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Contas de resultado

RECEITAS As Receitas correspondem s vendas de produtos, mercadorias ou prestao de servios. No Balano Patrimonial, as receitas so refletidas atravs da entrada de dinheiro no Caixa Vendas a Vista ou atravs de direitos a receber Vendas a Prazo. importante notar que, a Receita sempre aumenta o Ativo, embora nem todo aumento de Ativo representa uma Receita, como o caso dos Emprstimos e Financiamentos bancrios. So exemplos de Receitas: Receitas de Vendas de Mercadorias; Receitas de Vendas de Produtos; Receitas de Prestao de Servios; Descontos Obtidos; Aluguis Ativos; Juros Ativos, etc. DESPESAS As Despesas representam o sacrifcio ou esforo da empresa para se obter Receita. Todo consumo de bens ou servios com o objetivo de gerar Receita considerado Despesa. O consumo de materiais, por exemplo, considerado uma Despesa. Neste caso, no ato em que o material d entrada no Almoxarifado, o valor contabilizado como bem no Ativo Circulante, e quando o mesmo requisitado por alguma rea para ser consumido, o valor do bem transferido para Despesa. A Despesa refletida no Balano Patrimonial, pela reduo do Caixa quando paga a vista, ou mediante aumento de uma dvida - Passivo quando a despesa contrada no presente para ser paga no futuro a prazo. A despesa pode ainda originar-se de outras redues de Ativo alm do Caixa, como o caso do desgaste dos bens do Imobilizado depreciao etc. Todo dinheiro que sai do Caixa para pagamento de uma despesa denomina-se Desembolso. So exemplos de Despesas: gua e Esgoto; Aluguis Passivos; Caf e Lanches; Combustveis; Descontos Concedidos; Despesas Bancrias; Energia Eltrica; Fretes e Carretos; Impostos e Taxas; Juros Passivos; Servios de Terceiros; Telefones; Ordenados e salrios; Seguros, etc.

CONTABILIZAO DAS CONTAS DE RESULTADO fcil compreender que toda Receita aumenta o Lucro, ou seja, quanto maior a Receita, maior o lucro. Sendo o Lucro uma conta do Passivo Patrimnio Lquido, podemos concluir ainda que, quanto maior a Receita, maior ser o Patrimnio Lquido. Ora, as regras de contabilizao definem que o Patrimnio Lquido deve ser creditado pelos aumentos e debitado pelas diminuies. Portanto, se toda receita aumenta o Patrimnio Lquido, toda receita dever ser creditada primeira regra. Inversamente Receita, toda Despesa ou Custo reduz o lucro, e consequentemente o Patrimnio Lquido. Se toda despesa ou custo reduz o Patrimnio Lquido, ambas devem ser debitadas.

ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO Conforme exigncia legal, ao final do exerccio, as empresas esto obrigadas a encerrar todas as contas de resultado despesas e receitas, no momento do confronto das despesas com receitas para apurar o resultado. Com o encerramento das contas de receitas e despesas, as contas de resultado ficam com saldo ZERO para o incio do prximo perodo contbil. Assim, comea-se a acumular receita e despesa do exerccio at o final do exerccio, em que novamente sero encerradas as contas de resultado, apurando-se o lucro ou prejuzo, e assim sucessivamente. A tcnica muito simples: Abre-se uma conta transitria com o ttulo de Apurao do Resultado do Exerccio ), em que se realiza o confronto de despesas e receitas; Transfere-se os saldos das contas de Receitas e Despesas para a Conta de Resultados . Nesta transferncia encerram-se as contas de Receita e Despesa assim para o ano seguinte, inicia-se a acumulao de despesa e receita novamente. Para encerrar as contas de despesas, basta creditar valor idntico a contrapartida ser dbito . Para encerrar a conta de Receita, basta debitar valor idntico a contrapartida ser crdito .

