Você está na página 1de 19

INFORMAES GERAIS

Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) O CNPJ o cadastro administrado pela Receita Federal que registra as informaes cadastrais das pessoas jurdicas e de algumas entidades no caracterizadas como tais. O CNPJ substituiu o Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda (CGC). Em decorrncia disto os cartes CGC perderam a validade a partir de 01/07/99, no havendo, entretanto, modificao no nmero da inscrio. Documentos obrigatrios em qualquer pedido perante o CNPJ A inscrio, alterao de dados cadastrais, incluso ou excluso do SIMPLES e o cancelamento (baixa) no CNPJ sero formalizados, obrigatoriamente, por meio dos seguintes documentos: a) Documento Bsico de Entrada do CNPJ (DBE); b) Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ), acompanhada, no caso de inscrio de sociedades, do Quadro de Scios ou Administradores (QSA); Obs : Obs: A FCPJ, acompanhada do QSA ou no, gerada por meio do programa gerador do CNPJ 5.0, dever ser apresentada escolha do contribuinte: a) em disquete, diretamente unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento a que se referir o pedido; ou b) pela Internet, utilizando-se o programa Receitanet Verificao de pendncias Quando da prtica de atos perante o CNPJ, sero verificadas algumas condies para o deferimento do pedido, alm da documentao necessria. Sendo assim, so exemplos de pendncias impeditivas: a) na inscrio de matriz : titular ou scio que participa, com mais de 10% do capital social, de outra pessoa jurdica enquadrada na situao cadastral "Inapta"; b) na inscrio de filial : estabelecimento matriz com omisso de DIRPJ, DIPJ ou Simplificada. c) na revalidao do carto CNPJ : ausncia de CNAE fiscal, omisso DIRPJ, DIPJ ou Simplificada, CPF do responsvel ausente na base CNPJ e CPF do responsvel cancelado ou inexistente na base CPF. CNAE-Fiscal A CNAE-Fiscal, de 07 dgitos, codifica todas as atividades classificadas pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE, e substitui o CNAE de 05 dgitos. de preenchimento obrigatrio na FCPJ, para os eventos de inscrio. Tambm obrigatria a atualizao da informao da classificao, caso ainda no conste dos dados cadastrais da pessoa jurdica no CNPJ. Unidades Cadastradoras o local de atendimento dos pedidos perante o CNPJ, de iniciativa do contribuinte.

So unidades cadastradoras, no mbito da Secretaria da Receita Federal: a) os Centros de Atendimento ao Contribuinte - CAC; b) as Agncias da Receita Federal - ARF; c) os Setores de Arrecadao, de Tecnologia e de Sistemas de Informao das delegacias de classe "D" - SOART; d) as Inspetorias da Receita Federal - IRF. Veja o endereo dessas unidades neste site. Solicitao de atos perante o CNPJ por meio da Internet O CNPJ e a Internet A partir de 02/04/2001, os pedidos de inscrio de matriz ou de filial, alterao de dados cadastrais, incluso ou excluso do SIMPLESe solicitao de 2 via do Carto CNPJ podero ser efetuados por meio da Internet (Receitanet), utilizando-se o programa gerador do CNPJ - verso 5.0 . Sendo assim, a prtica de atos perante o CNPJ dar-se- da seguinte forma: Perodo considerado Forma de apresentao do pedido perante o CNPJ a partir da verso 5.0 (02/04/2001) e at opcionalmente, via Receitanet ou diretamente 30/06/2001 na unidade da SRF a partir de 01/07/2001 exclusivamente por intermdio da Internet (Receitanet) As solicitaes de cancelamento da inscrio no CNPJ (eventos do grupo 500) devero ser apresentadas pelo contribuinte diretamente na unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento a que se referir o pedido, no podendo ser transmitidas via Internet. Obs: Visando alertar o contribuinte, o PGD CNPJ (do contribuinte) no momento da gerao do disquete conter a pergunta "A transmisso ser efetuada pelo Receitanet ou o disquete ser entregue na unidade cadastradora da SRF?". Se o contribuinte optar pela transmisso via Receitanet e comparecer unidade cadastradora da SRF para apresentar o disquete, o Programa CNPJ (da SRF) apresentar, no momento da transmisso, uma mensagem de inconsistncia. Se escolher a entrega do disquete na unidade cadastradora da SRF e tentar transmitir os dados contidos no mesmo pelo Receitanet, a transmisso ser recusada. Procedimentos do contribuinte - envio por meio do programa Receitanet Para efetuar a transmisso de sua solicitao via Internet, o contribuinte dever adotar os seguintes procedimentos: a) o contribuinte dever ter instalado em sua estao de trabalho o PGD do CNPJ verso 5.0 e o Programa ReceitaNet (verso 2001.02 A em diante); b) o PGD do CNPJ dever ser usado para preencher os dados relativos ao pedido; c) aps gerar o disquete do CNPJ, por meio da opo "Gerar disquete" no menu "Documento", o contribuinte ser questionado quanto ao envio da FCPJ pela Internet ou entrega direta na Unidade Cadastradora (UC). Se optar pelo envio via Receitanet dever transmitir os dados , selecionando a opo "Transmitir via Internet", no mesmo menu, ou clicando no cone respectivo na barra de ferramentas. Nesse momento aparecer a tela

