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TEMA 8
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AMORTIZACIONES

Introduccin Conceptos bsicos de amortizaciones Base de amortizacin. Elementos amortizables y su reflejo contable Sistemas de amortizacin del inmovilizado

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1- INTRODUCCIN
Todos los elementos de inmovilizado bien sean materiales o inmateriales (por ej. Un mueble, una maquinaria, etc.) estn sometidos a un proceso de depreciacin por mltiples causas: - Depreciacin econmica. - Depreciacin por el transcurso del tiempo. - Depreciacin por motivos tcnicos. Estas depreciaciones producen un desgaste irreversible en los elementos de inmovilizado hasta la finalizacin de la vida til de los mismos. Por lo tanto, en el Plan General de Contabilidad se ha establecido un sistema para recoger la depreciacin sufrida por los elementos de inmovilizado material y se conoce con el nombre de amortizaciones. La amortizacin es la expresin contable de la depreciacin del inmovilizado por su utilizacin en el proceso productivo. El sentido de las amortizaciones es conseguir que finalizada la vida til del inmovilizado se haya recogido mediante el gasto de amortizacin el importe necesario para la recuperacin de la inversin, con la finalidad de proceder a reponer el inmovilizado para que la empresa contine con su actividad. As, la amortizacin va a conseguir repartir el valor del bien entre los aos de vida que tiene estimado nuestro inmovilizado. Nunca pueden amortizarse los inmovilizados que poseen una vida til indeterminada o ilimitada, ejemplo los terrenos

2- CONCEPTOS BSICOS PARA LAS AMORTIZACIONES

En este apartado se analizarn una serie de conceptos que debemos tener en cuenta para efectuar correctamente las amortizaciones: - Valor de adquisicin, que se corresponde con el precio pagado cuando efectuamos la compra de un activo, ms los gastos de puesta en funcionamiento. Ejemplo, compramos una maquinara por un importe de 180.303,63 euros. (223) Maquinaria................... 180.303,63 Este es el importe sobre el cual deberemos efectuar las amortizaciones, tambin llamada base de amortizacin.

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Ejemplo, compramos una maquinaria por un importe de 72.121,45 euros. Para su puesta en funcionamiento, hemos necesitado efectuar unas instalaciones en nuestra nave industrial por importe de 2.404,05 euros. (223) Maquinaria................... 74.525,50 euros En este caso incluimos todos los gastos de puesta en funcionamiento como mayor valor del inmovilizado. Valor neto contable, se corresponde con el precio o valor de adquisicin del inmovilizado menos la amortizacin acumulada en un momento determinado. Ejemplo, en el caso anterior, suponiendo que el 1 de enero del ao 2002 tiene una amortizacin acumulada de 1.803,04 En este caso el valor neto contable ser 74.525,50 1.803,04 = 72.722,46 euros. Vida til del bien, es el periodo de utilizacin que tiene estimado el bien, es decir, el tiempo durante el cual el inmovilizado va a ser productivo a nuestra empresa. Valor residual, es el valor que puede tener el inmovilizado al finalizar su vida til, es decir, el importe recuperable al final de su vida. Valor amortizable, es el valor de adquisicin del inmovilizado menos el valor residual.

3- BASE DE AMORTIZACIN
Se corresponde con el importe sobre el que aplicaremos posteriormente los distintos mtodos de amortizacin. Generalmente coincide con el precio de adquisicin salvo que exista un valor residual, en cuyo caso la base de amortizacin estar constituida por el importe de compra menos el valor residual. Base de amortizacin sin valor residual - El importe de adquisicin o compra. Base de amortizacin con valor residual - Precio de adquisicin valor residual

Ejemplo, compramos un elemento de transporte por importe de 30.050,61 euros y su valor residual es de 1.803,04 euros.

