UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN COMPUTACIN I CICLO III-2011

ING. LUIS ALONSO VENTURA BELTRN

SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIN PARA EL REA DE CONTADURA PBLICA

INTEGRANTES: MEDRANO NARVEZ, JULIA YAMILETH SNCHEZ SNCHEZ, JOSE LUIS VISCARRA MISMITH, KARLA YAMILETH MN05013 SS07019 VM09025

Ciudad Universitaria, 9 de Marzo de 2012.

INDICE

INTRODUCCIN
FacturLinEx2 es una aplicacin cliente-servidor con la posibilidad de ejecucin multiusuario para la gestin integral de la facturacin desde una pequea empresa hasta una gran empresa con 9999 sucursales. Se ha realizado un desarrollo que tiene posibilidad de funcionar tanto en tiendas, en los que las operaciones son principalmente de gestin de la informacin de las ventas, el almacn y la caja, como en centrales administrativas diferentes, en las que se realizan operaciones de facturacin, pedidos, contabilidad o gestin estratgica. Con conexin entre todas ellas en tiempo real. As prodriamos ver o gestionar los datos de cualquier tienda como si estuvieramos all mismo.

OBJETIVOS
Objetivo General: - Conocer ms acerca del software aplicado en el rea de Contadura Pblica, FacturLinEx. Objetivos Especficos: - Investigar opciones de software libre aplicados al rea de Contadura Pblica. - Determinar por medio de una investigacin de campo que software utiliza X empresa. - Concluir que tipo de software es ms conveniente.

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1 SOFTWARE
1.1 Generalidades del software
La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware). Tales componentes lgicos incluyen, entre otros, aplicaciones informticas tales como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edicin de textos; software de sistema, tal como un sistema operativo, el que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, tambin provee una interfaz ante el usuario.

1.2 Definicin de Software

Probablemente la definicin ms formal de software sea la siguiente: Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin.

1.3 Clasificacin del software

Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prcticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:

Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de

los detalles del computador en particular que se use, aislndolo especialmente del procesamiento referido a las caractersticas internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:

Sistemas operativos Controladores de dispositivo Herramientas de diagnstico 1

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Herramientas de Correccin y Optimizacin Servidores Utilidades

Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador

desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Incluye entre otros:

Editores de texto Compiladores Intrpretes Enlazadores Depuradores Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas,
usualmente en un entorno visual, de forma que el programador no necesite introducir mltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc.. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz grfica de usuario (GUI).

Software de aplicacin: Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre otros:

Aplicaciones de Sistema de control Aplicaciones ofimticas Software educativo Software empresarial Bases de datos Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lgica)
video juegos

Software mdico Software de Clculo Numrico 2

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Software de Diseo Asistido (CAD) Software de Control Numrico (CAM)

1.4 Software libre

Software libre (en ingls free software) es la denominacin del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Segn la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con cualquier propsito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y ltima libertad mencionadas, el acceso al cdigo fuente es un requisito previo). El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por ende no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Anlogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en algunas ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de dichas versiones modificadas del programa.

1.5 Software Comercial

El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que las compaas que lo producen, cobran dinero por el producto, su distribucin o soporte (este dinero casi siempre se emplea para pagar licencias de ciertos programas no libres o para darle un salario a las personas que contribuyeron a crear ese software). Ejemplos de software comercial, tenemos:

Todas las distintas versiones de Microsoft Office Algunas distribuciones de Linux como Lindows, Xandros, RXART , Belisoft, Libranet 3

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2 FACTURLINEX 2.00
La aplicacin FacturLinex2 forma parte de un ambicioso proyecto que engloba todas o casi todas las necesidades de software para la gestin de la pequea y mediana empresa: Facturacin, ventas, compras, gestin de almacn, pedidos, clientes, artculos, TPVs, etc. son los campos que abarca o abarcar nuestra aplicacin. Los otros proyectos, aunque con desarrollos independientes, estn perfectamente integrados con FacturLinex2, de manera que la gestin de recibos y su envos a las entidades bancarias, el paso de datos a contabilidad y movimientos similares, se realizarn de una forma automatizada.

2.1 Historia del Proyecto

Tanto FacturLinex como sus hermanos de proyecto, nacieron, all por el 2003, de la colaboracin entre su empresa creadora PuntoDev, la Junta de Extremadura, otras instituciones y colaboraciones personales. Aprovecharon el momento y la apuesta que hizo la Junta por el Software Libre, la distribucin Linex y el espritu creativo y de contribucin al software GNU de PuntoDev. De todo ello nacieron las versiones 1.x.x. Tuvieron una muy amplia distribucin y buena acogida, gracias a que en esos momentos ocuparon un nicho vaco en este tipo de aplicaciones: software libre, gestin de empresa y calidad. Estas aplicaciones se realizaron en Kylix, en su momento, el Delphi para linux GNU. El abandono de Kylix y su libreras, condujo a este conjunto de aplicaciones a la imposibilidad de seguir su desarrollo y natural acondicionamiento a las necesidades del mercado. Tras unos momentos de incertidumbre y tras el nacimiento de Lazarus y resurgimiento PascalFree, comenz una nueva etapa de desarrollo de nuestras aplicaciones. La ganas y la apuesta de su principal desarrollador, Nicols Lpez de Lerma Aymerich, recondujeron el proyecto, no slo a un nuevo de relanzamiento de las aplicaciones, sino a unas nuevas e inesperadas expectativas. La nueva herramienta de programacin, Lazarus, ofreca la posibilidad de compilar el mismo cdigo, para Linux y para Windows. El nmero de usuarios pudiera ser innumerable! Nunca se persigui este objetivo, fue un agradable encuentro que surgi por el camino. Nuestra voluntad y trabajo, sera disfrutado por todo aqul, independientemente de de su sistema operativo, que se necesitara un gran programa GNU para su empresa. Quizs lo ms grande de todo esto, fue encontrar a un grupo de amigos y desarrolladores imprescindible para llegar al estado actual de nuestra aplicacin, FacturLinex2. Desarrollador inicial, linuxeros arraigados, usuarios avanzados y otros amigos del camino, formamos un pequeo grupo que sin ms pretensiones que sacar este proyecto adelante, con nuestros desfallecimientos e inconstancias, con nuestros nimos e ilusiones, con nuestras limitaciones y

