Plan de Higiene y Seguridad Laboral

El presente documento est compuesto por un conjunto de normas y procedimientos para la proteccin de la integridad fsica y mental del trabajador, adems de medias tcnicas para prevenirlos y la eliminacin de las condiciones inseguras del ambiente.
Administracin de Renta, Len Teatro Municipal, 1 cuadra al oeste, Len, Nicaragua 23112022 23114048 01/11/2011

Administracin de Renta, Len 1 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

UTORES

Br. Jacqueline Patricia Valverde Torres. Br. Nesmer Yovani Reyes Valverde. Br. Diana Mercedes Vargas Sevilla. Br. Felipe Samuel Sandoval Ramos. Br. Elia Saren Mena Martinez.

Administracin de Renta, Len 2 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

NDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3 ANTECEDENTES ............................................................................................................... 4 PLAN DE HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL .......................................................... 7 RECOMENDACIONES GENERALES .......................................................................... 24 BIBLIOGRAFA ................................................................................................................ 25

Administracin de Renta, Len 3 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

INTRODUCCIN

La gestin del talento humano comprende diversas actividades necesarias para un buen reclutamiento, seleccin y organizacin del personal, adems de su aplicacin en los diversos puestos de trabajo, en la evaluacin del desempeo y el mantenimiento de la motivacin de la fuerza laboral productiva de la institucin, para asegurar la eficiencia organizacional. Todas estas actividades deben realizarse de manera armonizada y apropiada. As mismo, se necesita de otras actividades paralelas muy importantes para el mantenimiento de las condiciones fsicas y psicolgicas del personal.

La higiene y seguridad de los empleados constituye una de las principales bases para la preservacin de la fuerza laboral. En una visin general sobre la higiene y seguridad en el trabajo, estas constituyen dos actividades estrechamente relacionadas, alineadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo que garanticen conservar un nivel aceptable de salud entre los empleados, en el cual se encuentren en un estado completo de bienestar fsico, mental y social, y no solo especficamente la ausencia de enfermedad.

El presente plan de higiene y seguridad laboral contempla una serie de procedimientos especficos y detallados, adems de la aplicacin de medidas tcnicas, en el cual se toman puntos de relevancia acordes a la jurisdiccin legal de la Republica de Nicaragua, que abarca: La ley 618 de Higiene y Seguridad del trabajo y El cdigo del trabajo en su ttulo V de la higiene y seguridad ocupacional y de los riesgos profesionales.

La adecuada implementacin y seguimiento de este plan de higiene y seguridad laboral tiene una relacin costo-beneficio que incidir en disminucin de los accidentes, que conlleva a prdidas econmicas y humanas, como tambin lograra el aumento de la eficiencia y productividad laboral tanto a nivel individual como organizacional.

Administracin de Renta, Len 4 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

ANTECEDENTES

Inicios de la direccin general de ingresos

Creacin-Marco Jurdico

Esta Institucin nace el da 29 de junio de 1957, mediante la publicacin del Decreto No. 243 "Ley creadora de la Direccin General de Ingresos", en La Gaceta, Diario Oficial No. 144 y la Ley Creadora de la Direccin General de Aduanas y reforma a la Ley creadora de la Direccin General de Ingresos publicada en la gaceta No. 69 del 6 de abril del dos mil dos.

Ubicacin Fsica

Su primera ubicacin fue un local situado frente a la esquina sureste del Palacio Nacional en el ao de 1960, para luego trasladarse a una oficina del mismo. A raz del terremoto que devast la capital en 1972, la Institucin se traslad temporalmente al Instituto Pedaggico "La Salle", para retornar posteriormente al Palacio Nacional.

En enero de 1995, la Institucin se traslad a su nuevo edificio en el que opera actualmente su sede central, situado al costado Norte de la Catedral Metropolitana de la Capital.

