Viso geral dos relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico

Um relatrio de tabela dinmica til para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatrio de grfico dinmico podem ajudar a visualizar dados de resumo de tabela dinmica relatrio para que voc possa ver facilmente as comparaes, padres e tendncias. Ambos os relatrios permitem-lhe tomar decises informadas sobre dados crticos de sua empresa. As seguintes sees fornecem uma viso geral dos relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico. Dica Voc pode encontrar a tabela dinmica e grfico dinmico comando na Faixa de Opes ( Inserir guia, Tabela grupo). Para obter instrues sobre como criar um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico, consulte Incio rpido: criar um relatrio de tabela dinmica ou Criar ou excluir um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico .

Neste artigo
O que um relatrio de tabela dinmica Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica O que um relatrio de grfico dinmico Comparando um relatrio de tabela dinmica e um relatrio de grfico dinmico As diferenas entre um grfico dinmico e um grfico padro Trabalhando com os dados de origem de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico

O que um relatrio de tabela dinmica

Um relatrio de tabela dinmica uma forma interativa de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatrio de tabela dinmica para analisar dados numricos em detalhe e para responder a perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatrio de tabela dinmica especialmente concebido para: Consultando grandes quantidades de dados em muitos user-friendly maneiras. Subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, e criar clculos personalizados e frmulas. Expandir e recolher nveis de dados para concentrar seus resultados, e perfurao para baixo para obter detalhes a partir dos dados de resumo para reas de seu interesse. Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "giro") para ver resumos diferentes dos dados de origem. Filtragem, classificao, agrupamento e formatar condicionalmente o subconjunto mais til e interessante de dados para que voc possa se concentrar nas informaes que voc deseja. Apresentando concisas, atraente, e anotado relatrios online ou impresso. Voc costuma usar um relatrio de tabela dinmica quando voc quer analisar totais relacionados, especialmente quando voc tem uma longa lista de nmeros para soma e voc quiser comparar vrios fatos sobre cada figura. No relatrio de tabela dinmica ilustrado abaixo, voc pode facilmente ver como as vendas do terceiro trimestre de golfe na clula F3 comparar com as vendas para outro esporte ou trimestre, ou para o total de vendas.

Os dados de origem, neste caso, de uma planilha A fonte de valores para Tri3 resumo de golfe no relatrio de tabela dinmica O relatrio de tabela dinmica inteiro O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem

Em um relatrio de tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas de informaes. No exemplo anterior, a coluna Esporte se torna o esporte de campo, e cada registro de Golfe resumido em um nico Golf artigo . Um campo de valor, como Soma de Vendas , fornece os valores a serem resumidos. Clula F3 no relatrio

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anterior contm a soma das vendas valor de cada linha dos dados de origem para que o esporte coluna contm Golf e do Bairro coluna contm Tri3 . Por padro, os dados da Valores rea resumem os dados de origem subjacentes no relatrio de grfico dinmico da seguinte forma: valores numricos usar a funo SUM, e valores de texto utilizar a funo COUNT. Para criar um relatrio de tabela dinmica, voc deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho, e colocar para fora os campos. Para mais informaes, consulte Criar ou excluir um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico e dados Pivot em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico .

Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica

Depois de criar o relatrio inicial de tabela dinmica, definindo a fonte de dados, organizao de campos na lista de campos da tabela dinmica, e escolher um layout inicial, voc pode realizar as seguintes tarefas como voc trabalhar com um relatrio de tabela dinmica: Explorar os dados , fazendo o seguinte:

Expandir e recolher dados, e mostrar os detalhes subjacentes que dizem respeito aos valores. Classificar, filtrar e agrupar campos e itens. Alterar as funes de resumo, e adicionar clculos personalizados e frmulas. M ude o layout do formulrio e arranjo de campo Adicionar, reorganizar e remover campos. Alterar a ordem dos campos ou itens. Alterar o layout de colunas, linhas e subtotais Exibir subtotais acima ou abaixo de suas linhas. Ajustar a largura das colunas em Atualizar. Mover um campo de coluna para a rea de linha ou de um campo de linha para a rea de coluna. Mesclar clulas ou desinstalar para a linha externa e itens de coluna. Alterar a exibio de espaos em branco e os erros , fazendo o seguinte: , fazendo o seguinte: , fazendo o seguinte:

Alterar o formulrio de relatrio de tabela dinmica: compacto, contorno, tabular ou.

Vire cabealhos de campo de coluna e linha ligado ou desligado, ou exibir ou ocultar linhas em branco.

Alterar a forma como os erros e as clulas vazias so exibidos. Alterar a forma como os itens e os rtulos sem dados so mostrados. Exibir ou ocultar linhas em branco Alterar o formato , fazendo o seguinte:

Manualmente e condicionalmente formatar clulas e intervalos. Mudar o estilo de formato geral de tabela dinmica. Alterar o formato do nmero de campos. Incluir Online Analytical Processing (OLAP) formatao Server.

