar formato a una celda.

Utilizar la macro que ha creado

La prxima vez que necesite marcar una celda, puede ejecutar la macro. Si va a utilizar la macro con frecuencia, puede crear un botn en la barra de herramientas o asignarle una tecla, o ambas cosas.

Ejecutar la macro desde el men Herramientas

1. Haga clic en la celda a la que desee dar formato. 2. En el men Herramientas, seleccione Macro y, a continuacin, haga clic en Macros.

3. Haga clic en el nombre de la macro y, a continuacin, haga clic en Ejecutar.

Crear un botn en la barra de herramientas que ejecute la macro

1. En el men Herramientas, haga clic en Personalizar y, despus, en la ficha Comandos. 2. En Categoras, haga clic en Macros. 3. Arrastre el botn personalizado a la barra de herramientas que desee. 4. En el cuadro de dilogo Personalizar, haga clic en Modificar seleccin y, a continuacin, haga clic enAsignar macro. 5. En el cuadro de dilogo Asignar macro, haga clic en el nombre de la macro y, a continuacin, haga clic enAceptar. 6. Para cambiar el aspecto del botn, haga clic de nuevo en Modificar seleccin, elija Cambiar imagen del botn y haga clic en una de las imgenes disponibles; o haga clic en Modificar imagen del botn y utilice el Editor de botones para crear su propia imagen. 7. Haga clic en Cerrar.

Asignar una combinacin de teclas para ejecutar la macro

1. En el men Herramientas, seleccione Macro y, a continuacin, haga clic en Macros. 2. Haga clic en el nombre de la macro y, a continuacin, haga clic en Opciones. 3. En el cuadro Tecla de mtodo abreviado, escriba la tecla que utilizar con CTRL para ejecutar la macro.
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MACROS EN EXCEL

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente(Tamao de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuacin te muestro como grabar una macro y ejecutarla: Trasldate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramn y presiona Enter Regrsate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. Da clic en el Men Ver, seguido por la Opcin Barra de Herramientas y elija Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

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12. Da clic en el botn Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitir darle el nombre a la macro y cual ser el mtodo abreviado para ejecutarla. El mtodo Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minscula, porque si activa las maysculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico. 13.

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17. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que as lo deje. En la opcin Mtodo Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el

Botn Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.y el botn de la ruedita azul cambiara de forma ahora ser un cuadrito Azul, se llamara Detener grabacin. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabacin. Cambie el Tipo de Letra en el Botn Fuente de la barra de herramientas Formato Cambie el tamao de la letra en el Botn Tamao de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Botn Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Botn Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos estn siendo almacenados en la macro que estamos grabando y tambin recuerde que estos pasos se estn efectuando en la celda A1. Presione el Botn Detener Grabacin de la barra de Herramientas de Visual Basic. El que tiene el cuadrito azul presionado.

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19. Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la tecla Control + a Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, despus regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendr las caractersticas del que esta en A1. Tipo de letra, tamao, negrita y el color que indicaste al grabar la macro. Nota . Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees. Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macros que almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que no se te olvide detener la grabacin despus de que indicaste los pasos, repite este ejercicio las veces que sea necesario para aprendrtelo bien. Practica I Genera las siguientes Macros: Graba una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un archivo Graba una Macro que se active con Control + c y que esta macro permita insertar un WordArt Muchos pensaran que esto no es nada pero ya veremos mas adelante cuando mezclemos los cdigos que genera Excel con los de Visual Basic. Esto ser pura Dinamita. 20. Publicado por Marcela-Dianaen 12:27Sin comentarios:

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Tablas dinamicas.

24. COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA 25.

26. Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos. Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacen con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico). 27.

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29. 30. 31. 32. 33. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

34. 35. En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente

diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.

36. SUBTOTALES: Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

37. 38. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Despus pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga nmeros. Si los datos no estn organizados en una lista, o si slo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automticos.

Cmo se calculan los subtotales Excel calcula los subtotales con una funcin de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez.

Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen Promedio, la fila Total

general mostrar el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales. Actualizacin automtica: Excel actualizar automticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

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40. Subtotales anidados Puede insertar subtotales de grupos ms pequeos en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuacin, los subtotales de cada deporte estn en una lista que ya tiene subtotales para cada regin.

Subtotales exteriores Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estn agrupadas. 41. 42. Insertar subtotales individuales

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Subtotales Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el siguiente formato: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, hara clic en una celda de la columna Deporte, columna B. Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente. En el men Datos, haga clic en Subtotales. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, hara clic en la columna Deporte. En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen (funcin de resumen: tipo de clculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de consolidacin, o cuando se insertan subtotales automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificacin de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionara la columna Ventas. Si desea un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, active la casilla de verificacin Salto de pgina entre grupos. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificacin Resumen debajo de los datos. Haga clic en Aceptar. Nota Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar ms subtotales con

diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales. Sugerencia Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los smbolos de esquema que aparecen junto a los nmeros de fila. Utilice los smbolos y par a mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.