Administracin de Impuestos

En sus inicios la DGI administraba los impuestos de forma cedular, existiendo una Direccin para cada tipo de impuesto (Direccin de Impuesto de Ventas y Servicios ISV, Direccin de Impuesto a la Renta IR, etc.). El contribuyente tena un nmero de cuenta por cada impuesto, para efectuar sus transacciones tributarias.

Administracin de Renta, Len 5 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Con la Ley Creadora del Registro nico del Contribuyente publicada en la Gaceta, Diario Oficial No. 246 del 30 de Octubre de 1981, se establece un nmero nico para todas las transacciones tributarias, con lo que nace la Cuenta nica, y el contribuyente empieza a ser atendido por procesos: Declaracin, Pago, Solvencia, etc., independientemente del impuesto.

Organizacin Interna

Funcion en primera instancia como una de las direcciones del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, y la estructura comprenda una sede central para Managua y diecisis Administraciones de Rentas para atencin al pblico en los departamentos; siendo stas Boaco, Estel, Matagalpa, Len, Granada, Chontales, Madrid, Masaya, Nueva Segovia, Ro San Juan, Zelaya, Chinandega, Carazo, Rivas, Jinotega, y Puerto Cabezas (esta ltima funcionaba como Agencia Fiscal).

El 23 de Enero de 1991 se inicia un proceso de desconcentracin para la ciudad de Managua, al crearse la Direccin de Grandes Contribuyentes (hoy Direccin de Grandes Contribuyentes), mediante la publicacin del Decreto No. 1-2005 que reform y adicion al Decreto 20-2003.

Posteriormente se crearon las Administraciones de Rentas de Sajonia, Centro Comercial Managua y Linda Vista. En Noviembre de 1996, conforme Disposicin Administrativa 0896, se cre la Administracin de Rentas de Pequeos Contribuyentes, para administrar exclusivamente a los Contribuyentes de Cuota Fija.

Renta len (Direccin general de ingresos)

Renta de len es una institucin estatal

dirigida a la prestacin de servicios en el

departamento de len, entre los cuales estn: inscripcin de negocios, avalos catastrales, avalos de vehculos, recaudacin de impuestos, para los cuales tiene establecidos dos tipos de rgimen (general y de cuota fija), inspeccin a las empresas, declaraciones anuales o

Administracin de Renta, Len 6 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

mensuales, notificacin para las empresas para que sus pagos sean efectivos en el periodo correspondiente y no tengan que pagar multas. Su misin es: Recaudar los tributos internos con equidad, transparencia y eficiencia, promoviendo la cultura Tributaria y cumpliendo con el Marco Legal, aportando al Gobierno recursos para el desarrollo econmico y social del pas. Tiene como visin: Ser una Administracin Tributaria profesional, gil y sencilla al servicio del pueblo Nicaragense.

Situacin actual en trminos de higiene y seguridad laboral (Agosto 2011) En la administracin de renta de la ciudad de Len podemos destacar lo siguiente:

Higiene laboral La iluminacin presenta deficiencias en relacin al tamao de las oficinas, dado que se encuentra mal distribuida las lmparas. Las reas de trabajo cuentan con poco espacio, lo que conlleva a la desmotivacin del personal. Falta de una mejor ventilacin para la conservacin de un ambiente propicio de trabajo.

Seguridad Laboral No cuenta con un botiqun de primeros auxilios. Falta de sealizacin de rutas de emergencias. Falta de extinguidores, principalmente en las reas de bodega. Falta de inseguridad de transporte del personal de recaudacin y deposito. Falta de mayor seguridad en cuanto a vigilancia (C.P.F)

Administracin de Renta, Len 7 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

PLAN DE HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

Importancia

El plan de higiene y seguridad laboral de la administracin de renta de la ciudad de Len, est enfrascado al desarrollo de la efectividad laboral institucional. Dentro del contexto organizacional dado que posee un alto nivel de relevancia en el correcto desempeo del talento humano con el que se cuenta. Estos deben desarrollarse de manera sincronizada y adecuada, como tambin se necesita asegurar paralelamente el cumplimiento por parte de la fuerza laboral, mediante sus actitudes hacia el cumplimiento de este. Entre una de las mayores contribuciones que hacen la implementacin y realizacin en el mbito de la higiene y seguridad laboral est que este plan ayuda a la preservacin laboral mediante la certificacin de condiciones ambientales, atmosfricas y materiales para mantener un alto nivel de salud y desempeo del trabajador.

