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Bureau mondial, Olave Centre 12c Lyndhurst Road, London NW3 5PQ, Angleterre Tlphone : +44 (0)20 7794

1181 Fax : +44 (0)20 7431 3764 Email : wagggs@wagggsworld.org www.wagggs.org Association caritative reconnue dutilit publique enregistre sous le n 306125 en Angleterre et au Pays de Galles AMGE, aot 2010 Une ressource du Thme daction mondial (TAM) de lAMGE de 2010

Partenariats stratgiques
Comment construire des partenariats russis

Bienvenue dans le document ressource intitul Partenariats Stratgiques, labor par lAssociation Mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE).
LAMGE bnficie dun grand nombre de partenariats internationaux avec des organisations non gouvernementales, des entreprises et dautres groupes qui soutiennent le travail fourni par le Mouvement du guidisme/scoutisme fminin. Vous trouverez de plus amples informations sur les partenariats de lAMGE dans lannexe 2 de ce document ressource. Le guidisme et scoutisme fminin change la vie des filles et des jeunes femmes par le biais de programmes ducatifs, leadership communautaire et travail de plaidoyer. LAMGE et ses Organisations membres fournissent des expriences enrichissantes qui serviront leurs membres toute leur vie. Les filles et les jeunes femmes dveloppent des outils prcieux pour la vie, quelles pourront utiliser dans leur carrire, le bnvolat ou leur foyer. Constituer des partenariats avec dautres organisations au niveau national peut aider votre organisation raliser ses objectifs et amliorer la faon dont vous apportez ces expriences aux filles et aux jeunes femmes. Nous esprons que vous trouverez cette ressource utile. Nous vous encourageons vous servir des outils et exercices fournis pour vous aider constituer des partenariats stratgiques forts et prennes.
MArGArEt trELOAr, PrSidENtE du CONSEiL MONdiAL ASSOCiAtiON MONdiALE dES GuidES Et dES ECLAirEuSES

REMERCiEMENTs

Cette ressource se fonde sur la richesse des expriences du mouvement du guidisme et scoutisme fminin et comprend beaucoup dexemples utiles de partenariats existants. Pour leur contribution cette ressource, nous aimerions remercier un grand nombre de bnvoles et de membres du personnel des Organisations membres de lAMGE.

CONTENU
introduction .................................................................................................................................................................................................................................... 02 Comment utiliser ce document ressource ........................................................................................................................................................... 03 Les 7 tapes pour mettre en place des partenariats stratgiques.................................................................................................... 04 Approche de lAMGE sur les partenariats ............................................................................................................................................................ 05 Comment les partenariats peuvent aider votre travail de plaidoyer .............................................................................................. 06 utiliser les initiatives de lAMGE pour crer des liens ................................................................................................................................ 07 Etape 1 : Evaluer vos besoins et planifier une stratgie ......................................................................................................................... 08 Evaluer la situation et les capacits actuelles.................................................................................................................................................. 08 Outils : Exercices danalyse des besoins (SWOt, StEEP, tableau des besoins) .......................................................................... 08 Etape 2 : Trouver des organisations partenaires pertinentes ............................................................................................................. 11 Choisir les bons partenaires .......................................................................................................................................................................................... 12 Quels sont vos partenariats existants ? ................................................................................................................................................................ 13 trouver des partenaires potentiels........................................................................................................................................................................... 14 Localiser les alliances et les partenariats mondiaux ................................................................................................................................... 15 Partenariats stratgiques pour attirer des fonds, des ressources humaines et autres types de soutien ............. 16 Partenariats stratgiques entre Organisations membres (Om) .......................................................................................................... 17 Outils : Grille de valeurs et exercice du terrain dentente ...................................................................................................................... 19 Etape 3 : se prparer approcher un partenaire potentiel .................................................................................................................. 20 Preuves de prcdentes russites ............................................................................................................................................................................ 20 Mettre au point un Projet de lancement .................................................................................................................................................... 21 Outil : Comment rdiger un projet de lancement ............................................................................................................................... 21 Etape 4 : Approcher les organisations partenaires potentielles....................................................................................................... 22 Officialiser le partenariat ................................................................................................................................................................................................. 23 tape 5 : Travailler ensemble .......................................................................................................................................................................................... 26 dfis et difficults ................................................................................................................................................................................................................. 27 Quand mettre fin un partenariat ........................................................................................................................................................................... 28 Gestion de la relation partenariale .......................................................................................................................................................................... 28 tape 6 : Contrle et valuation .................................................................................................................................................................................... 29 intgrer le C&E dans votre plan de projet ................................................................................................................................................................... 29 Contrle du projet ......................................................................................................................................................................................................................... 30 valuation ........................................................................................................................................................................................................................................... 30 Outil : Avant de commencer quelques bonnes questions pour lvaluation ................................................................................ 31 tape 7 : Fter les succs et planifier pour lavenir ...................................................................................................................................... 32 Augmenter votre visibilit...................................................................................................................................................................................................... 32 Comment utiliser les rsultats de C&E pour rehausser laspect durable du projet ........................................................................ 33 Conclusion......................................................................................................................................................................................................................................... 33 Annexe 1 : Quel soutien peut vous offrir lAMGE ?............................................................................................................................................... 34 Annexe 2 : Partenariats AMGE et tudes de cas ralises par les OM ................................................................................................... 36 Partenariats actuels de lAMGE ................................................................................................................................................................ 36 Annexe 3 : Modles types des outils et des ressources remplir ............................................................................................................ 50

Partenariats stratgiques 01

iNTRODUCTiON
Les partenariats sont des relations volontaires et collaboratives, dans lesquelles toutes les parties se mettent daccord pour travailler ensemble, afin de raliser un objectif commun ou dentreprendre une tche spcifique et de partager des risques, des responsabilits, des ressources, des comptences et des aspects bnfiques. Les principes de priorit vis vis des partenaires sont des valeurs partages, des attentes claires, des rles dfinis, des contributions dtermines, des prises de dcisions conjointes, ainsi quun contrle, une valuation et des opportunits dapprentissage mutuels1.
VErS uN PArtENAriAt MONdiAL, KOfi A. ANNAN, ANCiEN SECrtAirE GNrAL dES NAtiONS uNiES

02 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Constituer des partenariats stratgiques est une manire datteindre trois objectifs principaux :

renforcer votre organisation grce lamlioration de la gestion et de la formation. Augmenter la visibilit du guidisme et scoutisme fminin et amplifier la diffusion du message du mouvement. Soutenir et exercer la mission grce des ressources et financements accrus.

COMMENT UTiLisER CE DOCUMENT REssOURCE


Ce document ressource est destin aux Conseils nationaux des Om de lAMGE, ainsi qu dautres bnvoles adultes de lAMGE qui souhaitent dvelopper des partenariats stratgiques. il comprend plusieurs exemples de partenariats aux niveaux national et international, ainsi que de premires expriences de partenariats en provenance dOm. Nous vous encourageons faire circuler et distribuer ce document ressource aussi largement que possible. Si vous envisagez des partenariats pour la premire fois, il est important de comprendre le processus de mise en place de partenariats stratgiques. Si vous avez dj une exprience des partenariats, nous vous encourageons rflchir la faon dont vous pouvez utiliser vos connaissances pour amliorer ces partenariats lavenir. Si possible, lors de formations programmes, essayez dinclure une session destine vos membres sur la manire de tirer le meilleur parti de ce document. Vous trouverez des icnes tout au long de ce document ressource pour vous aider reprer diffrents types dinformations utiles :

Cette ressource de construction de comptences vise vous doter des capacits et outils ncessaires pour constituer de nouveaux partenariats stratgiques, ainsi qu vous permettre de tirer le meilleur parti des partenariats existants. Selon les donnes collectes durant le rcent processus dEvaluation des Performances, 112 Organisations membres (Om) de lAMGE bnficient dj de plus de 500 partenariats. il est clair quil existe une vraie richesse dexpertise dans ce domaine. Les partenariats vont de collaborations sur des projets spcifiques des initiatives de financements continus long terme. Ces partenariats peuvent se conclure avec des organisations communautaires, des ONG, les gouvernements et une grande quantit dautres groupements.

ExEmpLE

outiL

QUEsT-CE QUUN ATGiQUE ? PARTENARiAT sTR riat stratgique :

na de penser le parte une bonne faon tif partag . mble pour un objec travailler ense t important. jectif partag es , des Le concept d ob jectifs, des cultures ger des ob Cela signifie parta ations et des s efforts, des inform apprentissages, de e diffrents types Cependant, il exist rcompenses. apportera sa chaque partenaire de partenaires et uts diffrents. s points forts et ato ntribution avec de co

ExpriEncE vcuE

consEiLs pratiquEs

Partenariats stratgiques 03

iNTRODUCTiON
Les 7 tapes pour mettre en place des partenariats stratgiques
Ce document ressource trace les grandes lignes dun processus en sept tapes pour laborer et grer des partenariats stratgiques. Bien que des partenariats informels puissent dmarrer diffrents stades de ce processus, il est important de comprendre le processus lorsque vous projetez des partenariats stratgiques pour la premire fois.

evaluer les besoins

trouver des partenaires

Prparer lapproche

approcher des partenaires potentiels

travailler ensemble

Contrle et valuation

Fter les succs

ETAPE 1

evaluer vos besoins et planifier une stratgie


Evaluez la situation actuelle au sein de votre organisation en utilisant diffrents outils. rflchissez la place laquelle vous souhaitez voir votre organisation lavenir. Quels sont vos besoins et comment la constitution de partenariats peut-elle vous aider raliser vos objectifs ?

ETAPE 5

travailler ensemble
finalisez le processus de travail en collaboration et les activits du projet. Cela suppose de dtailler le projet, de dfinir les rles et les responsabilits et de prendre en compte les obstacles que vous pouvez rencontrer.

ETAPE 2

ETAPE 6

trouver des organisations partenaires pertinentes


Cherchez des partenaires pertinents. Quelles relations avezvous dj ? Est-ce que les partenaires potentiels partagent vos valeurs et vos objectifs ? Apprenez reprer les alliances et partenariats lchelle mondiale, attirez des ressources par les partenariats et mettez en place des partenariats entre Om.

Contrle et evaluation (C&e)


Contrlez le projet au fur et mesure de son avancement. Evaluez-le aprs son achvement. Cest une faon de procder importante pour tre en mesure de rendre des comptes vos partenaires et den tirer des conclusions pour lavenir. Cette rubrique sintresse la faon dont vous pouvez intgrer le C&E dans votre plan.

ETAPE 3

ETAPE 7

Fter les succs et prparer lavenir


Ltape finale consiste vous appuyer sur vos expriences acquises durant le partenariat. Vous pouvez utiliser vos informations C&E pour rendre le projet durable et augmenter la notorit de votre organisation auprs du public en ftant les succs.

Prparer lapproche dun partenaire potentiel


rassemblez les preuves des atouts de votre organisation en utilisant des tudes de cas de prcdents projets. Elaborez un projet de lancement pour faire la dmonstration des comptences de votre organisation et aborder les thmatiques qui vous sont chres.

ETAPE 4

approcher les organisations partenaires potentielles


Approchez les partenaires potentiels de manire approprie, telle que des contacts informels ou des relations officielles. Cette rubrique aborde galement les niveaux daccord et les documents susceptibles de les accompagner.

04 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

BNFiCEs, DFis ET RisQUEs DEs PARTENARiATs sTRATGiQUEs


Si vous mettez en place un partenariat, voici quelques uns des bnfices dont votre organisation pourra profiter : En revanche, vous pouvez tre confronte aux dfis et risques suivants, susceptibles de devenir des problmes au cours de la vie du partenariat :

Communiquer sur lobjectif dun projet ou aider votre association exprimer sa mission et sa vision. Clarifier votre mission, votre stratgie et vos activits sur le plan organisationnel. Amliorer les talents et les comptences en communication. Etendre votre influence. Accder plus facilement aux personnes et aux lieux. Conforter vos prises de positions. Accrotre le nombre de participants et de volontaires. Accder de nouveaux outils et comptences en matire de planification. Accrotre les innovations et la quantit de services offerts. Amliorer laccs aux ressources p.ex. quipements, dons et services qui renforcent linfrastructure centrale et la qualit de service. Accroitre les comptences en leadership. Mieux comprendre les aspects interculturels. Augmenter la motivation et les comptences pour plaider au nom des filles et des jeunes femmes. Accder des formations et des consultations sur des programmes ducatifs.

Ne pas raliser des objectifs, voire objectifs qui ne sont pas dans la ligne de la mission et de la vision. devoir faire des compromis sur des prises de positions. Perdre de son indpendance. recevoir moins quon ne donne. Perdre des ressources et perdre du temps. Passer du temps rdiger quantit de rapports officiels et mesurer et valuer le partenariat. Gaspiller de largent pour des rsultats mdiocres ou utiliser des fonds des fins qui ne sont pas importantes pour vous sur un plan stratgique.

APPROChE DE LAMGE sUR LEs PARTENARiATs


La mission de lAMGE est de permettre des filles et des jeunes femmes de dvelopper tout leur potentiel en tant que citoyennes mondiales responsables
LAMGE recherche des partenariats afin de raliser sa mission, concrtiser sa vision et influencer activement les politiques, actions et ngociations mondiales actuelles concernant les filles et les jeunes femmes. Votre organisation peut aussi tirer profit des partenariats stratgiques pour contribuer votre propre mission, la mission mondiale de lAMGE, et pour faire avancer la cause du guidisme et scoutisme fminin au niveau national. Les partenaires de lAMGE comprennent des agences internationales, des agences gouvernementales, des ONG diffrents chelons et des plateformes intergouvernementales. Les relations de travail avec les diffrentes catgories de partenaires nous permettent de :

Participer la prise de dcisions. Construire des comptences, dont le leadership. Mettre en place des vnements et des projets. Elaborer de nouveaux programmes dans la ligne des priorits stratgiques de lAMGE. Echanger des informations aux niveaux local, rgional et international.

des partenariats fructueux sont souvent constitus entre des organisations partenaires qui partagent des objectifs et des valeurs spcifiques. La concordance de ces valeurs doit faire partie des critres de slection des partenaires pertinents.

Partenariats stratgiques 05

iNTRODUCTiON
COMMENT LEs PARTENARiATs PEUvENT AiDER vOTRE TRAvAiL DE PLAiDOyER
Les partenariats peuvent tre particulirement efficaces pour soutenir et donner de lessor un travail de plaidoyer. un grand nombre dONG ont dj lanc des campagnes de plaidoyer fructueuses qui abordent les problmatiques touchant les filles et les jeunes femmes. des initiatives de plaidoyer russies permettent souvent de recruter dautres organisations et individus pour soutenir une cause. Plus il y aura de personnes qui soutiendront votre campagne, plus elle aura dimpact. Les partenariats peuvent rendre vos messages plus audibles et visibles plus de personnes et vous garantir de pouvoir partager ressources, talents, comptences, exprience et expertise en provenance de beaucoup dindividus et de groupes diffrents.

diffrentes pistes pour sengager avec des partenaires dans un travail de plaidoyer :
1. A un niveau local ou national, songez vous joindre un rseau (ou constituer le vtre !) avec dautres groupes qui partagent les mmes centres dintrts que vous. Vous pouvez utiliser ce rseau pour vous adresser une plus large audience et mieux russir faire passer votre message. il sagit souvent dune piste vraiment efficace pour les petites organisations locales pour leur permettre de se faire entendre lchelle nationale ou mme mondiale. Au sein de ce rseau, vous pouvez associer vos forces pour coordonner les changements dans les politiques que vous aimeriez voir se raliser. 2. Vous pouvez vous joindre des campagnes et projets de partenaires existants, aux messages et objectifs desquels vous croyez. Par exemple, la campagne annuelle Levezvous ! est organise par la Campagne du Millnaire. Elle intgre les individus et les organisations qui pensent tous quil faut agir plus pour mettre fin la pauvret et que les gouvernements doivent rendre des comptes sur la ralisation des Objectifs du Millnaire pour le dveloppement (OMd). Chaque anne, les guides et les claireuses sont sollicites pour participer une action Levez-vous contre la pauvret et en participant, leurs voix sunissent des millions dautres travers le globe pour demander des comptes leurs gouvernements. 3. Si vous avez un message ou une campagne spcifique sans rseau existant, vous pouvez galement rflchir constituer le vtre.

dfinitions il y a beaucoup de s celle de du plaidoyer, mai ante : lAMGE est la suiv

des nous influenons uelles personnes, afin q sions de prennent des dci r nos nature amliore autres vies et la vie des

ExEmpLE : Rien sans nous, nous concernant !


Jusqu rcemment, la Lettonie tait un des quelques pays dEurope sans lgislation pour la jeunesse, politique de la jeunesse ou budget dtat consacr aux activits de la jeunesse. En 2002, le Conseil National de la Jeunesse a pris linitiative de crer une lgislation pour la jeunesse en Lettonie. Les Guides et les Eclaireuses de Lettonie, avec des experts dans diffrents domaines, ainsi que des jeunes dautres ONG jeunesse, ont bauch les premiers droits des jeunes, et en 2003 commena le processus pour faire passer la loi par le gouvernement letton. Les droits des jeunes garantissaient une reconnaissance lgale pour les diffrents dtenteurs denjeux en matire de politique de la jeunesse (Etat, ONG jeunesse, municipalits, institutions, etc.). il y a aussi eu des succs significatifs : un programme de politique de la jeunesse pour 2005-2009 a t mis en place et le budget a t augment de 21.374 Euros en 2006 476.696 Euros en 2007. un Conseil consultatif auprs du Ministre des Enfants et des Affaires familiales a t mis en place et il en a rsult une coopration troite entre les ONG de la jeunesse et le gouvernement sur diffrents sujets de politique de la jeunesse. Grce aux efforts des ONG de la jeunesse, notamment les Scouts et Guides Lettons, les droits des jeunes ont t vots en mai 2008.

06 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

UTiLisER LEs iNiTiATivEs DE LAMGE POUR CRER DEs LiENs


LAMGE labore des thmes internationaux qui mettent un coup de projecteur sur des problmatiques affectant les filles et les jeunes femmes. Le tout premier thme triennal tait : Crer la paix dans le monde qui traitait de la paix dans le monde. il a t suivi par le thme : Construire une citoyennet mondiale qui traitait de la citoyennet mondiale. Le thme : Nos droits, nos responsabilits traitait de nos droits et responsabilits en tant que citoyennes mondiales. En 2008, lAMGE a lanc son thme dAction Mondial (tAM) : girls worldwide say Changer notre monde, ensemble cest possible. il sagit dun programme ducatif, daction communautaire et de plaidoyer qui se concentre sur les Objectifs du Millnaire pour le dveloppement (OMd) des Nations unies, un agenda mondial qui est reconnu par les gouvernements et les ONG lchelle mondiale. Linitiative du tAM encourage les filles, les jeunes femmes et les membres de tous ges, sengager personnellement changer le monde autour de soi et influer sur les pratiques et les politiques tous les niveaux. un grand nombre dONG ont mis en place le programme, en ladaptant aux besoins locaux et en traduisant les supports dans la langue locale. Vous pouvez utiliser votre projet tAM/OMd pour ouvrir vos portes et crer de nouveaux partenariats en capitalisant sur le fait que ces problmatiques intressent dautres organisations et sinscrivent dans un agenda mondial. Le tAM donne votre organisation une bonne opportunit de crer des liens avec votre gouvernement national et dautres organisations qui travaillent galement sur les OMd.

ExEmpLE : Les Eclaireuses des Etats-Unis (GsUsA) Partenaires de la Journe Mondiale de la Pense
A loccasion de la Journe mondiale de la Pense (JMP), chaque anne, GSuSA dveloppe un guide de ressources en relation avec le thme annuel dont le but est de suggrer des activits, des ressources organisationnelles et des ressources propres un pays appartenant chacune des cinq rgions de lAMGE. Les thmes de la Journe mondiale de la Pense sont lis au tAM et aux OMd. dans le cadre de ce projet, GSuSA recourt des partenariats existants avec CArE, feeding Minds, fighting Hunger, Heifer, Mercy Corps, Oxfam, le fonds amricain pour luNiCEf, le Corps de la Paix des Etats-unis et lAMGE. GSuSA encourage les filles et les volontaires travailler avec des organisations partenaires afin dacqurir plus de connaissances sur la question. dans tous les cas, les organisations ont des ressources pdagogiques ou des informations offrir aux jeunes sur la question. du fait que GSuSA est une organisation trs vaste et que la Journe mondiale de la Pense est clbre localement dans les communauts et les environs, ce sont gnralement les responsables de troupe ou les volontaires qui organisent les vnements ou invitent des orateurs issus de ces organisations et dautres, trs nombreuses. (voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2).

Conseils pour la russite du partenariat2


Les conseils suivants peuvent vous aider mener une rflexion avant de dbuter le processus en sept tapes des partenariats stratgiques.

