ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

18 DE NOVIEMBRE DE 2012

nuevo sauna

Rinconada Country Club d. Av. Manuel Prado Ugarteche 901. La Molina t. 619 7979

/clubrinconada

www.rcc.org.pe

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

De acuerdo con los artculos 78, 86, 124 inc. g), y 148 inc. c) del estatuto vigente de la Asociacin Civil Rinconada Country Club, se convoca a los asociados a Asamblea General Ordinaria, para tratar la siguiente agenda: 1) Plan de Inversiones para el ao 2013. 2) Presupuesto General para el Ejercicio correspondiente al ao 2013. Primera Convocatoria Fecha : 18 de noviembre 2012 Hora : 10:00 a.m. Segunda Convocatoria Fecha : 18 de noviembre 2012 Hora : 10:30 a.m.

Lugar: Sede Institucional. Av. Manuel Prado Ugarteche 901, La Molina. La Molina, 30 de octubre de 2012.

Roque Otrola Pearanda Presidente Consejo Directivo

Jos Matto Astete Secretario Consejo Directivo

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PRESENTACIN
Apreciados consocios Rinconeros: Nos corresponde por mandato estatutario presentar ante ustedes el Plan de Inversiones y el Presupuesto Operativo para el 2013. Lo hacemos buscando traducir las aspiraciones de la familia rinconera, concertndolas con la razonabilidad econmico financiera y con el vigoroso desarrollo institucional que nuestra Asociacin experimenta, tanto en el campo de la ampliacin y modernizacin de su infraestructura, como en la prestacin de facilidades y servicios al asociado. Como ustedes saben, en los ltimos dos aos nos ha correspondido promover un notable esfuerzo orientado al desarrollo institucional, felizmente retribuido por la presencia exponencialmente creciente de los asociados, no slo en las actividades sociales, culturales y deportivas, sino en el devenir cotidiano de la vida institucional, gracias a la aplicacin de una poltica de puertas abiertas para escuchar las sugerencias, aportes, comentarios y crticas de los asociados.

Incremento Notable de la concurrencia de asociados a las sedes del Club

Los registros de asistencia diaria de asociados a la sede central del Club demuestran que de enero a setiembre del 2010 ingresaron a nuestras instalaciones 173,453 asociados, en tanto que, en el mismo perodo del 2012, lo han hecho 371,549. Como se puede ver, el movimiento de socios en la sede se ha ms que duplicado, con la consecuente dinamizacin de todos los servicios y actividades. Mayor demanda en los comedores, estacionamientos, parrillas, Rincolandia, piscinas, gimnasio, saunas, talleres, escenarios deportivos y reas de alquiler, lo que ha devenido en ms presin en el consumo de energa elctrica, gas y agua y creciente necesidad de conservacin y mantenimiento de ambientes, jardines y equipos. Es decir, RCC vive una etapa nunca antes experimentada respecto al uso intensivo y sostenido de sus instalaciones por parte de los asociados y de su familia. Hay que aadir a lo sealado la creciente demanda que la sede de playa tambin convoca, la misma que se incrementar significativamente con la puesta en funcionamiento de 16 nuevos bungalows, canchas deportivas, malecn y parte de la laguna ornamental. El mencionado crecimiento exponencial de la demanda institucional, ha obligado a que el Consejo Directivo, a travs de la Tesorera y la administracin del Club, aplique una poltica de seguimiento permanente y minuciosa de la ejecucin presupuestal, compatibilizando a diario el ingreso con el gasto corriente, obteniendo como resultado una razonable desviacin proyectada de + 1.86 % entre el monto presupuestado y el ejecutado en el perodo 2012. Este importante logro, que tambin obedece a la optimizacin de los otros ingresos que el Club percibe, garantiza que no habr necesidad de incrementar las cuotas de mantenimiento que aportan los asociados en el corto plazo. En cuanto al Plan de Inversiones aprobado para el presente periodo, se han culminado unas y se encuentran en ejecucin otras obras importantes cuya puesta en funcionamiento no slo permitir la ampliacin y mejora de los servicios que el Club ofrece a sus asociados, sino el incremento del valor real patrimonial de la Asociacin.

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Un Bienio Constructor En el marco de la presentacin y debate del Plan de Inversiones para el 2013, cuya ejecucin corresponder en gran medida a los nuevos rganos de gobierno que se instalarn estatutariamente el tercer domingo de marzo de 2013, es conveniente resumir los logros de un bienio caracterizado por la concrecin de numerosos e importantes obras que estn transformando nuestra infraestructura institucional. El Plan que proponemos, es producto tambin de la experiencia acumulada en dos aos de gestin intensa y de constante dilogo con los asociados y su familia.

Principales obras ejecutadas 2011 y 2012

1. Sede de La Molina Construccin y equipamiento de las cabinas para fisioterapia y masajes en las saunas de damas y caballeros. Remodelacin y reequipamiento del rea de juegos para nios, crendose Rincolandia. Ampliacin del gimnasio. Adems, con cargo al presupuesto de mantenimiento, se instal grasss Bermuda en la cancha de ftbol 8, se procedi a la restructuracin integral de las canchas de Tenis 1, 2, 3 y 4 y a la rehabilitacin de las canchas de mini tenis. 2. Sede de Playa Construccin y equipamiento de 10 bungalows Construccin y equipamiento de tres canchas de tenis, dos de frontn y una de ftbol 8. Construccin y equipamiento de la cocina transitoria. Con cargo al presupuesto de mantenimiento se dot de decks de madera a todo el permetro de las piscinas para evitar el deslizamiento de taludes, se recompact y reacondicion el piso de adoquines del entorno y se habilit el comedor provisional en los ambientes del futuro gimnasio y en la terraza colindante.

Principales obras ejecutadas y en curso 2012

1. Sede de La Molina Remodelacin integral de la piscina para nios y de su entorno. Ampliacin de camerinos y servicios higinicos anexos a la piscina temperada. Remodelacin e instalacin del nuevo equipamiento de la sala de bombas de la piscina principal. Remodelacin integral del rea de frontn (en curso). Construccin del rea del adulto mayor (en curso). Construccin de servicios higinicos para nias y nios en la Cabaita de la zona de juegos para nios (obra ejecutada y donada por el Comit de Damas) Remodelacin y equipamiento del servicio de Cosmiatra (obra ejecutada y donada por el Comit de Damas). Expedientes Tcnicos completos y a nivel de ejecucin para los proyectos de estacionamiento subterrneo y coliseo cerrado.

2. Sede de Playa Construccin y equipamiento de 16 bungalows (en curso). Equipamiento integral de la planta de tratamiento de residuos slidos (en curso) Construccin del malecn ornamental y de seguridad. (en curso) Construccin de la primera etapa de la laguna ornamental (en curso) Habilitacin de la va de acceso y estacionamiento en el rea de bungalows (en curso). Construccin de la primera etapa de camerinos y servicios higinicos en el rea de canchas deportivas (en curso). Cabe destacar que todas estas obras sern puestas al servicio de los asociados para la temporada de verano entrante. Gracias al aporte voluntario de un buen nmero de asociados, el Comit de Arborizacin presidido por la seora Mery de Mostajo, instalar 300 palmeras en la sede de playa, inmediatamente despus de concluidas las obras en curso, contando con el asesoramiento de expertos de la Universidad Nacional Agraria de La Molina. Cada planta llevar una placa con el nombre del asociado donante, como testimonio de gratitud a su generoso aporte.

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Plan de Inversiones 2013

El Plan de Obras que estamos presentando a consideracin de ustedes para el prximo ao, tiene dos componentes importantes: de un lado, en el primer componente citamos a las obras que podramos llamar menores orientadas a brindar ms y mejores servicios al asociado, tales como la construccin de rampas de acceso al complejo deportivo, renovacin del equipamiento del comedor principal, equipamiento del gimnasio, csped sinttico en los pasadizos de la zona de juegos para nios, iluminacin de las canchas de frontn, rehabilitacin integral de la cancha de ftbol 8, ampliacin de la cocina de La Choza, peritaje del edificio principal para establecer las condiciones de seguridad que ofrece frente a probables movimientos ssmicos; recuperacin de equipos en ambas sedes, replanteamiento del uso de espacios del proyecto de sede social y habilitacin de vas de acceso en la sede de playa para facilitar la circulacin peatonal y vehicular. Tambin se incluye un monto contingente, como se ha hecho en aos anteriores, para la defensa legal del patrimonio del Club. En cuanto a la defensa legal de nuestra propiedad y posesin del cerro molinero, cabe sealar el importante logro legal que hemos obtenido, cuando la Tercera Sala Contencioso Administrativa de la Corte Superior de Justicia de Lima, emiti la Resolucin No 15 del 3 de julio del 2012, sentenciando que el ciudadano Frank Tuss Lpez de Romaa NO ES DUEO DEL CERRO, al respaldar con esta ejecutoria la vigencia de las Resoluciones del Ministerio de Agricultura que ordenaron la reversin de la concesin otorgada al citado personaje, como ha sido minuciosamente explicitado mediante comunicado publicado oportunamente por el Consejo Directivo. Estos primeros proyectos del Plan de Inversiones propuesto como primer componente y el fondo de contingencia legal mencionados anteriormente, demandan una inversin aproximada de 442 mil dlares, monto que representa slo el 12 % de la inversin total propuesta en el Plan Integral de Inversiones 2013. El segundo componente del Plan est conformado por dos importantes proyectos cuyos expedientes tcnicos han sido elaborados obedeciendo a sendos acuerdos de Asambleas Generales Anteriores: (i) Primera etapa del estacionamiento subterrneo en Los Paltos Se trata de una obra sustantiva y vital para el futuro del Club, ya que responde a una necesidad sentida de los asociados, as como a evitar el inminente agravamiento del malestar del vecindario por el uso de