Utilidad

El principal beneficio de este plan se encuentra estrechamente ligado al diagnstico y a la prevencin de enfermedades ocupacionales, ya que con el estudio y control de sus variables funcionales: la persona y su ambiente, contribuye a minimizar los efectos de las condiciones inseguras, logrando adems:

El aumento del confort del mbito de trabajo La reduccin de conflictos laborales La valorizacin del trabajador La mejora de la rentabilidad de la actividad La mejora de la imagen de la institucin

Administracin de Renta, Len 8 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Objetivos

Propiciar un ambiente seguro e higinico para el desarrollo de las actividades administrativas, en las instalaciones de la Administracin de Renta, de la ciudad de Len, Nicaragua.

Proponer normas de seguridad e higiene que se deben seguir dentro de la Administracin de Renta, de la ciudad de Len, Nicaragua.

Determinar el equipo de seguridad necesario para las instalaciones y el personal de mantenimiento de la Administracin de Renta, de la ciudad de Len.

Elaborar un plan de emergencia especfico para actuacin de sismos, robos e incendios.

Comisin mixta de Seguridad e Higiene

Para lograr la implementacin del plan de seguridad e higiene, es necesario crear una comisin mixta de seguridad e higiene de conformidad con lo que dicta la ley 618, ley general de higiene y seguridad en el trabajo, en su ttulo dos, capitulo uno, articulo 18, acpite 7, en el que literalmente dice: Constituir en su centro de trabajo una comisin mixta de higiene y seguridad del trabajo, que deber ser integrada con igual nmero de trabajadores y representantes del empleador, de conformidad a lo establecido en la presente Ley

Preparacin del Personal

Al hacer referencia al tema de seguridad e higiene, el protagonismo lo tiene el personal de la institucin. Es necesario transmitir una cultura de seguridad, prevencin de riesgos e higiene, que conduzca a alcanzar los objetivos de un programa de esta ndole,

Administracin de Renta, Len 9 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

proporcionando un ambiente sano y seguro para todas las personas que permanecen en los edificios de la Administracin de Renta, de la ciudad de Len, Nicaragua.

Ser tarea de la Administracin y la Comisin mixta de Seguridad e Higiene, coordinar los programas de comunicacin y entrenamiento del personal ante la normativa de seguridad e higiene en el trabajo que se propone. El xito del mismo, depender de la accin de los funcionarios y jefes, as como de la conducta que los empleados adopten.

Adems de la creacin del programa de seguridad e higiene, se debe divulgar dentro de todo el personal que labora en la institucin. Los mtodos de comunicacin que debern utilizar son: charlas de sensibilizacin e informacin del tema al personal administrativo, proporcionar copias del documento a todas las dependencias de la institucin; entregar trifoliares, colocar afiches y cualquier material de informacin que permita dar a conocer la propuesta; lo importantes es mantener informados a todos los miembros de la fuerza laboral de la administracin de renta, acerca de las medidas que se tomarn en relacin al tema de seguridad e higiene en el trabajo, lo anterior estar a cargo de la Comisin mixta de Seguridad e Higiene.

Perodo de Prueba

Se estima que dndole seguimiento al Programa de Seguridad e Higiene, a travs de simulacros de incendio, atentado, sismo o terremoto, evaluaciones peridicas de las condiciones fsicas del edificio, mantenimiento de los servicios y tomando en cuenta las sugerencias de los cuerpos de bomberos y del personal de la institucin, el tiempo de prueba ser un ao, contado a partir de la divulgacin del programa, la cantidad de eventos a realizar ser decisin de la Comisin mixta de Seguridad e Higiene. Durante el ao de prueba se determinar si su contenido es factible o no de ser utilizado y si los resultados que se logren beneficiarn a todo el personal que labora en el edificio de la Administracin de Renta de la ciudad de Len.

