PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Introduccin
Laplanificacindeproyectoseselconjuntodeactividadesdestinadasadefinirapriori deformaclara,completa,yordenadaculessernlasaccionesallevaracaboenun proyectoparasucorrectaconsecucin.Entrelasactividadesdelaplanificacindeun proyecto,seenmarcanladefinicindelosobjetivosconcretosquesepersiguenenel proyecto,loshitosintermediosaconseguir,lasdiferentestareasquehayquellevara cabo para su consecucin, el secuenciamiento y resto de relaciones entre las diferentestareasdefinidas,ladistribucindelosrecursosatareas,laformadellevar a cabo las diferentes tareas o las diferentes formas de organizacin en grupo y tecnologasautilizar. Laplanificacindeproyectosesimportanteyaqueayudaaactuardeunaformams efectiva,permitelaevaluacinconstantedelaconsecucindelosdiferenteshitosdel proyecto,optimizalosrecursos,maximizaelusoefectivodelatecnologa,motivaalos integrantes del grupo ante la consecucin de las diferentes metas, etc. Todo ello permitereducircostesytiemposdeejecucindelproyecto. Existen diferentes metodologas de planificacin de proyectos. Dependiendo de las caractersticas del proyecto (tales como tipo de producto a desarrollar, nmero de personas implicadas, magnitud del proyecto, etc.), pueden ser ms recomendables unasuotras.

Actividad 1: Definicin de los objetivos

Unavezquesetienelaideadelproyectoarealizar,hayqueexpresarlaideadeforma clara,completayprecisaydesglosardichaideaenobjetivosconcretos.Ejemplosde objetivospuedenserlaconsecucindefuncionalidades concretasenlaaplicacin, caractersticas de la interfaz de usuario, requerimientos de ejecucin, etc. Es importante en este paso, pensar en cules son las necesidades de las diferentes personasenlasqueeldesarrollodelproyectotendrunimpacto:usuariosfinales, clientequenoscontrat,etc.

Actividad 2: Definicin y Descripcin de tareas

Estepasoengloba laenumeracinydescripcindetalladadelasdiferentestareasy subtareasquetendrnquerealizarseenunproyectoparasuexitosaculminacin. Unaposibleformadeabordarladefinicindetareas,siguiendounaseriedepasos,es lasiguiente:

1)Sepuedecomenzarestaactividadmedianteunalluviadeideasqueenumerede formadesordenadalasdiferentesposiblestareasysubtareasallevaracabo.Estas tareaspuedenenglobardesdeelestudiodelestadodelartedeartculosrelacionados conlaaplicacinadesarrollar(pararelacionarnuestraaplicacinconotrasexistentes ydeterminardndeestlaoriginalidadoinnovacin),larealizacindeunestudiode mercado,laimplementacindeunmduloconcreto,elanlisisderequisitos,laadicin denuevasfuncionalidadesaunmdulo,etc.Engeneral,cualquieractividadallevara caboenelproyectotendrqueserpartedeunadeterminadatarea. 2) Colaborativamente se pueden agrupar las diferentes tareas en bloques y sub bloques,deformaquehayaunajerarquadetareas.Tambinsepuedendescartaren estepuntotareasrepetidasoenglobadasenunamisma,obienquefinalmentese descartendelalluviadeideasinicial. 3)Definirydescribircontotalprecisintodaslastareasysubtareas.Enestepaso habraquehacersetodaslaspreguntasposiblessobredichatarea.Elloenglobara: Enquconsistelatarea?Cmosedebellevaracabo?Cuntotiemporequerir? Qu personas son las ms adecuadas para realizarla? Se puede realizar en cualquierlugar?Qurecursostecnolgicosnecesitar?Porquesnecesariaesta tarea en nuestro proyecto? Qu resultados finales tangibles o intangibles obtendremos de esta tarea?... Estas y otras preguntas deben ser formuladas para cadatarea,deformaquedenunavisinclaradelamisma. Entodoesteprocesodedescripcinydefinicindelasdiferentestareas,senecesitar diferenteinformacinylatomadedecisiones.Cuantamsinformacinsetenga(por ejemplotecnolgicasobrelaaplicacinadisear),conmsprecisinyexactitudse podrelaborarladescripcindelasdiferentestareasaabordar.Porejemplo,enun determinado momento se puede tener duda sobre si una determinada tarea del proyectosedeberealizardesdecero,osepuedereutilizarcdigoabiertosoftware existente que realiza una funcionalidad parecida. Es por ello, que en diferentes situaciones,paralatomadedecisiones,sedeberindagarendiferentescuestiones tcnicasodeotrandole,consultandodichainformacinmientrasseestelaborando lasdistintastareas. 4)Decisinsobreladescripcinfinaldelasdiferentestareas. Finalmente,paracada tarea y subtarea del proyecto, se deber proporcionar al menos la siguiente informacin: Nombredelatarea. Definicin:Decirenquconsistelatareadeformaclara,completayprecisa. Metodologaparallevarlaacabo. Tiempoestimado. Personasinvolucradasysupapelenlatarea.