principal do ReceitaNet. Inserir o disquete do CNPJ na unidade correspondente e acionar o boto "Enviar". A transmisso somente ser possvel se a estao de trabalho estiver conectada Internet e estiver sido instalado o Programa ReceitaNet. Os dados enviados sero armazenados em um servidor da SRF que funcionar como uma base temporria; Obs : Quando da gerao do disquete, se o contribuinte optar pela entrega na UC o Receitanet dever recusar a transmisso. Se o contribuinte optar pela transmisso Internet e comparecer a Unidade Cadastradora munido do disquete, o programa CNPJ (Receita) dar a seguinte mensagem de inconsistncia: "O disquete foi gerado para a transmisso via Receitanet". d) a transmisso efetuada com sucesso ensejar a gravao do Recibo de Entrega do Disquete CNPJ no disquete utilizado. O recibo de entrega dever ser impresso, em uma via, atravs da opo "Imprimir" do PGD do CNPJ. e) o nmero constante do recibo de entrega servir como cdigo de acesso, que permitir ao contribuinte consultar o andamento do seu pedido na pgina da SRF na Internet, opo "Consulta da Situao do Pedido referente ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, enviado pela Internet". Num primeiro momento o sistema realizar automaticamente pesquisa prvia que resultar em pendncias ou no. Havendo pendncias, estas sero disponibilizadas ao contribuinte na Internet para consulta, impresso e resoluo. No havendo pendncias, disponibilizar para impresso o Documento Bsico de Entrada no CNPJ (DBE), o qual conter o nmero do recibo, e informar o endereo da unidade cadastradora para onde o contribuinte dever encaminhar a documentao necessria (DBE com firma reconhecida e, se for o caso, cpia autenticada do ato constitutivo / alterador / deliberativo), via Servio de Encomenda Expressa - SEDEX dos Correios ou, na hiptese de convnios (ex: SIMPI - SP), por meio de rgos e entidades pblicas, bem assim entidades de classe nos moldes da Portaria SRF N 1.095, de 06/07/2000. ATENO : DOCUMENTAO NECESSRIA - No caso de ato constitutivo / alterador / deliberativo no envie documentos originais e sim cpias autenticadas. Os documentos no sero devolvidos. O DBE dever ser assinado pela pessoa fsica responsvel ou procurador, contendo firma reconhecida em cartrio. Quem est obrigado a se inscrever 1. Todas as pessoas jurdicas, inclusive as equiparadas (firma individual e pessoa fsica equiparada pessoa jurdica); 2. As seguintes entidades no caracterizadas como pessoa jurdica: a) os condomnios em edifcios, comerciais ou residenciais, que aufiram ou paguem rendimentos sujeitos incidncia do imposto de renda na fonte; b) os consrcios de sociedades constitudos na forma dos arts. 278 e 279 da Lei n 6.404/76 (Lei das S/A); c) os clubes de investimentos registrados em Bolsa de Valores, segundo normas fixadas pela CVM; d) os fundos mtuos de investimentos, sujeitos s normas do Banco Central ou da CVM; e) as representaes diplomticas, consulares e unidades especficas do Governo Brasileiro no exterior (local de inscrio Delegacia da Receita Federal em Braslia);

f) as representaes diplomticas e consulares, no Brasil, de governos estrangeiros; g) as representaes permanentes de organismos internacionais (FMI, ONU, OEA, etc..); h) os servios notariais e de registro (cartrios). Inscrio de Matriz Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ/QSA; 2. Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ e, no caso de sociedades, Quadro de Scios e Administradores QSA; cdigo do - data do evento: regra geral: data do registro do ato constitutivo. evento

3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel. 4. Original ou cpia autenticada do ato constitutivo / deliberativo devidamente registrado no rgo competente, conforme tabela abaixo: NATUREZA JURDICA ATO CONSTITUTIVO / DELIBERATIVO Firma Mercantil Individual Declarao de Firma Mercantil Individual registrada na Junta Comercial Sociedade por quotas de responsabilidade Contrato social registrado na Junta Comercial LTDA Sociedades Annimas (S/A) Ata da assemblia geral de constituio e estatuto social registrados na Junta Comercial Sociedades civis (fins lucrativos), exceto de Contrato social registrado no Cartrio de advogados Registro Civil de Pessoas Jurdicas Sociedade de advogados Contrato social registrado na OAB Associaes (sociedades civis sem fins Estatuto registrado no Cartrio de Registro lucrativos) Civil de Pessoas Jurdicas; e Ata da assemblia geral de constituio registrada em cartrio. Sociedade cooperativa Ata da assemblia geral dos fundadores ou escritura pblica registrada na Junta Comercial; e Estatuto, exceto se transcrito na ata ou na escritura pblica, registrado na Junta Comercial. Primeira filial, no Brasil, de sociedade Ato de deliberao sobre a instalao da filial comercial estrangeira no Brasil; e Obs 1 - a primeira filial, no Brasil, de PJ Inteiro teor do contrato ou do estatuto; e

estrangeira inscrita como matriz, e as demais, se existirem, como filiais. Obs 2 - todos os documentos ao lado devero estar registrados na Junta Comercial e traduzidos por tradutor pblico juramentado. Condomnio em edifcio construir ou em construo) (construdos, a

