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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO UNIRIO CENTRO DE CINCIAS HUMANAS E SOCIAIS ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA Av Pasteur, 458 - sala

a 404 - Prdio do CCH - Urca RJ cep.: 22290-040

O SISTEMA DE LOCALIZAO FIXA COMO RECURSO DE PRESERVAO E ACESSO A LIVROS RAROS E ACERVOS DE MEMRIA

Eixo temtico: Polticas e projetos de conservao e preservao de acervos

AUTORAS Carolina Marques Paula Estudante do 4 perodo da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO. Estagiria da Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional. E-mail: cmarquespaula@oi.com.br Llian Alves de Oliveira Estudante do 5 perodo da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO. Estagiria da Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional. E-mail: lalaithbr@yahoo.com.br

O SISTEMA DE LOCALIZAO FIXA COMO RECURSO DE PRESERVAO E ACESSO A LIVROS RAROS E ACERVOS DE MEMRIA

Carolina Marques Paula 1 Llian Alves de Oliveira2

Resumo Objetiva mostrar as vantagens na utilizao do Sistema de Localizao Fixa para a guarda de acervos raros e especiais, demonstrando que a simplicidade do mtodo no desqualifica a sua funcionalidade, uma vez que, devido as suas caractersticas intrnsecas, permite a administrao do acervo no ambiente de guarda e a sua conservao, fator de grande relevncia em se tratando de obras com essas propriedades. Atravs de pesquisa realizada auxiliada por conversao direta com os bibliotecrios responsveis por acervos de importncia reconhecida na cidade do Rio de Janeiro e busca de bibliografia que abordasse tanto o sistema quanto a sua utilizao na conservao - conclui-se que os equvocos ocorridos na sua utilizao, conseqentes da falta de bibliografia a respeito do Sistema, so causadores do seu desprestgio.

Palavras-chave: SALVAGUARDA DE ACERVOS RAROS. LOCALIZAO FIXA. ORGANIZAO DE LIVROS. ORGANIZAO ANTIGA.

Estudante do 4 perodo da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO.

Estagiria da Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional. E-mail: cmarquespaula@oi.com.br 2

Estudante do 5 perodo da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO.

Estagiria da Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional. E-mail: lalaithbr@yahoo.com.br

SUMRIO 1 2 2.1 3 3.1 4 5 5.1 5.2 5.3 Introduo ......................................................................................................... 4 Caractersticas do Sistema de Localizao Fixa ........................................... 5 Tipos de Fantasma ...................................................................................... 6 Notao .............................................................................................................. 7 Teoria ................................................................................................................ 8 Armazenamento e Conservao....................................................................... 10 O Sistema de Localizao Fixa em bibliotecas do Rio de Janeiro:............... 12 Real Gabinete Portugus de Leitura............................................................... 13 Biblioteca Histrica do Itamaraty .................................................................. 14

Biblioteca Nacional do Brasil .......................................................................... 15 5.3.1 Diviso de Obras Raras ................................................................................... 16 Concluso ......................................................................................................... 18 Abstract ............................................................................................................ 19 Bibliografia ....................................................................................................... 19 Agradecimentos ................................................................................................ 20

