REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGUSTN CODAZZI

INFORME DE PASANTAS EN HOSPITAL LUIS RAZETTI DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

Pasante: Junca Albarrn Isma Periodo: 15/08/2011 al 23/09/2011

Barinas, septiembre de 2011

ACEPTACIN DE TUTORES

Por medio del presente hacemos constar que hemos ledo el Informe de Pasantas, presentado por el (la) Ciudadano (a): Junca Albarrn Isma, para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en la Carrera de Informtica, y que aceptamos asesorar al estudiante, en calidad de tutores, durante el desarrollo de las pasantas hasta su presentacin y evaluacin.

En la ciudad de Barinas a los _____das del mes de _______ de 2011

Ing. Alrox C.I. Tutor Acadmico

T.S.U Eleazar Gmez C.I. 19.071.108 Tutor Empresarial

APROBACIN DE LOS TUTORES

En nuestro carcter de tutores del Informe de Pasantas, presentado por la Ciudadana: Junca Albarrn Isma, para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en Carrera de Informtica, consideramos que dicho informe rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin publica y evaluacin por parte del jurado examinador que se designe.

En la ciudad de Barinas a los

das del mes de ______ de 2011.

Ing. Alrox C.I. Tutor Acadmico

T.S.U Eleazar Gmez C.I. Tutor Industrial

INFORME DE PASANTAS EN HOSPITAL LUIS RAZETTI (DEPARTAMENTO DE INFORMTICA)

Por: Isma Junca

Informe de pasanta aprobado en nombre del Instituto Universitario de Tecnologa Agustn Codazzi por el siguiente jurado, a los ________ das del mes de ______ de _____.

Nombre: C.I.

Nombre: C.I.

_______________________ Nombre : C.I.

NDICE GENERAL DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN INTRODUCCIN CAPITULO I. RESEA DE LA EMPRESA Nombre Oficial de la Empresa Tipo y rama de su actividad comercial Objetivos de la Empresa Misin y Visin Estructura Organizativa de la Empresa (Organigrama) CAPTULO II. DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS Objetivo del Departamento Funciones del Departamento Actividades del Departamento Interrelacin con otros Departamentos Estructura Organizacional del Departamento (Organigrama) CAPITULO III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de Actividades Recursos Utilizados Descripcin de las Actividades Desarrolladas

CAPTULO IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCION Descripcin y Formulacin del Problema Anlisis de la Informacin a objeto de estudio Propuesta de Solucin Justificacin e importancia Alcance y Limitaciones Objetivos General y Especfico Desarrollo de la Propuesta CONCLUSIONES (logros de la pasantas) LISTA DE REFERENCIA GLOSARIO DE TERMINOS

DEDICATORIA A Dios Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor. A mi Madre Mara Por haberme educado y soportar mis errores. Gracias a tus consejos, por el amor que siempre me has brindado, por cultivar e inculcar ese sabio don de la responsabilidad. Gracias por darme la vida! A mi Padre Ismael Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante. A mi Esposo Yan Por su ayuda, apoyo y nimo, que me brinda da a da para alcanzar nuevas metas, tanto profesionales como personales. A mis Hijos Yanismar y Yan Frank Por ser la fuente de mi inspiracin y motivacin para superarme cada da ms y as poder luchar para que la vida nos depare un futuro mejor. Los Amo Mucho A mis Hermanos Por que siempre he contado con ellos para todo, gracias a la confianza que siempre nos hemos tenido; por el apoyo y amistad Gracias!

RECONOCIMIENTO

A Dios Todopoderoso, quien me dio sabidura, y muchos deseos de seguir adelante para luchar contra las adversidades de la vida y lograr unos de mis metas. Personal Docente del Institutito Universitario de Tecnologa Coronel Agustn

Al

Codazzi (IUTAC) por la formacin profesional brindada durante el desarrollo de mi carrera.

A mis compaeros de clases Abreu Jos, Gari Carlos, Solrzano Diego, vila Anthony y Prez Darwis, que a pesar de las piedras de tropiezos que el destino nos puso siempre fuimos perseverantes y unidos en todo momento Dios los bendiga y siga iluminando su camino y espero que logren todas sus metas. Gracias compaeros.

A todo el personal del Hospital Dr. Luis Razetti y

del departamento de Kardex e

Informtica por brindarme el apoyo para salir adelante y la oportunidad de realizar mis pasantas.