O que um relatrio de grfico dinmico

Um relatrio de grfico dinmico fornece uma representao grfica dos dados em um relatrio de tabela, a qual, neste caso, chamado o relatrio de tabela dinmica associado . Como um relatrio de tabela dinmica, um relatrio de grfico dinmico interativo. Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico, os filtros do relatrio de grfico dinmico so exibidos na rea do grfico de modo que voc pode classificar e filtrar os dados subjacentes do relatrio de grfico dinmico. As alteraes feitas no layout de campo e dados do relatrio de tabela dinmica associado so imediatamente refletidas no relatrio de grfico dinmico. Um relatrio de grfico dinmico exibe sries de dados , categorias, marcadores de dados , e machados , assim como grficos padro fazer. Voc tambm pode alterar o tipo de grfico e outras opes, como os ttulos , a lenda de colocao, os rtulos de dados ea localizao grfico.
Um relatrio de grfico dinmico de vendas do esporte por trimestre

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Voc pode criar automaticamente um relatrio de grfico dinmico, quando voc cria um relatrio de tabela dinmica, ou voc pode criar um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio de tabela dinmica existente. Para mais informaes, consulte Criar ou excluir um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico e dados Pivot em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico .

Comparando um relatrio de tabela dinmica e um relatrio de grfico dinmico

Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio de tabela dinmica, o layout do relatrio de grfico dinmico, isto , a posio de seus campos, determinada inicialmente pelo layout do relatrio de tabela dinmica. Quando voc cria o primeiro relatrio de grfico dinmico, voc determina o layout do grfico arrastando campos do L ista de Campos da Tabela Dinmica para reas especficas do folha de grfico . Nota Os totais e subtotais de um relatrio de tabela dinmica associado so ignorados em um relatrio de grfico dinmico. Os seguintes relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico de dados de vendas ilustrar a relao entre os dois.

Um rtulo de linha corresponde a uma categoria Um rtulo de coluna corresponde a uma srie de dados

As diferenas entre um grfico dinmico e um grfico padro

Se voc est familiarizado com grficos padro, voc vai descobrir que a maioria das operaes so os mesmos em relatrios de grfico dinmico. No entanto, existem algumas diferenas: L inha / Coluna orientao Ao contrrio de um grfico padro, voc no pode mudar a orientao da linha / coluna de um relatrio de grfico dinmico usando o Selecionar fonte de dados caixa de dilogo. No entanto, voc pode girar a rtulos de linha e coluna do relatrio de tabela dinmica associado para conseguir o mesmo efeito. Tipos de grfico Voc pode alterar um relatrio de grfico dinmico para qualquer tipo de grfico, exceto uma de disperso (XY), estoque, ou grfico de bolhas. Fonte de dados grficos padro so ligados diretamente s clulas da planilha. Relatrios de grfico dinmico so baseadas na fonte de dados do relatrio de tabela dinmica associado . Ao contrrio de um grfico padro, voc no pode alterar o grfico intervalo de dados no Select Data Source caixa de dilogo de um relatrio de grfico dinmico. Formatando A maioria dos formatos - incluindo elementos de grfico que voc adicionar, layout e estilo - preservado quando voc atualizar um relatrio de grfico dinmico. No entanto, as linhas de tendncia , rtulos de dados , barras de erros , e outras mudanas para os conjuntos de dados no so preservados. Os grficos padro no perdem essa formatao, uma vez que aplicada. Embora voc no pode diretamente redimensionar os rtulos de dados em um relatrio de grfico dinmico, voc

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pode aumentar o tamanho da fonte do texto para efetivamente redimensionar as etiquetas.

Trabalhando com os dados de origem de um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico

Quando voc cria uma tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico, voc pode usar qualquer um dos vrios tipos de dados de origem .

Criando uma tabela dinmica ou de grfico dinmico a partir de dados da planilha

Voc pode usar dados de uma planilha do Microsoft Excel como base para um relatrio. Os dados devem ser em formato de lista, com rtulos de coluna na primeira linha. Cada clula em linhas subseqentes devem conter dados apropriados para a sua coluna. No deve haver nenhuma linha ou colunas em branco os dados de interesse. Excel utiliza seus rtulos de coluna para os campo nomes no relatrio. Usando um intervalo nomeado Para tornar o relatrio mais fcil de atualizar, nomear o intervalo de origem

e use o nome ao criar o relatrio. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, voc pode atualizar o relatrio para incluir os novos dados. Excel tabelas tabelas do Excel j esto em formato de lista e so bons candidatos para dados de origem da tabela dinmica. Quando voc atualizar o relatrio de tabela dinmica, os dados novos e atualizados da tabela do Excel automaticamente includo na operao de atualizao. Incluindo totais Excel cria automaticamente subtotais e totais em um relatrio de tabela dinmica. Se a fonte de dados contm subtotais automticos e totais que voc criou usando o Subtotais comando no Contorno grupo sobre o de dados guia, use esse mesmo comando para remover os subtotais e totais gerais antes de criar o relatrio.

