UNIVERSIDAD DE SONSONATE

2012

UNIVERSIDAD DE SONSONATE (USO)

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES CARRERA: Ingeniera en Sistemas Computacionales. SISTEMA DE CONTROL PARA EL SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE ENSEANZA-APRENDIZAJE. UNIDAD PSICOPEDAGOGICA DE LA UNIVERSIDAD DE SONSONATE.

PROYECTO PRESENTADO POR: Castillo Moscoso, Carlos Israel Escobar Rodrguez, Nelson Edwin Orellana Ramrez, Carmen Luz Tobar Castillo, Sal Omar

Sonsonate, Agosto de 2012

Ingeniera del Software Ing. Ana Mercedes Cceres.

Sonsonate, 20 de Agosto de 2012.

Lic. Lucia de Chvez Jefe de Unidad Psicopedaggica Universidad de Sonsonate

Estimada Lic. Luca De Chvez,

A su requerimiento y seguros de poderle servir, es un placer someter a su apreciable consideracin nuestros servicios profesionales de desarrollo de software, para el presente ejercicio o segn se estime conveniente. Nuestra oferta de servicio incluye un componente como valor agregado de

capacitacin y soporte, de tal forma que el mismo se apoya en herramientas de desarrollo que permitan proporcionar un sistema de calidad. Para mejor ilustracin le presentamos la Propuesta del Sistema de Control y Seguimiento en el proceso de Enseanza-Aprendizaje que se anexa al presente. Quedamos a su disposicin para ampliar cualquier aspecto que estime necesario respecto a nuestros servicios.

Carmen Luz Orellana Ramrez Participante de Proyecto

Carlos Israel Castillo Moscoso Participante de Proyecto

Sal Omar Tobar Castillo Participante de Proyecto

Nelson Edwin Escobar Rodrguez Participante del Proyecto

TABLA DE CONTENIDOS
CONTENIDOS RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCION 1. PLANIFICACION DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO 1.1 Anlisis del problema 1.2 Justificacin 1.3 Planeacin estratgica 1.3.1 Objetivos 1.3.1.1 Objetivo General 1.3.1.2 Objetivos Especficos 1.3.2 Metas 1.3.3 Alcances 1.3.4 Limitantes 1.4 Cronograma de actividades 1.5 Estimaciones del proyecto 2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 2.1 Qu va hacer el sistema de informacin? 2.1.1 Funciones que debe ejecutar 2.1.2 Datos que debe capturar procesar y almacenar 2.1.3 Informacin que debe de producir 2.2 Restricciones bajo las cuales se debe operar 2.2.1 Evaluacin de recursos tcnicos 2.2.1.1 Inventario tcnico 2.2.1.2 Cargas de trabajo 2.2.1.3 Evaluar hardware y software 2.2.1.4 Seleccionar proveedor 2.2.1.5 Adquisicin del recurso 2.3 Calidad del sistema que debe de utilizar 2.3.1 Seguridad 2.3.2 Facilidad de uso 2.3.4 Utilidad 2.4 Requerimientos del sistema 2.4.1 Funcionales 2.4.2 No funcionales 2.5 Analizar el impacto de los cambios del sistema 2.6 Producto a entregarse 3. INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL Y VALIDACION EN LA INGENIERIA DE REQUISITOS 3.1 Proceso a seguir para el desarrollo del sistema con el ciclo de vida integrando el clsico y el estndar de calidad 122007 PAG. iii iv 1 1 2 3 3 3 3 4 4 5 6 8 10 10 10 11 11 13 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17 18 19 19 19
i

3.2 Evaluacin en el desarrollo de fases del ciclo de vida 3.2.1 Diseo de manual de ingeniera de requisitos 4. RECOMENDACIONES GLOSARIO FUENTES DE INFORMACION A. BIBLIOGRAFIA B. ENLACES ANEXOS PARTICIPACION EN EL PROYECTO

26 26 27 28 31 31 31 32 47

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RESUMEN EJECUTIVO
La presente PROPUESTA, analiza la problemtica que esta afectando el desarrollo pleno de las actividades, hace una evaluacin de los procesos que realiza la Unidad Psicopedaggica y aspectos que pueden mejorarse con el propsito de proponer una herramienta que facilite el control de las actividades, y dar seguimiento al proceso de enseanza-aprendizaje de los estudiantes inscritos en la Universidad de Sonsonate. Mediante la implementacin del sistema de informacin Sistema de control y seguimiento en el proceso de enseanza-aprendizaje se persigue minimizar el ndice de reprobados, porque se podr detectar a tiempo las reas con deficiencia y poderlos a asignar a un refuerzo para nivelar los conocimientos, de esta forma estar colaborando en el desarrollo acadmico del estudiante, adems dara un aporte a la Universidad de Sonsonate para agilizar el proceso de acreditacin. El documento incluye los siguientes puntos que son de vital importancia para desarrollarse exitosamente: Planificacin de la propuesta del proyecto, para definir puntualmente de lo que se trata y lo que se pretende alcanzar mediante el uso, para ello se fija un horizonte para saber hacia donde se dirige y una citacin de lo que se invierte para el desarrollo del plan. Requerimientos del sistema, se definen las caractersticas y situaciones que el sistema tiene, lo que va hacer el sistema y bajo que condiciones va a funcionar y la calidad que ofrece en cuanto a integridad y seguridad de la informacin.

- Instrumentos para el control y validacin de la ingeniera de requisitos,

describe cada una de las actividades que se van a desarrollar en las fases de desarrollo de software y el diseo de instrumentos para controlar y validar los requisitos.

