Você está na página 1de 86
PLANILHAS Google Apps PLANILHAS – Versão 1.0

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Conteúdo PLANILHAS 4 Criação, edição e formatação de planilhas 4 Formato de

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Conteúdo

PLANILHAS

4

Criação, edição e formatação de planilhas

4

Formato de data

4

Configuração de moeda

4

Como modificar a formatação da célula

5

Alteração das configurações de local e de fuso horário

6

Criação de modelos de páginas

6

Cópia de uma planilha

6

Edição de célula

8

Sobre a "Visualização de Lista"

8

Como copiar, recortar e colar

9

Como inserir links

10

Cópia de dados de várias células

10

Recortar e colar fórmulas

10

Como inserir e editar imagens

11

Organização e reordenação de páginas

11

Exclusão de uma página

11

Localizar e substituir

12

Reversão para uma versão antiga

12

Comentários

13

Adição e exclusão de comentários

13

Edição de comentários

14

Visualização de comentários

14

Ferramentas

15

Soma rápida

15

Autopreencher

15

Criação de uma série de números

17

Classificação

17

Verificação ortográfica

18

Pesquisa do Google em sua planilha

18

Como usar a validação de dados

19

Como utilizar o Resolver

20

GOOGLE APPS PLANILHAS DESENHOS 24 Como criar desenhos 24 Formatando seus desenhos 25 Selecionando e

GOOGLE APPS

PLANILHAS

DESENHOS

24

Como criar desenhos

24

Formatando seus desenhos

25

Selecionando e manipulando mais de um objeto

26

Movendo, redimensionando e girando objetos

27

Movendo objetos

27

Alinhar à grade é ativado por padrão.

27

Redimensionando objetos

27

Remodelando objetos

27

Girando objetos

27

FORMATAÇÃO

29

Formatação de dados

29

Aplicando regras de formatação

29

Alteração de um decimal para um percentual

30

Linhas e colunas

32

Adição e exclusão de linhas ou colunas

32

Como mover linhas e colunas

32

Como redimensionar uma linha ou coluna

33

Como congelar colunas e linhas

33

Como ocultar dados

33

Como ocultar e reexibir linhas

33

Arrastar e soltar células e linhas

34

TRABALHO COM DADOS

36

Fórmulas

36

Referência a outras páginas e exibição de dados de uma página em outra

36

AutoCompletar fórmula

36

FUNÇÕES

38

Como posso usar planilhas para responder a algumas perguntas que tenho sobre o mundo?

 

38

Como faço para atualizar automaticamente as informações do mercado financeiro nas minhas planilhas?

39

Uso da função GoogleFinance

39

Dicas:

40

GOOGLE APPS PLANILHAS Que funções posso usar para obter dados externos? 40 FÓRMULAS DE MATRIZ

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Que funções posso usar para obter dados externos?

40

FÓRMULAS DE MATRIZ

42

Tudo sobre fórmulas de matriz

42

Função Query

44

A entrada QUERY

44

A saída QUERY

46

Função Roman

46

Função SPLIT

47

Referências de pasta de trabalho cruzadas

48

Classificar e filtrar

49

Exclusivo

50

Classificar

50

Funções: Lista de funções

52

Observações sobre funções financeiras

85

Observações sobre funções de data

85

GOOGLE APPS PLANILHAS PLANILHAS Criação, edição e formatação de planilhas Formato de data O formato

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS PLANILHAS Criação, edição e formatação de planilhas Formato de data O formato de

PLANILHAS

Criação, edição e formatação de planilhas

Formato de data

O formato de data é baseado na configuração da planilha "Local", que você pode selecionar para cada planilha específica.

Para alterar o "Local" e ajustar o formato de data (e moeda), siga estas etapas:

1. Abra a planilha na qual você deseja mudar o formato de data.

2. Clique em "Arquivo" > "Configurações de planilha". A janela "Configurações de planilha" será exibida.

3. Escolha um "Local" e um "Fuso horário" dos menus suspensos. Dependendo do local que você selecionar, o formato de data padrão será alterado baseando- se no padrão do local.

o Observação: A seleção afetará o formato de moeda e data somente nessa planilha.

4. Clique em "Salvar configurações".

Configuração de moeda

Há duas maneiras para alterar a moeda exibida em uma planilha: modificando a formatação da célula ou alterando a moeda padrão da planilha.

GOOGLE APPS PLANILHAS Como modificar a formatação da célula Para alterar a moeda em um

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Como modificar a formatação da célula

Para alterar a moeda em um intervalo de células, siga estas etapas:

1. Realce as células que você deseja formatar.

2. Selecione o menu 123 na guia Editar.

3. SelecioneMais moedas e escolha uma na lista exibida.

O intervalo de células realçadas exibirão a nova moeda.

Como alterar a moeda padrão

Altere a moeda padrão alterando as configurações de local. Em qualquer planilha, todos os colaboradores podem alterar as definições de fuso horário e local. Essa alteração aparecerá para todos os usuários da planilha. Veja como alterar o local.

Veja abaixo as moedas aceitas pelas planilhas:

$ dólar

£ libra

€ euro

¥ iene, yuan

р. rublo

won

R$ real

zł zloty

TL lira

YTL new lira

kr krone

Ft forint

Rp rupiah

Kč koruna

฿ baht

dong

грн hryvnia

лв lev

рn kuna

Lt litas

Ls lats

Sk koruna

lei lei noi

Дин dinar

PčP peso

Rs. rupia

Dólar de Taiwan NT$

Dólar de Hong Kong HK$

GOOGLE APPS PLANILHAS Selecione a moeda que você deseja usar clicando na guia 123 e

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Selecione a moeda que você deseja usar clicando na guia 123 e selecionandoMais moedas para exibir a lista de opções.

Alteração das configurações de local e de fuso horário

Qualquer colaborador pode alterar as definições locais de uma planilha. Ao fazer isso, a moeda padrão e a formatação de números da planilha são alteradas. Esteja ciente de que quando essa alteração é feita, ela é implementada em toda a planilha e afeta todas as pessoas que a utilizam, independentemente da localização geográfica.

Se você for um proprietário ou um colaborador, é possível alterar o local e o fuso horário usando estas etapas:

1. Abra a planilha.

2. Clique em Arquivo > Configurações da planilha.

3. Na janela que aparece, altere o fuso horário e o local.

4. Clique em Salvar configurações.

Agora as alterações serão aplicadas à planilha.

Os leitores não poderão alterar essas preferências, independentemente de sua localização geográfica.

Criação de modelos de páginas

Embora não seja possível criar modelos para uma planilha inteira, você pode criar páginas de modelo em uma planilha.

Para fazer isso, insira e formate dados em uma página de uma planilha, para que esses dados sejam o modelo para quando você copiar a página.

Para copiar uma página de uma planilha e criar um modelo, siga estas etapas:

1. Na parte inferior esquerda da planilha, clique na guia da página que deseja copiar (por exemplo, "Plan1").

2. Selecione "Duplicar" no menu pop-up.

Uma página duplicada (contendo a mesma formatação) será exibida na guia ao lado da página original.

Cópia de uma planilha

Para copiar uma planilha inteira, clique em Arquivo > Copiar.

Para copiar uma folha específica de uma planilha, clique na guia da planilha que você deseja copiar e selecioneDuplicar.

GOOGLE APPS PLANILHAS  Para criar um link de modelo, inclua &newcopy ao final do

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Para criar um link de modelo, inclua &newcopy ao final do URL para a versão publicada de sua planilha.

Para copiar uma planilha completa, abra-a e escolhaArquivo > Criar uma cópia Uma cópia dessa planilha será exibida em sua lista de documentos.

Para copiar apenas uma folha da planilha, siga estas etapas:

1. Na parte inferior esquerda da planilha, clique na guia da página que deseja copiar (por exemplo, "Plan1").

2. Selecione Duplicar no menu .

Uma página duplicada (que contém a formatação exata) é exibida em uma guia ao lado da página original com o nome Cópia da página.

Para publicar um link de modelo, siga estas instruções:

1. Crie uma planilha e salve-a.

2. Em uma planilha, clique na guia Compartilhar.

3. Marque a caixa de seleção com o rótulo Qualquer pessoa pode ver esse documento em:.

O URL para compartilhar uma versão publicada dessa planilha será exibido abaixo da caixa de seleção. Nesse estado atual, o link não é um modelo. Esse link não pode ser usado como convite para uma sessão de colaboração nessa planilha.

4. Faça uma cópia desse link e cole no destino onde você deseja compartilhá-lo, por exemplo, um endereço de e-mail, uma mensagem instantânea, página da web ou post em blog.

5. Digite &newcopy ao final desse link. O link somente passará a ser um link de modelo depois que você anexá-lo dessa forma.

O link de modelo oferece uma ótima maneira de compartilhar modelos ou formulários.

Você pode enviar a amigos e colegas cópias pessoais da sua planilha, criando um link

e compartilhando-o. Quando eles clicarem no link, essa cópia (que é uma versão nova,

porém, idêntica à da sua planilha) será exibida na lista de documentos de cada um.

Os usuários com acesso a esse link podem optar por remover o parâmetro &newcopy e acessar a sessão de colaboração em vez de gerar uma nova cópia da planilha em suas próprias contas. Lembre-se disso ao postar um link de modelo para um grande número de pessoas.

GOOGLE APPS PLANILHAS Edição de célula Para inserir conteúdo a uma célula vazia, clique na

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Edição de célula

Para inserir conteúdo a uma célula vazia, clique na célula e adicione seu conteúdo.

Para editar uma célula que já possui conteúdo, siga estas etapas:

1. Selecione uma das opções abaixo para mover o cursor na célula:

o

Clique duas vezes na célula.

o

Clique na célula e pressione Enter

o

Clique na célula e pressione F2.

2. Edite o conteúdo da célula.

na célula e pressione F2. 2. Edite o conteúdo da célula. Dica: Você pode criar linhas

Dica: Você pode criar linhas dentro de uma célula durante a edição. Isso é útil se você deseja melhorar a aparência do texto que envolve linhas distintas, como um endereço. Veja como:

1. Posicione o cursor na célula apropriada.

2. Use uma das opções específicas do navegador para criar linhas:

o

No Internet Explorer 7, digite Ctrl+Enter.

o

Em outras versões do IE, ou no Mozilla Firefox, digite Alt+Enter ou Ctrl+Enter.

Sobre a "Visualização de Lista"

A Visualização de lista é uma forma simples e rápida para visualizar planilhas, com recursos básicos de edição, classificação e filtros. Veja o que você pode fazer com a visualização de lista:

Classificar e filtrar sem modificar dados ocultos.

Visualizar facilmente seus dados com ou sem formatação.

Fornecer um método simples de entrada de dados para usuários iniciantes.

Compartilhar uma planilha para visualização, mas permitindo classificar e filtrar.

Visualizar planilhas em uma conexão lenta de internet.

Visualizar planilhas em alguns telefones celulares.

Permitir o acesso de mais de 50 usuários à mesma planilha ao mesmo tempo.

Quando estiver em uma conexão lenta da internet, você receberá uma mensagem para mudar para a Visualização de lista. Se estiver tentando acessar uma planilha que, no momento, está sendo visualizada por mais de 50 usuários, você será automaticamente redirecionado para a Visualização de lista.

Para acessar a Visualização de lista em seu computador, vá até o menu Visualizar na planilha e selecione Visualização de lista.

GOOGLE APPS PLANILHAS Se o seu celular tiver um navegador baseado em Webkit (iPhone, Android,

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Se o seu celular tiver um navegador baseado em Webkit (iPhone, Android, Nokia

Se o seu celular tiver um navegador baseado em Webkit (iPhone, Android, Nokia S60), Opera Mobile ou Opera Mini, você poderá acessar a Visualização de lista e editar as suas planilhas diretamente no seu aparelho. Para acessar essa exibição no seu celular, acesse a lista de documentos em http://docs.google.com/m.

