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Por Juan Snchez Rodrguez ST1 (Sistema de telecomunicaciones e informtica) Martes, 30 de octubre de 2012
9) Conclusin.
10) Bibliografa.
Al aplicar el mbito empresarial las caractersticas del concepto cultura, se puede apreciar que: Cada empresa est formada por un conjunto de personas. Cada empresa tiene su forma concreta de establecer relaciones entra las empresas y las cosas de esa organizacin.
Cada empresa tiene su propia cultura y esto significa que la cultura empresarial: Abarca a todos los miembros de la empresa. Se aprende mediante el contacto con el propio grupo. Est integrada por un conjunto de smbolos (normas, leyes reglas)
Identifica a cada miembro en relacin a la vez que diferencia unos grupos de otros. En momentos cruciales para la empresa sirve para que sus miembros se identifiquen con ella.
La cultura de una empresa depende de varios factores. Lo ms significativos son: El entorno social: Religin, normas, leyes, smbolos de la sociedad que le rodea. El conjunto de valores y creencias de los propietarios.
Las actividades se fragmentan en tareas. Unos trabajadores se dedican a disear los bienes y otros a elaborarlos.
El taylorismo est en crisis por varias razones: Produce en los obreros desmotivacin e insatisfaccin laboral. Dificultades a la hora de introducir las nuevas tecnologas en la empresa.
El modelo organizativo japons o toyotismo. Este modelo fue desarrollado en Japn, y puesto en marcha por la empresa de automviles Toyota. Debido a los desastres producidos por la guerra Japn tuvo que reorganizar su manera de producir. Gran parte de la fuerza de trabajo estaba destruida y haba grandes nichos en el mercado japons se encontraba contrado y debilitado in extremis (que por entonces distaban mucho del mercado de masas estadounidense), en consecuencia, no era ms viable el modelo fordista de produccin estandarizada en gran escala. Se necesitaban fbricas ms flexibles que pudieran producir distintos tipos de productos en pocas cantidades en el menor tiempo posible. Haba que reorganizar a los relativamente pocos y veteranos obreros calificados para abastecer una pequea y variada demanda. Ms tarde hubo que enfrentar a una creciente oferta de mano de obra de trabajadores jvenes e inexpertos. El sistema Toyota, implementado originalmente en la produccin textil y luego elevado a la produccin automotriz, result ser muy elstico; especial para enfrentar exitosamente a las necesidades de diversificacin ms difciles. Este modelo se trata de un sistema flexible que busca conseguir un trabajo bien hecho y mejorar en todo lo posible. Este modelo se caracteriza por: A) Los trabajadores estn organizados en grupos que tienen acceso a los sistemas de informacin sobre el trabajo de la empresa. B) Motivacin sobre los trabajadores para aumentar la productividad. C) Sigue el mtodo just in time: se basa en reducir el nmero de materias primas y de productos almacenados en las empresas. Exige tener muy organizado el sistema de aprovisionamiento de materias primas. D) El mtodo es flexible, por tanto se adapta fcilmente a los cambios que se producen en el entrono.
Acerca de las dimensiones de la empresa y el nivel de competencia al que tiene que enfrentarse: A qu sector econmico se va a dedicar. Qu tamao va a tener. Con qu recursos financieros cuenta.
Organizar una empresa supone responder a las siguientes cuestiones: Qu debe hacer la empresa? Debemos responder por el conjunto de actividades que integran la produccin de la empresa. Quin ha de hacer cada tarea concreta para que el sistema funcione? Responderemos sobre las personas que van a desarrollar cada tarea de la empresa. Cmo tiene que hacerse las cosas? Se explica el modo en que deben realizarse las tareas o actividades que cada persona tiene encomendadas Dnde se han de hacer las tareas? Indica a los miembros de la estructura la relacin entra la empresa de la que forman parte y el entorno tcnico, poltico y geogrfico. Despus de saber todo lo necesario sobre la empresa, pasamos a las fases del diseo: A) Fase de formulacin de la misin y objetivos En esta fase se definen y elaboran los objetivos que los responsables de la organizaciones quieren conseguir B) Fase de descripcin de funciones En esta fase se definen las actividades que es necesaria realizar para alcanzar los objetivos marcados y se agrupan las tareas de cada puesto dentro de la estructura. C) Fase de elaboracin de la estructura En esta fase se define la estructura de la empresa mediante la distribucin de las tareas, las atribuciones y las responsabilidades de cada sujeto.
La complejidad en la organizacin: viene dada por la forma de distribuir las funciones en la empresa.