A Mi Familia y a mis hijos por darme siempre su amor y apoyo incondicional.

A todos Ustedes muchas GRACIAS.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGUSTN CODAZZI

INFORME DE PASANTAS EN EL HOSPITAL DR. LUIS RAZETTI DEL ESTADO BARINAS DEPARTAMENTO DE INFORMTICA Autor (a): Isma Junca Albarrn C.I.: 14.550.338 Tutor Industrial: T.S.U Eleazar Gmez Tutor (a) Acadmico (a): Ing. Alrox Mes y Ao: Septiembre de 2011 RESUMEN El Hospital Dr. Luis Razetti del Estado Barinas, es una institucin que se dedica a prestar servicios mdicos asistenciales tanto preventivo-curativo y de rehabilitacin a la poblacin en general, con la finalidad de disminuir la mortalidad que por enfermedad o por accidente ocurran En dicho Hospital actualmente se lleva a cabo un Proyecto de Imagenologia y su sistema de informacin radiolgica ALASRIS gracias a convenios CUBA-VENEZULA se tom la decisin de sugerir la implantacin de la sistematizacin de estos procesos que venan realizndose manualmente y facilitar el desempeo de las actividades que all se realizan especficamente en los consultorios. Durante las pasantas se realizaron actividades como: Mantenimiento preventivo y correctivo, instalacin de perifricos, instalacin de impresoras, actualizacin de controladores, instalaciones de estaciones de trabajos, recarga de cartuchos entre otros. Estas pasantas tuvieron una duracin de 6 semanas, durante las cuales se cumplieron con los diferentes objetivos planteados por el departamento. Las actividades realizadas durante las mismas es de suma importancia, este permite al estudiante, el desarrollo de aptitudes y conocimientos del proceso de aprendizaje y formacin del futuro profesional permitiendo desarrollar en la prctica los conocimientos adquiridos durante la formacin acadmica, y del mismo modo contribuir con el desempeo de la carrera en su totalidad. Descriptores: Sistema, control, Hospital Dr. Luis Razetti.

INTRODUCCIN

El presente informe contiene una descripcin del proceso de pasantas realizadas en el Hospital Dr. Luis Razetti, la cual forma parte de una de las instituciones ms importantes del estado Barinas. Este informe tiene como finalidad cumplir con las exigencias requeridas por el instituto Universitario de Tecnologa Coronel Agustn Codazzi, en cuanto al desarrollo de Pasantas, el cual es la oportunidad que se le ofrece al estudiante de relacionarse con el mercado laboral mediante una accin participativa que le permita poner en prctica los conocimientos adquiridos durante la formacin acadmica en el ejercicio de tareas a desempear.

El desarrollo de mis pasantas se efectu en un lapso de seis (6) semanas consecutivas, a partir del (15) de Agosto hasta el (23) de Septiembre del presente ao, teniendo como objetivo fundamental la aplicacin de los conocimientos, habilidades y destrezas obtenidas en el transcurso de la carrera de Tcnico Superior Universitario en Informtica, los cuales sern puestos en prctica dentro del departamento Kardex y Informtica del Hospital Dr. Luis Razetti, contando para ello con la asesora del tutor empresarial y del personal que labora en esta rea, para as lograr una rpida adaptacin en los procesos operacionales y/o actividades a ejecutar.

El informe de pasantas consta de tres (4) captulos:

En el captulo I, hace referencia a la Resea Histrica, Nombre oficial de la empresa, Tipo y rama de su actividad comercial, Objetivo de la empresa, Misin y visin, Estructura organizativa de la empresa (Organigrama).

En el captulo II, se encuentra la descripcin del departamento detallada de los aspectos ms importantes del rea de Informtica en cuanto a sus objetivos, funciones, actividad, interrelacin con otros departamentos y su estructura organizacional del departamento (Organigrama).

En el captulo III, se establece Actividades desarrolladas en el Cronograma de las actividades realizadas durante el lapso de la misma, recursos utilizados y la descripcin de las actividades desarrollas.

En el capitulo IV, se plantea el Diagnostico situacional y propuesta de soluciones, Descripcin y formulacin del problema, anlisis de la informacin a objeto de estudio, propuesta de soluciones, justificacin e importancia, alcances y limitaciones, objetivos generales y especficos y desarrollo de la propuesta

Por ltimo, se hace referencia a las Conclusiones (logros de la pasantas) lista de referencia y glosario de trminos.