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las calles vecinas para estacionar vehculos y la consecuente advertencia de la Municipalidad del Distrito, cuyo seor Alcalde, de manera amigable pero firme, nos ha solicitado la inmediata solucin de este lgido problema. El expediente tcnico para esta obra se encuentra a nivel de ejecucin, luego de haber recogido diversos aportes especializados. Consideramos de suma importancia que el Club decida la concrecin del proyecto, sabiendo que cualquier otra alternativa de ubicacin puede formar parte de etapas siguientes ante una demanda cada vez creciente de estacionamientos para los vehculos de los asociados, familiares e invitados. El proyecto considera en su primera etapa un total de 200 estacionamientos en dos niveles subterrneos, dejando en la superficie la cancha de ftbol 8 con grass sinttico. La segunda etapa habilitar 300 estacionamientos adicionales, tambin en dos niveles y en la superficie de la actual playa vehicular de Los Paltos. De este modo, RCC habra resuelto el problema del congestionamiento vehicular para los prximos 10 aos. Cabe precisar que, durante la etapa de construccin del estacionamiento subterrneo, la cancha de ftbol 11 permanecer plenamente operativa y en funcionamiento, hecho que el Consejo Directivo garantiza en todos sus extremos. (ii) Construccin y equipamiento del Coliseo Cerrado Se trata de un proyecto con expediente tcnico tambin a nivel de ejecucin, elaborado por acuerdo de Asambleas Generales anteriores, en las que se aprob la ubicacin de este escenario para prcticas deportivas como bsquetbol, voleybol, futsal, tenis de mesa, tenis en cancha dura, artes marciales, badmintong, tai ch, gimnasia y para actividades artsticas y culturales como talleres de danza y ceremonias institucionales. Se ha tenido especial cuidado en la arquitectura del proyecto, con la finalidad de que concuerde con el entorno ecolgico-paisajista y no interfiera el panorama de otras instalaciones como el gimnasio del Club, ya que la cancha, tribunas y dems instalaciones estarn ubicadas a 5.40 metros, debajo de la actual superficie.

Financiamiento del Plan

Como est minuciosamente explicado en la parte pertinente del presente documento, el monto total de la inversin propuesta est financiado mediante dos fuentes: (i) recursos propios del Club sustentados en el remanente de lo recaudado el ao que fenece y en la incorporacin conservadoramente prevista de 48 nuevos asociados a lo largo del 2013, teniendo en cuenta un entorno macroeconmico en crecimiento sostenido ( entre 6.5 y 6.9%), as como las series histricas de asociados admitidos en los ltimos aos; y, (ii) financiamiento bancario que, al monto requerido para solventar la construccin del estacionamiento subterrneo, incorpora, a una tasa de inters ms ventajosa, el saldo de US$ 371,549 que el Club debe al Banco Continental por el prstamo contrado el 2010 para construir las piscinas y camerinos con servicios higinicos en la sede de playa. En tal sentido, debe quedar claro que el monto total del crdito bancario proyectado se orienta exclusivamente al financiamiento del estacionamiento subterrneo, asumiendo adems el saldo de la deuda contrada por el Club el 2010. El pago del financiamiento propuesto a 8 aos, a una tasa de inters de 6.99 %, requerir del aporte de aproximadamente dos asociados nuevos que mensualmente se incorporen al Club, propsito razonable y plenamente realizable el 2013.

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Presupuesto Operativo 2013

El Presupuesto Operativo para el prximo ao ha sido estructurado sobre la base de la ejecucin presupuestal del 2012, cuya razonabilidad se sustenta en los Estados Financieros al 31 de Octubre y en la comparacin de los montos presupuestados y los realmente ejecutados en el ejercicio. Cabe referir que el correcto funcionamiento del presupuesto operativo se ha visto favorecido por el importante descenso de la morosidad en el pago de cotizaciones, as como por la sostenibilidad de los ingresos por alquileres, auspicios, eventos, talleres, venta de servicios y concesiones. Como queda sealado anteriormente, la desviacin entre el presupuesto aprobado y el realmente ejecutado proyectado al 31 de Diciembre, asciende a slo + 1.86%, margen que se enmarca dentro de lo autorizado por el Estatuto (desviacin de hasta + 10 %). Quiero reiterar a ustedes, apreciados consocios, que RCC es ahora un Asociacin ubicada entre las ms importantes en su gnero, ya que su dinmica econmica y financiera ha dado un apreciable salto cualitativo y cuantitativo que requiere de una administracin empresarial eficiente, dinmica y cada vez ms especializada. Los montos previstos en los presupuestos operativo y de inversin, reflejan el crecimiento sealado y nos colocan ante la inminencia de nuevos retos a la luz de la modernidad y de las mayores y legtimas exigencias de los asociados. En esta ocasin, nos corresponde adoptar las previsiones para que la nueva dirigencia que asumir en el mes de marzo, cuente con los instrumentos de gestin para continuar con la dinmica mencionada, generando adems nuevos impulsos a la vida institucional. Es hora, como lo han sealado reiteradamente connotados asociados, que el programa de inversiones y el presupuesto operativo se discutan y aprueben en la Asamblea General Ordinaria del tercer domingo de Noviembre, evitando convocatorias extraordinarias que, aduciendo razones de fuerza mayor, desnaturalizan el mandato estatutario. Reciban mi agradecimiento por su apoyo sostenido y por la confianza que nos han entregado permanentemente, comprometiendo nuestra dedicacin y redoblado esfuerzo cvico institucional. Cordialmente,

Roque Otrola Pearanda

Presidente del Consejo Directivo Rinconada Country Club

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PROPUESTA DE PLAN DE INVERSIONES 2013 Y FINANCIAMIENTO

El Consejo Directivo presenta a consideracin de ustedes el Plan de Inversiones del ao 2013 y su financiamiento, el cual ha sido elaborado con la finalidad de mantener y mejorar la calidad de los servicios a los asociados en las reas deportivas, sociales y recreativas, en ambas sedes.

PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO DEL PLAN DE INVERSIONES 2013

El financiamiento de las inversiones propuestas se efectuar con el saldo en bancos, con las letras por cobrar y con las cuotas de ingreso de nuevos asociados. Asimismo, se est solicitando la aprobacin de un financiamiento externo con una entidad bancaria de primer nivel. La propuesta de inversiones para el ao 2013 est clasificada en tres (3) rubros: I) Inversiones en Curso, abarca las aprobadas en ejercicios anteriores, incluida la ltima Asamblea General Extraordinaria del mes de mayo del presente ao. II) Compromisos Ineludibles, considera las amortizaciones por el prstamo financiero asumido por el Club; y III) Nuevas Inversiones para el 2013, obras y equipamiento que se proponen a la Asamblea General, con el financiamiento respectivo. 1. Inversiones en Curso al 29/10/2012

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2. Compromisos Ineludibles: Corresponden a los pagos que se efectuarn por el prstamo aun vigente contrado por el Club el 2010, cuyo monto capital pendiente (saldo) asciende a U$ 371,549. Este monto se incorpora en la propuesta integral de nuevo financiamiento bancario.

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3. Nuevas Inversiones para el 2013 A continuacin figura el Plan de Inversiones 2013 propuesto:

Anlisis del financiamiento: En concordancia con lo manifestado en el prrafo anterior se propone el siguiente financiamiento: (i) Ingresos: El monto de ingresos proyectados corresponde a las cobranzas de letras en cartera y bancos, as como al aporte de 48 nuevos asociados previstos para el 2013, cantidad de socios calculada conservadoramente.

(ii) Egresos Las inversiones en curso demandarn el siguiente monto:

Para los dems compromisos ineludibles 2013, se tiene:

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Lo cual hace un total de egresos para el 2013 de:

El saldo entre ingresos y egresos aparece en el siguiente cuadro:

La diferencia a ser financiada bancariamente corresponde prcticamente en su totalidad al costo de la playa subterrnea de estacionamiento ms el saldo total por pagar al Banco Continental por el prstamo que el Club contrajo el 2010. Este mismo banco ha propuesto financiar a 8 aos los US$ 2858,686 que requerimos, a una tasa de inters preferencial de 6.99% anual, (el prstamo 2010 paga una tasa anual de 8%). Los pagos mensuales del nuevo prstamo propuesto, a partir de abril del 2013, han sido considerados en el cuadro anterior bajo el rubro Pago financiacin plan de inversiones 2013. En tal sentido el monto a devolver al banco el 2013 ascendera a US$ 352,919, a razn de US$ 39,213.22 por mes (abril a diciembre). Como queda dicho, este monto incluye tambin el saldo del prstamo anterior y sera cubierto con menos del aporte de dos asociados nuevos por mes.

