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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO

MANUAL DE REDAO OFICIAL

Goinia, 2012

Dilma Vana Rousseff Presidenta da Repblica Marco Antonio de Oliveira Secretrio da Educao Profissional e Tecnolgica Vicente Pereira de Almeida Reitor Claudecir Gonales Pr-Reitor de Administrao e Planejamento Elias de Pdua Monteiro Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional Fabiano Guimares Silva Pr-Reitor de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao Sebastio Nunes da Rosa Filho Pr-Reitor de Extenso Virglio Jos Tavira Erthal Pr-Reitor de Ensino

Comisso Organizadora: Juliana Luiza de Oliveira (Especialista em Comunicao e Multimdia) Luzia de Fatima Cabral Ximenes (Mestre em Letras e Lingustica) Maria Marta Martins (Mestre em Letras e Lingustica) Raimunda Vieira dos Santos Silva (Especialista em Auditoria e Gesto Governamental) Reviso Lingustica: Luzia de Fatima Cabral Ximenes Maria Marta Martins Colaboradores: Edevaldo Gomes de Souza Cmpus Rio Verde Elaine Alves Santana Cmpus Ceres Maria Eugnia Sebba Ferreira Cmpus Ipor Maria Divina Moreira dos Santos Silva Cmpus Uruta Gustavo Carvalho da Rocha Lima Martins Cmpus Morrinhos 2

Ao professor Jos Donizete Borges, pelos 34 anos de dedicao Educao Profissional e seu empenho na criao do Instituto Federal Goiano. 3

SUMRIO

APRESENTAO ................................................................................................................ 6 CAPTULO I ........................................................................................................................ 7 1. INTRODUO ......................................................................................................... 8 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Impessoalidade .............................................................................................. 9 Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais ............................................... 9 Formalidade e Padronizao ........................................................................ 11 Conciso e Clareza........................................................................................ 11

CAPTULO II ..................................................................................................................... 13 1. INTRODUO ....................................................................................................... 14 2. PRONOMES DE TRATAMENTO ............................................................................ 14 2.1. 2.2. 2.3. Breve Histria dos Pronomes de Tratamento.............................................. 14 Concordncia com os Pronomes de Tratamento......................................... 14 Emprego dos Pronomes de Tratamento ...................................................... 15

3. FECHOS PARA COMUNICAES .......................................................................... 18 4. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO......................................................................... 19 5. DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS .......................................................... 19 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.6.1. 5.6.2. 5.7. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. O Padro Ofcio ............................................................................................ 20 Partes do Documento Padro Ofcio............................................................ 20 Forma de Diagramao ................................................................................ 21 Ofcio ............................................................................................................ 23 Ofcio Circular ............................................................................................... 25 Memorando.................................................................................................. 27 Definio e Finalidade .............................................................................. 27 Forma e Estrutura ..................................................................................... 27 Memorando Circular .................................................................................... 29 Ata ................................................................................................................ 31 Deciso Administrativa................................................................................. 33 Declarao .................................................................................................... 35 Despacho ...................................................................................................... 37 Edital ............................................................................................................. 39 Ordem de Servio ......................................................................................... 39 Parecer ......................................................................................................... 42 4

6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS ........................................................... 31

6.8. 6.9. 6.10. 6.11.

Portaria ......................................................................................................... 44 Regimento .................................................................................................... 46 Regulamento ............................................................................................ 46 Resoluo.................................................................................................. 47

GLOSSRIO ..................................................................................................................... 49 SIGLAS ............................................................................................................................. 52 REFERNCIAS .................................................................................................................. 54

APRESENTAO

Este manual uma adaptao do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, com vista ao atendimento das necessidades especficas do Instituto Federal Goiano (IF Goiano), no que se refere s modalidades de comunicao escrita mais utilizadas. Objetiva-se fornecer subsdios para a elaborao de documentos oficiais, de forma a manter um mesmo padro no mbito de todo o IF Goiano. O primeiro captulo trata da apresentao de alguns princpios que se aplicam s comunicaes oficiais. O segundo, descreve e apresenta modelos de documentos oficiais/institucionais mais utilizados neste Instituto. A ltima parte consta de um glossrio, cuja funo , por um lado, sanar dvidas recorrentes acerca do emprego de determinados termos inerentes ao cotidiano do IF Goiano e, por outro, buscar a padronizao de seu uso. Consta, ainda, de um conjunto de siglas de uso corrente na Instituio. Este trabalho dever contribuir para a consolidao de uma cultura administrativa de profissionalizao dos servidores deste Instituto, alm de servir como parmetro na elaborao de documentos pautados na legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia, com a consequente melhoria dos servios prestados sociedade. Boa leitura, boa aplicao.

