Lngua Portuguesa

ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS

Planejamento do RH O planejamento de RH um o processo pelo qual a empresa se assegura que as quantidades e tipos certos de Recursos Humanos estejam disponveis nos lugares e momentos apropriados, desempenhando as tarefas para as quais eles so economicamente mais teis. planejamento de Recursos Humanos em relao ao planejamento estratgico da empresa como um todo. Isso significa dizer que as projees de RH servem para fazer as previses oramentrias de gastos indiretos e de investimentos em ativo imobilizado ajustando as prprias diretrizes da empresa. Nesse sentido, o planejamento de Recursos Humanos, pode vir a ser adotado pelos gerentes como uma valioso instrumento de planejamento e controle administrativo. Relaes Interpessoais Dentro da perspectiva humanista da administrao surgida com a Escola de Relaes Humanas onde os estudiosos destacavam que o mais importante era desenvolver os empregados no relacionamento interpessoal. Essa Escola preconizava que se os funcionrios desenvolvessem bem esse aspecto (relao interpessoal) a tcnica viria como conseqncia, ou seja, era mais fcil um indivduo que se relacionava bem com os colegas aprender com facilidade do que um indivduo isolado dos demais, como era na Administrao Cientfica. O Treinamento e Desenvolvimento fornecer ao empregado melhores conhecimentos, habilidades e atitudes, para que no se dissocie das inovaes em relao a seu campo de atividade e das profundas mutaes do mundo. As estratgias das empresas quanto ao treinamento esto diretamente ligadas s suas estratgias de recrutamento e seleo. Podendo optar por recrutamento e seleo baseada em uma fonte de recrutamento interno, onde ter programas formais de treinamento de pessoal, se ao contrrio, sua estratgia de contratao estar voltada para o mercado externo no ter programas de treinamento e contratar pessoal bem capacitado e, normalmente, acima do nvel de entrada. Desenvolvimento Gerencial As empresas tm diferentes opes estratgicas para o desenvolvimento de executivos. Deciso entre programas de desenvolvimento formais ou informais, programas de desenvolvimento extensos ou limitados, formao de habilidades ou identificao e contratao externa de habilidades. "Estes trs tipos de opes apontam para o grau de compromisso que tem a empresa para levar a cabo o desenvolvimento de seus executivos. As companhias que consideram o desenvolvimento de seus gerentes como a atividade central na gesto de Recursos Humanos optam por programas de desenvolvimento extensos e formais, e esto desenvolvendo constantemente as habilidades e conhecimentos requeridos para que os gerentes desempenhem eficazmente suas atividades. Motivao A administrao de recursos humanos tradicional tem como uma de suas principais preocupaes a motivao do indivduo na organizao como o ponto de partida da integrao e a produtividade da fora de trabalho, sendo analisado a nvel global e no como uma simples manifestao da personalidade. As pessoas motivadas apresentam uma enorme aptido para o desenvolvimento, que o potencial para aprender novas habilidades, obter novos conhecimentos, modificar atitudes/comportamentos e liberar sua criatividade. Linhas Tericas da Motivao no trabalho Elton Mayo Frederick Herzberg Cris Argyris Elton Mayo "Propiciou um cenrio favorvel introduo de uma nova abordagem na soluo dos problemas de administrao, focalizada no processo de motivar os indivduos atingir metas organizacionais" nos quais analisa as condies adversas de trabalho impostas pela administrao cientfica, concluindo que os operrios tendem a reunir-se em grupos informais como fuga dos efeitos da estrutura formal. Nesses grupos informais, esses trabalhadores conseguem comunicar-se com maior facilidade, alm de encontrar ambientes de apoio para a melhoria de seus problemas. Frederick Herzberg Classificou os estmulos de trabalho em duas categorias: fatores higinicos:voltados a atender a natureza material e fisiolgica da mo-de-obra; e fatores motivacionais:na procura de incentivos como participao,realizao profissional e progresso pessoal. Sua principal concluso foi que a administrao deve perceber que os fatores higinicos so importantes, mas uma vez neutralizada a insatisfao, no geram resultados positivos, apenas os fatores motivacionais conduzem ao melhor desempenho". Cris Argyris Pesquisou os efeitos da organizao na vida dos indivduos, concluindo que a restrio imposta aos empregados pelas estruturas empresariais, em vez de garantir a ordem e a eficincia, geram resistncias e desestmulos que bloqueiam a capacidade de realizaes do indivduo. Argyris identificou trs fatores que levam s empresas a frustrar seus empregados : a estrutura formal, a liderana impositiva e os controles administrativos. Avaliao de Desempenho So tcnicas utilizadas com a finalidade de obter informaes sobre o comportamento profissional do funcionrio, face ao posto de trabalho que ocupa na empresa. Em resumo, um conceito dinmico, pois os empregados esto sendo continuamente avaliados, seja formal ou informalmente, nas organizaes. Cargos e Salrios CARGOS Descrever um cargo consiste em enumerar todas as tarefas e responsabilidades atribudas ao seu ocupante. Vale ressaltar, que quando vamos descrever um cargo, no podemos levar em considerao a pessoa que ocupa atualmente, e sim o que esse cargo deve realizar, quais so as suas atribuies. SALRIOS o conjunto de normas e procedimentos que visam estabelecer e/ou manter estruturas de salrios eqitativas e justos na organizao. Em uma organizao, cada cargo tem o seu valor individual. Outro fator importante, que seja baseado em um sistema lgico de comparaes internas e externas dos cargos e de seus respectivos salrios. ATENDIMENTO FISCALIZAO muito comum, aos pequenos e microempresrios, terem problemas de atualizao funcional das rotinas trabalhista, principalmente, quando se depararem com reclamaes trabalhistas, fiscalizaes do Ministrio do Trabalho e Previdncia Social. Na verdade, esse tipo de obrigaes, em sua maioria, so transferidas a terceiros que lhes prestam assessoria contbil e trabalhista, e geralmente, esses terceiros no se constituem de profissionais qualificados para atender as demandas das legislaes trabalhista e previdenciria. No o caso das empresas de Assessoria Contbil bem constitudas. Essas so geralmente, assessoradas por outras empresas ou profissionais qualificados que podem oferecer um bom atendimento. Porm, o valor cobrado por essas empresas, quase sempre, esto fora do alcance da maioria dos micro e pequenos empresrios. Com base nessa premissa, elaboramos uma orientao bsica da rotina do Departamento Pessoal de uma empresa, a comear pelos procedimentos e a documentao necessria para facilitar o cliente no atendimento em caso de fiscalizao. Procedimentos bsicos