Concevez les partenariats de manire stratgique, en vous fondant sur lvaluation de la pertinence du partenaire potentiel et sur la faon dont ses prises de positions peuvent saccorder avec celles de lOm. utilisez pleinement les atouts des partenaires des deux cts. Assurez-vous que le partenariat fonctionne pour raliser vos objectifs et vos priorits stratgiques. Planifiez la faon dont le partenariat sera contrl et valu. utilisez les conclusions issues de Contrle et Evaluation (C&E : tape 6) pour amliorer la faon dont lOm mnera bien ses partenariats lavenir.

Etablissez un mandat clair servant de support aux partenariats, incluant daccorder le temps ncessaire pour mettre en place les partenariats et pour grer et soccuper des partenaires. Pour ce faire, vous devez obtenir lappui total du Conseil national. tirez le meilleur parti des partenariats existants et appuyez-vous dessus. il est souvent plus facile de renforcer un partenariat existant plutt que den construire un nouveau.

Partenariats stratgiques 07

ETAPE 1
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Evaluer vos besoins et planifier une stratgie


Avant de dcider de la direction prendre, vous devez valuer votre situation actuelle et analyser les besoins actuels et futurs de votre organisation. il est important de reconnatre que les partenariats stratgiques demandent du temps et de lnergie. Si les objectifs ne sont pas clarifis, lpuisement de votre nergie peut se faire au prix des priorits de base de lorganisation. il faut que vous soyez convaincue qutablir un partenariat est la meilleure faon de raliser les objectifs de votre organisation. Si vous avez une stratgie claire avant dapprocher un partenaire potentiel, vous serez plus susceptible de retirer ce que vous souhaitez du partenariat.

EvALUER LA siTUATiON ET LEs CAPACiTs ACTUELLEs


1. Collectez des donnes
Vous ne saurez si un partenariat est la bonne manire de raliser vos objectifs stratgiques, quaprs avoir valu les besoins et les buts de votre organisation. il existe de nombreuses faons de collecter des donnes qui vous aideront valuer ces besoins. Par exemple, vous pouvez tenir des discussions ouvertes lors dateliers ou de formations, envoyer des questionnaires aux membres ou runir des petits groupes cibles comprenant les personnes reprsentant les diffrents types de dtenteurs denjeux. Les dtenteurs denjeux sont des personnes ou des groupes spcifiques qui ont un intrt dans laboutissement du projet. Cela inclut des membres de lorganisation, des membres du personnel et toute autre personne directement concerne par le projet de partenariat. Ces personnes ont besoin de savoir quelles auront leur mot dire dans la prise de dcisions et que leurs besoins seront pris en compte.

outiLs : Exercices danalyse des besoins (sWOT, sTEEP, Tableau des besoins)
il existe de nombreux outils disponibles pour analyser la situation actuelle au sein de votre organisation et nous vous en prsentons trois ici : les exercices sWOT ou AFOM et sTEEP et le tableau des besoins. utilisez ces outils pour obtenir une image claire de la situation dans laquelle vous tes maintenant et de ce quil faut faire pour obtenir les rsultats souhaits lavenir. Ces exercices fonctionnent au mieux lorsque lon rpond honntement aux questions avec une vue raliste de la situation actuelle. un des outils les plus couramment utiliss est la mthode danalyse AfOM. identifiez les Atouts, les faiblesses, les Opportunits et les Menaces auxquelles votre organisation doit faire face. Les atouts et les faiblesses font rfrence des lments internes lorganisation, tandis que les opportunits et les menaces font rfrence des lments externes votre organisation.

08 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Par exemple, une analyse AfOM peut commencer comme suit :

ANALysE AFOM
ATOUTs
Nombreux contacts Leaders bien forms image publique attractive Bnvoles motivs

FAiBLEssEs
incapacit grer de nouveaux partenariats Manque dexprience dfi pour obtenir un accord interne

il savre utile dvaluer la situation actuelle au sein de votre pays en utilisant la mthode StEEP. StEEP est la contraction des facteurs Sociaux, techniques, Economiques, Environnementaux et Politiques. utiliser cette analyse pour examiner les facteurs de lenvironnement externe de votre organisation susceptibles dinfluencer vos activits et que vous ntes pas en mesure de changer. Les deux exercices peuvent tre utiliss galement pour se projeter dans le futur dans le cadre de votre processus de planification stratgique. Les analyses AfOM et StEEP sont complmentaires et peuvent se faire conjointement. Exemple danalyse StEEP :

OPPORTUNiTiEs
Proccupations mondiales partages par dautres organisations Evnements internationaux fonds dautres organisations

ANALysE sTEEP
MENACEs
Concurrence dautres organisations Modification des comportements du public TEChNiQUE sOCiAL Chmage, abus de drogues, grossesses chez les adolescentes, nouvel intrt pour le volontariat, souci de construction de la communaut innovations dans les tlcommunications, p.ex. internet. utilisation accrue des liaisons de transport Baisse du revenu intrieur en raison des pressions financires

ECONOMiQUE

Le tableau des besoins vous aidera analyser ce qui peut tre accompli en constituant un partenariat stratgique et quels sont les dfis que vous serez susceptible daffronter. Cet outil est plutt utilis dans le cadre dune discussion entre deux membres ou plus de votre organisation. Accordez suffisamment de temps pour dbattre des rponses chacune des questions avant de dcider de la rponse finale chacune dentre elles.

ENviRONNEMENTAL Ctes et lacs pollus, soutien du public sur les questions environnementales POLiTiQUE Stabilit politique, soutien gouvernemental

TABLEAU DEs BEsOiNs


Quel est le rsultat escompt ? Quesprez-vous gagner en formant un partenariat ? Quelle est la cause de lcart qui existe entre le rsultat escompt et ltat actuel ? Comment un partenariat va-t-il pouvoir vous aider atteindre le rsultat escompt ? Que comptez-vous retirer de ce partenariat ? Quels sont les dfis que votre organisation et vos membres pourraient mieux relever grce ce partenariat ? Comment votre organisation tirera-t-elle profit de ce partenariat ? Comment les filles et les jeunes femmes tireront-elle profit de ce partenariat ? Quels sont les cots et les risques probables, inhrents linstauration dun tel partenariat ? Quelles stratgies pouvez-vous mettre en place afin de diminuer les risques ? Quelles autres options, que celle du partenariat, pourraient vous permettre dobtenir les rsultats que vous souhaitez ? Quelles comptences et ressources pouvez-vous apporter au partenariat ? Quel est le foss que vous cherchez combler par un partenariat ?

Partenariats stratgiques 09

ETAPE 1
Les rsultats de ces exercices devraient vous aider dcider des besoins traiter dans vos plans stratgiques/priorits actuels. Evaluez les comptences dont vous disposez dj et comment un partenariat pourrait aider votre organisation dans des domaines renforcer. Vous pouvez galement utiliser les rsultats de ces exercices pour vous aider laborer un projet de lancement (Voir Etape 3 : Se prparer approcher des partenaires potentiels). rapprochez vos priorits stratgiques et votre valuation des besoins et laborez une stratgie qui tablit pourquoi vous avez besoin dun partenaire et comment vous projetez de tirer profit dun partenariat.

4.

Assurez-vous dtre en capacit de grer les partenariats et den tirer profit

Les personnes travaillant sur le partenariat peuvent avoir besoin dune formation complmentaire pour accomplir le travail relatif au partenariat. Si votre organisation est simplement un nom sur une liste, sans actions spcifiques montrer, rsultant du partenariat, il ne sagit pas dun partenariat satisfaisant. Crer un partenariat stratgique peut tre trs enthousiasmant mais cela ncessite beaucoup de temps et defforts pour lentretenir. rflchissez aux ressources dont vous pouvez avoir besoin en utilisant les questions suivantes pour dceler sil y a des lacunes dans les ressources existantes :

2.

dcidez si les partenariats sont la solution

Le choix dun partenariat doit tre sous-tendu par une raison claire. il doit apparatre chacun que les partenariats apportent de la valeur ajoute par rapport une action qui serait mene en solo.

Est-ce que les personnes qui travaillent sur le partenariat ont des connaissances suffisantes sur lorganisation partenaire et lobjet du projet ? Ont-elles les comptences spcifiques requises pour faire du partenariat un succs, comme des comptences en communication, pense critique et analyse, comptences techniques ? disposent-elles de suffisamment de temps consacrer au projet pour le faire vivre ? Est-ce que votre organisation a des quipements appropris, ordinateurs et systme de gestion ? disposez-vous de suffisamment de fonds pour mener le projet et faire face vos engagements ? Quels plans sont en place pour combler les lacunes identifies ci-dessus ? Comment prvoyez-vous de rendre le projet durable ?

3.

impliquez les dtenteurs denjeux

il est important de comprendre quels sont les dtenteurs denjeux qui ont une responsabilit dans la russite du projet. Pour quun partenariat russisse, il doit y avoir accord du Conseil national de lOm ds le dbut. Les membres du Conseil sont des dtenteurs denjeux importants. ils doivent tre impliqus dans la conception du plan gnral et le soutenir pleinement.

Quen est-il si une autre organisation vous approche ?


Les lignes directrices de ce document ressource doivent aussi tre suivies si une organisation vous approche pour constituer un partenariat. Si une organisation vous fait une offre, cela peut vous paratre sduisant, mais souvenez-vous de valoriser les atouts de votre organisation. utilisez les tapes de cette ressource pour valuer si le partenariat est une bonne chose pour vous. Vous devez toujours procder cette valuation, que vous soyez approche ou que vous choisissiez dapprocher une autre organisation.

LisTE DE CONTRLE
A la fin de ltape 1, vous devez tre en mesure de :

identifier les atouts et les points faibles de votre


organisation.

dcrire les besoins actuels et futurs de votre


organisation.

identifier les facteurs extrieurs susceptibles


daffecter votre organisation.

dresser la liste des domaines de travail qui


tireraient profit de partenariats stratgiques, en ligne avec les priorits stratgiques de votre organisation.

Savoir si vous avez la capacit grer un


partenariat et sinon de dvelopper ces comptences.

10 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

ETAPE 2
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Trouver des organisations partenaires pertinentes


dans cette rubrique, nous voquons les manires de trouver des partenaires stratgiques. Les partenariats vont souvent se dvelopper partir de relations et de liens informels existants. Les liens formels se crent en recherchant une organisation et en mettant en place une runion ou une confrence tlphonique formelle. des exemples dorganisations partenaires potentielles pour les organisations de guidisme et de scoutisme fminin seraient : les agences des Nations unies, les organismes de financement, les institutions religieuses, les institutions ducatives, les agences gouvernementales, les ONG, les organisations de la jeunesse, les entreprises locales et autres Om.
Cela vaut la peine de prendre un peu de temps pour trouver des partenaires potentiels et vous assurer quils conviennent au type de projet que vous prvoyez et que leur rputation et leurs comptences sont en adquation avec vos valeurs et vos besoins. Les organisations qui ne sont pas capables de tenir leurs promesses et qui peuvent avoir des politiques qui ne sont pas dans la ligne de vos propres valeurs, vont retarder un projet mutuel et peuvent rellement porter prjudice la rputation de votre organisation.

TyPEs DE PARTENAiREs sTRATGiQUEs


Partenaires communautaires : ce sont des individus ou des groupes au sein dune communaut gographique qui se sont rapprochs dans un but spcifique, p.ex. des groupes de femmes ou des comits de dveloppement qui travaillent sur un projet communautaire. il est important que ceux qui reprsentent les communauts en soient de vritables avocats et quils travaillent dans lintrt des populations. Partenaires gouvernementaux : ils travaillent dj troitement avec un grand nombre dOm. Si tel est le cas pour votre organisation, vous pouvez en tirer parti et renforcer vos contacts existants. Crer des partenariats avec des gouvernements vous permettra daccder aux dcisionnaires, dinfluer sur les politiques et de vous ouvrir les portes des financements. Cependant, il est important pour vous de conserver votre indpendance et de ne pas ngocier vos valeurs ou priorits stratgiques pour obtenir ces avantages, tant donn que la socit civile joue souvent un rle de contrle et de contre balancement par rapport aux gouvernements. Organisations Non Gouvernementales (ONG) : elles peuvent tre de toutes tailles, travailler aux niveaux local, national ou rgional. Elles ciblent souvent des centres dintrts spcifiques, tels que lenvironnement et sont ou bien ddies la fourniture de services (comme les mdecins volontaires dans les zones de conflits) ou sont tablies pour sensibiliser et influencer les dcideurs sur des problmatiques spcifiques. Agences des Nations Unies : on peut sen rapprocher pour travailler sur des projets spcifiques ou des programmes entiers. Elles fournissent souvent des ressources et des expertises sur des questions spcifiques et il y a des fonds disponibles. Par exemple, lOrganisation des Nations unies pour lalimentation et lagriculture (fAO) peut bnficier de laide des bnvoles de lAMGE pour sensibiliser sur des questions, telles que limpact du changement climatique sur lagriculture.

voir des exemples et des tudes de cas dcrits dans lannexe 2 de ce document.

Partenariats stratgiques 11

ETAPE 2
ChOisiR LEs BONs PARTENAiREs
Le guidisme et scoutisme fminin est un mouvement fond sur des valeurs. il peut tre plus facile de cooprer et travailler avec quelquun qui partage les mmes valeurs. Les activits de votre partenaire doivent tre dans la mme ligne que les buts et objectifs de votre organisation. il en est de mme concernant leur mission et leurs comportements stratgiques et oprationnels. Les critres de slection suivants peuvent aider votre organisation identifier quelques partenaires potentiels qui partageront lthos et les valeurs de lAMGE et de nos Om. Vous trouverez plus dinformations dans AMGE rgion Europe Lignes directrices sur le partenariat.

Posez-vous les questions suivantes pour faire le meilleur choix


dans quelle mesure cette organisation peut-elle vous aider accomplir votre mission dans un mouvement ddi lducation pour les jeunes ? Est-ce que ce partenariat respecte votre indpendance ? Y a t-il un risque que ce partenariat restreigne votre libert dans le cadre dun mouvement ddi lducation pour les jeunes ? Est-ce que lorganisation est financirement viable et stable ? Comment est-ce que cela peut tre prouv ? Quelles sont la mission et la vision de lorganisation et correspondent-elles aux vtres ? Est-ce que lorganisation a la capacit et les ressources pour effectuer sa part dans le partenariat ? Est-ce que lorganisation peut fournir la preuve de la russite de ses prcdents partenariats et projets ?

Les partenaires doivent avoir fait la preuve de :

transparence et sens des responsabilits. Crdibilit et acceptation au sein de la communaut locale. Stabilit et capacit financire. Statut juridique.

Les partenaires sengagent sur :


une vision et des objectifs partags. des valeurs et centres dintrts. La valeur ajoute des partenariats. La reconnaissance du potentiel dune relation qui profite aux deux partenaires. des politiques en relation avec le genre.

Certains partenaires peuvent ne pas rpondre tous les critres identifis, mais peuvent cependant demeurer des partenaires cls avec le potentiel pour apprendre et se dvelopper travers le partenariat. Par exemple, les organisations bases sur la communaut peuvent, aux premiers stades, ne pas tre lgalement dclares ou financirement viables. Cependant, elles peuvent tre considres comme tant des partenaires potentiels importants en raison des autres avantages quelles apportent. dans ces conditions, la construction de comptences devient la cl du partenariat mettre en place pour apprendre et se soutenir mutuellement.

vous pouvez utiliser les outils de la page 19 pour examiner et comparer les valeurs de partenaires potentiels par rapport celles de votre organisation.

12 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

QUELs sONT vOs PARTENARiATs ExisTANTs ?


dvelopper des partenariats existants peut tre plus facile que den tablir de nouveaux. Songez aux partenaires ou partenaires potentiels avec lesquels vous traitez dj et examinez si vous pouvez encore dvelopper cette relation. Les questions suivantes peuvent vous y aider : une fois que vous disposez dune liste de partenaires existants ou potentiels, rflchissez ce quils peuvent offrir votre organisation :

Quels partenariats russis avez-vous dj conclus ? Qui connaissez-vous de manire formelle ou informelle ? Qui serait en mesure de vous aider renforcer vos partenariats existants ? Est-ce que ces partenaires pourraient vous aider en vous prsentant dautres partenaires ?

Comment pouvez-vous tirer un meilleur parti de vos partenariats actuels ? Peuvent-ils vous proposer des bnvoles/personnes pour soutenir votre organisation ? disposent-ils de ressources pour imprimer, des espaces de bureaux et des quipements que vous pourriez utiliser ? Offrent-ils des financements pour des projets spcifiques ? Ont-ils une expertise dont vous ne disposez pas en interne ? Est-ce que le partenariat avec cette organisation peut vous permettre de vous construire une image et dtendre votre rseau ?

ExpriEncE vcuE : Guides du Burundi et volontaires des Nations Unies (vNU)


LAssociation des Guides du Burundi (BGGA) a conclu un partenariat avec VNu pour organiser des activits et sessions de formations sappuyant sur la communaut, essentiellement en relation avec les OMd. Le partenariat a t mis en place par une guide membre du Conseil national de BGGA qui tait galement volontaire auprs des Nations unies. Nadine Kaze, Commissaire internationale de BGGA partage son histoire (voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2). Comment avez-vous procd pour approcher ce partenaire la premire fois ? Le partenariat est en place depuis octobre 1997. Je travaillais comme volontaire des Nations unies et je devais impliquer la communaut dans nos actions. La stratgie consistait alors travailler avec des associations qui avaient de lexprience au sein des communauts dans lesprit du volontariat. BGGA a t choisie et depuis lors, elle demeure une des quelques associations avec lesquelles de bonnes relations de partenariat ont t maintenues et le 5 dcembre de chaque anne nous ftons avec VNu la Journe du Volontariat. Quels problmes avez-vous rencontrs lorsque vous avez essay de mettre en place le partenariat ? Ce ntait pas difficile au dbut car jtais sur place et conseillais lpoque sur ce quil fallait faire mais maintenant que les responsables changent, nous devons rgulirement les inviter nos activits communautaires, pour quils nous considrent comme des partenaires effectifs et engags. Quel conseil donneriez-vous une autre Organisation membre qui souhaiterait approcher une organisation similaire ? 1. Sappuyer sur la relation qui peut exister, avec laide du personnel de cette organisation. 2. Essayer dobtenir des informations en relation avec le domaine dans lequel elle exerce et vendre vos ralisations dans le domaine spcifique cette organisation. 3. Solliciter un rendez-vous auprs du (de la) responsable et exprimer votre souhait de travailler avec son organisation. Lui montrer comment vous pouvez participer au succs de ses actions avant de lui demander du soutien pour vos activits. Par exemple, la protection de lenvironnement est un des OMd sur lequel VNu sest concentre lanne dernire. Nous avons donc mobilis des bras et avons travaill lhygine publique dans un grand nombre de lieux de Bujumbura. de son ct, VNu a apport des bras mais aussi un soutien financier et logistique pour raliser les actions de BGGA inscrites dans le plan 2009. 4. Vous souvenir toujours de la devise du service la communaut et la mettre en vidence travers vos rsultats.

Partenariats stratgiques 13

ETAPE 2
TROUvER DEs PARTENAiREs POTENTiELs
Que ce soit dans les confrences ou les cocktails, soyez toujours en alerte de nouveaux contacts ! Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de toute opportunit qui se prsente :

sAChEz CE QUE vOULEz ET FAiTEs-LE sAvOiR AUTOUR DE vOUs !


Pouvez-vous dcrire votre projet comme une problmatique quun partenaire potentiel pourrait vous aider rsoudre ? Prenez lhabitude de dire autour de vous ce qui est grand dans votre projet et comment on pourrait vous aider le transformer en russite. Concentrez-vous sur ce quun partenaire pourrait en retirer, plutt que ce dont vous auriez besoin de sa part, pour susciter son intrt. Lexercice suivant tir de la bote outils Plaidoyer de lAMGE peut vous aider :

demandez toujours les coordonnes de votre contact ou changez vos cartes de visite.
On ne sait jamais, vous pourriez en avoir besoin lavenir. rdigez des notes sur les personnes que vous avez rencontres et les sujets que vous avez abords pour pouvoir poursuivre les discussions plus avant.

utilisez diffrentes mthodes de communication pour dcouvrir des partenaires potentiels.


Organes gouvernementaux, ONG et mme groupes communautaires locaux peuvent avoir des sites web que vous pouvez utiliser pour faire des recherches et dcider si ce sont des partenaires pertinents. Les journaux locaux et nationaux peuvent rdiger des articles sur des partenaires potentiels. Assistez aux confrences, aux vnements associatifs et industriels et participez dans les conseils et comits qui laborent des politiques.