Vicente Pereira de Almeida Reitor do IF Goiano

CAPTULO I
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL

1. INTRODUO
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso da norma padro da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. E, ainda, pela legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia, que so princpios fundamentais de toda administrao pblica. No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, so requisitos do prprio Estado de Direito. inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados. A publicidade implica necessariamente certos princpios, como a impessoalidade, a clareza, a uniformidade, a conciso e o uso de linguagem formal que se aplicam comunicao oficial. Essa modalidade de comunicao deve sempre permitir uma nica interpretao e ser estritamente impessoal e uniforme, o que exige o uso de certo nvel de linguagem. Dessa forma, fica claro que as comunicaes oficiais so necessariamente uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico). Outros procedimentos rotineiros na redao de comunicaes oficiais foram incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, a estrutura dos expedientes etc. Mencione-se, por exemplo, a fixao dos fechos para comunicaes oficiais, regulados pela Portaria no 1 do Ministro de Estado da Justia, de 8 de julho de 1937 que, aps mais de meio sculo de vigncia, foi revogado pelo Decreto que aprovou a primeira edio do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Acrescente-se, por fim, que a identificao que se buscou fazer das caractersticas especficas da forma oficial de redigir no deve ensejar o entendimento de que se proponha a criao ou se aceite a existncia de uma forma especfica de linguagem administrativa, o que coloquialmente e pejorativamente se chama burocrats. Este , antes, uma distoro do que deve ser a redao oficial, e se caracteriza pelo abuso de expresses e clichs do jargo burocrtico e de formas arcaicas de construo de frases. A redao oficial no , portanto, necessariamente rida nem se ope evoluo da lngua. O que ocorre que sua finalidade bsica comunicar com impessoalidade e mxima clareza impe certos parmetros ao uso que se faz da lngua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalstico, da correspondncia particular etc. Apresentadas essas caractersticas fundamentais da redao oficial, passemos apresentao de cada uma delas.

A finalidade da lngua comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. No entanto, sempre necessrio manter um tratamento impessoal, sobretudo na redao de documentos oficiais. Esse tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre de alguns fatores: a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seo, sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao. Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao, que permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da Administrao guardem entre si certa uniformidade; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre concebido como pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal; c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico das comunicaes oficiais se restringe s questes que dizem respeito ao interesse pblico, natural que no cabe qualquer tom particular ou pessoal. Desta forma, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade de quem a elabora. Conciso, clareza, objetividade e formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcanada a necessria impessoalidade.

1.1. Impessoalidade

A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses atos e comunicaes; de outro, de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter normativo, ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou regulam o funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se em sua elaborao for empregada a linguagem adequada. O mesmo ocorre com os expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade. As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida que um texto 9

1.2. Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais

marcado por expresses de circulao restrita como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico tenha sua compreenso dificultada. Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a lngua falada e a escrita. Aquela extremamente dinmica, reflete de forma imediata qualquer alterao de costumes e pode, eventualmente, contar com outros elementos que auxiliem sua compreenso como os gestos, a entoao etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por essa distncia. J a lngua escrita, incorpora mais lentamente as transformaes, tem maior vocao para a permanncia e vale-se apenas de si mesma para comunicar. Tanto a lngua escrita, quanto a falada compreendem diferentes nveis, de acordo com os usos que delas se faam. Em uma carta a um amigo, por exemplo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua. O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso da norma padro da lngua. H consenso de que a norma padro aquela em que: a) as regras da gramtica formal so observadas e b) h o emprego de um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso da norma padro na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das variaes lingusticas permitindo, por essa razo, que seja atingida a compreenso. Vale salientar que a norma padro nada tem contra a simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma, o uso da norma padro implica o emprego de linguagem rebuscada, nem de construes sintticas altamente complexas, tampouco figuras de linguagem prpria da lngua literria. Pode-se concluir, ento, que no existe, propriamente, um padro oficial de linguagem; o que h o uso da norma padro nos atos e comunicaes oficiais. claro que haver preferncia pelo uso de determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no emprego das formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam, devendose evitar seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos e o vocabulrio prprio de determinada rea so de difcil entendimento por quem no esteja com eles familiarizado. Recomenda-se, portanto, o cuidado de explicit-los em comunicaes encaminhadas a outros rgos da administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.

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As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, obedecendo a certas regras de forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso da norma padro da lngua, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel (ver a esse respeito no item 2.3 Emprego dos Pronomes de Tratamento); mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.

1.3. Formalidade e Padronizao

Conciso , antes, uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias. No se deve, de forma alguma, entender a conciso como economia de pensamento, isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito. recomendvel observar certa hierarquia de ideias existente em todo texto de alguma complexidade: ideias fundamentais e ideias secundrias. Estas ltimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalh-las, exemplific-las; mas existem tambm ideias secundrias que no acrescentam informao alguma ao texto, nem tm maior relao com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas. A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial, conforme j citado na introduo deste captulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto, a clareza no algo que se atinja por si s; ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial, a saber: a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; b) o uso da norma padro da lngua de entendimento geral e, por definio, avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam.

1.4. Conciso e Clareza

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pela correta observao dessas caractersticas que se redige com clareza. Outro fator indispensvel clareza , como j mencionado, a releitura do texto redigido. A ocorrncia, em textos oficiais, de trechos obscuros e de desvios gramaticais provm, principalmente, da falta da releitura, que torna possvel sua correo. Na reviso de um expediente, deve-se avaliar, ainda, se ele ser de fcil compreenso por seu destinatrio. O que nos parece bvio pode ser desconhecido por terceiros. O domnio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrncia de nossa experincia profissional, muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre corresponde verdade. Explicite, desenvolva, esclarea, precise os termos tcnicos, o significado das siglas e abreviaes e os conceitos especficos que no possam ser dispensados. A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza. No se deve proceder redao de um texto que no seja seguida por sua reviso. No h assuntos urgentes, h assuntos atrasados, diz a mxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejvel repercusso no redigir (grifo nosso).