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PLAN DE INVERSIONES 2013 SEDE PRINCIPAL 1. RAMPA DE ACCESO AL REA DEPORTIVA

INTRODUCCIN 1.- UBICACIN Las rampas de acceso estarn ubicadas en la sede central de La Molina, entre la zona colindante a los juegos para nios, la entrada a la piscina temperada y el complejo deportivo. 2.- ALCANCE DEL PROYECTO La obra comprende dos rampas: la primera est proyectada desde la zona de ingreso a la piscina temperada hacia el nivel de acceso a la cancha de uso mltiple. La segunda rampa parte desde el nivel de la cancha de uso mltiple hasta la pista de servicio donde se ubica el complejo deportivo. 3.- ANTECEDENTES El acceso hacia las reas de saunas, fisioterapia y otras reas que forman parte del complejo deportivo solo cuenta con una escalera ubicada al fondo y lado derecho de jardn central, hecho que dificulta el desplazamiento de personas con discapacidad y/o tercera edad, de conformidad a las normas legales vigentes, as como la movilizacin de materiales, mobiliario, etc. Cabe referir que muchos asociados que acuden a las saunas, lo hacen para realizar terapias de rehabilitacin. BENEFICIO La instalacin de estas rampas permitir el fcil desplazamiento de los asociados que no pueden hacerlo por las escaleras y son usuarios de las instalaciones deportivas como las saunas y piscina temperada. Tambin facilitar la movilizacin de muebles, equipos de jardinera y otros enseres que actualmente deben superar por las escaleras un desnivel de 2.23 metros. PROPUESTA DE DISEO La rampa n1 ser la que reemplace a la va junto al acceso a la piscina temperada que salva el desnivel entre esta zona y el nivel de la cancha mltiple y que en este momento est con un piso de troncos cortados transversalmente. Se construir una losa en pendiente con acabado en cemento frotachado rayado. La rampa N2 estar a continuacin de la primera, en lo que actualmente es la escalera que une el nivel de la cancha de uso mltiple con la va de servicio, dejando en uso la parte externa de la escalera (aproximadamente 0.90 ml. de ancho). Al igual que la primera ser una losa de concreto con acabado en cemento frotachado rayado. Al inicio de la rampa y en la parte superior de la loma del jardn adjunto se instalar una baranda de fierro color amarillo a la que hoy existe. En conjunto, las 2 rampas representan aproximadamente 44 m2. de construccin.

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

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PLANOS

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2. EQUIPAMIENTO DEL GIMNASIO

UBICACIN El gimnasio se encuentra dentro del Complejo deportivo de la sede central de La Molina. ANTECEDENTES 1. En mayo del presente ao, se ejecut la obra de ampliacin del gimnasio, incrementndose el rea techada til en 40 m2. 2. El Gimnasio tiene aproximadamente 10 aos de uso y algunos de sus equipos presentan desgaste por su antigedad y uso continuo, careciendo de repuestos en el mercado, por lo que tambin se ha considerado el reemplazo de alguno de aquellos. 3. Debido a una mayor demanda por parte de los asociados, es necesaria la incorporacin de nuevos equipos para aprovechar las reas ganadas por la ampliacin del ambiente. BENEFICIO La creciente demanda de servicios en el gimnasio por parte de los asociados y el incremento de su rea, determinan la necesidad de incorporar algunos aparatos tecnolgicamente modernos y, como queda dicho, el desgaste y obsolescencia tecnolgica en algunos equipos ameritan su reemplazo. La relacin de equipos ha sido propuesta por la Comisin de gimnasio. CARACTERSTICAS 1. Se ha previsto la adquisicin y ubicacin de equipos nuevos con mejoras tecnolgicas. 2. Tambin se proceder a reubicar los equipos en general para dotar de un mejor flujo a las instalaciones y equipos. 3. En tal sentido se propone la adquisicin de 9 mquinas nuevas y el reemplazo de otras 05, adems de 2 juegos de mancuernas.

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA IMPLEMENTACIN

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PLANOS Distribucin actual

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Distribucin con los nuevos equipos

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3. EQUIPAMIENTO DEL COMEDOR PRINCIPAL

UBICACIN El proyecto se refiere al mejoramiento del ambiente del comedor principal, al costado de la piscina recreativa grande, dentro de la Sede Central de La Molina. BENEFICIO Mejorar la calidad del servicio de comedor a los asociados, familiares e invitados, mediante la dotacin de mobiliario moderno, modular, cmodo y funcional, tanto para las actividades del da a da cuanto para las reuniones especiales. CARACTERSTICAS El actual equipamiento de mesas y sillas del comedor principal est conformado por 15 mesas cuadradas con 60 sillas y 09 mesas redondas que no cuentan con tableros uniformes y 72 sillas. MOBILIARIO PROPUESTO El diseo contempla el equipamiento y la distribucin de 54 mesas para cuatro personas, con capacidad para 216 comensales, las mismas que eventualmente pueden ser utilizadas modularmente, dependiendo del nmero de usuarios. Se puede apreciar el plano de distribucin y el presupuesto resumen. SITUACIN ACTUAL

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PLANO

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4. INSTALACIN DE CSPED SINTTICO EN LA ZONA DE JUEGOS RINCOLANDIA

UBICACIN El proyecto est ubicado en la sede central de La Molina, en los ambientes para juegos de nios menores denominado RINCOLANDIA. BENEFICIO Mejorar la cobertura del piso donde se encuentran instalados los juegos para nios menores, alternando csped natural, csped sinttico y baldosas delimitadas mediante sardineles. Se trata de brindar a los nios usuarios un rea segura, limpia y verstil para sus desplazamientos, conforme sucede exitosamente en entidades similares a la nuestra como es el caso del Club La Planicie. ANTECEDENTES El csped de la zona de juegos de nios se deteriora constantemente debido al uso continuo, intensivo y casi permanente al que est sometido, lo cual imposibilita realizar un mantenimiento apropiado y oportuno. Actualmente se puede observar varias zonas con el csped muy deteriorado o en tierra, sin ninguna posibilidad de recuperacin por las razones expuestas. PROPUESTA DE DISEO Y TRABAJO La obra propone delimitar la zona de intervencin segn los elementos que la cubrirn (grass sinttico, baldosas y sardineles). Luego se nivelar el terreno de uso intensivo en el que se instalar csped sinttico y baldosas similares a las existentes debajo de los aparatos de juego. As mismo, se respetar y dar mantenimiento intensivo a aquellas zonas que quedarn con csped natural delimitadas con sardineles. Esta delimitacin permitir el uso prctico para el riego, as como el tratamiento ornamental del rea, preservando la mayor extensin posible actualmente cubierta con csped natural, a la que se le dar mantenimiento intensivo y permanente. ZONA A INTERVENIR El rea total a intervenir tiene 710 m2, que corresponden a 650 m2 de csped sinttico y 60 de baldosas.

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FOTO DE REFERENCIA

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PLANOS PLANO DE DISTRIBUCIN - RINCOLANDIA

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UBICACIN EN EL CLUB

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5. MEJORAMIENTO DE LA ILUMINACIN DE LAS CANCHAS DE PALETA FRONTN

UBICACIN La zona de intervencin se encuentra en la sede central en La Molina, en las canchas de frontn existentes. ANTECEDENTES 1. Se viene ejecutando el proyecto de obra civil y equipamiento en las canchas de frontn que incluye el reacondicionamiento de las losas de los pisos y el cambio de las mallas perimtricas. 2. Los procesos de adjudicacin llevados a cabo, el anlisis actual de las necesidades y la evaluacin del proyecto original, determinaron que el monto para las instalaciones elctricas e iluminacin que se iban a ejecutar segn el proyecto original, no guardaban correspondencia con los precios vigentes. BENEFICIO Dotar de un mejor y moderno sistema de iluminacin a toda el rea del Frontn, a fin de completar la remodelacin integral de dicha zona deportiva que tiene un total de 2770 m2., obra civil que se encuentra en curso de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea General de Julio de 2011. CARACTERSTICAS 1. EL proyecto complementario comprende slo las instalaciones elctricas e iluminacin, removiendo los soportes y luminarias, remplazando aquellos deteriorados por otros de mayor eficiencia, incluyendo un nuevo cableado y tablero de control. 2. El monto aprobado para las Instalaciones elctricas e iluminacin en la Asamblea de julio 2011, ascendi a US$ 15,646.32 (al tipo de cambio actualizado a la fecha de S/. 2.58 por US$). Sin embargo, la ampliacin y el reajuste actualizado de los costos del proyecto demanda un presupuesto adicional de US$19,032.86 DETALLE DEL TRABAJO 1. Desmontaje del Sistema de Alumbrado existente: soportes y reflectores. 2. Mantenimiento de algunos reflectores existentes utilizables. 3. Fabricacin de Soportes estructurales para todos los reflectores. 4. Instalacin de los Soportes Metlicos para reflectores de las canchas de frontn habilitadas. 5. Suministro e Instalacin de cables. 6. Suministro e Instalacin de encendido. 7. Suministro e instalacin de tableros de control y general. 8. Suministro de Lmparas de Haluros Metlico de 400W. 9. Suministro de Reflectores Modelo Jeta 6 de la marca Sylvania de 400W. 10. Focalizacin del Sistema de Iluminacin. 11. Pruebas finales.