INTRODUO
Por muitos sculos, os livros eram armazenados nas bibliotecas com um nico desgnio: preserv-los para a posteridade. A biblioteca era considerada como um lugar sagrado, onde o leigo ou o no-iniciado no tinha acesso. As bibliotecas, no mbito de sua funo, at o incio da Renascena, eram depositrias dos registros que consolidavam a F e o Conhecimento autorizados, e no reconheciam no livro seu carter de objeto de difuso cultural at ento, os livros no eram para uso e consulta regular; e, em muitos casos, sua consulta era vetada. A biblioteca era, antes de tudo, um arquivo, um lugar preparado para guardar os livros para o futuro, e no para faz-los circular. Nessa poca, tudo que se relacionava palavra escrita era considerado um mistrio e o livro era um objeto que carregava em si poderes nocivos que poderiam lesar os laicos. Um bom exemplo da biblioteca constituda sob esses valores foi construdo por Umberto Eco, no livro O Nome da Rosa. As colees eram arrumadas por meio de sistemas prticos ou filosficos, que consagravam as caractersticas materiais (externas, artificiais) do livro. Alguns dos critrios de arrumao de livros em prateleiras mais praticados foram: formato, cor, tipo de encadernaes, lngua, data, nome do autor e a ordem de chegada na biblioteca (PRADO, Helosa de Almeida, 2003). A viso moderna de que os livros so para serem usados (RANGANATHAN apud CAMPOS, Maria Luiza de Almeida, 1999) surgiu com o advento das universidades, onde a demanda por obras de referncia para seus cursos requereu a potencializao das bibliotecas universitrias e pblicas. A partir de ento, foi institudo o livre acesso s bibliotecas e, conseqentemente, surgiu a necessidade, entre os bibliotecrios, de uma arrumao sistemtica, que facilitasse o atendimento ao leitor. A soluo encontrada foi reunir os livros por assuntos, em estrutura sistmica que relevasse algum modelo de classificao. A primeira Lei da Biblioteconomia, formulada por Ranganathan, alicerou esses procedimentos e vrias outras teorias surgiram para consolid-los. Uma dessas teorias est expressa na viso de Richardson (2005), bibliotecrio norte-americano, quando afirmou que as bibliotecas no constituem um museu para exibir os fsseis do conhecimento. Os livros so colecionados para o uso, arranjados para o uso e o uso o motivo nico da classificao (traduo nossa). Diversos modelos de classificao foram desenvolvidos e utilizados, conforme a rea de conhecimento descrita, at que o sistema decimal (CDD, CDU) foi aplicado como mtodo 4

de classificao de assuntos e de localizao fsica. O sistema decimal , at hoje, utilizado em bibliotecas do mundo inteiro. Nesse contexto, a Localizao Fixa, praticada como meio de localizao e acesso, foi menosprezada como procedimento sem cientificidade, antigo, sem valor, posto que, aparentemente, no permitia localizar, consultar, devolver ou inserir, rpida e facilmente os livros na coleo (PINHEIRO, WEITZEL, 2000).

2 Caractersticas do Sistema de Localizao Fixa

O Sistema de Localizao Fixa difere dos mtodos de organizao consagrados na quase totalidade das bibliotecas na atualidade, que procuram dividir o acervo seguindo a ordenao lgica da diviso do conhecimento, possibilitando a insero constante de obras nas estantes, de forma a garantir a proximidade de itens de mesma matria. No h dvidas quanto s vantagens estabelecidas pelos sistemas decimais, porm, as conseqncias de sua utilizao longo prazo, quanto preservao das obras, levam ao questionamento de sua validade, quando o objeto de localizao o acervo considerado raro ou especial o acervo de memria. O caminhar constante dos livros nas estantes, a impossibilidade de armazen-los, por exemplo, por tamanho, pela natureza da encadernao ou pela tipologia documental; e a perda constante de itens no acervo, escondidos em outras localizaes, so algumas das circunstncias que configuram o sistema decimal como no recomendvel para acervos de memria, posto que essas mesmas circunstncias favorecem a deteriorao das obras, reduzindo seu tempo de vida til, em face da inadequao de armazenamento 3. Em bibliotecas que abrigam obras raras ou especiais, que priorizam a salvaguarda, alicerada na recuperao imediata e na conservao material dos itens, o Sistema de Localizao Fixa mostra-se eficaz e coerente. So vantagens da Localizao Fixa: economia de espao; a organizao eficiente, possibilitando a visualizao de possveis falhas na guarda; fcil compreenso (PINHEIRO; WEITZEL, 2000). A economia de espao ocorre a partir do momento que se atribui ao item um lugar fixo na estante, atravs de notao prpria, permitindo um maior controle quanto ao crescimento e possvel arranjo da coleo no espao de armazenamento, j que sem a limitao da diviso
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PINHEIRO, Ana Virginia informao verbal, 2 jun. 2006.