Você pode adicionar aos favoritos ou compartilhar qualquer URL de Visualização de lista para acesso rápido no futuro. Todas as permissões de edição e visualização marcadas no menu Compartilhar aplicam-se à Visualização de lista do mesmo modo que na visualização normal de planilha.

Veja os recursos de edição que você pode usar com a Visualização de lista:

editar células

adicionar linhas

filtrar e classificar dados (sem modificar permanentemente a planilha)

adicionar fórmulas (mas você não poderá editar células com fórmulas enquanto estiver na Visualização de lista)

Na Visualização de lista não é possível selecionar células, renomear páginas, formatar dados, usar o Preenchimento automático, editar fórmulas, adicionar comentários, adicionar novos colaboradores e leitores ou inserir imagens, gráficos e gadgets. Lembre-se de que você pode voltar a qualquer momento para o modo de edição, seguindo o link Ir para a visualização de planilha.

Como copiar, recortar e colar

Para copiar, recortar e colar dados, vá para o menu 'Editar' ou use os seguintes atalhos:

Ctrl+C para copiar

Ctrl+X para recortar

Ctrl+V para colar

GOOGLE APPS PLANILHAS Sempre que você copiar dados de uma célula, a borda ficará laranja

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Sempre que você copiar dados de uma célula, a borda ficará laranja para lembrá-lo de qual célula os dados foram copiados.

Se você recortar dados de uma célula, a borda ficará laranja e pontilhada.

Observação: é possível usar o menu 'Editar' para colar somente os valores ou colar somente a formatação da célula

Como inserir links

Digite o URL na célula desejada

Clique no ícone à esquerda para abrir em um novo navegador

Para transformar link em texto, digite essa fórmula de hiperlink na célula desejada: =hyperlink("www.google.com.br";"pesquisar na web")

Para incluir um link para um URL em sua planilha, insira o URL em questão na célula desejada. A partir desse momento, sempre que essa célula for selecionada, um pequeno ícone "pop-out" será exibido à esquerda da célula. Clique nesse ícone para abrir uma nova janela do navegador com o conteúdo do URL incluído.

Se você quiser incluir um link para um URL específico, mas que esse link seja indicado por um pequeno texto (por exemplo, em vez de "www.google.com.br" na célula, você quer que o leitor possa acessar google.com.br a partir da expressão "pesquisar na web"), digite esta fórmula de hiperlink na célula desejada:

=hyperlink("www.google.com.br","pesquisar na web")

Cópia de dados de várias células

1. Digite o conteúdo a ser copiado na célula desejada (a primeira célula da série contínua).

2. Com essa célula selecionada, pressione Shift e seta para baixo ou seta para a direita, dependendo da direção na qual deseja preencher os dados.

3. 3. Clique em Ctrl+D (para baixo) ou Ctrl+R (para a direita).

O texto na primeira célula se repetirá em todas as células selecionadas.

Recortar e colar fórmulas

O recurso de recortar e colar permite mover dados ou uma fórmula de uma célula

para outra. Para recortar o conteúdo de uma célula, selecione a célula e pressione

Ctrl+X no teclado. Para colar, selecione a célula onde você deseja que o conteúdo apareça e pressione Ctrl+V.

Se desejar colar somente os valores, use a opção Colar somente valores no menu suspenso Editar.

GOOGLE APPS PLANILHAS Como inserir e editar imagens Para inserir uma imagem na planilha, siga

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Como inserir e editar imagens

Para inserir uma imagem na planilha, siga estas etapas:

1. Abra o menu suspenso Inserir e clique em Imagem.

2. Na janela exibida, digite o URL da imagem.

3. Clique em OK. A imagem será exibida na planilha.

Observações:

Neste momento, somente imagens da web com URLs completas podem ser inseridas.

As imagens não podem ser maiores que 500 pixels de altura e largura.

As imagens não podem ser inseridas em seções congeladas de linhas e colunas.

Para editar uma imagem inserida, siga estas etapas:

1. Clique sobre a imagem para que o menuImagem seja exibido.

2. Clique em Imagem.

3. No menu suspenso, escolha editar, excluir ou redimensionar a imagem. Use também a tecla Shift para redimensionar a imagem; dessa forma pode-se manter a proporção do tamanho.

Se você quiser inserir uma imagem do Picasa, será necessário usar o link que aparece na opção vincular a esta foto.

Organização e reordenação de páginas

Se estiver trabalhando em uma planilha que contém mais de uma página, você poderá alterar a ordem das páginas. A posição de cada página individual, representada por um botão no fim da tela, pode ser ajustada clicando-se nesse botão. Depois de clicar no botão correspondente à página apropriada, selecione "Mover para a direita" ou "Mover para a esquerda". A ordem das páginas será mudada conforme seus ajustes. Além disso, clicar com o botão direito do mouse nesses botões exibe opções para excluir ou renomear a página selecionada.

Exclusão de uma página

Para excluir uma página de uma planilha de várias páginas, clique no botão no canto inferior esquerdo da tela que exibe o número correspondente a ela (por exemplo, "Página3"). Será exibido um menu com uma opção "Excluir". Clique nessa opção para que seja aberta uma janela solicitando confirmação para a exclusão. Clique em "OK" para confirmar, e a página será excluída

GOOGLE APPS PLANILHAS Localizar e substituir Para trazer o menu Localizar e substituir, use o

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Localizar e substituir

Para trazer o menu Localizar e substituir, use o atalho Ctrl+F em qualquer lugar da planilha. Você também pode acessar Localizar e Substituir no menu suspenso 'Editar'.

Digite as expressões que deseja localizar e pelo quê deseja substituí-las nos campos designados

Reversão para uma versão antiga

Para reverter para uma versão anterior da planilha, siga estas etapas:

1. Abra a planilha.

2. Clique em Arquivo e em Histórico de revisões.

3. Clique em Mais antigo até encontrar a versão que você deseja trabalhar, ou selecione uma versão anterior no menu suspenso "Revisão".

4. Clique em Reverter para essa versão no lado direito da página.

Sua planilha será redefinida para a versão mais antiga selecionada. Assim, quando os seus colaboradores visualizarem esse arquivo, eles verão a versão mais antiga.

Para redefinir sua planilha para a versão mais recente, conclua as etapas acima, mas na etapa 3 clique em Mais recente até encontrar a versão mais recente.

GOOGLE APPS PLANILHAS Comentários Adição e exclusão de comentários Para adicionar um comentário à sua

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Comentários

Adição e exclusão de comentários

Para adicionar um comentário à sua planilha, siga estas etapas:

1. Na tela "Editar", clique na célula na qual gostaria de inserir um comentário.

2. Escolha um dos métodos a seguir para inserir um comentário:

o

Clique com o botão direito do mouse e escolha "Inserir comentário".

o

Clique no menu suspenso "Inserir" e escolha "Comentário".

Uma caixa Comentário será exibida com o seu nome de usuário incluído.

3. Digite o texto do seu comentário.

4. Para salvar o comentário e fechar a caixa Comentário, clique em outra célula na planilha.

Será exibida uma marca laranja no canto superior direito da célula na qual você inseriu o comentário.

Dicas:

Para visualizar um comentário após ele ter sido inserido, passe o mouse sobre

o indicador de comentário laranja. Clique na caixa Comentário para mantê-la

visível na tela.

Use o atalho do teclado Shift-F2 para inserir rapidamente um comentário na sua planilha.

Quando você adiciona um comentário a uma planilha, o seu apelido será exibido na caixa Comentário para permitir que os colaboradores e leitores saibam quem adicionou o comentário. Se não desejar que colaboradores e/ou leitores saibam que você adicionou um comentário, exclua manualmente o seu apelido da caixa Comentário. Basta selecionar o texto que deseja excluir

e pressionar Excluir.

Para excluir um comentário, siga estas etapas:

1. Passe o cursor sobre o indicador de comentário laranja.

2. Clique na caixa Comentário e selecione uma das seguintes opções para excluir:

o

Selecione o texto todo na caixa Comentário, incluindo seu endereço de e-mail ou apelido, e pressione Excluir.

o

Clique com o botão direito do mouse e escolha "Selecionar tudo" no menu suspenso. Quando o texto aparecer realçado, pressione Excluir.

o

Selecione todo o texto na caixa Comentários e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha "Recortar" ou "Excluir".

3. Clique em outra célula na planilha.

GOOGLE APPS PLANILHAS O indicador de comentário laranja deixará de ser exibido na célula, pois

GOOGLE APPS

PLANILHAS

O indicador de comentário laranja deixará de ser exibido na célula, pois o seu

comentário foi excluído.

exibido na célula, pois o seu comentário foi excluído. Edição de comentários Para editar comentários inseridos

Edição de comentários

Para editar comentários inseridos na sua planilha, siga as instruções abaixo:

1. Passe o cursor sobre o indicador de comentário laranja na célula do comentário que deseja editar.

A caixa Comentário será exibida e mostrará o texto do seu comentário.

2. Clique na caixa Comentário e faça a edição desejada.

3. Para salvar e fechar a caixa Comentário, clique em outra célula na planilha.

O texto editado será exibido na caixa Comentário.

Visualização de comentários

Tanto os colaboradores como os leitores podem ver os comentários que foram adicionados a uma planilha. Os colaboradores podem editar ou excluir comentários e também visualizá-los, mas os leitores só podem vê-los.

GOOGLE APPS PLANILHAS Ferramentas Soma rápida Para usar esse recurso, vá para Arquivo > Configurações

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Ferramentas

Soma rápida

Para usar esse recurso, vá para Arquivo > Configurações de planilha e certifique-se de que sua Configuração local de planilha é Brasil. Depois, realce as células dos dados que você deseja somar:

Depois, realce as células dos dados que você deseja somar: A soma é exibida no canto

A soma é exibida no canto inferior direito da página:

A soma é exibida no canto inferior direito da página: Observação: O recurso de soma rápida
A soma é exibida no canto inferior direito da página: Observação: O recurso de soma rápida

Observação: O recurso de soma rápida é ativado com base no seu local e pode não funcionar com formatos de número/moeda que não estejam em seu idioma. No entanto, se escolheu uma língua diferente nas configurações de idioma de planilhas, você ainda poderá usar o recurso de soma rápida ao trabalhar com uma planilha em português. Além disso, o recurso de soma rápida não pode ser usado para mais de 1000 células.

Autopreencher

Utilize este recurso para repetir informações ou completar um padrão de conteúdo em uma planilha. Basta

seguir estas etapas:

1. Insira seu conteúdo.

GOOGLE APPS PLANILHAS 2. Realce as células. Uma pequena caixa azul será exibida no canto

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS 2. Realce as células. Uma pequena caixa azul será exibida no canto inferior

2. Realce as células. Uma pequena caixa azul será exibida no canto inferior direito.

pequena caixa azul será exibida no canto inferior direito. 3. Clique na caixa azul e arraste-a

3. Clique na caixa azul e arraste-a para realçar as células adicionais nos locais onde deseja que o conteúdo se repita. (Ao colocar o cursor sobre a caixa azul, a seta do cursor torna-se um eixo x-y.)

