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RESPONSABILIDADE DO CONTABILISTA CONFORME NOVO CDIGO CIVIL

A Lei n 10.406/02 foram introduzidas algumas alteraes nos procedimentos contbeis das empresas, bem como em relao responsabilidade do contabilista. As normas apresentadas abaixo se aplicam no s s sociedades, como tambm s sucursais, filiais ou agncias, no Brasil, do empresrio ou sociedade com sede em pas estrangeiro (art. 1195 do Novo Cdigo Civil). RESPONSABILIDADE DO CONTABILISTA

O novo Cdigo Civil, na Seo III - Do Contabilista e outros Auxiliares, tratam das responsabilidades civis dos contadores (prepostos), definindo que so os mesmos responsveis pelos atos relativos escriturao contbil e fiscal praticado e ao mesmo tempo, respondendo solidariamente quando praticarem atos que causem danos a terceiros (clientes, por exemplo). Nesse sentido, os artigos 1.177 e 1.178: Art. 1.177. Os assentos lanados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escriturao, produzem, salvo se houver procedido de m-f, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele. Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos. Art. 1.178. Os preponentes so responsveis pelos atos de quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e relativos atividade da empresa, ainda que no autorizados por escrito. Pargrafo nico. Quando tais atos forem praticados fora do estabelecimento, somente obrigaro o preponente no limites dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser suprido pela certido ou cpia autntica do seu teor. De Plcido e Silva, in Vocabulrio Jurdico, V III, Forense, 11 ed., p. 431, ensina que: Preponente, entende-se, na linguagem jurdica e comercial, a pessoa que ps ou colocou algum em seu lugar, em certo negcio ou comrcio, para que o dirija, o faa ou o administre em seu nome. Preponente propriamente o patro, o empregador, quando se apresenta no duplo aspecto de locatrio de servios e de mandante. Juridicamente, o preponente , em regra, responsvel pelos atos praticados por seus prepostos: caixeiros, feitores, viajantes, quando no exerccio da propositura, isto , quando em desempenho das funes ou dos encargos, que se mostrem objetos da preposio". "Preposto: designa a pessoa ou o empregado que, alm de ser um locador de servios, est investido no poder de representao de seu chefe ou patro, praticando atos concernentes locao, sob direo e autoridade do preponente ou empregador". De acordo com o art. 1.182 do Novo Cdigo Civil, a escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade. No exerccio de suas funes, os prepostos (contabilistas) so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

Os preponentes so responsveis pelos atos de quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e relativos atividade da empresa, ainda que no autorizados por escrito (art. 1178 do Novo Cdigo Civil). Quando tais atos forem praticados fora do estabelecimento, somente obrigaro os preponentes nos limites dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser suprido pela certido ou cpia autntica do seu teor. Escriturao Obrigatoriedade da Contbil Escriturao Escriturao

A empresa constituda para praticar atos mercantis, financeiros, trabalhistas, fiscais, civis, mas de maneira documentada. Para um documento ser hbil, necessrio que seja: a) idneo; b) devidamente preenchido; c) vinculado com a atividade da empresa. Obrigatoriedade do Livro Dirio

O empresrio e a sociedade empresria, entre as quais as sociedades limitadas, so obrigadas a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva (art. 1.179 do Novo Cdigo Civil). Alm dos demais livro exigido por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico (art. 1180 do Novo Cdigo Civil). Ressalvada a obrigatoriedade do Livro Dirio, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados. Dispensa da Escriturao

O empresrio rural e o pequeno empresrio so dispensados das exigncias de manuteno de sistema de contabilidade, mas no ficam desobrigados, para registro de suas operaes, do uso do Livro Dirio ou fichas, no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica ( 2 do art. 1179 do Novo Cdigo Civil).

Forma

da

Escriturao

A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens.

permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente autenticado (art. 1183 do Novo Cdigo Civil). No Dirio sero lanadas. com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa, observado o seguinte (art. 1184 do Novo Cdigo Civil): I - admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao; II - sero lanados no Dirio o balano Patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria. Livro de Balancetes Dirios e Balanos

O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o Livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. O livro Balancetes Dirios e Balanos sero escriturados de modo que registre (art. 1186 do Novo Cdigo Civil): I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes dirios; II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio. Demonstraes Contbeis

O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo (Art. 1.188). O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas, acompanhar o balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da lei especial (Art. 1.189). Autenticao no Registro do Comrcio Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresrio, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios.