Entidades Sindicais (de trabalhadores ou patronal)

Comisso provisria ou diretrio nacional de partido poltico (pedido a ser apresentado na unidade cadastradora de Braslia)

Comisses Provisrias ou diretrios regionais, locais e zonais de partidos polticos Clubes de investimento Grupo de sociedades Consrcio Representaes diplomticas e consulares, no Brasil, de governos estrangeiros e representaes permanentes de organismos internacionais (FMI, OEA, ONU, etc.) Representaes diplomticas, consulares e unidades especficas do Governo Brasileiro no

Lista de scios ou acionistas contendo os nomes, o domiclio e o nmero de cotas ou de aes; e Ato de deliberao sobre a nomeao do representante, no Brasil, da sociedade comercial estrangeira. Conveno condominial registrada no Cartrio de Registro de Imveis; ou, na sua falta, ata da assemblia geral de condminos, especfica, dispondo sobre a inscrio no CNPJ, declarando, sob as penas da lei, o motivo da inexistncia de conveno registrada, e Ata da assemblia de eleio do sndico registrada no Cartrio de Ttulos e Documentos. Estatuto registrado no Ministrio do Trabalho ou certido emitida pela Secretaria de Relaes do Trabalho, publicada no Dirio Oficial da Unio; e Ata da assemblia que designou o presidente registrada em cartrio. No caso de Comisso Provisria: estatuto do partido registrado no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas de Braslia e documento que indique o nome do presidente e o endereo da sede do partido em Braslia registrado em cartrio; Diretrio Nacional: ata da reunio do rgo interno do partido que elegeu os membros do diretrio, registrada no Cartrio de Ttulos e Documentos. Resoluo do rgo interno do partido que elegeu os membros do diretrio, registrada no Cartrio de Ttulos e Documentos. Estatuto registrado na bolsa de valores. Conveno de grupo registrada na Junta Comercial. Contrato de consrcio registrado na Junta Comercial Declarao do Ministrio das Relaes Exteriores, contendo o nome do titular da representao (diplomata, cnsul ou representante) e, se conhecida, a data de criao da representao. Declarao do Ministrio das Relaes Exteriores, contendo o nome do titular

(diplomata ou cnsul) e, se conhecida, a data de criao da representao. Ato legal de constituio e ato de nomeao do titular publicado oficialmente; e Ato administrativo de ordenador de despesa, caso o ato legal no mencione essa informao. Observaes sobre o Quadro de Scios e Administradores (QSA) 1. No caso de inscrio de matriz de sociedades, o preenchimento do Quadro de Scios e Administradores (QSA) obrigatrio. A data da entrada dos scios na empresa a do registro do ato constitutivo. 2. Esto dispensados de apresentar o Quadro de Scios e Administradores (QSA): firma individual, pessoa fsica equiparada jurdica, cartrios, associaes, entidades sindicais, clubes e fundos de investimentos, condomnios em edifcios, partidos polticos, servios sociais autnomos (SESC, SESI, SENAI etc.), rgos pblicos, autarquias e fundaes pblicas, representaes diplomticas e consulares, estrangeiras ou brasileiras, e representaes de organismos internacionais. 3. Tratando-se de sociedade annima, devero ser relacionados os maiores acionistas com direito a voto, limitados a 12 ou a um conjunto que represente no mnimo 51% do capital votante, alm de todos os diretores e administradores. 4. No caso de sociedades cooperativas, devero constar o presidente, diretores, tesoureiros e secretrios. 5. Somente para scios residentes ou domiciliados no exterior: apresentar cpia, autenticada ou acompanhada do original, da procurao que outorga poderes para represent-los no pas, observando que, quando outorgada no exterior, ser exigido visto do consulado brasileiro do domiclio civil do outorgante e traduo feita por tradutor juramentado. Obs.: O scio pessoa fsica domiciliado no exterior est obrigado a inscrever-se no CPF e o nmero deve constar no ato constitutivo. Observaes sobre a pessoa fsica responsvel perante o CNPJ 1. A pessoa fsica responsvel perante o CNPJ dever ser preenchido na FCPJ de acordo com a natureza jurdica; 2. No caso de sociedade por quotas de responsabilidade limitada, a pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ser um dos scios-gerente consignado no contrato social. No silncio do contrato, todos os scios tero poderes de gerncia e, portanto, qualquer scio poder ser o responsvel; 3. Nos casos de rgos Pblicos, Autarquias e Fundaes Pblicas, o responsvel perante a SRF o respectivo titular de sua Administrao. 4. O responsvel pelos fundos e clubes de investimento o responsvel pela pessoa jurdica administradora dos mesmos.

exterior (pedido a ser apresentado na unidade cadastradora de Braslia) rgo pblico dos poderes Executivo, Legislativo ou Judicirio (inscrio permitida somente para rgo gestor de oramento)