Observação: Ao arrastar a caixa azul, você poderá selecionar apenas as células que se encontram diretamente acima, abaixo ou ao lado das células destacadas.

acima, abaixo ou ao lado das células destacadas. Se o Autopreencher reconhecer um padrão no conteúdo

Se o Autopreencher reconhecer um padrão no conteúdo das células selecionadas, ele preencherá os itens restantes para completar o padrão. No exemplo mostrado aqui, o recurso finalizou o padrão preenchendo automaticamente quinta-feira, sexta-feira, sábado etc. Se o recurso não reconhecer um padrão, ele repetirá o conteúdo que selecionado.

um padrão, ele repetirá o conteúdo que selecionado. Além disso, se o Autopreencher não reconhecer o

Além disso, se o Autopreencher não reconhecer o conteúdo, experimente o Google Sets, um produto do Google Labs, para estabelecer um padrão. Para saber

GOOGLE APPS PLANILHAS mais visit e http://labs.google.com/sets . Para utilizar o Google Sets com o

GOOGLE APPS

PLANILHAS

mais

visitehttp://labs.google.com/sets. Para utilizar o Google Sets com o Autopreencher, complete as etapas 1 e 2 acima e na etapa 3 pressione Ctrl (Windows e Linux) ou Opção (Mac) ao clicar e arrastar a caixa azul para selecionar células adicionais.

Labs,

sobre

o

Google

Sets

e

outros

produtos

do

Google

Criação de uma série de números

Para criar uma série de números na coluna de uma planilha, siga estas instruções:

1. Digite o primeiro número da série em uma célula. Neste exemplo, vamos considerar que inserimos um número na célula A1.

2. Na célula logo abaixo dessa, insira a fórmula, =A1+1 ou =A1-1, dependendo do você deseja: que a série aumente ou diminua. Substitua "A1" pela célula na qual você inseriu o primeiro número e "1" por qualquer número pelo qual deseje que a série seja aumentada/diminuída.

3. Selecione a célula na qual inseriu a fórmula, pressione Shift e seta para baixo. Assim, todas as células que estiverem na série serão realçadas. Continue pressionando a combinação Shift + seta para baixo até que o número selecionado de células seja realçado.

4. Depois que a coluna com as células desejadas estiver realçada, clique em Ctrl+D.

Uma série de números será criada agora nas células selecionadas.

Classificação

Para classificar o conteúdo de uma planilha, você pode usar os comandos disponíveis na guia Ferramentas ou a barra de classificação.

Com a guia Ferramentas, você pode:

Congelar linhas: clique na guia Ferramentas. Use a lista suspensa Congelar linhas para selecionar até 10 linhas no início da planilha atual que devem permanecer sem classificação.

Congelar colunas: clique na guia Ferramentas. Use a lista suspensa Congelar colunas para selecionar até 5 colunas à esquerda da planilha atual que devem permanecer sem classificação.

Classifique seus dados: Use o cursor para selecionar a célula que você deseja classificar para ser o início. Em seguida, clique na guia Ferramentas e selecione Classificar pela coluna A->Z (ordem crescente) ou Classificar pela coluna Z->A (ordem decrescente). O recurso Classificar ordena todas as linhas de uma planilha, exceto as "linhas congeladas", usando a coluna ou a célula selecionada atualmente (ou, no caso de um intervalo selecionado, a primeira célula do intervalo). O recurso Classificar também não classifica "colunas congeladas".

Para usar o recurso barra de classificação:

GOOGLE APPS PLANILHAS Posicione o cursor na caixa cinza no início de qualquer coluna. A

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Posicione o cursor na caixa cinza no início de qualquer coluna. A Barra de classificação será exibida. Clique na seta à direita da Barra de classificação e selecione a ordem específica de classificação para os dados nessa coluna.

Para deixar várias linhas sem classificação no início da planilha, clique na caixa cinza sombreada à direita da caixa de classificação e arraste-a (entre 1 e 11) para onde você deseja que a classificação pare. As linhas acima dessa barra não serão incluídas na classificação, mas estarão visíveis quando você rolar a página para baixo.

Observação: Neste momento, a barra de classificação só pode ser colocada entre as linhas 1 e 11.estarão visíveis quando você rolar a página para baixo. Dica: Você pode usar a barra cinza

Dica: Você pode usar a barra cinza para separar um coluna em duas partes com classificações diferentes. Para fazer isso, classifique seus dados em uma ordem e mova a barra cinza até a linha onde você deseja que a ordem de classificação seja alterada. Depois disso, segure o cursor sobre a barra cinza, clique em Classificar e selecione uma ordem diferente de classificação. Como dito acima, somente é possível arrastar Classificar e selecione uma ordem diferente de classificação. Como dito acima, somente é possível arrastar uma barra de classificação até a linha 10.

Verificação ortográfica

Embora não haja um verificador ortográfico incorporado para planilhas, uma boa alternativa é fazer o download da Barra de Ferramentas Google. Dentre outros recursos úteis, a Barra de Ferramentas Google permite verificar e corrigir a ortografia sempre que você inserir texto em um formulário na web.

Para

Pesquisa do Google em sua planilha

Siga estas etapas para pesquisar na web direto da sua planilha:

saber

mais

e

para

baixar

a

Barra

de

Ferramentas

Google,

clique

1. Insira os dados ou termos que você deseja pesquisar em uma célula da planilha.

2. Clique com o botão direito do mouse e escolha "Pesquisar na web suspenso.

" no menu

Os resultados de pesquisa na web do Google serão exibidos em uma nova janela do navegador.

GOOGLE APPS PLANILHAS Como usar a validação de dados Como usar a validação de dados

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Como usar a validação de dados

Como usar a validação de dados

A validação de dados auxilia no controle dos dados que você e seus colaboradores inserem nas planilhas. Veja o que você pode fazer com a validação de dados:

Validar números, datas e texto.

Impedir que usuários insiram textos que não estejam de acordo com seus critérios ou exibam um comentário na célula quando os dados não correspondem à regra de validação.

Adicionar texto às células às quais você adiciona validação, auxiliar os seus colaboradores na inserção do tipo certo de dados.

Siga estas etapas para começar a usar a validação de dados:

1. Vá para Ferramentas e selecione Validação de dados.

2. Destaque as células para selecionar um intervalo para aplicar a validação de dados. Uma nova janela é exibida.

3. Selecione seus critérios de validação. Uma dica de ajuda é gerada enquanto você digita.

É possível editar o texto de ajuda manualmente, mas se você atualizar os seus critérios de validação depois de editar o texto de ajuda, a dica não será atualizada automaticamente. Utilize o link Redefinir exibido quando você edita o texto de ajuda para certificar-se de que ele seja gerado automaticamente.

4. Selecione o nível de rigidez: rígido ou permissivo. Se você selecionar o primeiro nível, as pessoas só poderão inserir dados que correspondam aos critérios de validação. Se você selecionar o segundo nível, as pessoas poderão inserir dados inválidos, mas um aviso será exibido sempre que os dados não corresponderem aos critérios.

5. Clique em Salvar e pronto.

Para remover a validação de dados, selecione o intervalo de células e clique em Remover validação. Se desejar remover a validação de toda a planilha, selecione-a clicando no canto superior esquerdo da planilha. Em seguida, selecione Ferramentas >Validação de dados e clique no botão Remover validação.

Alguns lembretes:

Se a validação de dados for aplicada a células que contém dados, as regras não se aplicarão até que os dados sejam modificados.

Colaboradores podem alterar as regras de validação.

GOOGLE APPS PLANILHAS  As células com validação de dados não são exibidas na Visualização

GOOGLE APPS

PLANILHAS

As células com validação de dados não são exibidas na Visualização de lista e nas planilhas preenchidas por um formulário.

Quando você importar um arquivo xls que contém validação de dados para o Google Docs, as regras de validação serão ignoradas.

Do mesmo modo, quando você exportar um arquivo do Google Docs como .xls ou .ods, as regras de validação não serão exportadas.

Como utilizar o Resolver

Você pode usar a opção "Resolver" para maximizar ou minimizar um certo valor enquanto estiver solucionando um determinado problema. Estas capacidades de otimização podem ser aplicadas em diversos campos, desde Finanças até Ciências e Produção. O "Resolver" pode ajudar você, por exemplo, a decidir como alocar recursos à vários grupos.

Para começar a usar o "Resolver", vá até o menu Ferramentas e selecione Resolver

Atualmente, a opção "Resolver" suporta apenas equações lineares e as duas funções a seguir: SUM e SUMPRODUCT.

Um exemplo de quando e como usar a opção "Resolver"

Suponhamos que você seja um fazendeiro e que deseje decidir o que plantar. Você sabe que cada colheita trará uma certa quantia em dinheiro, e que também precisará de uma certa quantidade de terra, capital e adubo.

Você poderá plantar três tipo de alimentos: trigo, milho e brócolis.

Cada um desses alimentos possui seu custo próprio e irá trazer uma certa quantia em dinheiro. Entretanto, há somente alguns recursos limitados disponíveis:

há somente alguns recursos limitados disponíveis:  Dinheiro disponível: US$ 170  Terra disponível:

Dinheiro disponível: US$ 170

Terra disponível: 70 acres

Adubo disponível: 100 toneladas

A seguir, veja como você poderá inserir estas informações em uma planilha:

GOOGLE APPS PLANILHAS Estas são as fórmulas utilizadas na planilha:  Dinheiro (Célula B7) =9*A3+8*B3+7*C3

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Estas são as fórmulas utilizadas na planilha:  Dinheiro (Célula B7) =9*A3+8*B3+7*C3 

Estas são as fórmulas utilizadas na planilha:

Dinheiro (Célula B7) =9*A3+8*B3+7*C3

Terra (Célula B8) =7*A3+8*B3+9*C3

Adubo (Célula B9) =2*A3+10*C3

Lucro (Célula B16) =6*A3+8*B3+C3

Quando executar o "Resolver

",

ele dirá o que você deve plantar:

GOOGLE APPS PLANILHAS Neste caso, selecione a opção "Restringir a >= 0" ao lado de

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Neste caso, selecione a opção "Restringir a >= 0" ao lado de "Células

Neste caso, selecione a opção "Restringir a >= 0" ao lado de "Células a serem alteradas" para se certificar de que nenhuma das células selecionadas será configurada como um valor negativo. Para esse exemplo, selecionar essa opção será o ideal, pois você não iria plantar um número negativo de alqueires. Como alternativa, você poderia ter adicionado certas limitações para restrigir as células a valores maiores ou iguais a zero. Isso pode ser bom para restringir somente algumas variáveis e não todas.

Após clicar em OK, o resultado poderá ser visualizado: plantar 8,75 alqueires de milho com um lucro de US$ 70. De acordo com a planilha, se você pretende adquirir recursos adicionais, "terra" porporcionaria o valor mais alto, já dinheiro e adubo adicionais, não. Há quantidades restantes desses recursos.

GOOGLE APPS PLANILHAS Se estiver com um problema similar para resolver, você poderá usar este

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Se estiver com um problema similar para resolver, você poderá usar este modelo

Se estiver com um problema similar para resolver, você poderá usar este modelo que está na nossa galeria de modelos.

Observação: Você deverá verificar qualquer resultado que obtiver quando utilizar o

"Resolver

".

Não podemos garantir que esse recurso irá solucionar os seus problemas.

"Resolver ". Não podemos garantir que esse recurso irá solucionar os seus problemas. Google Apps PLANILHAS
GOOGLE APPS PLANILHAS DESENHOS Como criar desenhos Para começar a criar desenhos no Google Docs,

GOOGLE APPS

PLANILHAS

DESENHOS

Como criar desenhos

Para começar a criar desenhos no Google Docs, abra um documento, uma apresentação ou uma planilha e clique em Inserir >Desenho. Em seguida, na barra de ferramentas, selecione o tipo de objeto que deseja inserir.

Depois de criar o desenho, clique no X na parte superior direita da tela para fechar a janela e inserir o desenho no seu documento.

Aponte o ponteiro do mouse para os botões da barra de ferramentas para saber mais sobre cada opção.

o ponteiro do mouse para os botões da barra de ferramentas para saber mais sobre cada
o ponteiro do mouse para os botões da barra de ferramentas para saber mais sobre cada
GOOGLE APPS PLANILHAS Observação : Para duplicar uma forma, basta manter a tecla Ctrl pressionada

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Observação : Para duplicar uma forma, basta manter a tecla Ctrl pressionada e
GOOGLE APPS PLANILHAS Observação : Para duplicar uma forma, basta manter a tecla Ctrl pressionada e

Observação: Para duplicar uma forma, basta manter a tecla Ctrl pressionada e arrastá-la.