COMMENT RENDRE vOTRE MEssAGE PLUs CONvAiNCANT ET PUissANT

recherches et analyse du problme et de son impact. Etudes de cas : comment les jeunes, en particulier les filles et les jeunes femmes sont touches par le problme que vous tentez de rsoudre. rcits authentiques de guides ou claireuses et autres jeunes dont les vies bnficieront du projet. Prcisez avec des donnes chiffres. dclarations de personnes qui bnficieront du projet que vous proposez. recommandations bases sur les bonnes pratiques justifiant lintrt du projet. Expliquez comment votre organisation est particulirement pourvue pour rsoudre le problme.

faites des recherches sur ces organisations avec lesquelles dautres ONG ont conclu des partenariats.
dcidez sil sagirait de bons partenaires pour vous galement. En particulier, le meilleur moyen de trouver des rseaux et des plateformes consiste chercher ce que vos partenaires ou concurrents ralisent.

regardez du ct des socits financires, donateurs dONG, gouvernements locaux et organes gouvernementaux.
ONG, comme le rotary ou Soroptimist international. des organes gouvernementaux peuvent piloter des programmes en partenariat ou fournir des financements pour certains projets. Sils ont des objectifs similaires et travaillent dans le mme domaine que votre projet, tudiez comment vous pourriez travailler ensemble.

Lancez un appel partenaires !


Le guidisme et scoutisme fminin est bien considr et bnficie dune bonne image de marque dans un grand nombre de pays. donc attirez des partenaires potentiels en lanant un appel partenariat. Par exemple, pour sa campagne Changer le monde , Guidisme royaume-uni a fait de la publicit pour faire savoir quelle recherchait des partenaires et a reu plus de 100 demandes !

14 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

outiL : Exercice sur un message dune minute


il sagit dun exercice que vous pouvez faire vous-mme ou en groupe et qui vous aidera dans la pratique de llaboration et de la communication de votre message : pensez votre projet de lancement. Votre message doit comporter quatre composantes :

utilisez une, maximum deux phrases par composante. Assurez-vous que vous incluez les quatre composantes. Vous ne disposez que dune minute pour dlivrer votre message ! Lorsque vous tes prte, dlivrez votre message au groupe. Enonc du problme : Preuve : Exemple : Action requise : Aprs avoir labor votre message, pensez un slogan qui rsume votre projet de lancement en une phrase courte.

Expos du problme + Preuve + Exemple + Action requise

LOCALisER LEs ALLiANCEs ET LEs PARTENARiATs MONDiAUx


Votre organisation peut bnficier de partenariats qui ont t constitus au niveau international. Si nous communiquons aux niveaux national et international, nous pouvons nous soutenir mutuellement pour tablir et maintenir des partenariats avec diverses organisations. Vos expriences peuvent galement tre partages avec dautres Om travers le rseau de lAMGE.

ExEmpLE : Dites juste Oui Projet UNiCEF, AMGE et Guidisme R.-U.


A lchelle mondiale, lAMGE a sign un protocole daccord avec luNiCEf et entreprend des projets tels que la publication dun document ressource sur le changement climatique. En 2008, ce partenariat sest tendu au royaume-uni, lorsque Guidisme r.-u. a conduit une initiative dans le cadre des commmorations du centenaire. Changer le monde de Guidisme r.-u. tait un projet daction communautaire sur une anne impliquant 18 partenaires caritatifs et 19 campagnes caritatives en 2008-2009. 296.000 membres y ont particip et ont rcolt plus 850.000. un pack ressource intitul dites juste Oui a t produit par luNiCEf pour les membres de Guidisme r.-u. en lien avec lAMGE. il prsentait des tudes de cas uniques sur la faon dont les guides et les claireuses changent le monde en veillant les consciences sur le ViH et le SidA. deux packs dactivits ont t produits pour les Jeannettes et les plus jeunes guides et pour les guides plus ges, les Caravelles ainsi que les ducateurs par les pairs.

ExEmpLE : Campagne du Millnaire


La campagne du Millnaire des Etats-unis a soutenu et motiv les ONG et la socit civile du monde entier pour agir en faveur des OMd. La campagne du Millnaire a attribu lAMGE des fonds pour dmarrer llaboration de ressources sur le tAM. Elle a ensuite tendu son travail en reliant ses bureaux lchelle nationale avec les Organisations membres de lAMGE. Cest ainsi que se sont crs des liens au niveau rgional avec le bureau rgional Europe qui a adress une demande aux Om concernes pour savoir quelles taient celles qui taient motives pour travailler avec les bureaux de la Campagne du Millnaire. Lobjectif tait de coordonner les actions sur les OMd lchelle nationale. Cela a aussi facilit la mobilisation du public lors des vnements de la campagne Levez-vous contre la pauvret. Vous trouverez une liste des bureaux de la Campagne du Millnaire dans lespace membre du site web de lAMGE. Les Om dsirant prendre contact doivent dabord en informer la directrice rgionale et la coordinatrice dveloppement Programme de lAMGE concernes.

Partenariats stratgiques 15

ETAPE 2
PARTENARiATs sTRATGiQUEs POUR ATTiRER DEs FONDs, DEs REssOURCEs hUMAiNEs ET AUTREs TyPEs DE sOUTiEN
Les partenariats stratgiques offrent de grandes opportunits de soutien financier et dautres types de soutien direct pour votre organisation. il est possible dobtenir des fonds directement auprs dorganisations partenaires potentielles. il peut sagir dorganisations donatrices, telles que des socits financires prives ou des fondations de bienfaisance, des entreprises etc. Lautre possibilit consiste cultiver des partenariats avec dautres organismes but non lucratif pour amliorer votre capacit obtenir des fonds auprs dautres sources tierces, telles que des agences gouvernementales ou internationales. Etablir des partenariats peut fournir dautres services galement. des partenariats bien grs peuvent soutenir et amliorer votre travail tout en rduisant la charge financire supporte par votre organisation pour les frais de fonctionnement et de projets. Ce soutien sopre souvent sous la forme dune expertise ou de services qui sont offerts gratuitement. Cest ce quon appelle quelquefois une activit pro bono. Le soutien pro bono peut comprendre de la formation, lutilisation dquipements et de locaux ou de lassistance dans lorganisation dactivits et la prise en charge dune partie des frais. La leve de fonds sinscrit dans la mme dmarche que tout partenariat stratgique. il vous faut :

Chercher des partenariats avec des entreprises,


socits financires/fondations qui ont dj t mis en place par des organisations similaires la vtre. Etudiez les potentiels avant de les approcher.

ExpriEncE vcuE : Guides de Thalande (GGAT) et Fondation Tha de la Promotion de la sant


Le Projet de cartographie de la sant ou projet des explorateurs des zones saines et risques vise renforcer la capacit des enfants et des jeunes identifier les zones risques qui ont des incidences sur la sant aux alentours des coles. La fondation tha de la Promotion de la Sant a allou un budget aux Guides de thalande pour organiser et grer le projet de cartographie de la sant de 2006 2010, plus une campagne publicitaire. Elle a galement fourni une formation lvaluation et la tenue de la comptabilit. Ladda Phromyothi, 1re Vice-prsidente et Commissaire internationale partage son histoire (voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2). Comment avez-vous approch ce partenaire pour la premire fois ? La fondation tha de la Promotion de la Sant a t cre en 2001, en tant quorganisation gouvernementale, dont le but est dattribuer des fonds pour soutenir des projets de promotion de la sant proactifs, gnraux et innovants. Certains de nos membres du Comit du Conseil avaient dj travaill avec cette fondation et il a donc t possible de se rapprocher deux pour leur demander de nous assister dans la mise en place de projets en relation avec le thme de lAMGE. Quels problmes avez-vous rencontrs lorsque vous avez essay de mettre en place le partenariat ? Les contraintes lies au temps, la communication et les explications en dtail ont t des problmes mineurs. Quel conseil donneriez-vous une autre Organisation Membre souhaitant se rapprocher dune organisation similaire ? La proposition de projet doit tre bien dfinie et la mise en place du projet doit correspondre aux objectifs de lorganisation. Pour sy prparer, de bons outils et des ressources sont ncessaires.

Adopter un processus structur pour vous assurer que le partenariat a les meilleures chances de russite. Conduire des recherches significatives pour comprendre les buts de votre partenaire potentiel, sa vision et ses objectifs. Elaborer un argumentaire expliquant comment un partenariat avec votre organisation les aiderait atteindre leurs objectifs et serait mutuellement bnfique. Offrir de la transparence, en particulier sur la faon dont vous grez vos finances. Etablir de la confiance entre votre organisation et le partenaire potentiel avant de formuler une demande. Avoir conscience que lever des fonds exige du temps et une bonne dose de patience.

Afin didentifier des partenaires potentiels auxquels vous pourriez demander une aide financire ou de toute autre nature, vous devez :

Chercher de petites subventions gouvernementales


accordes aux ONG pour entreprendre un travail stratgique cl. Les demandes peuvent tre mises en concurrence mais ce type de partenariat avec une institution est fiable et il y a de grandes chances dobtenir de nouveau des financements si le projet est russi.

identifier des rseaux au sein de votre pays, tels que des


rseaux de jeunes, alliances de bienfaisance dans les domaines de lenvironnement, la sant lducation etc. dterminez comment vous pouvez travailler ensemble pour obtenir des fonds/bnfices mutuels.

16 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

PARTENARiATs sTRATGiQUEs ENTRE ORGANisATiONs MEMBREs (OM)


Le principal atout et avantage de laffiliation lAMGE est que les Om peuvent travailler ensemble dans un grand nombre de directions. Par exemple, le programme dentraide fournit une opportunit aux Om de financer des projets pilots par dautres Om. Les Om peuvent galement sentraider en constituant des partenariats ayant pour but la construction de comptences par la formation et le partage des bonnes pratiques. tout en se fournissant mutuellement des ressources et des bonnes pratiques, les alliances dOm peuvent galement prsenter un intrt pour des partenaires extrieurs. Par exemple, un financeur pourrait tre intress de soutenir un projet comportant un change de savoirs entre lhmisphre nord et lhmisphre sud. Les valeurs partages du guidisme et scoutisme fminin rendent attractifs les partenariats entre les Om. Cependant, les partenaires ne doivent pas ngliger le besoin de responsabilit, transparence et respect qui sont ncessaires dans tous les partenariats. Vous pouvez profiter des vnements rgionaux et internationaux pour identifier les Om susceptibles de souhaiter conclure un partenariat avec votre organisation et pour prsenter votre travail. Vous pouvez galement partager les bonnes pratiques et identifier des partenaires potentiels par le biais de lespace membre du site web de lAMGE. Par exemple, le Kit doutils jumelage labor par les Eclaireuses des Etatsunis est une ressource en ligne pour les Conseils dEclaireuses et les Om de lAMGE. il est bas sur un projet pilote de deux ans entre six pays et sept conseils dclaireuses, fournissant tudes de cas, conseils, schmas et autres ressources pour soutenir les jumelages entre Om de lAMGE et Conseils dEclaireuses. Pour en savoir plus, visitez la rubrique travailler ensemble de lespace membre.

ExEmpLE : Om Danemark et Afrique du sud


Le Comit conjoint des Guides du danemark travaille en partenariat avec lAssociation des Guides de lAfrique du Sud (pays en tte), LAssociation des Guides du Lesotho et lAssociation des Guides du Swaziland. Le projet vise dvelopper des comptences en formation et leadership, une plus grande autonomie chez les femmes, afin quelles prennent plus de responsabilits dans les associations de guidisme et dans leurs communauts locales. Les participantes reoivent aussi des formations sur le ViH/SidA et son impact sur les droits des femmes. Le premier groupe cible est compos des formatrices, leaders adultes et ducatrices par les pairs (toutes des femmes) dans les trois associations. traditionnellement, ces femmes ont reu peu dducation et le projet leur offre des possibilits de croissance personnelle et dducation. Les sessions de formation sont pilotes par des formatrices qualifies provenant des trois associations, le Comit conjoint des Guides du danemark et de la rgion Afrique, qui partagent leurs connaissances, leurs comptences et leur exprience acquises au fil de leurs nombreuses annes de vie active dans les associations de guidisme (voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2).

Faire le bon choix des donateurs Quand dire Non !


Si vous nen avez pas dj, il serait utile de rdiger un document de politique thique pour votre organisation. une politique thique sert de ligne directrice sur la faon de se conduire pour une organisation et elle doit prciser que lorganisation adhre aux principes de la dclaration universelle des droits de lhomme. une politique thique peut comprendre la position de lorganisation sur des questions telles que les droits humains, limpact cologique et le bien-tre animal. En relation avec la collecte de fonds, votre organisation peut choisir de prciser quelle nacceptera pas de dons dentreprises ou de particuliers engags dans certaines activits comme lalcool, le tabac, faisant appel au travail des enfants, dans le domaine militaire etc. En cas de nouveau donateur potentiel, vous devez toujours vous assurer que ses activits ne vont pas lencontre de votre politique thique. Enfin, prenez en compte la rputation et les allgeances de votre donateur potentiel, par exemple en ce qui concerne les dons en provenance dorganisations religieuses ou politiques.

Partenariats stratgiques 17

ETAPE 2
ExEmpLE : Projet GOLD Royaume Uni
Guidisme r.-u. a conclu un partenariat avec diffrentes Om, notamment les Guides de lAfrique du Sud et rAdS (Association russe) sur le projet Outre-mer reli au dveloppement (GOLd). Les projets GOLd sont dirigs principalement par GGuK avec des pays partenaires dans le monde entier. Ces partenariats couvrent une priode de 3 5 ans et chaque projet comporte des buts et des objectifs bass sur les besoins des pays. En 2008, les volontaires GOLd ont men des sessions de formation en Afrique du Sud sur la traite des tres humains, lusage abusif de la drogue et la grossesse des adolescentes. Les sessions de formation taient principalement destines aux filles appartenant la section dge des Guides et des Anes, aux responsables, et galement aux autres filles issues de groupes scolaires et religieux. En 2009, les volontaires GOLd se sont rendues en Sibrie (russie) pour mener des sessions de formation sur le dveloppement du Guidisme, les rP et le recrutement avec les membres de lAssociation de tous ges. Les organisations partenaires ont mis en place les sessions de formation et recrut les participantes et chaque organisation a fourni un contact cl qui a travaill avec lquipe GOLd (voir lintgralit de ltude de cas en annexe 2).

faons dont lAMGE contribue au rapprochement des Om :

Programme dentraide : Promouvoir votre projet ou soutenir le projet dune autre Om. Espace membre : tudes de cas, accs aux outils et ressources dautres Om, rcit de votre exprience. Confrences rgionales et mondiales : exposez votre travail, crez un rseau avec dautres Om. Sminaires et vnements Centre mondial : rencontrez dautres Om avec des intrts similaires et concevez des projets ensemble, par exemple lors de sminaires de plaidoyer. Evnements internationaux de plaidoyer, tels que la Commission de la condition de la femme : de jeunes dlgues de diffrentes Om se runissent pour plaider sur diffrents sujets et laborent des plans de travail rapporter dans leur pays. forums mondiaux des jeunes femmes : entre 2010 et 2012, cette srie dvnements fournira aux jeunes femmes lopportunit dacqurir des comptences en matire de plaidoyer, leadership et OMd, de mme que de travailler ensemble sur des projets spcifiques.

ExEmpLE : Lien Carabes (21 organisations guides/claireuses)


Le Lien fdral appel Lien des Carabes a t cr en 1958 en tant quorganisation cadre des associations de guides dans les Carabes. il se concentre sur des sujets dintrt commun, comme le programme, la formation, le partage des ressources et lunit de la rgion par le guidisme. En 2009, Le Lien a commmor son 50me anniversaire. Son thme triennal 2006-2009 tait forgeons des amitis, nourrissons lunit dans les Carabes travers le guidisme. Le partenariat permet lorganisation de confrences triennales, de la formation pour les formatrices et des vnements pour les guides. un vnement destin aux Jeannettes a lieu pour la premire fois en 2010. Les responsables du Lien travaillent en collaboration avec dautres responsables de guides et formatrices sur des manuels de guidisme dans les Carabes et toutes les Om de la rgion utilisent le Programme Carabes. Les membres du comit de lhmisphre occidental et la responsable du dveloppement ont contribu llaboration du Programme Carabes et la rvision des statuts du Lien (voir lintgralit de ltude de cas en annexe 2).

18 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

outiLs : Grille de valeurs et exercice du terrain dentente


hARMONisER LEs vALEURs EN UTiLisANT UNE GRiLLE DE vALEURs
Lexercice suivant vous aidera rflchir aux valeurs de votre organisation et voir comment elles sharmonisent avec celles des organisations partenaires potentielles. Y compris votre propre organisation pour comparaison, dressez la liste de toutes les organisations que vous pensez susceptibles dtre proches de vos besoins et objectifs. Collectez autant dinformations que possible sur ces dernires, avant de procder lvaluation de leurs valeurs. Sur la premire ligne, placez toutes les organisations que vous avez identifies en tant que partenaires potentiels, tandis que dans la premire colonne, vous dressez la liste des valeurs susceptibles de caractriser une organisation. Puis donnez chaque organisation une note pour chacune des valeurs, sur une chelle allant de un trois. utilisez la grille pour analyser quelle organisation partage vos valeurs. Exemple :

GRiLLE DE vALEURs
Organisation valeurs dmocratie transparence Solidarit Environnement Ouverture Etc votre Organisation *** * *** * ** Organisation A ** * *** *** * Organisation B * *** *** *** ** Organisation C * * ** ** **

*** = Haut ** = Moyen * = Bas

ExERCiCE DU TERRAiN DENTENTE


une autre manire de slectionner des partenaires potentiels consiste faire des recherches approfondies sur une slection dorganisations. recherchez avec qui elles ont travaill auparavant et si elles pourraient bien saccorder avec votre organisation. rflchissez aux partenaires potentiels et quels sont leurs buts. Partagez-vous le mme terrain dentente , ont-ils les mmes valeurs et intrts que vous ? Comment ces intrts recoupent-ils les buts du guidisme/scoutisme fminin et ceux de votre organisation ?

TERRAiN DENTENTE
Organisation partenaire potentielle Principaux domaines dintrt Recoupements ventuels avec les objectifs de mon organisation

LisTE DE CONTRLE
A la fin de ltape 2, vous devez tre en mesure de :

identifier des partenaires pertinents partir du carnet dadresses actuel de votre organisation. dcrire comment tirer parti des alliances et partenariats mondiaux. utiliser la grille de valeurs et lexercice de cartographie pour valuer les nouveaux contacts en tant que partenaires pertinents.

Partenariats stratgiques 19

ETAPE 3
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

se prparer approcher un partenaire potentiel


Maintenant que vous avez identifi vos besoins ainsi que vos atouts et que vous disposez dune liste de partenaires potentiels, vous pouvez commencer prparer une stratgie pour les approcher. de quoi lorganisation a-t-elle besoin pour connatre votre Association ? Quels sont leurs domaines dintrt et dexpertise cl ? Quelles sont les comptences que vous pouvez apporter dans un partenariat, quelles connaissances spcialises sont susceptibles de prsenter un intrt pour des partenaires potentiels ? Quand vous vous prparez approcher des organisations partenaires, il vous faut rassembler des informations pertinentes qui constituent un ensemble attractif et dmontrer en quoi votre organisation serait un bon partenaire. Cette prsentation doit inclure des informations sur votre organisation, telles que des supports de relations publiques, des preuves de prcdents succs et esquisser les contours dactivits dun probable projet dans le cadre du partenariat.

PROMOUvOiR vOTRE ORGANisATiON ET sEs ATOUTs


Lorsque vous prsentez votre organisation un nouveau partenaire potentiel, il est important davoir un regard extrieur sur votre travail. Que pensent les autres organisations de vous ? Comment dcririez-vous votre organisation quelquun qui na jamais entendu parler de guidisme et scoutisme fminin ? Vous pouvez souhaiter inviter un expert extrieur pour quil vous dispense des conseils constructifs sur la faon de prsenter votre image lextrieur. Vous devriez montrer les nombreux avantages que votre organisation prsente, du fait de son appartenance un mouvement mondial. Vous pouvez transmettre cela de diffrentes manires, notamment :

Les diriger vers votre site web si vous en avez un. Vous assurer que votre site web a une rubrique sur les partenariats et les soutiens, qui trace les grandes lignes de vos partenariats existants et prcdents, notamment les dclarations positives recommandant votre organisation. rassembler un pack partenaire qui comprend toutes les informations essentielles sur votre organisation, telles que des tats financiers, une brochure gnrale, des articles de presse qui font rfrence votre organisation et des exemples de ce que vous faites, comme un programme dinsigne. Elaborer une brochure Crer des partenariats avec nous qui esquisse les atouts ci-dessus, prsente des citations de soutiens et dautres partenaires, ainsi que des photos et des articles concernant de prcdents partenariats.

voyez galement lEtape 7 pour recueillir des conseils sur la faon daugmenter la visibilit de votre organisation auprs des media.

