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I. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer los lineamientos para generar procedimientos de aseguramiento metrologico en equipos de laboratorio.

II. TRMINOS Y DEFINICIONES A continuacin se darn breves definiciones de algunos trminos utilizados en los formatos de Equipos. 1. Equipo: Trmino general que incluye los materiales, accesorios, dispositivos, artefactos, utensilios, herrajes y similares utilizados como parte de o en relacin a una actividad de medida, ensayo, anlisis, etc. 2. Mantenimiento preventivo: es aquel que se realiza con actividades programadas de acuerdo a estudios de fallas o recomendaciones del fabricante. 3. Mantenimiento correctivo: es aquel mantenimiento que se realiza nicamente cuando el equipo sufre daos en su funcionamiento. 4. Patrones de verificacin: son aquellos instrumentos de medicin destinados a calibrar los equipos que requieran ser calibrados Ej. balanzas-pesas, ph-metros-lquidos. 5. Vida til de un equipo: es aquel tiempo estimado dentro del cual el equipo debe trabajar de acuerdo a sus especificaciones tcnicas y de fabricacin, este es alrededor de 20 aos 6. Variable medida: es aquella magnitud que expresan los equipos de medicin y cada variable tiene sus unidades de acuerdo a la este mida Ej.: presin: PSI, peso: Kg. 7. AMLM01: procedimiento requerido para lograr un aseguramiento metrologico en el laboratorio de metrologa. 8. Medir: cuantificar una magnitud por comparacin. 9. Magnitud: todo aquello que se puede cuantificar. 10. Instrumento de medicin: dispositivo destinado a cuantificar. 11. Escala de medicin: referente a las unidades del instrumento. 12. Unidad: referencia que caracteriza una magnitud. 13. Rango de medicin: valor mnimo y mximo del instrumento. 14. Exactitud/repetibilidad: capacidad de un instrumento para dar valores cercanos al esperado/repetibilidad de un valor sin ser exacto. El error mayor hace referencia a la exactitud del instrumento. 15. Error: valor medido menos el valor de referencia. 16. divisin escala/resolucin: mnima apreciacin de la unidad del instrumento/la diferencia entre dos lneas consecutivas. 17. metrologa: ciencia de medir. Referente a cuantificar una variable. Garantiza que los equipos de medicin sean confiables.

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III. LINEAMIENTOS FORMATO DE EQUIPOS A continuacin se definirn cada uno de los trminos considerados para la elaboracin de formatos y reportes de equipos y se darn pautas que se deben seguir para diligenciarlos correctamente. 1. UBICACIN LABORATORIO: Nombre del laboratorio en el que se encuentra el equipo en el momento que se realiza el inventario. Si el equipo se encuentra en calidad de prstamo en el laboratorio (o no pertenece al laboratorio) se debe hacer la anotacin respectiva en las observaciones, especificando cual es el laboratorio al que pertenece. UNIDAD DE TRABAJO: Unidad de trabajo en la que se encuentra el equipo. Entindase como unidad de trabajo las secciones en las que un laboratorio puede estar dividido, estas secciones se encuentran en diferentes ubicaciones y algunas veces difieren en personal, actividades (docencia, investigacin y extensin) y anlisis realizados. La unidad de trabajo debe coincidir con las unidades de trabajo consignadas en los formatos de informacin general del laboratorio, diligenciado para el laboratorio. NCLEO: Espacio fsico de la unidad en el que se encuentra ubicado el laboratorio en el momento del inventario. El ncleo debe coincidir con el consignado en los formatos de Informacin General del Laboratorio. BLOQUE: Nmero del bloque en la que est ubicado el laboratorio en el momento del inventario. En caso de que el laboratorio no se encuentre en un bloque, anotar la direccin donde este se encuentre.