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INTRODUCCION
La siguiente propuesta se basa en realizar un estudio de las actividades que realiza la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate y como se lleva acabo el control de las mismas (Asignar tutoras, Inscripcin de estudiantes a tutora, Registrar estudiantes por consultas psicolgicas), adems el seguimiento en el proceso de enseanza-aprendizaje de los estudiantes (Verificar el desempeo acadmico del estudiante que esta en el proceso de tutoras, en el ciclo actual e histrico; Identificar las materias que requieren tutoras debido al numero de estudiantes reprobados; Detectar los factores por los cuales los estudiantes presentan bajo rendimiento acadmico; Identificar al docente que tiene el mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Verificar cuales son las causas por las cuales el docente tiene mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Generar consolidados de resultados obtenidos en el proceso de tutoras). En primer lugar tenemos lo que es el planteamiento de la problemtica a resolver el cual detalla los problemas que se detectan en la unidad antes mencionada, tambin es de vital importancia mencionar la solucin de dicho problema con el fin de tener bien claro los procesos del control y seguimiento de los procesos de la enseanza-aprendizaje de la unidad. Adems se plantean los objetivos de la propuesta, las limitantes y alcances, esta propuesta se ha realizado para detallar las deficiencias en los procesos de la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, en cuanto al seguimiento y al control de enseanza-aprendizaje, surge la necesidad de llevar un control preciso de los estudiantes de bajo rendimiento para asignarles tutoras tambin a los estudiantes de alto rendimiento para poder llevar el control de quienes pueden optar por una beca de parte de la Universidad de Sonsonate. Con la solucin se persigue alcanzar la eficiencia de los procesos y garantizar que la informacin se presente de forma oportuna para la toma de decisin en el momento que se requiera.

iv

1. PLANIFICACION DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO

1.1 Anlisis del problema El control de las actividades y seguimiento del proceso de enseanzaaprendizaje que realiza la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, resulta ser deficiente debido a que el tiempo de respuesta de los resultados acadmicos es demasiado prolongado lo que trae como efecto un desequilibrio para la toma de decisiones por parte de los decanos para asignar a estudiantes con bajo rendimiento al proceso de tutoras, por esto los estudiantes son los afectados con esta problemtica por la razn que no pueden recibir este servicio para nivelar sus conocimientos en las reas deficientes. CAUSAS
1. Las herramientas disponibles no

EFECTOS
No permite conocer de forma inmediata los resultados del desempeo acadmico de los estudiantes para la toma de decisiones. Las actividades que se realizan no cumplen con los requerimientos mnimos de calidad.

satisfacen las necesidades que la unidad exige. 2. La planificacin que se realiza en cuanto a las actividades proyectadas muestran irregularidades. 3. Los resultados de las evaluaciones no estn disponibles en el plazo fijado.

Incremento en el bajo rendimiento acadmico en los estudiantes porque no se someten a tiempo al proceso de tutoras.

Tabla 1: Causas y Efectos. Se presentan las principales causas y efectos que conlleva esta problemtica.

1.2 Justificacin La oportunidad que da lugar a elaborar la propuesta del desarrollo de un sistema de informacin "Sistema de Control para el Seguimiento del Proceso de Enseanza-Aprendizaje Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate" es porque en la actualidad tiene gran impacto, debido a que el aprendizaje suele resultar deficiente en los estudiantes y gran parte de este efecto negativo no se puede corregir o al menos minimizar debido a que no existe un control de los estudiantes que necesitan someterse a tutora obligatoria.

El sistema de informacin

es relevante porque los aportes que brinda el

mismo, benefician a los estudiantes porque les permitir tener un mejor servicio y por ende obtener un mayor grado de aprendizaje. Adems presenta criterios trascendentales para promover mejoras en el control de las

actividades que desarrolla la unidad psicopedaggica, lo que conllevar a mejorar la calidad del servicio que presta la Universidad de Sonsonate a la comunidad estudiantil.

Y recobra

mayor nfasis este proyecto, debido a que este factor de evaluacin para el proceso de

Enseanza-Aprendizaje es objeto de

acreditacin de la Universidad de Sonsonate y corrigiendo estas debilidades estara ms prxima para la obtencin de dicha acreditacin.

1.3 Planeacin estratgica 1.3.1 Objetivos 1.3.1.1 Objetivo General Plantear los beneficios que se obtendrn con la implementacin de un sistema de informacin que permita facilitar el control de las actividades que realiza la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate y dar seguimiento al proceso de enseanzaaprendizaje.

1.3.1.2 Objetivos Especficos Colaborar en los procesos que realiza la Unidad

Psicopedaggica para mejorar el control y llevar un registro detallado de las actividades que se ejecutan. Proporcionar una herramienta a la Unidad Psicopedaggica para optimizar el seguimiento en el proceso de enseanzaaprendizaje de los estudiantes acadmico. Apoyar a la Unidad Psicopedaggica con la informacin necesaria para la presentacin de resultado del proceso Enseanza-Aprendizaje a las autoridades competentes. en cuanto al desempeo

1.3.2 Metas Minimizar el tiempo de respuesta en el procesamiento de resultados para asignar al estudiante al proceso de tutoras Mejorar el control de las actividades para mayor xito en la Unidad Psicopedaggica. Aportar una herramienta para facilitar el seguimiento de los estudiantes en el proceso de enseanza-aprendizaje.

