MINISTERIO DE EDUCACIN INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO JUAN JOS FARFN CSPEDES SULLANA

R.E.R.N 231-90 (Creacin)

R.M.N 297-94(Ratificacin)

RD N 212-2005-ED.(Revalidacin)

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

PROYECTO PRODUCTIVO: INSTALACIN E IMPLEMENTACIN DE UNA PEQUEA BODEGA EN EL CASERO DE MALLARES DISTRITO DE MARCAVELICA SULLANA
PRESENTADO PARA OBTENER EL TTULO DE PROFESIONAL TCNICO EN SECRETARIADO EJECUTIVO.
CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO. INTEGRANTES:
1. 2. 3.

ANDRADE SILVA, MAYRA. SAAVEDRA MEDINA, NORLANDA. SALVADOR OROZCO, NEDY MARITZA.

DOCENTE ASESOR: ECONOMISTA JUAN FRANCISCO CRISANTO QUISPE SULLANA PER MAYO 2012

Dedicatoria
A Dios por todo lo recibido, y a nuestros queridos padres por todo el apoyo brindado para lograr nuestra meta de convertirnos en profesionales y mujeres de bien.

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PRESENTACIN

El Nuevo Diseo Curricular basado en el sistema modular que se viene aplicando en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana, desde el ao 2008, busca desarrollar en los estudiantes sus capacidades emprendedoras, de tal manera que sean capaces de formular, implementar, poner en funcionamiento y darle sostenibilidad a proyectos productivos, relacionados con su especialidad u otra rea, teniendo en cuenta el entorno local, regional, nacional e internacional. Las responsables del presente proyecto, ex - alumnas de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo, hemos credo conveniente ejecutar un proyecto productivo al que hemos titulado: Instalacin e implementacin de una pequea bodega en el Casero Mallares Distrito de Marcavelica Sullana, que busca aplicar todos nuestros conocimientos aprendidos en los Mdulos transversales de Investigacin Tecnolgica y Gestin Empresarial, as como los Mdulos Tcnico Profesionales relacionados con el servicio de atencin al cliente, comercializacin y el manejo de documentacin administrativa contable. Este proyecto productivo y/o empresarial, ha sido seleccionado tomando en cuenta nuestras caractersticas de emprendimiento, los recursos disponibles, las necesidades de la zona y el contexto en el que se viene desarrollando. Esperamos con este proyecto productivo y cumpliendo con los dems requisitos que exige la normatividad vigente, lograr obtener nuestro Ttulo profesional, y de paso haber constituido una empresa, que se convertir en una fuente de ingresos y empleo para las responsables de la ejecucin del mismo.

Las responsables del Proyecto Productivo.

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INDICE

Presentacin. 1. Nombre del Proyecto. 2. Diagnstico y justificacin. 3. Responsables del proyecto. 4. Breve descripcin del proyecto. 5. Objetivos. 6. Ubicacin. 7. rgano o institucin responsable del proyecto. 8. Beneficiarios directos e indirectos. 9. Metas, resultados y efectos esperados del proyecto. 10.Administracin del proyecto. 11.Presupuesto. 12.Financiamiento. 13.Continuidad y sostenibilidad del proyecto.

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1. NOMBRE DEL PROYECTO

Al presente Proyecto productivo y/o empresarial lo hemos denominado: Instalacin e implementacin de una pequea bodega en el Casero Mallares Distrito de Marcavelica - Sullana Razn social: Bodega San Juan

2. DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN.
2.1 DIAGNSTICO. El Casero de Mallares se ubica en el extremo sur del Distrito de Marcavelica a 12 Km. de la ciudad de Sullana, limita por el norte con Samn, Samn Chico y la Noria, por el sur con Vista Florida y el ro Chira, por el este con la Quinta y Mallaritos y por el oeste con Montern y la Golondrina; su gente se dedica a la agricultura y cuenta con los servicios bsicos. Segn el Censo del ao 2007 (XI de poblacin y VI de vivienda) el Casero de Mallares tena a ese ao una poblacin de 4630 habitantes, de los cuales 2,365 son hombres y 2265 son mujeres. Su tasa de crecimiento intercensal (2005 2007) es de 1.4%. Aplicando el modelo de tasa de crecimiento intertemporal: Pn= Po(1 i)n y utilizando la tasa de crecimiento poblacional del 1.4% se ha proyectado la poblacin del Casero de Mallares para el perodo: 2008 - 2012, tal como se muestra en el cuadro No 01:
CUADRO No 01 PROYECCIN DE LA POBLACIN DEL CASERO "MALLARES" PERODO 2008 - 2012 AO POBLACIN 2008 4695 2009 4761 2010 4827 2011 4895 2012 4963

