Introduccin a los negocios

El trabajo de investigacin monogrfico lo dedicamos a nuestros padres; a quienes les debemos todo lo que tenemos en esta vida. Y a nuestros profesores quienes son nuestros guas en el aprendizaje.

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INDICE GENERAL

CAPITULO I El espritu empresario 1. Significado e importancia .....4 2. Los emprendedores ...5 3. Caractersticas de los empresarios emprendedores .6

CAPITULO II Obstculos para el espritu empresario 1. Obstculos para el espritu empresario ...7 2. Los mitos del empresario ...7

CAPITULO III Las actividades Intraempresariales 1. El intraemprededor .....10 2. Tipos de intremprendedores ..10 3. Caracteristicas individuales del intraemprendedor ... 12 CAPITULO IV 1. 2. 3. 4. Las organizaciones empresariales .15 Elementos de la organizacin ...17 Elementos del proceso de organizacin ..19 Funciones de los Lderes de la Organizacin Empresaria l.22

CAPITULO V 1. Estructuras organizacionales 2. Organizacines funcionales ..27 .28

Conclusiones Bibliografa Anexo

.31 ,33 34

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INTRODUCCIN

A continuacin, le presentamos un trabajo, en el cual el tema principal a tratar ser el tema del espritu emprendedor y la organizacin en el empresario; el empresario, que ve el cambio de las condiciones como una oportunidad, usa los factores de produccin para fabricar nuevos bienes y prestar servicios. El espritu emprendedor es diferente del administrativo porque se enfoca a iniciar el cambio, aunque el empresario debe a veces asumir las funciones tanto de administrador como de capitalista. El espritu emprendedor puede darse cuando un individuo o grupo de individuos inician un nuevo negocio o dentro de una corporacin existente en un proceso llamado actitud emprendedora. El espritu emprendedor es ahora una importante rea de estudio y contribuye al crecimiento de la sociedad, a su productividad y a proporcionarle tecnologas, productos y servicios. El nivel emprendedor de una sociedad depende tanto de los factores econmicos (la oferta y disponibilidad de capital) y de los factores no econmicos (especialmente las diferencias culturales y sociales que afectan los negocios). Tambin vamos hablar sobre los intraemprendedores que son individuos con visin empresarial, que manifiestan una conducta y orientan su comportamiento al desarrollo y surgimiento del espritu emprendedor interno, generando y aprovechando ideas innovativas , desarrollndolas como oportunidades de negocio rentable, comprometiendo su tiempo y esfuerzo en investigar, crear y moldear esas ideas en negocios para su propio beneficio y el crecimiento sustentado de la firma , detectando xitos donde otros ven fracasos o problemas y cuya fuente es la innovacin con talento y creatividad de bienes y servicios, convirtindose as en agente de cambio.

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CAPITULO I

EL ESPRITU EMPRESARIO 1. Significado e importancia El espritu empresario es la facultad de crear y desarrollar algo prcticamente de la nada. Supone lanzar una empresa u organizacin, ocuparse de ella, obtener logros y ampliarla. Es un don que le permite percibir una oportunidad all donde para otros reinan nicamente el caos, la contradiccin y la confusin. Es la capacidad de formar un equipo fundador para complementar las propias habilidades y talentos. Es el sentido del cmo, que permite hallar, manejar y controlar recursos (que muchas veces pertenecen a terceros) y asegurarse de que no se carecer del dinero cuando ms se lo necesite. Implica, finalmente, la predisposicin voluntaria para correr riesgos calculados (financieros y personales) realizando luego todo lo posible por volcar las circunstancias a su favor. Los empresarios trabajan tenazmente, guiados por un compromiso intenso y una resuelta perseverancia. Actan movidos por el deseo competitivo de sobresalir y ganar. Utilizan sus errores como herramienta de aprendizaje y su anhelo de ser eficaces es mayor que el de ser perfectos. Responden a reveses y fracasos tomndolos como interrupciones temporales y confan en que su plasticidad y variedad de recursos les permitirn superarlos y vencerlo. Tienen suficiente confianza en s mismos como para estar convencidos de que, gracias a su aporte personal, sern capaces de obtener excelentes logros tanto en sus empresas como en sus vidas. Crear una empresa exitosa requiere de tres elementos centrales: un equipo fundador, la oportunidad y los recursos indispensables. La clave reside en llevar a cabo una evaluacin cuidadosa y realista de las aptitudes y debilidades de su persona, de la oportunidad elegida y de los elementos requeridos para triunfar y recoger beneficios. El empresario y el equipo fundador se caracterizan por ser gerentes que poseen ciertas caractersticas, profundidad y madurez. Deben poseer experiencia en la rama del negocio donde operar la empresa. La gerencia debe contar con un profundo conocimiento del mercado en el que colocar
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Introduccin a los negocios sus productos. La capacidad del equipo gerencial es el aspecto ms importante que debe tomarse en cuenta en la decisin de invertir. El verdadero desafo del empresario consiste en identificar la oportunidad que se oculta en el ruido y caos del mercado. Muchas veces un empresario talentoso puede configurar y crear una oportunidad all donde otros ven poco o nada. Cuanto ms seguro se est de haber hallado una ventana viable para aprovechar una oportunidad, mas eficazmente podr usar su tiempo para hacerla suya. La clave consiste en saber a qu oportunidad apuntar y cul decirle no. Es igualmente importante saber cundo no necesita o no puede tomarse el tiempo necesario para preparar un plan de negocio cabal. 2. Los emprededores Los emprendedores desarrollan una personalidad emprendedora. Todas las personas pueden desarrollar una personalidad emprendedora. Ser emprendedor significa ser una persona que descubre que debe ser protagonista del mundo, de la historia, que es la nica constructora de su propio destino, y por esta razn busca por todos los medios, ticos, honrados y responsables, poner en funcionamiento todas sus capacidades (creatividad, imaginacin, esfuerzo, etc) para lograrlo; as es capaz de descubrir oportunidades donde el comn de la gente nunca hubiera pensado que existan. El emprendedor no se conforma con lo que existe, con lo que ya est inventado. 3. Caractersticas de los empresarios emprendedores se puede observar en la siguiente matriz :