1.3.3 Alcances El sistema de informacin Sistema de Control y Seguimiento del Proceso de Enseanza-Aprendizaje que se desarrolla en la unidad psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate tiene como propsito presentar una herramienta que facilite llevar el control de las actividades que la unidad ejecuta tales como: Asignar tutoras, Inscripcin de estudiantes a tutora, Registrar estudiantes por consultas psicolgicas, y seguimiento del proceso de Enseanza-Aprendizaje del estudiante que consiste en: Verificar el desempeo acadmico del estudiante que esta en el proceso de tutoras, en el ciclo actual e histrico; Identificar las materias que requieren tutoras debido al numero de estudiantes reprobados; Detectar los factores por los cuales los estudiantes presentan bajo rendimiento acadmico; Identificar al docente que tiene el mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Verificar cuales son las causas por las cuales el docente tiene mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Generacin de consolidados de resultados obtenidos en el proceso de tutoras. Este sistema de informacin permitir y facilitar a travs de los diferentes procesos automatizados un mayor control en el desempeo de los estudiantes detectando sus fortalezas como sus debilidades, dar un
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seguimiento para fortalecer las buenas costumbres o deficiencias y as formar profesionales competitivos con los conocimientos necesarias para desenvolverse en la realidad que les rodea. 1.3.4 Limitantes Tiempo: El periodo disponible para el desarrollo del proyecto es del 15 de agosto al 8 de diciembre de 2012.

Geogrfica: El proyecto solo tiene validez para la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, ubicada en el departamento de Sonsonate, El Salvador. municipio de Sonsonate,

Tecnolgicas: Se van a utilizar los recursos tecnolgicos con los que cuenta la unidad psicopedaggica, es decir no se adquirir nueva tecnologa. Por lo tanto el sistema de informacin se someter a funcionar bajo esa tecnologa.

Obtencin de Informacin: El sistema de informacin tendr xito si la informacin recolectada es completa y verdica en el caso de aquella que es imprescindible en el desarrollo del proyecto.

Recursos Humanos: El sistema de informacin funcionar correctamente siempre que el usuario del sistema proporcione datos de entrada correctos en el momento oportuno.

Recursos Financieros: El proyecto esta costeado bajo un presupuesto el cual deber cumplir con los recursos que el sistema requiere sin salirse del margen disponible.

Sistemas de Informacin: El sistema de informacin ser utilizable mientras este disponible el sistema del registro acadmico.
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1.4 Cronograma de actividades

Tabla 2: Diagrama de Gantt. Se presentan las actividades principales que se realizaran en el proyecto con su inicio y fin de actividad.

1.5 Estimaciones del proyecto A continuacin se presenta la propuesta econmica para la ejecucin del presente proyecto.

PRESUPUESTO (6 meses)
RECURSOS EQUIPO A. Computadoras B. Impresor (valor por U) SERVICIO C. Internet (por mes $50) D. Energa Elctrica TALENTO HUMANO E. Analistas de sistemas4
(30% de atencin diaria)

CANT

Valor X Unidad $ 96.00 $ 30.00 $ 10.00 $ 60.00

SUB-TOTAL

6 1 1 1

$ 576.00 $ 30.00 $ 60.00 $ 360.00

$ 300

$ 7200.00

Sal Omar Tobar Castillo Carlos Israel Castillo Moscoso Nelson Edwin Escobar Rodrguez Carmen Luz Orellana Ramrez SUMINISTROS Y GASTOS Papelera en general5 Tinta OTROS GASTOS Viticos del personal

--6

$ 200.00 $ 35.00

$ 200.00 $ 210.00 $60.00 $ 869.60 $ 9,565.00 $ 1,243.53 $ 10,809.13

-$10.00 IMPREVISTOS TOTAL IVA TOTAL REAL

Tabla 3. Presupuesto general, describe el recurso, la cantidad, el valor por unidad, el subtotal y el total real.

Elaborado por: _______________________

Revisado por: _________________________

Descripcin de los procedimientos para el clculo de los costos de los recursos utilizados: 1- Detalle de equipo $ 0.4 x horas $ 0.4 x 2 horas = diarias 2 x 5 =10 horas semanal 10 x $ 0.4 = $ 4 x semana $ 4 x 4 = $ 16 mensual $ 16 x 6 = $ 96 en 6 meses 2- Se cargaran un 50% de su valor original 3- Costo parcial 20% = $10 del costo x mes $ 50 4- Detalle de analistas $ 1000.00 mensuales $ 1000.00 x 30% del tiempo empleado = $ 300.00 mensuales por persona $ 300.00 x 4 analistas = $ 1200.00 mensuales por los 4 analistas $ 1200.00 x 6 meses = $ 7200.00 por el semestre

PRESUPUESTO INFORMACION

PARA

DESARROLLO

DEL

SISTEMA

DE

PRESUPUESTO Presentacin de la propuesta Anlisis de procesos Evaluacin de normas Seguimiento de estndares Diagnstico de resultados Evaluacin de resultados Desarrollo de software Propuesta de solucin Total incluye IVA $ 10,809.13
Tabla 4. Presupuesto detallado por las actividades realizadas en el proceso de desarrollo del sistema de informacin.

2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

2.1 Qu va hacer el sistema de informacin? Es muy importante detallar lo que el sistema ser capaz de realizar en la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, porque con ello se pretende agilizar los procesos del Sistema de control y seguimiento en los procesos Enseanza-Aprendizaje. A continuacin se detallan unos aspectos importantes para la comprensin de la pregunta que se genera en este literal.

2.1.1 Funciones que debe ejecutar De acuerdo a las necesidades existentes en la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, el sistema estar definido por las siguientes funciones: Control: Asignar tutoras, Inscripcin de estudiantes a tutora, Registrar estudiantes por consultas psicolgicas. Seguimiento: Verificar el desempeo acadmico del estudiante que esta en el proceso de tutoras, en el ciclo actual e histrico; Identificar las materias que requieren tutoras debido al numero de estudiantes reprobados; Detectar los factores por los cuales los estudiantes presentan bajo rendimiento acadmico; Identificar al docente que tiene el mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Verificar cuales son las causas por las cuales el docente tiene mayor numero de estudiantes con bajo rendimiento acadmico; Generar consolidados de resultados obtenidos en el proceso de tutoras