2. IDENTIFICACIN EQUIPO: Nombre del equipo inventariado, el nombre del equipo debe ser el asignado por la Persona encargada del inventario y segn especificaciones del equipo. MARCA: Marca de fbrica o distintivo que el fabricante asigna al equipo inventariado. CD. INVENTARIO (Cdigo de inventario): Nmero asignado al equipo por la persona encargada del inventario. El cdigo debe contener la letra que identifica la forma de marcacin del equipo definida al momento del inventario. Se define la ubicacin (los dos primeros caracteres), referente de medicin (los dos siguientes caracteres) y numero del equipo (los dos ltimos caracteres) .Ejemplo: LMTE01; LMVO03; LMPR06... CANT. (Cantidad): Nmero de equipos que estn siendo inventariados en el mismo formato. Este espacio se emplea en caso que el laboratorio cuente con ms de un equipo con caractersticas similares (ver numeral IV). No es necesario que se diligencie un formato por cada uno de estos equipos, sino, se puede emplear la tabla anexa y anotar en este campo cuantos equipos se estn inventariando en dicho anexo. Los equipos deben ser iguales en los siguientes tems: Ubicacin Datos tcnicos del equipo Informacin general del equipo Utilizacin del equipo Mantenimiento Calibracin

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MODELO: Modelo del equipo inventariado. Este dato se encuentra especificado en la placa caracterstica del equipo SERIE: Serie del equipo inventariado. Este dato se encuentra especificado en la placa caracterstica del equipo. PROVEEDOR: Nombre o razn social de quien vendi el equipo inventariado. FECHA DE COMPRA: Fecha (da/mes/ao) en el que fue adquirido el equipo inventariado. VALOR H. (Valor histrico): Precio al cual se compr el equipo.

3. INFORMACIN GENERAL DEL EQUIPO RESPONSABLE: Nombre y apellidos de la persona responsable del equipo ante la persona encargada de realizar el inventario. Generalmente esta persona es el coordinador del laboratorio al que pertenece el equipo. DOCUMENTACIN: - Manual de funcionamiento: Se debe seleccionar con una equis (X) si el equipo cuenta o no con el manual de funcionamiento. Entindase por manual de funcionamiento el documento adjunto al equipo en el momento de su compra, el cual contiene los requerimientos tcnicos y modo de instalacin, instrucciones de uso, precauciones en el manejo, entre otros datos relevantes durante la operacin del equipo. - Catlogo: Se debe seleccionar con una equis (X) si el equipo cuenta o no con el catlogo. Entindase por catlogo el documento proporcionado por el fabricante o proveedor que contiene el nombre, modelo y serie del equipo, los accesorios con los que cuenta, lista de repuestos, entre otros aspectos importantes en el momento de comprar el equipo. OPERARIO CALIFICADO: - Se requiere?: Seleccionar si el equipo necesita o no de una persona capacitada para su manejo y operacin. Si el equipo no requiere operario calificado no se debe completar el tem. - Existe?: Se debe seleccionar si el laboratorio cuenta o no con la persona calificada para manejar el equipo, en caso que este lo requiera. 4. USO se usa?: Se debe marcar con una equis (X) si a la fecha de realizar el inventario el equipo se utiliza para las actividades de docencia, investigacin y/o extensin. Si el equipo no se usa se debe seleccionar una de las siguientes razones de no uso. Si existe ms de una razn de no uso, marcar la razn principal. - Fue reemplazado: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa porque el laboratorio cuenta con otro equipo que realiza las mismas funciones. - No se sabe usar: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa porque no hay personal capacitado en el laboratorio para operar el equipo. - Por estar malo o deficiente: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa porque no funciona, o funciona pero no realiza correctamente las funciones para las que fue construido. - No hay prctica para aplicar: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa porque no existen actividades programadas en las que se utilice el equipo.

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- Obsoleto: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa porque sus aos en servicio supera su vida til. - Otros: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no se usa por una razn diferente a las mencionadas. En caso de seleccionar esta opcin se debe especificar en las observaciones las razones por las cuales no se usa.

5. UTILIZACIN DEL EQUIPO En este tem se debe redactar brevemente para qu sirve el equipo o para que es empleado en el laboratorio.

