Sucesiones

A partir del Decreto 902 de 1988, se facult a los Notarios para conocer de trmites sucesorales, y autorizar la respectiva escritura pblica, para lo cual los interesados deben estar de acuerdo, ser plenamente capaces y conferir poder a un Abogado titulado e inscrito. Se podr tramitar sin necesidad de apoderado cuando el activo de la herencia no supere los 15 salarios mnimos. Dnde debe efectuarse? En la Notara del ltimo domicilio o asiento principal de los negocios del causante (persona fallecida). Quienes pueden iniciar al trmite? El cnyuge sobreviviente, herederos: los hijos o los padres, o hermanos, o uno y otros conjuntamente segn el caso, o legatarios del testamento. Cules son los requisitos legales? 1. Todos los interesados deben estar de acuerdo. Es un trmite voluntario; en caso de existir diferencias entre los interesados, se debe acudir al Juez de Familia del lugar que corresponda al ltimo domicilio o asiento principal de los negocios del causante. 2. Por lo menos uno de los interesados debe ser mayor de edad, para optar por el trmite notarial. 3. Para tramitar sucesiones ante Notara se requiere de la presentacin que haga un abogado titulado o los interesados (dependiendo de la cuanta), de la solicitud ante el Notario, la cual debe ser acompaada de la Diligencia de Inventarios y Avalos y del Trabajo de particin y adjudicacin. Qu documentos se necesitan? 1. Copia autntica del Registro Civil de Defuncin del(de los) causante(s); 2. Copia autntica de los Registros Civiles de Nacimiento de los herederos para acreditar parentesco, y fotocopias de sus cdulas de ciudadana; 3. Copia autntica del Registro Civil del Matrimonio, si el causante era casado y tena la sociedad conyugal vigente; 4. Copia autntica del Registro Civil de Nacimiento del causante, si ste falleci en estado de soltera; 5. Escrituras o ttulos de adquisicin de los bienes dejados por el causante; 6. Comprobantes fiscales y/o paz y salvos de inmuebles, si los hubiere; 7. Tarjeta propiedad vehculos, comprobante pago impuesto automotores, si los hubiere; 8. Prueba del crdito invocado si el o uno de los solicitantes fuere acreedor del causante; 9. Poder conferido al abogado; 10. Solicitud (demanda). 11. Memorial de Inventario y avalo de los bienes. 12. Trabajo de Particin y Adjudicacin Si el matrimonio, o los nacimientos de las personas interesadas, ocurrieron con anterioridad a Junio 15 de 1938, podrn aportarse partidas eclesisticas debidamente autenticadas. Si el causante falleci en estado civil de UNIN MARITAL DE HECHO, la respectiva sociedad patrimonial, deber liquidarse simultneamente dentro del trmite sucesoral. Para ello, ser indispensable que la unin marital de hecho haya sido declarada por cualquiera de los medios legales, estando en vida el(la) causante. (ver link Unin Marital de Hecho). Procedimiento - trmite por parte de la Notara

Una vez estudiados los anteriores documentos y si la solicitud se ajusta a derecho y cumple con todos los requisitos legales, se siguen las siguientes etapas: 1. El Notario elaborar un Acta de aceptacin e iniciacin de la sucesin; 2. Posteriormente, se elabora el Edicto Emplazatorio que se fija por un trmino de diez (10) das en la secretara de la Notara; 3. Copia del mismo Edicto se le entrega a los interesados para que hagan la publicacin por una sola vez en prensa y radio; 4. Luego se informa de la iniciacin de dicho trmite a la Superintendencia de Notariado y Registro (Grupo Actividades Notariales), y as mismo, se le informa a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y a la Secretara de Hacienda del Distrito sobre la iniciacin de la sucesin, anexando copia de la diligencia de inventarios y avalos, para que cada entidad se encargue de hacer la investigacin si el causante tiene o no deudas pendientes. 5. Estas entidades tienen un trmino de veinte (20) das hbiles para comunicarle al Notario si existen o no deudas que deban cancelarse. Una vez canceladas dichas deudas (si las hubiere) se expide paz y salvo para que el trmite contine en la Notara. 6. Con los respectivos paz y salvos de la Secretaria de Hacienda, DIAN, la publicacin del edicto en radio y prensa y los comprobantes fiscales (Impuesto predial y Contribucin por Valorizacin vigentes), el Notario autoriza la solemnizacin del Trabajo de Particin y Adjudicacin que perfeccione la sucesin, cuya escritura pblica ser firmada por el apoderado de los interesados o por ellos mismos, segn sea el caso. 7. Si se trata de una Sucesin Testada con testamento cerrado, la solicitud debe hacerse ante el Notario que autoriz la escritura del testamento cerrado y en cuya custodia se encuentra el mismo. Si el testamento es abierto, podr iniciarse la sucesin en una Notara diferente de la que autoriz la escritura de testamento abierto, pero siempre y cuando sea del lugar del ltimo domicilio del causante. 8. Cualquier interesado presunto en la sucesin puede solicitar la apertura, por ser sta una diligencia extrajudicial. Hay que demostrar el inters jurdico que asiste al peticionario. Costos Los derechos notariales que cause la Liquidacin Notarial de Herencia (tarifa del 3 x 1000, segn Resol. 11621/2010 de la Superintendencia de Notariado y Registro), se calcularn con base en el ACTIVO LQUIDO, esto es, el valor resultante entre el Activo menos el Pasivo. A este valor se sumar el Acta de inicio de trmite, ms las copias, ms el IVA del 16%. Cesin de Derechos Herenciales o Gananciales Uno o varios de los herederos o el(la) cnyuge suprstite del causante, puede ceder sus derechos herenciales o gananciales, respectivamente, (si as lo quisiere), a favor de terceros a favor de uno o varios de los mismos herederos, y respecto de toda la masa herencial, caso en el cual se tratar de una cesin (venta) de derechos herenciales a Ttulo Universal; si por el contrario, los derechos que se pretenden ceder (vender) recaen sobre un activo o bien especfico, ser entonces una cesin (venta) de derechos herenciales a Ttulo Singular. Esta cesin (venta) de derechos herenciales (a ttulo universal o singular), es por ley, de carcter oneroso y deber constar por escritura pblica, cuya Primera Copia ser anexo y documento probatorio para el trmite sucesoral. Si se trata de renuncia a derechos herenciales, sta deber constar por documento privado con reconocimiento de texto, firma y huella ante Notario, ser a ttulo gratuito y recaer sobre la TOTALIDAD DEL ACERVO HEREDITARIO, pues la ley prev que la renuncia a estos derechos se hace en beneficio de la masa sucesoral. Costos

Los derechos notariales que cause la Cesin de derechos herenciales (a cualquier ttulo) (tarifa del 3 x 1000, segn Resol. 11621/2010 de la Superintendencia de Notariado y Registro), se calcularn con base en el valor asignado al(a los) activo(s) sobre el(los) cual(es) recaen dichos derechos. A este valor se sumarn las copias, ms el IVA del 16%.