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2.1.2 Datos que debe capturar procesar y almacenar Como en todo sistema hay datos de entrada, procesos y almacenamiento. En este sistema se pueden observar lo que se necesita para la captura de datos para eso se cuenta con informacin de las materias que son asignadas a tutoras, docentes que tienen materias asignadas a tutoras, estudiantes que deben llevar tutoras, tutor que servir para ayudar a mejorar el rendimiento de los estudiantes. En el procesamiento de la informacin se deben tomar en cuenta los datos del estudiante para identificar quienes estn con bajo rendimiento y necesitan tutoras para realizar la inscripcin en el sistema, el seguimiento que tiene que llevar para el control de las tutoras en el procesamiento de las notas, identificacin del avance que tiene el estudiante en tutoras y tambin en el segundo examen parcial para verificar quienes van a seguir en tutoras. Los datos que son necesarios almacenar son todos los que se han mencionado en este literal ya que es de mucha importancia debido a la informacin que tendr el sistema porque son los que nos servirn para realizar las salidas respectivas del sistema de informacin.

2.1.3 Informacin que debe de producir Para poder proporcionar informacin til y confiable al Jefe de la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate se pretende incluir dentro del proyecto "Sistema de Control para el Seguimiento del Proceso de Enseanza-Aprendizaje Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate" los Reportes, Histricos y Grficos. En los Reportes se cuenta con: Notas por materias con estudiantes de bajo rendimiento acadmico, el cual permitir la identificacin de los estudiantes que necesitaran asistir a tutora.
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 Docentes con mayor nmero de estudiantes reprobados, con lo cual servir de base para analizar las razones del por que se obtiene este resultado. Notas de los estudiantes en tutoras por materias, para verificar el avance del estudiante que asiste a la tutora.

En los Histricos se cuenta: Historial de los docentes que tienen mayor nmero de estudiantes reprobados, se tomara en cuenta para la identificacin de las razones o circunstancias que provocan esta problemtica. Historial de los estudiantes en tutoras, se utilizar para darles seguimiento y observar el avance que los estudiantes han tenido durante el proceso de tutora. Historial Total de estudiantes, para verificar el nmero de estudiantes activos en la Universidad de Sonsonate. Historial Total de estudiantes en tutora, para identificar el nmero de alumnos que desertan.

En Grficos se cuenta: Resultados de los estudiantes en tutoras, reflejar el porcentaje del rendimiento acadmico de los estudiantes que estn en tutora. Resultados de estudiantes en tutoras por materias, mostrar cual es el porcentaje de avance en el rendimiento acadmico del estudiante.

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 Docentes con mayor nmero de estudiantes reprobados, se visualizar cual es la tendencia que se mantiene para la toma de decisiones.

2.2 Restricciones bajo las cuales se debe operar Para la evaluacin de los recursos tcnicos se deben considerar los siguientes aspectos: 2.2.1 Evaluacin de recursos tcnicos 2.2.1.1 Inventario tcnico Recursos disponibles de la Universidad de Sonsonate son: un Servidor de Datos MySQL, Plataforma Linux, donde se encuentra ubicada la Base de Datos del Registro Acadmico con la informacin de los estudiantes. Tambin tiene disponible un Servidor AD modelo ML350G6, con una plataforma Linux. Donde se muestran los datos generales de la Universidad de Sonsonate y donde los estudiantes tienen acceso a las consultas de biblioteca en lnea y las consultas de notas.

2.2.1.2 Cargas de trabajo Asignacin de tareas a diferentes usuarios, ya que la informacin al sistema deber ser ingresada mediante servidor web que la Universidad de Sonsonate posee. El jefe de la Unidad Psicopedaggica es la persona que deber quedar como responsable del sistema y la que tendr que tener el acceso a la mayora de opciones del sistema.

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2.2.1.3 Evaluar hardware y software Verificar el rendimiento que tienen los equipos y que no tengan ningn mal funcionamiento en el desempeo de las actividades que puede ejecutar tanto el hardware como el software, se debe considerar que el sistema de la Universidad de Sonsonate, esta migrando para mejorar el desempeo, mayor eficiencia, flexibilidad, calidad en la documentacin, facilidad de uso y soporte al usuario.

2.2.1.4 Seleccionar proveedor En la seleccin de proveedores para la adquisicin de recursos tecnolgicos se puede establecer en base a tres criterios: Por el soporte que brindan, Por el precio de los recursos tecnolgicos y Por caractersticas del contrato y especificaciones.

2.2.1.5 Adquisicin del recurso Los recursos son comprados por la Universidad de Sonsonate para que puedan tener control completo de la nueva tecnologa como se menciona en la seleccin de proveedores se adquieren ya sea por el soporte, por el precio o por especificaciones de contrato.

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2.3 Calidad del sistema que debe de utilizar Se pretende realizar un sistema de informacin de calidad y mantener la mejora continua del sistema en los procesos enfocado a la norma ISO 15504.

2.3.1 Seguridad Se pretende que el sistema se enfoque con la norma ISO 27001 para mantener la confidencialidad e integridad de los datos de la Unidad Psicopedaggica se han tomado en cuenta los aspectos siguientes: Control de acceso: Para el acceso al men principal del sistema se necesita que el usuario est autenticado y registrado previamente. Base de datos: Almacenar la informacin en gestor de base de datos se recomienda usar MySql, para mantener la informacin de manera confiable y segura. Por Capas: Se pretende que el sistema cuente con la seguridad necesaria para tener los datos ntegros, haciendo uso de la programacin por capas para que pueda cumplir con los estndares de calidad y seguridad.

