Razonete e Balancete

Osni Moura Ribeiro ; Contabilidade Fundamental 1, Editora Saraiva- ISBN 9788502065901

Razonete
Tambm denominada grfico em T ou conta em T, o razonete - uma verso simplificada do livro Razo.
O controle individualizado das contas importante para se conhecer seus saldos Permite a apurao de resultados e a elaborao de demonstraes contbeis como o Balancete de Verificao do Razo, o Balano Patrimonial e outras.

Este o razonete da conta Caixa

Dbito

Crdito

No lado esquerdo, lado do dbito, so lanadas todas as importncias que representarem entradas de Caixa. No direito, lado do crdito, lanam-se as importncias que representam sadas de Caixa

Exemplo Prtico
Escriturar no Dirio e em Razonetes os seguintes eventos: Investimento inicial em dinheiro no valor de R$50.000; Compra de um automvel, vista, por R$30.000; Depsito efetuado no Banco Urups S/A, no valor de R$20.000;

Saque efetuado por meio de cheque n1, de nossa emisso, contra o Banco Urups S/A, no valor de R$5.000, para reforo de caixa.

Dirio Caixa a Capital Investimento inicial...........................50.000 Veculos a Caixa Compra de um automvel...............30.000 Bancos conta Movimento Banco Urups S/A A Caixa N/ depsito..................................20.000 Caixa a Banco conta Movimento (Banco Urups S/A) Saque por meio do n/ cheque n 1..........5.000

Razonetes

Veja, agora, como efetuar lanamentos nos razonetes.

Utilizar tantos razonetes quantas forem as contas utilizadas na escriturao do Dirio, entretanto, cada conta ter um s Razonete; Lanar os valores no dbito ou no crdito das contas, conforme estejam debitadas ou creditadas no Dirio. Para evitar enganos, os registros nos razonetes devem obedecer rigorosamente ordem em que as contas se encontram escrituradas no livro Dirio.

O primeiro registro que faremos ser o dbito de R$50.000, no Razonete da conta Caixa, veja:
Para facilitar a identificao da origem dos valores lanados nos Razonetes, podemos colocar esquerda de cada valor, entre parnteses, o nmero do lanamento de Dirio do qual foi extrado o respectivo valor. Por esse motivo, inserimos o algarismo 1 esquerda dos R$50.000 lanados no dbito de Caixa
Dbito [1] 50.000 Crdito

Agora que j lanamos R$50.000 no dbito da conta Caixa, o prximo passo lanar o mesmo valor no Razonete da conta Capital, que a contrapartida da conta Caixa no lanamento 1 Capital
Dbito Crdito [1] 50.000

...lanamos o valor de R$50.000 duas vezes no Razonete, Uma vez no dbito do Razonete da conta Caixa e Uma vez no crdito do Razonete da conta Capital.

No lanamento 2 do Dirio consta, no dbito, a conta Veculos. Sendo assim, lanaremos no Razonete da conta Veculos, no lado do dbito, a importncia de R$30.000, Veculos
Dbito [2] 30.000 Crdito

Como a contrapartida da conta Veculos no lanamento 2 a conta Caixa, a qual est creditada no Dirio, lanamentos, tambm, no Razonete da conta, no lado do crdito, a importncia de R$30.000, veja:
Caixa
Dbito [1] 50.000 Crdito [2] 30.000

primeiro lanamos o valor da conta devedora e depois o valor da conta credora. Seguindo essa ordem, no h risco de engano.

no lanamento 3 do Dirio, a conta Bancos conta Movimento est debitada por R$20.000, veja como ficar esse registro:
Bancos Conta Movimento
Dbito [3] 20.000 Crdito

Como a contrapartida da conta Veculos no lanamento 2 a conta Caixa, a qual est creditada no Dirio, lanamentos, tambm, no Razonete da conta, no lado do crdito, a importncia de R$30.000, veja:
Caixa
Dbito [1] 50.000 Crdito [2] 30.000 [3] 20.000

primeiro lanamos o valor da conta devedora e depois o valor da conta credora. Seguindo essa ordem, no h risco de engano.

Vamos, finalmente, transcrever para os razonetes o lanamento 4. Nesse lanamento, a conta debitada a conta Caixa por R$5.000, veja:
Caixa

Dbito [1] 50.000 [4] 5.000

Crdito [2] 30.000 [3] 20.000

primeiro lanamos o valor da conta devedora e depois o valor da conta credora. Seguindo essa ordem, no h risco de engano.

Como a contrapartida da conta Caixa nesse lanamento 4 no Dirio a conta Bancos conta Movimento, teremos:
Bancos Conta Movimento
Dbito [3] 20.000 Crdito [4] 5.000

Depois que todos os lanamentos do Dirio estiverem transcritos nos Razonetes, o prximo passo apurar o saldo de cada conta em seus respectivos Razonetes. Saldo da conta Saldo da conta a diferena entre a soma dos valores lanados a dbito e a soma dos valores lanados a crdito da referida conta.