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conocimientos, con nuestra inexperiencia y respeto a un colectivo desconocido, con la inestimable colaboracin del mundo Lazarus y otras fuentes Web, nos hemos atrevido a afrontar este reto. Utilizando siempre como base las fuentes de las aplicaciones de PuntoDev, e incorporando todas aquellas demandas y propuestas de los usuarios (y colaboradores) hemos desarrollado la nueva versin FacturLinex2, que recoge o recoger todas las necesidades y expectativas de la pequea y mediana empresa. En la actualidad (05-11-2009) existe una versin descargable, instalable y operativa para una gran cantidad de pequeos negocios y para dos sistemas operativos. Cabe destacar, que estas versiones estn 100% operativas en varios negocios y que las versiones posteriores, integraran herramientas para que los usuarios puedan cambiar de versin sin esfuerzo y respetando en todo momento sus Bases de Datos.

Objetivos Servir de Aplicativo de Gestin para Las PYMES, satisfaciendo sus necesidades de: TPV Punto de Venta. Control de Artculos y/o Servicios. Control de Caja. Control de Clientes. Control de Proveedores. Control y Reportes de IVA. Reportes y Grficas de Gestin.

Ademas se integra con ContaLinEx, extendiendo sus capacidades para el Registro Contable Automatizado de las operaciones, permitiendo de esta manera obtener los Reportes solicitados por Hacienda y tambin un estado Real de Resultados (Ganancias y Perdidas) por Ejercicio Fiscal, Permitiendo de esta manera al Dueo o Socio, ver en todo momento y en tiempo real, la situacin econmica financiera de su Empresa.

2.2 Instalacin y Uso

2.2.1 Descarga

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En la pagina principal del proyecto en Sourforge, tenemos Download Now donde estar la descarga que ms ha sido demandada por nuestros visitantes o aquella que presente alguna novedad interesante. Pero si busca alguna otra versin o desea indagar entre las dems versiones del proyecto, debe visitar la pagina de descargas del proyecto. Estas versiones son versiones completas y funcionales, aunque hay que tener en cuenta su consideracin de versiones "release candidate 1" . Se aadirn versiones con nuevas funcionalidades y bugs de anteriores versiones solucionados. Si deseas indagar en el mundo de las versiones de desarrollo, puedes visitar en esta misma Wiki la pgina de desarrollo.

2.2.2 Instalacin Una vez descargada la versin correspondiente a nuestro Sistema Operativo, procedemos a la instalacin. En ambos sistemas es necesaria la instalacin de un motor de bases de datos. La aplicacin est pensada para que funcione con varios motores, pero en la actualidad se ha escogido como servidor de Bases de Datos MySQL por su disponibilidad, completud y suficiencia (cumple con demasa todas las expectativas y necesidades de nuestra aplicacin) 2.2.3 Instalacin de MySQL Mysql, es uno de los Motores de Base de Datos de Cdigo Libre, mas difundidos, su documentacin es abundante lo que permite abordarlo sin muchas complicaciones, sin embargo en este apartado buscamos registrar algunas precisiones para la instalacin y el uso como motor de de base de datos de FacturLinEx2, propias de las necesidades de este ltimo. 2.2.4 Instalacin en Linux En un sistema Debian o derivados (Ubuntu, Linex, Guadalinex, etc) basta con escoger el servidor y cliente de MySQL en el Gestor de Paquetes (Synaptic), en la actualidad utilizamos las versiones mysqlserver-5.1 y mysql-client-5.1. Para los incondicionales de la consola basta con:

#apt-get install mysql-server-5.1 mysql-client-5.1 Esto instalar todas las libreras y dependencias para que funcione este motor de bases de datos. En algn momento de la instalacin nos preguntar la contrasea del sper usuario (root) "No tiene porque ser la misma del usuario root de nuestro sistema", incluso la podemos dejar en blanco aunque no es aconsejable. Si introducimos alguna, hay que recordarla pues luego en la instalacin de FacturLinex2 nos

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la va a pedir y hay que introducir la misma. Usuarios ms experimentados pueden crear usuarios especficos y con permisos exclusivos para la aplicacin. En una instalacin genrica nos bastar con el usuario root creado por defecto.

Creacin de un usuario para la aplicacin Facturlinex2

El servidor MySQL est instalado y configurado. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicacin Facturlinex2. En la aplicacin, en la pantalla de inicio, en la creacin de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningn problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Hay herramientas grficas para realizar esto (MySQL-Admin y otras) pero creo que realizarlo en consola no reviste excesiva dificultad y recuerdo, con el usuario root la aplicacin funciona perfectamente. Abrimos una consola de texto y escribimos: mysql -u root -p Nos pide la clave de Root. Introduciremos la misma que pusimos durante la configuracin. Despus de unas lneas de bienvenida, aparece el smbolo "mysql>" y a continuacin escribiremos la siguiente lnea: GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass'; 2.2.5 Instalacin en Windows Despus de probar con varias versiones de instaladores, todos ellos descargados desde la pagina oficial de MySQL nos decidimos por la versin mysql-5.0.51b-win32. Las versiones ms actuales nos dan problemas de conexin para aplicaciones externas a las propias de MySQL que no hemos sabido resolver o bien pensamos que no mereca la pena teniendo en cuenta que la versin antes mencionada funciona perfectamente. Esta versin actualmente se puede descargar (con paciencia) de este enlace de megaupload. De todas formas se pueden seguir estos pasos con otros instaladores por si los problemas mencionados fueran solucionados en un futuro. 1.- Descarga del instalador de MySQL para nuestro PC (32/64) pagina oficial de MySQL. 2.- Abrir el fichero zip y ejecutar el instalador que contiene. 3.- Instalaciones y configuraciones del servidor MySQL. INSTALACION. Aqu podemos seleccionar la instalacin personalizada y, entre otras cosas, cambiar la ruta de instalacin del servidor que por defecto es C:\Archivos de programa\MySQL\MySQL Serve 5.0\ y sustituirla por una ruta sin espacios en blanco, pues estos caracteres suelen dar problemas en los path. Por ejemplo: C:\MYSQL\Server5\Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicacion: C:\MYSQL\bin . Como hasta el

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momento no hemos tenido problemas con esto en facturlinex2 dejo la ruta por defecto, pero es un consejo a tener en cuenta Un par de pantallas de informacin del producto y en la ltima aparece un checkbox indicando que comenzar la configuracin del Servidor. Configuracin Dejamos las opciones por defecto. Seguimos con las opciones por defecto. La cantidad de 20 conexiones es un nmero aceptable. Pero marcamos que se aada esta excepcin al Firewall de Windows. Si tenemos otro cortafuegos activado es conveniente comprobar manualmente que el puerto 3306 est abierto.