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La proyeccin de la poblacin, muestra que est en permanente crecimiento y con ello el aumento en la atencin de sus necesidades bsicas como son: alimentacin, salud, educacin; servicios bsicos (agua potable, energa elctrica, telfono), transporte. Las familias del Casero de Mallares para atender sus necesidades de alimentacin deben viajar a la ciudad de Sullana para adquirir sus productos alimenticios lo que les genera gastos en pasajes, prdida de tiempo y riesgo por la inseguridad en la localidad de Sullana. Frente a esta problemtica las ejecutoras del presente proyecto productivo han visto la oportunidad de implementar y poner en funcionamiento una pequea bodega en el mencionado Casero y con ello atender la necesidad de compra de alimentos de las familias del lugar. Considerando un promedio de cinco integrantes por hogar, para una poblacin de 4,963 habitantes al 2012 en el Casero de Mallares se tiene un total de 993 familias que demandan alimentos diariamente, lo que representa una demanda muy significativa para el proyecto a implementarse por las ejecutoras del mismo. ANLISIS FODA PARA EL PROYECTO PRODUCTIVO. Fortalezas Las integrantes del proyecto productivo consideran que el mismo tiene las siguientes ventajas comparativas: Ubicacin estratgica del local. Conocimiento de la actividad por parte de las integrantes. Disponibilidad de local. Disponibilidad de servicios. Formacin profesional tcnica de las integrantes. Apoyo familiar. Debilidades

Se han encontrado las siguientes: Limitaciones de capital por parte de las integrantes para la implementacin y operatividad del proyecto productivo. . -6-

Oportunidades

Crecimiento de la poblacin y de la demanda de alimentos . La no instalacin de nuevas bodegas en la zona de atencin del proyecto productivo. Gastos de pasajes y prdida de tiempo por parte de las familias al trasladarse a Sullana para la compra de sus alimentos. . Entorno legal favorable para el desarrollo de la micro y pequea empresa. Amenazas

Instalacin en el corto plazo de otras bodegas en el Casero Mallares..

2.2

JUSTIFICACIN. En base a observaciones realizadas en el Casero Mallares, se ha determinado que hay un total de 50 pequeas bodegas que atienden a la poblacin con diferentes productos alimenticios. Considerando que la proyeccin realizada arroja un total de 993 familias para el ao 2012, se tiene una meta de atencin promedio de 20 familias por cada pequea bodega. Es en este contexto que hemos tomado la decisin de desarrollar un proyecto productivo al que hemos titulado: Instalacin e implementacin de una pequea bodega en el Casero Mallares Distrito de Marcavelica Sullana. La lnea de actividad econmica a implementar en el Proyecto (Comercializacin de productos alimenticios y otros), responde a las competencias y capacidades establecidas en el Perfil Profesional de la Especialidad de Secretariado Ejecutivo, pues est enmarcado en las realizaciones del mdulo Tcnico Profesional de Atencin al cliente y al mdulo transversal de Gestin Empresarial. Respecto al mdulo de Gestin Empresarial considera capacidades para practicar una actitud emprendedora y competitiva, organizar, administrar y gestionar empresas.

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3. RESPONSABLES DEL PROYECTO.

Las responsables de formular, implementar, poner operativo y darle sostenibilidad al proyecto productivo, somos ex - alumnas de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo:

1. ANDRADE SILVA, MAYRA. 2. SAAVEDRA MEDINA, NORLANDA. 3. SALVADOR OROZCO, NEDY MARITZA.

4. BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO.

El proyecto en mencin consiste en la instalacin e implementacin de una pequea bodega en el Casero de Mallares, jurisdiccin del Distrito de Marcavelica Provincia de Sullana. Dicha bodega se dedica a la venta de alimentos de primera necesidad y otros productos como: gaseosas, galletas, chocolates, caramelos, cigarrillos, detergentes, champ, jabn de tocador, lava vajilla.

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El presente proyecto se ha trazado como objetivos: 5.1 OBJETIVO GENERAL Demostrar la viabilidad como proyecto productivo de la instalacin y funcionamiento de una pequea bodega en el Casero Mallares Distrito de Marcavelica - Sullana.