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CAPTULO II
DOCUMENTOS OFICIAIS / INSTITUCIONAIS

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1. INTRODUO
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados no Captulo I, Aspectos Gerais da Redao Oficial. Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que sero tratadas neste captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns maioria das modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.

2. PRONOMES DE TRATAMENTO

O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na lngua portuguesa. De acordo com Said Ali, 1 aps serem incorporados ao portugus, os pronomes latinos tu e vs, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra, passou-se a empregar, como expediente lingustico de distino e de respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de hierarquia superior. Prossegue o autor:
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu rei com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usou-se o tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia eclesistica vossa reverncia, vossa paternidade, vossa eminncia, vossa 2 santidade.

2.1. Breve Histria dos Pronomes de Tratamento

A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j estava em voga tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos. Vossa merc evoluiu para vosmec, e depois para o coloquial voc. E o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio que provm o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como forma de dirigirmo-nos s autoridades civis, militares e eclesisticas.

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
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2.2. Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Said Ali, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia: Ed. Universidade de Braslia, 1964. p. 93-94. 2 Id. Ibid.

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Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...). Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa (masculino ou feminino) a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.

A seguir, o emprego dos pronomes de tratamento de uso corrente: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado 3; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Senadores, Deputados Federais e Vereadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais; c) do Poder Judicirio:

2.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento

Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.

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Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia. DF ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01010-000 So Paulo. SP ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

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Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal, (...) No envelope, deve constar do endereamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 12345-000 Curitiba. PR Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim, ttulo acadmico. Portanto, no se deve us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregado apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor, (...) Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, (...) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, (...) 17

Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregada para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

Tabela de Abreviaturas
Pronome de tratamento Vossa Alteza Vossa Eminncia Vossa Excelncia Vossa Magnificncia Vossa Majestade Vossa Santidade Vossa Senhoria Abreviatura singular V. A. V. Em.a V. Ex.a V. Mag.a V. M. V. S. V. S.a Abreviatura plural VV. AA. V. Em.as V. Ex.as V. Mag.as VV. MM. VV. SS. V. S.as Usado para se dirigir a Prncipes, duques Cardeais Altas autoridades e oficiais-generais Reitores de universidades Reis, imperadores Papa Tratamento cerimonioso

Fontes: Gramtica da Lngua Portuguesa, Pasquale & Ulisses, 2010. Site Brasil Escola. Disponvel em: http://www.brasilescola.com/gramatica/pronomes-tratamento.htm Consulta em 20.03.12. (Adaptado)

3. FECHOS PARA COMUNICAES


O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do Ministrio da Justia, de 1937, que estabelecia quinze padres. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, foi estabelecido o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de 18

Redao do Ministrio das Relaes Exteriores, que pode ser consultado oportunamente.

4. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para assinatura) Nome Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica (espao para assinatura) Nome Ministro de Estado da Justia Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

5. DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS
At o momento, tratamos dos documentos oficiais, de modo geral, em consonncia com o Manual de Redao da Presidncia. Entretanto, para o atendimento das singularidades do IF Goiano, pareceu-nos coerente que este manual abrangesse o maior nmero possvel de gneros utilizados no cotidiano da instituio e no apenas os documentos oficiais propriamente ditos (os ofcios e os memorandos, por exemplo). Da adotarmos a terminologia documentos oficiais/institucionais e no apenas documentos oficiais. Antes de passarmos aos documentos oficiais/institucionais, consideremos alguns exemplos de formas que podem comprometer a objetividade, conciso e clareza do texto e em nada contribuem para os sentidos que se deseja transmitir ou que caram em desuso. Evitem-se, portanto: Para os devidos fins... De ordem superior... Chamo a ateno de V. S... Reporto-me ao seu ofcio em referncia... O assunto em epgrafe... Tenho a honra de... Tenho o prazer de... Cumpre-me informar que... Venho, por meio deste... mui respeitosamente...

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H trs tipos de expedientes que se diferenciam, antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. No entanto, pela especificidade dos documentos utilizados no mbito do IF Goiano, consideraremos o ofcio e o memorando. Com o objetivo de uniformiz-los, optamos por adotar uma diagramao nica: a do padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante. Por ora, apresentamos apenas as suas semelhanas.

5.1. O Padro Ofcio

O ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede. Exemplos: Memorando n 123/2011/Proen/Reitoria/IF Goiano Ofcio n 123/2011/GAB/Reitoria/IF Goiano b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita. Exemplo: Goinia, 30 de setembro de 2011. c) Assunto: resumo do teor do documento. A palavra Assunto fica com fonte regular e o assunto, em si, em negrito. Exemplos: Assunto: Redistribuio de servidor Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores d) Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo. Exemplo: Ao Senhor Jos da Silva Secretrio da Agricultura do Estado de Gois Av. Gois n 350, Centro Goinia GO e) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo: apresenta o assunto que motiva a comunicao; 20

5.2. Partes do Documento Padro Ofcio

desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; concluso: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio recomendada sobre o assunto. Quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura a seguinte: introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data e origem ou signatrio) e a razo pela qual est sendo encaminhado, conforme o exemplo: Em resposta ao Ofcio n 12, de 1 de fevereiro de 2008, encaminhamos a cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2009, do Departamento Geral de Administrao... ou Encaminhamos, para exame e pronunciamento, a cpia do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 2009, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura... desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento. f) Fecho (v. 3. Fechos para Comunicaes). g) Assinatura do autor da comunicao, em caixa-baixa, seguida do cargo do autor, s com a inicial maiscula. h) Identificao do signatrio (v. 4. Identificao do Signatrio).

