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6.4. INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO: FUNCIONES 6.4.1. FUNCIONES Ya sabemos operar con los smbolos bsicos, pero solo con ellos, no podramos hacer mucho. En matemticas hay un concepto llamado funcin. Una funcin es una mquina a la que le metes un nmero y te da otro. Por ejemplo, la funcin x2 funciona de tal modo que s le metes un nmero, te devuelve el nmero al cuadrado.

x2

Calc tiene funciones a patadas, para las mas variadas utilidades: matemticas, financieras, de caracteres, de fecha... Puedes aprenderte las funciones de memoria, pero si pulsas el botn Asistente: funciones, te saldr una ventana con todas las funciones para que puedas buscar y trabajar con ellas.

La ventana del asistente de funciones tiene el siguiente aspecto:

Vamos a analizar un poquito la anatoma de una funcin en Calc. Por ejemplo, la funcin VALOR ABSOLUTO, o ABS, como la llama Calc, devuelve el valor absoluto del nmero que se le pasa como parmetro. Devuelve? Parmetro? Eso que es lo que es? Bueno, un parmetro es un nmero o celda que se le introduce a la funcin. Por ejemplo, si yo escribo en una celda: =ABS(-3) el parmetro es -3 y el resultado, que es lo que devuelve la funcin, es 3. Tambin puedes poner referencias a celdas en los parmetros. Por ejemplo, si en la celda A1 escribo -3 y en la celda B1 escribo =ABS(A1), el contenido final de la celda B1 es 3. La funcin ABS coge 1/6 Profesor Jos Luis Usero Vilchez

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el contenido de la celda A1, es decir, -3, calcula su valor absoluto, que es 3, y lo pone en la celda. Recuerda que siempre puedes ver y modificar la frmula despus de pulsar INTRO en la barra de frmulas.

En matemticas, las funciones solo tienen un parmetro, es decir, solo aparece una letra, la x. Pero en Calc hay funciones que tienen ms de un parmetro. Por ejemplo, la funcin COCIENTE requiere dos parmetros: el numerador y el denominador. La funcin COCIENTE calcula el cociente entero de una divisin, y para una divisin necesitamos dos nmeros. Siguiendo con la metfora de la mquina, recibe 2 entradas y devuelve 1 salida. 9 x Divisin entera y 4

En Calc, podemos escribir directamente la frmula. Por ejemplo: =COCIENTE(A1;B1) escrito en la celda C1 da como resultado:

Todas las funciones de Calc separan los parmetros mediante el smbolo de punto y coma ; Recuerda, los : indican un rango de celdas, por ejemplo, A1:D1 indica el rango de celdas que va desde la A1 hasta la D1, es decir, A1 B1 C1 D1. Pero el ; indica los distintos parmetros de una funcin. As, en la siguiente hoja de clculo:

En la celda A5 est escrita la frmula =SUMA(A1:A4) y suma los nmeros que hay desde la celda A1 hasta la celda A4, es decir, 7, 5, 9 y 8, cuya suma es 29. Sin embargo, en la siguiente columna se ha puesto la frmula: =SUMA(B1;B4) Calc toma el contenido dela celda B1, 7, y el contenido de la celda B4, 8, y los suma, y el resultado es 15.

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UD06S04. EJERCICIO 1 1. Vamos a crear una hoja de clculo para aprender que es una frmula. 2. Abre OpenOffice.ORG Calc. 3. Vamos a hacer algunas operaciones numricas. Haz clic en la celda A1. 4. Escribe lo siguiente: =22+7

5. Pulsa la tecla Intro. 6. Calc es muy listo. Detecta que el contenido de la celda empieza con un = , calcula el resultado y lo pone en la celda. 7. Al pulsar la tecla Intro, Calc calcula el valor de la frmula y pasa a la celda inferior. Haz clic de nuevo en la celda A1. 8. Observa como en la celda est el resultado, mientras que en la barra de frmulas aparece la operacin tal y como la hemos escrito.