por assunto, pode-se ter um maior controle do crescimento da coleo e um melhor aproveitamento do espao oferecido por cada prateleira. A fcil compreenso do sistema, que por ter uma notao simples e coerente permite a assimilao imediata tanto pelos profissionais da biblioteca quanto pelos usurios, proporciona eficincia no atendimento. O usurio no convive mais com a expectativa de encontrar ou no uma obra na coleo, porque ela realmente estar alocada em um lugar nico, a ela destinado, e imutvel. O sistema de localizao fixa mostra-se flexvel para adequar-se poltica e s necessidades fsicas da biblioteca. Uma caracterstica peculiar da Localizao Fixa evidenciada no processo de guarda, no momento da acomodao dos livros no local de armazenamento, pois a cada item dada a sua indicao local na estante e prateleira, por meio de notao nica que o identifica. Este sistema viabiliza o controle mais imediato da circulao dos itens, na medida em que a retirada de cada item do acervo caracterizada pela insero de fantasma, no local. O fantasma uma ferramenta de controle de retirada de um item da coleo, que ocupa o lugar de acomodao do item enquanto este estiver em movimentar.
Figura 1: Fantasma ocupando o lugar do livro na estante. Fonte: Fundao Biblioteca Nacional

2.1 Tipos de Fantasma Os fantasmas, a priori, eram peas de madeira, com uma fenda para insero de um pequeno formulrio com dados de identificao da obra retirada da estante, bem como informaes sobre o consulente da mesma. A inadequao do material com que eram fabricados a madeira levou substituio dos fantasmas originais por recursos alternativos, como o prprio formulrio com dados de identificao, apenas. Esse procedimento alternativo adotado, por exemplo, pela Fundao Biblioteca Nacional brasileira.

Figura 2: Fantasma de madeira Fonte: Fundao Biblioteca Nacional

Figura 3: Exemplo de Fantasma de papel. Fotografia de Llian Alves de Oliveira

3 Notao

A notao no Sistema de Localizao Fixa composta pela associao de cdigos alfabticos e/ou numricos cuja funo no representar o contedo da obra, mas sim a sua localizao no ambiente de armazenamento (PINHEIRO; WEITZEL, 2000, p.6) trata-se de um nmero de chamada, com a mesma funo das notaes decimais: localizar e recuperar o item no acervo. A forma de atribuio do nmero de chamada segundo o sistema de Localizao Fixa considerada primria ou alternativa por no evidenciar um modelo sistmico de classificao do conhecimento. O sistema, no entanto, segue uma estrutura lgica que gera notaes com nmeros, letras e outros sinais que se configuram como nmero de chamada. A notao pelo sistema de Localizao Fixa pode ser indicada por: a) Um nmero, em seqncia numrica ordinal; b) Um conjunto numrico, onde os sinais so separados por vrgula, sendo que cada grupo de nmeros indicativo de uma propriedade individual, como a estante, a prateleira e o item na prateleira;

Ex.: 605 , (estante)

5, (prateleira)

24 4 (obra)

c) A reunio de cdigos alfabticos e numricos; Ex.: CDD, 413, C, 65 (livro)

(prdio) (prateleira) (estante)

d) Utilizao de cdigo alfabtico, numrico ou outro smbolo, precedendo o conjunto de nmeros indicativos da localizao com a finalidade de identificar a coleo ou um conjunto que se pretenda: i) Reunir em seqncia independente da do acervo: Ex.: TM - para a coleo Tobias monteiro; ou IMP - para a coleo de impressos ii) Simplificar a notao, permitindo a rpida localizao da obra. a. Os cdigos alfa-numrico podem ser utilizados na identificao, em combinao com a notao indicadora da localizao, de obras publicadas em partes ou mais de uma obra sob a mesma encadernao, como por exemplo: Volumes, tomos e/ou partes Ex.: 23, 5, 15 t.1 / v.1 / p.1 ou 23, 5, 15 n.1,n.2 e n.3. Todas as possibilidades de notao permitidas pelo Sistema de Localizao Fixa, aparentemente, ressaltam a falta de uma teoria fundamental com um mtodo de organizao uniforme, levando adoo de diversos critrios de carter pouco cientfico gerando disposies equivocadas.

3.1 Teoria A literatura cientfica oferece poucas opes de registros, recentes, sobre o sistema de Localizao Fixa. As Professoras e Bibliotecrias Ana Virginia Pinheiro e Simone da Rocha Weitzel apresentaram em sua pesquisa Sistema de Localizao Fixa: uma abordagem preliminar (2000) uma proposta de critrios, a partir de prticas consagradas e aliceradas no formato das publicaes, objetivando formalizar uma estrutura padro:
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Notao praticada pela Biblioteca Histrica do Itamaraty no Rio de Janeiro. Notao praticada pelo Real Gabinete Portugus de Leitura.