20 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

PREUvEs DE PRCDENTEs RUssiTEs


Quand vous vous prparez pour rencontrer un partenaire potentiel, vous devez prvoir dinclure des preuves qui dmontrent vos prcdentes russites. il peut sagir de responsabilit financire travers des rapports daudits annuels rdigs par des auditeurs indpendants, des tudes de cas de prcdents projets pour montrer que vous tes experte en la matire, ou des descriptions dautres partenariats que vous avez conclus. Le contrle et lvaluation savreront trs utiles dans ce cas car ils apporteront les faits et les chiffres spcifiques, ainsi que limpact qui font si grande impression sur un grand nombre de partenaires. Jetez un il aux exemples des Om travers cette publication et voyez si vous avez vcu des expriences similaires que vous pouvez partager. utilisez les titres des tudes de cas en Annexe 1 pour vous aider mettre au point vos propres tudes de cas :

outiL : Titres Etudes de cas


intitul du projet. Brve description du projet, comportant les objectifs du projet et les dtails sur le nombre de personnes impliques et limpact. Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ? Quavez-vous fourni ? de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ? dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience. dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience et comment vous pourriez procder diffremment la prochaine fois. dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire.

METTRE AU POiNT UN PROJET DE LANCEMENT


Si vous avez un projet spcifique lesprit lorsque vous abordez une organisation partenaire potentielle, pour diffrentes raisons, vous avez tout intrt : un projet de lancement est un projet potentiel que vous pouvez utiliser pour vendre votre organisation un partenaire potentiel. Maintenant que vous avez effectu des recherches en profondeur sur lorganisation que vous voulez approcher, vous pouvez laborer une proposition personnalise destine interpeller le partenaire potentiel. Cependant, votre projet doit toujours demeurer dans la ligne de vos priorits stratgiques. une description dtaille de llaboration du projet et de sa gestion figure dans Lignes directrices de la gestion de projet de lAMGE .

Evaluer vos ressources et vos besoins. Vrifier les comptences et capacits de votre organisation. Montrer que vous avez bien rflchi aux choses. Vous fixer une ligne directrice, de telle sorte que vous ne donniez pas votre accord sur quelque chose qui est irralisable. Eviter de donner votre accord sur quelque chose qui ne fait pas partie de votre plan stratgique. diriger la conversation sur les points spcifiques de ce quun partenaire peut offrir.

Partenariats stratgiques 21

ETAPE 3
outiL : Comment rdiger un projet de lancement
utilisez le tableau ci-dessous pour laborer votre projet de lancement. Lorsque vous rdigerez le plan de votre projet de lancement, prenez en compte les lments suivants :

Soyez prte modifier et actualiser votre plan, mais ayez toujours clairement lesprit ce que vous voulez avant den discuter avec des partenaires. faites apparatre les ressources que vous pouvez apporter dans le projet. Vous pouvez calculer les cots en nature correspondant aux dons dquipements ou lutilisation de locaux titre gratuit et les ajouter

votre budget. il faut galement inclure le temps supplmentaire pendant lequel le personnel ou les membres travailleront sur le projet. faites apparatre les financements que vous auriez reus dune autre organisation. Cela peut contribuer prouver que votre projet est viable.

PLAN DU PROJET
iNTRODUCTiON : Courte description ou rsum de votre projet, comprenant les objectifs cls et ce que vous esprez retirer du partenariat. incluez le but : le raisonnement derrire le projet et lobjectif global du projet. NCEssiT DU PROJET : incluez les objectifs ce que vous esprez raliser et les motifs de production des rsultats. incluez galement limpact du projet en tant le plus prcis possible. DTAiLs DU PROJET : incluez les rsultats Les lments spcifiques produire et les rsultats. incluez galement les activits en justifiant de manire dtaille sous quelle forme vous allez livrer le projet. incluez un plan de travail avec des chances et les rles existants ou nouveaux. dressez la liste des bnfices et indiquez le nombre de participants. Combien de personnes en profiteront et de quelle manire ? Comment collecterez-vous les lments de preuve (contrle et valuation) ?

BUDGET : Joignez une esquisse budgtaire comportant des informations sur toutes les ressources dont vous disposez dj (telles que locaux, quipements etc.) que vous pourrez apporter sous forme de contribution au projet. Poste Montant des frais qui doit tre financ Montant des frais que vous avez dj collect

TOTAL GNRAL

LisTE DE CONTRLE
A la fin de lEtape 3, vous devez tre en mesure de :

Planifier comment vous allez approcher un partenaire potentiel. utiliser des tudes de cas et des donnes pour montrer ce que vous pouvez offrir. Elaborer un projet de lancement.

22 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

ETAPE 4
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Approcher les organisations partenaires potentielles


une des mthodes les plus courantes pour approcher les organisations est de le faire travers des contacts informels. Vous pouvez avoir loccasion de rencontrer le reprsentant dune organisation lors dun vnement ou travers un contact mutuel.
Cependant, il existe un risque que le partenariat devienne un projet personnel avec tout le travail et les responsabilits reposant sur la personne qui a nou le contact. Cest la raison pour laquelle il est important que le Conseil national sapproprie le partenariat un stade prcoce. il savre utile dentretenir une base de donnes de tous les contacts au bureau de lorganisation. Cela aide en cas de changement de personnel au sein de lorganisation. Si vous avez mis en place une relation informelle et que vous avez le soutien du Conseil national, ltape suivante consiste prendre contact avec lorganisation de manire formelle. Vous pouvez fixer un rendez-vous ou envoyer un courrier officiel expliquant :

ExpriEncE vcuE : Guides dAustralie et Clean Up Australie


tous les ans, les guides australiennes et les units de guides sont encourages participer Clean up Australia, lvnement environnemental fond sur la communaut le plus important dans le pays. Les membres participent en nettoyant et en enlevant les dchets dans leurs secteurs sur des sites rpertoris. Clean up Australia fournit des kits de nettoyage, des sacs et des gants et un accs des ressources en ligne et de la publicit. Miriam Holmes, Commissaire gnrale adjointe partage son rcit. (Voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2). Comment avez-vous approch ce partenaire pour la premire fois ? Le partenariat a volu partir dune relation informelle avec Clean up Australia. un grand nombre dunits de guides nettoyaient leurs propres sites leurs propres priodes, ce qui signifiait quelles ntaient pas inscrites auprs de Clean up Australia et par consquent quelles ntaient pas reconnues ce titre et ne recevaient pas de soutien . Quels problmes avez-vous rencontrs lorsque vous avez essay de mettre en place le partenariat ? Quelques uns des dfis rencontrs dans la formalisation du partenariat comprenaient laccs aux mmes supports ressources et la mme publicit que ceux destins aux coles, en reconnaissance pour ce que les guides accomplissaient dj et avaient le potentiel de raliser (crdibilit) et faire accepter notre assurance en responsabilit civile publique (pour pouvoir utiliser notre clause de renonciation plutt que celle de Clean up Australia). Quel conseil donneriez-vous une autre Organisation membre qui souhaiterait approcher une organisation similaire ? Si vous envisagez de mettre en place un partenariat similaire, assurez-vous que vous engagez vos membres dans le projet et quelles pourront sexprimer sur le projet daccord. Soyez claire sur ce que vous avez offrir lorganisation et ne le vendez pas au rabais. Assurez-vous que votre partenaire comprend ce que vous faites et comment cela sintgre dans sa vision et ses objectifs. Assurez-vous quun accord explicitant les attentes des deux parties est sign au pralable par les deux partenaires.

Qui vous tes et quelle est votre mission, en utilisant un langage clair et en vitant le jargon du guidisme/scoutisme. Comment et pourquoi vous avez choisi cette organisation, en mettant en avant la compatibilit des valeurs de vos organisations. La stratgie de votre programme (p.ex. un programme rpondant des besoins spcifiques). des exemples de projets mens bien, une liste de partenaires existants, etc. Comment ce partenariat entre vos organisations respectives peut rpondre leurs objectifs et leurs besoins.

Si le partenaire potentiel est intress par un partenariat, montrez lui que vous tes ouverte son engagement dans son dveloppement futur. il est important de vous assurer que les deux parties se sentent laise dans la relation et marchent dans la mme direction.

Partenariats stratgiques 23

ETAPE 4
OFFiCiALisER LE PARTENARiAT
un partenariat stratgique est fond sur un accord officiel et chaque tape du partenariat doit tre documente. Le cadre du partenariat doit esquisser ce que le partenaire espre raliser et les rles et responsabilits de chacun des partenaires. Cet accord est une dcision ou un arrangement, souvent formel et crit, entre deux ou trois organisations. il trace les grandes lignes des centres dintrts partags par les organisations, les bnfices et les objectifs communs.

outiL : Modle daccord de partenariat stratgique


un accord de partenariat peut varier dans son contenu et sa longueur, en fonction de ltendue des comptences et de lexprience des partenaires. Vous trouverez ci-dessous un modle daccord de partenariat.

ORGANisATiONs PARTENAiREs Partenaire A Coordonnes Personne contacter Partenaire B Coordonnes Personne contacter DCLARATiON DiNTENTiON Nous, soussignes, reconnaissons un engagement commun concernant Lintrt que nous voyons travailler ensemble en tant que partenaires, est la valeur ajoute que chacune des organisations peut apporter pour assumer cet engagement/aborder ce problme. En particulier, nous attendons de chacun des partenaires quil contribue au projet de la manire suivante : Partenaire A Partenaire B tous les partenaires sTRUCTUREs ET PROCDUREs rles et responsabilits des partenaires Coordination et administration Groupes de travail/Comits/Groupes consultatifs Processus de prise de dcisions... rpartition des responsabilits... Contrle REssOURCEs Nous fournirons les ressources suivantes pour : a) Le partenariat b) Le projet

AUDiTs/REvUEs/RvisiONs Nous acceptons de mettre disposition des partenaires toutes les informations relevant de ce partenariat si ncessaire. Nous acceptons de passer en revue et valuer le partenariat tous les ___ mois. un audit indpendant des arrangements financiers du partenariat (et de tout projet rsultant de ce partenariat) sera entrepris tous les ans. Nous acceptons deffectuer des ajustements au partenariat (y compris la rcriture de cet accord) au cas o une revue ou un audit indiquerait que cela est ncessaire pour que le partenariat ralise ses objectifs. AvERTissEMENTs Cet accord ne permet pas lutilisation de supports avec des droits dauteur (notamment les logos) ou la divulgation dinformations confidentielles une tierce partie sans autorisation crite des partenaires concerns. Cet accord ne lie pas les organisations partenaires ou leur personnel par rapport une quelconque responsabilit financire ou autre, en labsence de document formel spcifique.

Signatures __________________ pour le compte du Partenaire A __________________ pour le compte du partenaire B date ______________________________________ Lieu _______________________________________

24 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

un protocole daccord exprime un accord mutuel sur une thmatique. il sagit dun accord crit mis en place pour tablir une comprhension claire de la faon dont le partenariat fonctionnera et il comporte le rle et les responsabilits de chacun des partenaires. un accord de partenariat peut varier dans son contenu et sa longueur, en fonction de ltendue des comptences et de lexprience des partenaires. Cest une bonne ide pour dmarrer un partenariat avec une priode dessai dune anne. Sil est concluant, laccord pourra tre prolong pour une priode triennale (trois ans). A lchance, les objectifs peuvent tre revus et lengagement renouvel ou rsili. Bien que des modifications puissent intervenir, les buts du partenariat doivent demeurer souverains. Cela peut tre garanti par lorganisation de runions rgulires pour changer sur les attentes et modifier les plans si ncessaire.

CCORD NivEAUx DA

el : verbal Accord informsponsabilits officielles, accord ndues te re


s d un accord sans de discussion nclu au cours elquefois, co qu et amicales.

ccord : , Protocole da ation entre des organisationsacune r

s de ch accord de coop s responsabilit utre (ou les nt le rle et le dfinissa lations avec la ns dans ses re tio thmatique. des organisa ncernant une nisation(s) co autres) orga rtenariat : s Accord de pae des partenaires dtaillant leun projet. tr cord crit en ipation dans ac partic nrales de la conditions g

LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 4, vous devez tre en mesure de :

identifier les moyens de promouvoir votre organisation. dcrire comment tablir des liens formels et informels. Cerner les diffrences existant entre un accord informel, un protocole daccord et un accord de partenariat. dcrire les lments qui doivent figurer dans un accord de partenariat.

Partenariats stratgiques 25

ETAPE 5
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Travailler ensemble
une fois quun partenaire pertinent a t identifi par votre organisation et quun accord a t finalis, la prochaine tape consiste planifier comment vous allez travaillez ensemble sur le projet.
Pour la plupart, les OM tmoignant dune certaine exprience en matire de partenariats indiquent quune communication et une planification claires sont essentielles au bon droulement dun projet de partenariat. La clart et la transparence permettent dviter les problmes qui peuvent survenir lors de lexcution dun projet ou quand des points de vue divergent. Les partenaires doivent soigneusement tudier les accords quils forgent et savoir quoi ils sengagent avant de mettre en uvre leur projet conjoint afin dviter tout conflit. Les conseils nationaux doivent avoir pleinement conscience des engagements pris par leur organisation. Passez en revue rgulirement les diffrents aspects de votre projet de lancement en association avec votre organisation partenaire et dveloppez-en les dtails. Ceci permettra toutes les parties prenantes dapprcier la pleine mesure de leurs rles et de leurs responsabilits et garantir que les tches sont excutes comme prvu. Vous pouvez suivre les cinq stades du processus dfini par lAMGE dans les directives sur la gestion de projets :

Stade 1 : identification
Le projet fait lobjet dune rflexion approfondie on identifie un problme/une opportunit, laccord se fait sur lobjet du projet, les ressources sont examines et les stratgies sont tudies.

Stade 2 : Planification
Le projet est planifi les objectifs sont clarifis, les stratgies sont dcomposes en une squence de tches, les dcisions sont prises quant aux rles de chacun et un budget est calcul.

Stade 3 : Mise en uvre


Le projet est excut les activits dbutent, les informations sont recueillies, les problmes sont rsolus, les rapports sont prpars.

Stade 4 : Gestion
Le projet est soumis un contrle continu une bonne communication est essentielle; veillez ce que chacun soit bien inform. un suivi efficace du projet ncessite lidentification des sources dinformation et la collecte des donnes.

Stade 5 : Achvement
Le projet se termine les objectifs sont atteints, lvaluation est ralise, les enseignements sont tirs, la durabilit et limpact sont pris en compte, on reconnat les ralisations de chacun.

vous pouvez tlcharger les Directives sur la gestion de projets dveloppes par lamGE partir du site web de lamGE.

26 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

DFis ET DiFFiCULTs ExpriEncE vcuE : Guides du Canada et General Motors


Les Guides du Canada, en partenariat avec General Motors du Canada, offrent des subventions dans le cadre dun Programme daide la plantation darbres. Ce programme attribue des subventions dun montant jusqu hauteur de 500 dollars canadiens pour des projets raliss par des filles et des jeunes femmes ainsi que des units dans tout le Canada. Les subventions sont accordes pour financer des projets visant amliorer lenvironnement au sein de communauts locales. Jacqueline Lacroix, Coordinatrice du Programme pour les filles, tmoigne ici (cf. tude de cas complte dans lAnnexe 2). Comment avez-vous tout dabord sollicit ce partenaire ? General Motors(GM) a pris contact avec nous. Au Canada, GM entretient depuis longtemps une relation de travail avec les Guides du Canada et les Scouts Canada. ils ont accord 50 000 dollars canadiens aux Scouts Canada pour leur programme de plantation darbres et puis, ils se sont tourns vers nous en proposant le mme financement pour planter des arbres, et ce fut le principal dfi. toutefois, avant que GM ne nous contacte, nous avions essay de planter lide auprs de toshiba qui offrait des subventions pour la protection de lenvironnement. Quels problmes avez-vous rencontrs lors de la cration de ce partenariat ? Lune des plus grandes difficults tait que GM sattendait quelque chose de similaire au programme des Scouts Canada qui est gr et contrl au niveau national. Pour notre part, nous souhaitions mettre en place des initiatives locales selon une mthode qui permettrait aux filles et aux units de dcider des besoins de leurs communauts respectives et de crer leurs propres partenariats. il fallait convaincre GM du bien-fond et des avantages que prsentait notre approche. Quels conseils donneriez-vous une autre Organisation membre qui souhaiterait approcher une organisation similaire ? La plupart de ces organisations cherchent tirer parti de ce genre dopportunit pour rehausser leur image et recueillir de bonnes histoires. La rticence initiale de GM lgard de notre programme sexpliquait par le fait que le programme scout affichait des chiffres qui parlaient un don de 50 000 dollars canadiens reprsentait 25 000 arbres plants travers le Canada. Nous ne pouvions pas avancer de tels chiffres, alors au lieu de cela, nous leur avons apport des tmoignages, comme celui de cette Guide qui a cr un partenariat avec son centre de loisirs et avec laide de son unit, a plant des arbres qui permettront aux enfants de jouer lombre sur laire de jeux. Nous avons d rflchir et analyser comment lorganisation pouvait bnficier du partenariat en appuyant financirement notre programme, et formuler notre message en consquence pour convaincre. Les partenariats offrent de nombreux avantages comme nous le soulignons dans lintroduction la page 3. Nanmoins, il est important de reconnatre et prendre la mesure des dfis et des difficults que vous pouvez rencontrer pendant le cycle de vie dun partenariat.

Ce quil faut viter!


Les problmes courants viter incluent :

Perte de motivation. Mauvaise communication. Conflit de personnalits. Prjugs ou malentendus. trop attendre de votre partenaire.

Nous allons examiner ici quelques dfis et difficults et comment vous pouvez les surmonter :

Avoir une structure de leadership prcise. une agence telle que lOrganisation des Nations unies pour lalimentation et lagriculture peut amorcer la ralisation dun programme puis transmettre le leadership des oprations des partenaires, qui au fil du temps, savreront mieux pourvus pour en prendre les rnes. La procdure de prise en charge, y compris les voies de communication clairement dfinies, doit tre spcifie et approuve ds le dbut. dfinir les rles tout en se prparant faire preuve de flexibilit. La mise en place et la ralisation
dun partenariat peuvent impliquer des changements dans une relation prexistante. Si cest le cas, il sera dautant plus important davoir un plan spcifique permettant dtablir les rles et la participation des bnvoles dans le cadre du partenariat.

faire de la diversit entre les partenaires un atout. Vous serez peut-tre amene entrer en contact
avec diffrentes cultures professionnelles, races et ethnies, et aussi diffrents statuts socio-conomiques. La meilleure faon dapprhender une telle situation est de prendre le temps dcouter et de comprendre les autres partenaires/groupes et de faire preuve douverture de soi. Cherchez renforcer la comprhension mutuelle en organisant un atelier dinitiation.

rehausser le niveau de comprhension interculturelle. Lorsque des organisations provenant de


milieux culturels diffrents travaillent ensemble, des questions pourront tre souleves quant la capacit de chaque organisation. une organisation peut estimer quelle contribue positivement en envoyant du personnel travailler sur un projet spcifique tandis quune autre organisation peut bnficier plus de la formation de son propre personnel et de ses bnvoles. Les malentendus dordre culturel peuvent aussi survenir si la communication nest pas claire en ce qui concerne ce que lon attend de chaque organisation partenaire.

Partenariats stratgiques 27

ETAPE 5
utilisez la planification de la relve pour assurer la durabilit dun projet/partenariat. Cest important
pour votre organisation de sentourer de membres du personnel et de bnvoles dots des bonnes comptences pour la gestion de partenariats stratgiques. un processus doit tre en place pour pallier le dpart dune personne qualifie dans lorganisation. Le conseil national doit assumer la responsabilit du partenariat et un chef de projet potentiel sera identifi avant que la personne occupant ce poste ne quitte ses fonctions. Celle-ci doit tenir et conserver des fichiers complets et dtaills et communiquer clairement pour permettre de passer le relais efficacement son successeur.

GEsTiON DE LA RELATiON PARTENARiALE


dans le cadre dun partenariat stratgique, il faut parvenir lquilibre entre la gestion de la relation partenariale et la gestion de la tche. rflchissez aux aspects qui vont permettre de renforcer le partenariat. Bien que votre organisation ait donn limpulsion ce partenariat, il faut nanmoins vous souvenir que vous tes aussi un partenaire qui a ses propres responsabilits. une fois que le partenariat est tabli, votre organisation doit respecter tous les critres dengagement qui ont t dfinis. Quelques lments cls visant au bon maintien dune relation :

Ne vous prcipitez pour rendre public votre partenariat. Ceci peut engendrer des pressions sur un
partenariat. Les partenaires ont besoin dvaluer les risques et les avantages dune annonce publique de leur travail. ils doivent sassurer que toutes les parties concernes sentendent sur le contenu et le calendrier dune campagne publique de sensibilisation.