Os documentos oficiais/institucionais devem obedecer seguinte forma de apresentao: a) Cabealho: composto pelo Braso da Repblica, centralizado na pgina, juntamente com os seguintes dizeres, em caixa-alta (maisculas), fonte do tipo Times New Roman, corpo 9, nesta ordem:

5.3. Forma de Diagramao

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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO

b) Rodap: deve constar apenas nas correspondncias oficiais (ofcios e memorandos), sendo suprimidos em outros documentos institucionais (regimentos, regulamentos, atas etc. O rodap ser alinhado direita da pgina, fonte do tipo Times New Roman, corpo 7, composto pelo nome da Instituio (em caixa-alta e negrito), unidade, Caixa Postal, CEP, Cidade/Estado, telefone e e-mail do setor emitente, nesta ordem. Exemplo:

INSTITUTO FEDERAL GOIANO REITORIA Caixa Postal 50 74.001-970 Goinia GO 55-62-3506-3600 gabinete@ifgoiano.edu.br

c) Texto: deve-se utilizar fonte do tipo Times New Roman de corpo 12, 10 nas citaes e 10 nas notas de rodap. d) Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman podero ser utilizadas as fontes Symbol e Wingdings; e) Em documentos institucionais, a partir da segunda pgina, obrigatrio constar o nmero da pgina. f) Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho). g) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda. h) O campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura. i) O campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm. j) Deve ser utilizado, preferencialmente, espaamento simples entre as linhas. No entanto, dependendo das especificidades do texto, o espaamento pode ser alterado para fins estticos.

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k) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outro tipo de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento. l) A impresso dos textos deve ser feita na cor preta, a colorida, deve ser usada apenas para grficos e ilustraes. m) Todos os tipos de documentos oficiais/institucionais devem ser impressos em papel de formato A4, ou seja, tamanho 29,7 x 21,0 cm.

5.4. Ofcio

O ofcio uma modalidade de comunicao oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares. 5.4.2. Forma e Estrutura

5.4.1. Definio e Finalidade

Quanto sua forma, o ofcio segue o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio (v. 2.3 Pronomes de Tratamento), seguido de vrgula. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, O ofcio deve ser impresso em papel timbrado, segundo padro definido por meio de instrumento especfico (Instruo Normativa, Ordem de Servio, entre outros). Deve constar no cabealho do ofcio o disposto no item 5.3a e no rodap do ofcio o disposto no item 5.3b.

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Ofcio n 1000/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano Goinia, 02 de dezembro de 20XX.

Ao Senhor Jos da Silva Secretrio da Educao Profissional e Tecnolgica Ministrio da Educao Esplanada dos Ministrios, Bl. L, Ed. Sede, 4 Andar, Sl. 400-A 70047-900 Braslia Distrito Federal

Assunto: Encaminhamento de Termo de Cooperao

Senhor Secretrio,

1. Diante das necessidades deste Instituto Federal Goiano, de oferecer o suporte necessrio aos Docentes e Discentes dos Cursos Tcnicos e Tecnolgicos, encaminhamos a V. S., Termo de Cooperao que pleiteia a descentralizao de recursos para a construo de: 01 pavilho com Salas de Aula e Laboratrio de Cincias Ambientais e 01 pavilho com Salas de Aula e Laboratrio de Qumica em cada um dos campi do IF Goiano. 2. Certos de contarmos com o apoio e colaborao de V. S., agradecemos.

Respeitosamente,

Joo de Souza Reitor

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O ofcio circular segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto, utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes setores/unidades.

5.5. Ofcio Circular

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Ofcio Circular n 100/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano Goinia, 28 de outubro de 20XX. Aos Senhores Diretores(as) das Escolas da Rede Estadual Regio Metropolitana de Goinia

Assunto: Divulgao de Processo Seletivo 20XX/1 Senhor(a) diretor(a), 1. O Instituto Federal Goiano (IF Goiano) uma autarquia federal vinculada Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica, do Ministrio da Educao (Setec/MEC). Oferece gratuitamente educao superior, bsica e profissional, pluricurricular e multicampi e especializada em educao profissional e tecnolgica nas diferentes modalidades de ensino. Atende atualmente mais de seis mil alunos em seus cinco polos de ensino: Ceres, Morrinhos, Ipor, Rio Verde e Uruta. 2. Como a institucionalizao do IF Goiano recente, datada de 2008, a Instituio tem um grande desafio: tornar-se conhecida e reconhecida pela populao goiana. 3. Dada a abertura do nosso prximo Processo Seletivo, cujas inscries encontramse abertas at o dia 17 de novembro, encaminhamos cartazes promocionais e pedimos para que eles sejam afixados na escola gerida por V. S., a fim de que seus alunos tenham a oportunidade de conhecer e estudar em uma Instituio pblica, gratuita e em franca expanso. Para mais informaes acesse o site. 4. Contamos com o apoio de V. S. e estamos disposio para esclarecer quaisquer dvidas. 5. Oportunamente manifestamos votos de estima e apreo. Atenciosamente, Joo de Souza Reitor
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5.6. Memorando

O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises e permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando.