Administracin de Renta, Len 10 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Polticas y Normas de Seguridad e Higiene

Para poder lograr un ambiente seguro e higinico, deben establecerse una serie de polticas y normas para velar por la seguridad en el trabajo, de las cuales se retomaran como base para la actuacin consiente y segura de la fuerza laboral de la Administracin de Rentas de la ciudad de Len. Son las siguientes:

Polticas La administracin de rentas estar en toda la disponibilidad de implementar medidas de seguridad e higiene para proteccin y beneficio del personal que labora en dicha institucin. Las capacitaciones se realizaran en el horario normal de trabajo. La institucin mantendr relaciones ticas y de cooperacin con el trabajador y su familia en caso de enfermedad o accidente laboral. La institucin dar a conocer el plan de higiene y seguridad laboral a todo el personal que labora en la institucin. La comisin mixta de seguridad e higiene, realizara supervisiones peridicas para verificar el mantenimiento de las instalaciones, cumplimiento de normas y objetivos planteados en el plan de higiene y seguridad laboral.

Normas de higiene y seguridad Queda terminantemente prohibido fumar dentro de las instalaciones de la administracin de renta, especialmente en sectores donde exista gran cantidad de documentos, tales como la caja y/o la bodega de estos. Las puertas de ingreso y egreso a las instalaciones de la Administracin de renta estarn libres de obstculos pero con guardas de seguridad. Queda terminantemente prohibido el acceso a la institucin cualquier tipo de arma. Mantener pisos en buenas condiciones.

10

Administracin de Renta, Len 11 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Queda terminantemente prohibido el ingreso de bebidas alcohlicas a la institucin, as como la presencia de trabajadores y estudiantes en estado de ebriedad Colocar un botiqun en el edificio de administracin de rentas, con los elementos necesarios, para atender un accidente menor, adems de nombrar una comisin encargada de su administracin. Las cajas de electricidad deben estar debidamente cubiertas y no deben contar con cables defectuosos. Se deben seguir todas las instrucciones establecidas para la correcta actuacin en caso de fuego o sismo. Procurar que todas las instalaciones se encuentren en buenas condiciones higinicas y ordenadas. Depositar la basura en los lugares correspondientes. Es deber de todo trabajador mantener limpia y ordenada su rea de trabajo. Hacer el uso correcto de las instalaciones sanitarias. Lavarse las manos con agua y jabn, principalmente antes de entrar y salir del sanitario. No tomar alimentos en las zonas de trabajo. Todas las autoridades de la administracin de renta debern participar en las capacitaciones sobre seguridad e higiene, conjuntamente con el personal.

Acciones Preventivas y Correctivas para Prevencin de Accidentes

Acciones a realizarse para prevenir accidentes, con el fin de promover un ambiente seguro y con la capacidad de respuesta adecuada al momento en que ocurra.

a) Mantenimiento de Servicios e Instalaciones en General

Pisos y paredes: el piso debe ser de un material resistente, liso, no resbaladizo y con la facilidad de lavarlo. Las paredes deben ser lisas, repelladas, pintadas en tonos claros y fcilmente lavables, realizando las reparaciones necesarias en grietas que son visibles dentro de las instalaciones de la administracin de renta.

11

Administracin de Renta, Len 12 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Puertas y escaleras: se deber evaluar y dar mantenimiento a las cerraduras de las puertas, para evitar problemas de inseguridad; las escaleras debern estar provistas de pasamanos y barandas, adems de ser construidas con material incombustible y antideslizante.

Ventilacin: en lugares cerrados, el aire deber renovarse de acuerdo a la naturaleza del trabajo y al nmero de personas que se encuentren dentro, evitando incomodidades a los trabajadores, utilizando ventilacin natural (ventanas) o artificial (aparatos de aire acondicionado) en todas las oficinas, para propiciar a los trabajadores temperaturas agradables para trabajar principalmente en poca de calor.