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La base de amortizacin de este activo es 30.050,61 1.803,04 = 28.247,57 euros. El fin de la amortizacin es: - Repartir el importe de los inmovilizados entre el tiempo que se deprecia, producindose un gasto a travs de la dotacin de amortizacin en cada ejercicio. - Constituir un fondo en la empresa para cuando se produzca su depreciacin total tener un importe reservado para adquirir nuevos activos. 3.1- CUENTAS A UTILIZAR Para reflejar el proceso de amortizacin de los inmovilizados se utilizan las siguientes cuentas: (28_) Amortizacin acumulada del inmovilizado, esta cuenta de pasivo va a reflejar el importe total de acumulacin de las dotaciones que efectuamos todos los aos debido a la depreciacin de nuestro inmovilizado, segn un plan sistemtico de amortizacin. La amortizacin acumulada figura en el activo del balance minorando la inversin. (281) Amortizacin acumulada del inmovilizado inmaterial, donde se reflejan la depreciacin acumulada de nuestro inmovilizado inmateriales. (282) Amortizacin acumulada del inmovilizado material, donde se reflejan la depreciacin acumulada de nuestro inmovilizado materiales. (68_) Dotacin de amortizacin, es una cuenta de gastos donde se refleja anualmente el importe de la depreciacin sufrida por nuestros inmovilizados de acuerdo con un plan sistemtico en un determinado periodo, generalmente un ao. (680) Amortizacin de gastos de establecimiento, es la cuota del ejercicio que corresponde a la amortizacin de los gastos de establecimiento. (681) Amortizacin del inmovilizado inmaterial, es la cuota del ejercicio que corresponde a la amortizacin de los inmovilizados inmateriales. (682) Amortizacin del inmovilizado material, es la cuota del ejercicio que corresponde a la amortizacin de los inmovilizados materiales.

4- ELEMENTOS AMORTIZABLES Y SU REFLEJO CONTABLE

El plan general de contabilidad ha establecido una serie de elementos que pueden ser amortizados, concretamente los elementos que se encuentran recogidos en los siguientes subgrupos: - Subgrupo (21) Inmovilizado Inmaterial.

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Subgrupo (22) Inmovilizado Material. Subgrupo (20) Gastos de establecimiento.

4.1- AMORTIZACIN DE INMOVILIZADO INMATERIAL E INMOVILIZADO MATERIAL Las amortizaciones del inmovilizado inmaterial e material se realizan por un mtodo indirecto de amortizacin, que consiste en ir creando una cuenta de amortizacin acumulada donde se refleja el desgaste producido en el activo, sin modificar en ningn momento el precio de adquisicin. Con este sistema en todo momento tendremos informacin de: - Precio de compra del inmovilizado. - Amortizacin acumulada hasta una fecha determinada. Ejemplo, compramos al contado un elemento de transporte por importe de 18.030,36 euros. Siendo su amortizacin anual del 10% 18.030,36 Elementos de transporte (228) - a Bancos c/c (572)

18.030,36

Damos de alta el elemento en nuestro activo y a su vez disminuimos en el mismo importe la cuenta de tesorera. 1.803,04 Amortizacin del inmovilizado material (682) - a Amortizacin Acumulada del inmovilizado material (282) 1.803,04 Generamos un gasto por la dotacin de la amortizacin a travs del cargo que efectuamos en la cuenta (682) amortizacin del inmovilizado material y vamos generando la cuenta de pasivo donde se irn acumulando todos los aos el importe de la dotacin de amortizacin que efectuemos, en la cuenta (282) amortizacin acumulada del inmovilizado material. Debe (228) El. Transporte Haber 18.030,36 Saldo deudor 18.030,36 Saldo acreedor 1.803,04 El valor neto contable de nuestro inmovilizado ser el importe de compra 18.030,36 euros menos la amortizacin acumulada 1.803,04 euros. CURSO BSICO DE CONTABILIDAD
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Debe

(282) A.A.I.M Haber 1.803,04

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Valor neto contable 18.030,36 1.803,04 = 16.227,32 euros. Ejemplo, compramos una propiedad industrial, (212) Propiedad industrial, por un importe de 30.050,61. Porcentaje de amortizacin 5% 30.050,61 Propiedad industrial (212) - a Bancos c/c (572) El asiento de amortizacin 30.050,61 x 15% = 4.507,59 euros. 4.597,59 Amortizacin del inmovilizado inmaterial (681) - a Amortizacin Acumulada del inmovilizado inmaterial (281) 4.597,59 Igual que en el inmovilizado material la amortizacin de este inmovilizado se realiza mediante el cargo que realizamos en la referente al gasto de la amortizacin en la cuenta (681) amortizacin del inmovilizado inmaterial y su abono en la cuenta (281) amortizacin acumulada del inmovilizado inmaterial por el mismo importe pero con la particularidad que se va a ir acumulando todos los aos el importe que efectuamos como dotacin (gasto) Debe (212) Prop. Industrial Haber 30.050,61 Saldo deudor 30.050,61 Saldo acreedor 4.597,59 Por lo tanto, la cuenta de amortizacin acumulada del inmovilizado inmaterial, minorar el valor de adquisicin a la hora de calcular su valor neto contable: Valor neto contable = 30.050,61 4.597,59 = 25.453,02 euros Cuando adquirimos un inmueble, la cantidad que corresponde a los terrenos y bienes naturales no puede ser objeto de amortizacin. Ejemplo, adquirimos un inmueble por importe de 300.506,05 euros con los siguientes datos: Terrenos.................... 60.101,21 euros. Construcciones......... 240.404,84 euros Amortizacin............ 2% anual Debe (281) A.A.I.I Haber 4.597,59 30.050,61