CAPITULO I

RESEA HISTORICA

En los primeros aos del siglo XX, es donde surge la Venezuela de la industria y en consecuencia del crecimiento exagerado de la poblacin y en la aparicin del ente obrero, se hace necesario crear en todos los Estados los Centros de Atencin de asistencia mdica.

En el Estado Barinas, aparecieron las construcciones de un hospital a partir del ao 1922, cuando el presidente del Estado Zamora, ISIDRO CORDERO opt por adquirir la casona de la sucesin Sanguinetti y bajo la direccin del maestro OLIVARES, se realizaron los planos y proyectos para las debidas instalaciones. Pero fue realmente bajo el gobierno del General ELEAZAR LOPEZ CONTRERAS, cuando el crecimiento de la poblacin se vio en la necesidad de crear el primer centro asistencial del estado, para ese momento el Presidente General JORDAN FALCON, organiza una junta de beneficencia, con el fin de recolectar fondos para la construccin de la obra.

Entre los colaboradores se destacaron afamados Drs. Quienes decidieron colocarle el nombre del honorable Dr. LUIS RAZETTI; para bautizar el Hospital de Barinas y al finalizar la construccin queda como director de esta institucin el Dr. Cirujano Espaol Vicente Gmez La Torre.

El Hospital Urbano Tipo III fue creado en el ao 1936 en el gobierno del General Eleazar Lpez Contreras y para ese entonces Carlos Jadan Falcn; inicialmente tena como sede las instalaciones donde funciona actualmente la Alcalda del Municipio Autnomo Barinas.

Para el ao 1950 bajo la direccin profesional de Rubn A. Daz pasa el hospital de Barinas a depender directamente del ministerio de Sanidad y Asistencia Social; y entre 1961 y 1970 fue tanto el progreso que haba alcanzado que se contrat en Alemania el primer

Anatomo-patlogo que ha tenido Barinas, en la persona del Doctor EBERHARD, quien con sus conocimientos enseo a los doctores de Barinas la causa de la muerte de tantos pacientes por Tuberculosis.

Posteriormente, para el ao de 1971 bajo el gobierno del Dr. Rafael Caldera, se observa la necesidad de ampliar y diversificar la cobertura de asistencia mdica debido al aumento cuantitativo de la poblacin. Es as como en ese mismo ao se comienza a construir una edificacin ms moderna y adaptada a las necesidades y exigencias de la poblacin.

En el ao 1972, aparece publicado en la prensa nacional el decreto correspondiente para la construccin del Hospital con una infraestructura ms amplia y fue as como el presidente Rafael Caldera coloco para el regocijo general, la primera piedra para su construccin, durante tres (3) aos se fue elevando su mole de concreto como un mensaje de esperanza y un 5 de diciembre de 1976 bajo la presidencia del seor CARLOS ANDRES PEREZ, fue la inauguracin solemne una maana luminosa. Esta organizacin est conformada por (1) un Director, (1) un sub.-Director, (1) un

Administrador, (61) sesenta y un departamentos, cada uno de ellos con sus respectivas funciones especificas y un personal suficientemente capacitado para realizar las actividades que ah se realizan y donde los niveles de mando van en lnea recta, es decir, las decisiones son tomadas en niveles superiores y delegadas a los dems departamentos.

El primer director de la nueva sede del Hospital Dr. Lus Razetti fue el Doctor Manuel Vicente Gelambi, y su primera enfermera jefe fue la ciudadana Lourdes Rangel de Gmez, quienes tuvieron la responsabilidad de la organizacin de este centro, junto con el personal existente en ese momento.

Su nombre se debe a la figura del Doctor Lus Razetti, medico caraqueo de gran trayectoria profesional, quien le brindo innumerables aportes y conocimientos en relacin a la medicina al pueblo Venezolano, fuente de inspiracin tica y profesin.

Nombre Oficial de la Empresa

Hospital General Dr. Lus Razetti

Tipo y rama de su actividad comercial

Impartir a la poblacin una asistencia mdica completa, prestando atencin medico asistencial preventiva, curativa y de rehabilitacin para disminuir la mortalidad de los pacientes que acuden a este centro hospitalario; y ejecuta una labor educativa en el rea de docencia de pre-grado formando profesionales de la Medicina, Enfermera, Nutricionista y en el rea de Post-Grado en Pediatra y Puericultura.