Ahora marcamos la seleccin manual del conjunto de caracteres por defecto, puesto que nuestra Base de datos utiliza UTF8 es el que escogeremos. En la siguiente pantalla, marcamos para que se incluya el path de los binarios en el path de Windows.

Atencin al siguiente paso. Si es la primera vez que instalamos o configuramos el Servidor en esta mquina, NO introduciremos nada en la primera casilla y pondremos la misma clave de root en las dos siguientes. Si estamos reconfigurando el Servidor una vez instalado, tendremos que meter la clave de root en la primera casilla. Root es el Super-Usuario, el administrador, no es aconsejable su utilizacin para accesos que no sean los propios de administrar el sistema. Ms adelante crearemos un usuario para nuestra aplicacin. Una vez instalado, si la conexin no funciona o queremos reinstalarla por el motivo que sea, volveremos a ejecutar el instalador y ste nos permitir Eliminarla o Repararla. Si vamos a tener acceso remoto como root, marcaremos el checkbox correspondiente. Yo lo dejo sin marcar. Si fuera necesario se puede marcar ms adelante.

Dos pantallas mas preguntando y confirmando si queremos llevar a cabo las configuraciones escogidas. NOTAS SOBRE LA INSTALACIN: He comprobado que cuando reinicias pierde el path de mysql, as que lo hacemos a mano. Para ello, en el icono de "Mi PC" le damos con el botn derecho del ratn, sacamos el men y elegimos "Propiedades". Luego la pestaa "Avanzado" y luego el botn "Variables de entorno". Buscamos la variable PATH (o la

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creamos si no la hay) y aadimos "C:/Archivos de programa\MySQL\MySQL Server 5.0\bin", separando con punto y coma de lo que ya hubiera y sin las comillas.

Creacin de un usuario para la aplicacin Facturlinex2. El servidor MySQL est instalado y configurado en Windows. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicacin Facturlinex2. En la aplicacin, en la pantalla de inicio, en la creacin de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningn problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Nos vamos a Inicio, Programas, MySQL, MySQL Server 5.0 y Command Line Client. Se abrir una consola en negro parecida a las de MS-DOS. Nos pide la clave de Root. Introduciremos la misma que pusimos durante la configuracin. Despus de unas lneas de bienvenida, aparece el smbolo "mysql>" y a continuacin escribiremos la siguiente lnea: GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass Las reglas generales de instalacin de MySQL en Windows son abordadas profusamente en la pgina oficial de este gran proyecto SUN/MySQL Instalacin en Windows

La Base de Datos en MYSQL de FacturLinEx2 necesita lo siguiente: Tablas InnoDB. Codificacin UTF8. Conexiones concurrentes segn necesidad, se sugiere 20. Sugerimos ejecutar el servidor desde el arranque como Servicio de Windows. Establecer contrasea para root. Crear un usuario y darle acceso GRANT para crear Objetos en la Base de Datos. Este usuario sera el propietario de la Base de Datos FacturLinEx2 a fin de evitar complicaciones de seguridad con el usuario root. Se sugiere instalar el servidor MySQL dentro de una carpeta que desprenda directamente del rbol principal de directorios ejem.: C:\MYSQL\Server5\Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicacin: C:\MYSQL\bin, sugiero esto porque en Windows evito utilizar nombres largos de directorios y menos que contengan espacios, lo que cumple la ruta por omisin C:\Archivos de Programa\MYSQL. Si cuentan con dos discos duros, es buena idea tener los archivos de la Base de Datos en el segundo disco. Para la instalacin de un servidor dedicado, habr un articulo adicional.

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La ruta a las herramienta de MySQL deben registrarse en la variable de sistema PATH Tambin se sugiere copiar la biblioteca de recursos Mysql.dll o MySql5.dll en la carpeta C:\WINDOWS\SYSTEM32.

2.2.6 Desinstalacin

Podemos des-instalar FacturLinex desde el Instalador de programas Windows o desde la entrada que deja el propio FacturLinex en el men de Inicio->Programas->FacturLinex Aviso:La base de datos creada durante la instalacin no se eliminar. Esto habr que hacerlo manualmente.

2.2.7 Post-Instalacin
Al ejecutar por primera la aplicacin, se abrir al ventana de configuracin de acceso a la base de datos. Si no fuera la primera instalacin en nuestra empresa, si quisiramos a que accediera a una base de datos ya existente, escogemos la localizacin, el nombre, usuario y contrasea correspondiente y si todo es correcto la aplicacin funcionar sin problemas. Si no, se indicar el error.

3 SOFTWARES LIBRES
3.1. BULMAFACT
Es un Software de Facturacin desarrollado en cdigo abierto para la gestin comercial de la empresa, que recoge las tareas de facturacin controlando todo el proceso, tanto de proveedor como de cliente. BulmaFact es el programa principal de facturacin includo en BulmaGs. BulmaFact est diseado pensando el el usuario final. Intenta que la mayora de las tareas relacionadas con la facturacin sean completamente accesibles y fciles de llevar a trmino mediante un sistema muy intuitivo de utilizacin. BulmaFact ofrece una interfaz amigable y totalmente configurable con la que se pretende facilitar la comprensin del programa, facilitar el entorno de trabajo y confundir lo menos posible al usuario, permitiendo que opciones susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla.

