IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN LAS ORGANIZACIONES Desde un punto de vista puramente Pragmtico, la informtica es importante por tres razones principales.

En primer trmino, la informtica ha demostrado que puede dar valor agregado a los bienes y servicios de una organizacin, porque permite transformarlos o mejorar la coordinacin de las actividades relacionadas con el proceso de generacin de stos. Asimismo, la informtica puede ayudar a transformar la manera en que una organizacin compite, afectando las fuerzas que controlan la competencia en una industria. Gracias a la informtica, algunas organizaciones han podido crear barreras de entrada, reducir la amenaza de productos o servicios sustitutos, cambiar su forma de competir de costos a diferenciacin o a especializacin, y aumentar su poder de proveedores o de compradores.Finalmente, y posiblemente sta sea la razn ms importante, la informtica puede ayudar a reinventar la manera como una organizacin opera. La mayora de los procesos de una organizacin operan de acuerdo a reglas obsoletas y no toman en cuenta las ventajas que proporcionan las tecnologas de informacin. Las bases de datos compartidas que permiten tener informacin accesible en diferentes puntos en forma simultnea, el uso de los sistemas expertos para representar y utilizar el conocimiento, y el uso de redes para intercambiar informacin, son solamente algunas de las nuevas tecnologas que nos permiten redisear la manera como operan las organizaciones. La informtica implementada en la dcada los 90 en las organizacionesempresariales llego a darle un gran impulso a todos los procedimientos que sevenan llevando a cabo dentro de las oficinas y todas las partes donde se tenanque llevar acabo procedimientos a manos, hoy en da se hacen de una formamas fcil gracias a nuevas tecnologas informticas que se han idoimplementando a travs de la puesta en marcha de la informatizacin en lasempresas, generando xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de losSistemas de Informacin. De esta forma, constituyen un campo esencial deestudio en administracin y gerencia de empresas Unos de los departamentos ms beneficiados con la informatizacin es la deadministracin ya que se maneja mucha informacin y datos importantes quese deben operar manualmente y por tal motivo el trabajo se hacia mal complejoy engorroso ocasionando lentitud en el proceso, en cambio ahora existenmltiples sistemas informticos que les brindan una manera de hacer lasoperaciones ms precisas, eficiente y rpida.Las empresas tienen una mayor celeridad hoy en da debido a lainformatizacin que han obtenido mayor productividad y rapidez, con un ahorrode tiempo muy considerable en comparacin a los tiempos antes de su llegada.Los sistemas informticos son conjuntos de elementos que interactan entre sipara brindar apoyo a las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresay ayudan a darle ventaja competitiva en el mercado, utilizndolos paradesarrollar productos, servicios, procesos y capacidades que dan a una empresauna ventaja estratgica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta unaempresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora para reducir los costos de produccin, o crear sitiosWeb en Internet para comercio electrnico, con el fin de reducir los costos delmarketing. Estrategias de diferenciacin, como desarrollar

maneras de utilizar latecnologa de informacin para diferenciar productos o servicios de unaempresa, de los de sus competidores, de manera que los clientes perciban losproductos o servicios como poseedores de atributos o beneficios nicos. Porejemplo, suministrar servicios rpidos y completos de soporte al cliente pormedio de un sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de marketing comoobjetivo para ofrecer a clientes individuales los productos y servicios que leatraen.

APLICACIN DE LA INFORMATICA La informtica tiene muchas otras aplicaciones a parte de las que habitualmenteconocemos.En la actualidad, la informtica se usa en todos los trabajos y en casi todos losambientes por los que nos movemos. Sin duda la mayor ventaja que nos ha ofrecidoes el poder comunicarnos ms fcilmente y el poder compartir toda la informacinque queramos con todo el mundo.Hoy se usa la informtica hasta para abrir las puertas, encender las luces,controlar los semforos. Ya hay, incluso, robots cirujanos dirigidos por ordenador.

Ventajas y desventajas de la informtica Si bien es cierto que la necesidad de comunicarse hace mas notorio el carcter indispensable del conocimiento sobre las tecnologas de informacin y comunicacin y la aplicacin de stas en distintos mbitos de la vida humana, se hace necesario tambin reconocer las repercusiones que traer consigo la utilizacin de estas nuevas tecnologas ya sean benficas o perjudiciales.