2.3.2 Facilidad de uso En los sistemas se busca que sean fciles de usar para llevar a cabo el buen uso y funcionamiento del sistema se puede enfocar en: La regla de los tres clic que se basa en que un usuario no de mas de tres clic para la informacin que el necesita de los formularios, que las ventanas que se visualizan no se vean todas borrosas o que no cuente con letras muy pequeas, que las ventanas que sirven para la captura de datos no estn con mucha informacin a llenar y que el usuario digite lo menos posible en la informacin requerida.
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2.3.4 Utilidad La utilidad que se le puede ver al sistema de informacin es que se crear en una Unidad que requiere que tenga un sistema debido que los procesos se llevan manualmente, esto implica gasto de papel y debemos de preservar nuestros recursos naturales, cabe mencionar que al desarrollar este sistema estamos contribuyendo a la comunidad estudiantil a que puedan tener mas rpido los tiempos de respuesta y que puedan darse cuenta que la Universidad de Sonsonate les esta prestando importancia a los resultados que tienen los estudiantes y as poder brindar un servicio de mejor calidad.

2.6 Requerimientos del sistema 2.6.1 Funcionales El Sistema de Control para el Seguimiento de los procesos de EnseanzaAprendizaje de la Unidad Psicopedaggica de la Universidad de Sonsonate, se desea realizar las tareas que satisfagan las necesidades de la Unidad Psicopedaggica. Registrar y Almacenar: Docentes de materias que imparten tutoras. Estudiantes con bajo rendimiento acadmico en tutoras. Tutores en el sistema. Resultado de notas de tutoras de los estudiantes.

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Realizar Proceso: Notas de tutoras. Notas por materia en tutoras. Promedios de notas. Estudiantes que continan en tutoras.

Realizar Reportes: Notas de tutoras. Notas por materia en tutoras. Estudiantes con bajo rendimiento. Docentes con mayor nmero de estudiantes reprobados. Historial de estudiantes en tutoras. Historial de estudiantes por materias con bajo de rendimiento.

2.6.2 No funcionales El sistema de informacin, poseer las siguientes caractersticas

operacionales. Ergonoma: Facilidad de manejo del sistema de informacin por el usuario; El sistema podr ser manipulado con mayor rapidez

mediante el teclado o el Mouse. Integracin: Integrar y sincronizar toda la informacin, todos los procesos y eventos, lo que permitir la obtencin de la informacin en todo momento. Todos los mdulos del sistema de informacin debern estar integrados. Escalabilidad: El diseo del sistema de informacin deber de soportar el incremento de volumen de operaciones sin necesidad que pueda ser modificado.
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 Desempeo: Los tiempos de respuestas de las operaciones del sistema de informacin Sistema de Control y Seguimiento para los Procesos de Enseanza-Aprendizaje ser lo ms rpido posible. Compatibilidad tecnolgica: El sistema de informacin se ejecutar sobre la plataforma tecnolgica que el usuario requiera en la Unidad Psicopedaggica Sistema de Control y Seguimiento para los Procesos de Enseanza-Aprendizaje. Interfaz de usuario: El sistema de informacin deber contar con una interfaz de usuario final con un entorno grfico y amigable.

2.7 Analizar el impacto de los cambios del sistema El impacto mas importante que el sistema a crear servir de gran ayuda a la Unidad Psicopedaggica debido a que no cuenta con un sistema que le brinde la informacin en el tiempo oportuno, la automatizacin de los procesos tienden a ser mas eficiente la Unidad porque la informacin la llevan manualmente.

Es de vital importancia llevar a cabo el sistema de informacin ya que contribuye a en el control ms detallado de las tutoras y el seguimiento del aprendizaje que tienen los estudiantes para verificar el progreso que tienen en el proceso de tutoras, generar documentos que puedan servir de ayuda para la toma de decisin y saber que se les esta dando nfasis al aprendizaje de los estudiantes y tambin que los docentes estn mayor vigilados para poder enviarlos a capacitaciones si es necesario para que pueda involucrase mas con el estudiante y conocer los problemas que les afecte en su proceso de formacin.

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2.8 Producto a entregarse Se entregar un sistema de informacin que satisfaga las necesidades del cliente y que contribuya con el proceso de aprendizaje de los estudiantes, una herramienta que la Unidad Psicopedaggica pueda utilizar para que los proceso que se llevan manualmente puedan ser automatizados y que este sistema cumpla con las exigencias por las cuales ser creado.

3. INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL Y VALIDACION EN LA INGENIERIA DE REQUISITOS

3.1 Proceso a seguir para el desarrollo del sistema con el ciclo de vida integrando el clsico y el estndar de calidad 122007 El sistema de control y seguimiento para el proceso de Enseanza-Aprendizaje se regir mediante las normas establecidas en el ciclo de vida clsico y el estndar 12207. A continuacin se detalla cada uno de los elementos que el sistema tendr que transitar para su puesta en marcha. Adquisicin Describir Necesidades Definir requerimientos del sistema Validar requerimientos con usuarios Documentar requerimientos de adquisicin (alcance, trminos y condiciones, restricciones tcnicas entre otros). Planificacin de los planes de trabajo Suministro Revisin de requisitos Preparar Propuesta del Sistema a Desarrollar Validar Observaciones de los Usuarios en la propuesta Definir un Modelo de Ciclo de Vida ( ISO 12207)
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 Establecer planes de accin y necesidades de recursos Definir opciones para el desarrollo del sistema(Recursos, Tiempo, entre otros) Documentar cada aspecto esencial del sistema Coordinar Actividades de revisin Monitorear el progreso y calidad que el sistema proporcionara Entrega del Sistema con el cumplimiento de los requerimientos de los usuarios, Desarrollo En este proceso se llevara a cabo la integracin del ciclo de vida clsico para el buen funcionamiento del sistema de control y seguimiento para el proceso de Enseanza- Aprendizaje. Anlisis Especificar Requerimientos del sistema Realizar Diagnostico del rea afectada Definir flujos de informacin que la unidad psicopedaggica efecta. Definir Prioridades en las necesidades encontradas Determinar la Factibilidad del Proyecto Definir Recursos Tcnicos Definir Actividades que el Proyecto realizara en el lapso de desarrollo Presentar Resultados a los Usuarios del sistema Diseo Especificar y Evaluar soluciones alternativas al sistema Determinar el hardware y software necesario Determinar el Diseo del Sistema(General y Detallado Definir diseo de arquitectura
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 Definir Alcances y Limitaciones del Sistema Desarrollar y Documentar el diseo detallado de cada componente Determinar la estructura de archivos como los mtodos y procedimientos a utilizar. Implementacin Desarrollar un plan de integracin del sistema Definir requisitos de implementacin mnimos y ptimos Realizar pruebas a las bases de datos y redes que se utilizaran Efectuar pruebas al sistema de forma ntegra y por mdulos Instalar el sistema en la unidad psicopedaggica Estructurar el plan de mantenimiento correctivo y preventivo Presentar plan de contingencia Operacin Fijar polticas para el desarrollo de las actividades que el sistema realizara Definir mecanismos para el registro de problemas que el sistema presente para su correccin Efectuar pruebas en tiempo real con el sistema para que interacte con el usuario y as ponerlo a operar Asegurar el funcionamiento de cada componente con lo descrito en la respectiva documentacin Proveer asistencia al usuario cuando este lo requiera Mantenimiento Asegurar el funcionamiento del sistema durante su utilizacin Asistir a los usuarios del sistema Corregir errores
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 Explicar procedimientos Implementar modificaciones Revisar peridicamente los componentes del sistema Recuperar informacin del sistema