5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

a. Ofrecer productos de primera necesidad de calidad y a precio

competitivo. -8-

b. Generar una fuente de ingresos a las ejecutoras del proyecto.

c. Aplicar las capacidades y competencias logradas en nuestra Carrera

Profesional a la formulacin y ejecucin de un Proyecto Productivo.

d. Desarrollar la capacidad empresarial en las responsables del

Proyecto Productivo. e. Lograr la titulacin de las integrantes del proyecto.

6. UBICACIN
6.1. Macro localizacin El Proyecto Productivo de la implementacin y funcionamiento de una pequea bodega est ubicado en el Casero Mallares Distrito de Marcavelica Provincia de Sullana. Esta localizacin se ha seleccionado entre el Casero Montern y el Casero Mallares. Entre los factores condicionantes para localizar el proyecto se han considerado:
a) Fcil acceso para los clientes Cercana a mercado objetivo.

b) Disponibilidad de servicios bsicos necesarios para la operatividad y funcionamiento del proyecto productivo. c) Disponibilidad de local.
d) Nmero de familias.

La eleccin se muestra en los siguientes cuadros:

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CUADRO No 02 MACROLOCALIZACIN DEL PROYECTO PRODUCTIVO ALTERNATIVA 1: CASERO DE MALLARES CALIFICACI CALIFICACI FACTOR DE PESO N N ASIGNAD PONDERAD LOCALIZACIN O A Cercana a mercado 0.4 6 2.4 Disponibilidad de ss. 0.2 4 0.8 Disponibilidad de local 0.4 4 1.6 Nmero de familias 0.2 6 1.2 TOTAL 1.0 6.0

Buena: 6 Regular: 4

Mala: 2

CUADRO No 03 MACROLOCALIZACIN DEL PROYECTO PRODUCTIVO ALTERNATIVA 2: CASERO MONTERN CALIFICACI CALIFICACI FACTOR DE PESO N N ASIGNAD PONDERAD LOCALIZACION O A Cercana a mercado 0.4 4 1.6 Disponibilidad de ss. 0.2 2 0.4 Disponibilidad de local 0.2 2 0.4 Nmero de familias 0.4 4 1.6 TOTAL 6 4

Buena: 6 Regular: 4

Mala: 2

Luego de analizar los cuadros se concluy que la mejor ubicacin es en el Casero Mallares por tener el puntaje ms alto. -10-

6.2 Micro localizacin Para la ubicacin precisa del proyecto productivo se ha escogido la carretera Panamericana en el Casero Mallares. Esta seleccin se ha hecho considerando lo siguiente:
a) Cercana a carretera de rango nacional. b) Nmero significativo de familias que viven cerca del local de la bodega. c) Local ubicado de manera estratgica.

Un croquis de la ubicacin precisa del proyecto productivo: pequea bodega en el Casero Mallares se muestra a continuacin:

Carretera Panamericana

bodega

Carretera a Samn

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7. RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO.

En primer lugar el rgano responsable del Proyecto, est conformado por nosotras como ex alumnas de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo que hemos formulado y ejecutado el mismo:.

1. ANDRADE SILVA, MAYRA. 2. SAAVEDRA MEDINA, NORLANDA. 3. SALVADOR OROZCO, NEDY MARITZA.

Otro rgano responsable es la Unidad Acadmica del Instituto pues es la responsable de supervisar la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica correspondiente respecto a los proyectos productivos. Finalmente otro rgano responsable es el rea Ejecutivo pues entre las funciones del Jefe de organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar profesionales y servicios acadmicos propios de cargo. Acadmica de Secretariado dicha rea est: planificar, las actividades, prcticas pre la carrera y programas a su

8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS.

Entre los beneficiarios directos estn las ex alumnas formuladoras, encargadas de la implementacin y ejecutoras del presente proyecto productivo, pues les permitir cumplir con uno de los requisitos para su titulacin como profesionales tcnicos en Secretariado Ejecutivo. As mismo el funcionamiento y operatividad del mismo, representa una fuente de ingresos para las responsables. De otro lado la formulacin y ejecucin del proyecto ha permitido aplicar las capacidades logradas por las responsables en los mdulos transversales de Investigacin tecnolgica y Gestin Empresarial.

Respecto a los beneficiarios indirectos, est la poblacin del Casero Mallares, que podr comprar productos a un precio competitivo. -12-

9. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO.