Expresso Cultural 1

Pgina

Lngua Portuguesa
fiscalizao, ser permitida livre acesso aos documentos fiscais e trabalhistas da empresa, Inclusive, ao fiscal do trabalho, ser permitido visitar todas as dependncias da empresa. Dificultar o trabalho do fiscal piorar a situao, porque, a empresa vai ser penalizada com multas administrativas pesadas e no vai evitar que a fiscalizao seja efetuada. Essa, dever ocorrer at sob proteo policial, se for o caso. Comportamento ao receber a visita da fiscalizao receber e acatar a notificao da fiscalizao; comunicar de imediato o fato a TDM e/ou a sua consultoria Contbil; separar as pastas com os respectivos documentos solicitados; no incio da fiscalizao, solicite a presena de um representante da TDM ou de sua consultoria Contbil; qualquer dvida que envolva a parte trabalhista, procurar esclarecer sempre com a TDM; Manter em lugar de fcil acesso para o pronto atendimento fiscalizao, os seguintes documentos: carto do CNPJ dos estabelecimentos solicitados; livro de Inspeo do Trabalho; livro ou Ficha Registro de Empregados(atualizados); CTPS dos empregados (atualizadas); fichas de salrio-famlia; cadernetas de vacinao dos filhos menores at sete anos; declarao de freqncia escolar dos filhos menores com mais de sete anos; declarao de vida e residncia dos filhos; comprovante de freqncia escolar dos filhos at 14 anos; declarao de dependentes para Imposto de Renda; quadro de horrio de trabalho; controle de freqncia dos empregados; relaes de empregados CAGED; RAIS anual; PAT Programa de Alimentao do Trabalhador; PCMSO Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional; PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais; CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes (+20 Empregados); PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio; dossis de empregados; conveno Coletiva de Trabalho da Categoria; arquivo de Guias de GPS (INSS), GFIP e GRFP (FGTS), Contribuio Sindical; arquivo de Folhas de Pagamento; avisos e recibos de Frias; termos de rescises de contrato de trabalho; recibos de pagamento de salrios(Contra-cheques); CONTRATAO DE EMPREGADOS Documentos essenciais na composio do dossi de empregados: ocumentos: comprovante de residncia; certido de nascimento ou casamento do empregado; carto do PIS; CPF (CIC); cdula de identidade; ttulo de eleitor; certificado de reservista; certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos; carto de vacina dos filhos menores de sete anos e comprovante de freqncia escolar dos filhos com mais de sete anos; CONTRATAO DE ESTAGIRIOS Fazer contrato de convnio com Universidades ou instituio mantenedora de programas de estgio; Firmar com o estudante um termo de compromisso estipulando as condies de horrios de estgio e valor da bolsa; Assegurar um supervisor para o programa de estgio e fazer cronograma de horrio, de forma a no colidir com as aulas. Obs.: o contrato de estgio fora dessas condies sero considerados contrato de trabalho com vnculo empregatcio pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social. CONTROLE E CONCESSO DAS FRIAS Todo empregado tem direito anualmente ao gozo de frias, sem prejuzo da remunerao, conforme os artigos 129 e 130 da CLT. Aps 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de frias, acrescido de 1/3 (um tero). Conforme o art. 143, pode o empregado converter 1/3 (um tero), ou seja 10 (dez) dias, em abono pecunirio. Conforme o art. 134, as frias sero concedidas por ato do empregador em um s perodo, nos 12 meses subseqentes data em que o empregado tiver adquirido o direito. Sempre que as frias forem concedidas, aps o prazo de que trata o art. 134, o empregador pagar em dobro a respectiva remunerao, ou seja, o empregado no pode completar 2 (duas) frias. O aviso de frias, deve ser assinado com 30 (trinta) dias de antecedncia ao incio do gozo das frias (datado de preferncia punho). O pagamento deve ser efetuado at 2 (dois) dias antes do incio do gozo (datado de preferncia punho). RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO No contrato de experincia: Por ser um contrato por prazo determinado, conforme art. 479 da CLT., se o empregado for demitido no seu trmino, inexiste multa rescisria e aviso prvio. O prazo para pagamento do FGTS e resciso, o primeiro dia til aps a data do desligamento. Quando demitido antes de completar o perodo estipulado, o empregado tem direito a metade dos dias que faltam para completar o prazo determinado. E o prazo para pagamento da Resciso e do FGTS, ser de 10 (dez) dias, contados a partir do desligamento. No contrato por prazo indeterminado: Entenda-se todo aquele que no consta prazo estipulado ou que, mesmo tendo sido aprazado, se estenda alm do prazo, sem que haja a manifestao escrita no interesse do seu trmino pelas partes. As penalidades previstas na CLT, para demisso imotivada so: aviso prvio e multa rescisria de 50% do FGTS (alguns sindicatos convencionam outros direitos). O prazo para pagamento das rescises, se o aviso prvio for trabalhado, ser o primeiro dia til aps o desligamento. Se o aviso prvio for indenizado, ser de 10 (dez) dias, contados a partir do dia do desligamento, ambos conforme determina os art. 477 e 478 da CLT.; Frias e 13 salrio proporcionais so devidos em ambos os casos;

Expresso Cultural 2

Pgina

Lngua Portuguesa
Na demisso do empregado com mais de 6 (seis) meses de servio, se faz necessrio o exame mdico demissional (atestado que determina a aptido do empregado a continuar desenvolvendo suas funes) resguarda a empresa de futuros questionamentos sobre doenas do trabalho. Obs.: O pagamento fora do prazo acarreta multa de no mnimo um salrio base do empregado. SALRIO-FAMLIA Pagamento - Obedecido o limite mximo para fins de reconhecimento do direito ao salrio-famlia, tomar-se- como parmetro o salrio-de-contribuio da competncia a ser pago o benefcio. Documentao exigida - O salrio-famlia ser devido a partir do ms em que for apresentado a empresa, os seguintes documentos: I carteira Profissional (CTPS); II certido de nascimento do filho (original e cpia); III caderneta de vacinao ou equivalente, quando dependente menor de sete anos, sendo obrigatria nos meses de novembro, contados a partir de 2000; IV comprovao da invalidez, a cargo da percia mdica do INSS, quando dependente maior de 14 anos; V comprovante de freqncia escola, quando dependente a partir de sete anos, nos meses de maio e novembro, contados a partir de 2000. Motivos de suspenso A empresa suspender o pagamento do salrio-famlia, se o segurado no apresentar o atestado de vacinao obrigatria e a comprovao de freqncia escolar nas datas definidas, at que a documentao seja apresentada, sendo observado que: I no devido o salrio famlia no perodo entre a suspenso da quota motivada pela falta de comprovao da freqncia escolar e sua reativao, salvo se provada a freqncia escolar no perodo; II se, aps a suspenso do pagamento do salrio-famlia, o segurado comprovar a vacinao do filho, ainda que fora do prazo, caber o pagamento das quotas relativas ao perodo suspenso. ROTINA DE ARQUIVAMENTO Criar uma pasta (dossi) para cada funcionrio ativo composta pelos documentos pessoais, contrato de trabalho, e os demais documentos que compem o processo admissional, documentos de afastamentos mdicos, e demais correspondncias ou declaraes fornecidas ao empregado. Guardar dossi de ex-funcionrios em envelope madeira tipo ofcio (todos os documentos da pasta do item anterior). Fazer pastas individuais (preferencialmente) para os seguintes documentos: - pasta de recibos de pagamento de salrio (contracheques); - aviso e recibo de frias; - termo de rescises de contrato de trabalho; - folha de pagamento (analtica e sinttica); - GEFI/GRFP do FGTS; - GPS INSS; - relao anual de Informaes Sociais (RAIS); - CAGED LEI 4923-65 Informaes dos Admitidos e Demitidos; - contribuies de sindicato. CONTROLE DE FREQUNCIA DE FUNCIONRIOS (ponto) Art.74 pargrafo 2o Da CLT. "Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso." Comentrios a respeito do assunto: Os exemplos de instrumentos de controle mais comuns so: livro de ponto, carto de ponto, folha de ponto, papeleta de servios externos e relgio de ponto. Porm, no basta s manter esses controles, preciso que eles sejam aceitveis e eficientes. Para ser eficiente, necessrio que esse controle seja regularmente assinalado, sem rasuras e devidamente reconhecido com a assinatura do empregado. Aceitvel, aquele ponto assinalado pelo prprio funcionrio e exatamente nos horrios de incio e trmino de cada jornada de trabalho. Exemplo de Irregularidade: Os documentos de comprovao de freqncia que apresentam assinalao de horrios perfeitamente uniformes como: 08:00 as 12:00 e 14:00 as 18:00, do margens a interpretao de documentao forjada, pois, imagina-se ser humanamente impossvel, uma regularidade to perfeita. Outra forma de irregularidade so as marcaes com rasuras. Geralmente, essa documentao rejeitada como prova pela Justia do Trabalho. QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO Art. 74 da CLT. "O horrio de trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministrio do Trabalho, e afixado em lugar visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma." Art. 13 Portaria 3.626 de 13/11/1991 MTPS. "A empresa que adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio de trabalho, contendo a hora de entrada e de sada, bem como a pr-assinalao do perodo de repouso ou alimentao, fica dispensada do uso de quadro de horrio" "Pargrafo nico. Quando a jornada de trabalho for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horrio de trabalho constar tambm de ficha, papeleta ou registro de ponto, que ficar em poder do empregado." Comentrios a respeito do assunto: Como podemos observar no enunciado do Art. 13 da Portaria 3.626, acima citada, a legislao poder dispensar o o uso do quadro de horrio, vemos, tambm, no pargrafo 2 do Art. 74, que a empresa com menos de 10 (dez) empregados est desobrigada de manter controle de freqncia. Logo, pode-se concluir que, na ausncia de uma situao, a empresa est obrigada a outra. PROGRAMA DE SADE OCUPACIONAL (PCMSO) Este programa regido pela Norma Regulamentadora (NR7) que estabelece a obrigatoriedade de elaborao, por parte de todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, com o objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto dos seus trabalhadores; Esta NR, estabelece os parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem observados na execuo do PCMSO, podendo os mesmos ser ampliados mediante negociao coletiva de trabalho; Compete ao Empregador: garantir a elaborao e implementao do programa e custear todos os procedimentos relacionados ao PCMSO; O PCMSO deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria dos exames mdicos: 1. Admissional; 2. Peridico;