6. PERFILES DOCENCIA: Porcentaje de dedicacin a las actividades de docencia (entendindose como docencia practicas de capacitacin a personal nuevo), estimado con base al tiempo total dedicado anualmente. INVESTIGACIN: Porcentaje de dedicacin a las actividades de investigacin, estimado con base al tiempo total dedicado en cada semestre. - GRUPOS DE INVESTIGACIN: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para proyectos de investigacin desarrollados por alguna rea especfica de la empresa. - TI: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para desarrollar trabajos dirigidos. - DE: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para desarrollar trabajos especficos dedicados. - OTROS: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para desarrollar algn proyecto de investigacin diferente a los especificados anteriormente. EXTENSIN: Porcentaje de dedicacin a las actividades de extensin, con base al tiempo total dedicado anualmente. - ALQUILER: Marcar esta opcin si el equipo es ofrecido en alquiler a la comunidad en general. - ANLISIS: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para prestar servicios como realizacin de ensayos, pruebas tcnicas, entre otros, ya sea dentro del laboratorio o para mediciones en campo. - CURSO DE EXTENSIN: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para el desarrollo de algn curso ofrecido a la comunidad en general. - OTROS: Marcar esta opcin si el equipo se utiliza para prestar algn servicio de extensin que no haya sido especificado anteriormente. Nota: Es importante aclarar que es posible seleccionar ms de una opcin en cada uno de los tems anteriores. Adems, la suma de los porcentajes de dedicacin en docencia, investigacin y extensin debe ser el 100%.

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7. ESTADO NO SE CONOCE: Se debe seleccionar esta opcin si no se conoce en que estado se encuentra el equipo. BUENO: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo se encuentra bueno. Entindase por equipo bueno el equipo en perfecto estado, es decir, que no presenta ninguna falla en su funcionamiento, y trabaja de acuerdo a sus especificaciones tcnicas. DEFICIENTE: Equipo, que a pesar de tener problemas en su funcionamiento, no se ven afectados los resultados obtenidos en los procesos que desarrolla. - Reparable: Se debe seleccionar esta opcin si la deficiencia del equipo puede ser solucionada. - No reparable: Se debe seleccionar esta opcin si la deficiencia del equipo no puede ser solucionada. MALO: Equipo que no funciona, o que funciona pero no realiza correctamente las funciones para las que fue construido. - Reparable: Se debe seleccionar esta opcin si los problemas del equipo pueden ser solucionados. - No reparable: Se debe seleccionar esta opcin si los problemas del equipo no pueden ser solucionados. DISPOSICIN: Si el equipo no se usa, el responsable de este debe decidir que disposicin se le dar al equipo entre las siguientes: - Reparar: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo se encuentra deficiente o malo y el responsable considera conveniente reparar el equipo. - Dar de baja: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo se encuentra malo no reparable o es obsoleto y el responsable lo considera conveniente. - Reponer: Se debe seleccionar esta opcin si es necesario reemplazar el equipo, debido a que se encuentra malo no reparable u obsoleto y el equipo es necesario para las actividades realizadas en el laboratorio. - Ceder: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo no es necesario dentro de las funciones del laboratorio y se encuentra bueno, deficiente reparable o malo reparable. - Otros: Se debe seleccionar esta opcin si al equipo se le dar una disposicin diferente a las listadas anteriormente y hacer la anotacin respectiva en las observaciones. 8. DATOS TCNICOS DEL EQUIPO PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO: Seleccionar el principio de funcionamiento que ms se acomode a las especificaciones tcnicas del equipo. Este puede ser: manual / mecnico, elctrico, digital, hidrulico, neumtico, de combustin y ptico. VARIABLES ASOCIADAS AL EQUIPO: Variables implicadas en el proceso realizado por el equipo. Es necesario indicar si estas variables son medidas directamente, indirectamente o por control: - Variable medida directamente: Aquella variable que est relacionada directamente con la actividad que realiza el equipo y el valor medido aparece en un display o indicador. - Variable medida indirectamente: Aquella variable que est relacionada directamente con la actividad que realiza el equipo y es resultado de clculos realizados a partir de variables medidas de forma directa.