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Al mismo tiempo, BulmaFact realiza todas las tareas propias de un programa de facturacin que podran surgir en una empresa, sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa sea lo ms completo posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin prescindir de ninguna opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de opciones especficas.

3.1.1 Ventajas de BulmaFact

Los beneficios de esta estrategia de desarrollo de software son principalmente dos:

1. Ud. obtiene software con muchos menos compromisos que las versiones propietarias.
Esto se traduce en una menor exposicin. 2. Ud. puede beneficiarse del trabajo de los dems.

3.1.2 Desventajas de BulmaFact

Las desventajas son las siguientes 1. Sus competidores pueden beneficiarse de su trabajo.

3.1.3 Precio
Gratuito. Por ser un software libre su adquisicin es gratis.

3.1.4 Requerimientos de instalacin

Es necesario instalar el postgresql-8.0. Se puede saber si ha ido bien y se puede conectar con postgres si al hacer su postgres se puede ejecutar psql-1.

3.1.5 Software equivalentes

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Facturlinex. Factusol.

3.2 FACTUSOL
Es un software especficamente diseado para la gestin comercial de las empresas. Permite tener todos los usuarios que uno quiera, trabajar en red y crear todas las empresas necesarias con una nica versin. Tiene una interfaz sencilla y es til tanto para PYMES como para profesionales y autnomos.

3.2.1 Requerimientos de instalacin

Solo necesita para funcionar un ordenador PC con procesador Intel o AMD a 1GHZ, Windows XP Service Pack 2 o posterior, Windows Vista o Windows 7, 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB), 300 MB de espacio libre en el disco duro, una resolucin de pantalla de 1024768 o superior, conexin a Internet de banda ancha para las actualizaciones, Acrobat Reader para la visualizacin de algunos documentos y Excel u OpenOffice para generar informes con el programa.

3.2.2 Funcionamiento y ventajas

Para el sector de ventas, el programa cuenta con un amplio men para poder tener la parte econmica controlada, pudiendo tener toda la documentacin necesaria de tus clientes: desde un presupuesto hasta el cobro de una factura generada. Esto se realiza mediante un ciclo muy controlado y cmodo, ya que no es necesario repetir datos. Por otra parte, los albaranes permiten tener una idea de lo que entregas y lo que hace falta por entregar, quin lo hace, cundo y si est cobrado o no. Asigna tambin riesgo a los clientes, puedes registrar anticipos, hacer cobros de albaranes y facturas, comunicarse con los clientes por medio de las nuevas tecnologas, supervisar la red de vendedores y tener el control de las comisiones, pudiendo establecerse tambin rutas. En cuanto a compras, podemos tener todo el ciclo controlado mediante una ficha de proveedores. Adems, se pueden realizar los documentos relativos a las compras desde esa misma ficha. Factusol quiere que las empresas tengan tambin la oportunidad de obtener informes de gastos e ingresos al estilo contable. Se puede crear un pedido y controlar su recepcin con las entradas, reclamar lo pendiente y devolver lo incorrecto.

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Si la empresa est especializada en la venta de servicios o productos terminados, necesitan saber el stock real, los pasos de fabricacin o el seguimiento del producto utilizando el nmero de serie/lote. Para eso, Factusol permite crear una estructura de secciones, familias, tarifas, tallas, colores, agrupaciones por medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, pack, etc. que facilitan la ordenacin, venta y clculo del precio de venta. Tambin cuenta con una utilidad para realizar la facturacin masiva, generacin de recibos, remesas bancarias, envo del C19 o C58, realiza el C34 de transferencias, gestiona el cobro y pago total o parcial de las facturas emitidas y recibidas. Los informes los puedes tener tanto en formato escrito como electrnico (PDF o XLS), con la posibilidad de aplicar infinidad de filtros y opciones hasta llegar al que ms se ajusta a lo que buscas. Por ltimo, y en relacin con la comunicacin exterior, Factusol est preparado para enviar informacin a todos los programas de correo y suites ofimticas como Office y OpenOffice, como tambin a programas contables como A3con, ContaPlus y Contasol. La nueva versin, 2011 E.V. cuenta con una revisin ortogrfica, para la que es necesario tener instalado el Word o Writer, as como la posibilidad de capturar las imgenes de los artculos desde la web cam. Tambin se podrn ver las rejillas de datos con un aspecto sombreado, eligiendo el color que desees. Tambin se incoporarn en las rejillas accesos a paneles de datos de proveedores, clientes, datos de cobro de facturas, entre otros. Se pueden consultar los documentos concatenando todos los filtros de forma simultnea; y podremos enviar por correo electrnico de forma directa desde los ficheros de clientes y proveedores. Por ltimo, se puede configurar en esta versin la ordenacin por la que se mostrarn las secciones y las familias dentro del fichero de artculos. Software del Sol tiene tambin otros programas, como Contasol (contabilidad), Nominasol (nminas), y Movilsol (gestin de ventas para mvil), entre otros.

3.2.3 Precio
Es gratuito.

3.3 BULMACONT
Es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma eficaz, sencilla y elegante.

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3.3.1 Funcionamiento
BulmaCont es capaz de funcionar por s mismo o en combinacin con otras aplicaciones que abarquen reas complementarias como la Facturacin (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestin de Nminas, etc. Las caractersticas principales de BulmaCont son: Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio Control de Accesos por Usuarios y Niveles Funcionamiento en Red (local y externa) Generacin de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Clculo Localizacin de errores y descuadres Centros de Coste Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...) Asientos predefinidios, automticos e inteligentes Importacin y exportacin de datos Actualizable por Internet Contabilizacin automtica de movimientos de gestin Visin Grfica de informes

3.3.2 Ventajas
BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarial realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podran surgir en una empresa, sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa sea lo ms completo posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin prescindir de ninguna

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opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de opciones especficas.

