Ley de Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento, Libro de Ventas. Asiento del N de control. N de Consulta DCR-5-32.

562 Fecha 16/01/2007 Oficio N 387

mediante la cual nos solicita informacin sobre lo siguiente: 1) El N de Control de las notas de crdito y/o dbito debe ser incluido en el libro de ventas? 2) De ser afirmativa la respuesta a la pregunta anterior, en qu lugar del libro de ventas se debe incluir el N de Control de las notas de crdito y/o dbito? Al respecto, quien suscribe, se permite hacer algunas consideraciones sobre el particular, y en tal sentido observa: El artculo 56 de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado1, prev la obligacin a cargo de los contribuyentes de llevar los libros, registros y archivos necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. Por su parte, dispone el artculo 76 del Reglamento de la ley que se comenta2, lo que a continuacin se transcribe: Los contribuyentes debern registrar cronolgicamente y sin atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes o no contribuyentes, dejando constancia de los siguientes datos: a) La fecha y el nmero de la factura, comprobantes y otros documentos equivalentes, notas de dbito o crdito y de la gua o declaracin de exportacin. b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio, cuando se trate de una persona natural. La denominacin o razn social si se trata de personas jurdicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes econmicos o jurdicos, pblicos o privados. c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o Registro de Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio. d) El valor total de las ventas o prestacin de servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto,

1 2

Gaceta Oficial N 38.435 del 12-05-06 Gaceta Oficial N 5.363 Extraordinario del 12-07-99

registrando adems el monto del dbito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada alcuota. e) El valor FOB del total de las operaciones de exportacin. Como es de observar, la norma in comento no prev la inclusin del N de Control dentro de los requisitos que debe contener el libro de ventas, por lo que registrar dicho dato dentro de los asientos contables respectivos queda a discrecionalidad del contribuyente, pues con independencia de los modelos que haya podido publicar la Administracin Tributaria en su pgina web, ellos constituyen simples guas para orientar al interesado y no un modelo de obligatorio cumplimiento por parte de aquellos, siendo que lo determinante, en todo caso, es que el mismo cumpla con las formalidades contenidas en la normativa arriba sealada.