Temperatura y humedad: dado que el personal de la institucin labora en reas cerradas debido a la naturaleza del trabajo administrativo, deber analizarse la manera de renovar el aire.

Iluminacin: se debe resaltar que las condiciones de iluminacin que poseen las oficinas de la Administracin de Renta, presentan deficiencias en relacin al tamao de las oficinas, dado que se encuentra mal distribuida las lmparas, adems, se debe de tomar en cuenta la sugerencia en cuanto a colocar lmparas de emergencia de modo que iluminen perfectamente las escaleras que conducen al nivel superior e inferior, tambin debe existir iluminacin en las cuatro esquinas de cada piso, adems de que iluminen las rutas de evacuacin a seguir. De igual forma, las puertas de acceso definidas como salidas de emergencia deben contar con lmpara.

Limpieza: La Comisin mixta de Seguridad e Higiene realizarn inspecciones al edificio cada semana, con el afn de mantener siempre en buen estado de aseo las instalaciones de la institucin.

Riesgos de electricidad: todas las lneas conductoras de fuerza o luz elctrica dentro de la institucin, debern estar perfectamente identificadas, protegidas, aisladas y en condiciones ptimas de funcionamiento.

12

Administracin de Renta, Len 13 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Salidas: la institucin deber colocar seales de Salida de Emergencia, facilitando la evacuacin en caso de incendio, sismo o atentado.

Extintores: deben adquirirse extintores de polvo qumico de 20 lb, debido al tipo de actividad que se lleva a cabo en la institucin (principalmente manejo de documentacin.

b) Sealizacin

Los smbolos a utilizar en la elaboracin de las seales que se ubicarn en el edificio de la administracin de rentas, informaran y advertirn la posibilidad de un riego.

Toda la fuerza laboral deber conocer el significado de los signos de cada seal que se utiliza en seguridad, por lo que debe de promoverse su divulgacin para la identificacin rpida de una nica posibilidad de interpretacin y que no exista ambigedad al respecto. Sealizacin de seguridad

1. Seales de advertencia de riesgos elctricos o peligro en lugares en donde se encuentren las instalaciones elctricas expuestas, utilizando los siguientes pictogramas de forma triangular, con fondo amarillo y figura en negro.

2. Identificar las rutas de evacuacin con rtulos de fondo verde y figura en color blanco y debern estar colocadas en todos los pasillos y gradas del edificio, con el fin de indicar la ruta adecuada para salir de forma rpida y segura dependiendo del nivel donde se encuentren.

13

Administracin de Renta, Len 14 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

3. Equipo contra incendios: la ubicacin de un extintor ser identificada por medio de un rtulo con fondo rojo y simbologa blanca, el cual deber de ser colocado arriba de cada equipo contra incendio luego de que stos sean instalados estratgicamente en todo el edificio.

4. Ubicar en las distintas carteleras de los edificios la informacin sobre qu se debe hacer en caso de sismo o incendio.

Sealizacin de higiene

1. Dentro de los servicios sanitarios se deben sealar las normas a seguir para su correcto uso, por ejemplo, depositar la basura en los recipientes, dejar las llaves de los lavamanos debidamente cerrados, no manchar piso ni paredes, entre otras.

14

Administracin de Renta, Len 15 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

c) Comisin mixta de higiene y seguridad en el trabajo (C.M.H.S.T) Segn lo establecido en la Ley No 618, Ley general de higiene y seguridad del trabajo la comisin debe estar integrada por los representantes nombrados por el centro de trabajo y los nombrados por el o los sindicatos con presencia en el centro de trabajo. El nmero de representantes de cada sector representativo guardan una relacin directa con el nmero de trabajadores de la empresa o centro de trabajo, de acuerdo con la siguiente escala mnima:

Hasta 50 trabajadores ------------------1 De 51 a 100 trabajadores --------------2 De 101 a 500 trabajadores ------------3 De 501 a 1000 trabajadores-----------4 De 1001 a 1500 trabajadores---------5 De 1501 a 2500 trabajadores---------8 De 2501 a ms trabajadores---------10

Las funciones de la C.M.H.S.T. sern las siguientes: o Cooperar con la empresa o centro de trabajo en la evaluacin y determinacin de los riesgos laborales de la empresa o centro de trabajo a la que pertenezcan. o Colaborar en la vigilancia y controlar el cumplimiento de las disposiciones que se adopten en materia de prevencin de riesgos laborales. o Proponer al empresario la adopcin de medidas preventivas, dirigidas a mejorar los niveles de proteccin y prevencin de los riesgos laborales. o Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la ejecucin de las medidas de proteccin y prevencin de los riesgos laborales.

15

Administracin de Renta, Len 16 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

o Divulgar sobre las decisiones que se adopten en materia de prevencin de riesgos laborales. o Conocer y analizar los daos para la salud de los trabajadores, al objeto de valorar sus causas y proponer las medidas oportunas. o Informar al empresario para que ste, en caso de ser necesario acuerde la paralizacin de las actividades que entraen un riesgo laboral grave e inmediato para la salud de los trabajadores. o Participar y ser informados de las actuaciones que la autoridad laboral competente realice en las empresas o centros de trabajo a los que pertenezcan, relativo a materia de higiene y seguridad. o Conocer informes relativos a la higiene y seguridad ocupacional que disponga la empresa, que sean de relevancia para el cumplimiento de sus funciones. o Realizar cuantas funciones les sean encomendadas por la empresa o centro de trabajo en materia de su competencia. o Coadyuvar, fomentar y proponer la cultura de higiene y seguridad del trabajo. Delegacin de responsabilidades

La relacin que debe existir entre los miembros que conformen la comisin mixta de seguridad e higiene es de reportar de forma directa al gerente de la administracin de rentas los avances y dificultades que se les presenten durante el desarrollo de sus actividades. La estructura se presenta en la pgina siguiente:

16

Administracin de Renta, Len 17 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Coordinador General

Secretario

Encargado rea de mantenimiento de instalaciones

Encargado rea de mantenimiento de equipo contra incendio

Encargado del rea de capacitacin

Encargado del rea de sugerencias y quejas

Las Responsabilidades de los integrantes de la comisin mixta de seguridad e higiene son: Responsabilidad del Coordinador General: es el representante de la administracin de rentas, tiene voz y voto en las decisiones, propone, analiza y aprueba las polticas de seguridad e higiene, convocar a los miembros de la comisin a reuniones de trabajo. Responsabilidades del Secretario: convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias a los miembros de la Comisin mixta de Seguridad e Higiene; elaborar el acta en cada una de las reuniones de la Comisin; controlar la ejecucin presupuestaria asignada para llevar a cabo las actividades contempladas en el Programa de Seguridad e Higiene. Responsabilidades de los encargados de reas:

Encargado rea mantenimiento e Instalaciones: llevar un registro de las revisiones peridicas de ventilacin, limpieza de edificios, pasillos y puertas libres de obstculos, iluminacin, mobiliario y equipo, seales, rtulos, etctera.

Encargado rea mantenimiento de equipo contra incendios: inspeccionar rtulos y la recarga de extintores, batera de los detectores de humo, alarmas de evacuacin, etctera.

17

Administracin de Renta, Len 18 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Encargado rea de capacitaciones: en cooperacin con la Administracin de Renta, debe organizar capacitaciones para los empleados en los temas de seguridad e higiene, con la finalidad de mantenerlos actualizados.