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240.404,81 Construcciones (221) 60.404,84 Terrenos y bienes naturales (220) - a Bancos c/c (572)

300.809,65

Amortizacin anual a 31 diciembre Solamente se amortiza la construccin 240.404,81 x 2% = 4.808,10 euros 4.808,10 Amortizacin del inmovilizado material (682) - a Amortizacin Acumulada del inmovilizado material (282) 4.808,10 Debe (221) Construcciones Haber 240.404,81 Saldo deudor 240.404,81 Saldo acreedor 60.404,84 Debe (282) A.A.I.M Haber 4.808,10 Debe (220) Terr. Y bs naturales 60.404,84 Haber

Saldo acreedor 4.808,10 El valor neto contable es 300.809,65 4.808,10 = 296.001,55 euros Las cuentas de dotacin de amortizaciones (681) amortizacin del inmovilizado inmaterial e (682) amortizacin del inmovilizado material son cuentas de gastos que se eliminan en la regularizacin contable juntamente con los dems gastos.

(129) Prdidas y ganancias - a - (682) Amortizacin del inmovilizado material - a - (681) Amortizacin del inmovilizado inmaterial 4.2- AMORTIZACIN DE GASTOS DE ESTABLECIMIENTO La amortizacin de los gastos de establecimiento se realiza a travs del mtodo denominado mtodo directo de amortizacin que consiste en ir disminuyendo directamente la propia cuenta de inmovilizado con cargo a la cuenta (680) amortizacin de gastos de establecimiento. Los gastos de establecimiento siempre aparecern en nuestro activo por el valor neto contable (precio de adquisicin menos su amortizacin).

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Ejemplo, tenemos contabilizados en nuestro activo unos gastos de primer establecimiento por importe de 1.803,04 euros. amortizndose todos los aos en un importe de 360,61 euros. 360,61 amortizacin de gastos de establecimiento (680) - a Gastos de establecimiento (201) Debe (201) Gastos de establecimiento 1.803,04 360,61 Haber 360,61

Saldo acreedor 1.442,43

Ejemplo, nuestra sociedad tiene contabilizado en el activo unos gastos de constitucin por importe de 901,52 euros que se vienen amortizando en 180,30 euros anuales. 180,30 amortizacin de gastos de establecimiento (680) - a Gastos de constitucin (200) Debe (200) Gastos de constitucin Haber 1.803,04 180,30 Saldo acreedor 1.622,74 euros 180,30

5- SISTEMAS DE AMORTIZACIN DEL INMOVILIZADO

Dentro de los distintos sistema de amortizacin existentes analizaremos los siguientes: - Mtodo lineal o constante. - Mtodo sobre coeficientes de tablas. - Mtodo de nmeros dgitos crecientes. - Mtodo de nmeros dgitos decrecientes. - Mtodo basado en el perodo de utilizacin. 5.1- MTODO LINEAL O CONSTANTE Consiste en dividir la base de amortizacin (precio de compra menos el valor residual) entre el nmero de aos de vida del bien, estableciendo el mismo importe de amortizacin para todos los aos.