Altas Inventor Creatividad, Innovacin Promotor Empresario

Gerente Administrador

Bajas

Habilidades gerenciales

Altas

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Tienen creatividad e innovacin. Han desarrollado habilidades gerenciales. Tienen alto grado de inventiva. Tienen capacidad y talento para ser excelentes gerentes. Son promotores de sus ideas.

Los emprendedores de hoy, adems de su ingenio y capacidad, se destacan por: Buscan constantemente oportunidades de negocio. Son creativos e innovadores. Valoran la eficiencia y la calidad. Confan en si mismos y se motivan con sus logros. Son organizados y planificadores. Son capaces de encontrar apoyo entre quienes les rodena. Son valientes pero calculan los riesgos. Son persistentes y resistentes al fracaso. Se informan y acuden a expertos. Afrontan los retos de manera positiva pero realista.

Parece imposible reunir estas cualidades en una persona, pero todas surgen de la misma fuente, tener pasin por lo que se hace y plantarse metas y objetivos para alcanzar lo que al comienzo parecen solo sueos. Ser su propio jefe, hacer lo que le gusta y ganar dinero con ello, trabajar para si mismo, es el sueo de muchos. Pero iniciar un negocio no es solo cuestin de ideales, se necesita perseverancia, imaginacin y mucha valenta. El desarrollo del espritu emprendedor aporta los beneficios siguientes para la sociedad: Crecimiento econmico. Incremento de la productividad. Nuevas tecnologas, productos y servicios. Cambios en el mercado.

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CAPITULO II

OBSTCULOS PARA EL ESPIRITU EMPRESARIAL

1. Obstculos para el espritu empresario

En la aventura emprendedora suele presentarse una serie de obstculos que pueden frenar dicho mpetu. algunas barreras de esta son : No tener un proyecto viable. Desconocer el mercado objetivo. No poseer habilidades tcnicas. Insuficiencia de capital inicial. Desconocimiento del manejo empresarial. Complacencia, falta de motivacin. Prejuicios sociales. Presiones de tiempo, distractores. Limitaciones jurdicas, reglamentarias o burocrticas. Proteccionismos, monopolios, patentes. 2. Los mitos del empresario Los empresarios nacen y no se hacen. Iniciar un negocio es una cuestios de suerte. Los empresarios son jugadores: apuestan y asumen las consecuencias.

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Introduccin a los negocios Los empresarios trabajan durante mas tiempo que los gerentes. Los empresarios estn sometidos a estrs y presiones mayores. El dinero es lo nico que permite obtener ganancias. Poner una empresa en marcha es cosa de personas jvenes y enrgicas. La nica motivacin del empresario es la ganancia.