Expresso Cultural 3

Pgina

Lngua Portuguesa
3. De retorno ao trabalho; 4. De mudana de funo; 5. Demissional; Para cada exame realizado o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional (ASO), em duas vias. A primeira via do ASO, ficar arquivada no local de trabalho do funcionrio, inclusive frente de trabalho ou canteiros de obras, disposio da fiscalizao do trabalho. Dvidas mais frequentes Quem est obrigado a fazer o PCMSO ? Todas as empresas que admitam trabalhadores regidos pela CLT. Todas as empresas esto obrigadas a contratar um mdico do trabalho para coordenar o PCMSO ? No! Existe uma tabela do SESMT que classifica o obrigatoriedade de acordo com o Grau de risco e quantidade de funcionrios envolvidos. E as empresas pequenas que esto desobrigadas de ter um mdico do trabalho, quem coordena o PCMSO ? Para estas empresas os exames devero ser realizados atravs de Mdicos do Trabalho e o PCMSO dever conter: Identificao da empresa; a programao anual dos exames mdicos, clnicos e complementares, definindo-se explicitamente quais os trabalhadores, ou grupo de trabalhadores, sero submetidos a que exames e em que poca, tudo com base no PPRA, (nosso prximo assunto). PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA) Regido pela Norma Regulamentadora (NR-9) o PPRA, tambm, obrigatrio por parte de todos os empregadores e estabelecido pela Portaria No 25/94 do Mtb/SSST, que visa a implementao nas empresas da melhoria gradual e progressiva dos ambientes de trabalho. Muitos empresrios, mal informados, esto cumprindo apenas a NR7 (PCMSO) esquecendo-se da parte que trata da engenharia e segurana, que to obrigatria quanto a parte mdica. E mais, no pode ser feita sem a outra, estando articuladas, inclusive, pela prpria legislao. E deve conter: Documento base com cronograma de metas; Reconhecimento claro dos riscos ambientais, com definio de prioridades e dos grupos homogneos de exposio; Laudo tcnico de avaliao dos riscos ambientais com caracterizao das atividades insalubres; Proposio de medidas de controle com priorizao das medidas de carter coletivo. Dvidas mais frequentes Quem est obrigado a fazer o PPRA ? Todas as empresas que admitam trabalhadores regidos pela CLT. Qual o objetivo do PPRA ? Preservar a sade e a integridade dos trabalhadores, atravs de aes de preveno e controle dos riscos ambientais (RUDOS, VIBRAES, CALOR, FRIO, RADIAES, GASES, VAPORES, NVOAS, NEBLINAS, POEIRAS, FUMOS, VIRUS, BACTRIAS, FUNGOS, ETC.) Quem deve elaborar o PPRA ? Para implementao de medidas de controle no ambiente de trabalho, o profissional mais indicado o engenheiro de segurana do trabalho. PERFIL PROFISSIONAL PROFISSIOGRFICO (PPP) PRORROGAO DE PRAZO Elaborao do documento passar a ser exigida a partir de 1 de janeiro de 2004 Da Redao (Braslia) - O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) publicou no Dirio Oficial de ontem (27) a Instruo Normativa 96, que prorroga a exigncia do Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) para 1 de janeiro de 2004. A deciso de adiar a elaborao do documento foi anunciada no ltimo dia 13. O prazo anterior era 1 de novembro deste ano. A prorrogao do PPP foi motivada por solicitaes de diversos segmentos da sociedade e de alteraes que devero ser feitas no formulrio do PPP, de acordo com as sugestes apresentadas pelo grupo de trabalho tripartite (governo, empresrios e trabalhadores) em 30 de setembro passado. Em razo dessas mudanas, o Ministrio decidiu ampliar o prazo para que as empresas se adequem s novas regras. O PPP dever ser elaborado, primeiramente, a partir de 1 de janeiro de 2004, apenas para os trabalhadores expostos aos agentes nocivos considerados para fins de aposentadoria especial, de acordo com o decreto 3.048, de maio de 1999. A elaborao do PPP para os outros trabalhadores dever ocorrer posteriormente, com a criao de uma soluo tecnolgica que permita a migrao de dados presentes nos formulrios para o banco de dados da Previdncia Social, o Cadastro Nacional de Informaes Sociais (CNIS). A implementao do PPP em duas etapas primeiramente para trabalhadores expostos a agentes nocivos e, posteriormente, para todos os outros trabalhadores, foi uma das sugestes de consenso no grupo de trabalho. (GL/IS/JEF) 1 - FINALIDADE o documento histrico-laboral, individual do trabalhador que presta servio empresa, destinado a prestar informaes ao INSS relativas a efetiva exposio a agentes nocivos que entre outras informaes registra dados administrativos, atividades desenvolvidas, registros ambientais com base no LTCAT* e resultado de monitorizao biolgica com base no PCMSO(NR-7) e PPRA(NR-9). *Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho expedido por mdico do trabalho ou Engenheiro de Segurana do trabalho, para fins de comprovao da exposio a agentes nocivos, prejudiciais sade ou integridade fsica. 2 - OBRIGATORIEDADE A partir de 01 de julho de 2003 as empresas estaro obrigadas a emitir Perfil Profissiogrfico. Para fins de aposentadoria especial, at 30 de junho prximo, as informaes contidas no Perfil Profissiogrfico podero ser apresentadas alternativamente pelo formulrio DIRBEN 8030. 3 - INFORMAES OBRIGATRIAS Para a anlise dos documentos so obrigatrias, entre outras, as seguintes informaes: a) Nome da empresa e endereo do local onde foi exercida a atividade; b) Identificao do trabalhador; c) Nome da atividade profissional do segurado - contendo descrio minuciosa das tarefas executadas; d) Descrio do local onde foi exercida a atividade; e) Durao da jornada de trabalho; f) Perodo trabalhado; g) Informao sobre a existncia de agentes nocivos prejudiciais sade ou integridade fsica a que o segurado ficava exposto durante a jornada de trabalho; h) Ocorrncia ou no de exposio agente nocivo de modo