Los elementos contextuales -El entorno: es el conjunto de fuerzas externas que afectan al desempeo de las funciones de una empresa. Algunos de esas fuerzas externas producen cambios en las empresas. Alguno de estos cambios se traduce en disminucin de plantilla, con repercusiones familiares, sociales y tambin psicolgicas. -La tecnologa: es el conjunto de medios materiales que dispone la empresa para elaborar sus productos o prestar servicios. Debido a la gran globalizacin econmica que vivimos actualmente las empresas se ven obligadas a invertir en tecnologa para prestar competencia a otras empresas. Una empresa que implanta nuevas tecnologas tendr que planificar los siguientes aspectos: Recursos econmicos: Requiere un estudio de los costes econmicos que implicara. Grado de complejidad de las tecnologas: La implantacin de nuevas tecnologas requiere formar a los trabajadores que las emplean. Grado de aceptacin del cambio entre los trabajadores. -El tamao de la empresa: La estructura de la empresa est relacionada con el tamao, la cantidad de trabajadores y la antigedad de esta. -Globalizacin econmica: Se entiende por globalizacin el proceso por el cual el mundo se convierte en un espacio nico para comprar y vender. Tiene su base y fundamento en la liberacin de los mercados de nuestro planeta. Con la globalizacin, las empresas pueden abrir mercados en otras zonas del mundo. Esto hace que aumente la competencia entre las empresas. La competencia es uno de los aspectos que ms influyen en los cambios organizativos de las empresas. -Ampliacin de la demanda de productos y servicios: Las empresas en respuesta a la llamada demanda de consumo se ven obligadas a fabricar productos o servicios diferentes de los que existen, por tanto aumenta la innovacin de productos que antes no existan en esa empresa.
Cambios en la estructura de la empresa Durante la creacin y su posterior funcionamiento de la empresa estn afectas por diversas circunstancias que pueden obligar a modificar parte de su estructura.
Lo ms frecuente es que los cambios organizativos se gesten en la direccin de la empresa, aunque tambin es cierto que a veces los cambios surgen de los mismos trabajadores. Segn el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, los cambios que se provocan en las estructuras de las empresas son de 2 tipos: Cambios directos: inciden en las condiciones de trabajo de los empleados Cambios indirectos: modificaciones que hacen incrementar la calidad de los productos o servicios que ofrece la empresa o la productividad.
Las relaciones entre los individuos que forman parte de la empresa generalmente son de dos tipos: Relaciones de informacin: pueden ser de tipo ascendente y descendente y van desde la base de la pirmide hacia arriba, y viceversa. Relaciones de autoridad: son descendentes y van desde la parte alta de la pirmide hacia la base.
La organizacin de la estructura de la empresa se realiza tradicionalmente a travs de los llamados organigramas. Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. Estos debern contener los siguientes elementos:
La ordenacin jerrquica de los rganos de la empresa. El nombre del puesto de trabajo. Una descripcin de las tareas que desempea cada rgano.
Existen diversos tipos de organigramas segn la disposicin grfica o en funcin de la estructura organizativa que tenga dicha empresa. Segn la disposicin grfica: o Verticales o Horizontales o Circulares o Mixtos o De Bloque Segn la estructura organizativa: o Una estructura organizativa en lnea o jerrquica. o Una estructura organizativa funcional. o Una estructura organizativa por departamentos. Por su contenido: o Integrales o Funcionales o De puestos, plazas y unidades Por su mbito: o Generales o Especficos Por su finalidad: o Informativo o Analtico o Formal o Informal Por su naturaleza: o Microadministrativos o Macroadministrativos o Mesoadministrativos
Organigrama vertical
Organigrama horizontal
Organigrama Mixto
Organigrama Circular
Organigrama Integral
Organigrama funcional
Organizacin informal. Esta organizacin puede surgir por diferentes circunstancias, pero, sin duda, tiene una influencia directa de lderes o personajes carismticos, es decir, trabajadores que no forman parte de la direccin de la empresa y que consiguen influir a los trabajadores de su alrededor. La organizacin informal se caracteriza por: Esta poco o nada planificada, ya que surgen espontneamente. Las relaciones establecidas entre los miembros pueden ser fuertes y duraderas. Se convierte en el instrumento a travs del cual se canaliza ciertas informaciones que las estructuras formales no podran asumir. A travs de esta estructura se suelen conocer los valores, las ideas, los sentimientos de los grupos y en definitiva, su cultura. Es un tipo de estructura donde fcilmente nacen y se desarrollan rumores. Se trata de una estructura flexible sujeta a cambios.
9) Conclusin
Debido a la organizacin interna de una empresa se pueden conseguir o no los objetivos marcados por la empresa, de ah su importancia a la hora de elaborar una empresa y organizarla. Si dicha empresa est organizada correctamente esta puede cumplir sus objetivos con eficacia y eficiencia los que conlleva un mayor grado de beneficios, y por tanto ms calidad del producto. La tecnologa es un mbito muy importante tambin dentro de la empresa, debido a que en el mundo en el que vivimos existe mucha competencia y la manera de afrontar dicha competencia es mediante la inversin en tecnologa dentro de la empresa, para sacar el mayor rendimiento y calidad posible del producto y de los trabajadores.
10) Bibliografa
Concepto de empresa: http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa Taylor: http://es.wikipedia.org/wiki/Frederick_Winslow_Taylor Toyotismo o modelo japons: http://www.lahaine.org/index.php?p=21138 Eficacia: http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Eficacia-Empresarial/1024949.html Empresa eficiente: http://www.blog-emprendedor.info/como-ser-una-empresa-eficiente/ Organigramas: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html Grupos de trabajo: http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_de_trabajo