5. Para fins de prtica dos demais atos perante o CNPJ, o responsvel poder indicar outra pessoa fsica , na qualidade de seu preposto. A indicao de preposto no prejudica a competncia originria da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ. 6. Nos casos de inscrio de matriz e indicao de preposto, as duas vias do DBE devero ser assinadas exclusivamente pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ou procurador; 7. Podem coexistir para uma mesma pessoa jurdica as figuras de preposto e de procurador, sendo mantidos os seus respectivos poderes. Pendncias e sua regularizao Alm da devida documentao, quando da transmisso do pedido de inscrio da matriz, ser verificada a existncia das seguintes pendncias: a) scio, titular ou acionista participante, com mais de 10% do capital social, de outra pessoa jurdica na situao cadastral inapta ou suspensa - motivos omisso contumaz, omisso e no localizao e inexistncia de fato; b) scio, titular ou acionista com CPF cancelado ou inexistente na base CPF. Para regularizao das pendncias acima o contribuinte dever: a) no caso da letra "a", comparecer a unidade cadastradora de jurisdio para se informar a respeito da pessoa jurdica irregular e a forma de regularizar a pendncia; b) no caso da letra "b" , efetuar o restabelecimento ou a incluso do nmero do CPF. Na hiptese de cancelamento do CPF, consultar o item Cadastro de Pessoa Fsicas deste guia. Local para apresentao do pedido O pedido de inscrio dever ser apresentado na unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio fiscal do estabelecimento a que se referir o pedido. No caso de fundos e clubes de investimento, o pedido de inscrio dever ser apresentado na unidade da SRF que jurisdicionar o domiclio fiscal do respectivo administrador. No caso de embaixadas, consulados ou representaes do Governo Brasileiro no exterior, o pedido de inscrio dever ser apresentado na Delegacia da Receita Federal em Braslia. Inscrio de Filial Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ; 2. Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: - cdigo do evento - data do evento: regra geral: data do registro do ato alterador de criao da filial. 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel.

4. Original ou cpia autenticada do ato alterador de criao da filial devidamente registrado. Local para apresentao do pedido 1. O pedido de inscrio deve ser apresentado nas unidades cadastradoras com jurisdio sobre o domiclio fiscal do estabelecimento a que se referir o pedido; 2. Quando a filial e a matriz localizarem-se em estados diferentes, o ato deve ter o registro em ambas as juntas comerciais, ou, para pessoa jurdica no sujeita ao registro do comrcio, no rgo jurisdicionante da matriz ou da filial. 3. No caso de filial situada no exterior, de pessoa jurdica domiciliada no Brasil, o pedido de inscrio deve ser apresentado na unidade da SRF do domiclio fiscal da matriz, inclusive para fins de endereamento. Alterao cadastral de Matriz ou de Filial Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ/QSA; 2. Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ e, no caso de alterao da composio societria, Quadro de Scios e Administradores (QSA): - cdigo do evento - data do evento: regra geral: data do registro do ato alterador 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel. 4. Original ou cpia autenticada do ato alterador devidamente registrado. Obs: alguns eventos no necessitam da apresentao do ato alterador, tais como alterao de telefone, de nome de fantasia, classificao como estabelecimento unificador, etc. Local para apresentao do pedido: O pedido de alterao deve ser apresentado nas unidades cadastradoras com jurisdio sobre o domiclio fiscal do estabelecimento a que se referir o pedido, exceo de alterao de endereo, que ser solicitada unidade de jurisdio do novo endereo. Quando a alterao de CNAE-Fiscal envolver a mudana de jurisdio (o contribuinte passa a pertencer ou deixa de pertencer jurisdio da DEINF) ela deve ser solicitada unidade cadastradora - DEINF. Observaes: 1.So privativas da matriz as seguintes alteraes cadastrais: nome empresarial pessoa fsica responsvel perante a SRF natureza jurdica quadro de scios e administradores porte da empresa opo ou excluso do SIMPLES

qualificao tributria liquidao extrajudicial ciso parcial

liquidao judicial decretao de falncia reabilitao de falncia

abertura de inventrio do titular de firma individual ou da pessoa fsica equiparada pessoa jurdica condio de instituio financeira sob interveno do Banco Central do Brasil Indicao, Substituio, Excluso ou Renncia do Preposto 2. No ser permitida a alterao da natureza jurdica no CNPJ, quando tratar-se de: a) Firma individual transformando-se em sociedade ou vice-versa. b) Firma individual transformando-se em pessoa fsica equiparada jurdica ou vice-versa. 3. obrigatria a comunicao pela PJ de toda alterao referente aos seus dados cadastrais, bem assim de seu quadro de scios e administradores, no prazo mximo de 30 dias, contados do registro da alterao. 4. Cabe ao liqidante, sndico, interventor ou inventariante comunicar, no prazo de trinta dias, contado da sua nomeao, o incio da liqidao judicial ou extrajudicial, a decretao da falncia, o incio da interveno ou a abertura do inventrio do titular da empresa individual, respectivamente. 5. O prazo de validade do carto CNPJ emitido em virtude do processamento de alterao cadastral ter a mesma data limite de validade de carto anteriormente emitido. 6. Para fins de prtica dos demais atos perante o CNPJ, o responsvel poder indicar outra pessoa fsica , na qualidade de seu preposto. A indicao de preposto no elide a competncia originria do dirigente mximo da pessoa jurdica. 7. A alterao da pessoa do preposto ser formalizada por meio da entrega do Documento Bsico de Entrada no CNPJ e dar-se- por: - excluso ou substituio, por iniciativa do responsvel perante o CNPJ; - renncia do prprio preposto que ser comunicado pessoa jurdica; 8. As duas vias do DBE devero ser assinadas: Nos casos de indicao, substituio ou excluso de preposto, exclusivamente pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ; No caso de alterao de responsvel, pela nova pessoa fsica responsvel perante o CNPJ; No caso de renncia do preposto, pelo preposto; Segunda via do Carto CNPJ ou da Certido de Baixa Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ;

2. Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: - cdigo do evento: 207 - data do evento: data de preenchimento da FCPJ. 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel. Local para apresentao do pedido: A solicitao de 2. via do carto CNPJ ou da certido de baixa deve ser requerida na unidade da SRF de jurisdio do estabelecimento. Observao: O prazo de validade da segunda via do carto CNPJ ter a mesma data limite de validade do carto anteriormente emitido. Baixa de Inscrio Baixa de Inscrio de Matriz Documentao necessria: Documentao necessria 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ; 2. Ficha cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: cdigo de evento ../PessoaJuridica/cnpj/ProgVersao50.htm; data de evento, conforme abaixo: = ver

data do registro no rgo competente do distrato social ou do registro de Declarao de Firma Individual com ato de cancelamento assinalado; data da publicao oficial do ato legal de extino, no caso de entidades pblicas; data da assinatura da sentena judicial de encerramento, no caso de falncia; data da publicao no DOU do encerramento do processo de liquidao extrajudicial, no caso de instituio financeira; data de expirao do prazo estipulado no contrato, no caso de extino de sociedades com data prevista no contrato social. 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel. 4.Original ou cpia autenticada do ato de extino registrado no rgo competente: Obs.: O ato de extino registrado poder ser substitudo pela certido emitida pela Junta Comercial comprovando o cancelamento de ofcio do registro, nos termos do artigo 60 da lei 8.934/94. Exemplos: NATUREZA JURDICA ATO DE EXTINO

Firma Mercantil Individual

Sociedades por quotas responsabilidade LTDA Sociedades Civis, exceto de advogados Sociedades Civis de advogados Sociedades Annimas e Cooperativas Associaes (sem fins lucrativos)

Declarao de Firma Mercantil Individual com ato de cancelamento da sede assinalado, registrada na Junta Comercial. de Distrato social registrado na Junta Comercial.

Distrato social registrado no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Distrato social registrado na OAB. Ata da assemblia geral que decidiu pelo encerramento da liquidao registrada na Junta Comercial. Ata da assemblia que decidiu pelo encerramento registrada no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Diretrio regional de partido Certido emitida pelo TRE comprovando a extino do poltico diretrio. Diretrio local ou zonal de Certido emitida pelo TRE ou Juzo Eleitoral comprovando partido poltico a extino do diretrio. 5. Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ ou Declarao Simplificada, correspondente ao ano-calendrio do evento, do perodo de 1. de janeiro at a data do evento; 6. Declarao do Imposto de Renda na Fonte - DIRF e Declarao de Dbitos e Crditos de Tributos Federais - DCTF, correspondentes ao perodo do ano-calendrio em que houve o encerramento, caso a pessoa jurdica esteja obrigada a apresent-las; 7. DARF de recolhimento dos impostos e contribuies informados nas declaraes entregues por ocasio do pedido de encerramento; 8. Carto CNPJ de inscrio da matriz e, se for o caso, das filiais, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou seu extravio; 9. DARF relativo ao pagamento de multa por atraso na entrega de declaraes entregues no ato do pedido, se for o caso; 10. No caso de entrega da FCPJ do pedido de baixa aps o ltimo dia til do ms subseqente ao registro do ato de extino no rgo competente, pagar multa por atraso na comunicao da baixa, no valor de R$74,00, cdigo do DARF 3738. Do deferimento da baixa: O deferimento da baixa est condicionado inexistncia das seguintes pendncias da Matriz e/ou Filial, conforme for o caso: 1. Omisso na entrega de declaraes a que estiver obrigado; 2. Dbitos nos sistemas da Receita Federal, inclusive com exigibilidade suspensa nos termos do art. 151 do CTN; 3. Dbitos em processos administrativos (parcelamento em andamento, impugnao ou recurso no julgados definitivamente, retificao de lanamento ou declarao retificadora pendente de deciso por parte da autoridade administrativa); 4. Ao fiscal em andamento, registrada no CNPJ; 5. Dbitos ou processos enviados PFN (Procuradoria da Fazenda Nacional).