Cada notao individual, no podendo repetir-se; A organizao do acervo ser distinta e seqencial nas estantes onde sero acomodados. H casos especficos em que sero atribudas notaes diferenciadas e notaes distintas. A notao diferenciada utilizada no caso de obras divididas em volumes, tomos ou partes, onde o nmero de chamada constitudo pela notao-base acrescida de um diferenciador como j exemplificado no exemplo e desta mesa seo: 23, 5, 15 t.1.

As notaes distintas so aquelas atribudas a obras de carter nico, identifica o seu lugar no armazm de guarda e desta forma no podem ser concedidas a nenhum outro item.

Obras divididas em volumes so consideradas como sendo de carter nico, cuja extenso indicada por volumes, partes ou tomos. Logo a indicao de sua localizao tambm ser nica, atribuindo-se diferenciadores para a identificao de cada volume. Ex. 23, 5,15v.1 23, 5, 15 v.2 23, 5,15 v.3

Neste caso considera-se que o conjunto de volumes da obra foram adquiridos juntos e no de forma separada. Na acomodao de exemplares de uma mesma obra, h que considerar a possibilidade de reuni-los, no constituindo esse procedimento uma regra. Mesmo nesse caso a localizao ser distinta e seqencial. Vale lembrar que um exemplar uma unidade fsica, independente, duplicada ou triplicada de uma mesma obra a existncia de exemplares exige sua reunio. No caso especfico de obras manuscritas, deve-se relevar a questo de exemplaridade como objeto de anlise minuciosa visto que muitas vezes, cpias de um mesmo cdice no so necessariamente iguais.

Uma obra que seja dividida em partes e, por ventura, estas mesmas venham a ser incorporadas ao acervo em diferentes perodos, no possibilitando a reunio dos volumes, cada um deles, e somente nesse caso, receber uma notao distinta (ao invs da diferenciada). Atravs da ficha catalogrfica a informao a cerca da diviso da obra e sua respectiva localizao poder ser recuperada, assim como no item, o nmero de chamada dever indicar a numerao do volume, tomo ou parte, evidenciando a extenso da obra. Em nenhuma hiptese poder admitir-se a insero, incluso, intercalao de obras em

seqncia estruturada - mesmo sob o critrio da afinidade. Notaes distintas podem ser recuperadas atravs da reunio de itens em uma base bibliogrfica e/ou documental eficaz. 9

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Vale lembrar que o importante na notao que esta cumpra a sua principal finalidade: permitir a localizao do item na estante (PIEDADE, 1983).

4 Armazenamento e Preservao

A organizao um fator importante no ambiente da biblioteca e os diversos procedimentos adotados influem de maneira direta na qualidade do atendimento que ser prestado ao usurio assim como na preservao do acervo, permitindo que este possa ser consultado tambm pelas geraes futuras. Incluir a arrumao do acervo em bibliotecas, como um dos procedimentos necessrios conservao e preservao das obras, parece no ser um mtodo vislumbrado pelos bibliotecrios da atualidade, que no vem a acomodao do item na estante como um momento importante, influente e decisivo no que diz respeito a definir a probabilidade de vida til da obra. Aps retornar das mos do usurio, ser l, no ambiente de guarda onde o livro passar a maior parte do tempo, por isso um armazenamento inadequado, assim como a falta de cuidado no momento de guarda ou a superlotao nas prateleiras resultam em danos irreversveis ao acervo. Pode-se observar a preocupao com a guarda dos itens de forma a preserv-los desde as bibliotecas da antiguidade, j que eram compostas de tabuinhas de argila (bibliotecas minerais) que eram acomodadas em cestos com etiquetas identificando os itens em seu interior ou de rolos de papiro ou pergaminho (bibliotecas vegetais ou animais, respectivamente); passando pelas bibliotecas monacais, j na Idade Mdia, cuja algumas ordens de monges, como os agustinos, recomendavam que os armrios das bibliotecas em seu interior possussem prateleiras com divises verticais, o que impediria o contato entre os livros (cdex) permitindo desta forma que a obra no sofresse um desgaste antecipado; o que tambm objetivava facilitar a localizao da mesma (ESCOLAR SOBRINO, 1990, p. 166). No sculo XVII com o advento da tipografia, o espao para armazenar a grande quantidade de livros que chegavam as bibliotecas tornou-se um fator preocupante desencadeando diversos mtodos de arrumao do acervo, como organiz-los pela ordem de entrada, respeitando os tamanhos: os maiores, flios, ficavam na parte inferior, e os menores na parte superior. O bibliotecrio Gabriel Naud, neste mesmo perodo, sugere que os livros menores sejam colocados nas prateleiras superiores para que no ficassem to acessveis, e dessa forma se evitasse o furto da obra (ESCOLAR SOBRINO, 1990. p. 291). 10