Expresso Cultural 4

Pgina

Lngua Portuguesa
habitual e permanente, no ocasional nem intermitente; i) Assinatura e identificao do responsvel pelo preenchimento do formulrio, podendo ser firmada pelo responsvel da empresa ou seu preposto; j) CNPJ ou matrcula da empresa e do estabelecimento no INSS; k) Esclarecimento sobre alterao de razo social da empresa, no caso de sucessora; l) Transcrio integral ou sinttica da concluso do Laudo Tcnico, se for o caso. 4 - COMPETNCIA PARA A EMISSO DO PPP Para os perodos posteriores a 28 de abril de 1995, exceto para rudo, o Perfil Profissiogrfico dever ser emitido pela empresa ou preposto, com base em Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT) expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana do trabalho, para fins de comprovao da exposio a agentes nocivos, prejudiciais sade ou integridade fsica. Quando for constatada divergncia entre os registros constantes na CP ou na CTPS e no PPP, a mesma dever ser esclarecida, por diligncia prvia junto empresa, a fim de verificar a evoluo profissional do segurado, bem como os setores de trabalho, por meio de documentos contemporneos aos perodos laborados. 5 - ATUALIZAO DO PPP O PPP deve ser mantido atualizado magneticamente ou por meio fsico com a seguinte periodicidade: a) Anualmente, na mesma poca em que se apresentar os resultados da anlise global do desenvolvimento do PPRA, do PGR , do PCMAT e do PCMSO; b) Nos casos de alterao de "lay out" da empresa com alteraes de exposies de agentes nocivos mesmo que o cdigo da GFIP/SEFIP no se altere. Ressalte-se que o PPP dever ser emitido obrigatoriamente por meio fsico quando a) Por ocasio do encerramento de contrato de trabalho, em duas vias, com fornecimento de uma das vias para o empregado mediante recibo; b) Para fins de requerimento de reconhecimento de perodos laborados em condies especiais; c) Para fins de concesso de benefcios por incapacidade, a partir de 01/07/2003, quando solicitado pela Percia Mdica do INSS. 6 - EMPREGADOS OCUPANTES DE CARGOS DE GERNCIA OU CHEFIA Nas situaes em que o segurado tenha exercido, no perodo declarado, funes de chefe, de gerente, de supervisor ou outra atividade equivalente e pretenda o reconhecimento desse perodo como atividade especial, existindo dvidas com relao atividade exercida ou com relao efetiva exposio a agentes nocivos, de modo habitual e permanente, no ocasional nem intermitente, a partir das informaes contidas no formulrio DIRBEN-8030 ou PPP e no LTCAT, quando esses forem exigidos, poder o INSS solicitar esclarecimentos empresa, relativos atividade exercida pelo segurado, bem como solicitar a apresentao de outros registros existentes na empresa que venham a convalidar as informaes prestadas. 7 - FISCALIZAO O auditor fiscal da Previdncia Social, quando em ao fiscal, ou o mdico perito do INSS, em inspeo, solicitaro empresa, por estabelecimento, e, se esta for contratante de servios de terceiros intramuros, tambm as empresas contratadas, entre outros documentos, o perfil profissiogrfico abrangendo as atividades desenvolvidas pelo trabalhador. Considera-se servio de terceiros intramuros todas a atividade desenvolvida por trabalhadores, seja por cesso de mo-de-obra, empreitada ou trabalho temporrio no estabelecimento do tomador. Na hiptese de ser constatada a presuno da exposio dos trabalhadores a agentes nocivos, o Agente Fiscal solicitar, dentre outros documentos, o perfil profissiogrfico previdencirio de todos os trabalhadores do estabelecimento. 8 - PENALIDADES A no manuteno de Perfil Profissiogrfico Previdencirio atualizado ou o no fornecimento de copia autntica do mesmo ao empregado, por ocasio do encerramento do contrato de trabalho, ensejar aplicao de multa varivel de R$ 6.361,73 a R$ 63.617,35 em conformidade com o disposto no Regulamento da Previdncia Social, Decreto n 3.048/99, artigo 283, inciso II, alnea "o". Atualmente a referida penalidade corresponder ao valor mnimo de R$ 8.278,51 e ao valor mximo de 82.785,16, segundo fonte AGPREV, considerando ainda o disposto na Portaria MPAS n 525/02. 9 - FUNDAMENTOS LEGAIS As disposies pertinentes ao Perfil Profissiogrfico Previdencirio esto contidas na Lei n 8.213/91, artigo, art. 58, 4, Instruo Normativa n 84/02, art. 148 e seguintes. Perguntas mais freqentes Quem deve emitir o PPP ? Deve ser emitido pela empresa com base no LTCAT e assinado por representante administrativo e mdico do trabalho, e ainda pelo engenheiro de segurana do trabalho, de conformidade com o dimensionamento do SESMT. Quando deve ser emitido o PPP ? O PPP, dever ser emitido magneticamente anualmente, por ocasio da apresentao dos resultados da anlise global do desenvolvimento do PPRA e nos casos de alterao de "lay out." da empresa com alteraes de exposies de agentes nocivos mesmo que os cdigos da GFIP/SEFIP no se altere e em meio fsico (papel) nos casos de encerramento do contrato de trabalho (duas vias uma para o empregado), para ser encaminhado a percia mdica da Previdncia Social no requerimento de benefcio e para fins de reconhecimento de perodo trabalhado em condies especiais. PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR (PAT) O Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT foi institudo pela Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976 e regulamentado pelo Decreto n 5, de 14 de janeiro de 1991, que priorizam o atendimento aos trabalhadores de baixa renda, isto , aqueles que ganham at cinco salrios mnimos mensais. Este Programa, estruturado na parceria entre Governo, empresa e trabalhador, tem como unidade gestora a Secretaria de Inspeo do Trabalho / Departamento de Segurana e Sade no Trabalho. Dvidas mais frequentes Quem pode participar do PAT? Todas as pessoas jurdicas que tenham trabalhadores por ela contratados. A participao da Empresa no PAT obrigatria? No. A adeso ao PAT voluntria. Porem alertamos que caso a empresa conceda benefcio alimentao ao trabalhador e no participe do Programa dever fazer o recolhimento do FGTS e INSS sobre o valor do benefcio concedido para o trabalhador. O que uma empresa beneficiria do PAT? a empresa que concede um benefcio alimentao ao trabalhador por ela contratado. Como Participar?

