Você está na página 1de 2

Compartilhar pastas de tarefas com outros

Este recurso requer o uso de uma conta do Microsoft Exchange 2000, 2003 ou 2007. A maioria das contas domsticas e pessoais no usa o Exchange. Como determino se tenho uma conta de email do Exchange Server?
Mostrar tudo

Neste artigo
O que o compartilhamento de tarefas? Compartilhar a pasta Tarefas padro com pessoas especficas Compartilhar a pasta Tarefas padro com todos Compartilhar uma pasta de tarefas personalizada com pessoas especficas Compartilhar uma pasta de tarefas personalizada com todos Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas s suas pastas de tarefas

O que o compartilhamento de tarefas?


Quando usadas com uma conta do Exchange, as tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. O compartilhamento de tarefas no est limitado somente pasta Tarefas padro criada em todos os perfis do Outlook. Voc pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, voc pode criar uma pasta de tarefas para um projeto especfico. Voc pode, em seguida, compartilhar o acesso pasta de tarefas com seus colegas de trabalho de forma que eles possam consultar a lista de tarefas. Para ter uma melhor experincia com o compartilhamento de tarefas, inclusive delegar a propriedade de tarefas, recomendamos que voc use a funcionalidade de tarefas do Windows SharePoint Services 3.0. As tarefas do SharePoint podem ser visualizadas de dentro do Microsoft Office Outlook 2007.
DICA Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode ser marcada como particular para que os outros no a vejam ao compartilhar pastas.

O compartilhamento de tarefas funciona por meio do compartilhamento de convite e de mensagens de email de solicitao. O compartilhamento de convites oferece ao destinatrio acesso sua pasta de tarefas. Quando voc enviar um convite de compartilhamento para sua pasta Tarefas padro, pode solicitar acesso pasta Tarefas padro do destinatrio.
OBSERVAO Se voc deseja solicitar o acesso a uma pasta de tarefas que o destinatrio tenha criado no a pasta Tarefas padro dele voc dever enviar uma mensagem de email solicitando a permisso para usar essa pasta em particular. O destinatrio poder enviar a voc um convite de compartilhamento para a pasta que no seja a padro.

Compartilhar a pasta Tarefas padro com pessoas especficas


A pasta Tarefas padro no Outlook criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta no pode ser renomeada ou excluda. 1. Em Tarefas, no Painel de Navegao, clique em Compartilhar a pasta M inhas Tarefas.
OBSERVAO Se voc estiver usando o Painel de Navegao no modo de exibio M inimizado, no Painel de Navegao, clique em Painel de Navegao e clique em Compartilhar a pasta M inhas Tarefas.

2. Na caixa Para, digite o nome do destinatrio da mensagem do convite de compartilhamento. 3. Como alternativa, voc pode alterar o Assunto. 4. Opcionalmente, voc pode solicitar permisses para exibir a pasta Tarefas padro do destinatrio. Para tanto, marque a caixa de seleo Solicitar permisso para exibir o Calendrio do destinatrio.
OBSERVAO Se quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas que no seja a pasta Tarefas padro, voc dever enviar uma mensagem de email solicitando permisso para acessa essa pasta especfica.

5. No corpo da mensagem, digite qualquer informao que deseja incluir. 6. Clique em Enviar. 7. Examine a caixa de dilogo de confirmao e, se estiver correta, clique em O K.

Compartilhar a pasta Tarefas padro com todos


A pasta Tarefas padro no Outlook criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta no pode ser renomeada ou excluda. 1. Em Tarefas, no Painel de Navegao, clique com o boto direito do mouse na pasta Tarefas padro. Ela est geralmente em M inhas Tarefas, exibida como Tarefas. 2. Se voc estiver usando o Painel de Navegao no modo de exibioM inimizado, no Painel de Navegao, clique em Painel de Navegao e, em seguida, clique com o boto direito do mouse na pasta Tarefas padro. Ela est geralmente em M inhas Tarefas, exibida como Tarefas. 3. Clique em Alterar Permisses de Compartilhamento. 4. Na guia Permisses, na caixa Nome, clique em Padro. 5. Em Permisses, na lista Nvel de Permisso, escolha um nvel de permisso. Explicao dos nveis de permisso

Compartilhar uma pasta de tarefas personalizada com pessoas especficas


A pasta Tarefas padro no Outlook criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta no pode ser renomeada ou excluda. Voc pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excludas. Esta seo inclui

instrues para compartilhar pastas de tarefas criadas. 1. Em Tarefas, no Painel de Navegao, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.
OBSERVAO Se voc estiver usando o Painel de Navegao no modo de exibioM inimizado, no Painel de Navegao, clique em Painel de Navegao e, em seguida, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar no me d a p a s t a . 3. Na caixa Para, digite o nome do destinatrio da mensagem do convite de compartilhamento. 4. Como alternativa, voc pode alterar o Assunto. 5. Se desejar, conceda permisses ao destinatrio para alterar seus itens de tarefa marcando a caixa de seleo Destinatrio pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas. 6. No corpo da mensagem, digite qualquer informao que deseja incluir. 7. Clique em Enviar. 8. Examine a caixa de dilogo de confirmao e, se estiver correta, clique em O K.

Compartilhar uma pasta de tarefas personalizada com todos


A pasta Tarefas padro no Outlook criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta no pode ser renomeada ou excluda. Voc pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excludas. Esta seo inclui instrues para compartilhar pastas de tarefas criadas. 1. Em Tarefas, no Painel de Navegao, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.
OBSERVAO Se voc estiver usando o Painel de Navegao no modo de exibioM inimizado, no Painel de Navegao, clique em Painel de Navegao e, em seguida, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

2. Clique em Alterar Permisses de Compartilhamento. 3. Na guia Permisses, na caixa Nome, clique em Padro. 4. Em Permisses, na lista Nvel de Permisso, escolha um nvel de permisso. Explicao dos nveis de permisso

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas s suas pastas de tarefas


Voc pode alterar ou revogar as permisses de acesso a algum para suas pastas de tarefas sempre que quiser. 1. Em Tarefas, no Painel de Navegao, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas para a qual voc deseja alterar as permisses.
OBSERVAO Se voc estiver usando o Painel de Navegao no modo de exibioM inimizado, no Painel de Navegao, clique em Painel de Navegao e, em seguida, clique com o boto direito do mouse na pasta de tarefas cujas permisses deseja alterar.

2. Clique em Alterar Permisses de Compartilhamento. 3. Siga um destes procedimentos: Alterar permisses para todos 1. Na guia Permisses, na caixa Nome, clique em Padro. 2. Em Permisses, na lista Nvel de Permisso, escolha um nvel de permisso. Explicao dos nveis de permisso Alterar permisso para uma pessoa 1. Na guia Permisses, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujo acesso voc deseja alterar. 2. Em Permisses, na lista Nvel de Permisso, escolha um nvel de permisso. Explicao dos nveis de permisso 3. Repita a etapa 2 para cada pessoa lista cujo acesso voc deseja modificar.
Diretrio de Sites Fale Conosco Enviar Comentrios Legal Marcas Comerciais Privacidade e Cookies Acessibilidade
2012 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.