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A Localizao Fixa com toda a sua flexibilidade, no tendo o rigor de organizar as obras por assuntos ou por divises classificatrias do conhecimento, permite uma organizao a favor da conservao do acervo. Os itens podem ser agrupados de acordo com o tipo de material de fabricao de suas encadernaes, de acordo o tamanho facilitando o manuseio da obra, e a disposio do item na estante de modo que esta fique cheia. A indicao do lugar ocupado pelo livro feita com tiras de papel de constituio mais firme que o comumente encontrado, como marcadores de livro, possibilitando a no utilizao de etiquetas, to prejudiciais encadernao dos livros. O agrupamento por tipo de encadernao
Figura 4: Indicao do numero de chamada na BN. Fotografia de Llian Alves de Oliveira.

permite que no haja dano pela frico imposta aos materiais no momento de guarda, e para que certos tipos de deteriorao no se transfiram entre os materiais causando danos de propores maiores. A manuseabilidade do livro tambm favorecida quando o Sistema de Localizao Fixa empregado no ambiente de guarda devido disposio dos livros por tamanho, atributo ainda considerado como meramente esttico pela maioria dos bibliotecrios, que desconhecem os benefcios trazidos por este tipo de organizao. A arrumao por tamanho permite que o manuseio do livro se d em condies ideais para a sua preservao e que seja mais confortvel a reposio dos itens para aqueles encarregados de guardar o acervo. Os livros alocados na parte superior no impem dificuldades, pois devido ao seu diminuto tamanho tornam-se mais leves; o que impede de serem puxados pela lombada, o que sempre causa de dano mesma. Aos que ficam na parte mediana da estante, de tamanho relativamente normal, podem ser facilmente retirado empurrando os livros que se encontram ao lado daquele que se deseja. Quanto aos maiores, localizados na parte inferior da estante, so retirados com ambas s mos: uma segurando a lombada e a outra apoiando o livro na parte inferior do corte, oferecendo maior segurana no seu deslocamento. A arrumao do livro com seus pares de mesma caracterstica fsica evita a inclinao do livro para um lado ou para o outro o que resulta em prejuzo a encadernao. O que pode ser usado, caso a prateleira no esteja cheia, o bibliocanto que utilizado para manter os 11

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livros de p. Esse suporte deve ser de material durvel, com superfcie lisa e cantos arredondados, de forma que no estrague os livros que entraro em contato com ele, amassando, rasgando suas folhas, ou arranhando suas encadernaes.

Figura 5: Bibliocanto

5 O Sistema de Localizao Fixa em Bibliotecas do Rio de Janeiro: acervos raros e especiais Para verificar o nvel e a qualidade de uso do Sistema de Localizao Fixa em bibliotecas, saiu-se a campo para visitar quelas que possussem as caractersticas necessrias para aplicao do sistema. Examinou-se a importncia do acervo sob sua guarda e se os critrios bsicos do sistema eram respeitados em sua adoo. A primeira observao registrada foi a j citada falta de conhecimento dos bibliotecrios, at mesmo quanto s regras consagradas do sistema. Foi verificado, por

exemplo, divergncias quanto notao, o que dificulta a compreenso do Sistema pelo usurio, que no tem acesso ao armazm de acervos de memria. Dificuldades tambm encontram os funcionrios responsveis pela guarda da obra, que sem o auxlio do fantasma, freqentemente acomodam o item em local incorreto, provocando o desaparecimento de obras. A arrumao das obras pelo tamanho e pelo tipo de material da encadernao (couros, pergaminhos, papis de trapos, papis de polpa de madeira, seda, tafet, pedrarias etc.) no utilizada por ser considerada apenas um atributo esttico do sistema, o que revela um comportamento nocivo dos bibliotecrios em relao ao acervo, j que no consideram os cuidados com o armazenamento um dos mais importantes estgios para a preservao e conservao do mesmo. O ato de preservar restringe-se ao cuidado espordico dispensado a

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um item que apresente uma deteriorao mais avanada, no admitindo a preveno do conjunto, evitando a perda total de peas importantes para o acervo.