Usando uma fonte de dados externa para criar uma tabela dinmica ou de grfico dinmico
Voc pode recuperar dados de uma fonte que externo ao Excel, como um banco de dados , um processamento analtico online (OLAP) cubo, ou um arquivo de texto. Por exemplo, voc pode manter um banco de dados de registros de vendas que deseja resumir e analisar. Arquivos do O ffice conexo de dados Se voc usar uma conexo de dados do Office (ODC) arquivo (. odc) para recuperar dados externos para o seu relatrio, voc pode inserir os dados diretamente em um relatrio de tabela dinmica. Recomendamos que voc recuperar dados externos para seus relatrios usando arquivos ODC. Dados de origem O L AP Quando voc recupera dados de origem a partir de um banco de dados OLAP ou um cubo de arquivo, os dados so retornados para o Excel apenas como um relatrio de tabela dinmica ou de um relatrio de tabela dinmica que foi convertido para funes de planilha. O s dados no O L AP fonte Estes so os dados subjacentes para um relatrio de tabela dinmica ou um relatrio de grfico dinmico, que vem de uma fonte diferente de um banco de dados OLAP. Por exemplo, os dados de bancos de dados relacionais ou arquivos de texto.

Usando outro relatrio de tabela dinmica como fonte de dados

O cache de tabela dinmica Cada vez que voc cria um novo relatrio de tabela dinmica ou relatrio de grfico dinmico, o Excel armazena uma cpia dos dados para o relatrio na memria e salva essa rea de armazenamento como parte do arquivo de pasta de trabalho. Assim, cada novo relatrio requer memria adicional e espao em disco. No entanto, quando voc usa um relatrio de tabela dinmica existente como fonte de um novo relatrio no mesmo livro, ambos os relatrios compartilham a mesma cpia dos dados. Devido a reutilizar mesma rea de armazenamento, o tamanho do ficheiro de pasta de trabalho reduzido e menos dados so mantidos na memria. Requisitos de localizao para usar um relatrio de tabela dinmica como a fonte de um outro relatrio, ambos os relatrios devem estar na mesma pasta de trabalho. Se o relatrio de tabela dinmica fonte de um livro diferente, copie o relatrio de origem para o local de pasta de trabalho onde deseja que o novo relatrio a aparecer. Relatrios de tabela dinmica e relatrios de grfico dinmico em pastas de trabalho diferentes so separados, cada um com sua prpria cpia dos dados na memria e nos arquivos de pasta de trabalho. As alteraes afetam ambos os relatrios Quando voc atualizar os dados no novo relatrio, o Excel tambm atualiza os dados no relatrio de origem, e vice-versa. Quando voc agrupar ou desagrupar itens em um relatrio, ambos os relatrios so afetados. Quando voc cria campos calculados ou itens calculados em um relatrio, ambos os relatrios so afetados. Relatrios de grfico dinmico Voc pode basear um novo relatrio de tabela dinmica ou relatrio de grfico dinmico em outro relatrio de tabela dinmica, mas voc no pode basear-lo diretamente em outro relatrio de grfico dinmico. No entanto, o Excel cria um relatrio de tabela dinmica associado a partir dos mesmos dados sempre que voc criar um relatrio de grfico dinmico, portanto, voc pode basear um novo relatrio sobre o relatrio associado. Alteraes em um relatrio de grfico dinmico afetam o relatrio de tabela dinmica associado, e vice-versa.

Alterando os dados de origem de um relatrio de tabela dinmica existente

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Alteraes nos dados de origem pode resultar em dados diferentes estarem disponveis para anlise. Por exemplo, voc pode querer convenientemente mudar de um banco de dados de teste para um banco de dados de produo. Voc pode atualizar um relatrio de tabela dinmica ou de um relatrio de grfico dinmico com novos dados que semelhante informao original de conexo de dados por refrescante relatrio. Para incluir dados adicionais ou dados diferentes, voc pode redefinir os dados de origem do relatrio. Se os dados forem substancialmente diferentes, com muitos campos novos ou adicionais, pode ser mais fcil de criar um novo relatrio. Exibindo novos dados trazidos pela atualizao relatrio Refrescante tambm pode alterar os dados que esto disponveis para exibio. Para relatrios com base em listas de planilhas, Excel recupera novos campos dentro do intervalo de origem ou nomeado intervalo especificado. Para relatrios baseados em dados externos, o Excel recupera novos dados que atenda os critrios para a base de consulta ou de dados que fica disponvel em um OLAP cubo . Voc pode ver os novos campos na lista de campos e adicionar os campos para o relatrio. Cubos O L AP mudana que voc criar relatrios baseados em dados OLAP sempre tm acesso a todos os dados no cubo. Se voc criou um arquivo de cubo offline que contm um subconjunto de dados em um cubo de servidor, voc pode usar o O L AP O ffline comando para modificar o arquivo de cubo de forma que ele contm dados diferentes do servidor.
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