Qusenecesitarpararealizarlatarea

Actividad 3: Secuenciacin de las tareas

Enestaactividadsetratadeestablecerlasdependenciasentrelasdiferentestareasy subtareas definidas previamente. Es decir, para cada tarea, qu otras tareas necesitanserconseguidasprimeroparapoderabordarla.Paraello, inicialmentese puedeaadiruncampoacadatareaqueincluyalasdependenciasconrespectoaqu otrastareas. Seguidamente, se proceder a realizar el conocido Diagrama de Gantt. En un diagramadeGantt,sevisualizaelejedeltiempototaldedesarrollodelproyecto,yse puede visualizar para cada tarea y subtarea en qu porcin del tiempo se va a ejecutar.Laporcindetiempodondeseejecutarunadeterminadatareadepender dequelastareasdelasquedependehayansidopreviamenteejecutadasydeque hayarecursos(porejemplohumanos)disponiblesenesemomentopararealizardicha tarea.Normalmenteexistendiferentesdecisionesposiblessobrecmosecuenciarlas diferentes tareas, se deber priorizar segn la importancia de las tareas. Aunque normalmente, diferentes opciones de las posibles son perfectamente vlidas y correctas. AlgunosejemplosdediagramasdeGanttseencuentranenlossiguientesenlaces: http://images.google.es/images?hl=es&rlz=1W1ADFA_es&q=%22gantt+diagram %22&um=1&ie=UTF 8&ei=2DqYS6HaB4yv4Qae_8DdCg&sa=X&oi=image_result_group&ct=title&resnum=1 &ved=0CBkQsAQwAA http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3 http://www.ganttchart.biz/ganttchartingmadeeasy/

Actividad 4: Definicin de entregables

Enestafasesedeberndefinirlosentregables,quesonhitosconcretosytangiblesa conseguir durante la ejecucin del proyecto. Los entregables pueden ser desde documentosqueenglobeninformesconcretossobreunaspecto,aprototipossoftware, mdulossoftwareconcretos,definicindeunAPI,etc. Losentregablessuelenserelresultadodelaejecucindeunaovariastareas.Porlo tanto, en este punto se debern repasar las diferentes tareas definidas con sus resultados tangibles y definir los diferentes entregables a conseguir durante la realizacindelproyecto.

Todoentregabledebevenirclaramentedefinidoenquconsiste,conunafechalmite derealizacinoentrega,yasociadoaunaseriedetareas,cuyaculminacindancomo resultadoelentregable.

Actividad 5: Cuestiones Organizativas

Como parte de la planificacin del proyecto se deben incluir diferentes aspectos organizativosqueincluyen,peronoestnlimitados,alossiguientes: Reunionesquerealizarelgrupo.Fechasdelasreuniones,sistemadeactas,roles asignados,etc. Sistemasdecomunicacinqueutilizarelgrupo.Porejemplosistemastecnolgicos: quinlosgestionaryhabilitar,roles,formadeutilizacin,etc. Sistemasdealmacenamientoparaeldesarrollodecdigo.SistemastalescomoCVS quepermitenlagestincompartidadecdigoentrevariosdesarrolladoresdeforma eficiente. Otrasherramientastecnolgicasautilizareneldesarrollo.TalescomoMake,Build, etc. Informacindelprogresorealizadoenelproyecto. Anotacindelaconsecucindelasdiferentestareas,subtareas,entregables,etc. durante el desarrollo del proyecto junto con su fecha de realizacin, comentarios adicionalesrelevantes,etc.

Actividad 6: Resultados de la fase de planificacin de proyectos

Cadagrupodealumnosdeberentregaralmenoslossiguientesresultadoscomo culminacindelaplanificacindesuproyecto: Definicindelosobjetivosdelproyecto. Definicinydescripcindetalladadelasactividadesdelproyecto. DiagramadeGanttconlasecuenciacindeactividadesysurealizacineneltiempo. Listadeentregablesdelproyectoconsufechadeentrega. Cuestionesorganizativasautilizarenelgrupoparalaelaboracindelproyecto.

Paralarealizacindealgunasotodasdeestastareas,serecomiendautilizaralgn softwaredeplanificacindeproyectosdeentrelosmuchosdisponibles(algunos enlacesaherramientasgratuitasestnen

http://www.freedownloadmanager.org/downloads/project_planning_software_software/ yunalistamsexhaustivaen http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project_management_software).

Enlaces relacionados
Podisecharleunvistazotambinalosenlaces: http://www.wilsonmar.com/1projs.htm http://www.projectsmart.co.uk/projectplanningstepbystep.html http://en.wikipedia.org/wiki/Project_planning