5.1 Real Gabinete Portugus de Leitura

Histrico O Real Gabinete Portugus de Leitura do Rio de Janeiro foi fundado em 14 de maio de 1837. Possui a maior biblioteca de obras de autores portugueses fora de Portugal. A construo do edifcio-sede foi iniciada em 10 de junho de 1880 (D.Pedro II lanou a pedra fundamental) e orientou-se por um projeto de trao neomanuelino6 de autoria do arquiteto portugus Raphael da Silva e Castro. A inaugurao ocorreu em 10 de setembro de 1887 e contou com a presena da princesa Isabel e do Conde D Eu. Na fachada, de autoria do escultor Simo Lopes, esto as estatuas de Cames, Vasco da Gama, Pedro lvares Cabral e do Infante D. Henrique. A biblioteca aberta ao pblico e seu acervo formado por obras raras portuguesas como Os Lusadas, de 1572, que pertenceu a Companhia de Jesus; as ordenaes de D. Manuel por Jacob Cromberg, editada em 1521; os Capitolos de Cortes e Leys que sobre alguns delles fizera editados e 1539; e outras alm de manuscritos, cartas e primeiras edies, coleo numismtica e pinturas .

Caractersticas A biblioteca adotante do Sistema de Localizao Fixa para sua organizao, visando principalmente a economia de espao proporcionada pelo sistema, j que o Real Gabinete Portugus de Leitura a nica instituio fora de Portugal a receber obras por depsito legal de autores portugueses. A demanda de livros volumosa acaba provocando a guarda de muitos deles duplas nas estantes. Algumas caractersticas do Sistema de Localizao Fixa so de fato respeitados, observado no salo principal da biblioteca, como a organizao dos livros pelo seu tamanho,
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O estilo neo-manuelino foi uma corrente revivalista que se desenvolveu dentro da arquitetura e das artes decorativas portuguesas entre meados do sculo XIX e o incio do sculo XX. Seguindo a moda revivalista gtica que se espalhava por toda a Europa a partir de meados do sculo XVIII, o estilo gtico final portugus foi considerado o mais caracteristicamente nacional. A historiografia da arte dava ento os seus primeiros passos e o nome manuelino, ligando o estilo produo artstica do reinado de D. Manuel I (1495-1521), foi introduzido em 1842 pelo historiador Francisco Adolfo de Varnhagen.

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porm sabe-se que no se segue esta padronizao nos demais locais de armazenamento. Nos momentos de retirada das obras no h o auxlio do fantasma para garantir que a obra seja devolvida ao local correto, o que resulta em desaparecimentos constante de obras alocadas em lugares errados. A notao utilizada para informar a localizao dos itens alfabtica/ numrica, e por vezes h o acrscimo da indicao da sala ou prdio onde est localizado o livro, que feita no incio da notao-base. A estrutura do nmero de chamada a seguinte:
413, C, 6

prateleira

estante

obra

5.2 Biblioteca Histrica do Itamaraty no Rio de Janeiro.

Histrico O Palcio do Itamaraty, construdo em meados do sculo XIX pelo segundo Baro do Itamaraty, filho de prspero e influente comerciante portugus, considerado um dos mais belos exemplares de construo neoclssica da cidade do Rio de Janeiro. A Biblioteca do Ministrio das Relaes Exteriores no Rio de Janeiro funciona no Palcio do Itamaraty, em prdio inaugurado em 1930, na gesto do Chanceler Octavio Mangabeira. Contando com diversas obras datadas a partir do sculo XV, e consideradas raras, entre outras, a biblioteca possui cerca de 61 mil ttulos de livros, mais de 1300 ttulos de peridicos, e aproximadamente 75.000 volumes.
Figura 13: Biblioteca do Itamaraty

Caractersticas A organizao do acervo deu-se primeiramente por mtodos classificatrios do conhecimento com a utilizao da Classificao Decimal Universal (CDU), porm mais tarde, provavelmente por questes de espao no ambiente de guarda, optou-se por adotar o Sistema de Localizao Fixa. Nota-se que a arrumao do acervo ainda possui influncia do antigo sistema adotado, pois permanece a diviso dos itens do acervo pelo assunto que os compe.