El Emprendedor al poner en marcha su idea con mucho entusiasmo e ilusin observa que a medida que pasa el tiempo surgen una serie de obstculos que le impiden alcanzar el xito deseado. Los consultores venezolanos: Leo Alcal y Eduardo Mart han identificado 4 de estos grandes obstculos que frenan el desarrollo de la empresa que nace. Estos frenos son: La falta de foco, la falta de aguante, la falta de resultados y la falta de apoyo. La falta de enfoque es consecuencia de no tener un objetivo claro de lo que se quiere. Muchos emprendedores tratan de iniciar varios proyectos en paralelo o inician uno slo pero sin poseer ninguna planificacin del proyecto. Esto es consecuencia de no tener la mentalidad adecuada que debe tener todo emprendedor. Esta situacin produce una dispersin de recursos, malos clculos del flujo de efectivo y una subestimacin de las necesidades de financiamiento, etc. Por lo tanto, unos de los principales aspectos a tener en cuenta al iniciar un negocio es fijar los objetivos que se quieren y realizar un buen plan de negocios. Emprender significa perseverar hasta lograr el xito deseado, pero muchos no estn preparados mental o fsicamente para este proceso, tienen falta de aguante. La carrera hacia el logro de nuestros sueos, es una de fondo, de largas distancias no una de velocidad. Por lo tanto todo emprendedor debe tener las condiciones mentales y fsicas necesarias para participar en esta marcha hacia el xito. La falta de resultados es lo ms desmoralizante que hay, uno lucha y lucha y no se ven los beneficios tan anhelados, Aqu repito lo anterior, esta es una carrera de
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Introduccin a los negocios largo fondo. Una amiga consultora me manifestaba hace pocos das que despus de tres aos de lucha por fin le esta viendo el queso a la arepa, como decimos los venezolanos. Sin embargo podemos lograr algunos resultados buscando aumentar nuestra
productividad a travs de cambios en nuestra metodologa de trabajo, utilizacin de nuevas tcnicas de manejo del tiempo, utilizacin de nuevas tecnologas, etc. Aqu juega papel de mucha importancia nuestro compromiso como emprendedor de estar siempre creciendo, preparndonos y estudiando. Por ltimo la falta de apoyo. Aqu hay que diferenciar dos tipos de apoyo: la laboral y la familiar. La primera se refiere a la falta del personal adecuado que nos permita formar un slido equipo de trabajo. Se debe estar consciente de que uno no puede hacerlo todo, necesitamos tener a nuestro lado personas que sean excelentes en su especialidad y que compartan nuestro sueo. Sin ese equipo, las posibilidades de xito son remotas. Muchos dirn que al comienzo en muchas iniciativas no hace falta un equipo. Es verdad, pero si uno es un emprendedor tiene previsto que la empresa crezca y en la medida que lo haga las operaciones se volvern cada vez ms complejas obligndolo a buscar personal. En cuanto al apoyo familiar es vital incluso en los casos de falta de aguante y falta de resultados. La presin que puede haber en el hogar para la obtencin de los recursos monetarios, la incomprensin por los fracasos temporales pueden ser agobiantes, al punto tal de que dejemos nuestra iniciativa para buscar un ingreso ms seguro. Napolen Hill, referencia obligada cuando se habla del xito, relata en uno de sus libros es: La persona que trabaja en lo que ms le gusta no siempre tiene el apoyo de sus amigos y parientes ms cercanos en su eleccin () por lo general, los principales obstculos que surgen en el camino cuando uno se dedica a lo que ms le gusta es que es posible que inicialmente no sea el trabajo que le d la mayor remuneracin. () la oposicin ms embarazosa a mi eleccin del trabajo para esta vida, y se podra decir, sin intencin de ser poco respetuoso, que la ms desastrosa, provino de mi mujer. Entonces, la presencia o falta de apoyo de la familia puede ser causa del fracaso o xito del proyecto. Estos cuatro frenos pueden ser superados, sino podemos hacerlo personalmente, debemos solicitar ayuda externa como sera la de un Coach empresarial o personal si fuera el caso. Todo emprendedor esta comprometido a construir su sueo, por lo tanto es su deber salvar todos los obstculos, Conocerlos, ya es el primer paso, vencerlos, el siguiente.

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CAPITULO III

LAS ACTIVIDADES INTRAEMPRESARIALES

3. El intraemprendedor:

son individuos con visin empresarial, que manifiestan una conducta y orientan su comportamiento al desarrollo y surgimiento del espritu emprendedor interno, generando y aprovechando ideas innovativas , desarrollndolas como oportunidades de negocio rentable, comprometiendo su tiempo y esfuerzo en investigar, crear y moldear esas ideas en negocios para su propio beneficio y el crecimiento sustentado de la firma , detectando xitos donde otros ven fracasos o problemas y cuya fuente es la innovacin con talento y creatividad de bienes y servicios, convirtindose as en agente de cambio. Tambin denominados empresarios internos, intraempresarios, intracorporacin emprendiendo, empresario corporativo. EL MODELO INTRAEMPRENDEDOR El modelo terico intraemprendedor en el que se basa el programa intenta predecir la incidencia de la capacitacin en el desarrollo intraemprendedor de los individuos en las organizaciones, las variables dependientes son las actitudes de los seres humanos que participan en las organizaciones, las variables dependientes son las actitudes de los seres humanos que participan en la capacitacin, las caractersticas organizacionales y la innovacin, y la independiente o sea la que se manipula es la capacitacin, la cual pretende el cambio de conducta por lo tanto tiene que ver con la actitud y las relaciones que se demuestran son: la capacitacin incrementa l comportamiento intraemprendedor en los individuos participantes en el programa y por ende incrementa la innovacin en las organizaciones.