Podramos decir que las principales contribuciones de las nuevas tecnologas a las actividades humanas se concretan en una serie de funciones que facilitan la realizacin de las tareas, porque estas, sean las que sean, siempre requieren de una cierta informacin para ser realizadas, de un determinado procesamiento de esta y, a menudo, de la comunicacin con otras personas. A continuacin se mostrarn algunas de las ventajas y desventajas que origina el empleo de las TICs en el desarrollo de las actividades humanas. Ventajas: Las ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el incremento en la produccin y difusin de nuevas tecnologas y las posibilidades que las empresas tienen de acceder a conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores endgenos y exgenos que inciden en la apropiacin de las innovaciones tecnolgicas por parte de las empresas trae a cuenta que los procesos de innovacin tecnolgica pueden ser entendidos como un proceso de innovacin social

que moviliza las capacidades de la organizacin, constituyndose en una instancia de generacin de conocimiento que remite a los saberes que se recrean en diferentes reas de la empresa, en un proceso dinmico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora las competencias organizativas. Otras ventajas que podemos mencionar son las siguientes: Procesar datos de manera rpida y fiable: realizar clculos, escribir y copiar textos, crear bases de datos, modificar imgenes; para ello hay programas especializados: hojas de clculo, procesadores de textos, gestores de bases de datos, editores de grficos, de imgenes, de sonidos, de videos, de presentaciones multimedia y de pginas web, etc; automatizar tareas. almacenar grandes cantidades de informacin. establecer comunicaciones inmediatas, sincrnicas y asincrnicas. trabajar y aprender colaborativamente. producir contenidos y publicarlos en la Internet. participar en comunidades virtuales. Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educacin; Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a travs de redes de apoyo e intercambio y lista de discusin. Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a travs de la Internet. Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia. Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.). Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo. Dar acceso al flujo de conocimientos e informacin para empoderar y mejorar las vidas de las personas. - Facilidades - Exactitud - Menores riesgos - Menores costos Desventajas: Los beneficios de esta revolucin no estn distribuidos de manera equitativa; junto con el crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los pases en desarrollo de la informacin, dividiendo los educandos de los analfabetos, los ricos de los pobres, los jvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales, diferenciando en todo momento a las mujeres de los varones. Segn se afirma en el informe sobre el empleo en el mundo 2001 de la OIT "la vida en el trabajo en la economa de la informacin", aunque el rpido desarrollo de la tecnologa de la informacin y la comunicacin (TIC) constituye una "revolucin en ciernes", las disparidades en su difusin y utilizacin implican un riesgo de ampliacin de la ya ancha "brecha digital" existente entre "los ricos y los pobres" tecnolgicos.

El internauta tpico a escala mundial es hombre, de alrededor de 36 aos de edad, con educacin universitaria, ingresos elevados, que vive en una zona urbana y habla ingls. En este contexto, las mujeres latinoamericanas - y especialmente aqullas de ingresos bajos que viven en zonas rurales - tienen que enfrentar un doble -o un triple- desafo para estar incluidas y conectadas en el desarrollo de la aldea global de las TICs. Otras desventajas que se pueden observar en la utilizacin de las tecnologas de informacin y comunicacin son: Falta de privacidad Aislamiento Fraude Merma los puestos de trabajo Adiccin a Internet Aislamiento Disminucin generalizada de la actividad fsica. Sntomas "fsicos": dolores de espalda, prdida de visin, desnutricin, cefalea, etc. Estado de conciencia alterado (hipoprosexia), por la alta concentracin en la pantalla. Paulatino deterioro social, que puede manifestarse en el rea profesional, familiar, personal, o en todas. La enorme avalancha de recursos informativos que dan vida a Internet sentaron las bases sobre las que muchas investigaciones coincidieron al pronosticar cambios radicales en las instituciones (Hasta se ha llegado a predecir la desaparicin de las aulas y los maestros tradicionales). Ahora , con cierta visin hacia el futuro, se puede afirmar que falta un largo trecho por recorrer para lograr una conexin convenientemente entre el sistema educativo y las tecnologas de informacin y comunicacin.

BIBLIOGRAFIA: http://es.scribd.com/doc/40348759/La-importancia-de-la-informatica-en-una-empresa http://miguelbarrios-informatica.blogspot.com/2009/04/ventajas-y-desventajas-de-la.html