3.4 Software comparativo: ABANQ

AbanQ es un software de gestin ERP que al ser Software Libre, permite su adaptacin a las necesidades especficas de una empresa. Las adaptaciones de la aplicacin pueden ir desde aadir un campo a una ficha en concreto del programa hasta la creacin de nuevos mdulos completos en los que se lleve el control de un proceso de la empresa. El programa AbanQ ha sido creado por la empresa espaola InfoSial S.L. y est disponible para su descarga en su pgina web. Por defecto puede realizar la gestin comercial y financiera de una pequea empresa en todos sus aspectos (almacn, clientes, proveedores, facturacin, gestin de cobros, contabilidad...), pero puede ser adaptado y expandido en gran medida dependiendo de las necesidades del cliente. Como Software Libre, no necesita licencias de ningn tipo para utilizar AbanQ en su negocio, lo cual abarata en gran medida el coste de implantacin de esta solucin. EVO Sistemas Libres ofrece servicios de personalizacin y desarrollo en AbanQ a sus clientes, de manera que puedan tener un programa de gestin ERP a su alcance y que se adapte a sus necesidades especficas. AbanQ ha aparecido en el mercado de los ERP (Enterprise Resource Planning) como el nuevo FacturaLux. Una aplicacin implementada sobre servicios de bases de datos SQL para la administracin y gestin de todo tipo de negocios. AbanQ contiene un enorme bagaje de tipos de entrada. Se estructura en siete reas principales: Sistema, referida a la configuracin de la base de datos, rea financiera (cuentas especiales, subcuentas, cdigos de balances, regularizaciones de IVA, etc.), tesorera, inventarios, informes de clientes y proveedores, gestin de almacenes y el rea de facturacin (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) Por si no fuera suficiente, los desarrolladores de AbanQ siguen publicando mdulos de gestin que pueden descargarse desde internet. Gracias al servicio SQL, este tipo de programas puede procesar una enorme cantidad de datos. Por este motivo puede recomendarse tanto a las grandes empresas como a las pequeas.

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AbanQ, es la nueva denominacin que se le da al proyecto Factura Lux, y haba sido desarrollado, para trabajar en lo que respecta a facturacin. Con el paso del tiempo, se le fueron aadiendo diversos servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtindose en AbanQ: Ya est aqu AbanQ, el nuevo Factura LUX. Los usuarios habituales de facturalux.org pueden seguir accediendo a sus cuentas en abanq.org con el mismo usuario y contrasea Algunas notas importantes Los foros pblicos se encuentran ahora en la seccin laboratorio El servicio de soporte por tickets a travs de foros no se seguir produciendo. No obstante, aquellos usuarios que dispongan de tickets podrn hacer uso de los mismos en el nuevo sistema de consultas de la web, dentro de su cuenta de usuario. Los tickets de descarga tampoco sern vlidos desde el lanzamiento de la nueva web. La compra de los mdulos oficiales se realizar como la de un producto ms mediante un paquete con todos los mdulos. Los usuarios que dispongan de tickets de descarga podrn solicitar su canjeo por crditos hasta el da 1 de diciembre de 2007.

3.4.1 Novedades principales

Adems de la unificacin del formato en productos y servicios, la nueva web cuenta con Un nuevo sistema de crditos que permite realizar prepagos de productos y servicios con descuentos interesantes Nuevos paquetes sectoriales que incluyen mdulos y/o extensiones adaptados al desarrollo de actividades profesionales Nuevo blog de desarrollo donde los programadores mantendremos actualizada la informacin de las lneas de desarrollo Nuevo sistema de cuenta de actualizaciones por el que InfoSiAL llevar un registro de los mdulos y/o extensiones de los clientes, de modo que sea posible coordinar y actualizar a las nuevas versiones. Nuevo plan de certificacin con importantes novedades tanto para empresas interesadas en la

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certificacin como para usuarios que buscan empresas certificadas en su rea geogrfica Nuevo sistema de demo on-line con el que cualquier usuario puede probar AbanQ mediante un Plug-in instalado automticamente en su navegador, sin necesidad de instalar ningn software en su sistema en independientemente de su sistema operativo. Esto tambin permite probar mdulos y extensiones de pago previa peticin a InfoSiAL. Qu es AbanQ? AbanQ, es un software que se encarga de automatizar distintos procesos o actividades en la organizacin, que pueden pasar desde lo financiero hasta lo comercial. Entre sus ventajas, estn la de ofrecer a las PYMES su propia plataforma tecnolgica, es decir, adis licencias y pagos por sistemas automatizados comerciales. Debido al gran alcance que ha tenido este sistema, se han incluido versiones para Sistemas Operativos ms comerciales, como Windows y Mac. Es decir, este Software GNU tiene cabida en los ms populares Sistemas Operativos, convirtindose en un software sumamente funcional y diversificado.

3.4.2 Desventaja
Para la correcta ejecucin del programa es necesario instalar y configurar MySQL o PostgreSQL. Esta operacin resulta complicada para usuarios inexpertos.

3.4.3 Requisitos del programa

Bsicamente debes tener instalado el Sistema Operativo Windows, cualquier programa de la gama GNU/Linux o Mac. En el caso de Windows, trabaja con las versiones NT, 2000, XP o Vista. Los requisitos de hardware suelen variar, as que es mejor contar con un ordenador potente, aunque no se restringe su uso en equipos limitados. Aqu los requisitos para cada uno de los componentes del sistema AbanQ: Para el servidor: del tipo dedicado con sistema operativo Linux, procesador de 2 Ghz, memoria Ram de 1Gb, disco duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA. Para los terminales: procesador de 0.8 Ghz, memoria 256 Mb y sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT. Para el software de bases de datos:PostgreSQL 7.4 o superior y MySQL 4.1.X. AbanQ ha sido probado satisfactoriamente en estas versiones, por el momento no se recomienda su uso en versiones 5.X.X

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3.4.4 Caractersticas de AbanQ