Baixa de Inscrio de Filial Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ; 2. Ficha cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: cdigo de evento = 501 (extino voluntria) ou 507 (elevao da filial condio de matriz) e data do evento igual a data de registro do ato alterador de extino da filial; 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel; 4. Original ou cpia autenticada da alterao contratual registrada no rgo competente, que comprove a extino da filial; 5. Carto CNPJ de inscrio da filial, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou seu extravio; 6. No caso de entrega da FCPJ do pedido de baixa aps o ltimo dia til do ms subseqente ao registro do ato de extino no rgo competente, pagar multa por atraso na comunicao da baixa, no valor de R$74,00, cdigo do DARF 3738. Do deferimento da baixa: O deferimento da baixa de filial est condicionado inexistncia, em nome do estabelecimento, das seguintes pendncias, conforme for o caso: 1. Omisso na entrega de declaraes a que estiver obrigado; 2. Dbitos nos sistemas da Receita Federal, inclusive com exigibilidade suspensa, nos termos do art. 151 do CTN; 3. Dbitos em processos administrativos (parcelamento em andamento, impugnao ou recurso no julgados definitivamente, retificao de lanamento ou declarao retificadora no deferida); 4. Ao fiscal em andamento, registrada no CNPJ; 5. Dbitos ou processos enviados PFN (Procuradoria da Fazenda Nacional). Observaes: 1. A data do evento dever ser a do registro da alterao contratual no rgo competente. 2. Prazo: a comunicao da baixa dever ser solicitada at o ltimo dia til do ms seguinte ao do evento. Baixa de Inscrio - FUSO, INCORPORAO e CISO TOTAL Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular

(firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ; 2. Ficha cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: cdigo de evento: 502 = incorporao, 503 = fuso ; 504 = ciso total e data do evento igual data da assemblia que deliberou sobre a operao; 3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel; 4. Original ou cpia autenticada do ato comprobatrio da operao registrado no rgo competente; 5. Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ ou Declarao Simplificada, correspondente ao ano-calendrio do evento, do perodo de 1. de janeiro at a data do evento; Obs: A pessoa jurdica incorporada, fusionada ou cindida dever apresentar a declarao de rendimentos correspondente ao perodo transcorrido durante o ano-calendrio de ocorrncia do evento, com base no balano levantado at 30 dias antes do evento. O prazo de entrega da mencionada declarao de encerramento at o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento (deliberao sobre a operao). 6. Declarao do Imposto de Renda na Fonte - DIRF e Declarao de Dbitos e Crditos de Tributos Federais - DCTF, correspondentes ao perodo do ano-calendrio em que houve o encerramento, caso a pessoa jurdica esteja obrigada a apresent-las; 7. DARF de recolhimento dos impostos e contribuies informados nas declaraes entregues por ocasio do pedido de encerramento; 8. Carto CNPJ de inscrio da matriz e, se for o caso, das filiais, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou seu extravio; 9. DARF relativo ao pagamento de multa por atraso na entrega de declaraes entregues no ato do pedido, se for o caso; 10. No caso de entrega da FCPJ do pedido de baixa aps o ltimo dia til do ms subseqente ao registro do ato de extino no rgo competente, pagar multa por atraso na comunicao da baixa, no valor de R$74,00, cdigo do DARF 3738. BAIXA DE INSCRIO - EMPRESA QUE NO INICIOU ATIVIDADES (INATIVA DESDE A ABERTURA) Documentao necessria: 1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo programa gerador CNPJ. Este documento dever ser assinado, com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ; 2. Ficha cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ: cdigo de evento: 501 e data do evento igual data do registro do ato de extino no rgo competente;

3. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel; 4. Original ou cpia autenticada do ato de extino registrado no rgo competente; 5. Declarao simplificada de inatividade de encerramento de atividades do ano em curso (1. de janeiro at a data do evento); 6. Caso no tenha efetuado a entrega da declarao de inatividade a partir do anocalendrio 97, entregar a declarao de inativa do ano-calendrio anterior ao de encerramento, regularizando a situao de omisso de todos os exerccios e pagar multa por atraso na entrega em DARF - cdigo 5338 - valor = R$414,35 por exerccio em atraso; 7. Carto CNPJ de inscrio da matriz e, se for o caso, das filiais, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou seu extravio; 8. No caso de entrega da FCPJ do pedido de baixa aps o ltimo dia til do ms subseqente ao registro do ato de extino no rgo competente, pagar multa por atraso na comunicao da baixa, no valor de R$74,00, cdigo do DARF 3738. Local para apresentao do Pedido: Unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio do estabelecimento a que se referir o pedido, seja matriz ou filial. Ex 1 : Baixa de Matriz localizada em Salvador - Local do pedido - Unidade Cadastradora em Salvador. Ex 2 : Baixa de filial localizada em Recife, sendo que a matriz se localiza em So Paulo Local do pedido - Unidade Cadastradora em Recife. Eventos de Situaes Especiais Interrupo Temporria de Atividades Documentao Necessria: DBE - O Documento Bsico de Entrada do CNPJ deve ser preenchido, em duas vias, assinado, com firma reconhecida, pelo responsvel pela empresa. Apenas a via que ficar arquivada na SRF dever ter firma reconhecida. A 2a.via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega. Observao: Este documento impresso a partir do programa CNPJ O preposto somente poder assinar o DBE se houver sido indicado anteriormente. FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, em disquete. Cdigo do evento : 412 Data do evento : a data do preenchimento da FCPJ, desde que posterior vigncia da IN SRF 82, de 04.11.97. Reincio das Atividades Interrompidas Temporariamente Documentao Necessria: DBE - O Documento Bsico de Entrada do CNPJ deve ser preenchido, em duas vias, assinado, com firma reconhecida, pelo responsvel pela empresa. Apenas a via que ficar arquivada na SRF dever ter firma reconhecida. A 2a.via poder ser apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega.