Se não desejar que colaboradores ou leitores tenham acesso ao histórico de revisões do desenho, você poderá fazer uma cópia do documento e, em seguida, compartilhar essa versão. Fazer uma cópia do documento, remove o histórico de revisões dessa cópia.

Formatando seus desenhos

Depois de inserir os seus desenhos, você poderá formatá-los usando os botões na barra de ferramentas. Quando você seleciona uma forma, aparecem os botões Cor de preenchimento, Cor da linha e Espessura da linha.

Veja algumas formas de formatar os seus desenhos:

Ajustar a cor de uma forma: clique no botão Cor de preenchimento e escolha a cor que deseja usar.

GOOGLE APPS PLANILHAS  Aumentar ou diminuir transparência: clique em Cor de preenchimento>Cor personalizada e

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Aumentar ou diminuir transparência: clique em Cor de preenchimento>Cor personalizada e arraste o seletor de opacidade na extremidade direita do menu. Arrastar para baixo aumenta a transparência de um objeto, e vice- versa.

Ajustar a cor do fundo do seu desenho: altere a Cor de preenchimento sem selecionar nenhum objeto. Para desfazer a seleção de algum objeto, clique no plano de fundo.

Alterar a cor do contorno de uma forma: clique no botão Cor da linha. Você também pode alterar a espessura do contorno de uma forma clicando no botão Espessura da linha.

Se selecionar word art, você terá as opções de colocar o texto em negrito, itálico ou alterar a fonte.

Selecionando e manipulando mais de um objeto

Para selecionar mais de um objeto, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica em cada objeto, ou arraste o mouse sobre a área onde se encontram os objetos que deseja selecionar. Os objetos selecionados ficam destacados em amarelo. Se você tiver selecionado um objeto e quiser desfazer a seleção, pressione a tecla Shift ao mesmo tempo em que clica no objeto.

Ao selecionar mais de um objeto, você pode alinhá-los de várias formas clicando com o botão direito em um deles e selecionando uma das opões de Alinhamento. Você também pode executar essa ação a partir do menu Editar. Se tiver selecionado três ou mais objetos, você poderá distribuir igualmente o espaço entre eles, tanto vertical quanto horizontalmente, selecionando a opçãoAlinhar>Distribuir.

Você pode manter essa associação clicando com o botão direito em um dos objetos e selecionando Agrupar. ou clicandoEditar > Agrupar na barra de ferramentas de desenho. Quando objetos são agrupados, você pode manipulá-los juntos, em um grupo, como se fossem um só objeto. Todas as ações que podem ser realizadas em um único objeto podem ser realizadas a todos os objetos do grupo ao mesmo tempo.

Veja aqui algumas das ações que você pode executar selecionados:

em todos os objetos

Mover os objetos com o mouse ou com as teclas de seta

Redimensionar

Copiar e colar

Excluir

Ordenar

Girar e inverter

Alinhar

GOOGLE APPS PLANILHAS Você também pode pressionar Ctrl+A para selecionar todos os objetos. Movendo, redimensionando

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Você também pode pressionar Ctrl+A para selecionar todos os objetos.

Movendo, redimensionando e girando objetos

Para mover, redimensionar e girar um objeto, clique sobre ele. Você verá uma alçar verde de rotação, alças brancas de redimensionamento, e alças amarelas de ajuste (quando aplicável).

Movendo objetos

Clique em qualquer objeto para selecioná-lo e arraste-o com o mouse ou as teclas de seta. Você pode manter a tecla Shift pressionada enquanto arrasta objetos para mantê-los no eixo horizontal ou vertical.

Alinhar à grade é ativado por padrão.

A opção Alinhar à grade permite que os objetos se mantenham alinhados a uma

grade invisível, ou a outros objetos ao serem movidos, redimensionados ou inseridos. Clique em Editar > Alinhar à grade para desativar esta opção, ou mantenha a tecla

Alt pressionada para desativá-la temporariamente.

Redimensionando objetos

Arraste uma das alças (brancas) de redimensionamento, e os objetos se expandirão e

se contrairão de acordo com o movimento do cursor.

Os objetos podem ser redimensionados com a mesma proporção mantendo-se a tecla Shift enquanto se arrasta uma das alças de redimensionamento de um dos cantos. Para inverter um objeto, arraste uma alça de redimensionamento até o lado oposto.

Remodelando objetos

Objetos que podem ser remodelados exibirão alças amarelas. Arraste a(s) alça(s) de ajuste para alterar a aparência do seu objeto.

Girando objetos

Arraste a alça (verde) de rotação para girar objetos. Mantenha pressionada a tecla Shift para que a rotação aconteça em passos de 15 graus.

Clique com o botão direito em um objeto e selecione Girar para girar objetos a passos de 90 gruas ou invertê-los horizontal ou verticalmente.

GOOGLE APPS PLANILHAS Para mover, redimensionar ou girar mais de um objeto ao mesmo tempo,

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Para mover, redimensionar ou girar mais de um objeto ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica em cada um dos objetos. Você também pode arrastar o seu mouse sobre o desenho para selecionar diferentes formas.

Se, enquanto estiver manipulando algum objeto, você mudar de ideia, você poderá cancelar a ação pressionando a tecla Esc antes de soltar o botão do mouse.

GOOGLE APPS PLANILHAS FORMATAÇÃO Formatação de dados É possível formatar os dados das planilhas de

GOOGLE APPS

PLANILHAS

FORMATAÇÃO

Formatação de dados

É possível formatar os dados das planilhas de várias formas diferentes. Encontre as opções de formatação na barra de ferramentas Editar.

Na planilha, aponte o cursor para um ícone na barra de ferramentas para ver uma mensagem com a descrição sobre a opção.

Veja as principais opções de formatação:

imprimir

desfazer refazer a última operação

formatar conteúdo da célula

alterar tamanho da fonte

adicionar negrito

alterar a cor do texto ou do plano de fundo

adicionar bordas

alinhar texto

mesclar células horizontalmente nas linhas selecionadas

ajustar texto

adicionar fórmulas

Aplicando regras de formatação

Ao configurar cores de texto e de plano de fundo, você pode criar estilos que oferecem um resumo visual de dados complexos ou em constante mudança. Para começar, siga estas etapas:

1. Destaque a célula ou o intervalo de células ao qual deseja aplicar regras de formatação.

2. Na barra de ferramentas, selecione a paleta de cores de texto ou de plano de fundo (mostrada abaixo) ou clique com o botão direito na célula ou no intervalo de células selecionado.

direito na célula ou no intervalo de células selecionado. 3. No menu suspenso da paleta ou

3. No menu suspenso da paleta ou no menu do botão direito do mouse,

selecione Alterar com regras

ou Alterar formato com regras.

4. Na janela que aparecer, defina as condições para cores específicas de texto e/ou de plano de fundo de células.

GOOGLE APPS PLANILHAS As regras mostradas acima indicam que as células com o nome "Lasse"

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS As regras mostradas acima indicam que as células com o nome "Lasse" serão

As regras mostradas acima indicam que as células com o nome "Lasse" serão azuis, enquanto as células com um número menor do que "500" terão um plano de fundo roxo. Observe que, se duas ou mais regras se aplicarem a uma célula, a primeira regra terá precedência: se uma célula contiver o nome "Lasse" e o número "499,", o texto será azul e o plano de fundo permanecerá branco.

Você pode escolher dentre várias regras e selecionar até cinco para uma determinada célula ou um intervalo. Para remover uma regra, basta clicar no "X" à direita dela.

Observações:

Quando você especifica diversas regras, elas são avaliadas na ordem listadas. Isso significa que a primeira regra que for verdadeira definirá o formato da célula ou do intervalo.

Se você copiar e colar de uma célula ou um intervalo que tenha regras de formatação, essas regras serão aplicadas quando você colar os dados copiados.

Se estiver importando uma planilha, nenhuma das formatações condicionais que ela

contiver será importada.

Alteração de um decimal para um percentual

Para converter um decimal em percentual, siga estas instruções:

1. Na janela "Editar", selecione as células cujos conteúdos você deseja alterar de decimais para porcentagem.

2. Clique no botão "Formatar".

3. Em seguida, selecione "porcentagem" ou "porcentagem arredondada".

Também é possível formatar os dados como moeda ou decimal de uma barra de ferramentas. Para obter mais formatos de dados, clique no menu suspenso "123" na barra de ferramentas "Editar". Nesse menu, você pode escolher formatar o conteúdo

GOOGLE APPS PLANILHAS numérico de outras maneiras, incluindo mas não se limitando a porcentagem arredondada,

GOOGLE APPS

PLANILHAS

numérico de outras maneiras, incluindo mas não se limitando a porcentagem arredondada, várias moedas, datas e horários.

GOOGLE APPS PLANILHAS Linhas e colunas Adição e exclusão de linhas ou colunas Para adicionar

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Linhas e colunas

Adição e exclusão de linhas ou colunas

Para adicionar uma linha ou coluna a uma planilha, clique com o botão direito do mouse na área cinza que contém uma letra de coluna ou um número de linha (colunas acima da planilha e linhas à direita). Em seguida, um menu será exibido com as opções "Inserir à esquerda", "Inserir à direita" ou "Excluir coluna". Clique na ação que corresponde à alteração desejada.

Para inserir várias linhas ou colunas, basta realçar o número de colunas/linhas a inserir, clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna/linha e

selecionar "Inserir n

Por exemplo, se você realçar cinco linhas e clicar com o

botão direito do mouse em um dos cabeçalhos de linha realçados, terá a opção de escolher "Inserir 5 acima" ou "Inserir 5 abaixo".

".

Para adicionar à planilha, de uma só vez, um grande número de linhas (mais de 100), siga estas etapas:

1. Clique na caixa à esquerda de "A" e acima de "1".

Depois de você clicar na caixa, todas as células da planilha ficarão realçadas em azul.

2. Escolha "Inserir" > "100 linhas acima" ou "100 linhas abaixo".

As novas linhas são adicionadas à planilha.

Como mover linhas e colunas

Você pode mover uma linha ou coluna copiando e colando ou usando o menu suspenso 'Editar', que fornece várias opções de movimento.

Para mover uma linha usando o menu 'Editar':

1. Clique na área cinza que contém o número da linha.

2. Vá para o menu 'Editar' e clique em Mover linha para cima ou em Mover linha para baixo.

Para mover uma coluna usando o menu 'Editar':

1. Clique no cabeçalho da coluna.

2. Vá para menu 'Editar' e clique em Mover coluna para esquerda ou em Mover coluna para direita.

Também é possível usar o menu 'Editar' para excluir linhas e colunas

GOOGLE APPS PLANILHAS Como redimensionar uma linha ou coluna Para alterar as dimensões de uma

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Como redimensionar uma linha ou coluna

Para alterar as dimensões de uma linha ou coluna, siga as instruções a seguir:

1. Coloque o cursor na borda externa, ao lado do número ou marcador da linha ou da coluna que deseja redimensionar.

2. Posicione o cursor na linha divisória entre a linha ou a coluna a ser alterada e a próxima linha ou coluna. Com isso, o cursor assumirá a aparência de uma seta de duas pontas.

3. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta na direção que a linha ou coluna deve se expandir ou se contrair

Como congelar colunas e linhas

Há dois métodos para congelar linhas em uma planilha:

Arrastando a barra de classificação. A barra de classificação é uma barra horizontal que separa linhas ativas de linhas congeladas. Usando o controle (localizado à esquerda, entre o número das linhas), é possível arrastar a barra de classificação para cima ou para baixo até a última linha que você deseja congelar em um máximo de 10 linhas.