Convenir des voies de communication clairement dfinies. Qui sont les contacts cls ? tablir une communication rgulire, saccorder sur un crneau temps et un format qui conviennent toutes les parties concernes et les respecter. respecter systmatiquement les dlais prvus. identifier et communiquer les problmes ds quils apparaissent. Produire des rapports et des tats financiers de faon rgulire pour assurer la transparence et une bonne performance. faire preuve de flexibilit pour grer le changement et les situations dynamiques. inclure les partenaires dans dautres aspects du travail de votre organisation qui peuvent les intresser. reconnatre et remercier les partenaires. P.ex. invitez-les des vnements ou incluez-les dans vos publications et bulletins dinformations.

il faut du temps pour construire une vritable relation. Ce processus peut tre ralenti par les changements
qui surviennent au niveau de laffectation des rles ou du personnel. des stratgies doivent tre mises en uvre pour accompagner les nouvelles recrues au sein du partenariat.

Ne vous imposez pas cest une bonne ide dallouer un peu de temps pour obtenir des rponses vos demandes quand vous tes en qute dun nouveau partenariat. Attention aux ngligences soyez professionnelles en rdigeant les documents que vous envoyez et soyez attentives aux fautes dorthographe et ne pas omettre dinformations. Ne pas transiger faites preuve de confiance et de courtoisie mais acceptez seulement dentreprendre ce que vous savez tre en mesure de raliser et ce qui est dfini dans votre plan stratgique.

LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 5, vous devez tre en mesure de :

identifier quelles sont les ressources ncessaires au


maintien dun partenariat.

QUAND METTRE FiN UN PARTENARiAT


il peut y avoir des situations o il faudra envisager de mettre un terme au partenariat plutt que de le laisser se dvelopper de manire insatisfaisante. Sil apparat que lorganisation partenaire ne respecte pas ses engagements, ou quelle intervient pour modifier laccord initial, vous examinerez la possibilit de rengocier le partenariat ou dy mettre fin. de mme, si les circonstances changent au sein de votre propre organisation, et que vous estimez ne pas tre en mesure de consacrer suffisamment de temps et de ressources pour maintenir le partenariat, il peut savrer prfrable dy mettre un terme. Laccord partenarial doit inclure une clause nonant quune telle option est possible. Vous pouvez utiliser la grille des valeurs contenue dans ltape 2 qui vous guidera dans votre dcision pour commencer un partenariat mais aussi pour dterminer quand y mettre un terme.

Collaborer avec votre partenaire pour dvelopper


davantage le projet.

Grer la relation partenariale et les dfis qui


peuvent survenir.

28 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

ETAPE 6
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Contrle et valuation
Le contrle et lvaluation (C&E) devrait permettre de rpondre aux questions suivantes : Comment saurons-nous si nous avons ralis ce que nous avions projet daccomplir ? Quel impact a eu le projet sur le problme identifi ?
Le C&E est lun des mcanismes cls pour garantir une bonne communication et la transparence entre les organisations partenaires. Les actions suivantes permettront de donner tous les partenaires le sentiment quils participent adquatement au suivi de lvolution du projet :

EN QUOi CONsisT

er la manire i consiste contrl st un processus qu Ce son impact roule et dvaluer dont le projet se d ntrle est un ive terme. Le co quand le projet arr dterminer si le permettant de de ses processus continu direction au regard ce dans la bonne projet avan systmatique des tion est la collecte s objectifs. Lvalua riat/projet et de se ncernant le partena ssite. informations co de ru cerner les facteurs rsultats, afin de

E LE C&E ?

rapports rguliers, collecte et partage des donnes. Passage en revue franc des donnes et des tmoignages prsents, permettant dassurer une bonne gestion du projet. dcisions prises en temps opportun quand des obstacles surgissent.

il est important de contrler et dvaluer votre partenariat stratgique et les projets que vous mettez en uvre ensemble afin de respecter vos plans et apprcier ce que vous avez ralis au regard de vos objectifs initiaux. Avant de commencer excuter vos plans, il vous faudra dcider quelles sont les informations que vous devrez runir pour documenter et suivre votre progression et savoir o vous trouverez ces informations.

iNTGRER LE C&E DANs vOTRE PLAN DE PROJET


Le processus C&E sera beaucoup plus facile grer si vous le planifiez lors de la conception du projet. rflchissez par quels moyens vous pourrez justifier et documenter vos ralisations au terme du projet. il faudra mettre en place un cycle rgulier de suivi davancement du projet pour veiller ce que les partenaires soient tenus informs des progrs et des dfis. Au stade de llaboration de votre projet (cf. tape 3), vous devrez dmontrer comment vous planifiez la collecte des lments lappui. Ceux-ci apporteront la preuve que votre projet a atteint ses objectifs et favoris le changement lgard de la situation locale. En prparant votre dossier, vous aurez galement rassembl des informations sur la situation actuelle, que lon nomme les donnes de base . Votre organisation partenaire aura peut-tre dj son propre outil C&E ou un cadre pour la prparation de rapports quelle vous demandera dutiliser dans le cadre de laccord partenarial. Assurez-vous que ceci est bien clair pour vous, et que vous pouvez vous y conformer avant de signer tout accord. Vous devriez tout au moins pouvoir fournir votre organisation partenaire un tat financier annuel et un rapport crit concernant les activits du projet.

Bien que les initiatives de partenariat varient normment en termes de style, dimportance et dobjectifs, elles ont au moins un point en commun. toutes doivent tenir compte dun certain nombre dintervenants et de publics divers qui ont besoin de savoir comment, pourquoi et si linitiative est une russite, et si elle permet datteindre les objectifs viss voire mme ceux qui ntaient pas escompts. Les relations partenariales et les projets bass sur des partenariats sont complexes et notoirement difficiles valuer.
GrEr dES PArtENAriAtS, fOruM dES AffAirES du PriNCE dE GALLES

Partenariats stratgiques 29

ETAPE 6
CONTRLE DU PROJET Conseils pour la ralisation du C&E
Pour chacun des objectifs du projet, dcidez des lments quil vous faudra runir pour mettre en vidence les progrs. rappelez-vous, vous devez tre en mesure de rpondre la question : Quest-ce qui a chang ? la suite de nos activits ralises dans le cadre du projet, ainsi qu cette autre question : Quavons-nous accompli ? . il est probable que vous utiliserez divers moyens et techniques pour rassembler ces lments afin de vous aider grer le projet et expliquer vos partenaires comment le projet progresse. Vous y associerez certainement des donnes quantitatives et qualitatives .

Prendre des notes dtailles sur vos activits et votre progression. Mettre en place une bonne gestion financire pour le projet, conserver et enregistrer tous les reus et prciser qui est la personne principalement responsable pour le budget. dcider qui a besoin de quel genre dinformations et sous quel format. dcider quel genre de documents doivent tre conservs et de la somme dinformations ncessaires. Conserver des notes concises des runions incluant : les dcisions prises, les domaines ncessitant dautres discussions et les actions convenues. inclure des photos et des commentaires dans vos notes qui peuvent servir une promotion future et aider les nouveaux arrivants dans le partenariat comprendre lvolution de ce dernier jusquici.

donnes quantitatives :

Combien de sessions de formation ont t organises ? Combien de personnes y ont pris part ? Quel en a t le cot ? Combien de kits doutils ont t distribus ?

donnes qualitatives :
discuter avec les participants de ce qui les a motivs rejoindre le projet, ce quils ont appris. Articles dans les journaux locaux/mdias concernant le projet et le partenariat. Commentaires de lorganisation partenaire. Prenez des photos avant et aprs de lespace/village/btiment o vous avez dvelopp votre action. illustrations, tmoignages, etc.

outiL : Avant de commencer quelques bonnes questions pour lvaluation


PARTiCiPATiON : Qui a particip au projet ? tranches dge, diversit gographique, genre. Qui a pris la direction du projet ? Le projet a-t-il permis diffrents groupes de prendre les rnes ou de travailler avec les cadres hirarchiques en place ? PERTiNENCE : Le projet a-t-il satisfait les besoins des jeunes dans les communauts ? A- t-il rpondu aux besoins actuels de la communaut avec laquelle vous avez travaill ? EFFiCACiT : Les activits ont-elles t efficaces ? Comment ? Ont-elles atteint les objectifs ? Auraientelles pu tre ralises de manire diffrente pour atteindre ces objectifs ? iMPACT : Quel impact a eu le projet sur les participantes, la communaut largie et les partenaires qui lont mis en uvre ? DURABiLiT : Les activits peuvent-elles se poursuivre sans les ressources du partenaire ?

faites preuve de crativit quand vous utilisez les photos, les illustrations ou les enregistrements sur bande magntique pour dresser un tableau plus large du cycle de vie du projet. Si cela est appropri dans le cadre o vous travaillez, et que les participants sont daccord, il est souvent intressant de suivre les expriences vcues par un ou deux participants au projet. tout au long du projet, recueillez les mises jour rgulires qui vous informent sur ce que les participants apprennent en ralisant le projet, et servez-vous des informations pour une tude de cas. Afin de tirer le meilleur parti du processus de contrle, soyez prtes noter les commentaires ngatifs aussi bien que ceux qui sont positifs. dcouvrez l o il est ncessaire dadapter vos activits afin de renforcer limpact du projet dans les limites qui vous sont imparties. Soyez conscientes que les activits de contrle cotent du temps et de largent, vous et aux personnes impliques dans le projet. fixez des dlais ralistes et restez pragmatiques quant ce que vous projetez de contrler !

30 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

vALUATiON
Au terme dun partenariat, lvaluation devrait vous permettre dvaluer :

Les succs, les apprentissages, et les recommandations futures pour le projet. Les expriences de toutes les parties concernes au sein du partenariat. Les effets positifs et ngatifs du partenariat et les consquences pour la ralisation de projets et de partenariats futurs.

outiL : Questions se poser sur le partenariat

Quest-ce qui a t atteint (ou non) grce au partenariat ? Pourquoi ? Les rsultats obtenus correspondent-ils aux objectifs ? Ces rsultats avaient-ils t escompts (ou non) ? Pourquoi ? Les rsultats peuvent tre valus en termes deffets : directs et indirects, mesurables et non-mesurables, concrets et abstraits. Comment a-t-on choisi le processus ? Comment a volu la relation entre les partenaires ? Comment ont-ils communiqu et coopr ? Quest-ce qui a chang au cours du processus ?

Certaines organisations partenaires exigeront quune valuation finale du projet soit ralise par une personne externe. il est important de savoir cela ds le dpart car cela aura des implications sur le budget et vous devrez inclure cet aspect au cours de la planification du projet. Si le projet ne fait pas lobjet dune valuation externe, cest une bonne habitude de solliciter lintervention de membres du personnel de toutes les organisations partenaires qui nont pas t directement impliqus dans la mise en uvre du projet. Ceci permettra de garantir un certain degr dobjectivit pendant ce processus. il est aussi important de veiller ce que les voix des autres intervenants soient incluses dans le processus dvaluation, la fois, les bnficiaires du projet et les autres membres cls de la communaut.

QUEsTiONs EN vUE DUNE RFLExiON iNTERNE : Lvaluation doit comprendre une conclusion mettant en lumire ce que votre organisation a appris : Est-ce que cela valait la peine de raliser ce travail ? Les ressources ont-elles t bien utilises ? Que reste t-il accomplir ? Aurions-nous pu mieux utiliser notre temps ? A quels dfis ducatifs avons-nous t confrontes ? Comment ce projet nous a-t-il permis de changer nos attitudes lgard du sujet trait ? Avons-nous collabor avec le bon partenaire ? dans quelle mesure avons-nous d nous adapter pour collaborer avec notre organisation partenaire ? Quen ressort-il de positif ? Y a t-il eu des moments o nous aurions d faire preuve de plus dassertivit et prner une stratgie diffrente ? Comment pouvons-nous utiliser ces rsultats pour promouvoir les objectifs de lorganisation ? Comment pouvons-nous intgrer les rsultats dans le cadre de notre planification pour lavenir ?

LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 6, vous devez tre en mesure de :

Comprendre la signification et limportance de loutil C&E. Veiller ce que loutil C&E soit intgr dans le plan de votre projet. dcrire les processus lis au contrle et lvaluation du projet.

Partenariats stratgiques 31

ETAPE 7
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs

Fter les succs et planifier pour lavenir


un partenariat stratgique constitue un engagement sur le long terme, mais il faut veiller valuer son efficacit de faon rgulire. Profitez de lachvement dun projet sur lequel vous avez collabor pour faire une pause et rvaluer lensemble du projet. Quand le projet se termine, il est aussi important de fter les succs, de reconnatre lengagement des bnvoles et de remercier les partenaires. ftez la fin dun projet mais noubliez pas de tirer les enseignements des dfis auxquels vous avez fait face pendant la dure du projet. La mise en route dun processus de contrle et dvaluation ds le dbut du projet est dune importance vitale. Si le projet a t men dune manire systmatique, avec un bon archivage et une bonne gestion de linformation, il est possible dapprendre des erreurs qui ont t commises.

AUGMENTER vOTRE visiBiLiT


Vous fterez votre manire vos succs selon vos traditions et vos coutumes. Vous pouvez galement exploiter le succs dun partenariat/projet pour promouvoir votre organisation. Servez-vous des communiqus de presse qui contiennent des tudes de cas ou des exemples illustrant votre travail pour vous vendre . Si vous avez accompli quelque chose de formidable, faites-le savoir autour de vous ! Servez-vous dexemples dactivits rcentes passionnantes pour rehausser lattrait de votre matriel promotionnel et montrer ce dont vous tes capables. Pourquoi ne pas mettre sur pied un reportage concernant une activit ou un vnement pour augmenter la visibilit de votre organisation. Si votre organisation se fait plus largement connatre, il est plus probable que des organismes partenaires potentiels souhaiteront travailler avec vous. il y a plus de chances quun de vos articles soit publi dans la presse crite ou diffus sur les ondes si vous avez auparavant entretenu de bons liens et communiqu avec ces derniers. tout dabord, identifiez le type de mdia que vous ciblerez, et puis recherchez le nom et les coordonnes des journalistes appropris. Les journalistes qui travaillent pour les services couvrant les affaires sociales, lducation et les questions fminines peuvent tre intress(es) par votre travail. renseignez-vous sur le nom du (de la) journaliste contacter en cherchant dans un annuaire des mdias ou en vrifiant auprs du journal, du magazine ou du programme de radio ou de tlvision. Pour plus dinformations sur lart de tirer le meilleur parti possible des relations avec les mdias ou rdiger un communiqu de presse, veuillez tlcharger le Kit de relations avec les mdias partir du site web de lAMGE.

32 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

COMMENT UTiLisER LEs RsULTATs DE C&E POUR REhAUssER LAsPECT DURABLE DU PROJET
utilisez le processus C&E pour valuer le projet partenarial une fois que celui-ci est termin, afin de dterminer les points faibles et les atouts. utilis correctement, ceci renforcera les comptences au sein de votre organisation, afin que les leons apprises puissent tre intgres dans le projet suivant. Ce processus peut aussi servir regrouper des lments qui seront mis profit dans des projets futurs et attester de vos capacits auprs de partenaires futurs. Quand vous pouvez mettre en lumire limpact du projet et vos accomplissements, il est plus facile de lever des fonds pour vos projets futurs. Si les organismes donateurs potentiels sont convaincus de la capacit de votre organisation raliser un projet avec succs, ils seront plus enclins vous offrir un financement et leur soutien. Nhsitez pas valoriser vos succs par le biais de rapports C&E, de tmoignages de personnes qui ont bnfici de votre projet ou encore par des tudes de cas ou des exemples. tout ceci contribuera accrotre votre rputation jusquau prochain projet de partenariat (cf. Etape 3). Procdez au suivi de vos activits auprs des filles, des jeunes femmes et des autres bnficiaires pour en mesurer les effets. Servez-vous de tmoignages convaincants pour capter lattention du public dans le cadre de votre action promotionnelle. Limpact peut tre mesur mais il est plus difficile de prouver que les changements survenus pour le bien-tre des personnes rsultent du projet ou du partenariat. Pour appuyer vos rsultats, relayez des citations, des tmoignages personnels et publiez des photos qui fournissent des informations allant au-del des statistiques et des indicateurs. rflchissez laspect durable de votre projet. Quen est-il ? disposez-vous de ressources adquates pour assurer la durabilit du projet une fois que le financement du partenaire sera arriv terme ? Vous devrez peut-tre laisser un peu de temps scouler avant dvaluer limpact final de vos actions, car le changement a besoin de temps pour sinstaller durablement et donner des rsultats mesurables. dans le cadre de laccord partenarial, il vous sera aussi demand de dmontrer que les rsultats du projet sont durables sur le long terme. Pour ces deux raisons, vous devez planifier comment vous projetez de poursuivre votre interaction avec les communauts cibles par votre projet, et quel moment et comment vous vous retirerez.

Conclusion
Les partenariats stratgiques peuvent tre trs enrichissants. il est aujourdhui plus important que jamais daller la rencontre dautres organisations et de collaborer tous ensemble. Les organisations de guides et dclaireuses dans le monde entier peuvent forger des alliances fortes qui nous permettront datteindre nos objectifs et de traiter les questions qui concernent les filles et les jeunes femmes. Nous esprons que vous trouverez cette ressource utile et nous vous encourageons lutiliser. Nous sommes toujours ravies de recevoir des tmoignages de vos succs et votre feedback. Si vous avez des suggestions qui peuvent contribuer amliorer cette ressource, ou si vous souhaitez faire partager des exemples qui peuvent tre utiles dautres OM, merci de contacter directement le Bureau mondial de lAMGE ou de communiquer via le site web de lAMGE.

Et maintenant ?
Partagez le processus en sept tapes avec votre conseil national et obtenez son soutien.

dveloppez vos rseaux. Saisissez chaque opportunit pour forger des liens pouvant mener des partenariats stratgiques. Adoptez une approche systmatique dans la gestion du partenariat et du projet conjoint.

LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 7, vous devez tre en mesure de :

fter les succs et les utiliser dans les plans futurs. tirer parti des informations C&E pour assurer la
durabilit de votre projet.

utiliser les rsultats de votre projet pour rehausser


le profil de votre organisation.

Partenariats stratgiques 33

ANNExE 1
Quel soutien peut vous offrir lAMGE
LAMGE manifeste son soutien aux OM de diffrentes faons, en tirant parti des liens avec les partenaires actuels au niveau international ou en fournissant par exemple des opportunits de formation. Nos efforts sont consacrs soutenir nos OM afin quelles dveloppent des partenariats stratgiques avec dautres OM et des organisations externes.

siGNATAiREs/ PERsONNEs iNFLUENTEs


LAMGE est un mouvement mondial qui compte de nombreuses personnes dinfluence et grande visibilit. Ces personnes peuvent favoriser et concourir la cration et au maintien de partenariats. une fois votre plan clairement dfini et aprs avoir dtermin votre approche du partenariat envisag, nous pouvons potentiellement vous aider en vous mettant en contact avec les personnes influentes disposes utiliser leur nom, afin dapporter une crdibilit supplmentaire au partenariat. Les OM doivent aussi penser identifier les personnes influentes parmi les membres de leur propre organisation et les contacts qui peuvent tre susceptibles daider votre organisation.

FOURNiR DEs REssOURCEs PAR LE BiAis DE LEsPACE MEMBRE


LEspace membre du site web de lAMGE est une plateforme qui permet aux OM dchanger des ides et de collaborer. La section travailler ensemble permet aux membres de discuter, de dvelopper et de mettre en uvre des projets et des initiatives par le biais du forum en ligne. Les membres peuvent aussi envoyer des documents, des tudes de cas et partager leurs meilleures pratiques.

FOURNiR DEs OPPORTUNiTs DE RsEAUTAGE


Le personnel et les bnvoles de lAMGE participent de nombreux vnements internationaux sur le plaidoyer qui offrent aux jeunes dlgues guides et claireuses des opportunits de rencontre et de dialogue avec dautres organisations. des vnements tels que la Commission sur la condition de la femme (CSW) et les confrences sur le changement climatique permettent aux dlgues den apprendre davantage les unes sur les autres et de faire remonter les informations auprs de leurs OM. Les prsentations mises en place par les organisations partenaires lors dvnements AMGE, tels que les confrences rgionales et mondiales sont aussi une occasion pour les membres dexplorer les partenariats potentiels.