Procesos de Soporte Documentacin Identificar los manuales que el sistema deber de realizar Manual de Implementacin Manual de Usuario Manual de Ingeniera de Requisitos Otros Determinar el formato que el documento y cada manual deber de regirse Revisar el documento as como cada manual para verificar si

cumple el objetivo de su creacin Determinar manuales Modificar el documento o manuales si es necesario Gestin de la Configuracin Determinar la complejidad del sistema Definir recursos y limitaciones para la administracin de la configuracin del sistema Asignar Responsabilidades y Autoridad para ciertos componentes del sistema Verificar la configuracin antes de efectuar el cambio Garantizar la integridad del sistema as como su robustez Controlar y detectar el estado de la configuracin
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el tipo de distribucin del documento cono de los

 Aseguramiento de la Calidad Certificar que el sistema cumple con los requerimientos que se establecieron en la fase de reuniones Verificar que los procesos que el sistema realiza se efectan en tiempos de respuestas establecidos en la documentacin Verificar que el sistema se amigable con los usuarios Asegurar que el sistema se base en el ciclo de vida propuesto Certificar que la informacin proporcionada en la documentacin tenga bases fundamentadas Asegurar que el sistema trabaje ptimamente Verificacin Revisar que el sistema tenga la capacidad de satisfacer las necesidades de los usuarios Examinar los procesos que componen el sistema con el objetivo de identificar si cumplen con los requerimientos establecidos Inspeccionar los avances que el sistema tendr en el trascurso del plazo fijado Examinar la seguridad que el sistema mostrara cuando este en produccin Revisar que la documentacin sea adecuada, completa y consistente Validacin Probar el sistema en las reas seleccionadas Identificar que el sistema satisfaga su uso asignado Verificar el uso adecuado de cada componente del sistema Aprobar cada avance que se presente con la ayuda de los usuarios Verificar los costos del sistema con los presentados en la documentacin.

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 Reuniones de Revisin Documentar fecha, lugar , hora, tema a tratar entre otros aspectos en cada reunin con los usuarios Presentar avances peridicamente Detectar problemas o inconformidades por parte de los usuarios Recolectar informacin necesaria para el avance del sistema Auditorias Asegurar que la documentacin del sistema cumpla con las expectativas de los usuarios Certificar que el sistema refleje la documentacin de diseo Asegurar que la informacin del sistema cumpla con las

especificaciones Verificar que los informes muestren los resultados esperados por el usuario. Verificar que el plan de trabajo se efecta en los plazos establecidos Resolucin de problemas Documentar los problemas detectados y sus correcciones Corregir los problemas detectados de forma inmediata Analizar las tendencias en los problemas reportados Procesos Organizacionales Gestin Establecer los requisitos de los procesos que se realizaran Establecer la factibilidad de los procesos verificando los recursos y tiempos utilizados en cada proceso Modificar requisitos si es necesario para la conclusin de criterios Preparar planes de ejecucin para los procesos describiendo cada componente esencial para su utilizacin

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 Monitorear los procesos del sistema para ofrecer informes internos y externos. Analizar y Resolver los problemas que se presentan en la ejecucin del proyecto Inspeccionar los avances de cada proceso del sistema Revisar Resultados del Proyecto desempeado

Infraestructura Definir y Documentar requisitos de infraestructura Planificacin del establecimiento de la infraestructura Considerar aspectos de funcionalidad, desempeo, seguridad, disponibilidad entre otros Instalar la infraestructura a tiempo para la ejecucin de los procesos Modificar y Monitorear la infraestructura segn sea necesario Mejoramiento Establecer un mecanismo de control de procesos para desarrollar, monitorear, controlar y mejorar los procesos del sistema Desarrollar un procedimiento de evaluacin de procesos y documentar las actividades que realice. Planear y Realizar revisiones de los procesos en intervalos de tiempo apropiados para comprobar la efectividad del sistema Recoger y Analizar datos histricos, tcnicos y de evaluacin para lograr el entendimiento de las fortalezas y debilidades de los procesos aplicados en el sistema

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 Formacin Revisar los requisitos del proyecto para establecer y proveer oportunamente la adquisicin o desarrollo de los recursos del sistema Desarrollar manuales de capacitacin, incluyendo el material de presentacin que se utilizar en la capacitacin. Implementar plan de capacitacin para entrenar al personal Asegurar que el personal capacitado apropiadamente est a disposicin para ejecutar las actividades y tareas que el sistema demande.