Encargado rea de quejas y Sugerencias: recopilar la informacin proporcionada por los trabajadores en cuanto a sus sugerencias para lograr un ambiente sano y seguro para todos los miembros de la institucin.

d) Rutas de Evacuacin

Para la pronta y correcta evacuacin del edificio de la administracin de rentas es necesario que las personas sigan hacia las salidas de seguridad. Al igual debe darse la indicacin de que la evacuacin debe realizarse siguiendo al gua de cada oficina tomando en cuenta las recomendaciones bsicas de actuacin siguiente:

No gritar No correr No empujar

e) Botiqun de Primeros Auxilios

Segn el artculo 18 de la ley 618, son obligaciones del empleador: mantener un botiqun con una provisin adecuada de medicinas y artculos de primeros auxilio y una persona capacitada en brindar primeros auxilios, segn lo disponga en su respectiva norma.

18

Administracin de Renta, Len 19 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Reglas Bsicas para Prevenir, Controlar y extinguir incendios

Los incendios son causados por el uso inadecuado de combustibles o instalaciones elctricas defectuosas y el inadecuado almacenamiento y traslado de sustancias inflamables. Las reglas bsicas a seguir en caso de incendio son las siguientes: No se puede fumar en las instalaciones de la institucin Las puertas, pasillos y escaleras se mantendrn libre de obstculos siempre Todas las salidas se mantendrn identificadas Los extintores para contrarrestar incendios, se mantendrn inspeccionados en reas visibles y accesibles Se capacitar al personal sobre el manejo de extintores El plan de emergencia ser distribuido al personal. ste ser revisado y actualizado Los rtulos que indican salidas de emergencia estarn visibles en los pasillos Se harn simulacros planeados y sin previo aviso por lo menos 1 vez al ao, bajo la supervisin del Departamento de bomberos cuando sea general para la fuerza laboral de la administracin de rentas.

En caso de incendio o presencia de humo, qu hacer? La persona que se percata de la presencia de humo o de fuego deber alertar inmediatamente sin provocar pnico. Se le debe comunicar de inmediato a la Comisin mixta de Higiene y Seguridad. Tan pronto se haya notificado del incendio o de la presencia de humo, personal y visitantes debern alejarse del peligro inmediatamente, siguiendo las indicaciones de evacuacin. Deber pedirse ayuda al cuerpo de bomberos.

19

Administracin de Renta, Len 20 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Qu hacer despus de un incendio? No encienda su equipo hasta estar seguro que no hay riesgo Verifique que no hay heridos Haga un inventario del mobiliario y equipo afectado De ser necesario reubique sus instalaciones.

Plan en caso de sismos

Un sismo es un movimiento vibratorio del suelo, originado por el movimiento sbito de grandes masas de material en la corteza de la tierra o debajo de ella. Los sismos no dan aviso, por eso saber que hacer puede reducir las consecuencias y marcar una gran diferencia en cmo este fenmeno natural puede afectar a la institucin. Las reglas bsicas a seguir en caso de sismo o temblor son las siguientes:

Qu hacer antes de un sismo? Distribuya el mobiliario dejando libres las vas de evacuacin Evale las estructuras de la institucin, identifique los peligros, sealice las zonas seguras y adopte las medidas correctivas Identifique las vas de evacuacin y las zonas de seguridad. Asegure las repisas, muebles y lmparas Practique el Plan de Seguridad realizando simulacros con la finalidad de corregir y mejorar las acciones a realizar en caso de sismo Tenga a la mano un botiqun de primeros auxilios con suministros bsicos para realizar atenciones de emergencia porttil Porte identificacin que lo acredita como personal que labora en la institucin y de ser posible con nmero telefnico y tipo de sangre y enfermedades que padece

20

Administracin de Renta, Len 21 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Qu hacer durante un sismo?

Mantenga la calma si est dentro del edificio localice los tringulos de vida y aljese de las ventanas y lmparas del techo. Si se encuentra en el exterior, aljese de edificios, paredes y lneas elctricas u otros servicios, tambin ubquese en el tringulo de la vida.

Despus del sismo:

Examinar si hay heridos y proveer los primeros auxilios Verificar si hay personas atrapadas o desaparecidas y notificarlos inmediatamente Verificar lneas de gas, agua y electricidad Verificar daos al edificio y problemas potenciales de seguridad durante los movimientos ssmicos secundarios No utilice el telfono a menos que sea una emergencia.