LETTRE DiNTRODUCTiON
La plupart des agences des Nations unies et des ONG internationales cherchent et semploient forger des liens avec leurs partenaires mondiaux au niveau de la base. Si lAMGE entretient des relations au niveau mondial avec une agence des Nations unies ou un ONG internationale, ce contact peut faciliter lapproche des OM auprs du reprsentant national des Nations unies ou de la structure nationale dune ONG internationale dans votre pays. Afin de faciliter lbauche dune relation partenariale, le Bureau mondial de lAMGE peut produire une lettre dintroduction exposant brivement lensemble des activits conjointes et appuyer votre dmarche en vue dune coopration dans le pays concern. une lettre dintroduction suscitera un effet dautant plus positif, si votre organisation a identifi avec prcision le genre de coopration quelle envisage et runi des informations lappui, tmoignant de lintrt de votre partenaire potentiel vis--vis dune telle coopration. Merci de nous envoyer ces informations, si vous demandez une lettre dintroduction.

CE QUE LAMGE NE POURRA PAs FAiRE POUR vOUs


Bien que nous nous soyons engages soutenir nos OM pour favoriser la cration de partenariats stratgiques diffrents niveaux, nous ne pourrons pas vous apporter notre aide sur certains aspects. Votre organisation a la responsabilit de remplir et respecter les engagements que vous avez pris et si vous recourez notre assistance, il faudra en convenir au pralable. LAMGE peut utiliser son influence et ses relations existantes pour entamer un dialogue avec un donateur potentiel. toutefois, nous ne pouvons pas tablir de relations si lautre organisation ne manifeste aucun intrt cet gard. Pendant la dure de promotion du thme daction mondial (20082015), nous nous focaliserons sur les Objectifs de dveloppement du millnaire (OMd). Nous canaliserons donc nos efforts daide sur le travail des partenariats axs sur la ralisation des huit OMd. il ny a pas de systme de financement direct pour favoriser le dveloppement des partenariats stratgiques. toutefois, nous utiliserons les ressources en matire de formation pour aider les OM de lAMGE renforcer leurs comptences dans des domaines tels que la communication et la recherche de fonds.

FORMATiON PAR LE BiAis DU PERsONNEL ET DEs REssOURCEs DE LAMGE


LAMGE apporte son soutien aux OM en dveloppant des ressources telles que les kits doutils et les lignes directrices. de plus, des formations sont organises par lAMGE lors dvnements rgionaux et internationaux. Au niveau national, nous offrons des formations visant au renforcement des capacits sous la direction de notre quipe de responsables excutives, des membres de comits et dautres bnvoles ayant une exprience pertinente.

34 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Publications de lAMGE
Certaines informations contenues dans cette ressource ont t tires dautres publications de lAMGE qui vous seront utiles si vous envisagez de dvelopper des partenariats en rapport avec le plaidoyer, les Objectifs de dveloppement du millnaire (OMd) et la recherche de fonds. Ces ressources peuvent tre tlcharges partir de lespace membres du site web de lAMGE. Vous les trouverez en lanant une recherche sur le titre de la publication.

trousse doutils sur le plaidoyer


une trousse doutils sur le plaidoyer pour prsenter et renforcer laspect du plaidoyer dans les programmes du Guidisme/Scoutisme fminin.

Politique gnrale et directives de lAMGE sur les relations dans la socit


Les directives fournissent les tapes suivre, la fois en interne et lextrieur, pour atteindre cet objectif, incluant des rubriques sur la communication, le marketing et les relations publiques.

Lignes directrices sur les partenariats, rgion Europe AMGE


thories dtailles sur les partenariats et directives pour les Associations guides et scoutes.

Politique gnrale et directives de lAMGE sur la gestion de projets


directives concernant le rle des projets dans le Guidisme/Scoutisme fminin fournissant des comptences pratiques pour la gestion de projets et des fiches techniques.

trousse doutils sur le tAM, rgion Europe AMGE


une trousse doutils destine aux Organisations membres de lAMGE en Europe et au-del pour explorer le thme daction mondial (tAM) et les OMd dans la rgion.

Kit de relations avec les mdias


fournit aux OM des conseils et des modles pour tirer le meilleur parti possible des relations avec les mdias.

Lignes directrices sur le tAM pour les Organisations membres


Lignes directrices pour les OM de lAMGE qui mettent en uvre le programme du tAM au niveau national et local.

Partenariats stratgiques 35

ANNExE 2
Partenariats AMGE et tudes de cas ralises par les OM
PARTENARiATs ACTUELs DE LAMGE
LAMGE cherche forger des partenariats afin de favoriser lavancement de sa mission et la ralisation de sa vision. La liste la plus rcente des partenariats en cours de lAMGE peut tre consulte sur le site web de lAMGE. La liste suivante prsente une slection des principaux partenaires de lAMGE au niveau international :

ALLiANCE DEs DiRiGEANTs DE LA JEUNEssE


LAMGE est lune des six plus grandes organisations internationales de jeunesse dans le monde, qui ensemble constituent lAlliance des dirigeants de la jeunesse . LAlliance des dirigeants de la jeunesse est une plateforme ddie au plaidoyer pour et avec les jeunes, dont le but est de promouvoir le dveloppement et le leadership de la jeunesse, pour amliorer les conditions dexistence des enfants et des jeunes dans le monde entier. Les Membres de lAlliance des dirigeants de la jeunesse sont lAssociation Mondiale des Guides et des claireuses (AMGE), lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), la fdration internationale des Socits de la Croix rouge et du Croissant rouge, lAlliance universelle des unions chrtiennes de jeunes gens (YMCA)) et lAlliance universelle des unions chrtiennes de jeunes femmes (YWCA), ainsi que le Mrite international de la jeunesse (iAA). Collectivement, ils touchent plus de 100 millions de jeunes gens dans plus de 200 pays et territoires. LAlliance incarne une voix unie pour communiquer sur les besoins actuels et futurs des jeunes travers le monde.

ALLiANCE iNTERNATiONALE CONTRE LA FAiM


LAlliance internationale contre la faim est une association volontaire dalliances nationales et rgionales dans les pays dvelopps et en dveloppement, dinstitutions internationales et de particuliers ayant une mission commune : radiquer la faim et la pauvret dans le monde. Les membres de lAlliance sont reconnus pour leur action et la force de leur engagement dans le domaine de llimination de la faim et de la pauvret. diminuer la faim de moiti dici 2015 est lun des Objectifs du millnaire pour le dveloppement. LAlliance contribue galement braquer en permanence les feux de lactualit sur le sort des personnes dmunies et sous-alimentes. LAMGE aide lOrganisation des Nations unies pour lalimentation et lagriculture (fAO), lun des membres de lAlliance, mettre au point un rpertoire des initiatives mondiales en matire de lutte contre la faim en encourageant les Organisations membres de lAMGE fournir des informations sur tous les projets qui sont ddis actuellement lamlioration de lalimentation et de la nutrition.

CONFRENCE DEs ORGANisATiONs NON-GOUvERNEMENTALEs (CONGO)


Quand les gouvernements se runirent San francisco en 1945 afin de crer les Nations unies, de nombreuses organisations non-gouvernementales (ONG) se joignirent eux. En 1948, les ONG dotes du statut consultatif dcidrent de collaborer afin damliorer le processus consultatif et tablirent par la suite la CONGO ou Confrence des Organisations non-gouvernementales ayant le statut consultatif avec les Nations unies (CONGO). La CONGO a pour fonction essentielle de maintenir le statut des ONG auprs des Nations unies. La CONGO dispose de nombreux comits bass Genve, New York et Vienne, qui changent des informations sur des proccupations communes. Les comits agissent dans le domaine des droits de lhomme, du dveloppement durable, du dsarmement, de la condition de la femme, du racisme, de labus des drogues, du vieillissement, de la jeunesse, de la population et autres sujets actuels. LAMGE a sig au Conseil de la CONGO de 2001 2003 et fut rlue pour un autre mandat de 2007 2009. Les membres du Conseil mondial de lAMGE et les quipes onusiennes Genve, New York et Vienne assistent aux runions du Conseil et participent activement aux comits de la CONGO.

LAMiTi iNTERNATiONALE sCOUTE ET GUiDE (AisG)


LAmiti internationale Scoute et Guide (AiSG) est une organisation mondiale dadultes qui soutient le scoutisme et le guidisme et uvre au renforcement du dialogue entre les communauts par le biais dactions et de projets de dveloppement communautaire. fonde en 1953 et soutenue par lAMGE et lOMMS, lAiSG est reprsente par ses organisations membres dans 61 pays. La Mission de lAiSG consiste promouvoir lesprit scout et guide, la Promesse et la Loi qui se traduisent chaque jour dans la vie de ses membres individuellement, en favorisant le dveloppement personnel continu, en servant la communaut et en soutenant activement lAMGE et lOMMS. Elle a attribu des fonds pour appuyer des projets et la participation de membres lors dvnements internationaux.

36 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

LA CAMPAGNE DU MiLLNAiRE
La Campagne du Millnaire des Nations unies fut lance par le Secrtaire gnral des Nations unies en 2002. Cette campagne appuie les efforts des citoyens du monde qui font pression sur leurs gouvernements pour quils respectent leurs promesses et leur engagement en vue de la ralisation des Objectifs du millnaire pour le dveloppement. Chaque anne, elle coordonne la campagne de sensibilisation Levez-Vous contre la pauvret . Les responsables de la Campagne du Millnaire des Nations unies croient fermement que les gouvernements et les leaders mondiaux ne tiendront leurs promesses que sous la pression de leur lectorat. En 2009, lAMGE a reu des fonds de la Campagne du Millnaire pour dvelopper des ressources, afin de mettre en uvre son programme ducatif li au thme daction mondial. tous les ans, nous encourageons nos membres participer la Campagne Levez-Vous dans le cadre du programme ducatif sur le thme daction mondial.

LE PROGRAMME COMMUN DEs NATiONs UNiEs sUR LE vih/siDA (ONUsiDA)


Le Programme commun des Nations unies sur le ViH/sida a t cr en 1996 par les Nations unies pour faire face la pandmie du sida. LONuSidA aide organiser et soutenir une riposte largie au sida visant prvenir les nouvelles infections ViH, prendre en charge et soutenir les personnes vivant avec le ViH/sida, rduire la vulnrabilit des individus et des communauts face au ViH/sida et attnuer limpact de lpidmie. LAMGE a lanc son programme de linsigne du Sida avec le concours de lONuSidA et du Conseil international des organisations daction contre le sida. LAMGE est aussi membre de la Coalition mondiale sur les femmes et le sida qui a t lance par lONuSidA. La Coalition mondiale a financ la trousse pdagogique sur le ViH/ sida de lAMGE qui fut publie en 2008. La trousse pdagogique dcrit les meilleures pratiques et comment les filles et les jeunes peuvent contribuer la lutte contre le ViH/sida. Les Organisations membres peuvent utiliser cette trousse pdagogique pour quiper les responsables dans leur organisation et leur fournir les connaissances, lexprience et les outils qui leur permettront de soutenir les filles et les jeunes femmes dans la lutte contre cette maladie. LAMGE a aussi particip aux diffrentes confrences internationales sur le Sida qui ont eu lieu en thalande en 2004, toronto en 2006 et Mexico en 2008 et sera prsente la confrence sur le sida qui aura lieu Vienne en 2010.

sOROPTiMisT iNTERNATiONAL (si)


Soroptimist international est une organisation mondiale pour des femmes engages dans la vie professionnelle, qui participent bnvolement des projets de service pour faire avancer les droits de lhomme et le statut des femmes. Soroptimist et lAMGE ont collabor sur un grand nombre de projets, dont le projet Construire la Paix parmi les Enfants (2003-2005) et la Commission de la condition de la femme New York, o des jeunes dlgues de lAMGE se sont exprimes lors dvnements organiss par Soroptimist.

FONDs DEs NATiONs UNiEs POUR LENFANCE (UNiCEF)


Le fonds des Nations unies pour lenfance se consacre lamlioration des conditions de vie, la protection et au dveloppement de lenfant. Guide par la Convention relative aux droits de lenfant, luNiCEf promeut la protection des droits de lenfant, afin de rpondre aux besoins lmentaires des enfants et accrotre les opportunits visant dvelopper pleinement leur potentiel. LuNiCEf conoit des programmes axs sur limmunisation, les soins primaires de sant, la nutrition et lducation de base. Lquipe AMGE auprs de lONu New York a collabor troitement avec luNiCEf et fait partie du Comit des ONG auprs de luNiCEf qui soutient le Groupe de travail sur les filles. LAMGE et luNiCEf ont sign un protocole daccord conjoint qui a donn lieu une collaboration plus troite dans le cadre du thme de lAMGE 2002-2008 Nos droits, Nos responsabilits. LuNiCEf et lAMGE ont uni leurs efforts afin didentifier et promouvoir des approches centres sur la promotion des droits visant rsoudre les nombreuses problmatiques complexes qui affectent la vie des enfants, comme le ViH/sida, le travail des enfants, la malnutrition, le manque daccs une ducation de base et les conflits arms. LAMGE et luNiCEf ont produit ensemble plusieurs publications et dvelopp des ressources de programme pour les organisations de jeunesse et des groupes de jeunes, p. e. dites Oui et unissonsnous pour les enfants, contre le sida (2008) et Changement climatique Agissons maintenant : un guide qui soutient les actions locales des enfants et des jeunes, avec un accent particulier mis sur les filles et les jeunes femmes (2010), En 2009, lAMGE fut partenaire lors du lancement de la plateforme de rseau social, unissons-nous pour le climat, www.uniteforclimate.org qui fut initie par luNiCEf.

PROGRAMME DEs NATiONs UNiEs POUR LENviRONNEMENT (PNUE)


La mission du Programme des Nations unies pour lenvironnement est dencourager la coopration pour protger lenvironnement partout dans le monde. Elle est une source dinspiration et dinformation pour les tats et les populations leur permettant damliorer la qualit de leur vie sans toutefois compromettre celle des gnrations venir. Lquipe onusienne de lAMGE Nairobi collabore troitement avec le PNuE. Les membres de cette quipe Nairobi participent rgulirement aux forums de la Socit civile mondiale pour formuler des ides et prsenter des requtes au Conseil excutif. Les membres assistent aussi diverses runions organises par des ONG locales et internationales. Lquipe de lONu Nairobi a rencontr plusieurs reprises des reprsentants du PNuE pour collaborer aux programmes de chacun sur lenvironnement et travailler llaboration dun Protocole daccord entre le PNuE et lAMGE. LAMGE est lune des principales ONG partenaires de tuNZA, un programme dirig par le PNuE pour la jeunesse. En aot 2009, la Confrence internationale tuNZA pour les jeunes et les enfants en Core, des jeunes ont discut et convenu dtablir une dclaration sur le changement climatique, qui sera porte devant les gouvernements nationaux et autres dcideurs, afin de faire pression sur eux pour quils sengagent agir lors de la Confrence des Nations unies sur le changement climatique de Copenhague en dcembre et au-del. Les quatre Centres mondiaux de lAMGE en inde, au Mexique, au royaume-uni et en Suisse et dautres sites en Australie, en Grce et au Kenya ont t relis via la toile runissant plus de 1 000 participants la confrence et avec la participation virtuelle de huit autres sites dans le monde. Ce fut loccasion pour ces personnes de mettre leurs ides en commun, de dbattre des priorits, de partager points de vue et expriences personnelles et de voter sur les noncs de position qui seront ensuite prsents.

Partenariats stratgiques 37

ANNExE 2
FONDs DEs NATiONs UNiEs POUR LA POPULATiON (FNUAP)
Le fonds des Nations unies pour la population est le plus grand pourvoyeur mondial daide la population. Le fNuAP semploie garantir et promouvoir le bien-tre des enfants, en particulier de lenfant-fille. Le fNuPA a pour ambition de favoriser lindpendance et lautonomisation des femmes partout dans le monde. Le projet associant lAMGE et family Health international (fHi) ainsi que le projet Sant des adolescentes rfugies (HArP), ont t financs par le fNuAP de 1997 2000. Le projet visait amliorer la sant, en particulier la sant reproductive des adolescentes et des jeunes femmes rfugies en gypte, en Ouganda et en Zambie. un programme dinsigne fNuAP/AMGE/fHi pour la sant adolescente fut conu pour ce projet. Le projet a connu un tel succs que lONuSidA la reconnu en tant quexemple de meilleures pratiques internationales. depuis 2000, le projet HArP se poursuit avec succs en Zambie et en Ouganda avec le financement du Consortium sur la sant reproductive des rfugis, et soit ONuSidA, soit le HCr. Le Panel consultatif des jeunes du fNuAP inclut des jeunes membres de lAMGE du Brsil, dAfrique du Sud et du Burundi. En 2009, lAMGE fut partenaire du lancement de la campagne de luNifEM dites NON la violence contre les femmes qui, au cours de la phase initiale, a rcolt cinq millions de signatures. dites NON tous uNiS pour mettre fin la violence contre les femmes est une campagne daction mondiale initie par luNifEM qui contribue promouvoir les objectifs de la campagne lance par le Secrtaire gnral des Nations unies, Ban Ki-moon, tous unis pour mettre fin la violence lgard des femmes, par le biais de la mobilisation sociale. Lambassadrice de bonne volont de luNifEM, Nicole Kidman, est la porte-parole de cette campagne dites NON. LAMGE fut aussi partenaire du lancement de la seconde phase de la campagne dites NON la Violence contre les femmes qui a pour ambition de collecter 1 million dactions de soutien. dans le cadre de cette campagne, lAMGE a organis en collaboration avec uNifEM un concours daffiches dites Non en 2010.

ORGANisATiON DEs NATiONs UNiEs POUR LALiMENTATiON ET LAGRiCULTURE (FAO)


LOrganisation des Nations unies pour lalimentation et lagriculture semploie soulager la pauvret et la faim en promouvant le dveloppement agricole et une meilleure nutrition. Son objectif est damliorer la scurit alimentaire mondiale pour que chacun ait accs tout moment la nourriture ncessaire une vie active et saine. LAMGE a coopr activement avec la fAO pendant de nombreuses annes et le statut de liaison lui a t accord en 1968. LAMGE et la fAO ont cr ensemble la mdaille fAO/AMGE de la nutrition lintention des guides et des claireuses se consacrant des projets sur lalimentation et la nutrition. Cette mdaille est dcerne lors de chaque Journe mondiale de lalimentation, en reconnaissance du rle cl des membres de lAMGE dans lamlioration de la nutrition et de leur soutien au but de la fAO qui vise liminer la faim et la malnutrition chez les personnes vivant dans lextrme pauvret dans le monde entier. Lquipe AMGE auprs de lONu rome collabore avec la fAO la diffusion de matriel ducatif et la ralisation de projets lis linitiative Nourrir des esprits, Combattre la faim de la fAO. Cette initiative a donn lieu un projet national de la fdration italienne du Scoutisme sur des questions relatives la nutrition, auquel 180.000 scouts et guides ont particip. La fAO et lAMGE collaborent un projet conjoint dducation des jeunes Le droit lalimentation : une fentre sur la plante . En raison du succs obtenu, la fAO et lAMGE ont sign un protocole daccord, afin de renforcer la collaboration sur linformation et la sensibilisation des jeunes la scurit alimentaire, la sant et la nutrition, le droit lalimentation, la protection de lenvironnement et la prvention du ViH/sida. Linitiative la plus rcente qui sintitule Notre Monde, notre Alimentation, notre Climat est un guide dactivits et propose aux jeunes de passer laction en ralisant le programme de linsigne sur la scurit alimentaire et le changement climatique.

LOFFiCE DEs NATiONs UNiEs CONTRE LA DROGUE ET LE CRiME (ONUDC)


LOffice des Nations unies contre la drogue et le crime travaille avec les pays et les populations du monde entier pour faire face au problme de la drogue dans le monde et ses consquences. LONudC est la tte de la lutte mondiale contre les drogues illicites et le trafic illicite de drogues. Lquipe AMGE auprs de lONu Vienne travaille troitement avec lONudC, et assiste des runions de lONudC et du Comit des ONG sur les stupfiants. Les reprsentantes de lAMGE New York ont aussi particip la session spciale de la 20me Assemble gnrale sur le problme mondial des drogues. Lquipe AMGE auprs de lONu Vienne a pris part aux deux commissions suivantes : la Commission pour la prvention du crime et la justice pnale et la Commission des stupfiants des Nations unies, o elle a contribu rendre plus visible lAMGE parmi la communaut ONG.

FONDs DE DvELOPPEMENT DEs NATiONs UNiEs POUR LA FEMME (UNiFEM)


Le fonds de dveloppement des Nations unies pour la femme vise promouvoir lmancipation de la femme et assurer lgalit entre les sexes. il uvre pour garantir la participation des femmes tous les niveaux de la planification et de la mise en uvre du dveloppement, et agit comme catalyseur dans le systme des Nations unies, en appuyant les efforts concerts visant tablir un lien entre les besoins et les proccupations majeures des femmes et les problmatiques traites dans le cadre des agendas nationaux, rgionaux et mondiaux. Lquipe AMGE auprs de lONu New York collabore troitement avec uNifEM et fait partie du comit des ONG sur la condition de la femme.