Expresso Cultural 5

Pgina

Lngua Portuguesa
A adeso ao PAT consistir na apresentao do formulrio oficial adquirido nas agncias do ECT, ou atravs da nossa pgina eletrnica na INTERNET(www.mte.gov.br) - O comprovante de registro recibo destacvel do prprio formulrio dever ser conservado na contabilidade da empresa. Qual o n. mnimo de trabalhadores uma empresa dever ter para participar do PAT? A empresa poder participar do PAT com a quantidade mnima de 1 trabalhador contratado. Pode uma empresa conceder mais de um benefcio ao trabalhador? Se atendidos os pressupostos do Art. 5 da Portaria Interministerial n 05 de 30 de novembro de 1999, nada obsta a utilizao de uma ou mais modalidade de concesso de auxlio alimentao por parte da empresa inscrita no Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT Estagirios podem ser includos no PAT? De acordo com a Ordem de Servio INSS/DAF n. 173 de 20 de novembro de 1997," o Programa de Alimentao pode alcanar, alm dos empregados da empresa beneficiria, os trabalhadores avulsos a seu servio, bem como os contratados por intermdio de empresa de trabalho temporrio, cessionria de mo de obra ou subempreteira. Da mesma forma estende-se ao estagirio ou bolsista previstos na Lei n. 6494, de 07/12/77 os benefcios do Programa". O benefcio no pode ser estendido a scios da empresa. Em caso de frias, licena maternidade e afastamentos superiores a 15 dias, o trabalhador poder receber o benefcio? De acordo com a ordem de servio 173 de 20 de novembro de 1997 do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social, item 7.2, "Nos casos de afastamento do trabalho, para o gozo de benefcios (acidentrio, doena e maternidade), o recebimento da utilidade / alimentao no descaracteriza a inscrio da empresa no Programa". Subtende-se que o benefcio, nesta situao em especial no obrigatrio, porem como o PAT um programa de sade, sugerimos a continuidade do benefcio sendo que uma poca em que a pessoa mais necessitada de uma alimentao de qualidade. Caso o funcionrio seja demitido logo aps receber o benefcio alimentao, a empresa poder desconta-lo na resciso? A empresa tem o direito de efetuar a distribuio antecipada do benefcio alimentao, podendo efetuar descontos dessa antecipao por ocasio de resciso do contrato laboral ou quando do empregado em gozo de frias ou licena. Caso a empresa tenha extraviado o comprovante de participao no PAT, como obter 2 via. Basta enviar solicitao via fax, e-mail ou correspondncia (n. e end. abaixo) contendo CNPJ e Razo Social da empresa e os anos sobre os quais deseja informao (at 1998 renovao anual a partir de 1999 validade por tempo indeterminado). O PAT dever ser renovado todo ano? Uma vez efetivada a adeso ao PAT esta ser por prazo indeterminado, portanto, no h necessidade de as empresas inscritas ou que venham a se inscrever terem que adotar anualmente qualquer procedimento junto ao rgo Gestor do Programa de Alimentao. Lembramos, no entanto, que a empresa dever informar anualmente no Relatrio Anual de Informaes Sociais RAIS sua participao no Programa. Quais as modalidades adotadas pelo PAT para empresas beneficirias? Segundo a Legislao do PAT, o benefcio concedido ao trabalhador no poder ser dada em espcie (dinheiro). Dentro do Programa temos vrias modalidades que podero ser adotadas pela empresa: - Servio Prprio- A empresa prepara a alimentao do seu trabalhador no prprio estabelecimento - Administrao de Cozinha- Uma outra empresa (terceirizada) produz a alimentao dentro do refeitrio da sua empresa. - Alimentao-Convnio- Chamado de Tquete alimentao. O funcionrio o utiliza para comprar os alimentos no supermercado - Refeio-Convnio- Tquete refeio, o funcionrio poder usar para almoar/jantar/lanchar em qualquer restaurante credenciado ao PAT - Refeies transportadas- Uma outra empresa prepara a alimentao e leva at os funcionrios (no caso comum, a marmita) A empresa poder tambm fazer um convnio com um restaurante, para que seus funcionrios recebam a alimentao, isso poder ocorrer desde que as duas sejam cadastradas no PAT. Essa modalidae faz parte de Refeies Transportadas. - Cesta de Alimentos- A empresa compra cestas de alimentos de empresas credenciadas ao PAT e fornece aos seus funcionrios. Quais os benefcios para empresa beneficiria cadastrada no PAT? - aumento de produtividade - maior integrao entre trabalhador e empresa - reduo do absentesmo (atrasos e faltas) - reduo da rotatividade - iseno de encargos sociais sobre o valor da alimentao fornecida - incentivo fiscal (deduo de at quatro por cento no imposto de renda devido). O que uma empresa fornecedora do PAT? a empresa que prepara e vende a alimentao, cestas de alimentos ou os chamados tquetes para empresa beneficiria fornecer ao trabalhador. Como participar? A empresa que pretende credenciar-se como fornecedora dever requerer seu registro no PAT mediante o apresentao do formulrio prprio oficial e carta de solicitao de registro adquiridos na DRT ou na INTERNT (www.mte.gov.br). Sua validade por tempo indeterminado. Onde encontrar a legislao que rege o PAT? No site: www.mte.gov.br, nas Delegacias Regionais do Trabalho - DRT, Para maiores informaes fale conosco: Brasilia - DF , Fone (0**61) 317 6661 / 224 0770 Fax - 225 0173 Esplanada dos Ministrios, Bl. "F" anexo "B" sala 107 CEP 70059-900 E-mail: pat@mte.gov.br COMUNICAO DE ACIDENTE DO TRABALHO - CAT Em dezembro/02 tivemos um acidente envolvendo um funcionrio da nossa empresa e at ento, o mesmo continua afastado por motivos mdicos. Informamos, que at a presente data, (10/03/2003), no demos entrada na CAT, junto ao INSS e estamos fazendo o pagamento do funcionrio normalmente. Sendo assim, solicitamos as seguintes informaes de V. Sa.: Apesar de estarmos pagando salrio ao mesmo, obrigatrio ou facultativo dar entrada na referida "CAT"? "A empresa dever comunicar o acidente do trabalho ocorrido com seu empregado, havendo ou no afastamento do trabalho, at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato autoridade competente,