Livro

Registro

de

Inventrio

O art. 1187 do Novo Cdigo Civil reformulou a funo do livro Registro de Inventrio, estabelecendo que na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a seguir determinados: I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo ou outros fatores, atender-se desvalorizao respectiva, criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor; II - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem produtos ou artigos da indstria ou comrcio da empresa podem ser estimados pelo custo de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este seja inferior ao preo de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre este e o preo de custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para as percentagens referentes a fundos de reserva; III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na respectiva cotao da Bolsa de Valores; os no cotados e as participaes no acionrias sero considerados pelo seu valor de aquisio; IV - os crditos sero considerados de conformidade com o presumvel valor de realizao, no se levando em conta os prescritos ou de difcil liquidao, salvo se houver, quanto aos ltimos, previso equivalente. ((Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua amortizao: (a) as despesas de instalao da sociedade, at o limite correspondente a dez por cento do capital social; b) os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no perodo antecedente ao incio das operaes sociais, taxa no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto; c) a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de estabelecimento adquirido pelo empresrio ou sociedade.

VALOR

PROBANTE

DA

ESCRITURAO

A escriturao contbil, quando formalmente elaborada, observando-se os princpios contbeis e requisitos essenciais de registro, tem valor probante para todos os efeitos judiciais e extrajudiciais, apresentando os mesmos efeitos como se o fossem por aquele, salvo se houver procedido de m-f. Portanto, cumpre ao contador assegurar na escriturao dos atos constitutivos e posteriores alteraes contratuais que demandem registros contbeis, a certeza manifesta de todas as determinaes destes atos societrios, bem como evidenciar os respectivos nmeros de registro que embasem sua escriturao (art. 1.177 do Novo Cdigo Civil).

CONSERVAO

GUARDA

DA

DOCUMENTAO

O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1194 do Novo Cdigo Civil). EXIBIO DOS INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO CONTBIL A TERCEIROS Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade empresria observa, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei (arts. 1190 e 1191 do Novo Cdigo Civil): I - o juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando necessria para resolver questes relativas sucesso, comunho ou Sociedade, administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de falncia; II - o juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou de ofcio, ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presena do empresrio ou da sociedade empresria a que pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o que interessar questo; III - achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo juiz. As restries estabelecidas ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais (Art. 1.193). do prazo de um ano. Consideraes Finais

Ao todo so 18 artigos do novo cdigo civil definindo responsabilidades do contabilista. Com o Art. 1.177 em seu pargrafo nico estabelece que "No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente responsveis perante os preponentes pelos atos culposos; e perante terceiros, solidariamente com os preponentes, pelos atos dolosos." no entanto, quem o preposto (contabilista), o que pode acarretar diferentes interpretaes da lei visto no ser obrigatria contratao de profissional para a execuo de servios contbeis, mas conclui-se, desde o princpio tratar-se de contabilista. Desse modo identifica-se no referido artigo responsabilidade do contabilista perante seus atos, sejam eles culposos ou dolosos, praticados no exerccio de sua funo sendo responsvel, inclusive perante terceiros quando h inteno de cometer ato que cause danos queles. No caso de ato culposo, no h a inteno de cometer ato prejudicial a outrem e doloso quando h a inteno de comet-lo.

No entanto, cabe ressaltar que o exerccio da profisso contbil tambm est sujeita s normas do Cdigo de Defesa do Consumidor (Lei 8078 de 11 de setembro de 1990) que entre outras regras estabelece em seu artigo 14 pargrafo quarto que "A responsabilidade pessoal dos profissionais liberais ser apurada mediante a verificao de culpa." Est claro, portanto, que a responsabilizao do profissional contbil em suas atribuies est sujeita a teoria subjetiva, o que pode levar o fato consumado ficar sujeito a opinies pessoais que podem variar de acordo com o conhecimento tcnico daquele que o fizer. Ressalte-se, em todo caso, que o estabelecimento de responsabilidades mediante a confeco de contrato de prestao de servios imperativa no sentido de dar clareza s responsabilidades de prepostos e preponentes, visando estabelecer limites na prestao do servio e sua conseqente responsabilidade. Cabe ao contabilista, como sempre fez, e agora ainda mais, preocupar-se em prestar melhores servios junto a seus clientes, devendo ainda, ocupar-se de renovar seus conhecimentos tcnicos e de todos aqueles que com ele trabalham no caso de empresas de servios contbeis, visando melhoria contnua na orientao e soluo de questes inerentes profisso contbil.