ESTRUTURA BSICA DO DEPARTAMENTO PESSOAL ________________________________________ Nas empresas de menor porte, normalmente inexiste o Departamento Pessoal, pois a s atividades

so normalmente supridas pelo "Contador" da empresa. J nas empresas de maior porte, podemos quase sempre encontr-lo, de estrutura meram ente simples ou ento at os mais sofisticados, em nvel de Diretoria. Basicamente o Departamento Pessoal, constitudo por trs setores: Admisso, Compensao e Desligamento. O setor de Admisso de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de integrao do indivduo na empresa, dentro dos critrios administrativos e jurdicos. Tem incio na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funes do cargo e efetua r o registro de acordo com as conformidades da legislao do trabalho. O setor de Compensao de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo processo de controle de freqncia, pagamento de salrios e benefcios, bem como de pagamentos de taxas, imp ostos e contribuies. A partir da integrao dos empregados na empresa, tem incio no con trole do fluxo de freqncia ao trabalho, elaborao da folha de pagamento, controle de benefcios e finaliza em clculos de tributos. O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo processo de des ligamento e quitao do contrato de trabalho, estendendo-se na representao da empresa junto aos rgos oficiais (DRT, Sindicato, Justia do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalizao. Tem incio a partir do desligamento do empregado e termina qu ando da sua efetiva quitao do contrato de trabalho. strutura Departamento Pessoal ESTRUTURA DE UM DEPARTAMENTO PESSOAL A estrutura de um Departamento Pessoal ela composta de trs partes: ADMISSO/CADASTR O, PROCESSAMENTO e DESLIGAMENTO, para se obter um bom resultado na interao destas partes, que so totalmente independentes preciso que esteja bem definida esta estr utura, o objetivo fazer com que as informaes fluam de maneira que minimize o mximo a possibilidade de erros, levando em considerao que para se ter sucesso nesta inte rao necessrio que as pessoas que esto integradas neste departamento tenham conhecime nto desta estrutura e conheam toda a rotina do departamento. ADMISSO/CADASTRO

ADMISSO - Aps o recrutamento e seleo feita pelo RH, inicia o processo de admisso, ne te momento que recolhe cpia dos seus documentos, exame adimissional e recolhe a C TPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social), informado para o novo colaborador qual vai ser seu horrio de trabalho, seus benefcios, entrega do crach de identific ao. CADASTRO O cadastro tem que ser feito com muita de ateno, afinal a partir do cadas tro que ser realizado todo controle deste colaborador, para que no se tenham compl icaes em outras atividades do departamento pessoal o cadastro tem que ser elaborad o de maneira correta, com a falta de ateno necessria corre srio risco de futuramente receber reclamaes. PROCESSAMENTO PROCESSAMENTO Processamento so as atividades ligadas aos clculos de pagamento dos proventos e descontos deste colaborador e o clculo de impostos sobre o Calculo da Folha de Pagamento, os proventos so advindos dos direitos adquiridos pelo colabo rador atravs da apurao de ponto ou em conformidade com contrato de trabalho e conve

no coletiva, bem como so os proventos so os descontos.

1. PROVENTOS Salrio, Horas Extras, Salrio Famlia, Pagamento de Ticket Alimentao e Ref eio, Apurao de Comisses, Gratificaes, Prmios, Dcimo Terceiro, Frias e outros proven recidos pela empresa. 2. DESCONTOS Faltas, Atrasos, Alimentao, Vale Transporte, INSS, IRRF, Imposto Sind ical, Penso Alimentcia, outros descontos em conformidade com o colaborador. 3. IMPOSTOS Emisso de guias para recolhimentos dos impostos gerados pelo processa mento da Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARF, GRS. 4. GERAR INFORMAES OBRIGATORIAS MENSAL E ANUAL Gerar CAGED, RAIS, DIRF, inscrio no P AT, informaes IBGE. DESLIGAMENTO DESLIGAMENTO Essa a parte em que cuida da demisso do colaborador, emite Aviso Prvi o, encaminha o ex-colaborador para realizar exame Demissional, retira o extrato de FGTS, calcula a resciso e multa do FGTS, alm dos clculos tambm responsvel por orga nizar a documentao para efeito de fiscalizao (DRT e INSS) e reclamao trabalhista.