Curso: Administrao e Cincias Contbeis Perodo: 1/2 Semestre Disciplina: Tecnologias da Informao Prof. : Evandro - prof.evandrobervig@gmail.

com PROJETO DE SISTEMAS DE INFORMAO Um projeto um empreendimento com comeo e fim definidos, dirigido por pessoas, para cumprir metas estabelecidas dentro de parmetros de custo, tempo e qualidade. 1 - FASES DO PROJETO DE SISTEMAS DE INFORMAO: a. Estudo preliminar ou anteprojeto: elaborado para compreender a necessidade e a estrutura do projeto de sistemas de informao. Subfases: 1) Nominar a equipe multidisciplinar: patrocinador, gestor do projeto, executores tcnicos e executores clientes ou usurios; 2) Obter diretrizes gerais do projeto; e 3) Planejar o trabalho: tarefas da equipe por meio de um plano de trabalho; O estudo preliminar ou anteprojeto deve: - Relatar as informaes necessrias desejadas: Modelo de Informaes Organizacionais (MIO) - descrever as informaes necessrias para a organizao nos nveis operacional, gerencial e estratgico; - Determinar a abrangncia; - Relatar impactos positivos e/ou negativos que o novo sistema produzir na organizao; - Relatar problemas e limitaes; - Elaborao dicionrio de termos; - Relatar a expectativa de prazos; - Analisar custos, benefcios, riscos e viabilidade; - Identificar e relatar o perfil da equipe do projeto: traos profissionais nas atividades planejadas e executadas; e - Aprovar o sistema proposto: parecer ou termo de compromisso, relatando a avaliao da conformidade dos requisitos da qualidade, de produtividade e de efetividade do projeto de sistema de informao. b. Anlise do sistema atual: contempla o relato das informaes existentes e dos requisitos funcionais atuais, observando suas vantagens e desvantagens, por meio do levantamento de dados e estruturao da informao. Subfases: 1) Levantar envolvidos no ambiente atual: identificar reas ou setores e suas respectivas ligaes e relaes; 2) Analisar as informaes atuais: Modelo de informaes organizacionais (MIO) do SI atual;

3) Identificar pontos fortes e fracos; 4) Aprovar a anlise do sistema atual: parecer ou termo de compromisso, relatando a avaliao da conformidade dos requisitos da qualidade, de produtividade e de efetividade do projeto de sistema de informao. c. Projeto lgico: a definio de o que o projeto de sistemas de informao far. elaborado para obter a viso detalhada da soluo, dos produtos e das integraes sistmicas. Subfases: 1) Refinar o modelo de informaes empresariais ou organizacionais: refinar o MIO; 2) Descrever a lgica das informaes: detalhar a lgica de cada informao relatada no MIO do sistema proposto, descrevendo como as informaes sero construdas e disponibilizadas aos interessados; 3) Esboar entradas e sada das informaes: desenhar as telas ou relatrios do sistema de informao proposto contempladas no MIO; 4) Definir tecnologia de base para o projeto fsico: relatar as configuraes necessrias para hardware, software, sistemas de telecomunicaes, gesto de dados e informaes; 5) Elaborar plano logstico e de contingncia: relatar as necessidade de materiais, mveis, instalaes eltricas, obras civis e demais infra-estruturas necessrias para o sistema proposto; 6) Determinar planejamento das fases seguintes: projeto fsico e projeto de implantao; 7) Analisar custos, benefcios, riscos e viabilidade; e 8) Aprovar o projeto lgico: parecer ou termo de compromisso, relatando a avaliao da conformidade dos requisitos da qualidade, de produtividade e de efetividade do projeto de sistema de informao.

2 - FASES DA IMPLEMENTAO: a. Projeto Fsico: execuo ou realizao do projeto de sistemas de informao. Contempla a confeco de programas (em software ou manuais) e seus respectivos testes, bem como o layout final das entradas e sadas. Subfases: 1) Especificar o modelo de dados: reestruturar os dados, eliminar redundncias, analisar as dependncias funcionais; 2) Construir o sistema de informao: analisar as linguagens de programao e executar o sistema ou programar o software; 3) Finalizar o sistema de informao: testes dos mdulos, dos programas e arquivar os resultados; 4) Definir arquitetura e plano de segurana:

- Definir os arquivos fsicos e mtodos de acesso do software; e -Definir procedimentos do plano de segurana dos recursos da tecnologia da informao. 5) Aprovar o projeto fsico. b. Projeto de Implementao: disponibilizao do novo projeto para a organizao. Subfases: 1) Refinar o planejamento da implantao: Revisar o projeto fsico; Rever recursos necessrios; Finalizar a converso ou guarda dos dados anteriormente utilizados; e Finalizar a capacitao dos envolvidos.

2) Finalizar o sistema de informao: Melhorar a massa e a base de testes e refinar o plano de testes; Testar integralmente o sistema de informao e demonstrar os resultados dos

testes ao patrocinador e aos demais envolvidos; e Finalizar manuais pertinentes.

3) Disponibilizar e acompanhar o sistema de informao: instalar definitivamente, acompanhar a ps-implantao do sistema de informao e analisar a satisfao dos clientes (ou usurios). 4) Aprovar o projeto do sistema de informao: Avaliar os resultados do projeto e do novo sistema de informao; Descrever o parecer final ou termo de compromisso; Todos os membros da equipe do projeto e demais interessados devem reunir-se,

apresentar e discutir o fechamento do projeto. Finalizar a pasta do projeto de sistemas de informao, documentar os resultados

e guardar cpia eletrnica.

3 - TCNICAS DE LEVANTAMENTO DE DADOS/INFORMAO: a. Sua importncia est relacionada com o sucesso do projeto de Sistemas de Informao; b. Analisar situaes, relatar problemas ou dificuldades, sugerir proposta que possam contribuir par a soluo de problemas ou melhoria dos temas investigados; c. Aes antecessoras: projeto; definio das tcnicas de levantamento baseadas em fatores culturais, polticos

econmico-financeiros, operacionais, gerenciais e estratgicos; elaborao de um planejamento voltado a atingir os objetivos, custos e prazos do

capacitao dos integrantes da equipe multidisciplinar do projeto; definio e efetividade do projeto, para a organizao das informaes necessrias a

um componente diagnstico para as solues inteligentes e para a imagem do projeto, da equipe e da organizao. d. O inadequado levantamento pode: Comprometer o desempenho e o resultado do projeto, principalmente no que tange

identificao dos problemas da organizao na definio de propostas de solues, no cumprimento das exigncias do projeto e na imagem institucional da organizao; Ocasionar um diagnstico pobre; induzir concluses comprometedoras, no identificar as causas dos problemas; gerar solues medocres; provocar custos elevados; comprometer os prazos; omitir processos fundamentais; e levar a equipe ou a organizao ao descrdito.

e. Fases do levantamento: Planejamento ou preparao; Realizao ou levantamento de dados; Interpretao ou anlise de dados; e Controle, concluso e documentao.

f. Documentao do levantamento: Fluxogramas; Diagrama de fluxo de dados; Organogramas; Descries narrativas; Documentaes especficas da organizao.

g. Manuteno de sistemas de informao: realizado das seguintes formas: 1) Implementaes ou melhorias; 2) Legislao; 3) Correo de erros; e 4) Obedecer a uma metodologia de sistemas de informao. Referncia bibliogrfica: REZENDE, Denis Alcides. Sistema de informaes organizaes: guia prtico para projetos em cursos de administrao, contabilidade e informtica. So Paulo:Atlas. 2005. p. 65 98.