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da PETROBRAS ou que lhe foram outorgados, sob licena ou autorizao, por seus titulares. Diante da Poltica de Segurana da Informao do Sistema PETROBRAS, foi classificado como (confidencial ou reservado). Sua reproduo e divulgao encontram-se permitidas, desde que prvia e expressamente autorizadas pelo gestor da PETROBRAS, e nos estritos termos da autorizao concedida. vedada a alterao ou edio desautorizada. Em qualquer hiptese, poder o infrator sujeitar-se s penalidades cabveis na esfera civil, administrativa e/ou criminal.

2020

Gesto de Projetos e Oramento na Engenharia

Jnio Plcido de Arajo Sousa, MBA, PMP Consultor Tcnico PETROBRAS/ENGENHARIA janio.placido@petrobras.com.br

2020

Objetivo Apresentar os principais conceitos e prticas relacionados com a atividade de gerenciamento de projetos na implementao dos empreendimentos conduzidos pela Engenharia.

AGENDA
1. Introduo O Papel da Engenharia MAGES (Vol. 2) Implementao Empreendimentos 2. Conceitos e Definies Empreendimento Ciclo de Vida O PMI e as reas de Conhecimento do PMBOK Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos de GP O Modelo do Ciclo PDCA 3. Plano de Gerenciamento do Empreendimento Definio Contedo e Finalidade Modelo Oramentrio (PDG/OAI/PAN)

de

O PAPEL DA ENGENHARIA

A Engenharia a Unidade de Servios da Petrobras responsvel pela implementao dos empreendimentos da Companhia em todo o territrio nacional, em condies pactuadas com as reas de Negcio (Explorao & Produo, Abastecimento, e Gs & Energia).
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O PAPEL DA ENGENHARIA
Implementao de Empreendimentos e Estratgia Corporativa
Estrat Petrobras - Planejamento Estratgico
Resultados

Neg reas de Negcio/Unidades de Neg Negcio - Empreendimentos

Resultados

Implementa Engenharia - Implementao dos Empreendimentos

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL SIMPLIFICADA

ENGENHARIA AG
PC PIE GC COM QSMS OG

SL RH

IEEPT

IEABAST

IETEG

IERENEST

IECOMPERJ

IEPREMIUN

Nestas Gerncias Gerais esto vinculadas as Unidades de Implementao de Empreendimentos (UIEs) com suas respectivas Gerncias Setoriais

IMPLEMENTAO DE EMPREENDIMENTO ESTRUTURA TPICA (*)

IE - XXX QSMS Planejamento e Controle Projeto e Suprimento

C&M 1

C&M 2

C&M

....

(*) temporria

Manual de Gesto da Engenharia MAGES

MAGES Vol. 2
Procedimentos Conceitos

Diretrizes

Terminologias

O MAGES (Vol. 2) um documento de natureza estratgica que consolida a experincia da Engenharia na Gerncia de Implementao de Empreendimentos. 9

Manual de Gesto da Engenharia MAGES

Preservao do Conhecimento
CAPTULOS 01 Introduo 02 Logstica Administrativa 03 Acordo de Nvel de Servio (ANS) 04 Gesto de Terras 05 Gesto da Integrao 06 Gesto do Escopo 07 Gesto de Pessoas 08 Gesto do Prazo 09 Gesto do Custo 10 Gerenciamento de Riscos 11 Gesto da Aquisio de Bens e Servios 12 Gerenciamento e Fiscalizao de Contratos 13 Gesto de QSMS 14 Gesto da Comunicao 15 Comissionamento 16 Transferncia de Instalaes 17 Gesto do Licenciamento Ambiental 18 Gesto da Documentao Tcnica 19 Gerenciamento da Responsabilidade Social 20 Gerenciamento da Lateralizao

VOLUME 1

Gesto da Engenharia

VOLUME 2

Implementao de Empreendimentos Prestao de Servios de Engenharia

VOLUME 3

O Volume 2 do MAGES foi elaborado tendo como referncia o PMBOK.