Como usar a guia Ferramentas. Clique na guia Ferramentas e, em seguida, clique no menu suspenso "Congelar linhas". No menu, selecione o número de linhas que deseja congelar. Observe que você pode congelar somente 10 linhas usando esse método.

Como congelar colunas

Há também dois métodos para congelar colunas em uma planilha:

A barra da coluna é uma barra vertical que separa colunas ativas de colunas congeladas. Usando o controle (localizado na parte superior, entre o cabeçalho das colunas), é possível arrastar a barra da coluna para esquerda ou direita até a última coluna que você deseja congelar em um máximo de 5 colunas.

Clique na guia Ferramentas e, em seguida, clique no menu suspenso "Congelar colunas". No menu, selecione o número de colunas que deseja congelar em um máximo de 5 colunas.

Como ocultar dados

Já é possível ocultar linhas e colunas em suas planilhas.

Como ocultar e reexibir linhas

Para ocultar uma linha, clique com o botão direito do mouse no número da linha para realçar a linha inteira. Selecione Ocultar linha no menu suspenso. Um ícone será exibido sobre a linha oculta, e o número da linha não estará mais visível.

GOOGLE APPS PLANILHAS Para reexibir uma linha, clique no ícone e a linha será exibida

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Para reexibir uma linha, clique no ícone e a linha será exibida novamenteGOOGLE APPS PLANILHAS na planilha. Como ocultar e reexibir colunas Para ocultar uma coluna, clique com

na planilha.

Como ocultar e reexibir colunas Para ocultar uma coluna, clique com o botão direito do mouse nas letras da coluna para realçar a coluna inteira. Selecione Ocultar coluna no menu suspenso. Um ícone será exibido mostrando a letra da coluna que está oculta. Observação: Se há duas ou mais colunas adjacentes ocultas, o ícone irá mostrar a lista de letras, como B-E.

ocultas, o ícone irá mostrar a lista de letras, como B-E. Para reexibir uma coluna, clique

Para reexibir uma coluna, clique no ícone de letra e a coluna será exibida novamente.

Dicas:no ícone de letra e a coluna será exibida novamente. Para ocultar linhas ou colunas múltiplas

Para ocultar linhas ou colunas múltiplas adjacentes de uma só vez, siga estas etapas:

1. Clique no número da linha ou letra da coluna da primeira letra/coluna que você deseja ocultar. A linha/coluna será realçada.

2. Pressione e mantenha pressionada a tecla Shift em seu teclado, enquanto clica no último número de linha ou letra de coluna que você deseja ocultar. Todas as linhas ou colunas selecionadas serão realçadas.

3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer local na lista realçada e selecione Ocultar linhas do menu suspenso.

Para reexibir várias linhas ou colunas ocultas de uma só vez, realce a lista e selecione Reexibir linhas/colunas. Por exemplo, se você tem as colunas C e H ocultas, pode selecionar as colunas B a I, clicar com o botão direito do mouse na lista selecionada e, em seguida, selecionar Reexibir colunas. Todas as colunas ocultas na lista serão exibidas novamente.

Arrastar e soltar células e linhas

O recurso Arrastar e soltar permite que você mova as células ou linhas selecionadas sem precisar copiar e colar.

Para mover linhas:

1. Selecione a linha que você deseja mover clicando em seu respectivo número.

2. Segure a linha pressionando o botão direito do mouse e arraste-a até seu novo local.

Para mover a seleção de células:

GOOGLE APPS PLANILHAS 1. Selecione as células que você deseja copiar e mover. 2. Aponte

GOOGLE APPS

PLANILHAS

1. Selecione as células que você deseja copiar e mover.

2. Aponte o cursor para a parte superior das células selecionadas. O ponteiro vira uma mão.

3. Arraste os dados para a nova localização e solte o mouse para soltar o conteúdo ali.

Atenção: no momento não é possível mover colunas arrastando e soltando. Para mover uma coluna, use as funções "Recortar" e "Colar" no menu do botão direito do mouse, ou no menu suspenso "Editar" na parte superior da Barra de Ferramentas.

GOOGLE APPS PLANILHAS TRABALHO COM DADOS Fórmulas Para adicionar fórmulas às suas planilhas, siga estas

GOOGLE APPS

PLANILHAS

TRABALHO COM DADOS

Fórmulas

Para adicionar fórmulas às suas planilhas, siga estas instruções:

1. Clique duas vezes em uma célula vazia.

2. Clique no botão Fórmulas na barra de ferramentas.

3. Selecione uma fórmula na lista exibida. Observação: Clique no link Mais para ver fórmulas adicionais.

A fórmula é inserida na célula selecionada na etapa 1.

4. Insira os símbolos e atributos desejados para ver a computação da fórmula.

Referência a outras páginas e exibição de dados de uma página em outra

Você pode reproduzir dados em uma única planilha e copiá-los de uma página para outra, inserindo o nome da página e um ponto de exclamação antes da célula a ser copiada. Veja alguns exemplos:

=Planilha1!A1

='Planilha número dois'!B4

Observação: Se um nome de página contiver espaços ou outros símbolos não-alfanuméricos, inclua aspas simples à sua volta (como no segundo exemplo acima).

AutoCompletar fórmula

Se está cansado de digitar fórmulas compridas ou não lembra da sintaxe exata, use o recurso auto completar. Digite apenas os primeiros caracteres da fórmula que deseja usar e uma lista de fórmulas relevantes será exibida automaticamente, abaixo da célula onde você está digitando. Para usar uma fórmula, selecione-a da lista e insira os valores desejados.

selecione-a da lista e insira os valores desejados. Além disso, para algumas fórmulas, o recurso de

Além disso, para algumas fórmulas, o recurso de auto-completar seleciona valores com base nos dados na planilha. Neste exemplo, o recurso de auto-

GOOGLE APPS PLANILHAS completar adiciona o seguinte texto da planilha: "liquidação", "vencimento" e

GOOGLE APPS

PLANILHAS

completar adiciona o seguinte texto da planilha: "liquidação", "vencimento" e "freqüência".

texto da planilha: "liquidação", "vencimento" e "freqüência". Google Apps PLANILHAS - 37
GOOGLE APPS PLANILHAS FUNÇÕES Como posso usar planilhas para responder a algumas perguntas que tenho

GOOGLE APPS

PLANILHAS

FUNÇÕES

Como posso usar planilhas para responder a algumas perguntas que tenho sobre o mundo?

A função GoogleLookup usa a web para tentar responder à sua pergunta com informações sobre pessoas, lugares e coisas, como a população do Japão, a massa de Júpiter ou o local de nascimento de Abraham Lincoln. Mas, embora a função GoogleLookup saiba muita coisa, ela não sabe tudo. Nem todas as fórmulas funcionarão, mas recomendamos que você tente. Veja estas instruções e uma lista de funções comuns do Lookup.

No momento, essa função está disponível somente em inglês. Além disso, só é possível usar o máximo de 250 consultas no GoogleLookup por planilha.

Para usar a função GoogleLookup

, digite a seguinte fórmula na célula onde as informações devem aparecer:

Sintaxe: =GoogleLookup("entidade"; "atributo") onde "entidade" representa o nome da entidade que você quer acessar, como Kuala Lumpur, Audrey Hepburn ou oxigênio, e "atributo" é o tipo de informação que você quer obter.

Diferentes atributos se aplicam a diferentes objetos. Por exemplo:

Boston tem uma população.

Kofi Annan tem um local de nascimento.

O rio Mississipi tem uma nascente.

Veja alguns exemplos:

Para inserir o número de internautas no Paraguai:

=GoogleLookup("Paraguai", "internautas")

Para inserir a média de rebatidas do beisebolista Roger Clemens:

=GoogleLookup("Roger Clemens","média de rebatidas")

Observação: Para que a fórmula seja calculada corretamente, é obrigatório colocar o "símbolo" e o "atributo" entre aspas.

GOOGLE APPS PLANILHAS Como faço para atualizar automaticamente as informações do mercado financeiro nas minhas

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Como faço para atualizar automaticamente as informações do mercado financeiro nas minhas planilhas?

As cotações da bolsa de valores e outros dados podem ser atualizados nas suas planilhas por meio da função GoogleFinance. Neste artigo, você encontrará informações sobre os seguintes tópicos:

Observação: A função GoogleFinance está disponível somente em inglês e a maioria dos dados de mercado internacional não são compatíveis. Você poderá usar alguns símbolos internacionais facilmente. Se um símbolo de ações for igual na bolsa de valores dos EUA e na bolsa de valores internacional, as planilhas assumirão o símbolo usado nos EUA como padrão. Esse recurso será atualizado em breve, para suportar mais dados/símbolos internacionais.

Uso da função GoogleFinance

Para usar a função GoogleFinance, digite esta fórmula na célula desejada da planilha:

Sintaxe: Sintaxe: =GoogleFinance("símbolo"; "atributo"); onde "símbolo" representa o símbolo das ações da empresa ou do fundo mútuo que você está procurando (como GOOG, QQQ, XXXXX etc.) e "atributo" representa o tipo de dados de mercado que você quer (como preço, volume etc.). Se o atributo for deixado em branco, o preço será retornado por padrão.

Veja alguns exemplos:

Para inserir o volume atual das ações do Google:

=GoogleFinance("GOOG"; "volume")

Para inserir o preço atual das ações do Google:

=GoogleFinance("GOOG") e =GoogleFinance("GOOG"; "price")

Uma outra alternativa é obter o valor de atributos ou do símbolo de outras células. Por exemplo, a função pode ser:

=GoogleFinance(A2, B1) Nesse caso, o atributo especificado na célula B1 seria retornado para o símbolo da ação na célula A2.

Observação: Para que a fórmula seja calculada corretamente, é obrigatório colocar o "símbolo" e o "atributo" entre aspas.

GOOGLE APPS PLANILHAS Dicas:  Os preços de ações e outros dados podem ter um

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS Dicas:  Os preços de ações e outros dados podem ter um atraso

Dicas:

Os preços de ações e outros dados podem ter um atraso de até 20 minutos. As informações são fornecidas "no estado em que se encontram" e somente para fins informativos, não para fins comerciais ou de consultoria. Para obter mais informações, leia nossa Exoneração de responsabilidade por preços de ações.

São permitidas 250 funções do GoogleFinance em uma única planilha; duas funções na mesma célula serão contabilizadas como duas.

Que funções posso usar para obter dados externos?

Esse novo recurso permite coletar informações de arquivos dos tipos xml, html, csv, tsv, assim como feeds RSS e Atom que você atualmente pode ler todos os dias no Leitor do Google.

Observação: As funções listadas aqui podem ler apenas arquivos disponíveis publicamente. Caso um arquivo esteja protegido por um firewall corporativo ou exija login para ser exibido, nós não poderemos importá-lo. Você somente poderá fazer referência a dados em outras planilhas após sua publicação.

Além disso, o limite de funções por planilhas é de 50.

Funções:

=importXML("URL","consulta")

URL - o URL do arquivo XML ou HTML

consulta - a consulta XPath para executar os dados exibidos no URL. Por exemplo, "//a/@href" retorna uma lista dos atributos href de todas as tags <a> no documento (isto é, todos os URLs para os quais o documento oferece links). Para obter mais informações sobre o XPath, visite o site http://www.w3schools.com/xpath/

Exemplo: =importXml("www.google.com", "//a/@href"). Esse recurso retorna todos os atributos href (os links de URLs) em todas as tags <a> presentes na página inicial www.google.com

=importData("URL")

URL = o URL do arquivo CSV ou TSV. Esse recurso importa um arquivo separado por vírgula ou por tabulação.