5.6.1. Definio e Finalidade

Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

5.6.2. Forma e Estrutura

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Memorando n 014/20XX/GAB/IF Goiano Goinia, 11 de agosto de 20XX.

Ao Senhor Diretor-Geral do Campus Rio Verde Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano

Assunto: Colao de Grau

Senhor Diretor,

1.

Em virtude de compromissos assumidos anteriormente, no ser possvel a

presena do Reitor e de seu Substituto Legal na cerimnia de Colao de Grau dos cursos de Zootecnia e Tecnologia em Saneamento Ambiental, na sexta-feira prxima. 2. Sem mais, lamentamos o ocorrido e desejamos sucesso na realizao do evento. Atenciosamente,

Joo de Souza Reitor

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O memorando circular segue os mesmos padres de forma e estrutura do memorando. Entretanto, utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes setores/unidades.

5.7. Memorando Circular

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Memorando Circular n 100/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano Goinia, 25 de outubro de 20XX. Aos Senhores Diretores-Gerais dos cmpus IF Goiano

Assunto: Levantamento das necessidades de TI

Senhor Diretor, 1. Solicitamos que esse cmpus faa levantamento das necessidades de equipamentos a serem adquiridos para atender os setores de Tecnologia da Informao. Pedimos, tambm, que as demandas sejam encaminhadas a este Gabinete at 30 de outubro de 20XX. Sem mais, renovamos votos de estima e apreo.

2. 3.

Atenciosamente,

Joo de Souza Reitor

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6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS 6.1. Ata


6.1.1. Definio e Finalidade 6.1.2. Forma e Estrutura

A ata um relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia, sociedade, jri, corporao. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma reunio de pessoas, com fim determinado.

Alm do cabealho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b, so elementos constitutivos da ata: a) localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por extenso); b) espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade); c) nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificaes; d) declaraes do presidente e secretrio; e) assuntos tratados (ordem do dia); f) fecho; g) assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da reunio.

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ATA 003/20XX REUNIO - PR-REITORES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Aos quatro dias do ms de maro de dois mil e ......., s oito horas e trinta, reuniram-se na sala de Reunies da Reitoria do Instituto Federal Goiano, o Cargo/Funo, Cargo/Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome Completo. O Presidente d boas vindas a todos e inicia a reunio revelando sua preocupao com a questo do oramento. Argumenta que ao ser computado o custo de cada aluno para a Instituio, devemos ter em conta que as despesas com pessoal esto includas. (Nome) exemplifica essa situao partindo de uma reunio que realizou com servidores dos cmpus. (Nome) opina que o servidor tem como obrigao dar a contrapartida adequada ao salrio que recebe. O Presidente comunica que de 16 a 18 de maro acontecer em Natal, um evento do Conif, cujo tema envolve Polticas de Gesto de Pessoa. Depois de fazer comentrios gerais sobre a programao e os palestrantes do Conif, o Presidente informa que o assunto principal da reunio de hoje diz respeito ao feriado de carnaval, mais especificamente ao perodo vespertino da quarta feira de cinzas. (Nome) sugere que cada pr-reitoria faa um plano de compensao e envie ao Departamento XXX. (Nome) aproveita a oportunidade para informar sobre o Geap, plano de sade que pode ser contratado pelos servidores que se interessarem. Discutem-se informaes gerais sobre esse plano. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerra a reunio agradecendo a presena de todos e eu, (Nome completo), lavrei esta ata que ser assinada por mim e pelos demais presentes.

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6.2. Deciso Administrativa


6.2.2. Forma e Estrutura

A deciso administrativa utilizada para formalizar informaes pertinentes a dispensas, feriados, recessos etc..

6.2.1. Definio e Finalidade

Alm do cabealho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b, so elementos constitutivos da Deciso Administrativa: a) ttulo: Deciso Administrativa n ... de ... de 20XX; em caixa-alta, centralizado e negrito; b) data, alinhada direita; c) atribuies da pessoa que est expedindo o documento; d) texto; e) assinatura.

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DECISO ADMINISTRATIVA N 001/20XX

Rio Verde, 14 de fevereiro de 20XX.

O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS RIO VERDE DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas atribuies e tendo em vista a legislao vigente,

R E S O L V E:

Determinar recesso nesta Instituio Federal de Ensino, nos dias 20, 21 e 22 de fevereiro de 2012, em conformidade com a Portaria/MP n 595, de 22.12.2011, publicada no DOU de 26.12.2011, que determina Ponto Facultativo e por no haver atividades acadmicas previstas para estas datas. Informar que no dia 23.02.20XX, expediente normal. Publique-se e cumpra-se.

Joo de Souza Diretor-Geral

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6.3. Declarao

A declarao utilizada para afirmar a existncia de um fato; a existncia ou no de um direito. 6.3.2. Forma e Estrutura

6.3.1. Definio e Finalidade

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro para fins de prova junto ao rgo tal... Declaro, para os devidos fins, que... Declaro, a pedido verbal de.............., que ................

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DECLARAO

Eu, JORGE DA SILVA, abaixo assinado, brasileiro, casado, encanador, portador do RG n MG-0.000.000 e CPF n 000.000.000-00, declaro para os devidos fins que sou residente e domiciliado na Rua dos Anzis, 45, bairro Prudente, na cidade de Nova Lima, Gois, CEP 34.000-000. Por ser a expresso da verdade, firmo a presente declarao para que surta seus efeitos legais.