Objetivo de la Empresa Prestar servicios mdicos asistenciales tanto preventivo-curativo y de rehabilitacin de la poblacin en general, con la finalidad de disminuir la mortalidad que por enfermedad o por accidente ocurran. Prestar servicios interrelacionadamente con los dems centros pblicos dispensadores de salud. Prestar labores formativas a los estudiantes de medicina Apoyar a las otras unidades de la zona en el estudio, tratamiento y rehabilitacin de los pacientes. Misin El Hospital general Dr. Lus Razetti tiene como misin prestar atencin medica asistencial preventiva, curativa y de rehabilitacin para disminuir la mortalidad de los pacientes que acuden a este centro hospitalario; y ejecuta una labor educativa en el rea de

docencia de pregrado formando profesionales de la Medicina, Enfermera, Nutricionista y en el rea de Post-Grado en Pediatra y Puericultura.

Visin El Hospital General Dr. Lus Razetti del Estado Barinas, tiene como visin convertirse en agente de transformacin para la salud integral del individuo, cumpliendo una funcin eficaz y eficiente con recursos materiales, humanos y financieros que permita iniciar el proceso de optimizacin de los servicios en todas las unidades nter departamentales y ambulatorios de zonas cercanas o limtrofes de las comunidades que asisten a este centro hospitalario en bsqueda de atencin medica gratuita e integrar al individuo en el menor tiempo posible a su entorno familiar y a sus actividades cotidianas.

Estructura Organizacional

El Hospital General Dr. Lus Razetti, cuenta con una estructura organizativa de tipo funcional, donde la Direccin cuenta con un Medico Director, un Administrador y un Jefe de Recursos Humanos de igual manera con los diferentes Jefes de Servicios, donde se intercambian experiencias y conocimientos entre los mismos logrando as un mejor funcionamiento en la institucin, por consiguiente existe la supervisin directa entre el jefe hacia los subordinados y con ellos el xito de la institucin. Este tipo de estructura se confirma con el organigrama que posee la institucin y de las funciones que se desarrollan internamente en cuanto al apoyo que se brinda un departamento con el otro, esto con la finalidad de lograr las meta propuestas.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL HOSPITAL DR. LUIS RAZETTI.

DIRECTOR DEL HOSPITAL SUD-DIRECTOR

COMISIN TCNICA

SERVICIOS INDIRECTOS SERVICIOS DIRECTOS DPTO. DE ATENCIN MDICA D. MEDICINA D. PEDIATRA D. CIRUGA D. GINECOOBSTETRICA
D. EMERGENCIA Y MEDICINA CRTICA

SERV. AUXILIARES DE
ANATOMA DIAGNOSTICO Y ENFERMERA

SERVICIO DE APOYO

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DPTO. DE MANTENIMIENTO

REGISTRO Y ESTADSTICAS EN SALUD

PERSONAL

ADMINISTRACIN

PATOLGICA

TRATAMIENTO FISIATRA RADIODIAGNSTICO DILISIS TOXICOLOGA NUTRICIN

EPIDEMIOLOGA ANESTESIOLOGA ODONTOLOGA
BANCO DE SANGRE

FARMACIA

DESARROLLO SOCIAL

TALLERES CENTRAL TELEFNICA PORTERA VIGILANCIA MORGUE VAPOR ELECTRICIDAD PLOMERA HERRERA

QUIRFANO

FUENTE: HOSPITAL DR. LUIS RAZETTI.

AO: 2011.

CAPITULO II Descripcin del Departamento donde Realizo las Pasantas

La dependencia de la organizacin se denomina Departamento de Informtica, se encuentra a cargo del T.S.U. Eleazar Gmez, cuyo cargo es Jefe del Departamento de Informtica. La importancia de esta oficina radica en el volumen de informacin que se encuentra contenido en la misma, en la que destacan: bases de datos de cuya existencia se remonta al origen de la empresa, drivers de todos los dispositivos computarizados como por ejemplo tarjetas madres, de red, video, sonido, dispositivos perifricos existentes en la empresa, etc. Otro detalle que se puede destacar de esta dependencia es la alta calidad del servicio que presta en los diferentes departamentos, adems de la rapidez y precisin con que se ejecutan el mantenimiento de equipos entre otros. Objetivo del departamento El objetivo del Departamento de Informtica es planificar, organizar, dirigir y coordinar el desarrollo en materia de actualizaciones y mantenimiento de tecnologas de transferencia y comunicacin de datos, a los fines de optimizar la informacin emanada de las distintas dependencias del Hospital Dr. Luis Razetti. Funciones del departamento Garantizar un buen servicio en la oficina todos los das. Mejoramiento y perfeccionamiento de los equipos informticos. Desarrollar nuevas tecnologas y procedimientos informticos para agilizar la eficiencia de la oficina. Asesoramiento y adiestramiento informtico al personal de la oficina.