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A notao composta apenas de caracteres numricos para a indicao de localizao, e curioso a forma como se d a localizao da prateleira, j que a contagem delas na estante ocorre a partir da base, prxima ao solo, at a parte superior, contrariando o mtodo adotado pelas demais bibliotecas visitadas. A estrutura da notao a seguinte:

605,

5,

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Estante

Prateleira

Livro

As obras que so divididas em volumes, tomos ou partes, s recebem a indicao destas partes na ficha catalogrfica, no se estendendo a notao na localizao do item. Para auxiliar na guarda do acervo, utilizado o fantasma de madeira ficando alocado mais de um deles em cada estante, aguardando o momento de retida da obra.

5.3 Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro

Figura 6: Biblioteca Nacional do Brasil Fotografia de Llian Alves de Oliveira

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Histrico A Biblioteca Nacional teve, oficialmente, trs sedes no Brasil: o Consistrio da Ordem Terceira de Nossa Senhora do Carmo, rua do Carmo (1808 - ago.1858); o casaro da Rua do Passeio n. 48, que embora tenha sido comprado em 1855 s foi ocupado trs anos depois (4 de agosto de 1858 - 1910) e o atual prdio-sede Avenida Rio Branco. Em 1903 foi obtida a verba para a construo do prdio-sede, em 1905 foi lanada a pedra fundamental e a inaugurao se deu em 29 de outubro de 1910. Em 1814, ainda como Real Bibliotheca, o acervo constava de mais de 60.000 volumes, em 1888 j ultrapassava os 170.000, acrescidos de 50.000 volumes encadernados, da Biblioteca do Imperador, doada aps a Proclamao da Repblica.

5.3.1 Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional

A Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional (DIORA) foi criada como Seo de Livros Raros subordinada a ento denominada Diviso de Obras Raras e Publicaes, pelo decreto presidencial n 20.478, de 24 de janeiro de 1946, na direo de Rubem Borba de Moraes (PINHEIRO, Ana Virgnia, 2004). No final do sculo XIX, Joo Antonio Marques (27 de maio 1892) biblifilo fluminense residente em Portugal, doou sua valiosa coleo Biblioteca Nacional, entre 1889 a 1890. A coleo inclua incunbulos, edies prncipes, Camonianas e outros impressos e manuscritos relativos ao perodo colonial, perfazendo o total de 3.920 obras em 6.309 volumes. A doao foi efetivada sob a condio, imposta pelo generoso colecionador, que a rea de guarda tivesse seu nome, mantido at hoje. Seu acervo em 1946 contava em cerca de 16.000 volumes selecionados a partir de dois critrios: Raro - para livros impressos at 1800 ou em edies fora de circulao; Precioso - para aqueles que no sendo raro, possuam valor especial, pela encadernao, dedicatria, autgrafos (PINHEIRO, Ana Virgnia, 2004). Em 1977, em decorrncia do inventrio de 1976/77, aquele montante foi apreciado em 29.027 obras e folhetos e 5.000 ttulos peridicos. Em setembro de 1995, o acervo foi estimado e 39.435 obras e 43.270 volumes e 6.500 ttulos de peridicos (PINHEIRO, Ana Virgnia, 2004). O acervo de Obras Raras, hoje, um conjunto cumulativo, originado das Bibliotecas Reais, que incorporou colees histricas, desde o terremoto que destruiu Lisboa e a Real Bibliotheca herdada de D. Joo V por D. Jos (PINHEIRO, Ana Virgnia, 2004). 16