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No entendemos que quieren decir con esto. Nos parece que lo importante es la variable o variables registradas por el equipo no los clculos que se hacen con l. - Variable de control: Aquella variable medida para ser controlada durante el proceso realizado por el equipo. Las variables ms comunes son: Longitud, masa, temperatura, presin y fuerza. En el caso que el equipo mida una variable diferente a las mencionadas se debe seleccionar el tem Otros y escribir en las observaciones la variable medida. - Unidad de medida: Unidades en las que aparecen expresadas las variables medidas por el equipo en el display o indicador. VOLTAJE: Nivel de voltaje nominal de trabajo del equipo. Este dato se encuentra especificado en la placa caracterstica del equipo. En caso que no tenga placa caracterstica, se debe escribir el nivel de voltaje del circuito en el que est conectado y hacer la anotacin respectiva en las observaciones. CORRIENTE: Corriente nominal consumida por el equipo. Este dato se encuentra especificado en la placa caracterstica del mismo. En caso que no tenga placa caracterstica, o dicha placa no contenga esta informacin se debe hacer la anotacin en las observaciones. POTENCIA: Valor de la potencia que requiere el equipo para su funcionamiento. Este dato se encuentra especificado en la placa caracterstica del mismo. En caso que no tenga placa caracterstica, o dicha placa no contenga esta informacin se debe hacer la anotacin en las observaciones. Por lo general, este valor se da en las siguientes unidades: Watts [W], caballos de potencia [HP], Voltio-Amperios [VA]. COS : Factor de potencia del equipo que se especifica en la placa caracterstica del mismo. En caso que no tenga placa caracterstica, o dicha placa no contenga esta informacin se debe hacer la anotacin en las observaciones. N DE FASES: Nmero de fases (lneas vivas) que emplea el equipo. Pueden ser: Una fase (Monofsico-1), dos fases (Bifsico-2) o tres fases (trifsico-3). Nota: Las casillas de Voltaje, Corriente, Potencia, Cos y N de fases se deben completar en caso que el equipo necesite de energa elctrica para su funcionamiento; si no lo es se deben completar estas casillas con NA. Si el equipo necesita de un adaptador (transformador) para su funcionamiento, se debe escribir NA en estas casillas y se deben anotar todas sus caractersticas en las observaciones. Estas caractersticas generalmente son: Voltaje primario (Input), voltaje secundario (Output), corriente secundaria y potencia. Si el equipo trabaja con bateras se debe escribir NA en estas casillas y anotar en las observaciones las caractersticas de estas y escribir cuantas necesita. NOTA: Se pueden clasificar en variables y variables criticas, segn las especificaciones propias del proceso y a la misma vez dar especificaciones de los registros anteriores con el fin de dar una proyeccin de vida til del equipo, segn grficos de exactitud y repetibilidad.

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9. MANTENIMIENTO. SE REALIZA MANTENIMIENTO: - INTERNO: Seleccionar esta opcin si al equipo se le realiza mantenimiento por parte del personal vinculado a la universidad. - EXTERNO: Seleccionar esta opcin si al equipo se le realiza mantenimiento por contratacin con una entidad diferente a la universidad. - NO: Seleccionar esta opcin si al equipo no se le realiza ningn tipo de mantenimiento TIPO DE MANTENIMIENTO QUE SE REALIZA - CORRECTIVO: Se debe seleccionar esta opcin si se realiza mantenimiento al equipo slo cuando este presenta fallas o no funciona. - SOSTENIMIENTO: Se debe seleccionar esta opcin si se realizan mantenimientos programados al equipo, como por ejemplo lubricacin, limpieza, entre otros, segn sus especificaciones tcnicas o por sugerencia del fabricante. Este tipo de mantenimiento est orientado a evitar posibles fallas en el funcionamiento del equipo. FRECUENCIA: Si al equipo se le realiza sostenimiento, escribir cada cuanto se realiza este. QUIEN REALIZA EL MANTENIMIENTO: Se debe colocar el cargo de la persona (si hace parte del personal del laboratorio), nombre de la dependencia (si es una dependencia de la Universidad, diferente al laboratorio) o nombre de la empresa (si es externa a la Universidad), encargada de realizar el mantenimiento al equipo en cuestin.