Subtotales exteriores Subtotales anidados Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el siguiente formato: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, despus por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenara el rango primero por la columna Regin y despus por la columna Deporte. Cmo? Para obtener resultados ptimos, el rango que se ordene deber tener rtulos de columna. Haga clic en el rango que desee ordenar. En el men Datos, haga clic en Ordenar. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar. Seleccione otras opciones de ordenacin que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Inserte los subtotales exteriores.

Cmo? En el men Datos, haga clic en Subtotales. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, hara clic en Regin. En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen (funcin de resumen: tipo de clculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de consolidacin, o cuando se insertan subtotales automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificacin correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sera Ventas. Si desea un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, active la casilla de verificacin Salto de pgina entre grupos. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificacin Resumen debajo de los datos. Inserte los subtotales anidados. Cmo? En el men Datos, haga clic en Subtotales. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sera Deporte. Seleccione la funcin de resumen (funcin de resumen: tipo de clculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de consolidacin, o cuando se insertan subtotales automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones. Desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales. Repita el paso anterior para ms subtotales anidados, empezando desde los ms exteriores.

Insertar una fila total en una lista: 44. Asegrese de que est activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando

Crear lista.) seleccionando una celda de la lista. Haga clic en Alternar fila Total en la barra de herramientas Lista.

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Filtros.

46. Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se espesifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro), que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. AUTOFILTRO: Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado. Rango sin filtrar Rango filtrado Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico (como un valor de Davolio). FILTRO AVANZADO:

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos. Ejemplos de criterios complejos. Varias condiciones en una sola columna. Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor. Vendedor Davolio Buchanan Suyama Una condicion en dos o mas columnas. Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $. Tipo Vendedor Ventas Producto Davolio >1000 Una condicion en una columna u otra. Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $. Tipo Vendedor Ventas Producto

Davolio >1000 Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas. Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $. Vendedor Ventas Davolio >3000 Buchanan >1500 Mas de dos conjuntos de condiciones para una columna. Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas mltiples con el mismo ttulo. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $. Ventas Ventas >5000 <8000 <500 Condiciones creadas como resultado de una formula. Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una formula (formula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual(=).). Si emplea una frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios; conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10. =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10) Notas

La frmula que utilice con el fin de generar una condicin debe utilizar una referencia relativa (referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia al rtulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las dems referencias de la frmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y el resultado de la frmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango. En la frmula puede utilizar un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra el rango. Cuando evala datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayscula y minscula.

Practica 14
Operaciones aritmticas

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemticas usando slo caracteres del teclado se utilizan smbolos como (, ), +, -, *, /, ^. Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una expresin matemtica que contenga estos smbolos. Por ejemplo, considera la siguiente expresin: 3+4*5

Alguien que no estuviera acostumbrado a hacer matemticas en la computadora, podra pensar que debe sumar 3 ms 4, que da 7, y luego multiplicarlo por 5, que da 35. Sin embargo ese resultado es incorrecto. La expresin 3+4*5 no da 35. La razn es que hay cierto orden para llevar a cabo las operaciones. 1. 2. 3. 4. Primero se realiza lo que est entre parntesis ( ) Luego deben realizarse las potencias ^ Despus las multiplicaciones y divisiones *,/ Al final las sumas y restas +,-

Siguiendo esas reglas, la expresin 3+4*5 se evala de la siguiente manera: 3+4*5=3+20=23 Es decir, primero se lleva a cabo la multiplicacin y despus la suma. Vamos a realizar ese clculo en Excel. Comienza con una hoja nueva de clculo:

Con el ratn selecciona la celda B2:

Escribe directamente la operacin: =3+4*5

Oprime Enter, Excel realiza los clculos, y el resultado aparece en la celda B2:

Vamos a realizar otra operacin. Con el ratn selecciona la celda B4:

Escribe directamente esta otra operacin: =(3+4)*5

Oprime Enter, Excel realiza los clculos, y el resultado aparece en la celda B4:

Observa que los parntesis en la segunda operacin forzaron a Excel a realizar primero la suma, y despus multiplicar. Ahora puedes ir a resolver los ejercicios. Contenido

Comandos de Excel que fueron utilizados Frmulas Las frmulas efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de : 3.141592... Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.