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Introduccin a los negocios La primera variable dependiente, caractersticas organizacionales hace referencia a las requeridas para que se pueda poner en marcha en una entidad el programa y est conformada por: la cultura que comprende las tradiciones, las suposiciones, los valores y las costumbres acumuladas, las cuales surgen del pasado de la organizacin, de sus dirigentes actuales y anteriores, de su contexto social y de las particularidades de la industria a la cual esta integrada. La cultura ejerce una influencia considerable sobre el comportamiento y las acciones de los gerentes y empleados; la estructura que contiene todas las caractersticas formales y tangibles de la organizacin, a sus activos fsicos y a su despliegue, a las polticas, a los procedimientos, sistemas de gerencia y control, esquemas de direccin, de poder y de autoridad; las recompensas, aspecto vital para impulsar la innovacin entendida como elementos que motivan comportamientos intraemprendedores ; as mismo el tiempo que tiene que ver con la flexibilidad en su uso y la descarga de un porcentaje para dedicarse a la innovacin. La segunda variable dependiente contempla las actitudes de los individuos de una organizacin, por lo tanto se hace una aproximacin as las caractersticas individuales que el intraemprendedor debe reunir ,entendidas como ideales, entre las que se establecen: el espritu emprendedor, concebido como la capacidad empresarial para emprender acciones productivas, innovadoras, motivacin psicosocial que necesita el individuo para llegar a ser emprendedor; visin e imaginacin creativa e innovadora, definida como la capacidad para identificar nuevas oportunidades de negocio interno o externo, que generan beneficio a la organizacin; necesidad de logro cuya definicin conceptual establece que es una motivacin que hace al individuo buscar el xito de modo no necesariamente consciente de su proceso mental , en competencia con algn estndar de excelencia; constancia y dedicacin al proyecto interno, que es la accin o efecto de dedicarse, consagrarse al proyecto interno; trabajo en equipo, que es el proceso colectivo, organizado de personas con objetivos, funciones y tareas claras y definidas, que superan la suma de los aportes individuales; visin holstica de las necesidades del mercado en relacin a un producto(s) o servicio(s) y el liderazgo entendido como el proceso de llevar a un grupo o grupos de personas en una determinada direccin, influyendo en ellos. La tercera variable dependiente es la innovacin entendida como la accin intencional y deliberado de crear, introducir, o producir algo novedoso, alguna idea, mtodo, instrumento, modos de: pensar en los negocios, servicios, de entrar al mercado, de producir, de formar u organizar, solucionar problemas, realizar adaptaciones y modificaciones de bienes y servicios destinado a solucionar necesidades o generar nuevas, partiendo de objetivos o metas expresados a

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Introduccin a los negocios travs de mejoras sugeridas y para lo cual precisa de agentes de innovacin, capacitados para tal fin.

CARACTERSTICAS INDIVIDUALES DEL INTRAEMPRENDEDOR -Espritu emprendedor. - Visin e imaginacin creativa e innovadora. - Necesidad de logro. - Constancia, dedicacin. - Trabajo en equipo. - Visin holstica de las necesidades del mercado. - Liderazgo. CARACTERSTICAS DE INTRAEMPRENDEDORA AUTONOMA INDIVIDUAL: LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Incluye la responsabilidad la independencia, la libertad de fallar, la disponibilidad de tiempo para ejercer la iniciativa que los intraemprendedores tienen en la organizacin, capacidad y control sobre las decisiones que toman. ESTRUCTURA :

Tiene relacin con la flexibilidad para los horarios y presupuestos, con descentralizacin que acepte el traslapo, el desorden, la falta de coordinacin, renunciando a un poco de orden, con descripciones amplias de puestos y poca supervisin. IDENTIDAD:

Relacionado con el sentido de pertenencia , compromiso o ponerse la camiseta de una organizacin. DESEMPEO-PREMIO:
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Introduccin a los negocios Se requieren recompensas, en capital de riesgo, ms tiempo, ascensos, bonos, acciones, promociones, participacin de utilidades, reconocimientos personales entre otros. TOLERANCIA AL CONFLICTO:

Especialmente en el trabajo en equipos interdisciplinarios TOLERANCIA AL RIESGO:

El grado en que se alienta al intraemprendedor para que sea innovador agresivo, emprendedor y corra riesgos moderados. ASPECTOS ESTRUCTURALES INTRAEMPRENDEDORA - Descentralizacin -Gerencia intraemprendedora - nfasis en investigacin y desarrollo en toda la organizacin - Capital de riesgo (venture capital) - Subcontratacin - Polticas para la innovacin y el cambio tecnolgicos - Tramo de control corto. - Descripcin de puestos amplios y generales - Baja formalizacin - Alta autonoma - Alta experimentacin - Sistema decisorio de mltiples niveles - Reglas que permitan actuar con libertad - Programa de recompensas - Capacitacin y entrenamiento continuos. DE UNA ORGANIZACIN