10. CALIBRACIN. REQUIERE CALIBRACIN: Un equipo requiere calibracin si realiza algn tipo de medicin directa o si durante el proceso ejecutado, este mide alguna variable que tiene influencia significativa sobre los resultados de los ensayos y/o procesos dedicados. Los equipos que no requieren calibracin, son aquellos no usados para realizar mediciones o con una mnima influencia sobre los resultados de los ensayos, como planchas de calentamiento, probetas o sistemas de ventilacin. NOTA: Se pueden clasificar en variables y variables criticas, segn las especificaciones propias del proceso y a la misma vez dar especificaciones de los registros anteriores con el fin de dar una proyeccin de vida til del equipo, segn grficos de exactitud y repetibilidad. SE REALIZA CALIBRACIN: Marcar con una (X) si al equipo se le realiza calibracin peridica. En el caso que se haya realizado calibracin espordicamente, hacer la anotacin respectiva en las observaciones. - INTERNO: Seleccionar esta opcin si al equipo se le realiza calibracin, y esta lo hace personal vinculado a la universidad. - EXTERNO: Seleccionar esta opcin si al equipo se le realiza calibracin, y este calibracin la realiza una entidad diferente a la universidad. - NO: Seleccionar esta opcin si al equipo no se le realiza calibracin. - FRECUENCIA: escribir cada cuanto se le realiza calibracin al equipo.

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PATRONES UTILIZADOS: - TRAZABLES: Marcar con una (X) si los patrones utilizados para la calibracin del equipo tienen certificado de trazabilidad. Este certificado se encuentra junto con el informe de calibracin. - NO TRAZABLES: Marcar con una (X) si los patrones utilizados para la calibracin del equipo no tienen certificado de trazabilidad. SE SIGUE UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO: Especificar si para realizar la calibracin se sigue alguna norma o procedimiento establecido, si se utiliza diligenciar el nombre de este. Esta informacin se encuentra en el informe de calibracin del equipo SE REALIZA VERIFICACIN: marcar con un (X) si se realiza algn tipo de procedimiento para verificar que las mediciones realizadas por el equipo, estn bajo los parmetros de error establecidos para este. Especificar qu tipo de patrn, material de referencia o equipo de referencia es utilizado para realizar la verificacin. QUIEN LA REALIZA: Se debe colocar el cargo de la persona (si hace parte del personal del laboratorio), nombre de la dependencia (si es una dependencia de la Universidad, diferente al laboratorio) o nombre de la empresa (si es externa a la Universidad), encargada de realizar la calibracin al equipo en cuestin. 11. OBSERVACIONES: Cualquier informacin relevante que sea conveniente incluir. 12. REALIZ: Nombres y apellidos de la persona encargada de realizar el censo inventario. 13. INFORM: Nombres y apellidos de la persona que proporciona la informacin para diligenciar el formato. Esta persona debe ser el coordinador del laboratorio. En caso de que otra persona responda la encuesta, anotar en las observaciones por qu el coordinador no fue quien entreg la informacin. 14. FECHA: Da, mes y ao en el que se diligencia el FAT-006 Formato de Equipos.

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IV. ANEXO Cuando la cantidad de equipos inventariados en el mismo formato sea mayor a 1, se debe diligenciar este anexo., teniendo en cuenta que debe utilizarse el cuadro de convenciones ubicado en la parte inferior de la hoja. Por cada equipo se debe llenar los siguientes tems: 1. Cdigo de inventario 2. Marca 3. Modelo 4. Serie 5. Uso 6. Estado 7. Disposicin 8. Perfil 9. Tipo (en el tem Perfil) 10. Fecha de compra 11. Valor histrico 12. Proveedor Los tems cdigo de inventario, marca, modelo, serie, fecha de compra, valor histrico, proveedor se deben Diligenciar de acuerdo a los lineamientos descritos para el formato de equipos. Los tems uso, estado, disposicin y tipo (este ltimo dentro del tem Perfil) se deben completar con la abreviatura correspondiente, segn el cuadro de convenciones ubicado en la parte inferior del formato, siguiendo los lineamientos descritos anteriormente para cada uno de estos tem. En la columna porcentaje (%), del tem perfil, anotar el porcentaje de dedicacin del equipo, con base al tiempo total dedicado en cada semestre, a las actividades de investigacin, extensin y docencia. Nota: No se deben dejar espacios vacos, y en caso que la informacin no pueda recogerse o no aplique, colocar la observacin. Si alguno de los conceptos descritos no es lo suficientemente claro, se recomienda contactar al personal tcnico de la Direccin de Laboratorios a los telfonos 4309844 o 4309619. En caso que los espacios destinados para la informacin no sean suficientes, puede utilizarse el reverso de la hoja de manera organizada. Formatos de inventario Sello de garanta Etiqueta de calibracin Formato de calibracin Referentes normativos Cronograma plan de calibracin, verificacin, ajuste y mantenimiento.