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PLANO

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6. DEFENSA LEGAL DEL PATRIMONIO DEL CLUB

Las contingencias legales que el club afronta en defensa de su patrimonio en lo que respecta a su sede principal rea del cerro y zona mediterrnea de la sede de playa, vienen siendo atendidas con especial prolijidad, continuando la poltica que en este mismo sentido han aplicado los Consejos Directivos precedentes. La defensa legal ha sido encomendada al Estudio de Abogados Jorge Avendao V., cuya contratacin fue aprobada oportunamente en Asambleas Generales anteriores. En tal sentido y para garantizar la aplicacin de la estrategia legal y la defensa de nuestro patrimonio, se ha previsto la inclusin en el presupuesto para el prximo ejercicio correspondiente al ao 2013, la cifra de US$ 30,000.00 adicionales al saldo de US$ 24,365.00 actualmente disponible, suma que incluye el Impuesto General a las Ventas (IGV). PROCESOS EN CURSO Demandante Demandados Materia Fundamentos : : : : Asociacin Civil Rinconada Country Club (en adelante, Rinconada) Henry Alberto Cuentas Vsquez y otros Prescripcin Adquisitiva Rinconada solicita al Juzgado que declare que ha adquirido por prescripcin y es propietaria de la parcela de 18,296.15 m2 ubicada en las faldas del Cerro Pampa Grande del distrito de la Molina, provincia y departamento de Lima. De manera accesoria a la pretensin principal solicita que el Juzgado ordene la inscripcin registral en la partida del inmueble y disponga la cancelacin del asiento existente a favor de los demandados. : Stimo Juzgado Civil de Lima : 4914 - 2001 : Conocimiento : El perito judicial ha aceptado el encargo y dentro del plazo propuso sus honorarios profesionales. Rinconada ha cumplido con realizar dicho pago al Juzgado. El Juzgado ha fijado como fecha para la inspeccin judicial el 4 de diciembre del 2012. : Probable. : : : : Inversiones Fulleston S.A. Asociacin Civil Rinconada Country Club (en adelante, Rinconada) Declaracin Judicial La demandante solicita que: (i) el Juzgado declare que las edificaciones constituidas por seis construcciones de material noble sobre el Fundo Sin Nombre realizadas por Rinconada han sido edificadas con mala fe, (ii) el Juzgado le ordene a Rinconada que le restituya la posesin que indebidamente ejerce sobre el inmueble en el cual ha construido las edificaciones y, (ii) el Juzgado le ordene a Rinconada el pago de los frutos civiles fictos por todo el tiempo que viene poseyendo el inmueble ilegtimamente y de mala fe. : Juzgado Mixto de la Molina y Cieneguilla. : 273 - 2007

Dependencia Judicial Expediente Va Estado actual

Contingencia Demandante Demandados Materia Fundamentos

Dependencia Judicial Expediente

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Va Estado actual : Conocimiento : A la fecha el expediente se encuentra expedito para sentenciar. Rinconada ha presentado sus alegatos escritos a fin de que el Juzgado desestime la demanda en todos sus extremos. : Remota.

Contingencia Demandante Demandados Materia Fundamentos

: : : :

Dependencia Judicial Expediente Va Estado actual

Frank Michel Tuss Lpez de Romaa. Ministerio de Agricultura. Nulidad de Resolucin o Acto Administrativo. El demandante solicita que el Juzgado declare la nulidad de la Resolucin Ministerial No. 0058-2002-AG que declara la caducidad del derecho de propiedad otorgado al demandante sobre la superficie de 7 Has. de tierras eriazas, signado como Unidad Catastral No. 10014, ubicado en el distrito de La Molina, provincia y departamento de Lima. : Tercera Sala Contenciosa Administrativa. : 289 - 2003 : Especial. : La Sala Contenciosa Administrativa revoc la sentencia de primera instancia que declar fundada la demanda y reformndola rechaz la demanda en todos sus extremos. La parte demandante ha presentado recurso de casacin contra dicha sentencia y a la fecha se encuentra pendiente que la Sala Contenciosa Administrativa remita el recurso a la Corte Suprema. : Remota. : Ministerio de Agricultura : Asociacin Civil Rinconada Country Club (en adelante, Rinconada) y Otros. : Nulidad de Acto Jurdico : El Ministerio de Agricultura pretende bsicamente: (i) que se declare la nulidad de la transferencia celebrada entre Mario Emilio Carrera Espinoza y su cnyuge a favor de dos sociedades conyugales Varea Bazo y Shultz Varea, as como la nulidad de las sucesivas transferencias realizadas por las dos sociedades conyugales, dentro de ellas la celebrada a favor de Rinconada; y (ii) la cancelacin de la inscripcin registral donde consta la transferencia celebrada por el Ministerio de Agricultura a favor de Mario Emilio Carrera. Todo ello referido al inmueble de 4.5 hectreas ubicado en el distrito de San Antonio, provincia de Caete, departamento de Lima, el mismo que consta inscrito con Cdigo de Predio No. P03146070 del Registro Predial Urbano. : Noveno Juzgado Civil de Lima : 18120 - 2007 : Conocimiento : Cuaderno Principal: El 5 de julio del 2012 el Ministerio de Agricultura en cumplimiento de lo dispuesto por el Juzgado adjunt

Contingencia Demandante Demandados Materia Fundamento

Dependencia Judicial Expediente Va Estado actual

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Contingencia

copia legalizada de los contratos cuya nulidad deduce. Cuaderno de Excepciones: El Juzgado declar fundada la excepcin de prescripcin deducida por Rinconada contra la pretensin de nulidad de acto jurdico contenido en la Escritura Pblica de fecha 21 de marzo de 1997 (primera transferencia). Sin embargo, declar infundada la excepcin de prescripcin dirigida contra las dems transferencias de propiedad. Asimismo, el Juzgado declar infundada la excepcin de falta de legitimidad para obrar del demandante dirigida a cuestionar la pretensin principal de cancelacin de la inscripcin de la transferencia realizada por el Ministerio de Agricultura a favor del seor Carrera Espinoza. Rinconada ha formulado apelacin contra dicho pronunciamiento. Este incidente ser resuelto en grado de apelacin por la Primera Sala Civil de Lima. : Probable.

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7. REHABILITACIN DE LA CANCHA DE FTBOL 8

ANTECEDENTES En la Asamblea General del 2008 se procedi a aprobar la rehabilitacin integral de la cancha de futbol, la cual no fue ejecutada y con el transcurso de los aos solo se procedi al mantenimiento correspondiente. Dicha obra tampoco fue reportada como obra en curso desde el ao 2009, por lo que se est retomando esta inversin a realizar. El requerimiento de los deportistas asociados que practican el ftbol se ha incrementado, por lo que el uso de la cancha ha sido en mayor nmero de veces. BENEFICIO El uso que los asociados requieren de la cancha de futbol 8, imprime la necesidad de contar con una cancha en condiciones ptimas, tanto del terreno como del grass, por lo que se est proponiendo la rehabilitacin integral de la cancha de ftbol 8 como de sus reas colindantes haciendo un total de 2664 m2. UBICACIN El proyecto se ubica en un rea colindante a la piscina temperada y a las canchas de frontn, dentro de los lmites de la sede central del Club en La Molina. DETALLE DEL PROYECTO El presente proyecto corresponde a la remocin y limpieza del actual csped de la cancha de ftbol 8 del club, con un rea aproximada de 2600 m2. El csped removido ser reubicado en otras reas. En su lugar, se proceder a recuperar el terreno y sembrar grass Bermuda. Para el desarrollo del presente proyecto, se plantea Lo siguiente: 1. Trazado 2. Movilizacin y desmovilizacin de equipos 3. Retiro del csped en champas 4. Corte y acopie del terreno 5. Suministro e instalacin de filtro con piedra pequea h=0.10 m.: 6. Preparacin del terreno con fertilizantes e insecticidas 7. Siembra de grass 8. Servicio de mantenimiento inicial