=ImportHtml(URL, "lista" | "tabela", índice). Esse recurso importa os dados em uma lista ou tabela específica ou de uma página HTML. Os argumentos para a função são os seguintes:

GOOGLE APPS PLANILHAS  URL - o url da página HTML  "lista" ou "tabela"

GOOGLE APPS

PLANILHAS

URL - o url da página HTML

"lista" ou "tabela" para indicar que tipo de estrutura deve ser extraído da página web. Utilizando "lista", a função fará uma busca pelo conteúdo das tags <UL>, <OL>, ou <DL>; utilizando "tabela", a função buscará apenas tags >TABELA<.

índice - o índice numérico da tabela ou da lista na página web fonte. Os índices são mantidos separadamente para que haja uma lista e uma tabela núm. 1.

Exemplo:

=ImportHtml("http://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_India", "tabela",4). Esse recurso retorna as informações demográficas da população da Índia.

=ImportFeed(URL, [feedQuery | itemQuery], [headers], [numItems]). Esse recurso importa um feed RSS ou ATOM da mesma forma que o Leitor do Google. Os argumentos para a função são os seguintes:

URL - o url do feed RSS ou ATOM

feedQuery/itemQuery - uma das seguintes seqüências de caracteres de

consulta: "feed", "título do feed", "autor do feed", "descrição do feed", "url do feed", "itens", "autor dos itens", "titulo dos itens", "resumo dos itens", "url dos itens" ou "itens criados". As consultas de feed retornam as propriedades do feed como um todo: O título do feed, o autor do feed etc.Observação: Para obter os dados inclusos no feed, faça uma consulta "item".

a

consulta "feed" retorna uma única linha com todas as informações do feed.

consulta "feed <type>" retorna uma única célula com as informações do feed solicitado.

a

a

consulta "itens" retorna uma tabela completa com todas as informações

sobre cada item no feed.

consulta "tipo de <itens>" retorna uma única coluna com as informações solicitadas sobre cada item.

a

se uma consulta for iniciada com "feed", o parâmetro numItems não será necessário e será substituído pelo parâmetro de cabeçalhos de opção.

se uma consulta for iniciada por "itens", o parâmetro numItems esperado será

o

terceiro parâmetro e os cabeçalhos serão o quarto.

cabeçalhos - "true" se desejar os cabeçalhos da coluna. Esse recurso adiciona uma linha extra acima do rótulo de resultado em cada coluna do resultado.

GOOGLE APPS PLANILHAS FÓRMULAS DE MATRIZ Tudo sobre fórmulas de matriz A maioria matriz: "várias

GOOGLE APPS

PLANILHAS

FÓRMULAS DE MATRIZ

Tudo sobre fórmulas de matriz

A maioria

matriz: "várias

O

ARRAYFORMULA.

Docs

dos

Google

programas

de

separa

esses

planilha

apresenta

dois

tipos

de

células" e"única

comportamentos

nas

duas

funções

fórmulas

CONTINUE

de

célula".

e

Fórmulas de matriz em várias células permitem que a fórmula retorne vários

valores. Você pode utilizá-los mesmo sem saber, apenas inserindo uma fórmula que retorna vários valores. Por exemplo, a função TRANSPOSE toma uma matriz de células como argumento e retorna as células transpostas. Suponha que A1:B3

contenha

retorna as células transpostas. Suponha que A1:B3 contenha Se você for para A10 e inserir =TRANSPOSE(A1:B3),

Se você for para A10 e inserir =TRANSPOSE(A1:B3), os resultados serão os seguintes:

=TRANSPOSE(A1:B3), os resultados serão os seguintes: Se você observar a fórmula na célula superior à esquerda

Se você observar a fórmula na célula superior à esquerda (a que exibe A), encontrará

exatamente o que inseriu: =TRANSPOSE(A1:B3). Se você observar as fórmulas das outras células, elas conterão uma fórmula CONTINUE. A célula que exibe F, por exemplo, contém a fórmula =CONTINUE($A$10, 2, 3). Isso indica que a célula continua o resultado da célula A10 e exibe a entrada na segunda linha e terceira

coluna do resultado dessa célula. É claro que, se a fórmula em A10 for alterada (ou o conteúdo do intervalo original A1:B3 for alterado), essas alterações serão refletidas

na matriz transposta. Você pode usar os resultados da matriz transposta como os

resultados de qualquer outra fórmula: recortando e colando ou fazendo com que outras fórmulas dependam dessas células etc.

Se você agora inserir uma fórmula em A10 que retorne um intervalo maior (p.ex.

=TRANSPOSE(A1:B6)), a matriz de saída então crescerá para preencher células suficientes para exibir o novo resultado completo. Se você inserir uma fórmula que

GOOGLE APPS PLANILHAS retorne um intervalo menor (p.ex. =TRANSPOSE(A1:B2)), as funções CONTINUE "--": restantes

GOOGLE APPS

PLANILHAS

retorne um intervalo menor (p.ex. =TRANSPOSE(A1:B2)), as funções CONTINUE

"--":

restantes além

do

resultado

da

fórmula

exibirão

restantes além do resultado da fórmula exibirão Suponha que, antes de você começar, havia dados em

Suponha que, antes de você começar, havia dados em uma das células que foram substituídos pelo resultado transposto. Por exemplo, se A12 continha um valor quando você editou A10:

exemplo, se A12 continha um valor quando você editou A10: O resultado da matriz preencherá todas

O resultado da matriz preencherá todas as seis células assim que você pressionar

enter

em

A10

as seis células assim que você pressionar enter em A10 mas uma mensagem irá aparecer avisando

mas uma mensagem irá aparecer avisando que os dados foram substituídos e dará a opção de não substituir. Se você clicar no link "Não substituir", somente a célula que você editou originalmente será modificada, e o resto será revertido para o modo

como

anteriormente:

estava

resto será revertido para o modo como anteriormente: estava Fórmulas de matriz em "uma única célula"

Fórmulas de matriz em "uma única célula" permitem que você escreva fórmulas com entradas de matriz em vez de saídas. Quando você fecha uma fórmula em uma função =ARRAYFORMULA, é possível passar matrizes e intervalos para funções e operadores que normalmente só aceitariam argumentos não-matriz. Essas funções e esses operadores serão aplicados a cada entrada nas matrizes, um de cada vez, e retornarão uma nova matriz com todos os resultados.

Por exemplo, =ARRAYFORMULA({1,2,3} + {4,5,6}) calcula 1+4, 2+5, e 3+6, e depois retorna {5,7,9}. Se você inserir essa fórmula em uma célula, o resultado será 5, 7 e 9 em três células, usando as regras da fórmula em várias células mostradas acima:

GOOGLE APPS PLANILHAS É claro que você pode também usar um intervalo como A1:C1 em

GOOGLE APPS

PLANILHAS

GOOGLE APPS PLANILHAS É claro que você pode também usar um intervalo como A1:C1 em vez

É claro que você pode também usar um intervalo como A1:C1 em vez de {1,2,3}. No

entanto, todas as matrizes e/ou todos os intervalos devem ter o mesmo tamanho e as

mesmas dimensões. Logo, =ARRAYFORMULA(A1:C1 + A2:C2)) funcionará, mas =ARRAYFORMULA(A1:C1 + A2:Z2)) resultará em um erro (a primeira tem três colunas, enquanto a segunda tem 26), assim como =ARRAYFORMULA(A1:C1 + A2:A4)) (já que A1:C1 tem uma linha e três colunas, enquanto A2:A4 tem três colunas e uma linha).

O verdadeiro poder da função ARRAYFORMULA aparece quando você pega o resultado

de um desses cálculos e o coloca em uma fórmula que aceita matrizes ou argumentos

de intervalo: SOMA, MAX, MIN, CONCATENAR etc. Por exemplo, já que =ARRAYFORMULA({1,2,3} + {4,5,6}) retorna {5,7,9}, escrever =ARRAYFORMULA(SOMA({1,2,3} + {4,5,6}))) é como escrever =SOMA({5,7,9}), assim ela retorna 21. Isso permite que você coloque um cálculo complexo completo em uma única célula, daí o nome "Fórmulas de matriz em uma única célula".

Alguns exemplos mais complexos:

=ARRAYFORMULA(SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))) Para cada célula em A1:A10, calcula IF(Cell>5, Cell, 0) e soma os resultados. O resultado é equivalente a =SUMIF(A1:A10, ">5").

=ARRAYFORMULA(MAX(IF(A1:B100<256, A1:B100, 0))). Para cada célula em A1:B100, calcula IF(Cell<256, Cell, 0) e pega o máximo dos resultados. O resultado final é que você encontrou a maior entrada em A1:B100 que é menor do que 256.

=ARRAYFORMULA(SUM(IF(A1:A10>B1:B10, A1:A10, B1:B10))). Primeiro calcula IF(A1>B1, A1, B1), depois IF(A2>B2, A2, B2), e assim por diante, até IF(A10>B10, A10, B10). Soma os resultados. O resultado final é que você somou a maior entrada de cada linha.

Observação: As fórmulas de matriz não podem ser exportadas.

Função Query

A função QUERY é uma função embutida que permite que você realize uma consulta

em uma matriz de valores usando o API de visualização do Google da linguagem Query.

A entrada QUERY

Intervalo - um intervalo de células. Por exemplo: A1:B6, data!B2:H6, ImportRange(spreadsheet_key, [sheet!]range)

GOOGLE APPS PLANILHAS A entrada QUERY é uma lista de linhas onde o primeiro zero

GOOGLE APPS

PLANILHAS

A entrada QUERY é uma lista de linhas onde o primeiro zero ou mais linhas são os cabeçalhos.

Cala coluna da entrada pode conter apenas os seguintes tipos suportados de valores:

"boolean" - valor booleano ('true' ou 'false'). Exemplo de valor: v:'true'

"number" - valor do número. Exemplo de valor: v:7 , v:3.14, v:-55

"string" - valor da string. Exemplo de valor: v:'hello'

"date" - valor da data sem horário. Exemplo de valor: '08/21/2009'

"datetime" - valor da data com horário. Exemplo de valor: v: '08/21/2009 12:23'

"timeofday" - valor do horário do dia. Exemplo de valor: v: '12:23'

O tipo de cada coluna é determinado pela maioria das células. Os valores dos tipos errados são

considerados como valores nulos.

String de consulta - uma string de consulta para aplicação de operações de dados. A consulta opera na coluna dos IDs diretamente a partir do intervalo de entrada e utiliza um subsistema da linguagem SQL. Por exemplo, "select E," "select A , B," "sum(B),C group by C," "select D onde D < 'Nick' .".

Observação:: É permitida a inclusão de espaços, e a lista de identificadores deve ser separada por vírgulas.

Para mais informações, leia sobre a API de visualização do Google da linguagem Query

Cabeçalhos (opcional) - um número que especifica a quantidade de linhas de cabeçalhos no intervalo de entrada. Se omitido, ou configurado como sendo -1, o número de linhas de cabeçalhos é obtido pelo intervalo de entrada. Esse parâmetro possibilita a transformação de um intervalo de linhas de multi-cabeçalhos para uma única linha de cabeçalho suportada pelo QUERY. Por exemplo:

 

Masculi

no

Masculi

no

Feminin

o

Feminin

o

   

Depto

.

Depto

altura

peso

altura

peso

       

masculi

masculi

feminin

feminin

.

 

altura

peso

altura

peso

na

no

a

o

Eng

180

70

175

50

Eng

180

70

175

50

Venda

       
         

Venda

 

175

72

176

54

175

72

176

54

s

s

GOOGLE APPS PLANILHAS A saída QUERY É uma matriz de valores. Esse valores são o

GOOGLE APPS

PLANILHAS

A saída QUERY

É uma matriz de valores. Esse valores são o resultado da execução da consulta nas

matrizes de valores. Essa estrutura de matriz consiste em uma única coluna de rótulos de linha seguida por uma lista de linhas de dados. Os rótulos podem estar em

branco, e se todos estiverem dessa forma, a linha de rótulos é omitida.