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AGENDA
1. Introduo O Papel da Engenharia MAGES (Vol. 2) Implementao Empreendimentos 2. Conceitos e Definies Empreendimento Ciclo de Vida O PMI e as reas de Conhecimento do PMBOK Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos de GP O Modelo do Ciclo PDCA 3. Plano de Gerenciamento do Empreendimento Definio Contedo e Finalidade Modelo Oramentrio (PDG/OAI/PAN)

de

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Definio de Empreendimento
O que um Empreendimento?
Esforo de carter temporrio, ou seja, com incio e fim previamente definidos, que tem como objetivo criar produtos ou servios que no tenham sido realizados antes sob as mesmas condies. Requer a alocao de recursos humanos, materiais e financeiros para viabilizar sua execuo. Na Companhia tratado como um projeto de investimento. 12

Definio de Empreendimento
TIPOS DE EMPREENDIMENTOS
MARKETING Desenvolvimento de uma campanha de vendas Criao de uma logomarca TECNOLOGIA DA INFORMAO Implementao de um sistema de informaes OPERACIONAL Elaborao de um programa de treinamento INVESTIMENTO Construo de um gasoduto Montagem de uma plataforma de petrleo 13

Definio de Empreendimento
CONCEITO DE SUCESSO DE UM EMPREENDIMENTO
($ )
ro nt De

Or a

m en to

do on Cr

De nt ro

do

Dentro do Escopo (atender os requisitos do cliente)

og m ra a

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Ciclo de Vida do Empreendimento

Como os emprendimentos so nicos, envolvem sempre um certo grau de risco. Para minimizar este risco os empreendimentos so divididos em fases. O conjunto destas fases chamado de ciclo de vida do empreendimento. As fases do empreendimento so sequenciais: o subproduto de uma fase pr-requisito para a fase seguinte. Um subproduto deve ser sempre tangvel para que o trabalho realizado possa ser verificado. Exemplos: um estudo de viabilidade, o projeto bsico, uma licena ambiental, um prottipo, um equipamento, etc.
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Ciclo de Vida do Empreendimento

Ciclo de Vida do Projeto

Operaes Eficincia das Operaes

Operaes

Fase Inicial

Fases Intermedirias

Fase Final

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Ciclo de Vida do Empreendimento

Alto(a) Influncia das partes interessadas

Custo das mudanas Baixo(a) Tempo do Empreendimento O nvel de incertezas maior no incio do empreendimento. Tambm maior o risco de no se atingir os seus objetivos. A capacidade das partes interessadas (stakeholders) de influenciar as caractersticas finais do produto do empreendimento e do seu custo final mais alta no incio.

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Ciclo de Vida do Empreendimento

Gerao Gerao da Idia da Idia

Porto -1 Porto -1
Fase II: Projeto Conceitual

Porto -2 Porto -2
Fase III: Projeto Bsico

Porto -3 Porto -3
Fase IV: Execuo

Partida Partida

Finalizao do Finalizao do investimento investimento

Fase I: Identificao da Oportunidade

Fase V: Encerramento

Aprovao do EVTE Identificao de Oportunidade

Aprovao do EVTE Conceitual

Aprovao do EVTE Bsico e liberao para Execuo

Documentao Final do Projeto

Grau de Definio do Projeto

Iniciao e Planejamento do Projeto Iniciao e Planejamento do Projeto

Execuo do Execuo do Projeto Projeto

Encerramento Encerramento do Projeto do Projeto

Monitoramento e Controle do Projeto Monitoramento e Controle do Projeto

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O PMI e o PMBOK
O Project Management Institute (PMI) uma instituio americana criada em 1969, que conta atualmente com mais de 270.000 associados em 160 pases, dedicada ao progresso do Gerenciamento de Projetos no mundo. O principal objetivo do PMI tem sido a definio e a divulgao das melhores prticas em Gerenciamento de Projetos, consolidadas no PMBOK Project Management Body of Knowledge. Este documento rene um conjunto de conhecimentos comprovado pelas organizaes mais maduras em gerenciamento de projetos, contendo prticas tradicionais e avanadas.
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As reas de Conhecimento do PMBOK

Recursos Humanos

Qualidade

Escopo

Integrao Integra Aquisies Aquisi Comunicao Comunica

Custo

Tempo

Riscos

20

As reas de Conhecimento do PMBOK

Qual rea de Conhecimento mais importante?

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O que Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto com a finalidade de se atingir seus objetivos e atender s necessidades e expectativas dos seus vrios stakeholders.
Num mundo caracterizado pela globalizao, com mudanas constantes e altamente competitivo, o Gerenciamento de Projetos tem se apresentado como a alternativa mais vivel para se lidar com eventos cada vez mais complexos e com presses por melhores resultados.
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Grupos de Processos de GP
Os empreendimentos so compostos por processos que se sobrepem e interagem entre si durante todo o empreendimento. Por trs desta interao entre processos est o modelo definido pelo Ciclo PDCA. Como veremos mais adiante, este Ciclo ligado por resultados o resultado de uma parte do Ciclo torna-se a entrada para outra parte do Ciclo.
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Grupos de Processos de GP
Os processos de gerenciamento de projetos so classificados em 5 (cinco) grupos: Iniciao define e autoriza o empreendimento ou uma fase. Planejamento define e refina os objetivos e planeja a ao necessria para executar o empreendimento. Execuo mobiliza e integra pessoas necessrios para executar o empreendimento. e recursos