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TIPOS DE INTRAEMPRENDEDORES:
CORPORATIVO Es una persona que, siendo asalariado de una empresa, realiza un trabajo innovador y creativo aportando valor a su trabajo as como generando valor y rentabilidad a su empresa con la puesta en marcha de sus ideas. DESCUBRIDORES Que forman nuevas empresas o nuevas unidades de negocios dentro de una organizacin existente. INNOVADORES Capaces de transformar una unidad de negocio existente en el mbito de una organizacin mediante una radical reestructuracin de la direccin estratgica de esa unidad de negocio. CREADORES DE PRODUCTOS Y/O PROCESOS De productos y/o procesos, que pueden transformar o reestructurar radicalmente una unidad de negocios existente a partir de un nuevo producto, un nuevo proceso de produccin o procedimiento para hacer negocios.

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Introduccin a los negocios CAPITULO IV

Organizacin Empresarial: Objetivo, importancia y principios El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera etapa Planificacin (el cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez culminada esta etapa seguimos con la siguiente la Organizacin (este nos indicara de qu forma lo haremos). Hacer y administrar acertadamente empresas sigue pues un procedimiento establecido mediante etapas, el cual deberamos aprender todos para llegar a nuestro mximo desempeo como empresa. Qu es la Organizacin? La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa. Cul es el objetivo de la organizacin? El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su objetivo es mo strar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin. Por qu es importante la Organizacin en mi negocio? Una acertada planteados. organizacin ayuda a lograr los objetivos

Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa.

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Introduccin a los negocios Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Cmo

comenzar

organizar

mi

negocio?

Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirn para poder crear el organigrama de nuestra empresa. 1. Conocer el objetivo de la empresa. 2. Dividir el trabajo en operaciones o actividades. 3. Agrupar las actividades en reas u otros. 4. Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea. Qu principios debo tener en cuenta al momento de la Organizacin? Establecer una Organizacin en la actualidad es basarse en principios que deben de seguirse a cabalidad para obtener una excelente organizacin empresarial. Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y los propsitos de la empresa, la existencia de un puesto o rea slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza. Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en
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Introduccin a los negocios los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe. Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el mismo. Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos). Del equilibrio: En toda estructura existe la necesi dad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. De flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio. En la Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas durante la planificacin.

Elementos de la Organizacin

Objetivo Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social, econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso.

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Introduccin a los negocios Base Legal Est constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: Ley de MYPES. Ley 28015 Ley de la E.I.R.L. Ley 21621 Ley general de sociedades. Ley 26887 Recursos Recurso humano Recurso econmico Recurso financiero Recurso material Recurso tecnolgico Recursos de informacin Etc. Estructura Constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se han establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra caracterstica especial de la orga nizacin. Procesos Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones de la empresa; para la produccin de bienes debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para las compras, etc. Infraestructura Esta referido a las reas y/o ambientes fsicos donde la empresa debe funcionar

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Elementos del Proceso de Organizacin

Pasos bsicos para organizar Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalizacin. Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce con el nombre de coordinacin. Elementos de la Organizacin Divisin del trabajo Se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general. La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especializacin, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. Departamentalizacin Se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un organigrama donde mediante cuadros se repre sentan los diferentes departamentos que integran la organizacin. Por

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Introduccin a los negocios ejemplo los colaboradores se pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de produccin, etc. Jerarquizacin Se dispone de las funciones del grupo social por orden, rango, grado o importancia Gerente Jefe Supervisor Capataz Obrero

Coordinacin La coordinacin es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en direccin, de suerte que funcione armnicamente y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas por la empresa.

Instrumentos de la Organizacin Estatuto Reglamento de Organizacin y funciones Manual de organizacin y funciones El organigrama Manual de procedimientos Clasificador de cargos Reglamento interno de trabajo

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Introduccin a los negocios Cuadro de asignacin de personal Otros reglamentos 1. 2. 3. 4. 5. Reglamento nico de Adquisiciones Reglamento de Licitaciones Reglamentos de Contratos Reglamento de Prstamo Reglamento de Seguridad

Otros Manuales 1. 2. 3. Manual de Comunicaciones Escritas Manual de Catalogo de bienes Manual de Polticas.

Estatuto Es el primer documento normativo administrativo, el mismo que da origen a su constitucin y funcionamiento legal de la empresa: Contien e las normas bsicas, en cuanto a su constitucin, organizacin asociativa y empresarial as como el sistema de gestin. El Estatuto debe estar registrado en los Registros Pblicos mediante una escritura pblica, extendida por un Notario.

CONTENIDO Captulo I: Antecedentes y Constitucin. Captulo II: De la Naturaleza: Responsabilidad. Duracin y Domicilio. Denominacin, Objeto,

Captulo III: Rgimen Econmico. Capital Social, Situacin de los aportes y/o acciones. Captulo IV: Rgimen Administrativo. De los rganos de la empresa.