AbanQ es un software muy completo, y trabaja sobre la base de datos de MySQL o PostgreSQL, por lo que deberemos contar con la instalacin previa de alguna de ellas. A travs de este software podemos gestionar las caractersticas, configuracin y propiedades que se van a incluir en la base de datos, dndonos la posibilidad de llevar el registro y la administracin de las cuentas de la empresa, balances, facturacin, tesorera, presupuestos, etc. AbanQ est tambin preparado en paquetes orientados a satisfacer soluciones sectoriales Pack autnomos Conjunto de soluciones para el profesional autnomo Pack comercios Herramientas generales de venta al pblico Pack comercios S.A.T. Para comercios que venden productos y prestan servicios de reparacin, mantenimiento, etc Pack Textil / Calzado Herramientas de venta y control de tallas / colores Pack proyectos y servicios Control de realizacin de proyectos y prestacin de servicios - Disponible prximamente Pack comercios suministradores Para comercios que venden suministros: ferreteras, bricolage, etc Pack mayoristas de textil y calzado Venta por cdigos de tallas y colores y TPV Pack mayoristas suministradores Artculos de ferretera, bricolage, etc. Pack mayoristas de agro-alimentaria Trazabilidad y venta TPV Organizacin de los mdulos

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La configuracin est estructurada en los siguientes elementos: reas. Representan grandes agrupaciones funcionales (facturacin, contabilidad, produccin,...). Mdulos. Cada rea, a su vez, est dividida en mdulos, que cubren una determinada faceta del rea a la que pertenecen (por ejemplo, en el rea Facturacin, los mdulos tesorera, almacn...). Acciones. Las acciones determinan las posibles operaciones que el usuario puede realizar en un determinado mdulo (por ejemplo en el mdulo almacn del rea Facturacin, estn las acciones de gestin de artculos, gestin de stocks, etc.). Generalmente, accedemos a las acciones desde la ventana principal de cada mdulo. Dependencias. Los mdulos estn integrados unos con otros. Por ejemplo, al usar el mdulo facturacin del rea Facturacin para dar de alta un pedido a cliente, podemos seleccionar dicho cliente de una lista que reside en el mdulo principal del rea de Facturacin. Esta integracin, necesaria para reaprovechar datos y funcionalidad existentes, implica que algunos mdulos no pueden ser instalados sin haber instalado previamente aquellos de los que dependen. Abanq controla estas dependencias y avisa al usuario cuando alguna de ellas no se cumple. Modo general de funcionamiento Abanq muestra la informacin al usuario siguiendo un esquema maestro - detalle. La interfaz de usuario se estructura de la siguiente forma:

Ventana de inicio El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las reas. Cada rea despliega sus mdulos. Tambin accedemos a las opciones generales del programa (Configuracin). Ventana principal del mdulo Cada mdulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles. Estas acciones son accesibles desde la barra de men o la barra de herramientas de la ventana. En cada una de las ventanas principales disponemos de un men Mdulos que permite cambiar a otras reas y mdulos. Ventana principal del mdulo de facturacin. Vemos los mens y barra de herramientas Formulario maestro En primer lugar, accederemos siempre a un formulario maestro desde la opcin de la pgina principal del mdulo. En este formulario maestro se nos ofrece una lista con los registros que existen para la accin

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seleccionada. Desde aqu podemos seleccionar el registro sobre el que actuaremos y la operacin a realizar (creacin, modificacin, borrado, copia, etc.). Operaciones con un formulario maestro: Buscar. En la casilla buscar podemos teclear el texto a buscar. Abanq lo buscar dentro de la primera de las columnas de la tabla. Se puede utilizar el carcter comodn %. Veamos algunos ejemplos suponiendo que la primera columna es el nmero de entidad bancaria en el formulario maestro de bancos. Si tecleamos %8 estamos buscando todos los bancos cuyo nmero de entidad termina por 8. Si tecleamos 0%2 obtenemos todas las entidades que comienzan por 0 y terminan por 2, y as sucesivamente. Ordenar. El formulario maestro siempre ordena de menor a mayor por la primera de las columnas mostradas. Podemos cambiar la primera de las columnas mediante el control desplegable que aparece a la derecha del cuadro de bsqueda. Formulario maestro de bancos, dentro del mdulo principal de facturacin Formulario de edicin Una vez seleccionados el registro y la operacin a realizar, Abanq nos muestra un formulario de detalle, en el que podemos actuar sobre cada uno de los campos que componen el registro seleccionado. Es posible anidar esta estructura de forma que en un formulario de detalle se incluya una lista de registros que abra, a su vez, un segundo formulario de detalle. Formulario de edicin de bancos Teclas de acceso rpido Las teclas de acceso rpido facilitan y agilizan enormemente el trabajo diario. Veamos las ms importantes: Desde cualquier formulario Cerrar una ventana. Esc. Para cerrar una ventana tanto de mdulo como de formularios maestro o de edicin, basta pulsar la tecla escape (Esc). Desde un formulario maestro Crear un nuevo registro. A. Cuando el foco est situado en una tabla, dentro de un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla A equivale al botn Aadir registro, abriendo un formulario de introduccin de un nuevo registro. Editar un registro. M/Intro. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario

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maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas M o Intro equivale al botn Modificar registro, abriendo el registro seleccionado en modo edicin. Ver un registro en slo lectura. V. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la teclas V equivale al botn Ver registro, abriendo el registro seleccionado en modo de slo lectura. Eliminar un registro. E/Supr. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas E o Suprimir (Supr) equivale al botn Eliminar registro, borrando el registro seleccionado, previa confirmacin del usuario. Copiar un registro. C. Algunas tablas contienen este botn que permite hacer un duplicado del registro activo. No obstante el resultado depende de la tabla y es posible que slo se copien los datos generales y no los registros relacionados si los hay. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla C equivale al botn Copiar registro, creando un nuevo registro a partir del registro seleccionado. Desde un formulario de edicin Saltar de campo. Tab/Intro. Al pulsar tabulador (Tab) o Intro saltamos al siguiente campo. El orden de tabulacin est predefinido para cada formulario. Intro equivale a Tab salvo en los campos de texto largo en los que tiene su funcin normal de salto de lnea. Campos relacionados. F2/+. En un formulario de edicin, son aquellos cuyo valor ha de seleccionarse escogiendo uno de los registros de otra tabla (tabla relacionada); por ejemplo, en una cuenta bancaria podemos seleccionar el campo relacionado Entidad escogiendo un registro de la tabla de bancos. Estos campos aparecen en el formulario de edicin con el icono de bsqueda (una lupa). Situado el cursor en uno de estos campos se puede abrir la tabla relacionada pulsando F2 o la tecla +. Navegar por los registros. F5-F8. Dentro del formulario de edicin, es posible avanzar por los registros cuando estamos en modo de edicin o de vista (slo lectura). Las teclas son F5 (primer registro), F6 (registro anterior), F7 (registro siguiente), F8 (ltimo registro) Guardar un registro y cerrar el formulario. F10. Dentro del formulario de edicin, en modo nuevo registro o edicin, pulsando F10 se guarda el registro. Guardar un registro e insertar otro nuevo. F9. Dentro del formulario de edicin, en modo nuevo registro o edicin, pulsando F9 se guarda el registro y se abre otro nuevo en modo nuevo registro.