Actividades del departamento Se est realizando el mantenimiento preventivo de los equipos informticos, este mantenimiento tiene como objetivos poner en condiciones las estaciones de trabajo (hardware, software) y llevar un inventario de todos los equipos. Es importante mencionar que aparte del mantenimiento se sigue atendiendo los reclamos, montaje e instalacin de equipos informticos en los distintos puntos de los consultorios para el proyecto de Imagenologia la misma cuenta con un sistema de informacin radiolgica ALASRIS.

El departamento trata de brindar los servicios con la mayor rapidez posible pero en ciertos casos no ya que actualmente no cuenta con la cantidad necesaria de personales para cubrir todas las dependencias que tiene a su cargo. Interrelacin con otros departamentos Estructura organizacional del departamento (Organigrama)

DIRECTOR

ADMINISTRADOR

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Eleazar Gmez Jefe del Departamento Luis Cordero Tsu en Informtica Luis Prez Tsu en Informtica

CAPITULO III ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de actividades Agosto ACTIVIDADES 1 2 3 Sistematizacin en Excel de registro y control de los conceptos 02, 03, 54, 53 del Departamento de Kardex Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras de los departamentos Actualizacin de controladores Recarga de cartuchos y instalacin de impresoras Instalacin de estaciones de trabajos y configuracin del Programa de las PC ALASRIS (Sistema de informacin radiolgica) x x

Septiembre 5 6

x x x

x x x

x x x

x x x x x

x x x

Recursos utilizados

Humano

Eleazar Gmez Jefe de Informtica Luis Cordero T.S.U. Informtica Luis Prez T.S.U. Informtica

Recursos Materiales

CD de Instalacin de Microsoft Office 2007. CD de Instalacin del Antivirus Avast 5.1 Laptop Hp. Brocha de 1". Desarmadores (Estriados y de Pala).

Guas para la induccin del personal. Borrador. Sopladora. Tinta amarillo, azul, rojo y negra Inyectadora Guantes Purgador

Descripcin de las actividades desarrolladas El proceso de ejecucin de pasantas comienza con el ingreso del alumno a la organizacin en calidad de trabajador, para luego ser ubicado por el Administrador del Hospital Dr. Luis Razetti cuya actividad se adapte a la especialidad del mismo. Las pasantas corresponden a un lapso de seis (6) semanas en un horario de 8:00 am. a 3:00 pm de lunes a viernes.

SEMANA 1: Desde: 15-08-11 Hasta 19-08-11 Se trabaj con el tutor empresarial acordando las necesidades de la empresa con la finalidad y se realizo una debida Sistematizacin en Excel de registro y control de los conceptos 02, 03, 54, 53 del Departamento de Kardex

SEMANA 2: Desde: 22-08-11 Hasta: 26-08-11 Se finalizo la Sistematizacin en Excel de registro y control de los conceptos 02, 03, 54, 53 del Departamento de Kardex Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras de los departamentos Actualizacin de controladores Recarga de cartuchos e instalacin de impresoras y instalacin de impresoras SEMANA 3: Desde: 29-08-11 Hasta: 02-09-11 Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras de los departamentos Actualizacin de controladores

 Recarga de cartuchos e instalacin de impresoras y instalacin de impresoras

SEMANA 4: Desde 05-09-11 Hasta: 09-09-11 Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras de los departamentos Actualizacin de controladores Recarga de cartuchos y instalacin de impresoras