3.2 Evaluacin en el desarrollo de fases del ciclo de vida 3.2.1 Diseo de manual de ingeniera de requisitos La evaluacin del ciclo de vida se efectuara por medio de los diferentes instrumentos que se encuentran contenidos en el manual de ingeniera de requisitos, siguiendo una serie de mtricas necesarias para el buen desarrollo del sistema en cada una de sus fases. Es as que estos instrumentos han sido utilizados para la recoleccin de requerimientos y datos necesarios para el desarrollo adecuado del sistema de esta forma estos instrumentos se presentaran en los anexos de la propuesta presentada.

26

7. RECOMENDACIONES
Minimizar los tiempos de respuesta de cada proceso asociado a la Unidad Psicopedaggica para brindar un mejor servicio a la comunidad estudiantil. Innovar los procesos de la Unidad Psicopedaggica con el uso de herramientas adecuadas para los escenarios que se presentan de forma peridica. Mejorar el control de las actividades de la Unidad Psicopedaggica para brindar un mejor servicio adecuado a las necesidades de seguimiento en el rendimiento acadmico del estudiante. Realizar Informes adecuados para la toma de decisiones por parte de las autoridades pertinentes. Inspeccionar los avances de cada tutora y presentar resultados a los docentes de la ctedra tutorada Optimizar el funcionamiento del sistema de Control y Seguimiento para el proceso de Enseanza-Aprendizaje con el objetivo de proporcionar informacin integra y consistente.

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GLOSARIO A
Agilizar: Hacer gil, dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realizacin de algo. Autenticar: Autorizar o legalizar algo. Automatizar: Aplicar la automtica a un proceso, a un dispositivo, etc. Almacenar: Registrar informacin en la memoria de un ordenador. Avance: Accin de avanzar ( mover o prolongar hacia adelante). Datos: Es un elemento puntual que sirve para procesar la informacin. Desempeo: Accin y efecto de desempear o desempearse. Desertar: Abandonar las obligaciones o los ideales. Contrato: Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.

C
Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor. Caracterstica: Dicho de una Ciclo: Cada uno de los bloques de cursos en que se divide un plan de estudios. Compatibilidad: compatible. Confiable: Dicho de una persona o de una cosa: En la que se puede confiar. Confidencialidad: confidencial. Consolidados: Dar firmeza y solidez a algo. Cualidad de Cualidad de

E
Eficiencia: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Enfocado: Dirigir la atencin o el inters hacia un asunto o problema desde unos supuestos previos, para tratar de resolverlo acertadamente. Ergonoma: Estudio de datos

biolgicos y tecnolgicos aplicados a problemas de mutua adaptacin entre el hombre y la mquina. Escalabilidad: escalado. Estndar: Que sirve como tipo, Que puede ser

modelo, norma, patrn o referencia.

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Enseanza: Conjunto basado en conocimientos, principios, ideas, etc., que se ensean a alguien.

Inscripcin: Accin y efecto de inscribir. ISO 15504: Norma que proporciona el marco para evaluar la madurez de los procesos de desarrollo de

F
Facilidad: Disposicin para hacer algo sin gran trabajo. Flexibilidad: Cualidad de flexible.

software y trazar un camino para la continua mejora.

L
Linux: Sistema operativo que posee un ncleo del mismo nombre.

G
Gestor de base de datos: Sistema capaz de administrar la informacin: Consultar, actualizar, insertar y

El cdigo fuente es abierto, por lo tanto, est disponible para que

eliminar datos almacenados.

cualquier persona pueda

estudiarlo,

usarlo, modificarlo y redistribuirlo.

H M
Hardware: Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora. Historial: Resea circunstanciada de los antecedentes de algo o de alguien. Histrico: Perteneciente o relativo a la historia. Migracin: Proceso mediante el cual los programas y la informacin de una computadora o sistema se

traspasan a otro. Mdulos: Software que agrupa un conjunto de subprogramas y

estructuras de datos

I
MySQL: Sistema de gestin de bases Integridad: Cualidad de ntegro. ntegro: Que no carece de ninguna de sus partes. Interfaz: Conexin fsica y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes.
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de

datos

(SGBD)

multiusuario,

multiplataforma y de cdigo abierto.

P
Plataforma: Software y/o hardware con el cual una aplicacin es compatible y permite ejecutarla. Problemtica: problemas Conjunto a de una

Sistema: Programa o conjunto de programas que efectan la gestin de los procesos bsicos de un sistema informtico, ejecucin operaciones. Sistemtica: Que sigue o se ajusta a un sistema. y del permite resto la normal las

de

pertenecientes

ciencia o actividad determinadas. Programacin: Accin y efecto de programar.

T
Tecnologa: Conjunto de teoras y de

S
Servidor: Ordenador remoto que

tcnicas

que

permiten prctico

el del

aprovechamiento provee los datos solicitados por parte de los navegadores de otras

conocimiento cientfico. Tutoras: Son cursos o materias asignadas a un tutor. Tutor: Persona encargada de

computadoras. Sincronizar: Hacer que coincidan en el tiempo dos o ms movimientos o fenmenos. Software: Conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora. Soporte: Servicio que proporciona una asistencia directa, cuya principal misin resulta ser la de ayudar al usuario a resolver cualquier tipo de problemtica que surja en el uso del mismo. Usuario: orientar a los estudiantes de un curso o asignatura.

U
Individuo que utiliza

una computadora, sistema operativo, servicio informtico. o cualquier sistema

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FUENTES DE INFORMACION A. BIBLIOGRAFIA

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Victor M. Barlow. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin 3Ed. Editorial Mc Graw Hill. 1996. Colombia

- Kendall & Kendal. Anlisis y Diseo de Sistemas 6Ed. Editorial Pearson

Educacin, 2005. Mxico.