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3.5 Openbravo ERP Comunity Edition

Es una aplicacin de cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao. La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en una versin antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna. Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en espaol, ingls, italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs. Openbravo inicialmente cre su aplicacin partiendo del cdigo de Compiere y otras, prctica conocida como realizar un fork o bifurcacin. Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica adems algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia GPL. Openbravo se distribuye a travs de su red global de partners, que es la encargada de llevar adelante las relaciones con el cliente as como ofrecer el soporte y servicio necesarios.

Los servicios que ofrece para los usuarios:

Consultora estratgica. Consultora de implantacin. Mantenimiento presencial (a travs de los partners). Los servicios que ofrece para los partners: Pack de evaluacin. Formacin. Soporte de 2 nivel. Desarrollo a medida. Consultora especializada. El equipo Openbravo centra su soporte comercial en la versin Network. En la versin Community se ofrece el soporte de forma comunitaria en los foros de sourceforge o va partners.

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3.5.1 Licencia
Openbravo POS se distribuye bajo la Licencia Pblica General GNU (GPL) versin 2 o posterior.

3.5.2 Ventajas
OpenBravo es un revolucionario ERP que entres otras ventajas tiene: - Especialmente orientado a pequeas y medianas empresas, frente a otros ERP orientados a grandes corporaciones. - Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrar teniendo en cuenta sus necesidades y moldendose a los requerimientos de su empresa, no tendr que hacer frente a una solucin gigantesca cuando solo necesite algo menor. - Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas innumerables ventajas, como que no necesiten instalar ninguna aplicacin en los equipos clientes, con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicacin con solo una conexin a Internet y un navegador, multiplataforma pudindose ejecutar con independencia del sistema operativo, no tendr ningn problema si su empresa trabaja con windows, linux y/o Mac. Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al cdigo del programa, no tendr ataduras con el proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas.

Sin costes por uso, al ser una solucin de software libre no pagar licencias, por nmero de

usuarios, por mdulos o funcionalidades como con los ERP privativos, solo pagar por los servicios que necesiten en el momento que lo precise.

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4 SOTWARES COMERCIALES
4.1 Software Aspel
4.1.1 Funciones
Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente, proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas.) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y graficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos. Aspel facilita el cumplimiento de la declaracin Informativa con terceros (IVA) generando la Bitacora con la informacin de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, tambin proporciona el archivo del texto con la estructura requerida por el SAT (servicio de informacin tributaria).

4.1.2 Ventajas
Las organizaciones que integran Aspel en su administracin tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento. Se controla la informacin y los documentos de: de decisiones. Saldos de clientes y pronosticos de cobranza Clientes y cuentas por cobrar. Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta. Vendedores. Inventarios Proveedores y cuentas por pagar Compras, ordenes de compra y devoluciones de compra

Proporciona agiles y varidas consultas, reportes y estadsticas con diversos filtros que apoyan en la toma

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Acumulados de ventas Productos mas vendidos Periodos de mejor venta

4.1.3 Desventajas
Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus caractersticas,

grandes. como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.

4.1.4 Requerimientos
Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 Mhz o superior 256 MB de Ram 220 MB de espacio libre en disco duro Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003

4.1.5 Precios
Por la licencia, soporte tcnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000

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1.1

Software ERP Hansaworld Empresa: Wackenhut de de El Salvador S.A C.V

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4.1.6 Funciones
La informacin es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del sistema estn conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer informacin especfica desde el sistema, gracias al nivel de integracin. Soporta el uso de mltiples monedas y la consolidacin de informacin desde distintas empresas. Tambin permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transaccin es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la transaccin. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda moneda sin que ello implique doble costo. buscar la informacin crediticia de un cliente automatizacin de facturas electrnicas

4.1.7 Tipos de Licenciamiento

Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o Anual, basado en un porcentaje de los mdulos activados y cantidad de usuarios comprados.

4.2 SAP
4.2.1 Funciones
Est dividido por mdulos los cuales son: Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administracin de mercado) SD modulo para facturacin para comercial y cuentas por cobrar RH para administracin de recursos humanos Y PP es el modulo productivo para la administracin de la produccin

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Mantenimiento industrial. FICO modulo financiero

4.2.2 Ventajas
Administrar el negocio completo o integral Permite conocer la informacin en lnea al usuario u cliente.

4.2.3 Desventajas
Solo se puede aplicar a corporaciones grandes Las licencias son muy caras. Tiene q tener un servidor con bastante capacidad. Si el servidor esta en otro pas y se cae la red no se podr acceder solo por medio del internet

4.2.4 Requerimientos
Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB Disco duro de 110 MB a 510 MB

4.2.5 Precios
por usuario aproximadamente cuesta $10,000

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4.3 Software de Administracin Contable (SAC)

4.3.1 Funciones
Esta desarrollado con el propsito de brindar soporte y ayuda a las empresas que solicitan informacin oportuna y veraz, capaz de convertirse en una herramienta de trabajo eficiente, , tratando de minimizar ek tiempo de las operaciones contables y administrativas. Este sistema esta capacitado para llevar hasta 999 contabilidades de empresas en una misma instalacin, cada informacin es almacenada en carpetas distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el rendimiento del sistema. Es totalmente para ambiente Windows. El sistema cuenta con las opciones principales para el procesamiento de documentos contables como: partidas, libros, balances, cheques, informes comparativos entre otros.