Em caso de erro, um erro será visualizado na fórmula da célula, e uma mensagem será adicionada às anotações da célula. Por exemplo:

#VALUE! - error: Consulta inválida: não é possível usar PIVOT quando nenhuma agregação foi definida em SELECT. #VALUE! - error: Consulta inválida: a coluna [K] não existe na tabela.

Coluna dos IDs - a coluna dos ids da folha de intervalo base. Por exemplo:

A,B, ,AA,

Exemplo completo: =QUERY(A1:E6, "select avg(A) pivot B")

Veja um exemplo:

"select avg(A) pivot B") Veja um exemplo: Função Roman Use esta fórmula para converter números em

Função Roman

Use esta fórmula para converter números em algarismos romanos. Para começar, digite na célula: =ROMAN(número, formulário)

A fórmula requer dois argumentos e mostra o algarismo romano que representa o

número digitado. Existem dois tipos de argumentos:

números: é o numero a ser convertido em um algarismo romano. Ele deve ser um número inteiro entre 1 e 3999. A função ROMAN não consegue converter

GOOGLE APPS PLANILHAS números negativos ou o número zero em algarismos romanos, como também não

GOOGLE APPS

PLANILHAS

números negativos ou o número zero em algarismos romanos, como também não converte números acima de 3999.

formulário: é um parâmetro opcional, mas, quando incluído, deve ser um número inteiro entre 0 e 4. Quanto maior o formulário, mais simplificado será o algarismo romano.

A seguir, um exemplo de como o "formulário" funciona:

Suponhamos que você deseja converter o número 499 em algarismos romanos. O algarismo romano tradicional para essa conversão seria CDXCIX. Isso segue as regras mais rígidas para a conversão de números em algarismos romanos. No geral, os algarismos romanos são aditivos. Cada caracter representa um número, e o número todo é calculado pela adição de todos os caracteres (por exemplo: XX = 20 = 10 + 10). Entretanto, se um número menor anteceder um maior, o menor será subtraído (por exemplo: IV = 4 = -1 + 5). Tradicionalmente, existem regras sobre quais números podem anteceder outros, porém tais regras são quebradas no momento em que você começa a simplificar.

Então, transformando CDXCIX em caracteres, teremos 100, 500, 10, 100, 1, 10. Eles seriam adicionados dessa forma: (-100 + 500 + -10 + 100 + -1 + 10) = (400 + 90 + 9) =

499.

Entretanto, se você não se importar tanto com relação a quais números podem anteceder outros, poderá obter uma versão mais curta: LDVLIV. Isso se transforma em 50, 500, 5, 50, 1, 5. Ou 50 + 500 + -5 + 50 + -1 + 5) = (450 + 45 + 4) = 499.

Caso queira, poderá continuar a simplificar de XDIX para VDIV para ID = (1- + 500) = 499. Isso quebra todas as regras sobre o cálculo dos algarismos romanos, porém não deixa de ser uma representação válida do número 499.

Alguns exemplos:

=ROMAN(499) se torna CDXCIX =ROMAN(499, 0) se torna CDXCIX =ROMAN(499, 1) se torna LDVLIV =ROMAN(499, 2) se torna XDIX =ROMAN(499, 3) se torna VDIV =ROMAN(499, 4) se torna ID

Função SPLIT

A função SPLIT usa dois argumentos (o primeiro é uma seqüência e o segundo, um

delimitador) e transforma a seqüência em um símbolo usando o delimitador.

O delimitador tem algumas restrições: não pode ser um número ou data, mas pode

ser qualquer item que seria analisado como seqüência no seu sistema. Por exemplo,

algo como "," ou ";" ou mesmo caracteres como "a" funcionam.

GOOGLE APPS PLANILHAS  O delimitador e a seqüência não podem ser seqüências nulas ou

GOOGLE APPS

PLANILHAS

O delimitador e a seqüência não podem ser seqüências nulas ou inválidas (argumento inválido é retornado).

Se o delimitador não aparecer na seqüência, toda a seqüência será retornada.

A função usa dois argumentos. Se um ou ambos estiverem ausentes ou muitos argumentos estiverem digitados, você receberá o erro "número incorreto de argumentos".

Portanto, aqui estão alguns exemplos:

A1 A1 B1 =SPLIT("olá!mundo", "!") --> olá mundo

A1 A1 =SPLIT("olá", ",") --> olá (Este retorna a mesma seqüência de antes porque o delimitador não aparece na seqüência)

A1 A1 B1 C1 D1 E1 =SPLIT("1;2;3;4;5", ";") --> 1 2 3 4 5

A5=ei você A6 A6 B6 =SPLIT(A5, " ") ei você

Referências de pasta de trabalho cruzadas

O Google Planilhas permite fazer referência a outra pasta de trabalho da planilha que você está editando no momento usando a função ImportRange. A função ImportRange permite puxar um ou mais valores de célula de uma planilha para outra.

Para criar suas próprias fórmulas de ImportRange, digite =importRange(spreadsheet- key, range). Em idiomas em que a vírgula é usada para separação decimal, utilize ponto-e-vírgula para separar as variáveis de uma fórmula.

Spreadsheet-key é uma SEQÜÊNCIA que é o valor-chave do URL da planilha.

Range é uma SEQÜÊNCIA que representa o intervalo de células que você deseja importar, incluindo opcionalmente o nome da página (o padrão é primeira página). Você também pode usar um nome de intervalo se preferir.

Visto que os dois argumentos são SEQÜÊNCIAS, você precisa colocá-los entre aspas ou consultar células que contenham valores de seqüência.

Por exemplo:

=importrange("abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10") "abcd123abcd123" é o valor do atributo "key=" no URL da planilha de destino e "sheet1!A1:C10" é o intervalo a ser importado.

GOOGLE APPS PLANILHAS =importrange(A1,B1) A célula A1 contém a seqüência ABCD123ABCD123 e a célula B1

GOOGLE APPS

PLANILHAS

=importrange(A1,B1)

A célula A1 contém a seqüência ABCD123ABCD123 e a célula B1 contém

sheet1!A1:C10

Classificar e filtrar

Há três funções que você pode usar para classificar e filtrar dados automaticamente:

Filtro

Funções:

=Filter(sourceArray, arrayCondition) =Filter(sourceArray, arrayCondition1, arrayCondition2,

)

Essa função retorna uma versão filtrada da matriz de origem dada, onde apenas determinadas linhas ou colunas foram incluídas. Confira algumas dicas importantes para o uso dessa função:

Cada condição deve ser um intervalo unidimensional de valores booleanos, ou uma expressão de fórmula de matriz resultante em uma matriz unidimensional de booleanos.

Se as condições resultarem em uma matriz de coluna, apenas as linhas da matriz de origem correspondentes aos valores verdadeiros da matriz de condição devem ser retornadas.

Se as condições resultarem em uma matriz de linha, apenas as colunas da matriz de origem correspondentes aos valores verdadeiros na condição devem ser retornadas.

Se houver condições múltiplas, todas devem ser verdadeiras para os valores correspondentes na matriz de origem a ser retornada.

Este comportamento é semelhante a =ArrayFormula(IF(arrayCondition, sourceArray, "")), porém o Filtro irá omitir as linhas ou colunas, em vez de apenas deixá-las em branco. Além disso, o Filtro irá filtrar um intervalo inteiro com base em uma única linha ou coluna, em vez de solicitar dois argumentos de intervalos do mesmo tamanho. (A própria matriz de origem não é tratada como uma fórmula de matriz, mas pode passar a ser pelo ajuste na função ArrayFormula().)

Exemplos:

=Filter(A1:A10, B1:B10>10) retorna uma matriz de todos os valores na coluna A ao lado dos valores na coluna B maiores que 10.

=Filter(A1:B10, B1:B10>10) faz o mesmo, mas retorna os valores em ambas as colunas A e B.

=Filter(A1:B10, B1:B10>10, A1:A10<B1:B10) também exige que os valores na coluna A sejam menores que os valores na coluna B.

GOOGLE APPS PLANILHAS Exclusivo Função: =Unique(sourceArray) Esta função retorna apenas as linhas exclusivas na matriz

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Exclusivo

Função:

=Unique(sourceArray)

Esta função retorna apenas as linhas exclusivas na matriz de origem, descartando duplicatas. As linhas são retornadas de acordo com a ordem em que aparecem primeiro na matriz de origem.

Exemplos:

=Unique({1;3;5;3;7;1;2}) retorna os valores {1; 3; 5; 7; 2}.

=Unique(A1:A10) retorna os valores exclusivos em A1:A10.

=Unique(A1:B10) retorna todos as linhas exclusivas de A1:B10.

Classificar

Funções:

=Sort(data) =Sort(data, keyColumn1, ascOrDesc1, keyColumn2, ascOrDesc2,

)

Essas funções retornam as linhas em um intervalo de dados, classificadas de acordo com as colunas-chave dadas. Confira algumas dicas importantes para o uso dessa função:

You can specify the key column in two ways: either as a column within the data range, or as another column outside the range. Para especificar uma coluna no intervalo de dados, indique o índice (* o que é isso?) no intervalo: 1 é a primeira coluna do intervalo, 2 é a segunda coluna etc. Para especificar outra coluna fora do intervalo (por exemplo, um valor intermediário calculado que você não deseja incluir no resultado), especifique-o como um intervalo.

Marque cada coluna-chave para classificação como crescente ou decrescente, com a adição de TRUE (verdadeiro) ou FALSE (falso) após a especificação da coluna-chave.

Também é possível especificar uma única matriz ou intervalo. Nesse caso, a função retorna o intervalo classificado em ordem crescente pelas colunas da esquerda para a direita.

Exemplos:

=Sort(A1:A10) retorna os valores de A1:A10, classificados do menor para o maior.

GOOGLE APPS PLANILHAS  =Sort(A1:A10, 1, FALSE) retorna os valores de A1:A10, classificados do maior

GOOGLE APPS

PLANILHAS

=Sort(A1:A10, 1, FALSE) retorna os valores de A1:A10, classificados do maior para o menor.

=Sort(A1:A10, B1:B10, TRUE) retorna os valores de A1:A10, classificados pelos dados na coluna B.

=Sort(A1:A10, B1:B10, TRUE) retorna todo o intervalo A1:B10, classificado pelos dados na coluna B.

=Sort(A1:B10, 2, TRUE) retorna o mesmo, já que B1:B10 é a segunda coluna de A1:B10.

=Sort(A1:B10) classifica todo o intervalo A1:B10, primeiro pelos dados na coluna A (crescente), depois separando a coluna B (crescente).

=Sort(A1:B10, 1, FALSE, B11:B20, TRUE) classifica de acordo com A1:A10 decrescente, depois separando por classificação de acordo com B11:B20 crescente.

=Sort(A1:B10, 1, FALSE, B11:B20, TRUE) classifica de acordo com B1:B10 crescente, depois separando por classificação de acordo com B11:B20 decrescente.

Se um dos índices de coluna for menor que 1 ou maior que o número de colunas no intervalo de dados, esse índice de coluna (e seu valor crescente/decrescente, se presente) será ignorado. Assim, você pode configurar fórmulas de classificação de acordo com uma variedade de números de colunas, como:

=Sort(A1:B10, C1, C2, C3) fará a classificação de acordo com as IDs de coluna especificadas em C1, C2, e C3. Para classificar por apenas uma coluna, preencha apenas uma dessa células e deixe as outras duas em branco (ou digite 0 nelas).