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Introduccin a los negocios Captulo V: Del Balance y Distribucin de Utilidades. Captulo VI: De la Liquidacin y Disolucin de la Empresa. Captulo VII: Disposiciones Transitorias. Reglamento de Organizacin y Funciones Es un documento tcnico organizativo, que tiene como finalidad dar formalidad legal a la estructura, tanto de la parte asociativa como empresarial y, de esta manera facilitar el entendimiento del rol de la empresa y la responsabilidad de quienes la conducen y de quienes ejecutan tareas. Este reglamento se deriva de los estatutos y est en funcin del tipo de actividades de la empresa y de la forma en que sta desarrolla su actividad. Funciones de los Lderes de la Organizacin Empresarial Gerente General Est facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a contratos, costos, aspectos financieros y el funcionamiento general de la empresa en proyeccin al futuro. Particularmente se encarga de: Representar legalmente a la organizacin. El cumplimiento de la legislacin, estatutos y acuerdos tomados. Regularizacin de las existencias de bienes consignados en los inventarios. Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa. Firmar y autorizar pagar a los trabajado res cuando el caso lo requiera. Reunirse mensualmente con los directivos. Jefe del rea de Contabilidad Tiene como primordial misin elaborar produccin y la mano de obra directa. El jefe de contabilidad se encarga de:
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los

costos

diarios

de

la

Introduccin a los negocios Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad. Preparar los datos necesarios para la planificacin y control de la empresa. Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos, retenciones y ajustes; de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Jefe del rea de Produccin Es el responsable directo de la produccin, teniendo a su cargo el rea de control de calidad. Especficamente, el jefe de produccin tiene como tarea: Controlar la programacin de las actividades productivas. Reducir el costo de la produccin al mnimo posible. Efectuar y fomentar relaciones ptimas. Jefe del rea de Ventas Se encarga de establecer la poltica de comercializacin del producto final (al contado o al crdito), las zonas donde entrar el producto, en qu porcentajes de la produccin final. Adems de estas funciones, el jefe de ventas tiene como objetivos: La rpida recuperacin de crdito (si existiera), y mantenimiento de la liquidez necesaria para el proceso productivo. Capacitar a los vendedores y orientarlos en seguridad, rotacin del producto y cobro inmediato. Jefe del rea de Compras Se encarga de comprar lo necesario segn la demanda del producto y requerimientos de produccin. Al mismo tiempo, el Jefe de Compras tiene como labores fundamentales: Asegurar la rapidez en la entrega, calidad del producto y seguridad en el transporte. Identificacin de proveedores especficos, de tal manera que sean convertidos en clientes seguros y obtener beneficios futuros, como descuentos, abastecimiento oportuno, etc.
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Introduccin a los negocios Realizar compras al por mayor y menor en un plazo no mayor de 30 das ni menor de 15, segn las necesidades de la empresa. El Organigrama Es la representacin grfica de la estructura formal que ha adoptado la organizacin. Es por lo tanto la representacin de la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes: en las que se muestran: Las principales unidades orgnicas. La divisin de las funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicacin. Manual de Procedimientos Es un documento especfico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o servicio de la empresa. ESQUEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Presentacin CAPITULO I: Generalidades 1. Objetivos del Manual. 2. Base legal. 3. Aprobacin. 4. Revisin. CAPITULO II: Normas Generales CAPITULO III: Descripcin de los procedimientos

En este captulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la organizacin de acuerdo a las siguientes pautas: 1. Denominacin o nombre del procedimiento.

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Introduccin a los negocios 2. Unidad y/o reas ejecutoras. 3. Objetivo o finalidad del procedimiento. 4. Frecuencia. 5. Tiempo de duracin aproximado. 6. Descripcin del procedimiento. 7. Formatos utilizados. Clasificador de Cargos Es el documento en el cual se detallan las funciones que le corresponde a cada uno de los trabajadores de la empresa, con las relaciones de autoridad y dependencia orgnica, de coordinacin, de informacin, de autoridad y/o dependencia funcional, y otras. Igualmente especifica los requisitos que un trabajador debe llenar para ocupar el cargo, tanto a nivel de formacin como de experiencia y aptitudes personales. Reglamento Interno de Trabajo Es el documento normativo administrativo que contiene un conjunto de normas, que permite a la administracin, regular la relacin laboral Trabajador- Empleador, dichas normas se sujetan a la legislacin laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio de trabajo para su implementacin legal. CONTENIDO Presentacin Objetivo Finalidad Base Legal Alcance 1. Captulo I: Admisin y Contratacin del Personal 2. Captulo II: Deberes y Derechos de los Trabajadores 3. Captulo III: De la Jornada de Trabajo
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Introduccin a los negocios 4. Captulo IV: Sistema de Remuneraciones 5. Captulo V: Escala de Faltas y Sanciones 6. Captulo VI: Permisos, Licencias e inasistencias 7. Captulo VII: Premios y Estmulos 8. Captulo VIII: De la Higiene y Seguridad Cuadro de Asignacin de Personal Es el documento tcnico que contiene los ca rgos con respaldo presupuestal asignados por el rgano administrativo inmediato superior, y que se ordena de acuerdo a la jerarqua que tiene en el organigrama de la institucin u organizacin. Los tipos ms utilizados son el estructural y el Nominal. El primero muestra los cargos y las plazas: el segundo, lista los nombres y apellidos de los trabajadores que ocupan aquellas plazas.