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

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PLANO

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8. AMPLIACIN DE LA COCINA DEL RESTAURANT LA CHOZA

ANTECEDENTES El restaurante La Choza cuenta con un rea de cocina, baos, barra y rea de mesas interior y exterior para la atencin de los comensales. Sin embargo, la afluencia de pblico presenta picos que rebasan la capacidad de planta actual de la cocina. Se han reutilizado vidrios-mamparas, que protegen de los fuertes vientos y del fro, convirtiendo La Choza en un lugar que puede ser utilizado por los socios en poca de invierno. Existieron durante los 6 meses transcurridos, fines de semana que excedieron la capacidad de atencin por las limitaciones de la cocina, con el consiguiente malestar de los asociados. La cocina actual cuenta con un rea til de 18 m2, adems de 3.60 m2 de almacn. BENEFICIO Se trata de ampliar el rea de cocina del restaurante La Choza, ubicado en la terraza al lado de la piscina principal de la sede central de Rinconada Country Club ubicado en la Av. Manuel Prado Ugarteche N 901 en el distrito de La Molina. El objetivo es lograr una cocina moderna, adecuada a los estndares de la cocina actual, para poder brindar un mejor servicio a nuestros asociados. As se podra atender la alta demanda esperada para la temporada de verano. Es decir, atender al mismo tiempo la mxima capacidad del restaurante que es de 120 personas sin mayores demoras, si se superan las limitaciones de espacio existente. PROPUESTA La obra ser realizada en el espacio ya existente, que est ubicado en la parte posterior del restaurante. La obra en s no es visible desde el frontis del restaurante, ni atenta contra el entorno ecolgico del Club. Se aprovechar el rea de ladera de cerro ubicada detrs del restaurante, nivelarla, vaciar losa de piso, levantar tabiquera drywall-superboard y techo liviano con cobertura superboard reforzados con columnas y en techo con estructura metlica, con instalacin elctrica de puntos de luz y tomacorrientes, instalacin sanitaria de puntos de agua y desage para dos lavaderos y un medio bao aledao (01 lavatorio y 01 WC) para el personal de cocina. Tambin contara con circuitos derivados de alumbrado, tomacorrientes y fuerza de los tableros. La ampliacin que se propone es de 65 m2 aproximadamente, que se incorporaran a los ya existentes, haciendo un total de 86 m2 aproximadamente.

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA OBRAS DE AMPLIACIN

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EQUIPAMIENTO

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PLANO

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9. CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DEL ESTACIONAMIENTO SUBTERRNEO DE LOS PALTOS

INTRODUCCIN 1. GENERALIDADES El Club tiene la necesidad perentoria de solucionar el problema del estacionamiento vehicular en su sede central de La Molina, ya que la creciente concurrencia de sus asociados los das sbados, domingos y feriados e inclusive en el da a da, se est incrementando sostenidamente. Esta masiva concurrencia crece exponencialmente con ocasin de las actividades y eventos propios del calendario institucional del Club que convocan a gran nmero de asociados, familiares e invitados. Actualmente se viene atendiendo la demanda de estacionamientos utilizando los espacios existentes en el rea de Los Paltos, otras zonas internas en el Club y, externamente, usando todas las calles conexas a la sede, con el consecuente malestar y protesta del vecindario, as como la explicable advertencia firme de la autoridad Municipal Distrital, la misma que ha solicitado formalmente al Club, solucionar este problema en el menor tiempo posible. 2. UBICACIN El inmueble a intervenir se encuentra en la sede central de La Molina, en la zona denominada Los Paltos. 3. CAPACIDAD PROPUESTA La capacidad de mejoramiento propuesta de la zona a intervenir es la siguiente: - Estacionamientos: 200 vehculos colocados en dos stanos. - Zona de ingreso: Rampa de ingreso vehicular y va peatonal de ingreso. - reas libres: 1 cancha de futbol cuyo funcionamiento normal se garantizar plenamente. - Servicios generales del estacionamiento: Depsito, SS.HH. de varones, SS.HH. de damas, cuartos de extraccin mecnica y escaleras de evacuacin. LOCALIZACIN El rea propuesta se encuentra debajo de la cancha de futbol 7 con csped sinttico. Incluye el ingreso peatonal y vehicular hacia la parte posterior de esta. Cabe sealar que el proyecto contempla el retiro y posterior restitucin de dicha cancha de csped sinttico. MARCO REFERENCIAL 1. ESTUDIOS PREVIOS: Estudio topogrfico y perimtrico: La topografa responde a las caractersticas del rea a reutilizar, las construcciones adyacentes y al terreno asignado. 2. CONDICIONANTES DE DISEO: Perturbar mnimamente el uso del estacionamiento actual. Volver a tener la cancha de futbol 7 sinttica. La construccin no perturbar el entorno natural existente, especialmente el uso de la cancha de futbol 11 colindante. El rea ocupada a intervenir ser de 3246 m2.

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3. CARACTERSTICAS FISICAS DEL TERRENO: El terreno es de forma irregular y cuenta con servicios bsicos. El acceso es por la Av. Manuel Prado Ugarteche. SITUACIN DEL PROYECTO ARQUITECTNICO PROPUESTO 1. CRITERIOS DE PLANEAMIENTO Y DISEO ARQUITECTONICO 1.1. Consideraciones de las necesidades del Usuario La propuesta arquitectnica es el resultado de reuniones de coordinacin y levantamiento de necesidades realizadas entre el grupo de usuarios y el arquitecto proyectista que fue ganador del Concurso de Ideas convocado por el Club para solucionar la problemtica existente. 1.2. Consideraciones climatolgicas: - Asoleamiento - Ventilacin 1.3. Consideraciones reglamentarias: - Se seguir la normativa contemplada en el Reglamento Nacional de Edificaciones. 2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO ARQUITECTNICO PROPUESTO 1.1. Primer nivel: Va de ingreso peatonal, cancha de ftbol, rampa de acceso vehicular hacia el 1er stano y 3 escaleras de evacuacin. 1.2. Primer stano: Playa de estacionamiento con capacidad para 97 vehculos, deposito, servicios higinicos para varones y damas, cuarto de extraccin de monxido, rampa vehicular hacia el 2do stano y 3 escaleras de evacuacin. 1.3. Segundo stano: Playa de estacionamiento con capacidad para 103 vehculos, cuarto de extraccin de monxido y 3 escaleras de evacuacin. 3. ACCESOS Y CONTROL Se considera los ingresos y salidas por la Av. Manuel Prado Ugarteche. ESTRUCTURAS Zapatas y Vigas de cimentacin de concreto armado interconectadas. Vigas y columnas de concreto armado formando prticos. Losas macizas y aligeradas de concreto armado. Muros de contencin de concreto armado anclados previamente al terreno colindante (sin calzaduras) ARQUITECTURA Paredes caravistas de concreto armado o bloques de concreto vibrado, pintura del piso de los estacionamientos. Escaleras de cemento frotachado y pasamanos de tubos de fierro. Salidas de escalera al exterior con policarbonato. Pintura de sealizacin.

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INSTALACIONES ELCTRICAS Red de alumbrado normal y de emergencia. Red de tomacorrientes. Tableros generales de electricidad para el estacionamiento. INSTALACIONES SANITARIAS Red de agua potable para servicios higinicos. Red de desage y cuarto de bombas sumidero para la recoleccin de agua. Red de agua contra incendio y cuarto de bombas. Cisterna de agua contra incendios. INSTALACIONES MECNICAS Red de tuberas para extraccin de gases de monxido de carbono. Cuarto de equipos para extraccin de gases. Inyeccin y extraccin de aire a travs de los estacionamientos. CONSIDERACIONES PREVIAS Y DE AFECTACIN AL FUNCIONAMIENTO DEL CLUB MIENTRAS DURE LA CONSTRUCCIN Se tomar en cuenta la experiencia del contratista de obra, concordndola con el expediente tcnico. En el esquema propuesto de intervencin de obra (PLANO A00), se muestra el trazado, el lmite de las excavaciones masivas, los ingresos y salidas varias (por la avenida Ugarteche, en la que se habilitar accesos temporales para el ingreso al estacionamiento para socios, abastecimiento de materiales, depsitos, oficinas y evacuacin de desmontes de desmontes). Se tendr especial cuidado para garantizar el normal funcionamiento de la cancha de futbol 11 y de la zona de parrillas. RELACIN DE PLANOS DEL PROYECTO U01 Plano de ubicacin A00 Plano de trazado, lmite de obra, etc. A01 Plano de primer piso A02 Plano de primer stano A03 Plano de segundo stano A04 Plano de Cortes elevaciones y detalles E-01 a E-05 Detalles de cimentacin E-06 a E-09 Encofrados E-10 a E-11 Vigas E-12 a E-13 Pisos y Pavimentos E-14 Calzaduras S-01 a S-03 Seguridad y Evacuacin IE-1 a IE-10 Instalaciones Elctricas IS-1 a IS-8 Instalaciones Sanitarias IM-1 a IM-3 Instalaciones Mecnicas (Ventilacin)

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

SITUACIN ACTUAL (CONGESTIN)

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PLANOS Primer Stano

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Segundo Stano

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10. CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DEL COLISEO CERRADO

