SISTEMAS DE COSTOS Sistema.

Conjunto de procedimientos y tcnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos. Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y mtodos ordenados para el registro de las operaciones de una entidad econmica, para proporcionar informacin financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones. Sistema de costos. Conjunto de procedimientos tcnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tiene por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Objetivos y sub objetivos del sistema de costos Objetivos: Sub objetivos: Determinar el costo unitario Control de materia prima y mano de obra Incrementar las utilidades Valuacin de materia prima y mano de obra Toma de decisiones

Clasificacin de los sistemas de costos Son cuatro las clasificaciones: 1. Por la fecha de obtencin Histricos o reales Predeterminados: estimados y estndar Histricos Costos que se determinan con posterioridad a las conclusiones del periodo. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin se espera la conclusin de cada periodo de costos. La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de produccin incurridos, es decir, costos comprobables. La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artculos elaborados se conocen varios das despus de la fecha en que se haya concluido la elaboracin, lo que implica que la informacin sobre los costos no llegue en forma oportuna a la direccin de la empresa para la toma de decisiones. Predeterminados
Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante su transcurso. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, as como controlarlos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos. Se clasifican en costos estimados y costos estndar. Costos estimados. Costos predeterminados cuyo clculo es general y poco profundo; se basan en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos. Costos estndar. Costos predeterminados que indican lo que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa. Diferencias entre el sistema de costos estimados y el sistema de costos estndar Las diferencias entre los costos actuales y predeterminados en el sistema de costos estimados son llamadas variaciones; en cambio, en el sistema de costos estndar las diferencias entre los costos actuales y el estndar son denominadas desviaciones.

Ventajas y desventajas de costos por la fecha de obtencin Concepto

Costos histricos

Ventaja
Administrativamente no es costoso Se pueden corregir errores Permite una planeacin de resultados Permite la tranquilidad para la supervisin, ya que los errores son absorbidos por la produccin Parten de un presupuesto y deben de cumplirlo Son costos oportunos

Desventaja
Difcil de corregir periodos anteriores, solamente periodos futuros Se debe inyectar recursos o invertir en un nivel mayor Presenta valores cambiantes Depende de exactitud para que no cambien
Solo se lleva a cabo si se cuenta con el dinero que se ocupa, ya que se requiere mucha inversin

Costos predeterminados

Costos estimados

Costos estndar

Sistema de costos incompleto

Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario, por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo, determinando la ajustable a base de inventarios fsicos, valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y produccin en proceso, no as en materias primas, que son valoradas de acuerdo con los comprobantes de adquisicin, posiblemente utilizando las ltimas facturas. Adopta el sistema analtico; las cuentas de control de mercancas que emplea este sistema son: Inventario de materia prima Inventario de produccin terminada Inventario de produccin en proceso Caractersticas del sistema de costos incompletos: Se utiliza una cuenta para cada operacin No es factible determinar el costo de lo vendido Se necesita hacer un recuento fsico para conocer el inventario final No hay control de unidades No hay kardex No hay mtodo de valuacin No descubre fugas No es factible determinar costos unitarios

Sistema de costos completos Aqu se llevan sistemas de control de inventarios que s controlan unidades, como son el de inventarios perpetuos y el de detallistas. Las cuentas claves para el registro de las mercancas con este sistema son: Almacn de materia prima Costo de lo vendido Ventas Caractersticas del sistema de costos completos: Se detecta el costo de lo vendido Con el saldo del almacn se conoce el inventario final S hay control de unidades S hay kardex S hay un mtodo de valuacin Se determinan costos unitarios 3. Clasificacin segn los gastos que se acumulan en el sistema Costeo directo Costeo absorbente Costeo directo Sistema de costos que incluye la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin variables. Los gastos indirectos fijos de fabricacin se registran como de operacin; por ejemplo: los gastos de venta, administracin y financieros.

Costeo absorbente Mtodo que considera como costo la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos de fabricacin, tanto directos como indirectos En la siguiente grfica se podr apreciar comparativamente las diferencias marcadas entre estos dos sistemas de costos:
Costeo directo Mano de obra directa (+) materia prima directa (+) gtos variables de fab. (=) costo de prod. de lo v (=) cto de prod de lo v (-) ventas netas utilidad marginal (-) gtos fijos de fab (-) gtos de venta (-) gtos de admn (-) gtos financieros (=) utilidad neta Costeo absorbente Mano de obra directa (+) materia prima directa (+) gtos fijos de fab (+) gtos variables de fab (-) ventas netas utilidad bruta (-) gtos de venta (-) gtos de admn. (-) gtos de venta (=) utilidad neta

Por su forma de produccin rdenes Procesos Clases Sistema de rdenes de produccin Este sistema se caracteriza por la posibilidad de letificar y subdividir la produccin de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la fbrica, ms concretamente, por el departamento de planeacin de produccin y control de inventarios. Dentro de este sistema, para iniciar cualquier actividad productiva se requiere emitir una orden de produccin especifica, la que establecer claramente, entre otros elementos, la cantidad y las caractersticas de los artculos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencias en el almacn de artculos terminados o con el fin de atender pedidos especficos de la clientela. Se utiliza en las empresas que producen productos semejantes, con una diferencia (modelo, peso, color, estilo, etctera); por ejemplo: zapatera, mueblera, textil y ensambladora. Consiste en cargar el valor de cada orden que se identifica plenamente con la misma.