Plan en caso de robo

El robo es un delito contra el patrimonio, consistente en el apoderamiento de bienes ajenos, con intencin de lucrarse, empleando para ello fuerza en las cosas o bien violencia o intimidacin en la persona. Son precisamente estas dos modalidades de ejecucin de la conducta las que la diferencia del hurto, que exige nicamente el acto de apoderamiento.

21

Administracin de Renta, Len 22 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Prevencin de robos

El servicio de vigilancia de cada empresa tiene caractersticas propias, las medidas preventivas deben revisarse con frecuencia para evitar la rutina, que vuelve obsoletos los planes. En general, un plan de prevencin de robos (vigilancia) incluye: Control de entrada y salida de personal/vehculos Registro de equipos y herramientas Controles contables.

Medidas de seguridad que deben tomarse para prevenir un robo No se pare o coloque escritorios cerca de las ventanas de las oficinas Este alerta a cualquier persona que ande husmeando cerca de la oficina Considere la medida de seguridad respecto a que las entradas pblicas estn controladas a toda hora Se debe contar con personal de seguridad debidamente capacitado que brinde su apoyo en la observacin de riesgos potenciales, control de acceso y vigilancia perimetral. Qu hacer en caso de robo? Conserve la calma, no grite. El perder la calma le puede costar la vida Observe los rasgos ms destacados del asaltante como altura, edad, peso aproximado, color del cabello, ojos, cicatrices y tipos de arma, con el fin de informar a las autoridades siempre que esto no altere emocionalmente al asaltante Obedezca las indicaciones del asaltante, de manera lenta y calmada Entregue lo que le pidan, nada es tan valioso como su vida No se enfrente al asaltante, especialmente, cuando ste se encuentre armado No toque nada en el rea de robo para no entorpecer la obtencin de huellas digitales

22

Administracin de Renta, Len 23 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Al terminar el asalto permanezca en su lugar, con calma, espere instrucciones de los elementos de seguridad Anote todas las observaciones, no lo deje en su memoria, los nervios actan borrando lo desagradable.

23

Administracin de Renta, Len 24 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

RECOMENDACIONES GENERALES

La administracin de renta y la fuerza laboral, ser responsable de familiarizarse con este plan. En caso de evacuacin, debern utilizarse las salidas/entradas de los edificios. Cada rea debe tener un botiqun porttil o confeccionar un kit de primeros auxilios.

Telfonos de emergencia Energa elctrica: 125 Cruz Roja : 128 ENACAL: 127 Bomberos: 120 Polica: 118

RECOMENDACIONES ESPECFICAS

1. Implementar el plan de emergencia propuesto dentro de la administracin de rentas, cuyo objetivo es salvaguardar la vida de los miembros de la institucin.

2. Ejecutar las acciones propuestas para prevenir accidentes, elaborando registros para establecer las causas y tomar medidas correctivas incluyendo estadsticas y controles sobre los mismos, con el fin de promover un ambiente seguro. 3. Construir e iluminar salidas de emergencia en el edificio de la Administracin de Rentas; As como sealizar el rea para que el personal pueda evacuar los edificios de forma rpida, segura y ordenada al momento de que ocurra una eventualidad. 4. Involucrar a todo el personal en programas de capacitacin, cuyo objetivo es crear, mantener y desarrollar una cultura que promueva hbitos de seguridad e higiene, as como; la forma correcta de actuar al momento de presentarse una situacin de alto riesgo.

24

Administracin de Renta, Len 25 Plan de Higiene y Seguridad Laboral

Bibliografa
Chiavenato, I. (2002). Gestin del Talento Humano. Colombia: McGraw-Hill. Nacional, A. ley 618, ley general de higiene y seguridad en el trabajo. Managua. Nacional, A. Ttulo V de la higiene y seguridad ocupacional y de los riesgos profesionales. Managua: Asamblea nacional.

25