Nova Lima, 28 de outubro de 20XX.

Joo de Souza Reitor

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6.4. Despacho

O despacho um encaminhamento com deciso proferida por autoridade administrativa em matria que lhe submetida apreciao. muito empregado na tramitao de processos. Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais complexa. Pode estar no corpo do texto ou em folha separada. 6.4.2. Formas e Estrutura

6.4.1. Definio e Finalidade

Quanto sua forma, o despacho, no mbito do IF Goiano, dever seguir o padro ofcio, incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo e suprimindo-se o vocativo e o fecho.

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Despacho n 1000/20XX/GAB/IF Goiano

Goinia, 28 de abril de 20XX. Senhora Maria do Carmo Silva Procuradora Federal Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia Goiano

Assunto: Aquisio de Cortinas N do Processo: 28316.01000579/20XX-45

1.

Encaminhamos o presente processo para anlise e parecer.

Atenciosamente,

Joo de Souza Reitor

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6.5. Edital

O edital indica o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares pblicos, certa notcia, fato ou ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto. Dentre os vrios tipos de edital, cumpre salientar os editais de abertura de concurso para provimento de cargos pblicos, de concorrncia, de convocao, de inscrio, de intimao, de proclamas, etc. 6.5.2. Forma e Estrutura

6.5.1. Definio e Finalidade

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. So partes de um edital: a) timbre do rgo que o expede; b) ttulo: denominao do ato: Edital n ... de ... de 20XX; c) ementa: facultativa; d) texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomenda-se numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera; e) local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer aps o texto; f) assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa; g) visto: h casos, por exigncia interna do rgo expedidor, em que necessrio o visto de um funcionrio hierarquicamente superior. Coloca-se a palavra visto, em seguida o nome do assinante e o cargo que ocupa.

6.6. Ordem de Servio

A ordem de servio uma instruo dada a servidor ou rgo administrativo. Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou desempenho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem cumpridas por rgos subordinados. Quando o administrador deseja que algum substitua outrem to somente nos encargos, sem direito a qualquer remunerao extra, faz uso da ordem de servio, enquanto que a Portaria assegura direitos de remunerao. 39

6.6.1. Definio e Finalidade

A ordem de servio ato interno de um rgo, cuja finalidade regular procedimentos em geral. Constam de uma ordem de servio: ttulo, texto, assinatura e indicao do cargo de quem a expede. 6.6.2. Forma e Estrutura

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. So partes de uma ordem de servio: a) ttulo: Ordem de Servio n ...., de ... de ...................... de 20XX (Em caixa-alta e centralizado); b) texto; c) nome e cargo do chefe.

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ORDEM DE SERVIO N 12, DE 16 DE NOVEMBRO DE 20XX

O REITOR SUBSTITUTO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas atribuies legais, conferida pela Portaria n XX, de XX de maro de 2010, publicada no DOU de XX de maro de 2010, Lei n 11.892, de 29 de dezembro de 2008, publicada no DOU de 30 de dezembro de 2008,

R E S O L V E:

Autorizar Pedro Jorge Fernando, Pr-Reitor de Extenso e Relaes Empresariais e Comunitrias, Matricula SIAPE n 118365, Carteira de Habilitao n 0037494000 GO, Categoria AB, a conduzir o Veculo Oficial desse Instituto, Zafira - Placa NWF4834, no permetro urbano de Goinia, no dia xx de novembro de 20XX.

Joo de Souza Reitor Substituto

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6.7. Parecer

O parecer a opinio escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente, acerca de determinado assunto. 6.7.2. Forma e Estrutura

6.7.1. Definio e Finalidade

Quanto sua forma, o parecer, no mbito do IF Goiano, dever seguir o padro ofcio, suprimindo-se o destinatrio, o vocativo e o fecho e incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo.

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Parecer n 000/20XX/Reitoria/IF Goiano

Goinia, 13 de abril de 20XX.

Assunto: Aquisio de Combustvel Interessado: Campus XXX N do Processo: 24040.000026/20XX-20

1. Encaminhamos o presente processo ao Diretor-Geral do Campus Ipor, com anlise concluda pela Procuradoria Federal. 2. Aps atendidas as recomendaes contidas no Parecer AGU/PGF-PF/IF Goiano n. xx/2011, posto s fls. 52 a 68, autorizo o prosseguimento do pleito.

Joo de Souza Reitor

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6.8. Portaria

A portaria empregada para formalizar nomeaes, demisses, suspenses e reintegraes de funcionrios e, no mbito de IF Goiano, ato do Reitor. 6.8.2. Forma e Estrutura

6.8.1. Definio e Finalidade

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. So partes da portaria: a) Numerao: nmero e data de expedio: Portaria n ..., de ... de ... de 20XX. b) Ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no modelo prprio: O Reitor do Instituto Federal... c) Fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE. d) Texto. e) Assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.

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PORTARIA 220, DE 21 DE SETEMBRO DE 20XX

O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas atribuies legais, conferida pela Portaria n 29, de 07 de janeiro de 2009, publicada no DOU de 08 de janeiro de 2009 e Lei n 11.892, de 29 de dezembro de 2008, publicada no DOU de 30 de dezembro de 2008, RESOLVE:

Designar MARIA ROSA DE SOUZA, Secretria Executivo, Matricula 1824623, ELIZABETH MOREIRA, Jornalista, Matricula 236712, LCIA DE CAMPOS MONTES, Professora de Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico, Matrcula 0057575 e CLIA GOMES ALVES, Assistente em Administrao, Matricula 0094910, para, sob a presidncia da primeira, comporem a Comisso responsvel pela elaborao do Manual de Redao do Instituto Federal Goiano. Art. 2 A comisso ter o prazo de 90 (noventa) dias para concluso dos trabalhos. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor a partir desta data.

