UNIDAD 3: OPERACIN DE BODEGAS.

INTRODUCCIN: Conocer las metodologas de costos de las operaciones de bodegas, conocer los equipamientos asociados a bodegas, poseer experiencia en operaciones de bodegas, manejo de productos y preparacin de pedidos. - Almacenaje y seleccin: Con etiquetas inteligentes en bodegas o almacenes, existe una identificacin y ubicacin ms rpida de la mercanca, se emiten alertas sobre acciones incorrectas, se eliminan los tiempos y costos perdidos al colocar correctamente los productos en su lugar, mientras se lleva a cabo una validacin sin errores. - Manejo de inventarios: El tag, colocado en una caja, se alinea con el sistema de almacenaje; de esta forma, los lectores pueden rastrear ubicaciones en anaqueles, contenedores o estantes. Asimismo, la entrega es ms rpida y precisa sin detener el ciclo; se pueden elaborar rdenes automticas, se eliminan las actividades sin valor, se reduce o elimina el inventario, al tiempo que se optimizan el espacio y los costos. - Reabastecimiento: Un contenedor con etiquetas inteligentes puede ser utilizado ms de una vez. Al ser recogido por un montacargas, el operador puede conocer con exactitud su destino. De tal manera que se asegura un reabastecimiento preciso, se disminuyen o eliminan los tiempos, se reducen los gastos originados por errores, se mejora la eficiencia de las clulas de trabajo y sobre todo, se logran entregas a tiempo. - Embarque: A la etiqueta inteligente del pallet o contenedor, se le puede adicionar informacin, como el nmero de orden del cliente y los artculos de produccin en lnea del pedido. Esto ayuda a asegurar la correcta secuencia de embarque, un cumplimiento ms rpido y preciso de las rdenes, elimina errores de embarque, valida la secuencia de este, disminuyendo las demoras, con lo cual se logra una mejora en la satisfaccin del cliente. - Administracin de patios: Conforme entran los cargamentos, se revisa que el aviso de embarque concuerde con la orden de compra, mientras que una etiqueta temporal de RFID se pega al transporte. Las lecturas se realizan entonces con un lector porttil o una computadora de mano, para aumentar la productividad y satisfaccin del cliente, eliminar costos y disminuir un inventario excesivo. - Manejo de planta y mantenimiento: Puede agregarse al tag informacin sobre fechas de revisin, actualizacin de partes, acciones tomadas y prximos mantenimientos. Los tcnicos leen la etiqueta para verificar el equipo y su ubicacin y llevar a cabo la reparacin o mantenimiento necesario, asegurando as el equipamiento correcto, actualizaciones inmediatas, eliminacin de tiempos perdidos y errores de procedimiento.

3.1. ORGANIZACIN DE MATERIALES EN UNA BODEGA El manejo de materiales dentro de un sistema de almacenamiento y manejo se presenta por tres actividades principales: Carga y descarga, traslado hacia y desde el almacenamiento y surtido del pedido. CARGA Y DESCARGA La primera y la ltima actividad en la cadena de eventos de manejo de materiales es la carga y descarga. Cuando los bienes llegan a un almacn, tiene que descargarse del equipo de transporte. En muchos casos, la descarga y el movimiento hasta el almacenamiento se