4.3.2 Ventajas
El acceso a cada uno de los usuarios, actividades y acceso a los modulos estn protegidos por contraseas, esto con el fin de resguardar la informacin confidencial de los clientes. Posee un componente de reparacin de archivos, el cual es la herramienta de solucin a las posibles fallas que puedan tener los datos de nuestro sistema a causa de las fluctuaciones en la energa elctrica (bajones de energia) o interrupcion forzada del sistema. Posee una opcin de copias de seguridad que sirve ara resguardar y recuperar la informacin d la empresa

4.3.3 Desventajas
Debe configurarse desde un servidor de archivo de red interna, ya que no corre en redes publicas como internet. Al trabajar con SAC en un ordenador terminal, el ordenador debe de estar encendido y debe permitir el acceso a la carpeta donde se encuentra instalado el sistema, ya que en ellas se realizan todas las operaciones y se guardan los registros del sistema.

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4.3.4 Requerimientos
Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son los siguientes: Computador de 1 GHZ o superior 128 MB de memoria RAM como minimo 200 MB de espacio minimo en el disco duro

4.3.5 Mdulos del sistema

Los modulos que comprenden los sistemas son los siguientes: Administracin Contabilidad Planillas Activo fijo Facturacin e inventarios IVA Bancos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Presupuestos

4.3.6 Precios de adquisicin

Alrededor de $2,500.00 Con dos aos de garanta por desperfectos de desarrollo contados a partir de la instalacin inicial. Manual de usuario y CD de instalacin

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CONCLUSIN
Una pieza clave en la productividad de todas las empresas es el software utilizado para los procesos administrativos, que adems de resolver las necesidades especficas de cada tipo de negocio, facilita el trabajo del personal especializado, puesto que deja las tareas repetitivas a cargo de la computadora y ayuda a la toma de decisiones ms rpidas y acertadas. Las empresas pueden utilizar tanto software comercial como software libre, y mediante el estudio que se realiz llegamos a la conclusin, que esta decisin depender nica y exclusivamente de cada empresa, debiendo esta evaluar todas y cada una de sus capacidad y evaluar que tan rentable y adecuado es el software, porque a lo mejor no siempre lograr satisfacer al 100 % sus necesidades, pero debe de buscar el que ms conveniencia le arroje. Pero este estudio no es muy puesto en prctica, debido a que en la mayora de los casos a veces las empresas no conocen de las diferentes opciones que pueden obtener al adquirir un software, y por lo tanto no toman en cuenta sus posibles beneficios. Por consiguiente, lo que debe de hacerse es de implementar mayores mecanismos que proporcionen informacin a las empresas para que ellas puedan conocer los distintos tipos de software, tanto libres como comerciales, y as puedan evaluar ellas mismas, por cual optar.

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RECOMENDACIONES
Segn la investigacin realizada consideramos que es recomendable que las empresas realicen un estudio detallado tanto de sus capacidades econmicas, laborales, tecnolgicas y su peso en el mercado; ya que estos aspectos seran fundamentales para indicarle que software es ms conveniente para su empresa.

Por ejemplo, a una empresa grande podra convenirle ms un software comercial porque tiene capacidad para pagarlo y a lo mejor cubre perfectamente todos los requerimientos que necesita para su funcionamiento, pero si encuentra un software libre que satisfaga de igual manera estas necesidades, obviamente sera recomendable que optara por el; ya que no pagara un valor monetario, o su precio sera ms bajo.

Adems, la empresa debe evaluar si posee un soporte tcnico adecuado para manejar el software libre, porque de no contar con l, sera complicado, entonces, es aqu donde tendra ventaja si utilizara un software comercial porque aunque tendra que pagar pero los tcnicos especialistas llegaran hasta la empresa, y por ser expertos en esa rea, les solucionarn cualquier tipo de problema.

De igual manera las empresas pequeas deben evaluar sus capacidades, aunque a lo mejor para ellas sera ms recomendable un software libre, porque se ahorrara ms.

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BIBLIOGRAFA
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Archivos http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Utilidades http://www.aplicacionesempresariales.com/abanq-software-erp-para-la-pequena-empresa.html http://abanq.org/ http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml http://www.openbravo.com/es/product/erp/ http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html

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Anexos
SOFTWARE DE APLICACIN PARA EL REA DE CONTADURA PBLICA INVESTIGACIN DE CAMPO
NOMBRE DE LA EMPRESA:Interamerican Cargo Ltda. De C.V. Encargado(a) del departamento de contabilidad:

ENCUESTA:

1. Cual es el nombre del software de contabilidad de la empresa? Sistema Small Business 2. Cuales son los componentes bsicos del software? Aplicacin de inventario Contabilidad Cuentas por cobrar 3. Cuales son las funciones principales del software? Manejo de inventario Registro de libros de IVA Control de cuentas por cobrar Impresin de estados financieros 4. Tienen componentes secundarios necesarios para su funcionamiento ptimo? Ninguno especificado 5. Identifique ventajas de la utilizacin del software: Principalmente el ahorro de tiempo 36

Software Libre y Comercial de Aplicacion para el rea de Contadura Pblica Es muy practico, pues el sistema hace la mayor parte de el trabajo Es fcil de usar, no se necesita una gran capacitacin para manejarlo 6. Identifique desventajas la implementacin de el software en cuestin: Perdida de datos con mucha facilidad Y dificultad para recuperarlos Es compatible solamente con el sistema operativo de Windows 7. Cuales son los requerimientos de hardware para el funcionamiento ptimo de dicho software? Sistema operativo Windows (2000, XP) Procesador Pentium 4 96mb RAM Capacidad de almacenamiento dependiente de la magnitud o tamao de la base de datos 8. Su uso tiene algn tipo de costo? Su costo es el de la adquisicin de la licencia aproximadamente $1000.00 9. Cual es el tipo de licenciamiento del software de contabilidad? Licenciamiento: COMERCIAL. 10.Conoce tipos de software, ya sea libre o comercial, que sean equivalentes al programa que utiliza la empresa? DISTACOM PACHOLI Adaptables a las necesidades de cada empresa.

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