INTRODUCCIN 1. Generalidades: La presente memoria se refiere a la propuesta de construccin del Coliseo Cerrado a partir de la propuesta ganadora en el Concurso de Ideas convocado por el Club y aprobada en la Asamblea General Ordinaria de noviembre del 2011. 2. Localizacin: La zona de intervencin para el Proyecto se encuentra en la sede central de La Molina, Lima. El rea destinada al proyecto se encuentra ubicada en el extremo izquierdo posterior de la cancha colindante con el ingreso por la Calle 13. a. Capacidad resolutiva: El Proyecto del Coliseo Cerrado cuenta con reas deportivas reglamentarias: reas de servicios higinicos para deportistas y pblico visitante reas administrativas rea superior al nivel 0.00 de acceso y vista panormica rea de tribunas para 400 espectadores. b. Beneficio Se busca satisfacer la creciente demanda de los asociados deportistas por un escenario protegido de las lluvias y rayos solares, en funcin de las exigencias propias de la actividad deportiva que practican. El Coliseo Cerrado, beneficiar directamente a los asociados nios, jvenes y adultos que practican deportes como bsquet, vley, futsal, gimnasia, badmington, tenis de mesa, tai chi, artes marciales, as como a quienes participan en los talleres de danza, eventos culturales y representaciones artsticas. MARCO DE REFERENCIA 1. Estudios previos: El estudio de necesidades, as como la caracterstica del rea establecida responde al espacio necesario para establecimientos semicerrados con caractersticas recreacionales y deportivos. 2. Condicionantes del diseo: Respetar el rea verde colindante y restituir un mayor nmero de rboles respecto de los pocos que se retirarn. No variar las reas colindantes por causas de la propuesta No alterar volumtricamente la perspectiva frente a otras edificaciones existentes, respetando el entorno paisajista. 3. Caractersticas fsicas del terreno Terreno irregular, rodeado de reas verdes. Plan especfico para movimientos de tierras. Ingreso colindante por la calle 13.

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SUSTENTACIN DEL PROYECTO ARQUITECTNICO PROPUESTO 1. Criterios de planeamiento y diseo arquitectnico Direccionalidad: la configuracin del proyecto es apropiada en relacin al acondicionamiento ambiental, ventilacin y asoleamiento. 2. Normatividad y reglamentos El proyecto responde al Reglamento Nacional de Edificaciones. 3. Descripcin del proyecto arquitectnico propuesto NIVEL 0.00: Cuenta con accesos directos a los servicios y reas deportivas rea de recepcin y vista panormica del rea deportiva NIVEL -5.40: rea de tribunas para 400 espectadores reas de servicios higinicos y camerinos reas administrativas Ingresos por 3 escaleras y futura rampa principal. ESTRUCTURAS Placas perimetrales de contencin de concreto armado en rea subterrnea -5.40. Losa maciza y falso piso para reas deportivas. Vigas y columnas aporticadas para edificacin frontal de servicios. Estructura metlica cncava en 3 reas y niveles con columnas y viguetas tubulares metlicas electrosoldadas. Cobertura en laminas livianas tipo calaminon o policarbonatos y calaminas no transparentes. Instalaciones elctricas y sanitarias reglamentarias Equipamiento interior para actividades diversas entre recreacionales, deportivas y gimnasticas. 1. ARQUITECTURA Tratamiento de paredes tarrajeadas para edificacin de servicios, Placas perimetrales en gimnasio solaqueadas acabadas en color segn tono a seleccin. Soluciones de mantenimiento sencillo, pisos cermicos para reas de servicios. Pisos de madera o al escoger para rea deportiva. 2. INSTALACIONES ELECTRICAS Red de alumbrado normal y de emergencia, tomacorrientes y tableros generales con llaves termo magnticas y de servicios generales. 3. INSTALACIONES SANITARIAS Red de agua potable para los servicios higinicos. Sistema de desage con bombas bajo nivel de recoleccin. Red contra incendios necesarios. Se cuenta con las memorias, planos, metrados y especificaciones tcnicas del proyecto.

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PRESUPUESTOS REFERENCIALES DE LA OBRA EJECUCIN DE LA OBRA

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EQUIPAMIENTO BSICO DE LA OBRA

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PLANO

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11. PERITAJE TCNICO Y CONCURSO DE IDEAS EDIFICIO CENTRAL DE LA SEDE PRINCIPAL

UBICACIN El proyecto se refiere al peritaje tcnico sobre la seguridad estructural del edificio principal y a la obtencin y calificacin de ideas respecto a lo que vendra ser un futuro proyecto para los ambientes que ocupa dicho edificio central del Club en su sede de La Molina. BENEFICIO Por mandato de diversas Asambleas Generales, existe la obligacin de abordar el tema del edificio central de nuestra sede principal, cuyo grado de seguridad estructural debe ser claramente establecido mediante peritaje especializado, debido a que el Club est ubicado en una zona de alto riesgo ssmico. Varios perodos anteriores de gestin han realizado esfuerzos por establecer el citado grado de riesgo e, inclusive, obtuvieron propuestas de reestructuracin y remodelacin del edificio las que, a primera vista de especialistas, resultaban tan costosas como la demolicin del existente y la construccin, por etapas, de uno nuevo. Cabe destacar la antigedad de la edificacin y las remodelaciones a que ha sido sometido con implicancias estructurales, espaciales y funcionales. De otro lado, el crecimiento y consolidacin de los servicios del Club, ha incrementado la concurrencia de usuarios y la consecuente demanda de servicios, muchos de aquello ubicados en el edificio principal, motivo por el cual es urgente preveer su redimensionamiento y uso de espacios, con un horizonte de 30 40 aos. COMPONENTES DEL CONCURSO El concurso tendr dos componentes: 1. Peritaje tcnico sobre las condiciones estructurales de la edificacin actual, estudio de suelos y otros que resulten indispensables. 2. Ideas para el diseo de una nueva edificacin concebida por etapas. CONSIDERACIONES LEGALES El Club podr disponer libremente de las propuestas participantes, que en materia fsica pasan a ser de su propiedad. CONSIDERACIONES GENERALES DE DISEO La sede central del Club cuenta con edificaciones sobre un rea de terreno de 52,560.00 m2 (sin considerar la zona de Los Paltos) y con un rea de construccin total de 5,350 m2 aproximadamente, con veredas y jardines adyacentes, una alameda principal peatonal, y calles secundarias que integran los locales, las canchas, zonas deportivas y de recreacin.

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El edificio central a proponer comprender las funciones existentes, incorporando adems a las oficinas administrativas. Los diseos que se propongan tendrn caractersticas RUSTICO CONTEMPORANEAS, teniendo en cuenta que RCC es un club ecolgico por naturaleza, posee los jardines mejor cuidados de Lima. DIMENSIONES DEL EDIFICIO PRINCIPAL El edificio central tiene actualmente 3150.77m2, distribuidas en: . rea Primer piso : 1,938.52 m2 . rea Segundo Piso : 1,212.25 m2 reas a incorporar (no limitantes): - Administracin : 285m2 - Oficina de promociones, tpico : 150m2 - Oficina de deportes : 184m2 - Oficina de imagen, promociones, personal : 90m2 rea total a incorporar : 709m2 rea Total a proponer (no limitante) : 3,860 m2 El rea de intervencin en el primer piso no debe exceder el 10% del actual rea ocupada por las instalaciones existentes en dicho piso. Los ambientes que se debe considerar para el proceso de diseo son: - Comedor VIP - Cocina Central - Sala Directorio - Presidencia - Junta Calificadora y de Disciplina - Junta Revisora de Cuentas - Peluquera Spa, para damas, caballeros y nios, con reas diferenciadas. - rea de juegos de saln: billar, tnis de mesa, ajedrez. - Biblioteca y Rinconet - Salas de estar (TV) - Salas de uso mltiple (reuniones) - Guardera - Mirador (balcones) - Camerinos de Damas y Caballeros. - Comit de Damas. - Gerencia, Sala de Reuniones y Administracin en general: Oficinas de Promociones, Deportes, imagen Institucional, Recursos Humanos, Logstica, Finanzas, Operaciones, Seguridad, Eventos, Socios, Alquileres, Tpico - Servicios higinicos; etc.

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ANTEPROYECTO QUE SE PRESENTAR Comprende la presentacin de los siguientes documentos: Memoria Descriptiva del Anteproyecto incluyendo conceptos bsicos de acabados, materiales y equipamiento de las dems especialidades. Anteproyecto Arquitectnico en general incluyendo alguna infraestructura existente de ser el caso, as como el entorno, condicionantes y parmetros urbansticos, etc. Tambin incluir plano de ubicacin (indicando reas y accesos); planos de planta general 1er piso, segundo piso, stanos, azotea y techos; elevaciones y cortes. Fotomontajes, vistas 3D, maquetas volumtricas. Presupuesto estimado del costo de la obra. Cuadro de reas. Se presentaran impresos y medios magnticos de lo indicado con planos en escala 1:10 1:50 1:100 PRESUPUESTO PREMIOS: TABLA DE PREMIOS: GANADOR US$7,700.00 SEGUNDO PUESTO US$2,750.00 TERCER PUESTO US$1,100.00 PERITAJE Y ESTUDIOS TECNICOS: Adicionalmente, se requiere de una partida de US$ 20,000.00 para el peritaje tcnico, estudio de suelos y otros. En total el presupuesto requerido asciende a US$ 31,500.00 El Club podr, si as lo decide discrecionalmente, adjudicar posteriormente el contrato de formulacin del Expediente Tcnico al ganador del concurso, recogiendo algunos conceptos de los otros participantes.