SEMANA 5: Desde 12-09-11 Hasta: 16-09-11 Mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras de los departamentos Actualizacin de controladores Recarga de cartuchos y instalacin de impresoras Instalacin de estaciones de trabajos y configuracin del Programa de las PC ALASRIS (Sistema de informacin radiolgica) SEMANA 6: Desde 19-09-11 Hasta: 23-09-11 Mantenimiento departamentos Actualizacin de controladores Recarga de cartuchos y instalacin de impresoras Instalacin de estaciones de trabajos y configuracin del Programa de las PC ALASRIS (Sistema de informacin radiolgica) preventivo y correctivo de computadoras de los

CAPTULO IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCION

Descripcin y Formulacin del Problema El Hospital Dr. Luis Razetti del Estado Barinas, en esta institucin (salud

publica) actualmente en los departamentos Administrativos especficamente en Kardex, se realizan ingresos y egresos manualmente en las tarjetas donde se registran los siguientes datos: fecha de la factura, numero de factura, de donde proviene, entrada, salida, y existencia con la finalidad de obtener la cantidad exacta de los materiales que han entrado a la unidad, los que han salido y la existencia actual.

Cabe destacar la propuesta de un sistema de fcil manejo para el Departamento de Kardex en el Hospital Dr. Luis Razetti del Estado Barinas.

Esta investigacin brinda como aporte destacar la relegacin del papel a un segundo plano como soporte documental de la informacin, para as cubrir las necesidades de los diferentes usuarios, adems integra un sistema al control de los ingresos y egresos, lo cual tiene como importancia ofrecer un mejor servicio mediante la tecnologa.

Anlisis de la Informacin a objeto de estudio Uno de los problemas ms significativos que vienen confrontando las sociedades actuales, derivado de la incorporacin del avance tecnolgico, es su adecuacin a la alta tecnologa en informtica y computacin existente en el mercado. En efecto el dominio de la comunicacin de datos se ha convertido en una parte fundamental de los medios de comunicacin para las sociedades modernas y las empresas. Hoy da todo el mundo habla de Internet como el gran medio que permite la comunicacin entre particulares;

Sin embargo, el tema va ms all: constituye una fuente de recursos de informacin y conocimientos compartidos a gran escala; por otra parte, es tambin una de las fuentes de comercio electrnico que permite efectuar transacciones, a travs del ciberespacio, ofreciendo un conjunto de amplios servicios y de negocios que mejora la efectividad, eficiencia y eficacia de los ya existentes.

Propuesta de Solucin Propuesta de un sistema de ingresos y egresos que carguen mensualmente el

departamento de Kardex del Hospital Dr. Luis Razetti.

Justificacin e importancia Hoy en da la tecnologa juega un papel muy importante en la vida cotidiana; se va convirtiendo en ms que un lujo, una necesidad el contar en las organizaciones que manejen bases de datos con un sistema computarizado, que pueda brindar estabilidad en los registros all almacenados.

El motivo de desarrollar un sistema automatizado en el cual se encargue de los ingresos y egresos del Departamento de Kardex en el Hospital Dr, Luis Razetti el

cual tendr como finalidad desarrollar y generar respuesta de forma rpida y fcil acceso por parte de los usuarios involucrados en este trabajo. Tambin este sistema, permitirn tener fcil acceso a los datos minimizando el tiempo de respuesta. Alcance Su desarrollo est dirigido especficamente a la optimizacin del procedimiento de registros de ingresos y egresos, contribuyendo al mejoramiento y actualizacin de las actividades que implica el desarrollo de dicho proceso, este sistema permite alcanzar lo siguiente:

Llevar un control organizado y seguro de la informacin.

Obtener mejores resultados al momento de la bsqueda de la informacin. Acceder a los registros, de manera que se pueda obtener la informacin de dicha operacin sin importar cuando fue realizada.

Los sistemas automatizados facilitaran el proceso para poder brindar un modelo, donde futuros desarrollos de software puedan implementar una solucin a los problemas que se suscitan cuando se transfiriere diversas informaciones en conocimiento. Limitaciones Los sistemas permitirn agilizar la bsqueda y as obtener un buen control de todas las entradas y salidas de registros del Departamento Kardex, o en aquellas cuyo propsito sean semejantes y que exista una manera de adaptacin sin que influya en forma negativa dentro del proceso de implantacin del sistema. Objetivos General Proponer sistemas automatizado para el control de los ingresos y egresos del Departamento de Kardex en el Hospital Dr. Luis Razetti del Estado Barinas.