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CAPITULO V

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignacin de recursos, y todo aquello que est previamente definido de alguna manera.

2. ORGANIZACIN FORMAL Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada. Est constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable. La coordinacin que impone la organizacin Formal se lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicacin: Descendente (parte de la alta direccin y baja hasta los niveles inferiores) Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores) Horizontal (entre miembros del mismo nivel)

3. ORGANIZACIN INFORMAL La organizacin informal comprende el conjunto de relaciones que de forma espontnea se entrelazan entre los miembros de la empresa. Se suele decir que la organizacin informal salta las barreras jerrquicas, si bien es
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Introduccin a los negocios cierto que normalmente las relaciones informales surgen con ms frecuencia entre los trabajadores del mismo nivel jerrquico o entre niveles poco diferenciados, siendo mucho ms escasas entre obreros y directivos. A travs de ella, los empleados de una empresa intentan dar respuesta a aquellas necesidades que la organizacin formal no puede cubrir. Los seres humanos necesitamos el trabajo para vivir. Pero en l no slo es importante lo especficamente profesional; tambin son esenciales las relaciones personales y el compartir la vida que surge entre compaeros. Este tipo de necesidades son cubiertas por la organizacin informal, que est estrechamente relacionada con la existencia de grupos que aparecen de forma espontnea. Entre los miembros de estos grupos surge una interaccin psicolgica que determina las relaciones entre ellos.

4. ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su funcin. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de funciones 4.1 VENTAJAS Mayor especializacin. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. 4.2 DESVENTAJAS Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusin y conflictos.
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Introduccin a los negocios La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

5. ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin de cada actividad en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un slo jefe por cada funcin en especial.

6. ORGANIZACIN MATRICIAL Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organizacin, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las reas funcionales. El resto de los recursos permanece en su rea funcional de la organizacin, bajo la coordinacin del gerente funcional. Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociacin entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el perodo del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional. El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organizacin matricial fuerte o dbil. Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisin con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto. Dbil: si los gerentes funcionales tienen ms peso en ese tipo de decisiones. 6.1 VENTAJAS Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto. Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y dejan de ser una excepcin. Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios.
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Introduccin a los negocios Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos definida y reconocida dentro de la organizacin. Fomenta la proactividad en Administracin de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.

6.2 DESVENTAJAS Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Area para la asignacin de recursos al proyecto. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

7. ORGANIZACIN PRODUCTO/MERCADO Una organizacin producto/mercado puede seguir con tres patrones. El ms obvio es la divisin por producto, que tiene una divisin diferente para cada uno de sus principales tipos de producto, es un buen ejemplo. Establecer las divisiones por producto es lgico cuando cada producto requiere de tecnologa de fabricacin y mtodos de mercadotecnia distintos. Las compaas de servicios, financieras y otras no productivas, generalmente utilizan la divisin geogrfica, aunque las compaas petroleras y mineras utilizan tambin divisiones geogrficas. Esta organizacin es lgica cuando una planta debe localizarse lo ms cerca posible de fuentes de materias primas, de mercados importantes o de personal especializado.

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CONCLUSIONES:

Captulo I
El espritu empresario es la facultad de crear y desarrollar algo de la nada e identificar la oportunidad all donde otros ven poco o nada para obtener excelentes logros tanto en sus empresas como en sus vidas.

Captulo II
Para que los obstculos puedan ser superados uno de los factores mas necesario como apoyo para enfrentarlos es el laboral y el familiar ya que sin ellos no habra un equilibrio slido para superar los mitos y obstculos q hay en el espritu empresarial. Captulo III

El programa y sus resultados confirman que una actitud es una organizacin de procesos motivacionales, perceptuales y cognoscitivos y se puede aprender y especficamente con las caractersticas individuales Intraemprendedoras, objeto del estudio. El modelo, el programa y su puesta en marcha genera resultados que tienen una relacin directa entre el cambio de actitudes y la innovacin generada.