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12. RECUPERACIN DE EQUIPOS E INSTALACIONES

UBICACIN Cautelar el activo fijo de la Asociacin abarca a las sedes central y de playa ubicadas en La Molina - Lima y en Las Lagunas de Puerto Viejo Mala, respectivamente. ANTECEDENTES Y CARACTERSTICAS Se puede observar en el Club elementos de albailera, herramientas, equipos, etc., que presentan evidente deterioro, sea porque ha caducado su perodo de vida til o por el uso intensivo que ha mellado su funcionalidad. BENEFICIO La creciente demanda de los servicios y el incremento progresivo de la asistencia de los asociados e invitados a las instalaciones del Club en los ltimos aos, ha originado un mayor uso y el consecuente desgaste de equipos y herramientas. Asimismo, la sede de playa demanda un constante esfuerzo de renovacin de elementos metlicos y la preservacin constante de los activos all instalados a fin de que el servicio que se brinda a los asociados sea siempre de calidad. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Para la recuperacin de los bienes y de los diversos componentes de las instalaciones del Club se ha realizado un inventario en cada uno de los ambientes, para luego priorizar la citada relacin que aparece en el presente documento, concentrndonos en el equipamiento. PRESUPUESTO REFERENCIAL

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PLAN DE INVERSIONES 2013 SEDE DE PLAYA

1. REPLANTEAMIENTO DEL USO DE ESPACIOS DE LA SEDE SOCIAL DE LA PLAYA

UBICACIN Sede de playa del Club sito en Las Lagunas de Puerto Viejo Mala. ANTECEDENTES Y CARACTERSTICAS Desde el ao 2006 se cuenta con la aprobacin del Proyecto integral de desarrollo de la sede de playa del Club y de manera progresiva ao tras ao, se ha venido construyendo instalaciones para los asociados tales como: Piscina recreativa grande, Piscina recreativa nios, Primera parte del rea social, Obra civil Planta tratamiento, Cerco perimtrico, Bungalows, Canchas deportivas y actualmente se estn construyendo 16 Bungalows mas, Malecn Rivereo y Laguna I etapa, entre otros. Con las instalaciones existentes y las que estn en curso, se ha visto por conveniente encargar a los profesionales; la evaluacin de las reas destinadas a la sede social, como el resto de las reas del proyecto integral. OBJETIVO Y BENEFICIO Las instalaciones existentes como las que se encuentra en curso, han motivado una creciente demanda de los servicios y el incremento progresivo de la asistencia de los asociados e invitados a las instalaciones del Club en la sede de Playa, por lo que se ha visto por conveniente evaluar y replantear el uso de los espacios, segn el anlisis intensivo de la demanda de servicios, obteniendo un nuevo diseo arquitectnico para que nueva ocasin se presente ante la Asamblea General lo cambios al proyecto integral. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Obtener los informes respectivos y los planos del re diseo arquitectnico que se propondra a la Asamblea General, a nivel de anteproyecto. Anteproyecto que ser presentado ante el Consejo Directivo para su aprobacin. ANTEPROYECTO QUE SE PRESENTAR A CONCURSO 1. Memoria Descriptiva del Anteproyecto Arquitectnico incluyendo conceptos bsicos de acabados, materiales y equipamiento de las dems especialidades. 2. Anteproyecto Arquitectnico en general incluyendo la infraestructura existente de, as como el entorno, condicionantes y parmetros urbansticos, etc. Tambin incluir plano de ubicacin (indicando reas y accesos); planos de planta general 1er piso, segundo piso, stanos, azotea y techos; elevaciones y cortes de la propuesta. 3. Fotomontajes y vistas 3D 4. Presupuesto estimado del costo de la obra. Cuadro de reas. 5. Se presentaran impresos y medios magnticos de lo indicado con planos en escala 1:10 1:50 1:100

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PRESUPUESTO REFERENCIAL Corresponder a los servicios profesionales del equipo tcnico que propondr la propuesta y que asciende a US$ 11,000.00 incluido los impuestos de Ley.

2. MEJORAMIENTO DE VAS DE ACCESO

GENERALIDADES 1. UBICACIN GEOGRFICA La va a mejorar se encuentra en la sede de playa de la Asociacin Civil Rinconada Country Club, situada en el km. 71 de la Panamericana Sur, en el distrito de San Antonio Mala, provincia de Caete, departamento de Lima. 2. ALCANCE DEL PROYECTO La va a mejorar se extiende desde la zona de ingreso de la sede de playa y los estacionamientos hasta la zona de bungalows, piscina y comedores. 3. ANTECEDENTES La va se encuentra actualmente en condicin de trocha carrozable, con una rasante no nivelada, su trazo no mantiene un ancho de va constante ni est definida segn el proyecto original, presentando dificultades para el trnsito vehicular y movilizacin peatonal. 4. BENEFICIOS Y OBJETIVO Las instalaciones existentes y aquellas en construccin requieren de una va que permita el trnsito fluido de vehculos y el traslado peatonal seguro desde la entrada al Club hacia los bungalows, piscinas y comedores, motivo por el cual se propone la construccin de una va afirmada, veredas y sardineles. PROPUESTA DEL DISEO Se mejorar la calzada, confirmando y/o corrigiendo el trazo de la misma, de conformidad con el proyecto original, colocndose una nueva capa de afirmado sobre lo que queda de la va actual. Para evitar que esta nueva capa de afirmado se pierda al desplazarse hacia los lados, se confinar con sardineles que se construirn en ambos lados de la va. Para garantizar la seguridad de los socios, familiares e invitados que transitan en la sede de playa, se ha previsto la construccin de una vereda peatonal de concreto entre la zona de piscina, bungalows y comedores y el ingreso al Club, donde se encuentran las canchas deportivas. La longitud de la va es de 315 metros lineales aproximadamente.

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PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

FOTOMONTAJE PARA ENTENDER EL PROYECTO

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PLANO

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PRESUPUESTO OPERATIVO 2013

El Presupuesto Operativo para el prximo ao ha sido estructurado sobre la base de la ejecucin presupuestal del 2012 y las necesidades valoradas sustentadas por los responsables de las distintas reas funcionales del Club, permitiendo con ello un documento con fundamentos certeros que servir como herramienta de gestin para la ejecucin presupuestal en el prximo periodo. Como es de conocimiento, todo presupuesto resume los componentes de Ingresos y Egresos, debiendo guardar correspondencia y equilibrio final entre ambos conceptos. Cabe referir como antecedente que el correcto funcionamiento del presupuesto en el ejercicio que fenece, se ha visto favorecido por el importante descenso de la morosidad en el pago de cotizaciones, as como por la sostenibilidad de los ingresos por alquileres, auspicios, eventos, talleres, venta de servicios, concesiones, entre otros. Como se inform anteriormente en el presente documento, la desviacin entre el presupuesto aprobado y el realmente ejecutado proyectado al 31 de Diciembre, asciende a slo + 1.86%, teniendo en cuenta que el Presupuesto Operativo para el ao 2012 ascendi a S/. 9487,512.00 En este segundo y ltimo ao de gestin, nos corresponde poner a consideracin el presupuesto operativo para el ejercicio 2013, cuya aplicacin permitir el desenvolvimiento de las actividades y funciones propias de la Institucin, especialmente de aquellas enmarcadas en las reas deportiva, social, cultural y administrativa en general. De esta forma, la previsin presupuestal garantiza el cumplimiento eficiente del calendario institucional, as como la prestacin de servicios que los asociados, sus familiares e invitados demandan. El Presupuesto Operativo tambin considera los rubros que permitirn la correcta presentacin y funcionamiento de las distintas instalaciones y equipos, mediante su conservacin y mantenimiento correctivo y/o preventivo oportunos. Mencin aparte merecen las tareas de mantenimiento y conservacin de las instalaciones y equipos en la sede de playa, que el ao 2013 contar con un total de 26 bungalows para albergar simultneamente a casi 300 personas, dos piscinas, el malecn de seguridad, parte de la laguna ornamental y las canchas deportivas dotadas de camerinos y servicios higinicos, por lo que se ha incorporado en el presupuesto operativo 2013 las partidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a nuestros asociados. Si bien es cierto que este ao 2012 fue un ao polticamente singular con algunos efectos en la economa del pas, sta se mantuvo robusta con indicadores macroeconmicos positivos, y se espera que hasta fin de ao el PBI alcance un valor entre 6 y 6.9%, en tanto que para el 2013, segn el Departamento de Economa de la PUCP, la economa peruana debe crecer por encima del 6%. Por su parte Macroconsult estima que este crecimiento econmico ascender al 6.9%. Se puede estimar mejor la bondad de este crecimiento si lo comparamos con la cifra prevista de crecimiento promedio de los pases del primer mundo alrededor del 3%. Este hecho trasciende en instituciones como la nuestra, cuya economa est basada en el aporte peridico de sus usuarios y en la captacin de nuevos asociados. Para el 2013, se alcanza la siguiente propuesta por reas:

CUADRO 1: PRESUPUESTO EJERCICIO 2013

Expresado en nuevos soles
ADMINIST EVENTOS, SOC Y ALQ. BALON RAQUETA OTROS DEPORTES ACTIVIDADES ACUATICAS COMPLEJO DEPORTIVO MANTTO SEGURIDAD SEDE PLAYA

CUADRO RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD PRESUPUESTAL

RUBROS
7,314,076 5,964,985 1,349,091 1,126,544 884,571 0 807,401 0 77,170 241,973 -449,162 -146,769 -36,191 631,862 0 424,164 0 207,698 636,467 0 379,540 0 256,927 164,095 0 140,815 0 23,280 182,700 489,698 127,904 5,229,408 3,798,099 770,468 332,460 305,079 23,303 2,084,667 1,126,544 182,700 489,698 127,904 567,033 567,033 218,266 0 171,985 0 46,281 348,767

TOTAL

INGRESOS 70 Cuotas de mantenimiento asociados, neto 75 Ingresos diversos

11,002,581 5,964,985 5,037,596

635,472 635,472 471,307 0 367,120 0 104,187 164,165

0 0 1,464,638 0 1,236,400 0 228,238 -1,464,638

0 0 494,016 0 469,896 0 24,120 -494,016

559,154 559,154 807,951 229,868 532,807 0 45,276 -248,797

EGRESOS 62 Cargas de personal 63 Servicios prestados por terceros 64 Tributos 65 Cargas diversas de gestin 67 Gastos Financieros

11,002,581 4,027,967 5,300,596 332,460 1,318,256 23,303 0

SUPERAVIT (DEFICIT) DE OPERACIN

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Como se observa, se presenta un presupuesto de ingresos y egresos para el 2013 equilibrado que asciende a S/.11002,581.00, lo cual representa un incremento de S/. 1515,069.00 (15.97%) sobre el presupuesto del 2012. Este incremento se sostiene principalmente en las siguientes partidas: INGRESOS OPERATIVOS Cuotas de mantenimiento: La captacin de cuotas de mantenimiento se prev sea superior en 6.46% representando un incremento respecto al 2012 de S/. 361,717.00 originadas por el aporte de nuevos asociados activos, y por el ajuste en la estimacin del nmero de asociados (48). Ingresos Diversos: Esta partida se estima sea superior en 38,40% respecto del presupuesto para el 2012, lo cual representa mayores ingresos por S/. 1397,697.00 debido a que se estima un incremento en los ingresos de los eventos realizados y en los alquileres, principalmente por el funcionamiento de 26 bungalows en la sede playa. La Direccin de Eventos estima una mayor recaudacin ascendiente a S/. 222,229.00 debido al incremento de los ingresos en los eventos especiales programados para el prximo ao. EGRESOS OPERATIVOS El correspondiente incremento de egresos se explica principalmente en las siguientes partidas: Servicios prestados por terceros: Se estima sea superior en 11,74% respecto del presupuesto vigente, lo que equivale a un mayor gasto de S/. 556,892.00 entre otros por: Asesora, Consultora y Honorarios Profesionales, se est considerando entre otros, mdicos y enfermeras para la sede playa, mayores honorarios a masajistas y fisioterapeutas por mayores servicios, as como los colaboradores (profesores, entrenadores, y dems de las diferentes reas). En Mantenimiento y Reparacin, se ha incorporado partidas que inicialmente no estuvieron previstas por las reas responsables, tal es el caso del mantenimiento de las diversas reas deportivas de la sede principal, adems por un incremento en el mantenimiento en las instalaciones de la sede playa. Cargas diversas de Gestin: Se calcula que esta partida sea superior en 23,79%, lo que equivale a un mayor gasto de S/. 253,374.00 entre otros por mayores gastos diversos en la realizacin principalmente de eventos, la administracin en general y el rea de deportes. Por otro lado debemos sealar que el monto presupuestado explicado por S/.11002,581.00 debidamente sustentado en el proceso de formulacin presupuestal, evitar futuras regularizaciones en cuanto a la aplicacin real del gasto, teniendo presente polticas permanentes de racionalidad en el gasto. Cabe referir que la ejecucin del presupuesto correspondiente al 2011 mostr una desviacin de + 2.82%, debido al ligero incremento de los gastos operativos previstos. En lo que concierne al presente ao, se espera que dicha desviacin proyectada al 31 de Diciembre slo ascienda a + 1.8 %, por debajo del mximo autorizado en el Estatuto del Club (10%). El trabajo eficiente y controlado en la ejecucin presupuestal nos permite predecir que la caja registrar al 31 de diciembre montos mnimos de pagos pendientes a proveedores y terceros, disponindose de fondos suficientes en bancos para un manejo operativo apropiado. Cabe destacar, que el crecimiento de la concurrencia diaria y en fechas especiales de asociados a las instalaciones del Club es significativo, excediendo en algunos meses ms de 200% respecto a lo registrado en el 2010, hecho que ha incrementado el consumo de servicios bsicos como gas, agua, electricidad, conservacin y mantenimiento de instalaciones, jardines, etc., requerimientos que han sido atendidos sin necesidad de incrementar la cuota de mantenimiento. El siguiente cuadro muestra el detalle del presupuesto operativo propuesto para el ejercicio 2013, el mismo que se somete a consideracin de la Asamblea.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NOVIEMBRE 2012

CUADRO 2: PRESUPUESTO OPERATIVO 2013

Expresado en nuevos soles
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ANUAL

INGRESOS
494,455 745,630 110,014 493,674 141,942 143,354 149,457 119,227 63,252 64,231 65,240 65,331 65,436 345,363 201,140 173,517 166,051 376,061 159,836 184,695 197,086 104,454 102,684 76,174 49,509 45,859 66,358 50,870 48,140 593,170 453,281 368,918 278,812 486,150 291,434 300,896 310,661 498,516 488,894 488,863 493,836 493,641 502,778 498,923 497,870 498,020 384,159 44,240 274,379 65,540 501,126 308,761 48,140 194,976 65,645 508,063 515,725 83,713 362,576 69,435 5,964,985 5,037,596 830,155 3,129,351 1,078,090

70

INGRESO POR CUOTAS, neto

75

OTROS INGRESOS DE GESTION

754

Alquileres

758

Actividades, Disciplinas y Eventos

759

Otros Ingresos de Gestin diversos

TOTAL INGRESOS
1,240,085 1,091,686
356,151 579,623 3,419 218,686 158,175 1,760 98,938 4,500 51,962 42,183 31,590 293,525 2,994 2,346 2,065 2,170 2,019 85,430 95,590 122,701 79,097 28,890 31,290 29,890 28,290 45,479 50,558 27,262 33,082 59,172 24,490 79,211 1,980 51,962 51,962 51,962 51,962 51,962 12,845 11,095 2,230 6,280 3,050 98,938 98,938 98,938 94,138 94,138 15,900 20,560 800 8,110 17,550 9,100 94,138 3,980 51,962 35,526 27,190 81,954 1,834 36,155 59,005 39,505 51,805 44,355 39,005 217,324 152,884 142,389 110,817 117,531 113,258 5,109 4,849 5,589 5,259 6,199 3,939 483,712 449,851 368,675 361,453 393,957 350,908 368,740 3,089 111,769 38,875 18,160 105,638 3,200 51,962 36,047 24,890 102,241 1,789 313,017 368,274 363,024 322,723 314,772 326,834 313,094

942,175

857,781

772,647

979,791

794,212

799,819

808,531
358,113 396,856 4,909 114,775 52,375 13,500 94,138 2,945 51,962 62,252 29,590 82,466 1,697

882,178
328,300 553,616 9,899 114,073 69,301 54,830 94,138 9,370 51,962 150,043 29,590 87,907 1,549

809,887
315,558 441,840 6,169 120,013 97,211 11,140 94,138 4,145 51,962 57,062 16,370 117,106 1,502

1,023,788
348,107 551,361 7,789 118,260 55,650 16,630 98,938 9,840 51,962 192,292 30,390 91,026 1,358

11,002,581
4,027,967 5,300,596 66,218 1,651,779 741,417 188,040 1,165,156 73,480 623,547 790,958 332,460 1,318,256 23,303

EGRESOS

62

GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES

63

GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

631

Transporte, Correos y Gastos de Viaje

632

Honorarios Comisiones y Corretajes

634

Mantenimiento y Reparaciones

635

Alquileres

636

Servicios Basicos

637

Publicidad, Publicaciones y Relaciones Pblicas

638

Servicios de Contratistas

639

Otros Servicios prestados por terceros

64

GASTOS POR TRIBUTOS

65

OTROS GASTOS DE GESTION

67

GASTOS FINANCIEROS

TOTAL EGRESOS
1,263,884 913,396 947,071 886,460

793,582

814,410

788,721

810,754

868,722 1,000,962

892,376

1,022,242

11,002,581