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Caractersticas A Diviso de Obras Raras adota, a partir de modelo das bibliotecas nacionais europias, o Sistema de Localizao Fixa para atribuir notaes para armazenamento e recuperao de itens no acervo. A organizao do acervo, assim como nas demais bibliotecas pesquisadas, um conjunto de prticas setorizadas, que no relevam normas unificadoras e sistmicas. No h padronizao quanto formatao do sistema em toda a Biblioteca Nacional ocasionando tipos diferentes de notao; e a arrumao dos itens nas estantes no segue, regularmente, o critrio do formato (tamanho). Porm o manuseio do acervo beneficiado com o auxlio do fantasma, cujo material de fabricao o papel, o que permite obter preciso no instante de guarda dos documentos. A notao utilizada na Diviso de Obras Raras composta por seqncia alfanumrica que indica alguma particularidade do item quanto a sua localizao dentro do armazm, e tambm para a identificao de algumas colees ou obras distintas, que tenham sido encadernadas juntas.

A estrutura da notao a seguinte:


192, 4, 6 ou Estante Prateleira item Estante (local: cofre) Prateleira Item 1C, 1, 10

ou ainda

79,

4bis,

n.3

Estante

Prateleira

Item

Parte/Tomo/Volume

(bis: indicao de fila dupla)

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CONCLUSO

A difuso de uma vantagem terica do Sistema de Localizao Relativa condenou o Sistema de Localizao Fixa ao esquecimento, desconsiderao de seu carter cientfico, impondo o caminhar de itens de memria em prateleiras, prtica comum em sistemas decimais. fato que, nas bibliotecas de acesso livre, as classificaes decimais, por assuntos, tm a preferncia dos leitores, que podem praticar a pesquisa em segmentos temticos do acervo. No entanto, essas prticas j se configuram como prejudiciais. O Sistema de Localizao Fixa, apesar de mal compreendido no que tange a sua utilizao, quase sempre equivocada, mostra-se eficiente diante de outros sistemas classificatrios - to bem aparados por bibliografias diversas - quando ao acervo adicionado a preservao como um estgio fundamental a manter sua longevidade. Porm, a ausncia de literatura no pode ser utilizada como pretexto para o profissional bibliotecrio abster-se da responsabilidade de exercer sua funo inicial, observada ao longo da histria e reivindicada na atualidade, que a de guardio do conhecimento humano. E, como tal, deve ater-se a mais do que simplesmente dedicar-se a processos tcnicos, como classificar e catalogar que, sem dvida, so etapas importantes no tratamento do livro. Porm no se deve esquecer que a preservao da obra se d tambm no ambiente de armazenamento e no s no tratamento dispensado a cada item individualmente. Afinal, a cada obra removida das estantes para a consulta podemos pressupor que 50 ou at mesmo 100 delas passaro um extenso perodo, que pode ser exemplificado em meses, anos ou at sculos, sem sequer serem utilizadas a no ser que haja a requisio do usurio. A pesquisa realizada trouxe questes que precisam ser apreciadas no s no que tange a conservao do material, mas tambm no papel do bibliotecrio frente ao cuidado que dispensa ao acervo, pois se observou que os mesmos convivem acomodados na falta de conhecimento a cerca das obras componentes das bibliotecas onde trabalham, ou seja, de sua histria.

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Abstract It aims to show advantages in Process of Fixed Localization to special keep of rare "collection", demonstrating that method simplicity does not disqualify its functionality, once ever, due to its inbound characteristics, allows its administration of collection on keep environment and its conservation, which is highly relevant, regarding such kind of properties. Through research assisted by direct conversation with librarians responsible for this special collection which are well recognized in Rio de Janeiro city, and bibliography search that could approach even the system or its utilization in conservation we can conclude mistakes that cames from its utilization, caused by lack of bibliography regarding the process, are the main reason for its disreputation.

Keywords: FIXED LOCALIZATION. BOOK ORGANIZATION. OLD ORGANIZATION. SAFEGUARD OF RARE COLLECTION.

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Agradecimentos Agradecemos nossa professora Ana Virginia Pinheiro (bibliotecria, chefe da Diviso de Obras Raras da Fundao Biblioteca Nacional e Professora das disciplinas Produo do Registro do Conhecimento I e II e de Organizao e Administrao de Bibliotecas da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO) pela orientao dada; e a nossa colega de faculdade e estgio Alessandra Castro Fiorini pela ajuda na reviso do ingls.

Rio de Janeiro, 30 de junho de 2006. 20