APURAO DO RESULTADO Se o total das receitas for maior que o total das despesas, haver lucro; caso contrrio, prejuzo. O saldo maior no lado da receita indica contabilmente lucro:

CONTABILIZAO DO RESULTADO A conta Apurao do Resultado do Exerccio meramente transitria, servindo nica e exclusivamente para a apurao do Resultado do Exerccio. Dessa forma, esta conta no figura no Balano Patrimonial, e o seu saldo deve ser transferido para a conta Lucros Acumulados. Para zerar a conta ARE, deve-se debit-la pelo valor total. Com esse lanamento a dbito, encerra-se a conta Resultados ARE, uma vez que j cumpriu sua misso: confrontar despesa com receita e apurar o resultado Lucro ou Prejuzo. Pelo mtodo das partidas dobradas sabese que para todo dbito h um crdito correspondente de mesmo valor, assim credita-se a conta Lucros Acumulados.

Se houvesse prejuzo, o saldo da conta ARE seria devedor; portanto o lanamento seria ao contrrio: crdito da conta ARE e dbito de Prejuzos Acumulados. Exemplo: A conta de Prejuzos Acumulados faz parte do Patrimnio Lquido com sinal negativo (18.600), ou seja, reduz os investimentos dos proprietrios. DESTINAO DO LUCRO Determinando que os lucros no destinados a constituio de reservas de lucros devero ser obrigatoriamente distribudos como dividendos. Dessa forma, apurando-se Lucro em determinado exerccio, aps ele ser transferido para a conta Lucros Acumulados, ser distribudo desta para outras contas, atendendo a legislao vigente e as normas estatutrias. Assim sendo, Lucros Acumulados possui natureza absolutamente transitria, e ser utilizada para servir de contrapartida s reverses das reservas de lucros e s destinaes do lucro. REGIME DE COMPETNCIA universalmente adotado e aceito pelo Imposto de Renda. Evidencia o resultado de forma mais adequada e completa. As regras so: Receita: ser contabilizada no perodo em que for gerada, independentemente do seu recebimento. Dessa forma, se a empresa vendeu a prazo em Maio/05 para receber em Junho/05, considera-se que a receita foi gerada em Maio/05 e dever pertencer a este ms;

Despesa: ser contabilizada no perodo em que for incorrida, consumida, utilizada, independentemente do pagamento. Assim, se em Maio/05 a empresa pagar os salrios de seus colaboradores que trabalharam em Abril/05, a despesa pertence a Abril/05, pois foi neste perodo que ela efetivamente incorreu.

Dessa forma, toda despesa gerada num determinado perodo mesmo que ainda no tenha sido paga ser subtrada do total da receita gerada no mesmo perodo mesmo que ainda no tenha sido recebida, apurando-se o respectivo resultado, pelo regime de competncia. REGIME DE CAIXA uma forma simplificada de contabilidade, aplicado basicamente s microempresas ou entidades sem fins lucrativos. As regras bsicas so: Receita: ser contabilizada no momento do seu recebimento, ou seja, quando entrar dinheiro no caixa; Despesa: ser contabilizada no momento do pagamento, ou seja, quando sair dinheiro do caixa desembolso. Assim, o resultado ser apurado, pelo regime de caixa, subtraindo-se toda despesa paga da receita recebida. REGIME DE COMPETNCIA REGIME DE CAIXA - EXEMPLOS 1. A Cia. Moreira vendeu em X1, $ 100.000 e s recebeu $ 60.000 o restante ser recebido em X2. Teve como despesa incorrida $ 80.000 e pagou somente $ 50.000 at o ltimo dia do ano X1. Os resultados pelos dois regimes seriam:

2. A Cia. Franco Ltda. vendeu em Dezembro/2004 uma mquina por R$ 120.000,00, para ser paga da seguinte forma: R$ 50.000,00 de entrada; R$ 35.000,00 para 30 dias Janeiro/ 2005 e R$ 35.000,00 para 30 dias Fevereiro/2005. A mesma mquina foi comprada pelo valor de R$ 80.000,00 no ms de Novembro/2004 a ser paga da seguinte forma: R$ 40.000,00 de entrada; R$ 20.000,00 para 30 dias Dezembro/2004 e R$ 20.000,00 para 60 dias Janeiro/2005.Sem considerar impostos, o resultado da Cia. Franco no exerccio de 2004, pelos dois regimes seria:

ESTUDO DE CASO Lanamentos nos Razonetes a) Em 02/12/01 a empresa Mac Bond Ltda. constitui-se com Capital no valor de R$ 50.000,00, realizado em dinheiro:

b) Em 02/12/01 a empresa depositou no banco o valor de R$ 45.000,00, ficando com uma reserva em caixa de R$ 5.000,00:

c) Em 03/12/01 a empresa adquiriu, a prazo, 1000 Kg de mercadorias para revenda no valor total de R$ 3.000,00 (no considerar impostos):

d) Em 04/12/01 a empresa comprou 500 Kg de mercadorias para revenda no valor de R$ 1.500,00, pago atravs de emisso de cheque (no considerar impostos):

e) Em 09/12/01 comprou uma mquina no valor de R$ 1.500,00, pago atravs de cheque:

f) Em 10/12/01 pagou aluguel no valor de R$ 1.000,00, por meio de emisso de cheque:

g) Em 15/12/01 pagou atravs de emisso de cheque, R$ 3.000,00 ao primeiro fornecedor:

h) Em 16/12/01 vendeu 1.200 kg de mercadorias em estoque ao preo de R$ 9.000,00 Obs.: O CMV Custo das Mercadorias Vendidas de R$ 3.600,00:Pelo Reconhecimento da Receita (Princpio de Competncia):

Pela baixa nos estoques:

i) Em 19/12/01 fez um saque no valor de R$ 2.500,00, para reforar o caixa:

j) Em 20/12/01 pagou atravs de transferncia bancria, Comisses aos vendedores no valor de R$ 300,00, referentes a venda realizada:

k) Em 30/12/01 pagou salrios do pessoal do escritrio no valor de R$ 2.750,00, atravs de transferncia bancria:

l) Em 30/12/01 pagou honorrios do Contador no valor de R$ 150,00, com dinheiro do Caixa:

Balancete de Verificao (antes do encerramento)

Lanamentos de Encerramento

Contabilizao do Resultado

Balancete Final Contas Devedores Credores

Caixa

16.350

Bancos Conta Movimento 32.450

Mercadorias para Revenda 900

Mquinas

1.500

Capital Subscrito

50.000

Lucros Acumulados

1.200

Total

51.200

51.200

Demonstrao do Resultado Receita ......................................................................................... 9.000

( - ) Custos das Vendas ..............................................................(3.600)

( - ) Despesas ..............................................................................(4.200)

( = ) Lucro .......................................................................................1.200

Balano Patrimonial Ativo Passivo

Caixa 16.350 Patrimnio Lquido: Bancos Conta Movimento 32.450 Capital Subscrito 50.000 Mercadorias para Revenda 900 Lucros Acumulados 1.200 Mquinas 1.500

Total 51.200

Total 51.200

Concluso
Este Plano de Contas tem o propsito de atender, de maneira uniforme e sistematizada, ao registro contbil. Dos atos e fatos concernentes aos recursos sob responsabilidade dos rgos e Entidades da Administrao, de forma a proporcionar maior flexibilidade no gerenciamento e integrao dos dados e atender as necessidades em todos os nveis da Administrao. A estrutura deste Plano de Contas objetiva, principalmente: Demonstrar a situao patrimonial e suas variaes, de forma a proporcionar o conhecimento mais adequado da situao econmica financeira de uma gesto administrativa; Padronizar o nvel de informaes da Administrao Estadual com a finalidade de auxiliar o processo de tomada de deciso, ampliando a quantidade dessas informaes e facilitando a elaborao do Balano geral . Permitir, mediante a relao de contas, a manuteno de um sistema integrado de informaes financeiras e patrimoniais , com a extrao de relatrios necessrios a anlise gerencial, inclusive balanos e demais demonstraes contbeis, capaz de atender aos aspectos legais.

Bibliografia:

http://www.sefaz.ba.gov.br/administracao/informacao/plano.pdf http://www.ebah.com.br/content/ABAAABDGYAF/contas-resultado

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