GOOGLE APPS PLANILHAS Funções: Lista de funções Tipo Função Sintaxe Descrição Matriz Distrib

GOOGLE APPS

PLANILHAS

Funções: Lista de funções

Tipo

Função

Sintaxe

Descrição

Matriz

Distrib

FREQUENCY(data,

Calcula a distribuição de freqüência em uma matriz de

uição

classes)

uma coluna. O fornecimento de valor padrão e o número

de

de intervalos ou classes são usados para contar quantos

freqüê

 

valores são omitidos nos intervalos únicos. Data é a matriz

ncia

do, ou a referência ao, conjunto de valores a serem contados. Classes é a matriz do conjunto de classes.

Matriz

Tendên

GROWTH(data_Y,

Calcula os pontos de uma tendência exponencial em uma

cia

data_X,

matriz. Data_Y é a matriz de dados Y. Data_X (opcional) é

expone

new_data_X,

a

matriz de dados X. New_Data_X (opcional) é a matriz de

ncial

function_type)

dados X, na qual os valores são recalculados. Function_type é opcional. Se function_type = 0, as funções do formulário y = m^x serão calculadas. Caso contrário, as funções de y = b*m^x serão calculadas.

Matriz

Parâm

LINEST(data_Y,

Retorna os parâmetros de uma tendência linear. Data_Y é

etros

data_X, linear_type,

a

matriz de dados Y. Data_X (opcional) é a matriz de dados

de

stats)

X. Linear_Type (opcional). Se a linha passar pelo ponto

tendên

zero, então defina Linear_Type = 0. Stats (opcional): Se

cia

Stats = 0, somente o coeficiente de regressão será

linear

calculado. Caso contrário, outras estatísticas serão exibidas.

Matriz

Curva

LOGEST(data_Y,

Calcula o ajuste dos dados inseridos, como uma curva de

de

data_X,

regressão exponencial (y=b*m^x). Data_Y é a matriz de

regress

function_type,

dados Y. Data_X (opcional) é a matriz de dados X.

ão

stats)

Function_type (opcional): Se function_type = 0, as funções

expone

do formulário y = m^x serão calculadas. Caso contrário, as

ncial

funções de y = b*m^x serão calculadas. Stats (opcional). Se Stats = 0, somente o coeficiente de regressão será calculado.

Matriz

Deter

MDETERM(array)

Retorna o determinante de uma matriz. Esta função

minant

retorna um valor na célula atual. Não é necessário definir

e

de

um intervalo para os resultados. Array é uma matriz

matriz

 

quadrada na qual os determinantes são definidos.

Matriz

Matriz

MINVERSE(array)

Retorna a matriz inversa. Array é uma matriz quadrada

inversa

que será invertida.

Matriz

Produt

MMULT(array,

Calcula o produto de duas matrizes. O número de colunas

o

de

array)

da matriz 1 deve ser igual ao número de linhas da matriz

matriz

2. A matriz quadrada possui um número igual de linhas e

es

colunas. A primeira matriz será usada primeiro no produto de matrizes. A segunda matriz será usada depois da primeira, com o mesmo número de linhas.

Matriz

Soma

SUMPRODUCT(arra

Multiplica os elementos correspondentes das matrizes

dos

y 1, array 2,

array

especificadas e retorna a soma desses produtos. Array 1,

GOOGLE APPS PLANILHAS   produt 30) array 2, array 30 são matrizes cujos elementos os

GOOGLE APPS

PLANILHAS

 

produt

30)

array 2,

array

30 são matrizes cujos elementos

os de

correspondentes devem ser multiplicados. Pelo menos uma matriz deve fazer parte da lista de argumentos. Se somente uma matriz for especificada, todos os elementos da matriz serão somados.

matriz

es

Matriz

Soma

SUMX2MY2(array_

Retorna a soma da diferença dos quadrados de valores

dos

X, array_Y)

correspondentes em duas matrizes. Array_X é a primeira matriz cujos elementos devem ser elevados ao quadrado

produt

os de

e

adicionados. Array_Y é a segunda matriz cujos

matriz

elementos devem ser elevados ao quadrado e subtraídos.

es

Matriz

Soma

SUMX2PY2(array_X,

Retorna a soma da soma dos quadrados de valores

dos

array_Y)

correspondentes em duas matrizes. Array_X é a primeira matriz cujos argumentos devem ser elevados ao quadrado

produt

os de

adicionados. Array_Y é a segunda matriz cujos elementos devem ser elevados ao quadrado e adicionados.

e

matriz

es

Matriz

Soma

SUMXMY2(array_X,

Adiciona o quadrado da variância entre valores correspondentes em duas matrizes. Array_X é a primeira matriz cujos elementos devem ser elevados ao quadrado

dos

array_Y)

produt

os de

subtraídos. Array_Y é a segunda matriz cujos elementos devem ser elevados ao quadrado e subtraídos.

e

matriz

es

Matriz

Transp

TRANSPOSE(array)

Transpõe as linhas e colunas de uma matriz. Array é a matriz da planilha que deve ser transposta.

osição

de

matriz

Matriz

Tendên

TREND(data_Y,

Retorna valores através de uma tendência linear. Data_Y é

cia

data_X,

a

matriz de dados Y. Data_X (opcional) é a matriz de dados

linear

new_data_X,

X. New_data_X (opcional) é a matriz dos dados X, usados para recalcular valores. Linear_type é opcional. Se linear_type = 0, então as linhas serão calculadas através do ponto zero. Caso contrário, as linhas de deslocamento também serão calculadas. O padrão é linear_type <> 0.

 

linear_Type)

Data

Data

DATE(year, month, day)

Converte dados gravados como ano, mês, dia em um número serial interno e exibe-os em formato de células. Year é um número inteiro entre 1583 e 9956 ou 0 e 99. Month é um número inteiro entre 1 e 12. Day é um número inteiro entre 1 e 31.

em

serial

Data

Númer

DATEVALUE("Text")

Retorna o número de data interno para o texto entre aspas. Text é uma expressão de data válida e deve ser inserida entre aspas.

o de

data

interno

 

Data

O dia é

DAY(number)

Retorna o dia, como um número inteiro, do valor de data

GOOGLE APPS PLANILHAS   um   especificado. Um valor de data/tempo negativo pode ser númer

GOOGLE APPS

PLANILHAS

 

um

 

especificado. Um valor de data/tempo negativo pode ser

númer

inserido. Number é um valor de tempo.

o

inteiro

 

Data

Diferen

DAYS360(date_1,

Retorna a diferença entre duas datas, com base no ano de

ça

date_2, type)

360 dias usado em cálculos de juros. Se Date_2 for

entre

anterior a Date_1, a função irá retornar um número

duas

negativo. Type (opcional) determina o tipo de cálculo de

datas

diferença: o método norte-americano (0) ou o método europeu (≠0).

Data

Data

EDATE(start_date,

O resultado é uma data futura, alguns meses após a

estima

months)

Start_date fornecida. Somente meses são considerados,

da

os dias não são usados para cálculo. Months é o número de meses.

Data

Final

EOMONTH(start_da te, months)

Retorna a data do último dia de um mês em um futuro distante da Start_date especificada. Months é o número de meses antes (negativo) ou após (positivo) a data de início.

do mês

Data

Hora

HOUR(number)

Retorna a hora, como número inteiro, para o valor de tempo especificado. Number é um valor de tempo.

Data

Minuto

MINUTE(number)

Retorna o minuto, como número inteiro, para o valor de tempo especificado. Number é um valor de tempo.

Data

Mês

MONTH(number)

Retorna o mês, como número inteiro, para o valor de tempo especificado. Number é um valor de tempo.

Data

Númer

NETWORKDAYS(sta

Retorna o número de dias úteis entre a start_date e a

o

de

rt _date, end_date,

end_date. Os feriados podem ser deduzidos. Start_date é

dias

holidays)

a data a partir da qual é realizado o cálculo. End_date é a

úteis

data até a qual é realizado o cálculo. Se a data de início ou final for um dia útil, este dia será incluído no cálculo. Holidays (opcional) é uma lista de feriados. Insira um intervalo de células em que os feriados são listados individualmente.

Data

Hora/d

NOW()

Retorna a hora e a data do sistema do computador O valor é atualizado quando um novo cálculo é realizado no

ata do

sistem

documento. NOW é uma função sem argumentos.

a

do

compu

 

tador

Data

Segund

SECOND(number)

Retorna o segundo, como número inteiro, para o valor de

GOOGLE APPS PLANILHAS   o tempo especificado. Number é um valor de tempo. Data Hora

GOOGLE APPS

PLANILHAS

 

o

tempo especificado. Number é um valor de tempo.

Data

Hora

TIME(hour, minute, second)

Retorna o valor da hora atual em valores de horas, minutos e segundos. Esta função pode ser usada para converter uma hora com base nesses três elementos em um valor decimal. Os valores de hour, minute e second devem ser números inteiros.

Data

Hoje

TODAY()

Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando um novo cálculo é realizado no documento. TODAY é uma função sem argumentos.

Data

Dia da

WEEKDAY(number,

Retorna o dia da semana do número fornecido (valor da

seman

type)

data). O dia é retornado como um número inteiro, com

a

base no tipo. Type determina o tipo de cálculo: tipo = 1 (padrão), os dias da semana são contados a partir de domingo (segunda-feira = 0), tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira (segunda-feira = 1), tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira (segunda-feira = 0).

Data

Númer

WORKDAY(start_da te, days, holidays)

Retorna um número de data que pode ser formatado como uma data. Você verá a data de um dia futuro, alguns

o de

data

dias úteis após a start_date. Holidays (opcional) é uma lista de feriados. Insira um intervalo de células em que os feriados são listados individualmente.

Data

Ano

YEAR(number)

Retorna o ano como um número, de acordo com as regras de cálculo internas. Number mostra o valor da data interna para a qual o ano deve ser retornado.

Data

Fração

YEARFRAC(start_da te, end_date, basis)

Retorna um número entre 0 e 1, representando a fração do ano entre start_date e end_date. Start_date e end_date são dois valores de data. Basis é selecionado em uma lista de opções e indica como o ano deve ser calculado.

do ano

Engenhar

Binário

BIN2DEC(number)

Converte um número binário para valor decimal.

ia

para

decima

l

Engenhar

Binário

BIN2HEX(number,

Converte um número binário para valor hexadecimal.

ia

para

places)

Places (opcional) é o número de caracteres a serem

hexade

usados no resultado. Se forem maiores que o número, o

cimal

resultado será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Binário

BIN2OCT(number,

Converte um número binário para valor octal. Places

ia

para

places)

(opcional) é o número de caracteres a serem usados no

octal

resultado. Se forem maiores que o número, o resultado será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Decima

DEC2BIN(number,

Converte um número decimal para valor binário. Places (opcional) é o número de caracteres a serem usados no

ia

l para

places)

binário

resultado. Se forem maiores que o número, o resultado

GOOGLE APPS PLANILHAS será aumentado com zeros na frente. Engenhar Decima DEC2HEX(number, Converte um número

GOOGLE APPS

PLANILHAS

será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Decima

DEC2HEX(number,

Converte um número decimal para valor hexadecimal.

ia

l

para

places)

Places (opcional) é o número de caracteres a serem

 

hexade

usados no resultado. Se forem maiores que o número, o

cimal

resultado será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Decima

DEC2OCT(number,

Converte um número decimal para valor octal. Places

ia

l

para

places)

(opcional) é o número de caracteres a serem usados no

 

octal

resultado. Se forem maiores que o número, o resultado será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Hexade

HEX2BIN(number,

Converte um número hexadecimal para valor binário.

ia

cimal

places)

Places (opcional) é o número de caracteres a serem

para

usados no resultado. Se forem maiores que o número, o

binário

resultado será aumentado com zeros na frente.

Engenhar

Hexade

HEX2DEC(number)

Converte um número hexadecimal para valor decimal.

ia

cimal

para

decima