Observao: Este documento impresso a partir do programa CNPJ O preposto somente poder assinar o DBE se houver sido indicado anteriormente. FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, em disquete. Cdigo do evento : 413 Data do evento : a data do preenchimento da FCPJ, desde que posterior vigncia da IN SRF 82, de 04.11.97. Base Legal IN SRF n 02 DE 02.01.01 (DOU de 08.01.01) IN SRF n 35, 30/03/2001 (DOU 03/04/2001) Tabelas CNPJ - TABELA DE EVENTOS Cd. Descrio EVENTOS DE INSCRIO DE EMPRESA 101 102 103 104 105 106 Inscrio de matriz Inscrio de filial Inscrio de filial de empresa brasileira no exterior Inscrio de filial de empresa estrangeira no Brasil Inscrio de matriz de embaixada/consulado/representaes do governo no exterior Inscrio de Misses Diplomticas/reparties consulares e representaes de carter permanente de rgos internacionais

EVENTOS DE ALTERAO 202 203 204 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 Alterao da Pessoa fsica responsvel perante os rgos convenentes Excluso do ttulo do estabelecimento (nome de fantasia) Ciso parcial (especfico para a sucedida) Desclassificao como estabelecimento unificador Segunda via do carto CNPJ ou Segunda Via da Certido de Baixa Alterao de endereo postal dentro do mesmo municpio Alterao de todos os itens que compem o endereo para outro municpio dentro do mesmo estado Alterao de todos os itens que compem o endereo para municpio em outro estado Alterao de todos os itens que compem o endereo dentro do mesmo municpio Alterao da caixa postal/UF/CEP Excluso da caixa postal/UF/CEP Alterao de telefone (DDD/telefone) Excluso de telefone (DDD/telefone) Alterao de fax (DDD/fax) Excluso de fax (DDD/fax) Alterao de correio eletrnico Excluso de correio eletrnico Alterao do nome empresarial (firma, razo social ou denominao comercial)

221 222 224 225 228 230 231 232 233 235 237 238 239 240 241 242

Alterao do ttulo do estabelecimento (nome de fantasia) Alterao do porte da empresa Alterao da pessoa fsica responsvel pela contabilidade Alterao do cdigo da natureza jurdica Alterao do cdigo da atividade econmica principal Alterao da qualificao da pessoa fsica responsvel perante os rgos convenentes Excluso da pessoa fsica responsvel pela contabilidade Alterao da empresa de contabilidade Excluso da empresa de contabilidade Alterao do administrador do fundo/clube de investimento Indicao de preposto Substituio de preposto Excluso de preposto Renncia de preposto Equiparao, por opo, a estabelecimento industrial Desistncia da equiparao, por opo, a estabelecimento industrial

EVENTOS RELATIVOS MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 Opo pelo SIMPLES Excluso do SIMPLES por opo do contribuinte Excluso do SIMPLES por dbito para com a Fazenda Nacional ou com a Previdncia Social Excluso do SIMPLES por ultrapassar os limites de receita bruta Excluso do SIMPLES por transformao para a forma de sociedade por aes Excluso do SIMPLES por exerccio de atividade econmica vedada Excluso do SIMPLES por ingresso de scio estrangeiro residente no exterior Excluso do SIMPLES por transformao em filial, sucursal, agncia ou representao de pessoa jurdica com sede no exterior Excluso do SIMPLES por participao no capital de outra pessoa jurdica Excluso do SIMPLES por existncia de titular ou scio que realize gastos incompatveis com seus rendimentos declarados Excluso do SIMPLES por participao do titular ou scio no capital de outra empresa Excluso do SIMPLES por participao de outra pessoa jurdica no capital da empresa Excluso do SIMPLES por receita de venda de bens importados superior ao limite Excluso do SIMPLES por prtica de embarao ou resistncia fiscalizao, infrao legislao, crimes contra a ordem tributria, comercializao de mercadorias oriundas de contrabando ou descaminho ou transferncia da pessoa jurdica para interpostas pessoas que no sejam os verdadeiros scios ou titular Anulao da opo pelo SIMPLES Alterao de tributos do SIMPLES Excluso do SIMPLES pela empresa ser resultante de ciso ou qualquer forma de desmembramento

315 316 322

EVENTOS DE SITUAES ESPECIAIS 403 405 406 407 408 410 411 412 413 414 415 Incio de liquidao Decretao de falncia Reabilitao de falncia Esplio de empresa individual Trmino de liquidao Incio de interveno em instituio financeira Trmino de interveno em instituio financeira Interrupo temporria de atividades Reincio das atividades interrompidas temporariamente Restabelecimento de matriz Restabelecimento de filial