Joo de Souza Reitor

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6.9.

Juridicamente, o regimento uma ordenao ou conjunto de regras destinado a estabelecer as condies ou o desempenho de cargos ou funes. Desse modo, apresenta normas de conduta ou formas de ao e direo. Muitas vezes, dispe sobre a aplicao da lei. Na administrao pblica, o ato que regula o funcionamento de um rgo e indica sua competncia e atribuies. 6.9.2. Forma e Estrutura

6.9.1. Definio e Finalidade

Regimento

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. Alm destes, o regimento composto de: a) ttulo: Regimento Interno do...; b) texto: artigos numerados como na lei, decreto, isto , do 1 ao 9 a numerao ordinal; do 10 em diante, a numerao cardinal; c) local e data.

6.10.

Regulamento o conjunto de regras que se estabelece com a finalidade de executar a lei. Nesse sentido, o ato emanado do executivo com o objetivo de estabelecer as providncias necessrias ao cumprimento da lei. So as regras em que se determinam o modo de direo e o funcionamento de uma associao ou entidade. 6.10.2. Forma e Estrutura

6.10.1. Definio e Finalidade

Regulamento

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. O regulamento compe-se de: a) nome: Regulamento dos...; b) texto: artigos numerados como na lei, decreto, isto , do 1 ao 9 a numerao ordinal; do 10 em diante, a numerao cardinal; c) local e data.

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6.11.

A resoluo um ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resolues, em geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de previdncia e assistncia social, as assembleias legislativas. 6.11.2. Forma e Estrutura

6.11.1. Definio e Finalidade

Resoluo

Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. A resoluo composta de: a) ttulo: Resoluo n ..., de ... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maisculas e negrito); b) ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento); c) texto (alinhado esquerda); d) assinatura e cargo de quem expede a resoluo.

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RESOLUO N 011/20XX DE 29 DE MARO DE 20XX Elege os coordenadores das Cmaras Deliberativas do Conselho Superior do IF Goiano

O CONSELHO SUPERIOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO IF Goiano, no uso de suas atribuies legais e, considerando: I - A Lei n 11.892, de 29 de dezembro de 2008; II - O Estatuto do IF Goiano; III O Regimento Interno do Conselho Superior, RESOLVE:

Art. 1 Eleger os coordenadores das Cmaras Deliberativas do Conselho Superior do Instituto Federal Goiano, segundo os incisos abaixo: I - Cmara Deliberativa de Ensino (Caden): Pedro Paulo Rangel. II - Cmara Deliberativa de Pesquisa, Ps-graduao e Inovao (Cadpegi): Carlos Adalberto Nunes. III - Cmara Deliberativa de Extenso (Cadex): Maira Pia Silva. IV - Cmara Deliberativa de Administrao e Planejamento (Cadap): Joo Alberto Rogrio. V - Cmara Deliberativa de Desenvolvimento Institucional (Cadei): Fernanda Vasconcelos de Jesus. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor nesta data.

Joo de Souza Presidente do Conselho Superior do IF Goiano

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GLOSSRIO

A nvel de Locuo desnecessria, redundante e mal formada. No deve ser utilizada. Atravs Exige a preposio de no seu sentido correto (por dentro de, de um lado a outro). Ex.: Viajou atravs de todo pas. Por isso, no use atravs como por meio de. Cmpus Por meio da Resoluo do Conselho Superior no 008/2012, a palavra campus passa a ser grafada na forma aportuguesada (com acento circunflexo) no mbito do IF Goiano. Ela deve ser utilizada tanto no singular, como no plural, e tambm quando se referir ao nome das unidades. No necessrio ser utilizada em itlico. Ex.: IF Goiano Cmpus XXX. Ver IF Goiano. Cargos (hfen/como usar) Use hfen na designao dos cargos que fazem parte da hierarquia normal da Instituio. Ex.: Pr-Reitor; Diretor-Geral. Com exceo de textos jornalsticos, os cargos devero ser utilizados com iniciais maisculas. Ex.: Fulano de tal, Pr-Reitor de Ensino. Discente Aluno. Docente Professor. Gentlicos ceresino, iporaense, morrinhense, goianiense, rio-verdense, urutano, camposbelense, possense, trindadense. Gerundismo / Gerndio Locuo desnecessria, redundante e mal formada. No confundir gerundismo com o uso corrente do gerndio, que inerente lngua portuguesa. Ex.:Vou estar fazendo um memorando. (gerundismo) Ela est escrevendo um memorando. (gerndio) IF Goiano As formas corretas de se escrever o nome da Instituio, em quaisquer circunstncias, so: 49

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano Instituto Federal Goiano IF Goiano (com espao) IF Goiano Cmpus XXX (Espao, hfen, espao). Ver Cmpus. Lato sensu Palavra de origem latina que indica ps-graduao (especializao). Deve ser utilizada em itlico. Lato sempre ser escrito com inicial maiscula e sensu, minscula. Palavras estrangeiras Devem ser evitadas. Se houver equivalentes em portugus, privilegie-as. Ex.: cardpio e no menu; cavalheiro e no gentleman, etc. Porm, quando necessrias, precisam ser utilizadas em itlico. Ps-Graduao Com hfen. Pr-Reitor Com hfen e acento agudo. Pro tempore Sem hfen, sem acento, deve ser usada em itlico. Regio Centro-Oeste A palavra regio utilizada com inicial minscula e o nome da regio em si, maiscula. Ex.: Moramos na regio Centro-Oeste. Retificao/Ratificao Retificao significa correo Ratificao significa confirmao, corroborao.