38 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

ORGANisATiON DEs NATiONs UNiEs POUR LEDUCATiON, LA sCiENCE ET LA CULTURE (UNEsCO)


LOrganisation des Nations unies pour lducation, la science et la culture a t cre afin de contribuer au maintien de la paix et de la scurit dans le monde en favorisant la collaboration entre les nations travers lducation, la science, la culture et la communication. LuNESCO promeut non seulement les systmes ducatifs formels mais aussi lducation informelle et non formelle. Elle insiste sur le fait que toute ducation doit porter sur lpanouissement total de la personne et favoriser lapprentissage tout au long de la vie. Lquipe AMGE auprs de lONu Paris travaille troitement avec luNESCO avec qui lAMGE entretient des relations formelles de consultation. Cette quipe a pris linitiative, dans le cadre de la Commission programmatique mixte Jeunesse, dorganiser une journe spciale consacre lducation non formelle. Cette journe spciale avec un panel de discussions et des ateliers sest tenue pour la premire fois en 2007 et a lieu chaque anne depuis.

Le nouveau programme philanthropique qui sera dvelopp au cours des trois prochaines annes permettra lAssociation mondiale de mettre en uvre de nouvelles initiatives en matire de leadership, de promouvoir un environnement durable et de raliser des programmes ducatifs dans les 145 pays o opre le guidisme/scoutisme fminin.

ORGANisATiON MONDiALE DU MOUvEMENT sCOUT (OMMs)


LOrganisation mondiale du Mouvement Scout (OMMS) est une organisation indpendante, mondiale, non lucrative et pluraliste au service du Mouvement Scout. Son but est de promouvoir lunit et la comprhension de lobjectif et des principes du scoutisme, tout en facilitant son expansion et son dveloppement. LAssociation mondiale des Guides et des claireuses (AMGE), dont le sige est Londres, et lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) dont le sige est Genve, sont deux mouvements spars et indpendants qui ont cependant en commun le mme fondateur et les mmes principes fondamentaux. Les deux organisations travaillent ensemble dans une atmosphre de bonne amiti et de respect mutuel au sein du Comit consultatif, comprenant des membres des deux Conseils et Bureaux mondiaux. Ce comit assure lchange des informations et identifie les priorits pour les projets et les possibilits dactions.

PLAN iNTERNATiONAL
fonde il y a plus de 70 ans, Plan international est une des organisations les plus anciennes et les plus importantes dans le domaine du dveloppement de lenfant. Elle travaille dans 48 pays en dveloppement en Afrique, en Asie et en Amrique du Nord et du Sud, pour promouvoir les droits de lenfant et sortir des millions denfants de la pauvret. Chaque anne, Plan travaille avec plus de 3.500.000 familles et leurs communauts. Le rapport intitul Parce que je suis une fille publi par Plan international propose une nouvelle analyse du rle important que jouent les filles et les jeunes femmes dans la croissance conomique et les opportunits manques en raison de labsence dinvestissement sur leur avenir. LAMGE a contribu au rapport en menant une tude sur lautonomie conomique Largent, largent, encore largent que lAMGE a lance pour la Journe mondiale de la Pense 2009. Elle a reu plus de 3.500 rponses de groupes et dindividus en provenance de 24 pays.

WWF iNTERNATiONAL
La mission du WWf est de mettre fin la dgradation de lenvironnement naturel de la plante et de construire un avenir dans lequel les humains puissent vivre en harmonie avec la nature, savoir :

Conserver la diversit biologique de la plante. Sassurer que lutilisation des ressources naturelles renouvelables est soutenable. Promouvoir la rduction de la pollution et de la consommation gaspilleuse.

FONDATiON UPs
La fondation uPS a fourni un soutien cl lAMGE et aux Guides du Mexique, de Malaisie et de Hong Kong depuis 2004. En 2007, ce programme a t tendu au Brsil et lAfrique du Sud. Le but tait de fournir des opportunits lies au guidisme/scoutisme fminin des groupes divers de filles et de jeunes femmes qui sans cela nauraient pas eu accs des programmes ducatifs et de leadership. En 2010, la fondation uPS est devenu partenaire mondial fondateur du fonds mondial pour les filles. Ce programme philanthropique stimulant va permettre encore plus de filles et de jeunes femmes de bnficier de la formation dans le domaine des outils pour la vie, du leadership et de la responsabilit citoyenne afin de raliser leur potentiel. Les moments forts du programme performant de la fondation uPS 20042009 incluent :

LAMGE et le WWf ont collabor sur un pack ducatif pour la COP15, la Confrence sur le changement climatique qui sest tenue Copenhague en 2009. il sagissait de packs pour les enfants, amusants et cratifs, les incitant voter pour la terre, et conus par un spcialiste de renom en matire dducation. ils traitaient du thme du changement climatique et du sommet de Copenhague en utilisant des techniques ducatives conviviales et informelles.

rehausser le profil du guidisme dans 5 Organisations membres. dvelopper de plus grandes opportunits de bnvolat. Assurer une formation cl en vue du renforcement des capacits. Crer un modle performant qui peut tre reproduit dans dautres pays.

Partenariats stratgiques 39

TUDEs DE CAs RALisEs PAR LEs ORGANisATiONs MEMBREs

tude de cas relative au partenariat Australie/Clean Up Australia


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Guides dAustralie (GGA)


PAys

dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience


Lors des quatre dernires annes, les guides travers lAustralie ont t chaque anne plus nombreuses rejoindre cette initiative. Les Guides dAustralie ont eu une bonne couverture mdiatique et se sont associes avec une organisation qui jouit dune grande visibilit au sein de la population australienne. Ce partenariat a favoris laccs dexcellents orateurs lors dvnements pour les jeunes femmes axs sur le plaidoyer et les OMd. Le partenariat Clean up Australia a t largi pour inclure le recyclage des tlphones portables, fournissant ainsi une source de revenus supplmentaires pour les deux organisations.

Australie
iNTiTUL DU PROJET

Clean up Australia day alliance


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

Clean up Australia Ltd (CuA)

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience Brve description du projet
Chaque anne, les Guides dAustralie et les units de Guides sont invites participer aux vnements organiss par Clean up Australia dans tout le pays, en nettoyant et en liminant des dchets dans leurs localits. Elles peuvent dcider denregistrer leur propre site ou rejoindre dautres groupes dans la communaut pour nettoyer un site prenregistr. il sagit du plus grand vnement de lutte contre la dgradation environnementale dans la collectivit en Australie.

dlais pour mettre en uvre et maintenir la relation. discussion longue et continue au regard de changements ncessaires pour faciliter la participation des guides et des units. P.ex. il a fallu du temps pour que la CuA accepte dutiliser la formule de renonciation/indemnits de la GGA plutt que leurs propres formules. des changements dans le personnel la GGA et la CuA ont donn lieu la perte de contacts personnels, dinformations concernant ltat davancement et dengagement des deux cts. Plus le projet stend, plus son impact est important. Gestion de la relation quand des bnvoles et du personnel sont impliqus dans la planification et la mise en uvre. Maintenir une relation permanente avec la CuA et encourager les membres de la GGA participer et se mobiliser pour le projet. La rdaction dun protocole daccord requiert du temps mais cela en vaut la peine. Les deux partenaires peuvent ainsi rflchir aux raisons qui les portent se lancer dans le partenariat.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Kit Clean up pour chaque unit de guides inscrite, sacs poubelle et gants, accs au Kit Climat pour chaque unit de guides inscrite et un grand nombre de ressources en ligne, matriels promotionnels marketing et mdias, couverture mdiatique, promotion du guidisme, statistiques dinscriptions sur le site.

de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Cest une faon simple, pratique et efficace dengager les filles et les jeunes femmes agir en faveur de leur environnement, quelles ont class parmi leurs priorits majeures lors dun sondage ralis par les Guides dAustralie. Cela leur offre loccasion dexprimer leurs voix et de promouvoir la ncessit de rduire notre impact sur lenvironnement. Cela permet aussi aux guides et aux responsables dintroduire les OMd et le GAt un niveau qui les intresse et quelles peuvent comprendre.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
rflchissez attentivement au choix de vos projets/ partenariats. dterminez si le projet/partenariat est soutenable sur le court ou le long terme et esprez quil se poursuive plus longtemps que prvu. Soyez prtes investir du temps pour dvelopper la relation partenariale.

40 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

tude de cas relative au partenariat Burundi/UNv


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE :

Association des Guides du Burundi (BGGA)


PAys :

de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les filles ont acquis et approfondi leurs connaissances sur les OMd et le dveloppement mondial au-del de leur curriculum scolaire officiel. Ainsi, le niveau des connaissances de base des guides est plus lev que chez les autres filles. En ralisant des activits varies, elles ont acquis de lexprience en matire de planification de projet, de mise en uvre des plans et de la gestion. Les activits ralises conjointement avec les uNV qui proviennent de divers milieux internationaux, permettent dlargir les perspectives des filles. Elles dcouvrent dautres cultures et forgent de nouvelles amitis.

Burundi
iNTiTUL DU PROJET :

Projet uNV et tAM


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s) :

Nations unies Section uNV (bnvoles dans le systme des Nations unies)

dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience


La BGGA reprsente lune des principales organisations de jeunesse au Burundi. Ce partenariat a rehauss sa visibilit au sein de la communaut internationale, et en particulier auprs des Nations unies. Les jeunes responsables ont pu ainsi renforcer leurs connaissances sur les OMd et aujourdhui, elles peuvent mettre en place des activits au niveau des units. rcemment, deux bnvoles ont organis une kermesse (petite foire locale) pour leur unit sur le thme de lenvironnement et du changement climatique avec le soutien des bnvoles des Nations unies. Cest la preuve de laction durable que nous menons. Ce groupe envisage de crer un espace vert au profit de sa communaut.

Brve description du projet


LAssociation des Guides du Burundi a collabor avec des uNV des activits communautaires et des formations lies principalement aux OMd. rgulirement, des activits axes sur la question environnementale sont conjointement organises et coordonnes par un groupe duNV, de guides du Burundi et dautres organisations de la jeunesse. Par exemple, 50.000 arbres ont t plants dans la ville de Bujumbura loccasion de la Journe internationale du Bnvolat, et des actions rgulires de nettoyage ont eu lieu sur les rives du Lac tanganyika. Les bnvoles des Nations unies contribuent rgulirement aux sessions de partage de comptences en matire de rduction des abus de drogues et dalcool, questions lies au genre, etc. Par exemple, les Guides du Burundi (Champion du tAM) et le directeur du programme des uNV ont organis une runion dinformations sur le tAM avec laide dun groupe de 50 jeunes responsables et les participants ont pu explorer les OMd et leur mise en uvre dans la vie quotidienne dune guide et au sein de la communaut. Suite cela, les uNV ont fait don de brochures sur les OMd en kirundi et en franais. La BGGA espre obtenir 10.000 brochures supplmentaires pour assurer une large diffusion de linformation dans les diffrentes provinces, et atteindre en particulier les zones rurales du pays.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience

Manque de temps pour sinvestir dans le projet en tant que bnvoles. Comprhension insuffisante et peu de motivation de la part des personnes pour se porter volontaires. insuffisance de moyens financiers pour organiser les transports vers le lieu des activits.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Souvrir aux autres est toujours une dmarche positive. Certains groupes de guides et dclaireuses limitent encore trop souvent leurs activits la sphre daction traditionnelle du guidisme/ scoutisme fminin. Le monde volue en permanence et si nous dsirons rellement amener le changement comme le prnait Lord Baden-Powell, nous devons nous tenir informes et suivre les actions en matire de dveloppement mondial. Nous invitons tous les groupes collaborer avec les jeunes des uNV. Cest un processus dapprentissage qui entre dans le cadre de lducation par les pairs.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


quipements pour formation et matriels, connaissances, crdibilit, transports, rafrachissements.

Partenariats stratgiques 41

TUDEs DE CAs RALisEs PAR LEs ORGANisATiONs MEMBREs

tude de cas relative au partenariat Canada/General Motors au Canada


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Guides du Canada
PAys

dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience


General Motors nous a contactes pour nous offrir un financement dun montant de 50.000 dollars canadiens pour planter des arbres. Jusqu ce jour, nous navions jamais ralis de programme de ce genre et avons donc d trouver une solution qui serait adapte notre organisation, tout en rpondant aux critres du donateur. Nous avons cr la subvention GM/GGC daide la plantation darbres pour encourager les filles et les jeunes femmes mener des initiatives locales visant amliorer leurs communauts locales et leur environnement. Cette initiative a connu un grand succs et les filles et les units ont forg des partenariats avec des comits locaux de dfense de lenvironnement, des coles locales, et leurs villes et villages, afin dagir et rpondre leurs proccupations majeures, comme le manque darbres qui donnent de lombre dans les parcs pour enfants, ou encore les problmes drosion des bassins versants. Aprs avoir particip au programme, elles ont dclar qu travers leur engagement, elles avaient dvelopp un vrai sentiment dappartenance communautaire.

Canada
iNTiTUL DU PROJET

Subvention pour la plantation darbres de General Motors au Canada et des Guides du Canada
ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

General Motors au Canada

Brve description du projet


Grce au partenariat nou avec General Motors au Canada, les Guides du Canada offrent une subvention pour la plantation darbres. Ce programme fournit aux filles et aux jeunes femmes les moyens dagir sur une question environnementale au niveau local et dassumer un rle de leadership en ralisant un projet qui concerne la plantation darbres ou la restauration de lhabitat dans leur communaut. Le programme daide la plantation darbres des Guides du Canada accorde des subventions dun montant jusqu hauteur de 500 dollars, disponibles pour des projets qui sont raliss par des filles, des jeunes femmes et des units dans tout le Canada. Les subventions seront accordes pour des projets en faveur de lamlioration du cadre de vie des communauts locales. Les demandes de subventions peuvent tre faites soit titre individuel, soit par des units dans tout le Canada.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


En raison des voies de communication notre disposition, il a t difficile de promouvoir ce programme auprs de nos membres. Les filles et les units nont pas pleinement profit de cette opportunit. Nous avons donc t amenes tudier dautres options, comme lutilisation des fonds pour aider rhabiliter le site de campement o nous hbergerons notre camp anniversaire 2010.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Soutien financier de 50.000 dollars canadiens.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire

de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet ?
Par le biais de leur engagement communautaire, et la cration de projets qui impactent positivement leur communaut et lenvironnement.

Soyez claires auprs des donateurs sur les dlais tendus du projet du fait que vous ne dpensez pas leur argent directement, mais que les fonds sont distribus aux membres qui les utiliseront. faire preuve de flexibilit car chaque communaut aura des besoins diffrents. Promouvoir le projet par divers moyens autant quil est possible. Mettre en place un systme de suivi adquat pour les filles/units qui reoivent une subvention, afin que leurs tmoignages en inspirent dautres.

42 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

tude de cas relative au partenariat avec le Lien Carabes (Carribean Link)


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE :

Lien Carabes du Guidisme (Caribbean Link of Guiding)


iNTiTUL DU PROJET

de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les guides ont bnfici des Caricamps organiss tous les trois ans. Les confrences sont organises pour les Commissaires et les formatrices/ responsables. Les questions qui concernent les Organisations membres y sont traites et cest loccasion de focaliser lattention sur lAMGE.

Partenariat entre le Comit de la rgion de lHmisphre occidental et le Lien Carabes du Guidisme


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

Le Lien Carabes du Guidisme est compos de 21 membres dont cinq (Anguilla, les les Vierges britanniques, les les Caymans, Montserrat et les les turques et Caques) sont des associations affilies du royaumeuni. Les autres membres sont soit titulaires, soit associs de lAssociation Mondiale des Guides et des claireuses dans les Carabes

dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience


Esprit dunit parmi les OM des Carabes et avec les Associations affilies. Les formatrices ont loccasion danimer des sessions lors des confrences et de dcrocher leurs certificats de formation. une autre opportunit permettant de se focaliser sur lAMGE et les objectifs pour la rgion, compltant ainsi laction du Comit HO. Les OM collaborent sur des questions qui les concernent toutes (p.ex. situations durgence nationales). une bonne entente existe entre les membres de lexcutif du Lien et la responsable de dveloppement (rd) de la rgion.

Brve description du projet


Le Lien fdral, aujourdhui appel Lien des Carabes (Caribbean Link), fut cr en 1958 en tant quorganisme-cadre des associations de guides dans les Carabes. il se concentre sur des questions dintrt commun comme le programme, la formation, le partage des ressources et lunit de la rgion par le biais du guidisme. Lanne dernire, le Lien Carabes du Guidisme a ft ses 50 ans dexistence. Le thme triennal 20062009 tait forgeons des amitis, nourrissons lunit dans les Carabes travers le Guidisme . Le partenariat organise des confrences triennales, des formations pour les formatrices et des vnements pour les guides. un vnement destin aux Jeannettes a eu lieu pour la premire fois en 2010. Les responsables du Lien collaborent avec dautres cheftaines et formatrices la cration de manuels de guidisme pour la rgion. toutes les OM dans les Carabes utilisent le programme Carabes. Les membres du Comit de lHmisphre occidental (HO) et la responsable du dveloppement ont contribu au dveloppement du Programme Carabes et la rvision des Statuts du Lien.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


La situation financire des OM et du Lien ne permet pas daccrotre la participation des membres aux vnements. Le budget des associations ne couvre pas toujours les frais du Comit HO et les vnements du Lien.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
il est important de maintenir une bonne relation avec le Comit rgional (HO) afin de travailler ensemble lavancement du guidisme dans les Organisations membres. La rd collabore toujours avec les membres de lquipe du Lien sur les confrences et les formations et la Conseillre la formation du Lien est convie participer la planification et lanimation des formations HO destines aux OM anglophones.

Quel soutien lorganisation partenaire a- telle fourni ?


Le Lien concentre ses efforts sur la formation et les programmes. P.ex. la formation des formatrices trinit et tobago en 2008 a t oriente sur les campements et la prparation aux situations de crise pour permettre aux associations de se mettre au service du pays en cas de catastrophes naturelles. La formation fut axe sur le thme Au service de votre pays en temps de crise .

Partenariats stratgiques 43

TUDEs DE CAs RALisEs PAR LEs ORGANisATiONs MEMBREs

tude de cas relative au partenariat entre le Danemark et les OM africaines


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Le Comit conjoint des Guides du danemark


PAys

de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Au niveau local, le premier groupe cible se compose des membres actuels des Associations, des filles et des jeunes femmes qui participent aux runions et aux activits hebdomadaires. Elles ont besoin dun programme de qualit qui sera mis en uvre par des responsables qualifies. P.ex., plus de femmes sont aujourdhui mieux en mesure de grer et dcider et transmettre leurs connaissances et leurs comptences dautres, et ceci favorise une meilleure comprhension et un rehaussement de la sensibilisation. Le projet a pour objectif de dvelopper et mettre en uvre des programmes adapts pour les filles et les jeunes femmes, qui rpondent leurs attentes et leur fournissent les comptences et les connaissances en matire de ViH/sida et dducation par les pairs.

danemark
iNTiTUL DU PROJET

renforcement des comptences par le biais de lactivit partenariale


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

Association des Guides dAfrique du Sud (pays responsable), Association des Guides du Lesotho et Association des Guides du Swaziland

dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience Brve description du projet
Le projet vise dvelopper les comptences de leadership des femmes par le biais de la formation, qui leur permettront daccder plus de responsabilits dans les Associations guides et leurs communauts locales. Le projet cible en premier lieu les formatrices, les responsables adultes et les ducatrices par les pairs (toutes des femmes) dans les trois Associations. Historiquement, ces femmes sont peu duques et le projet leur offre une chance de dveloppement personnel et laccs lducation par le biais des Associations guide. Elles reoivent une ducation dans le domaine de la formation, des comptences de leadership, du ViH/sida et son impact sur les droits des femmes. Grce ces programmes de dveloppement, les femmes seront capables dassumer des responsabilits en crant de meilleures conditions pour les filles et les jeunes femmes la fois au sein de leurs Associations et de leurs communauts locales. Lide de ce partenariat a germ suite une runion entre lAssociation des Guides dAfrique du Sud et le Comit conjoint des Guides du danemark lors dune confrence mondiale. Grce au guidisme et aux programmes conus pour renforcer les comptences comme celui-ci, on permet aux femmes de dvelopper leurs comptences de leadership, et des changements positifs ont t constats. Cest dans ce contexte de promotion du guidisme que notre action permet de contribuer efficacement au dveloppement des communauts locales et les inspirer.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


Le processus pour obtenir un financement a t laborieux mais nous avons dsormais reu une subvention du Gouvernement danois (dANidA) qui nous a permis dentamer notre action et de poursuivre les ambitions dcrites ci-dessus.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Quand un partenariat est amorc et dcrit dans les grandes lignes, il faut vous assurer que vous aurez les moyens de raliser vos ambitions pour mener bien les activits. Si vos ambitions sont leves, il est important de maintenir des contacts troits avec les sponsors du projet pour garantir que les fonds ncessaires seront bien disponibles.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Les formations sont toutes ralises par des formatrices qualifies issues des trois Associations avec laide du Comit conjoint des Guides du danemark et de la rgion Afrique, et elles partagent leurs connaissances, leurs comptences et lexprience quelles ont acquises depuis plusieurs annes en tant que membres actifs au service du guidisme dans les Associations.