Monitoramento e Controle mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao plano e possibilitar a tomada de aes corretivas quando necessrio. Encerramento formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado do projeto, conduzindo-o a um final ordenado. 24

O Modelo do Ciclo PDCA

A Act C Check P Plan D Do

Processos de Iniciao

Processos de Planejamento

Processos de Execuo

Processos de Monitoramento e Controle

Processos de Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS x CICLO PDCA

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AGENDA
1. Introduo O Papel da Engenharia MAGES (Vol. 2) Implementao Empreendimentos 2. Conceitos e Definies Empreendimento Ciclo de Vida O PMI e as reas de Conhecimento do PMBOK Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos de GP O Modelo do Ciclo PDCA 3. Plano de Gerenciamento do Empreendimento Definio Contedo e Finalidade Modelo Oramentrio (PDG/OAI/PAN)

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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

DEFINIO Este Plano serve de guia para a execuo e o controle do empreendimento. Representa a estratgia estabelecida pelo gerente do empreendimento, em articulao com sua equipe, para conduzir o empreendimento. Deve ser adequado ao porte complexidade do empreendimento.
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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

CONTEDO Este Plano consiste num conjunto de documentos necessrios para o planejamento e controle. Por exemplo: Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Cronograma do Empreendimento Cronograma Financeiro Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Respostas a Riscos Plano de Contratao Plano de Comunicao
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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

FINALIDADE Orientar a execuo do empreendimento. Documentar as premissas e restries relativas ao empreendimento. Facilitar o processo de comunicao entre os envolvidos. Definir as revises de escopo, prazo e custo. Prover uma base de referncia para monitorar e controlar o empreendimento. Viabilizar o Acordo de Nvel de Servios (ANS) com o cliente.
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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

A EAP a representao grfica do escopo do empreendimento atravs de uma estrutura hierarquizada orientada a entregas. CASA

Estrutura
Eltrica

Instalaes
Sanitria

Marcenaria
Telefonia

Acabamento

Hidrulica

Externa

Interna -Definir materiais -Solicitar compra -Quebrar paredes -Passar tubulao -Etc.

Pacotes de Trabalho

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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

O Cronograma do Empreendimento deve ser elaborado para definir a durao do empreendimento, considerando: Atividades a serem executadas, com suas respectivas duraes. Tipos e quantidades dos recursos alocados em cada atividade. Sequenciamento lgico e realista das atividades. J o Cronograma Financeiro consiste na distribuio temporal dos valores obtidos na estimativa de custos do empreendimento, conforme mostrado a seguir.
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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

Perodos Atividade 1 A
300

TOTAL 2
400

3
500

8
1.200

1.000

1.500

1.300

3.800

1.200

1.700

1.900

1.500

6.300

D CUSTO TOTAL CUSTO ACUMUL.

1.500

1.600

2.000

5.100

300 300

400 700

1.500 2.200

2.700 4.900

3.000 7.900

3.400 11.300

3.100 14.400

2.000 16.400

16.400

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Modelo Oramentrio (PDG/OAI/PAN)

PRAZO PRAZO 15/04 15/04 PRAZO PRAZO 30/06 30/06 PRAZO PRAZO 31/08 31/08 PRAZO PRAZO 31/12 31/12

Elaborao / Envio Projeto da LDO

Anlise / Aprovao LDO

Consolidao / Envio Proposta OGU

Anlise / Aprovao OGU

Poder Executivo (MP)

Congresso Nacional

Poder Executivo (MP)

Congresso Nacional

Elaborao // Elaborao Envio PDG // OAI Envio PDG OAI (Petrobras) (Petrobras)

Elaborao PAN Elaborao PAN (Petrobras) (Petrobras)

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Plano de Gerenciamento do Empreendimento

PRINCIPAIS FERRAMENTAS Para elaborar um Plano adequado s necessidades do empreendimento, so utilizados: MAGES Manual de Gesto da Engenharia (Vol. 2) Implementao de Empreendimentos. Sistemas de Informao: Mdulo PS (Project System), integrado com os demais Mdulos do SAP ERP (CO, FI, MM e AA). Ferramentas complementares: MS Project (Gs & Energia e Abastecimento), Primavera (E&P), entre outros.
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Jnio Plcido de Arajo Sousa, MBA, PMP Consultor Tcnico PETROBRAS/ENGENHARIA janio.placido@petrobras.com.br