Expresso Cultural 6

Pgina

Lngua Portuguesa
sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e o teto mximo do salrio-de-contribuio, sucessivamente aumentada nas reincidncias, aplicada e cobrada na forma do artigo 109 do Decreto n 2.173/97."; Ainda possvel darmos entrada nesta "CAT", haja vista o mesmo necessitar de tratamento fisioteraputico ? "Na falta de comunicao por parte da empresa, podem formaliz-la o prprio acidentado, seus dependentes, o sindicato da categoria, o mdico que o assistiu ou qualquer autoridade pblica, no se eximindo a empresa da responsabilidade pela falta de emisso da CAT". Entendese, pelo fato da empresa ser responsvel em qualquer situao pelo acidente ocorrido, que a mesma pode apresentar a CAT a qualquer poca, estando, apenas, sujeita a multa prevista supra citada; Se possvel, quanto seria o valor da multa? O valor da multa est estabelecida na resposta da primeira pergunta;(entre o limite mnimo e o teto mximo do salriode-contribuio), sucessivamente aumentada nas reincidncias, aplicada e cobrada na forma do artigo 109 do Decreto n 2.173/97); Qual seria o perodo de estabilidade do funcionrio na empresa? A estabilidade provisria prevista para o empregado por acidente do trabalho de 12 meses a partir do seu retorno s atividades;(ver afastamento por doena) Na opo de darmos entrada neste momento, o mesmo teria tratamento mdico? No momento em que a empresa comunica o acidente do trabalho e entrega o empregado aos cuidados da Previdncia Social, fica responsvel, apenas, pelo pagamento dos 15 primeiros dias de salrio, subsequentes ao dia do afastamento do empregado. Cabendo a previdncia Social os encargos do tratamento mdico, fisioteraputico e pagamento de benefcio. INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE - Insalubridade - Periculosidade - Dvidas mais frequentes A insalubridade e a periculosidade tm como base legal a Consolidao das Leis doTrabalho ( CLT ), em seu Ttulo II, cap. V seo XIII., e a lei 6.514 de 22/12/1977, que alterou a CLT, no tocante a Segurana e Medicina do Trabalho. Ambas foram regulamentadas pela Portaria 3.214, por meio de Normas regulamentadoras. Insalubridade "- Sero consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos." "- A eliminao ou neutralizao da insalubridade ocorrer: I - com a adoo de medidas que conservem o ambiente do trabalho dentro dos limites de tolerncia; II - com a utilizao de equipamentos de proteo individual ao trabalhador, que diminuam a intensidade do agente agressivo aos limites de tolerncia." "Artigo 192 - O exerccio de trabalho em condies insalubres, acima dos limites de tolerncia estabelecidos pelo Ministrio do Trabalho, assegura a percepo de adicional respectivamente de 40%, 20%, e 10% do salrio mnimo da regio, segundo se classifiquem nos graus mximo, mdio ou mnimo. " A insalubridade foi regulamentada pela Norma Regulamentadora No 15, por meio de 14 anexos. Os Equipamentos de Proteo Individual ( EPIs) foram regulamentados na Norma regulamentadora de No 06. Limite de Tolerncia -" a concentrao ou intensidade mxima ou mnima, relacionada como a natureza e o tempo de exposio ao agente, que no causar dano sade do trabalhador, durante a sua vida laboral." Os agentes classificam-se em: qumicos, exemplo chumbo; fsicos, exemplo calor; e biolgicos; exemplo doenas infecto-contagiosas. Periculosidade "So consideradas atividades ou operaes perigosas, na forma da regulamentao aprovada pelo Ministrio do Trabalho, aqueles que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco acentuado. " "O trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado um adicional de 30% sobre o salrio sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa." A periculosidade foi regulamentada pela Norma Regulamentadora No 16, por meio de dois anexos. " Liquido inflamvel todo aquele que possui ponto de fulgor inferior a 70oC e presso de vapor que no exceda 2,8 Kg/cm2 absoluta a 37,7oC." " Explosivos so substancias capazes de rapidamente se transformarem em gases, produzindo calor intenso e presses elevadas." O contato permanente pode se dar de maneira contnua ou intermitente. A periculosidade s cessa sob o ponto de vista legal com a total eliminao do risco. "A caracterizao e a classificao da insalubridade e da periculosidade, segundo as normas do Ministrio do Trabalho, far-se o atravs de PERCIA a cargo de Engenheiro do Trabalho ou Mdico do Trabalho, registrados no Ministrio do trabalho." "O direito do empregado ao adicional de insalubridade ou de periculosidade cessar com a eliminao do risco sua sade ou integridade fsica...." Dvidas mais frequentes P1 - O trabalho em local barulhento pode ser insalubre? R1 - S se for caracterizado um nvel de rudo de no mnimo 85 decibis, e uma exposio diria maior que 8 horas ( para 85dbA). P2 - O trabalhador que transita por uma rea comprovadamente insalubre da empresa, faz js ao adicional de insalubridade mesmo que no trabalhe neste local? R2 - No se for caracterizada uma eventualidade. Sim se a soma dos tempos de exposio ultrapassar o tempo de exposio previsto no limite de tolerncia. P3 - O trabalhador de uma discoteca que manipula " luz negra" tem direito ao adicional de insalubridade? R3 - A "luz negra" uma irradiao no ionizante que situase na faixa do ultravioleta entre 400 e 320 mn, a legislao a considera como no insalubre. P4 - Uma pessoa que exerce seu trabalho em posio cansativa e desgastante, sob o ponto de vista legal estaria executando um trabalho insalubre? R4 - No a posio em que se realiza determinado trabalho no se enquadra em nenhum dos anexos da Norma Regulamentadora No 15. P5 - Quem trabalha em fabrica de produtos qumicos deve pleitear adicional de insalubridade?

Expresso Cultural 7

Pgina

Lngua Portuguesa
R5 - S aqueles que trabalhem com agentes qumicos constantes dos anexos da Norma Regulamentadora e cujo tempo de exposio, ultrapasse aos limites de tolerncia. P6 - bom trabalhar em local insalubre, pois torna possvel engordar os salrios. R6 - Este um engano freqentemente cometido por muitos trabalhadores, e conseqncia de uma legislao que permite pagar para algum expor sua sade a agentes nocivos. Todos deveriam considerar sua sade como um bem precioso e mais valioso que qualquer outra coisa. P7 - Que alternativas teria um empresrio para minimizar os efeitos da insalubridade, proteger a sade de seus trabalhadores e evitar que os custos inerentes ao pagamento dos adicionais e de eventuais aes trabalhistas tornem seu negcio invivel? R7 Existem trs tipos de solues : a) aquelas que visam efetivamente proteger a sade do trabalhador, b) alternativas que objetivam satisfazer os requisitos legais e c) "soluointegrada". A primeira que a adotada na maioria dos pases do mundo, no Brasil no afasta a possibilidade de demandas trabalhistas , a segunda evita multas porm no elimina a probabilidade de processos trabalhistas, a -"soluo integrada" efetivamente protege a sade do trabalhador, elimina em quase 90% a probabilidade de demandas trabalhistas e propicia racionalizao nos custos decorrentes. P8 - Um domador de lees estaria habilitado a receber adicional de periculosidade? R8 - Embora haja riscos em tratar com feras, no estaria, uma vez que periculosidade refere-se a inflamveis, explosivos, radiaes ionizantes e alguns casos de trabalho como eletricidade. P9 - Um proprietrio de um auto-posto deveria pagar adicional de periculosidade aos funcionrios que operam as bombas de abastecimento? R9 - Deveria, pois se no o fizer, estar sujeito a multas e a processos trabalhistas, uma vez que todo funcionrio que trabalha a uma distancia de at 7,5 metros da bomba, em todas as direes, est sujeito ao regime de periculosidade. P10 - Fornecer capacete ao empregado minimiza a periculosidade? R10 - No existem equipamentos de segurana que minimizem a periculosidade. P11 - Como um empresrio poderia reduzir os custos decorrentes do pagamento de adicional de periculosidade? R11 Existem trs possibilidades: a) mudando de ramo de atividade; b) substituindo os materiais que utiliza por outros que no sejam caracterizados como "perigosos"; c) evitando o "contato permanente" de seus funcionrios com "agentes de periculosidade". P12 - Existem solues tcnicas que possibilitam a minimizao do "contato permanente "com materiais perigosos, e seu custo benefcio favorvel? R12- Sim existem alternativas tcnicas ( legais e ticas ) que possibilitam a reduo de at 50% destes custos e com baixo ou nenhum investimento, outras com investimentos possibilita a reduo de at 100%. Na maioria dos casos os benefcios superam os custos. P13 - Qual seria a melhor alternativa para o empresrio, antecipar-se e implementar aes relativas a insalubridade e periculosidade ou aguardar o aparecimento de alguma reclamao? R13 - Sem dvida antecipar-se. Os custos diretos e indiretos de uma reclamao trabalhista podem assumir propores absurdas, alm de propiciarem o aparecimento do efeito "domin", situao na qual at a senhora que serve o cafezinho ir entrar com uma reclamao trabalhista reivindicando insalubridade ou periculosidade. P14 - As alternativas para se equacionar os problemas de insalubridade e periculosidade em uma empresa, sempre so complexas e envolvem procedimentos analticos caros e demorados? R14 - No, porm so estes procedimentos complexos e caros que na maioria das vezes so apresentados ao empresrio como sendo a nica soluo para problema. SOBRE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIO AO INSS EMPRESRIOS/AUTONOMOS De acordo com a INSTRUO NORMATIVA INSS/DC N 087, DE 27 DE MARO DE 2003, temos o seguinte: "Art. 13 - A empresa obrigada a arrecadar a contribuio previdenciria do contribuinte individual a seu servio, mediante desconto na remunerao paga, devida ou creditada a este segurado, e recolher o produto arrecadado juntamente com as contribuies a seu cargo at o dia dois do ms seguinte ao da competncia, prorrogando-se o vencimento para o dia til subseqente quando no houver expediente bancrio no dia dois. 1 A contribuio, a que se refere o caput deste artigo, em razo da deduo prevista no 4 do art. 30 da Lei n 8.212, de 1991, corresponde a 11% (onze por cento) do total da remunerao paga, devida ou creditada, a qualquer ttulo, no decorrer do ms, ao segurado contribuinte individual, observado o limite mximo do salrio-de-contribuio. 2 Quando o total da remunerao mensal, recebida pelo contribuinte individual por servios prestados a uma ou mais empresas, for inferior ao limite mnimo do salrio-decontribuio, o segurado dever recolher diretamente a complementao da contribuio incidente sobre a diferena entre o limite mnimo do salrio-de-contribuio e a remunerao total recebida, aplicando sobre a parcela complementar a alquota de 20% (vinte por cento)." Perguntas mais freqentes 001 - COMO VAI CONTRIBUIR PARA A PREVIDNCIA SOCIAL A PARTIR DE 01-04-2003, O CONTRIBUINTE INDIVIDUAL (EMPRESRIO/AUTNOMO) ? A partir de 01-04-2003 a contribuio ser recolhida atravs da remunerao recebida, sob a responsabilidade da fonte pagadora, que ir reter o valor do INSS e repassar Previdncia. 002 - QUAL A ALQUOTA DE CONTRIBUIO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL ? 11% sobre o valor da remunerao recebida, observandose o piso e o teto do salrio-de-contribuio que so de R$ 240,00 e R$ 1.869,34, respectivamente. 003 O QUE SE ENTENDE POR SALRIO-DECONTRIBUIO, NO CASO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL ? Toda remunerao auferida em uma ou mais empresas ou pelo exerccio de sua atividade por conta prpria, durante o ms, observado o limite mximo do salrio-de-contribuio, hoje, R$ 1.869,34. No integram o salrio-de-contribuio para os fins desta Lei, exclusivamente: a participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de acordo com lei especfica; 004 - COMO FICA A CONTRIBUIO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE REMUNERADO POR UMA OU MAIS FONTES PAGADORAS E QUE NO FINAL DO MS O TOTAL DA REMUNERAO FOR INFERIOR A UM SALRIO-MNIMO ?