El intraemprendedor es un individuo con espritu emprendedor con visin e imaginacin innovadora

Captulo IV

Que lo primero que debe hacer un empresario para poder crear su empresa o negocio es comenzar con la etapa de la planeacin para luego poder pasar a la etapa de la organizacin ya que en esta etapa tiene como objetivo alcanzar las metas de lo que se planteo en la etapa de la planeacin. La organizacin nos ayuda a tener mejor comunicacin entre los miembros de la empresa y as poder superar los problemas que se presentan. En la organizacin de la empresa se hace una estructura que nos permite la mejor coordinacin de los recursos y las actividades para poder alcanzar las metas de la planificacin.
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Introduccin a los negocios La mejor produccin de bienes se hace atraves de un proceso y para la venta y compras se hace lo mismo.

Captulo V

La tarea de entender a una organizacin es compleja por cuanto ella se desenvuelve en un mundo en el cual nada est quieto y hay incertidumbre. De otro lado, el lder organizacional es como un piloto de un avin, requiere de instrumentos que en poco tiempo le informen sobre su avin (organizacin) y las condiciones del vuelo (entorno); a efectos de llevar la nave a su objetivo (alcanzar la visin, cumplir la misin y los objetivos; etc.). Todo esto es posible, si incorporamos modelos sencillos que manejen fcilmente esa complejidad. Estos modelos ya existen, estn probados, funcionan y sobretodo han sido diseados para los tiempos actuales en los cuales las organizaciones estn viviendo da a da transformaciones rodeada de incertidumbre. Queda en manos de los lderes, la implantacin y el mantenimiento de estos modelos, y el anlisis, interpretacin y evaluacin de los resultados que sedes prendan de ellos. El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una empresa u organizacin. En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con ms frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos

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BIBLIOGRAFA http://www.conducetuempresa.com/2011/09/la-organizacion-empresarialdefinicion.html http://luismiguelmanene.wordpress.com/2011/05/06/la-organizacionempresarial-efiniciones-evolucion-y-escuelas-organizativas/

http://www.lanzateya.com/article.php?At=104 Revista anda news febrero 2010 Ao 15 N93 asociacion nacional de anunciantes PERU Febrero 2010 www.andaperu.org. Que nada te detenga Premio a la ecelencia aula 2010 Director Ejecutivo Jorge Merino. Lecciones de vida emprendedores que denotan la pobreza Editorial Planeta. Edicin Exclusiva de MI Banco. www.editorialplaneta.com.pe

Revista empresa (Publicado el 21 enero 2011 por Jose alva)

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ANEXOS:

La gracia de los emprendedores El Per es considerado uno de los pases con mayor ndice de actividad emprendedora en el mundo. Cuatro de cada diez peruanos adultos realizan algn tipo de actividad emprendedora. Al igual que los pases con alto ndice de emprendimiento, el desempleo y subempleo, es decir la necesidad e subsistir, es lo que impulsa a las personas a iniciar algn tipo de actividad por su cuenta. Las cifras oficiales en el Per indican que menos del 2% del nmero total de empresas son las calificadas como medianas y grandes en las que supuestamente se cumple con todos los requisitos legales para el empleo formal. Ms de la mitad de la poblacin econmicamente activa trabaja en la informalidad. A pesar del elevado nivel del emprendimiento que existe en nuestro pas, el ndice de descontinuacin de negocios es alto. Alrededor del 10% de la poblacin adulta cierra, vende o en general, descontina un negocio en el trmino de doce meses. Las dificultades de subsistencia son grandes, pero frente a todos los obstculos tenemos que admirar la fuerza y capacidad creadora de los hombres y mujeres en el Per. Quienes por diversas razones emigraron del campo y se establecieron en los alrededores de las reas tradicionales de las ciudades, nos han dado una muestra de esta capacidad creadora. La migracin rural se inicia y se masifica a partir de los aos 50. Conjuntamente con la instauracin de la poblacin alrededor de las ciudades, en el transcurso de los ltimos setenta aos estas personas han desarrollado miles e micro empresas que trabajan en una red indeterminable de servicios entrelazados. Aunque en la mayor parte de los casos carecen de algn grado de preparacin en marketing, michos de los principios bsicos que conocemos acadmicamente, son aplicados por ello en forma intuitiva. En este caso el capital ms preciado es su actividad para superar las dificultades y su reconocida capacidad de trabajo. El desarrollo de los centros comerciales tanto el los alrededores de Lima como en el interior del pas, constituye la parte ms visible de esta expresin de capacidad econmica nunca antes experimentada en nuestro pas. El empresario es su propio lder; es raro que confe en alguien para el desarrollo de las diversas actividades que debe cumplir. En la mayor parte son de los casos, son sus familiares mas cercanos los que siguen las instrucciones del lder, pero generalmente no tienen la capacidad de tomar decisiones adecuadas para las circunstancias.
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Introduccin a los negocios En resumen, es innegable la importancia del emprendimiento en el Per. A pesar del poco reconocimiento hasta hace pocos aos, tanto de parte del mundo acadmico, empresarial como gubernamental, el pequeo empresario ha sido un aporte importante a la economa del pas aunque este aporte no figure

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