Seo Equivale a diviso, repartio, segmento, setor. Ex.: Seo Eleitoral, Seo de Esportes. Sesso Tempo que dura uma reunio, espetculo ou trabalho. Ex.: Sesso plenria.

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Siglas At trs letras: todas maisculas, sem exceo. Ex.: SRP (Sistema de Registro de Preos); MEC (Ministrio da Educao e Cultura) Mais de trs letras que formam palavras: s a inicial maiscula. Ex.: Napne (Ncleo de Apoio s Pessoas com Necessidades Especficas); Setec (Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica) Mais de trs letras que no formam palavras: todas as letras maisculas. Ex.: CPPD (Comisso Permanente de Avaliao Docente). Smbolos Horas: h Ex.: 18 h Minutos: min. Ex.: 18 h e 30 min. ou 18 h 30 min. Metros: m Ex.: 1 m ou 10 m Quilmetros: km Ex.: 0,5 km ou 50 km Litros: l ou L Ex.: 0,8 l ou 80 L Stricto sensu Palavra de origem latina que indica ps-graduao (mestrado/doutorado). Deve ser utilizada em itlico. Stricto sempre ser escrito com inicial maiscula e sensu, minscula. Tcnico-Administrativo Como substantivo: as duas palavras flexionam e no h hfen. Ex.: Os tcnicos administrativos esto em greve. Como adjetivo: s a segunda palavra flexiona. Ex.: Os servidores tcnico-administrativos esto em greve. Tecnologia/Tecnlogo Tecnologia uma modalidade de curso superior. Ex.: Tecnologia em Sistemas para a Internet Tecnlogo o ttulo que se confere ao profissional que faz um curso de tecnologia. Ex.: Tecnlogo em Sistemas para Internet

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SIGLAS
Comit de tica em Pesquisa (CEP) Trata-se de um grupo de servidores criado para avaliar pesquisas que envolvem seres humanos ou animais, desenvolvidas no IF Goiano. O CEP deve defender os interesses de todos os envolvidos na pesquisa e contribuir com o desenvolvimento dos experimentos dentro dos padres ticos. O CEP est regulamentado por meio da Resoluo no 10/2010, do Conselho Superior do IF Goiano. Comisso Interna de Superviso (CIS) A CIS composta por servidores integrantes do Plano de Carreira dos Cargos TcnicoAdministrativos, com a finalidade de acompanhar, orientar, fiscalizar e avaliar a sua implementao no mbito do Instituto e propor Comisso Nacional de Superviso as alteraes necessrias para o seu aprimoramento. Comisso Permanente de Pessoal Docente (CPPD) A CPPD tem a funo de assessorar os rgos deliberativos centrais na formulao, aperfeioamento e modificao da poltica de pessoal docente dos Institutos Federais. Foi constituda pelo Decreto n 94664/87 e regulamentada pela Portaria n 475/87, do Ministrio da Educao. Comisso Prpria de Avaliao (CPA) A CPA tem o propsito de promover uma cultura de auto-avaliao na Instituio, ao tempo em que retrata o compromisso com a qualidade dos servios pblicos prestados sociedade. Ncleo de Ensino, Pesquisa e Extenso (Nepex) Tem por finalidade agregar profissionais, estudantes, professores e tcnicos administrativos que se interessem e/ou tenham atividades de estudo, pesquisa e extenso relacionadas com a formao de professores de Cincias e reas afins. Compete a este ncleo elaborar, organizar, executar e difundir as atividades de pesquisa e extenso, bem como o aperfeioamento e atualizao dos profissionais da educao e estudantes na rea de ensino. Ncleo de Inovao Tecnolgica (NIT) O NIT do IF Goiano tem a finalidade de assegurar a adequada utilizao do conhecimento desenvolvido na Instituio - ou em parcerias - em prol da sociedade. Alm de gerir a poltica de Inovao do Instituto, o NIT tem, dentre outras atribuies, a de supervisionar todos os convnios, contratos ou ajustes para licenciamento, requerimento de proteo e concesso de propriedade intelectual ou de transferncia de tecnologia. regulamentado pela Resoluo no 32/2011, do Conselho Superior do IF Goiano. Subsistema Integrado de Ateno Sade do Servidor (Siass) 52

O Subsistema Integrado de Ateno Sade do Servidor (Siass) do IF Goiano faz parte de uma unidade que conta com duas outras instituies, a UFG e o IFG. Este rgo destina-se execuo de aes e atividades de preveno aos agravos, promoo e acompanhamento da sade dos servidores, percia oficial e assistncia para garantir a implementao da Poltica de Ateno Sade e Segurana do Servidor Pblico Federal.

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REFERNCIAS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_Internacional_de_Unidades http://pt.wikipedia.org/wiki/Litro

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