Expresso Cultural 8

Pgina

Lngua Portuguesa
O contribuinte deve proceder o complemento de sua contribuio previdenciria no que faltar para completar o piso do salrio-de-contribuio, que hoje de R$ 240,00. atravs de "carnet" que fica restrito aos recolhimentos complementares. 005 E O QUE RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR ? quando, no ms, a remunerao total recebida referente aos servios prestados, for inferior ao piso da contribuio previdenciria, que equivalente a um salrio mnimo, isto , hoje, R$ 240,00. Ex.: O total recebido pelos servios prestados, no ms, de R$ 80,00, sobre o qual foi retido 11% ( R$ 80,00 x 11% = R$ 8,80 ). Logo, se o piso do salrio-de-contribuio de R$ 240,00, ento teremos : R$ 240,00 R$ -80,00 R$ 160,00 x 20% = R$ 32,00, que ser complementado atravs do "carnet" 006 - COMO FICA A CONTRIBUIO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE REMUNERADO POR UMA NICA FONTE PAGADORA E QUE NO FINAL DO MS O TOTAL DA REMUNERAO FOR SUPERIOR AO TETO DO SALRIO-DE-CONTRIBUIO ? Como o teto do salrio-de-contribuio de R$ 1.869,34, este o limite sobre o qual a empresa ir aplicar a alquota de 11% . Exemplo : valor do prolabore R$ 2.000,00 valor do INSS retido R$ 171,77 ( 11% sobre o teto de R$ 1.869,34 ) Portanto, a contribuio satisfeita quando da reteno deste valor. 007 - COMO FICA A CONTRIBUIO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE REMUNERADO POR MAIS DE UMA FONTE PAGADORA E QUE NO FINAL DO MS O TOTAL DA REMUNERAO FOR SUPERIOR AO TETO DO SALRIO-DE-CONTRIBUIO ? Um contribuinte individual que remunerado por mais de uma fonte pagadora, deve contribuir com um percentual de 11% por todas as fontes pagadoras at o limite de R$ 1.869,34. Exemplo : num determinado ms, prestou servio a empresa A , recebendo uma remunerao bruta de R$ 150,00, a empresa B, com uma remunerao bruta de R$ 600,00 e a empresa C, com uma remunerao bruta de R$ 2.250,00, totalizando neste ms uma remunerao total bruta de R$ 3.000,00. A empresa A, reter 11% sobre R$ 150,00 ( 150,00 x 11% = R$ 16,50 ) A empresa B, reter 11% sobre R$ 600,00 ( 600,00 x 11%= R$ 66,00 ), A empresa C, reter 11% sobre o seguinte valor : teto de contribuio R$ 1.869,34 empresa A R$ - 150,00 empresa B R$ - 600,00 BASE DE CLCULO R$ 811,56 Portanto, aplicando a alquota de 11%, o valor a ser retido sobre a base de clculo de R$ 811,56 R$ 89,27 mesmo que o valor da remunerao na empresa C, tenha sido R$ 2.250,00. 008 QUAIS SO AS OBRIGAES DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL PARA COM AS EMPRESAS A QUE PRESTEM SERVIOS ? Deve apresentar a cada empresa o(s) comprovante(s) de pagamento(s) sobre o(s) qual(is) j tenha(m) incidido o desconto da contribuio, para que possa ser observado o limite mximo do salrio-de-contribuio, que hoje de R$ 1.869,34. 009 - COMO FAZER COM O AUTNOMO NO INSCRITO ? A empresa tem a obrigao de inscrev-lo no INSS, antes da contratao, pois a mesma precisa prestar esta informao atravs da GFIP 010 QUAIS AS OBRIGAES DA EMPRESA ? Deve reter o percentual de 11% sobre a remunerao a ser paga ao contribuinte individual, observando o limite mximo do salrio-de-contribuio. Para efeito de observncia do limite mximo do salrio-decontribuio, a empresa dever exigir do contribuinte individual que prestar servios, no mesmo ms, a mais de uma empresa, que informe o valor ou os valores recebidos sobre os quais j tenha incidido o desconto da contribuio, mediante a apresentao do comprovante de pagamento emitido por estas empresas. Informar na GFIP os dados do contribuinte individual, nome, valor da remunerao, o n da inscrio no INSS, a data de nascimento, o CBO, bem como, a ocorrncia de mltiplas fontes pagadoras, no caso do contribuinte individual que tenha comprovado a prestao de servios a outras empresas, ou que tenha exercido, simultaneamente, atividade como segurado empregado ou trabalhador avulso, no mesmo ms. Fornecer ao contribuinte individual comprovante de pagamento pelo servio prestado, consignando, alm dos valores da remunerao e do desconto feito a ttulo de contribuio previdenciria, a sua identificao completa, inclusive com o n do CNPJ e o n de inscrio do contribuinte individual no INSS. 011 COMO A EMPRESA RECOLHER NA GPS O VALOR RETIDO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL ? O valor retido ser recolhido no campo 6 da GPS, juntamente com as demais contribuies da empresa. 012 EXPLIQUE MELHOR SOBRE O PISO E O TETO DO SALRIO-DE-CONTRIBUIO, NO CASO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL ? O piso do salrio-de-contribuio o menor valor pelo qual deve ser calculada a contribuio previdenciria e que hoje equivale a um salrio-mnimo, cujo valor de R$ 240,00; O teto do salrio-de-contribuio o maior valor pelo qual deve ser calculada a contribuio previdenciria e que hoje de R$ 1.869,34. 013 A EMPRESA DEVE, TAMBM, CONSIDERAR OS LIMITES DE PISO E TETO DE CONTRIBUIO QUANDO DA PARCELA QUE LHE CABE PELA CONTRATAO DOS SERVIOS DE UM CONTRIBUINTE INDIVIDUAL? No. - A empresa deve recolher o valor resultante da aplicao da alquota de 20% sobre a remunerao contratada com o contribuinte individual juntamente com o valor retido de 11% sobre esta mesma remunerao, observado, neste caso, o limite mximo do salrio-decontribuio. 014 PARA A PREVIDNCIA SOCIAL, O QUE CONTRIBUINTE INDIVIDUAL ? Como contribuinte individual: (Inciso e alneas com redao dada pelo Decreto n 3.265, de 29/11/99) a)a pessoa fsica, proprietria ou no, que explora atividade agropecuria ou pesqueira, em carter permanente ou temporrio, diretamente ou por intermdio de prepostos e com auxlio de empregados, utilizados a qualquer ttulo, ainda que de forma no contnua; b)a pessoa fsica, proprietria ou no, que explora atividade de extrao mineral - garimpo -, em carter permanente ou temporrio, diretamente ou por intermdio de prepostos,