9. Ahora podramos cambiar la frmula. Para ello, se hace clic en la barra de frmulas, se borra, se modifica la frmula y se pulsa la tecla Intro. Por ahora, no lo vamos a hacer. 10. Ahora vamos a calcular la resta. Haz clic en la celda A2. 11. Escribe lo siguiente: 12. =22-7 13. Pulsa la tecla Intro. 14. Observa como se ha calculado el resultado, 15. 15. Ahora vamos a calcular el producto. Haz clic en la celda A3. 16. Escribe lo siguiente: 17. =22*7 18. Pulsa la tecla Intro. 19. Observa como se ha calculado el resultado, 154. 20. Ahora vamos a calcular la resta. Haz clic en la celda A4. 21. Escribe lo siguiente: 22. =22/7 23. Pulsa la tecla Intro. 24. Observa como se ha calculado el resultado, 3,14.

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UD06S04. EJERCICIO 2 1. Esto est muy bien. Me hace cuentas. Pero, y si cambian los nmeros? Tengo que modificar la frmula? No. Bueno, los informticos e informticas tienen soluciones para estas cosillas. Cada celda tiene una referencia, es decir, una forma de llamarla: lo ms fcil es llamarla segn la columna y la fila en la que est colocada, como cuando juegas a los barquitos. As, la celda A1 es la que est en la esquina superior izquierda. Cuando haces clic en una celda, en el Cuadro de nombre se muestra el nombre de la celda en la que estamos.

Celda activa

2. Haz clic en la pestaa Hoja2 de la zona inferior izquierda de la ventana de Calc. Calc permite tener muchas hojas en el mismo archivo de hoja de clculo. Por ejemplo, podemos tener una hoja para cada mes si llevamos las horas extra de los trabajadores de una empresa.

3. Ahora estamos en una hoja vaca. Copia los datos segn muestra la imagen inferior.

4. Ahora vamos a escribir las frmulas usando referencias a las celdas. Cuando usamos una referencia a una celda, lo que hacemos es poner en la frmula el nombre de la celda. Una vez que hemos introducido la frmula y pulsamos Intro, Calc sustituye el nombre de la celda por el valor que contiene la misma y hace el clculo. Veamos un ejemplo. 5. Haz clic en la celda C2. 6. Escribe lo siguiente: =A2+B2 7. Pulsa la tecla Intro. 8. Qu ha pasado? Calc ha sustituido las celdas A2 y B2 en la frmula por sus valores, 25 y 21 y ha realizado la operacin, 25+21, que es 46, y ha puesto el resultado en la celda C2. 9. Qu ventajas tiene esto? Qu ms da si escribimos la frmula con los nmero que si la escribimos con nombres de celda? Pues que la frmula nos vale para cualesquiera dos nmeros. Ahora, si cambiamos los nmeros en las celdas A2 o B2, la frmula se recalcula. Haz clic en la celda A2. 10. Escribe lo siguiente: 26 4/6 Profesor Jos Luis Usero Vilchez

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11. Pulsa la tecla Intro. 12. Observa como ha cambiado el contenido de la celda C2. La frmula se ha recalculado. No te parece mgico?

13. Ahora lo que tenemos es un sumador universal, porque nos vale para cualesquiera dos nmeros que introduzcamos. Vamos a introducir frmulas para el resto de operaciones bsicas. Haz clic en la celda C3. 14. Escribe lo siguiente: =A3-B3 15. Pulsa la tecla Intro. 16. Haz clic en la celda C4. 17. Escribe lo siguiente: =A4*B4 El * es el smbolo de multiplicar en Calc 18. Pulsa la tecla Intro. 19. Haz clic en la celda C5. 20. Escribe lo siguiente: =A5/B5 21. Pulsa la tecla Intro. 22. Estn bien los resultados? Parece que s.

23. Ahora cambia los nmeros en el rango de celdas A2:B5 segn indica la siguiente imagen.

24. Has visto como han cambiado los resultados? 25. Guarda el archivo y sbelo a la plataforma Moodle o ponlo en la carpeta compartida.

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EJERCICIOS PARA TRABAJAR. En la hoja3 del actual archivo, crea una hoja para calcular:

Guarda el archivo con el nombre ejud06s4 y sbelo a la plataforma Moodle o ponlo en la carpeta compartida.

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