Objetivos Especificos Analizar la Situacin del Departamento Kardex. Elaborar bases de datos. Sugerir un sistema automatizado basado en el lenguaje de Programacin Microsoft Visual Basic 6.0 que permita agilizar los procesos. Recomendar el nuevo modelo de sistema en el Hospital Dr. Luis Razetti.

Desarrollo de la Propuesta La informtica s est introduciendo en nuestras actividades diarias de un modo vertiginoso y est siendo una necesidad conocerla y utilizarla, bien sea como usuario o como desarrollador de aplicaciones

El sistema que actualmente lleva para dicho control no es tan confiable el cual se realiza de la siguiente

forma:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX

Una vez establecido un anlisis de la problemtica, se constat que dichos procesos generan prdida de tiempo, inconsistencia y falta de veracidad en sus registros. Es por esta razn la necesidad de actualizarse a las necesidades del Departamento de Kardex, para el control de ingresos y egresos, que incremente la eficiencia necesaria para el control preciso de las actividades que all se realizan.

El sistema de informacin para el control de los ingresos y egresos del Departamento de Kardex en el Hospital Dr. Luis Razetti, deber ser computarizado para dar mayor seguridad a los datos almacenados, rapidez, eficiencia y disminucin de tiempo al realizar reportes e informes.

Estas podran seguir el mismo curso que el sistema manual, solo que se incluira el manejo de la base de datos y la informtica para llevar un mejor control y mayor eficacia en el manejo de la informacin.

CONCLUSIONES El proceso de pasantas realizadas en las reas de Administracin e Informtica del Hospital Dr. Luis Razetti del Estado Barinas, fue una experiencia enriquecedora, agradable y llena de expectativas a nivel de demostrar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin universitaria para lograr los objetivos planteados.

Podra definirse como una prueba que determina hasta qu grado los conocimientos adquiridos en los 3 aos de Educacin Profesional mencin corresponden con las planteadas a lo largo del desarrollo de los estudios. Informtica,

Se debe sealar, que con la experiencia que se adquiri, junto con los conocimientos que ya se tenan, se puede estar a la par de muchos profesionales eficientes, siendo esto un excelente logro obtenido con la realizacin de las Pasantas.

El logro ms importante de este periodo fue que la propuesta dada al Departamento de Kardex de la sistematizacin , pues ser una herramienta de control muy til con la que no contaban hasta ese momento.

LISTA DE REFERENCIA

Diccionario de informtica y computacin. Instructivo de pasantas digital Instituto Universitario de Tecnologa Coronel Agustn Codazzi. (2011)

http://www.monografias.com/

http://es.wikipedia.org

Manual de computacin.

GLOSARIO DE TERMINOS

Alasris: Es un sistema de informacin radiolgica. Antivirus: Programa cuya finalidad es prevenir los virus informticos as como curar los ya existentes en un sistema. Estos programas deben actualizarse peridicamente. Aplicacin: Cualquier programa que corra en un sistema operativo y que haga una funcin especfica para un usuario. Por ejemplo, procesadores de palabras, bases de datos, agendas electrnicas, etc. Avances: Un proceso evolutivo de creacin de herramientas que modelan y controlan el entorno. La tecnologa va ms all de la creacin y el uso de estas herramientas ya que se necesita el almacenaje de los conocimientos y una progresin de la sofisticacin de las herramientas. Automatizado: es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. Base de datos: conjunto de datos estructurado para permitir su almacenamiento, consulta y actualizacin en un sistema informtico. Computadora: Dispositivo electrnico capaz de procesar informacin y ejecutar instrucciones de los programas. Una computadora (latino amrica) u ordenador (Espaa) es capaz de interpretar y ejecutar comandos programados para entrada, salida, cmputo y operaciones lgicas. Computacin: Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de datos o informacin por medio de las computadoras.

Campos: Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. Calidad: es herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie.

Formulario: Elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva. Talonario: El que solo contiene libranzas, recibos, cdulas, billetes u otros documentos, de los cuales, cuando se cortan, queda una parte encuadernada para comprobar su legitimidad o falsedad y para otros varios efectos. Tecnologa: Es un concepto amplio que abarca un conjunto de tcnicas, conocimientos y procesos, que sirven para el diseo y construccin de objetos para satisfacer necesidades humanas. Tablas: Unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarn ordenados en columnas verticales. Aqu definiremos los campos y sus caractersticas.

Arreglar los mrgenes por favor Alrox Aguilar Colocar las imgenes correspondientes