EVENTOS RELATIVOS A SOLICITAO DE BAIXA 501 502 503 504 505 506 507 511 512 513 514 Extino, pelo encerramento da liquidao voluntria Incorporao Fuso Ciso total Encerramento do processo de falncia Encerramento do processo da liquidao extrajudicial Elevao da filial condio de matriz Extino, por unificao de estabelecimento filial Transformao de filial condio de matriz (exclusivo para servios sociais autnomos - SESC, SESI, SENAI, etc.) Transformao de rgo local condio de filial do rgo regional (exclusivo para servios sociais autnomos - SESC, SEBRAE, SESI, etc.) Anulao por inscrio indevida

EVENTOS DA FICHA COMPLEMENTAR 801 802 803 804 805 806 807 808 810 811 812 813 814 Incluso de ficha complementar Alterao da rea utilizada (metros quadrados) Alterao do enquadramento estadual Credenciamento de franquia Descredenciamento de franquia Alterao da descrio das atividades econmicas Alterao de endereo comercial postal do responsvel pela contabilidade Alterao da data de incio de atividades Alterao do NIRE Alterao do valor do capital social Alterao da data de registro do capital social Alterao da caixa postal do contador Excluso da caixa postal do contador

815 Alterao do DDD/telefone do contador 816 Excluso do DDD/telefone do contador 817 Alterao do DDD/fax do contador 818 Excluso do DDD/fax do contador 819 Alterao do correio eletrnico do contador 820 Excluso do correio eletrnico do contador 821 Alterao de todos os itens que compem o endereo do contador Natureza Jurdica x Pessoa Fsica Responsvel perante o CNPJ (veja tambm a tabela para as situaes especiais) Nat.Jur. Descrio Pessoa Fsica Responsvel Cdigo ENTIDADES EMPRESARIAIS 213-5 Firma Mercantil Individual Titular 34 201-1 Sociedade por Cotas de Administrador 05 Responsabilidade Limitada Empresa Pblica 202-0 Sociedade Annima Fechada - Presidente 16 Empresa Pblica 203-8 Sociedade Annima Aberta - Presidente 16 com Controle Acionrio estatal 204-6 Sociedade Annima Aberta - Presidente 16 com Controle Acionrio Privado 205-4 Sociedade Annima Fechada - Presidente, 16 Empresa Privada 206-2 Sociedade por Cotas de Scio Gerente 28 Responsabilidade Limitada Empresa Privada 207-0 Sociedade em Nome Coletivo Scio Gerente 28 208-9 Sociedade em Comandita Scio Comanditado 24 Simples 209-7 Sociedade em Comandita por Presidente 16 Aes 210-0 Sociedade de Capital Indstria Scio Capitalista 23 211-9 Sociedade Civil com fins Scio Gerente 28 lucrativos 212-7 Sociedade em Conta de Scio Gerente 28 Participao 214-3 Cooperativa Presidente 16 215-1 Consrcio de Empresas Administrador 05 216-0 Grupo de Sociedades Administrador 05 218-6 Sociedade Annima em Presidente 16 garantia Solidria ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS 301-8 Fundao Mantida Com Presidente 16 Recursos Privados

302-6

Associao

Presidente/Sndico/Responsvel

303-4 Cartrio Tabelio/Oficial de Registro PESSOAS FISICAS OU OUTRAS FORMAS DE ORGANIZAO LEGAL 401-4 Pessoa Fsica Equiparada Titular 34 Pessoa Jurdica 450-2 Organismos Internacionais e Diplomata / Cnsul / Representante de 39, 40,e outras Instituies rgo Internacional/ Ministro de Estado 41 extraterritoriais das Relaes Exteriores ADMINISTRAO PBLICA 101-5 Poder Executivo federal Administrador 05 102-3 Poder Executivo Estadual Administrador 05 103-1 Poder Executivo Municipal Administrador 05 104-0 Poder Legislativo Federal Administrador 05 105-8 Poder Legislativo Estadual Administrador 05 106-6 Poder Legislativo Municipal Administrador 05 107-4 Poder Judicirio Federal Administrador 05 108-2 Poder Judicirio Estadual Administrador 05 109-0 rgo Autnomo de Direito Administrador 05 Pblico 110-4 Autarquia Federal Presidente 16 111-2 Autarquia Estadual Presidente 16 112-0 Autarquia Municipal Presidente 16 113-9 Fundao Federal Presidente 16 114-7 Fundao Estadual Presidente 16 115-5 Fundao Municipal Presidente 16 Tabela de Responsvel Legal - Situaes Especiais Responsvel Legal em Situaes Especiais Situao Especial Pessoa Fsica Cdigo Responsvel Em liquidao Judicial / Extra-Judicial Liquidante 13 Falncia Sndico 19 Instituio Financeira em Interveno Interventor 11 Esplio de Firma Individual Inventariante 12 Filial, sucursal ou agncia de empresa sediada no Procurador 17 exterior

16,19,4 3 32,42