Para apurar o saldo de cada conta, procedemos da seguinte maneira: Inicialmente somamos os valores lanados no lado do dbito; Em seguida, somamos os valores lanados do lado do crdito. O razonete da conta Caixa, com as somas do lado do dbito e do lado do crdito Agora, basta apurar o saldo da conta, ou seja, subtrair o dbito do crdito ou vice-versa.

Caixa

Dbito [1] 50.000 [4] 5.000 Soma 55.000 Saldo: 5.000

Crdito [2] 30.000 [3] 20.000 Soma 50.000

primeiro lanamos o valor da conta devedora e depois o valor da conta credora. Seguindo essa ordem, no h risco de engano.

Caixa
Dbito [1] 50.000 [4] 5.000 Soma 55.000 Saldo: 5.000 Crdito [2] 30.000 [3] 20.000 Soma 50.000

Uma vez apurado o saldo da conta, o prximo passo ser colocar um trao horizontal logo abaixo das somas, de lado a lado, com o qual limpamos o Razonete, passando a valer somente os valores lanados a partir do respectivo trao; em seguida, lanamos o saldo no dbito ou no crdito, conforme o caso

Caixa
Dbito [1] 50.000 [4] 5.000 Soma 55.000 Saldo: 5.000 Crdito [2] 30.000 [3] 20.000 Soma 50.000

Conclumos que, aps o movimento de dbito e de crdito do perodo, restou no caixa R$5.000. O saldo de uma conta pode ser devedor ou credor. Ser devedor quando a soma dos valores lanados a dbito for superior soma dos valores a crdito. credor quando a soma dos valores lanados a crdito for maior que a soma dos valores a dbito.

Para a escriturao da contabilidade necessria a utilizao de dois livros: Livro Dirio: principal e obrigatrio.

Livro Razo: apesar de ser tido como facultativo, muito importante para o sistema contbil. A Receita Federal exige esse livro das empresas cuja tributao do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real

http://www.contabilizando.com/os.livros.cont.html

O Livro Dirio
como o prprio nome expressa, utilizado para o registro dirio, na seqncia, por ordem de acontecimento (ordem cronolgica) de todos os fatos que vierem a ocorrer na empresa. O fato a ressaltar que devido a sua escriturao ser efetuada pela ordem cronolgica, embaralha as contas, dificultando, com isso, o exame individualizado das mesmas

http://www.contabilizando.com/os.livros.cont.html

http://4.bp.blogspot.com/_Uo-nLBXjTn8/SRMHzq_ceFI/AAAAAAAAANM/MhJP4Scno0o/s400/image007.jpg

O Livro Razo demonstra de forma individualizada as Contas utilizadas no Livro Dirio, Veja modelo a seguir:
Empresa: Comercial Jc.Leite Ltda. RAZO ANALTICO Conta: 3.1.1.001.001 - Vendas vista Jan a Dez/2001 Pgina. 01

Data
05/01

Histrico
Venda vista conf NF 65 Venda vista conf NF 66 Venda vista conf NF 67 Venda vista conf NF 68 Venda vista conf NF 69 Venda vista conf NF 70

Dbito

Crdito
380,00

Saldo
380,00 C

08/01

1.700,00

2.080,00 C

09/01

735,00

2.815,00 C

14/01

357,00

3.172,00 C

21/01

7.889,00

11.061,00 C

24/01

279,00

11.340,99C

Balancete
uma relao de contas extradas do livro Razo (ou de Razontes), com seus saldos devedores ou credores.

Os Balancetes podem diferir uns dos outros em relao ao nmero de colunas destinadas ao lanamento dos valores. Uns podero conter apenas duas colunas sendo uma destinada ao saldo devedor e outra ao saldo credor;

outros podero conter colunas destinadas aos saldos anteriores, ao movimento do perodo, aos saldos do perodo e atuais etc.

Modelo de Balancete com duas colunas, sendo uma destinada ao saldo devedor e outra ao saldo credor de cada conta.
Contas Saldo

DEVEDOR

CREDOR

TOTAIS:

Elaborao do Balancete.
Cada conta transferida do Razonete para o Balancete, com seu respectivo saldo. Assim, se a conta no Razonete apontar saldo devedor, esse saldo ser transportado para coluna do saldo devedor do Balancete

Por outro lado, se a conta apresentar no Razonete, saldo credor, esse saldo ser transportado para coluna do saldo credor do Balancete

Balancete de Verificao elaborado com base nas contas extradas dos razonetes do exemplo anterior
Saldo N Contas DEVEDOR CREDOR

Caixa

5.000

Capital

50.000

Veculos

30.000

Bancos conta Movimento

15.000

TOTAIS:

50.000

50.000

No Balancete, fizemos constar todas as contas que figuraram nos Razonetes, com seus respectivos saldos. A soma da coluna do saldo devedor tem de ser igual soma da coluna do saldo credor - Por que?

...porque os fatos administrativos so registrados no livro Dirio pelo mtodo das partidas dobradas, cujo princpio fundamental estabelece que, na escriturao, a cada dbito deve corresponder um crdito de igual valor.

Assim, ao relacionar no Balancete, todas as contas utilizadas pela contabilidade de uma empresa, com seus respectivos saldos devedores e credores, a soma da coluna do dbito dever ser igual soma da coluna do crdito.