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Precio de compra valor residual Nmero de aos Ejemplo, compramos un elemento de transporte por importe de 36.060,73 euros. El elemento de transporte tiene una vida til de 5 aos y un valor residual de 601,01 euros. 36.060,73 Elementos de transporte (228) - a Bancos c/c (572) La dotacin de amortizacin es 36.060,73 601,01 = 7.091,94 euros 5 7.091,94 Amortizacin del inmovilizado material (682) - a Amortizacin Acumulada del inmovilizado material (282) 7.091,94 CUADRO DE AMORTIZACIN POR MTODO CONSTANTE AOS CUOTA DE AMORTIZACIN IMPORTE PENDIENTE AMORTIZACIN ACUMULADA AMORTIZACIN 1 7.091,94 7.091,94 28.367,78 2 7.091,94 14.183,88 21.275,84 3 7.091,94 21.275,82 14.183,90 4 7.091,94 28.367,76 7.091,96 5 7.091,96 35.459,72 5.2- MTODO DE COEFICIENTES DE TABLAS Est sistema esta basado en aplicar sobre la base de amortizacin un coeficiente de amortizacin que viene establecido en las tablas de amortizacin oficialmente publicadas por el ministerio de economa y hacienda. En las tablas de amortizacin aparecen dos valores: - Coeficiente mximo de amortizacin. - Periodo mximo de amortizacin. Ejemplo, tenemos contabilizado en el activo un elemento de transporte por importe de 30.050,61 euros y sus coeficientes de amortizacin segn tablas son: - Coeficiente mximo de amortizacin 25%. - Periodo mximo de amortizacin 8 aos. Si utilizamos el Coeficiente mximo de amortizacin el importe de la amortizacin de ste ao sera: 30.050,61 x 25% = 7.512,65 euros. CURSO BSICO DE CONTABILIDAD
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7.512,65 Amortizacin del inmovilizado material (682) - a Amortizacin Acumulada del inmovilizado material (282) 7.512,65 CUADRO DE AMORTIZACIN POR MTODO CONSTANTE AOS CUOTA DE AMORTIZACIN IMPORTE PENDIENTE AMORTIZACIN ACUMULADA AMORTIZACIN 1 7.512,65 7.512,65 22.537,96 2 7.512,65 15.025,30 15.025,31 3 7.512,65 22.537,95 7.512,66 4 7.512,66 30.050,61 5.3- MTODOS DE DGITOS DECRECIENTES Es un sistema que disminuye todos los aos el importe de amortizacin, a travs, de la proporcin que establecen los aos de vida del bien. El clculo se efecta de la siguiente forma: 1) Calculamos la suma de los aos de vida del bien. 2) Dividimos la base de amortizacin entre el sumatorio de los aos de vida del bien. 3) Multiplicamos cada ao la cantidad anterior por el nmero de la serie que corresponde cada ao. Ejemplo, en nuestro activo existe un elemento de transporte contabilizado por un importe de 6.010,12 y con una vida til de 4 aos. 1) Suma de los aos de vida til 4 + 3 + 2 + 1 = 10 2) 6.010,12 / 10 = 601,01 3) ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 4 x 601,01 = 2.404,04 3 x 601,01 = 1.803,03 2 x 601,01 = 1.202,02 1 x 601,01 = 601,01

Observamos que en este caso cada ao aplicamos el nmero dgito de forma decreciente, empezando por el digito 4 al ir decreciente. Y de esta forma los primeros aos se amortizar mayor cantidad, decreciendo cada uno de los aos la cantidad de amortizacin. 5.4- MTODO DE DGITOS CRECIENTES Mediante este sistema se produce un aumento de las cuotas de amortizacin en cada uno de los aos de vida del inmovilizado. El clculo se efecta de la siguiente forma: 1) Calculamos la suma de los aos de vida del bien.

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2) Dividimos la base de amortizacin entre el sumatorio de los aos de vida del bien. 3) Multiplicamos cada ao la cantidad anterior por el nmero de la serie que corresponde cada ao. Ejemplo, en nuestro activo existe un elemento de transporte contabilizado por un importe de 6.010,12 y con una vida til de 4 aos. 1) Suma de los aos de vida til 4 + 3 + 2 + 1 = 10 2) 6.010,12 / 10 = 601,01 3) ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 1 x 601,01 = 601,01 2 x 601,01 = 1.202,02 3 x 601,01 = 1.803,03 4 x 601,01 = 2.404,04

Observamos que en este caso cada ao aplicamos el nmero dgito de forma creciente, empezando por el digito 1. De esta forma los primeros aos se amortizar menor cantidad, creciendo cada uno de los aos la cantidad de amortizacin.

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