44 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Etude de cas relative au partenariat Pakistan/WEG


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE :

Association des Guides du Pakistan Punjab


PAys :

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Le Women Empowerment Group (WEG) (groupe pour une plus grande autonomie des femmes) apporte par le biais dexperts mdicaux et dagents du dveloppement un soutien technique, en vue dorienter les responsables guides dans le cadre de la Campagne du ruban rose. Le groupe soutient PGGA dans lorganisation de sminaires, de sessions de formation etc., et fournit des ressources en matriels pdagogiques et en personnel. WEG aide galement PGGA organiser des sances gratuites de pratique de lauto-examen des seins dans des units mobiles et apporte son assistance et ses conseils pour orienter les patientes vers des services hospitaliers et de soins comptents.

Pakistan
iNTiTUL DU PROJET :

Cancer du sein (Campagne du ruban rose)


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

WEG (Women Empower Group)

de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ? Brve description du projet
Les guides sont des jeunes femmes et des futures mres. Cest pour cette raison que la branche Punjab de lAssociation des Guides du Pakistan (PGGA) a tabli un partenariat avec une ONG dans le but de sensibiliser lopinion la question du cancer du sein et diffuser des informations sur les mesures de prvention de la maladie en vue de sauver des vies. Le ruban rose, le symbole de la sensibilisation au cancer du sein, invent en 1991 par Evelyn H. Lauder, fondatrice de la Breast Cancer research foundation (BCrf-fondation pour la recherche contre le Cancer du Sein). Le ruban sert sensibiliser au cancer et encourager les femmes tre solidaires, afin de survivre cette maladie et de la vaincre. Le projet fournit des informations relatives aux questions de sant des femmes, notamment sur les symptmes, les traitements, les mthodes de dpistage, les facteurs risques, les nouveaux traitements et la recherche sur le cancer, par le biais de sminaires organiss pour des femmes de plus de 20 ans. Les siges en province diffusent les informations auprs des membres du personnel du district avant de sengager dans des missions sur le terrain et ensuite pouvoir participer la Campagne du ruban rose organise dans la province. Les filles et les jeunes femmes, les communauts dtudiants duniversits et les membres dONG reoivent des informations concernant la Campagne du ruban rose et approfondissent leurs connaissances sur la question du cancer du sein.

dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience


durant la priode de 2005 2010, prs de 25 sminaires ont t organiss Lahore afin de runir des jeunes femmes et des jeunes hommes pour les informer au sujet de la maladie. une formation a galement t organise pour des milliers de guides, chefs guides et responsables adultes Lahore dans le cadre de la campagne de lutte contre le cancer du sein.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


un soutien technique appropri est ncessaire au niveau du district et sur le terrain, qui nest pas facile obtenir.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Le partenariat implique une relation soutenue et un investissement intensif dans des missions sur le terrain, qui doivent tre traites en toute confidentialit et de manire rgulire. Les jeunes femmes ont besoin de beaucoup dattention et doivent tre abordes avec mnagement, en veillant chasser les craintes et les superstitions qui subsistent autour de la maladie, et a ne pas crer de frustration, etc. parmi les femmes.

Partenariats stratgiques 45

TUDEs DE CAs RALisEs PAR LEs ORGANisATiONs MEMBREs

Etude de cas relative au partenariat Prou/ Educateperu


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Asociacin Nacional de Guas Scouts del Per Conseil local de Lima


PAys

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


La Distance : la communaut de Pachacutec se trouve trs loigne du sige. La Pauvret : la grande majorit de la population est conomiquement dfavorise. Lengagement des mres des filles qui lon demande de se porter volontaires et prendre le rle de cheftaines. Nous devons leur expliquer le contexte du volontariat et le degr dengagement directement li au rle de cheftaine, tout en soulignant laspect important de ce dfi en vue daccomplir la mission. Beaucoup de mres de Pachacutec nont pas suivi denseignement secondaire et sont le principal soutien de famille.

Prou
iNTiTUL DU PROJET

Expansion et croissance Pachacutec


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

Educateperu

Brve description du projet


Educateperu octroie des fonds pour permettre louverture de compagnies de guides et dclaireuses dans la communaut conomiquement dfavorise de Pachacutec dans la ville de Lima. Educateperu est une ONG qui sest donn pour mission dlever le niveau dducation au Prou.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
il est important datteindre des communauts vivant dans la pauvret, o les opportunits sont trs faibles et o lducation formelle pourrait tre complte par les avantages quapporte le guidisme/scoutisme fminin. il faut veiller ce quun objectif clair soit fix et que les fonds soient disponibles.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Educateperu finance la participation de guides/claireuses issues de la communaut de Pachacutec, des activits de lAssociation du Prou.

de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Grce au partenariat avec Educateperu, les guides/claireuses issues du Conseil local de Lima ont pu ouvrir trois compagnies de guides/claireuses, totalisant 78 nouvelles guides/ claireuses et 19 cheftaines.

dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience


Educateperu finance les visites des guides/claireuses de Pachacutec aux siges des guides/claireuses dans les environs de Surco (Lima). Lorganisation nous a mises en contact avec lONG Coprodeli et nous avons tabli un nouveau partenariat en vue de dlivrer le projet avec le Conseil local de Lima, Lire avec les guides/ claireuses . Ce projet est men avec beaucoup de succs par le Conseil local, et ce depuis 2005, dont le but est dinstaller des bibliothques dans des zones conomiquement dfavorises.

46 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Etude de cas relative au partenariat Thalande/ Fondation tha de la promotion de la sant


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Association des Guides (Eclaireuses) de thalande (GGAt)


PAys

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


La fondation tha pour la promotion de la sant a fourni GGAt un budget pour administrer et grer le projet de Cartographie de la Sant de 2006 2010, la campagne mdiatique et a offert une formation sur lvaluation et la comptabilit.

thalande
iNTiTUL DU PROJET

Cartographie de la Sant / Explorateurs des zones saines et risque


ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)

de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les filles et les jeunes femmes sont capables de dvelopper pleinement leur potentiel de citoyennes responsables de leur communaut. Elles acquirent des comptences et peuvent parler de leurs lments de recherche au chef de leur communaut, tout comme au gouverneur de leur communaut. Elles peuvent diriger le changement dactivit en vue damliorer les zones risque pour les enfants en menant des travaux de rparation et de peinture. Elles ont la chance de travailler ensemble lamlioration de leur communaut.

fondation tha pour la promotion de la sant

Brve description du projet


Le Projet de Cartographie de la Sant ou Projet des Explorateurs des zones saines et risque vise rehausser les capacits des enfants et des jeunes afin didentifier les zones risque aux alentours des coles, qui ont un impact sur leur sant. Les enfants utilisent un processus de pense, de prise de dcision et de travail de groupe, afin de produire des cartes dvaluation des risques sanitaires dans les zones locales. Le projet encourage galement les bonnes actions et les initiatives de volontariat au sein de lcole et de leur communaut. il en rsulte que les enfants, les adultes et les enseignants acquirent une meilleure conscience du pouvoir des enfants, qui peuvent amliorer et dvelopper lenvironnement qui les entoure, dans leur cole et dans leur communaut. Le projet valorise galement la coopration entre les parents, lcole, la communaut et le gouverneur local afin de reconstruire une communaut approprie au dveloppement des jeunes et des enfants, en relation avec le thme de luNiCEf : un monde digne des enfants. GGAt, avec la Promotion de la sant tha, soutient des groupes denfants et de jeunes dans 170 coles en thalande pour devenir les explorateurs des zones saines et risque. Quatre enfants principaux et deux enseignants principaux de chaque cole ont t forms par les formatrices GGAt sur les processus de pense, de planification, de prise de dcision, de topographie, de sondages et interviews auprs de personnes. ils ont galement acquis des connaissances concernant les aspects sociaux, conomiques, sanitaires et environnementaux de leur communaut. Aprs avoir reu cette formation, ils ont recrut 30 volontaires pour former une quipe, quils ont eux-mmes forms pour travailler ensemble la ralisation du projet.

dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience


Ce projet est li au tAM et aux OMd qui uvrent en faveur de lautonomie des filles (OMd3) et de la protection de lenvironnement (OMd7). 170 groupes ont mis en uvre des projets dans les coles et les zones environnantes. ils ont travaill ensemble pour apporter des amliorations, telles que dcorer des zones dlabres, nettoyer les canaux, tondre le gazon et semer des plantes potagres.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


Les dfis consistent trouver une manire daider les enfants et les jeunes crer un monde qui leur soit adapt et qui soit digne deux, malgr tous les dangers qui les entourent, venant de zones risque ou de personnes dangereuses, comme lenvironnement du jeu, de la drogue et de lalcool, etc.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Ce projet peut se faire le champion de cette cause et stendre toutes les OM intresses. A partir du moment o les jeunes ralisent eux-mmes leur souhait de faire de leur communaut un merveilleux endroit de vie, ils ont le pouvoir de le faire et ont une grande chance de russir avec le soutien des adultes.

Partenariats stratgiques 47

TUDEs DE CAs RALisEs PAR LEs ORGANisATiONs MEMBREs

Etude de cas relative au partenariat GOLD du R.-U.


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE :

Girlguiding uK
PAys :

de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les participantes de GGuK dveloppent une confiance, dans leur capacit sexprimer en public, voyager et, dans un sens plus gnral, en elles-mmes. Beaucoup dentre elles reviennent avec un regain denthousiasme pour le guidisme, avec lenvie de raliser encore davantage lchelon local et national. Elles auront galement vcu lexprience du guidisme dans dautres pays. En ce qui concerne les organisations partenaires, celles-ci ont la possibilit dapprendre comment le guidisme fonctionne dans le r.-u. et de recevoir une formation sur des sujets qui rpondent leurs besoins. Elles ont galement lopportunit de partager des jeux, des ides pour des runions et des chansons.

royaume uni
iNTiTUL DU PROJET :

GOLd
ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s) :

GGSA (Guides dAfrique du Sud) 2008 et rAdS (Association de russie) 2009

dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience Brve description du projet
Les projets lis Guiding Overseas Linked with development (GOLd) sont dirigs principalement par GGuK avec des pays partenaires dans le monde entier. Ces partenariats couvrent une priode de 3 5 ans et chaque projet comporte des buts et des objectifs bass sur les besoins des pays. En 2008, les volontaires GOLd ont men des sessions de formation en Afrique du Sud sur la traite des tres humains, lusage abusif de la drogue et la grossesse des adolescentes. Les sessions de formation taient principalement destines aux filles appartenant la section dge des Guides et des Anes, aux responsables, et galement aux autres filles issues de groupes scolaires et religieux. En 2009, les volontaires GOLd se sont rendues en Sibrie (russie) pour mener des sessions de formation sur le dveloppement du guidisme, les rP et le recrutement avec les membres de lAssociation de tous ges. Pour toutes les sessions de formation, nous avons travaill avec laide de traducteurs qui taient pour la plupart des enseignants. Sans leur aide, il et t beaucoup plus difficile de mener bien ces sessions de formation. un des plus grands rsultats dcoulant des projets GOLd est linteraction et les relations qui se sont tablies entre GGuK et les pays partenaires. Les participantes GOLd font lexprience et acquirent des connaissances sur le guidisme men dans les autres pays participants et les organisations partenaires apprennent sur le Guidisme du r.-u. durant la formation, beaucoup de sujets traits ont fait merger des questions qui, sans ces formations, nauraient jamais fait lobjet de discussions ou de changements.

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


Les projets GOLd peuvent se rvler compliqus. Parfois, des problmes dordre linguistique ou des barrires culturelles peuvent survenir. de mme, contacter les pays partenaires peut savrer quelquefois une entreprise difficile si ceux-ci ne disposent pas dun accs direct internet. Comprendre le mode dorganisation personnelle de personnes de cultures diffrentes peut galement reprsenter un dfi.

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Les organisations partenaires ont mis en place les sessions de formation et ont recrut les participantes. Chaque organisation fournissait une personne de contact cl avec qui lquipe GOLd travaillait en troite collaboration.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Avant de concevoir et de lancer un tel projet, il est ncessaire de fixer et convenir des buts et des objectifs clairs et prcis vers lesquels le projet tend. Ces derniers peuvent changer au cours du temps mais constituent la base de travail et la direction suivre. Ces buts et ces objectifs doivent tre approuvs par les deux parties et viser rpondre aux besoins du pays partenaire. de mme, il est particulirement utile davoir un contact stable et rgulier dans le pays partenaire pour quil puisse tre contact pour toutes questions concernant le voyage/projet, etc. de mme, les membres qui visitent le pays partenaire doivent avoir reu une formation pralable suffisante pour se prparer vivre des situations les plus inattendues!

48 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

Etude de cas relative au partenariat Etats-Unis/ Partenaires de la Journe mondiale de la Pense


NOM DE LORGANisATiON MEMBRE

Girl Scouts of the uSA (GSuSA)


PAys

responsables de troupe ou les volontaires qui organisent les vnements ou invitent des orateurs issus de ces organisations et dautres, trs nombreuses.

Etats-unis
iNTiTUL DU PROJET

Quel soutien lorganisation partenaire a-t-elle fourni ?


Globalement, ces organisations se montrent enthousiastes lide dtre les partenaires des bureaux locaux ou groupes dclaireuses en vue de sensibiliser lopinion sur des questions spcifiques, telles que la faim et la pauvret.

Guide des ressources pour la Journe mondiale de la Pense World :


www.girlscouts.org/who_we_are/global/ world_thinking_day/wtd_guide_2010.pdf
ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s))

de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
La connaissance des filles sur ces questions saccrot et cellesci prennent conscience des ressources locales, nationales et internationales. Elles peuvent ainsi tre mieux prpares entreprendre des actions sur ces questions.

CARE : www.care.org/getinvolved Feeding Minds, Fighting hunger : www.feedingminds.org/info/info_cartoon.htm heifer : www.heifer.org/ Mercy Corps : www.mercycorps.org Oxfam : www.oxfamamerica.org Fonds amricain pour lUNiCEF : http ://youth.unicefusa.org/teachunicef Corps de la Paix des Etats-Unis : www.peacecorps.gov/wws/speakersmatch AMGE : www.wagggsworld.org/en/resources/documents/3450

dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience


Bien quil soit difficile dvaluer limpact de cette ressource, nous vendons chaque anne environ 250.000 insignes de la Journe mondiale de la Pense aux claireuses. Cette indication nous confirme quau moins 10 pour cent dclaireuses sengagent dans des activits de la Journe mondiale de la Pense chaque anne, et que beaucoup le font par le biais des organisations partenaires. Gnralement, le Corps de la Paix des Etats-unis reoit chaque anne plus de 200 demandes manant de groupes dclaireuses pour inviter des orateurs venir discuter sur des questions mondiales, se rapportant au thme annuel de la JMP, preuve du succs du guide des ressources.

Et autres listings : voir pages 9 et 10 du guide des ressources de la Journe mondiale de la Pense

Brve description du projet


A loccasion de la Journe mondiale de la Pense (JMP), chaque anne, GSuSA dveloppe un guide de ressources en relation avec le thme annuel dont le but est de suggrer des activits, des ressources organisationnelles et des ressources propres un pays appartenant chacune des cinq rgions de lAMGE. Les thmes de la Journe mondiale de la Pense sont lis au tAM et aux OMd. dans le cadre de ce projet, GSuSA recourt des partenariats avec de nombreuses organisations : voir liste ci-dessus. GSuSA encourage les filles et les volontaires travailler avec des organisations partenaires afin dacqurir plus de connaissances sur la question. dans tous les cas, les organisations ont des ressources pdagogiques ou des informations offrir aux jeunes sur la question. du fait que GSuSA est une organisation trs vaste et que la Journe mondiale de la Pense est clbre localement dans les communauts et les environs, ce sont gnralement les

dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience


il est trs difficile de mesurer limpact produit par ces ressources et par le travail de proximit men vers les partenaires au niveau local parce que nous sommes une trs grande organisation et que la plupart des vnements lis la Journe mondiale de la Pense se droulent chacun selon les modes de fonctionnement habituels de chaque lieu.

dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
de nombreuses organisations ont des ressources qui compltent notre mission et nos objectifs. Les filles peuvent accrotre leurs connaissances sur certaines questions et sengager dans des actions grce des partenariats.

Partenariats stratgiques 49

ANNExE 3
Modles types des outils et des ressources remplir
ANALysE sWOT OU AFOM
identifier les Atouts et les faiblesses, les Opportunits et les Menaces de votre organisation. Les atouts et les faiblesses font rfrence un diagnostic interne de votre organisation, les opportunits et les menaces font rfrence aux facteurs externes de votre organisation.

ATOUTs

FAiBLEssEs

OPPORTUNiTEs

MENACEs

ANALysE sTEEP
StEEP est la contraction des facteurs Sociaux, techniques, Economiques, Environnementaux et Politiques. utiliser cette analyse pour examiner les facteurs de lenvironnement externe de votre organisation, susceptibles dinfluencer vos activits et que vous ntes pas en mesure de changer. Les deux exercices peuvent tre utiliss galement pour se projeter dans le futur dans le cadre de votre processus de planification stratgique. Les analyses AfOM et StEEP sont complmentaires et peuvent se faire conjointement.

sOCiAL TEChNiQUE ECONOMiQUE ENviRONNEMENTAL POLiTiQUE

50 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

TABLEAU DEs BEsOiNs


Quel est le rsultat escompt ? Quesprez-vous gagner en formant un partenariat ?

Quelle est la cause de lcart qui existe entre le rsultat escompt et ltat actuel ?

Comment un partenariat va-t-il pouvoir vous aider atteindre le rsultat escompt ? Que comptezvous retirer de ce partenariat ?

Quels sont les dfis que votre organisation et vos membres pourraient mieux relever grce ce partenariat ? Comment votre organisation tirera-telle profit de ce partenariat ?

Comment les filles et les jeunes femmes tireront-elle profit de ce partenariat ?

Quels sont les cots et les risques probables inhrents linstauration dun tel partenariat ?

Quelles stratgies pouvez-vous mettre en place afin de diminuer les risques ?

Quelles autres options, que celle du partenariat, pourraient vous permettre dobtenir les rsultats que vous souhaitez ? Quelles comptences et ressources pouvez-vous apporter au partenariat ? Quel est le foss que vous cherchez combler par un partenariat ?

Partenariats stratgiques 51

ANNExE 3
PLAN DU PROJET
iNTRODUCTiON : une courte description ou un rsum de votre projet, comprenant les objectifs cls et ce que vous esprez retirer du partenariat.

NCEssiT DU PROJET : Les buts et les objectifs du projet que vous leur demandez de soutenir. des informations relatives au contexte du projet. Pourquoi le projet est-il utile ? donnez des exemples spcifiques qui se rapportent votre projet.

DTAiLs DU PROJET dmontrez de manire dtaille comment vous allez mener votre projet. inclure un plan de travail, comprenant une ligne du temps et la description des rles nouveaux et existants. Etablir la liste des bnfices pour combien de participants. Combien de personnes changeront et sous quel aspect ? Comment allez-vous runir les preuves de tout ceci (M&E) ?

BUDGET : joignez une esquisse budgtaire comportant des informations sur toutes les ressources dont vous disposez dj (telles que locaux, quipements etc.) que vous pourrez apporter sous forme de contribution au projet. Poste Montant des frais qui doit tre financ Montant des frais que vous avez dj collect

TOTAL GNRAL

52 assOCiatiOn MOnDiaLe Des guiDes et Des eCLaireuses

ExERCiCE DU TERRAiN DENTENTE


rflchissez aux partenaires potentiels et quels sont leurs buts. Partagez-vous le mme terrain dentente , ont-ils les mmes valeurs et intrts que vous ? Comment ces intrts recoupent-ils les buts du guidisme/scoutisme fminin et ceux de votre organisation ? Organisation partenaire potentielle Recoupements ventuels avec les objectifs de mon organisation

Principaux domaines dintrt

GRiLLE DEs vALEURs


Organisation valeurs dmocratie transparence Solidarit Environnement Ouverture *** = Haut ** = Moyen * = Bas A B C D

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rapport du Secrtaire Gnral lAssemble Gnrale. doc. Code : A/60/214 du 10 aot 2005. Adaptation de lEtude des partenariats de lunicef avec les organisations de la socit civile, 2007.

Partenariats stratgiques 53

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