Organizacin en sistemas

Tema: Organigramas

Introduccin

Un organigrama tiene por objeto mostrar una visin global de quines son, cules son las posibilidades y dnde pueden llegar con esfuerzo y perseverancia. Ante todo, las empresas con una gran experiencia en el sector de los servicios y el mantenimiento integral. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por todos estos, esperamos que al trmino de esta lectura tenga una idea clara de lo que es un organigrama, no slo en el campo del mantenimiento y los servicios, sino en todo aquello relacionado con su entorno de trabajo.

Organigramas
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin.

Clasificacin de los Organigramas

Los organigramas se pueden clasificar dentro de cuatro grandes grupos de acuerdo adiferentes criterios que son: Por su naturaleza, por su mbito, por su contenido y por supresentacin.

Por su naturaleza
Microadministrativos Corresponden a una sola organizacin, pero pueden referirse a ella en forma global o aalguna de las unidades que la conforman. Macroadministrativos Involucran a ms de una organizacin. Mesoadministrativos Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o ms organizaciones de un mismosector.

Por su mbito
Generales Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado niveljerrquico, dependiendo de su magnitud y caractersticas, por lo tanto, presentan toda laorganizacin y sus interrelaciones; se llaman tambin carta maestra

Especficos Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o rea de la organizacin, por lo tanto, representan la organizacin de un departamento o seccin de una empresa.

Por su contenido
Integrales Es la representacin grfica de todas las unidades administrativas de unaorganizacin as como sus relaciones de jerarqua o dependencia.

Funcionales Incluyen en el diagrama de organizacin, adems de las unidades y sus interrelaciones,las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente grfico.

De puestos, plazas y unidades Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, as comoel nmero de plazas existentes o necesarias. Tambin pueden incorporar los nombresde las personas que ocupan las plazas

Por su presentacin
Verticales Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la partesuperior, desagregando los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son losde uso ms generalizado en la administracin, por lo cual se recomienda su uso en losmanuales de organizacin. Horizontales Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremoizquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma anloga a

columnas, mientrasque las relaciones entre las unidades por lneas se disponen horizontalmente. Mixtos La presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliarlas posibilidades de gratificacin. Se recomienda su utilizacin en el caso deorganizaciones con un gran nmero de unidades en la base. De Bloque Parten del diseo vertical e integran un nmero mayor de unidades en espacios msreducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los ltimosniveles jerrquicos seleccionados para el grfico.

Uso de los Organigramas

Tener un organigrama ayuda a los nuevos trabajadores comprender lo que debe ocurrir dentro de la empresa, incluyendo los canales de responsabilidades de comunicacin y lneas de autoridad. Sin embargo, un grfico de organizacin tradicional a veces puede luchar cuando se trata de hacer frente a las fronteras cambiantes provocados por la externalizacin, la informacin, alianzas estratgicas y la economa de redes. El uso de Microsoft Visio para crear una tabla permite la adaptacin a los cambios de esta naturaleza, y como un organigrama fuera de la fecha no slo no es intil, pero puede ser perjudicial, esta es una caracterstica crtica.

Conclusiones

El objetivo principal de un organigrama es mostrar la jerarqua de los departamentos y empleados que trabajan en la organizacin junto con la forma en que estn interconectados y son lo que la cadena de mando es. El organigrama moderno no es slo un esquema, sino tambin una referencia utilizado en otras partes de la empresa u organizacin.

Los organigramas se conocen como la representacin grafica de la estructura de una organizacin, es donde se da a conocer de manera formal la relacin que existe entre los departamentos opuestos que integran la empresa. Es por eso que los organigramas tienen una gran importancia dentro de las empresas.

Bibliografa
Juan Pablo Amador