Expresso Cultural 9

Pgina

Lngua Portuguesa
com ou sem o auxlio de empregados, utilizados a qualquer ttulo, ainda que de forma no contnua; c) o ministro de confisso religiosa e o membro de instituto de vida consagrada, de congregao ou de ordem religiosa; (Redao dada pelo Decreto n 4.079, de 9/01/2002) d)o brasileiro civil que trabalha no exterior para organismo oficial internacional do qual o Brasil membro efetivo, ainda que l domiciliado e contratado, salvo quando coberto por regime prprio de previdncia social; e)o titular de firma individual urbana ou rural; f)o diretor no empregado e o membro de conselho de administrao na sociedade annima; g)todos os scios, nas sociedades em nome coletivo e de capital e indstria; h)o scio gerente e o scio cotista que recebam remunerao decorrente de seu trabalho na sociedade por cotas de responsabilidade limitada, urbana ou rural; i)o associado eleito para cargo de direo em cooperativa, associao ou entidade de qualquer natureza ou finalidade, bem como o sndico ou administrador eleito para exercer atividade de direo condominial, desde que recebam remunerao; j)quem presta servio de natureza urbana ou rural, em carter eventual, a uma ou mais empresas, sem relao de emprego; l)a pessoa fsica que exerce, por conta prpria, atividade econmica de natureza urbana, com fins lucrativos ou no; m) o aposentado de qualquer regime previdencirio nomeado magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho, na forma dos incisos II do 1 do art. 111 ou III do art. 115 ou do pargrafo nico do art. 116 da Constituio Federal, ou nomeado magistrado da Justia Eleitoral, na forma dos incisos II do art. 119 ou III do 1 do art. 120 da Constituio Federal; Nota: A Emenda Constitucional n 24, de 9 de dezembro de 1999, extinguiu a categoria de magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho, entretanto, assegurou o cumprimento dos mandatos dos atuais magistrados. n) o cooperado de cooperativa de produo que, nesta condio, presta servio sociedade cooperativa mediante remunerao ajustada ao trabalho executado; e (Alnea acrescentada pelo Decreto n 4.032, de 26/11/2001) 015 QUANDO O CONTRIBUINTE INDIVIDUAL EMITE NOTA FISCAL DE SERVIOS, A EMPRESA CONTRATANTE DEVE RETER OS 11%? Sim, a empresa tem que reter os 11% sobre o valor da remunerao recebida, observando-se o piso e o teto do salrio-de-contribuio que so de R$ 240,00 e R$ 1.869,34, respectivamente, bem como, deve recolher os 20% sobre o valor do servio contratado. FUNDAMENTAO LEGAL: LEI 8.212/91, DECRETO 3.048/99, MP 83/02, IN 87/03 Outras - Consultas e Respostas Sobre Recolhimento de Contribuio do INSS de Diretores: Peo nos orientar quanto a contribuio dos Diretores, embora estando na folha de pagamento com pro-labores de R$ 300,00 (trezentos reais) por ms, recolhem atravs de carn para o INSS, no cdigo de pagamento 1120, e , no sei em cima de que valor, pois, estes eram fornecidos para o setor financeiro daqui, pela Consultoria Contbil. Qual a forma correta que devo adotar a partir da nova Lei do INSS ? Pelo exposto, a contribuio do contribuinte individual (Empresrio/Autnomo) atravs de carn, s ir acontecer se o contribuinte auferir remunerao inferior ao limite mnimo do salrio-de-contribuio que igual ao salrio mnimo. No caso dos Diretores em foco, os mesmos fazem retirada de pro-labores no valor de R$ 300,00 (trezentos reais) mensais cada, atravs da folha de pagamento. Portanto, o recolhimento das contribuies feito juntamente com a dos empregados, at o dia dois do ms seguinte ao da competncia, prorrogando-se o vencimento para o dia til subseqente quando no houver expediente bancrio no dia dois. Por outro lado, como h um limite mximo, havendo outra forma de remunerao paga devida ou creditada extra folha de pagamento, mesmo que de outra fonte pagadora, compete ao interessado ou a contabilidade, informar esses valores para composio da remunerao total do ms. Sobre Estabilidade Provisria: Venho atravs deste, solicitar orientao sobre o caso do nosso funcionrio que foi afastado por DOENA, h cerca de 1 ano e sete meses, o mesmo no sofreu nenhum acidente na obra mas o engenheiro responsvel no o quer mais trabalhando e o mesmo foi liberado pelo o mdico do INSS para retornar as suas atividades. Neste caso a empresa pode demitir este funcionrio sem problemas ou o mesmo tem ESTABILIDADE? O trabalhador que, em razo de acidente de trabalho ou doena ocupacional ficar afastado por mais de 15 (quinze) dias, recebendo, portanto, o auxlio-doena acidentrio, gozar de estabilidade no emprego pelo perodo mnimo de 12 (doze) meses, contados do encerramento do auxliodoena acidentrio. Caso o afastamento do trabalhador seja por perodo igual ou inferior a 15 (quinze) dias consecutivos, o trabalhador no ter direito estabilidade dos 12 meses, em razo de no ter havido percepo de benefcio previdencirio, que somente ocorre a partir do 16 dia do afastamento. No caso em evidncia o afastamento no se deu em virtude de acidente de trabalho, to pouco doena ocupacional, portanto, a doena que no guarda nexo com a atividade desempenhada pelo obreiro, no se caracteriza como acidente de trabalho de sorte a no assegurar direito estabilidade prevista no artigo 118, da Lei 8.213/91. Art. 118. O segurado que sofreu acidente do trabalho tem garantida, pelo prazo mnimo de doze meses, a manuteno do seu contrato de trabalho na empresa, aps a cessao do auxlio-doena acidentrio, independentemente de percepo de auxlio-acidente

Expresso Cultural 10

Pgina