9.1 Metas. Las metas planificadas para el proyecto estn referidas a: Ingresos Las metas proyectadas de ingresos para los dos primeros aos en el proyecto productivo son las siguientes:
CUADRO No 04 INGRESOS DEL PROYECTO PRODUCTIVO (EN NUEVOS SOLES) AO 1 AO 2 DIA MES AO DIA MES AO 80 2400 20 600 100.0 3000 28800 88 2640 7200 22 660 36000 110 3300 31680 7920 39600

PERODOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS OTROS PRODUCTOS TOTAL

Para el segundo ao se ha considerado un aumento en los ingresos del 10%

9.2 Resultados. En el presente proyecto productivo se esperan obtener los siguientes resultados:
Mejorar los niveles de venta y con ello los ingresos. . Contar con vitrinas y anaqueles bsicos. Disponer de una balanza moderna. Acceder a una refrigeradora muy necesaria para el proyecto..

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9.3 Efectos.
-

Brindar a la comunidad del Casero Mallares productos de calidad y a precio competitivo. Generar una fuente de ingresos para las integrantes del proyecto productivo. . Impacto social positivo en la comunidad del Casero.

10.

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.

10.1 Organizacin del Proyecto. El Proyecto en caso de formalizarse se organizar como una Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L. presentando las siguientes caractersticas:

Socios: Las integrantes del proyecto. Gerente: La integrante con mayor experiencia en la Actividad econmica del Proyecto Productivo.

Rgimen Tributario: Rgimen Especial de Renta RER. Impuestos afectos: IGV, Impuesto a la Renta. Comprobantes de pago a emitir: Facturas, Boletas de venta, Tickets. Libros Contables: Registro de Ventas, Registro de Compras. .

10.2

Administracin del Proyecto: Para la administracin del presente proyecto productivo, se ha diseado la siguiente estructura: 1. Junta General de socias. 2. Gerente.
3. rea de ventas.

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En el siguiente organigrama se presenta la estructura del proyecto productivo:

JUNTA GENERAL DE SOCIAS

Gerente

rea Ventas.

a.

Perfil de cargos Se ha credo conveniente presentar un perfil de los cargos bsicos para la atencin de la operatividad del proyecto productivo. Gerente: -

Estudios superiores Experiencia en el cargo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Manejo de tcnicas de marketing y ventas. Buen trato. Solvencia moral y tica. -15-

Vendedora: -

Experiencia laboral. Responsabilidad. Manejo tcnico de atencin al cliente. Capacidad para trabajar en equipo. Solvencia moral y tica. b. Funciones.

Gerente -

Representacin legal de la empresa. Celebrar Contratos. Encargado de compras y ventas. Disea la poltica de la empresa. Custodia la documentacin administrativa y contable de la empresa.

Vendedora:
-

Atencin al cliente. Realizacin de ventas. Cobro de ventas. Ordenar los productos. Limpieza del rea del negocio. Registrar en un cuaderno el monto de ventas.

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

En este tem se presentar el presupuesto de ingresos, el presupuesto de egresos y estado de prdidas y ganancias bsico. 11.1 Presupuesto de ingresos.

A continuacin en el siguiente cuadro se presenta el presupuesto de ingresos del proyecto productivo para el perodo de dos aos, considerando los siguientes parmetros:

Ventas diarias: S/. 100.00

Ventas proyectadas: 10% de incremento anual.

PERODOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS OTROS PRODUCTOS TOTAL

CUADRO No 05 INGRESOS DEL PROYECTO PRODUCTIVO (EN NUEVOS SOLES) AO 1 AO 2 DIA MES AO DIA MES AO 80 2400 20 600 100.0 3000 28800 88 2640 7200 22 660 36000 110 3300 31680 7920 39600

Para el segundo ao se ha considerado un aumento en los ingresos del 10%

11.2 Presupuesto de egresos En el cuadro No 06, se presenta el presupuesto de egresos para el perodo de dos aos, considerando un incremento del 5% por ao. -17-

PERODOS CONCEPTOS

CUADRO No 06 EGRESOS DEL PROYECTO PRODUCTIVO (EN NUEVOS SOLES) AO 1 AO 2 DIA MES AO DIA MES AO 2100. 25201. 70 1 3 524.7 6297.4 17 9 8 1258.7 3.33 99.9 1198.8 3.5 104.9 4 2599. 31197. 91. 2729. 32757. 86.7 8 6 0 8 5

66.6 2000. 24001. PRODUCTOS ALIMENTICIOS 7 1 2 16.6 OTROS PRODUCTOS 6 499.8 5997.6 ALQUILER TOTAL

11.3 Estado de prdidas y ganancias. En el siguiente cuadro se presenta el estado de resultados para el proyecto productivo:

CUADRO No 07 ESTADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO PRODUCTIVO AO 1 AO 2 PERODOS MES AO MES AO CONCEPTOS INGRESOS INGRESOS POR VENTAS 3000 36000 3300 39600 TOTAL INGRESOS 3000 36000 3300 39600 EGRESOS 2499 29998 2624 31498 COSTOS DE VENTAS .9 .8 .9 .7 500. 6001. 675. 8101. UTILIDAD BRUTA 1 2 1 26 (-) GASTOS 1198. 104. 1258. ADMINISTRATIVOS 99.9 8 9 74 400. 4802. 570. 6842. UTILIDAD OPERATIVA 2 4 2 52 (-) IMPUESTOS 20 240 20 240 380. 4562. 550. 6602. UTILIDAD NETA 2 4 2 52

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12 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.

En este acpite se presenta la inversin necesaria para la implementacin y funcionamiento del proyecto productivo, as como la modalidad de financiamiento para el mismo.

12.1 Inversiones del proyecto La inversin necesaria, se ha estructurado en inversin fija y capital de trabajo, tal como se muestra en el cuadro siguiente:

CUADRO No 08 INVERSIONES EN EL PROYECTO PRODUCTIVO (EN NUEVOS SOLES) I. INVERSIN FIJA 1.1 INVERSIN FIJA TANGIBLE Balanza Letrero 1.2 INVERSIN FIJA INTANGIBLE Constitucin de empresa Licencia de funcionamiento II. CAPITAL DE TRABAJO Mercadera Consumo de agua Alquiler INVERSIN TOTAL: I+II

90 90 60 30 0 0 0 60 0 50 0 0 10 0 69 0

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12.2 Financiamiento del Proyecto Productivo. La inversin para la implementacin y funcionamiento del Proyecto Productivo, ser autofinanciada con recursos propios, donde cada integrante aportar de manera proporcional al monto requerido. En el cuadro No 09 se presenta la modalidad de financiamiento para el mismo:
CUADRO No 09 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO PRODUCTIVO (EN NUEVOS SOLES) MONT APORTANTES O % 230.0 33.3 Andrade Silva, Mayra 0 3 230.0 33.3 Saavedra Medina, Norlanda 0 3 Salvador Orozco, Nedy 230.0 33.3 Maritza 0 3 690.0 99.9 TOTAL 0 9

13.CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO PRODUCTIVO.

La continuidad y sostenibilidad del proyecto productivo est condicionada a que el Proyecto Productivo tenga demanda, obtenga utilidades y la estrategia de posicionamiento a implementarse.

A fin de demostrar la rentabilidad del proyecto productivo, se presenta el flujo de caja para los dos primeros aos de operacin en los siguientes cuadros:

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MESES CONCEPTOS INGRESOS EGRESOS SALDO SALDO ACUMULADO

CUADRO No 10 FLUJO DE CAJA PROYECTADO MENSUAL DEL PROYECTO PRODUCTIVO AO 1 (EN NUEVOS SOLES) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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12 TOTAL

3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 36000 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 2619 31437 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .6 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 380. 4562. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 380. 760. 1140 1520 2281 2661 3041 3421 4182 4562 4562. 2 4 .6 .8 1901 .2 .4 .6 .8 3802 .2 .4 4

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MESES CONCEPTOS INGRESOS EGRESOS SALDO SALDO ACUMULADO

CUADRO No 11 FLUJO DE CAJA PROYECTADO MENSUAL DEL PROYECTO PRODUCTIVO AO 2 (EN NUEVOS SOLES) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12 TOTAL

3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 3300 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 .0 39600 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 2749 32997 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .8 .6 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 550. 6602. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 550. 1100 1650 2200 3301 3851 4401 4951 6052 6602 6602. 2 .4 .6 .8 2751 .2 .4 .6 .8 5502 .2 .4 4

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En cuanto a estrategia de marketing y lograr posicionar los productos de la bodega, se utilizar la de penetracin que consiste en ingresar a un mercado con un servicio de calidad y a precios competitivos, para luego ir incrementando de manera razonable los mismos. La estrategia mencionada es acompaada con un trato especial para cada uno de los clientes del proyecto productivo.

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ANEXOS
EVIDENCIAS FOTOGRFICAS DE LA OPERATIVIDAD DEL PROYECTO PRODUCTIVO.

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