maneja como una sola operacin. En otros casos hay procesos separados que a veces requieren equipos especiales. Un ejemplo seria, que los barcos se descargan en el muelle usando gras, y despus las tolvas contenedoras ferroviarias se voltean con descargadores mecnicos. Incluso cuando el equipo de descarga no es diferente del equipo usado para trasladar los bienes que se van a almacenar, la descarga puede tratarse como una actividad separada, por que los bienes pueden descargarse y luego ser seleccionados, inspeccionados y clasificados antes de trasladarlos a su ubicacin en el almacn. La carga es parecida a la descarga; sin embargo pueden tener lugar algunas actividades adicionales en el punto de carga. Puede llevarse acabo una comprobacin final referente al contenido y a la secuencia del pedido antes de que el envi se cargue en el equipo de transportacin. Adems, la carga puede incluir un esfuerzo adicional para prevenir el dao, como el refuerzo y el empacado de la carga. SURTIDO DE PEDIDOS El surtido de los pedidos es la seleccin de las existencias desde las zonas de almacenamiento segn los pedidos de ventas. La seleccin de los pedidos puede tener lugar directamente desde las zonas de almacenamiento semipermanente, desde las de gran capacidad o desde zonas (llamadas zonas de recogida de pedidos, que se planifican especialmente para mejorar el flujo de materiales de los pedidos en cantidades de separacin de embarques consolidados). El surtido de los pedidos a menudo es la actividad mas critica del manejo de los materiales porque el manejo de pedidos de pequeo volumen es un trabajo intenso y relativamente mas costos que las otras actividades del manejo de materiales. PROPIEDAD DEL ESPACIO La mayor parte de las empresas de fabricacin y organizaciones de servicio de alguna manera poseen espacio de almacenamiento, desde un cuarto trasero para los suministros de oficina hasta un almacn de bienes terminados con espacio de cientos de miles de metros. Sin embargo, la caracterstica comn es que la empresa o la organizacin tenga una inversin de capital en el espacio y en el equipo de manejo de materiales de las instalaciones. Por esta inversin, la compaa espera una serie de ventajas: 1. Almacenamiento lo menos costoso posible que con renta o arrendado, especialmente si hay gran utilizacin de la instalacin durante la mayor parte del tiempo. 2. Mayor grado de control sobre las operaciones de almacenamiento, lo cual ayuda a asegurar un almacenamiento eficiente y un alto nivel de servicio. 3. La propiedad privada puede ser la nica alternativa prctica cuando el producto requiere personal y equipo especializado, como productos farmacuticos y ciertos productos qumicos. 4. Los beneficios que resultan de lo posesin de un bien inmueble. 5. El espacio puede modificarse para otros usos en un tiempo futuro, como instalaciones de manufactura. 6. El espacio puede servir como base para una oficina de ventas, flota de camiones privada, departamento de trfico o departamento de compras. Podemos ver como en la figura 2-B hay una buena distribucin en el almacn, un gran espacio y se puede hacer un mejor manejo del producto terminado hacia las otras reas.

FIG. 2-B TIPOS DE ALMACENES. Los tipos de almacenes que pertenecen a una compaa son de una variedad casi infinita, dados los diseos personalizados que siguen las necesidades especializadas. Por lo contrario, un almacn pblico sirve para satisfacer el amplio rango de necesidades de las compaas. Por eso, cuando los comparamos con los almacenes privados, los almacenes pblicos estn bastante ms estandarizados en la configuracin del espacio y en el uso del equipo para mltiples propsitos. Muchos de tales almacenes son instalaciones que han sido remodeladas: a menudo edificios que fueron usados previamente como fabrica. 1. Almacenes de productos o mercancas: Estos almacenes limitan sus servicios a guardar y manejar ciertas mercancas, como madera, algodn, tabaco, grano y otros productos que se deterioran fcilmente. 2. Almacenes de volmenes grandes: Algunos almacenes ofrecen guardar y manejar productos de gran volumen (a granel), como productos qumicos lquidos, aceite, sales para autopistas y almbares. Tambin mezclan productos y separan embarques consolidados como parte de su servicio. 3. Almacenes de temperatura controlada: Hay almacenes que controlan el ambiente de almacenamiento. Tanto la temperatura como la humedad puede regularse. Los bienes perecederos, como frutas, verduras, y comidas congeladas, as como algunos productos qumicos y medicamentos, requieren de este tipo de almacenamiento. 4. Almacenes de bienes domsticos: Guardar y manejar artculos y menaje del hogar son la especialidad de estos almacenes. Aunque los fabricantes de muebles pueden utilizar estos almacenes, los usuarios principales son las compaas de mudanzas de bienes domsticos. 5. Almacenes de mercanca en general: Estos almacenes, el tipo ms comn, manejan un amplio rango de mercancas. Normalmente, la mercanca no requiere las instalaciones especiales de los casos anteriores. 6. Mini almacenes: Estos son pequeos almacenes con espacio unitario de 20 a 200 mts. cuadrados y a menudo se juntan en agrupaciones. Tienen la intencin de ser un espacio extra y suministran pocos servicios. Una ubicacin conveniente para los arrendatarios es lo atractivo, pero la seguridad puede ser un problema.

Almacenes Techados. Disponibilidad de rea de Almacenamiento Techado, rea de Maniobras y Pasillos Naturales con Andenes Hidrulicos. Rampas de acceso a Almacenes. Racks Estticos o Dinmicos. Convertidores de tarimas en Racks. Iluminacin dentro de Almacenes.

Almacenes Descubiertos. rea de Patio como Almacn Sin Techar con piso de pavimento, asfalto o concreto.

Almacenes Fros o Congelados y Silos. Almacn fro o congelado a temperaturas requeridas para perecederos. Silos para mercancas a granel.

Almacenes Fiscales In-Bond. Servicio para almacenar mercancas de importacin o exportacin en almacenes nacionales sin pagar impuestos hasta que se requiera mercanca a travs de una orden de salida pagando los impuestos correspondientes a la cantidad de mercanca que se solicita.