B. SITIOS WEB

http://www.alegsa.com.ar/Dic/mysql.php. Significado de palabras. Visita 23 de Agosto de 2012

http://www.masadelante.com/faqs/servidor. Concepto de palabras. Visita 23 de Agosto de 2012

http://es.scribd.com/doc/37735341/Propuesta-de-Desarrollo-de-Software. Propuesta de desarrollo de software. Visita 22 de Agosto de 2012

http://www.naturastock.com/rsdotnet/iic3140/materia/Ejemplos/EjemploProp uestaDesarrollo.pdf. Ejemplo para el desarrollo de una encuesta. Visita 22 de Agosto de 2012

http://www.slideshare.net/zcfranco/modelo-de-calidad-de-desarrollo-desoftware. Modelo de calidad del desarrollo de software. Visita 22 de Agosto de 2012

http://www.1024.com.uy/revista/index.php/nikola-tesla/128-comienzo-concalidad-isoiec-27001. Calidad del desarrollo de sistema. Visita 23 de Agosto de 2012.

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ANEXOS Anexo 1. Entrevista a la Jefe de la Unidad Psicopedaggica.

UNIVERSIDAD DE SONSONATE FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS NATURALES ENTREVISTA Entrevistado: Lic. Lucia de Chvez Entrevistador: Carlos Castillo Fecha: 23 de agosto del 2,012 Tema: Determinacin de Requerimientos

Objetivo: Conocer las necesidades que la unidad psicopedaggica presenta y los procesos que se manejan dentro de dicha unidad. Se lograron los Objetivos: El cumplimiento del objetivo se logr alcanzar en un 90% esto se debe al tiempo proporcionado por el entrevistado Puntos Principales de la entrevista Tutoras Asistencia Psicolgica Orientacin Acadmica Orientacin Vocacional Qu procesos realiza el sistema? Opiniones del Entrevistador

De 4 a 8 das para la formulacin de informes

Tiempo utilizados para la realizacin de los procesos?

La necesidad radica en el la falta de control que existe actualmente en la unidad

Cul es la necesidad de implementar un sistema de informacin?

Informes detallado, de resumen y grficos Tutores, Docentes, Decanos y Estudiantes

Qu tipos de informes le interesara que el sistema presente? Quines intervienen en los procesos de la unidad psicopedaggica?

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UNIVERSIDAD DE SONSONATE FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS NATURALES ENTREVISTA Entrevistado: Ing. Ivn Alvarado Entrevistador: Sal Tobar Fecha: 24 de agosto del 2,012 Tema: Aspectos Tcnicos

Objetivo: Conocer los recursos tcnicos con los que la universidad cuenta para la implementacin del sistema. Se lograron los Objetivos: El cumplimiento del objetivo se lograron alcanzar en un 80% esto se debe al tiempo proporcionado por el entrevistado Puntos Principales de la entrevista Opiniones del Entrevistador

Mquinas de Escritorio, Routers, Switches, Servidores(Web, Base de Datos) y otros recursos para el funcionamiento del sistema Con que recursos tcnicos cuenta la unidad de TI para la ejecucin del proyecto?

Para innovar los procesos de la universidad y as brindar un mejor servicio cumpliendo as con los objetivos de la institucin Qu lenguajes de programacin se utilizaran en los nuevos sistemas? Se cuenta con el esquema de base de datos del nuevo sistema de registro acadmico? Cundo se pondr en marcha el nuevo sistema? Por qu se migraran los sistemas de informacin?

C# y PHP Actualmente se encuentra en proceso Entre los meses de Enero y Febrero del 2013

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Anexo 2. Encuesta a los estudiantes para la recoleccin de informacin.

UNIVERSIDAD DE SONSONATE FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES

Estimado Estudiante: La presente encuesta tiene como finalidad conocer aspectos que la Unidad Psicopedaggica necesita para llevar un mejor control y seguimiento en las actividades del proceso de enseanza-aprendizaje, por lo que se solicita su colaboracin para contestar las siguientes interrogantes, marcando con una X segn sea el caso. Generalidades: Gnero: M F

Materia(s) que recibe: _____________________________________________ Especialidad: _________________________________ 1. La existencia de la Unidad Psicopedaggica es de su conocimiento

SI

NO

2. Si su respuesta fue NO a la interrogante anterior pase a la pregunta 4 Qu porcentaje de importancia considera que tienen las actividades que realiza la Unidad Psicopedaggica en la comunidad estudiantil?

25%

50%

75%

100%

3. Los servicios que la Unidad Psicopedaggica le proporciona satisface sus necesidades.

SI

NO
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4. Estara de acuerdo en recibir informacin de los servicios que la Unidad Psicopedaggica proporciona

SI

NO

5. Qu materias considera que dificultan su aprendizaje?

Numericas

Teoricas

A fines a la carrera

6. Considera necesario que se debe dar seguimiento al proceso de enseanza-aprendizaje para detectar las reas deficientes en la comunidad estudiantil?

SI

NO

7. Qu servicios de la Unidad Psicopedaggica estara dispuesto a recibir?

Seguimiento a estudiantes con bajo rendimiento acadmico Tratamiento de aspectos psicolgicos Grupos de jvenes talento Tutoras

8. Considera que al someterse a tutoras puede mejorar su desempeo acadmico? SI NO

9. Conoce las polticas que se utilizan para que un estudiante se remita a tutora SI NO

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10. Los resultados obtenidos en los exmenes parciales se entregan en la fecha establecida?

SI

NO

11. Factores que influyen en el bajo rendimiento de los estudiantes

Complejidad de la materia El tiempo no es suficiente para cubrir todo el contenido de la materia Enseanza del docente Metodologa empleada en la materia

12. Los docentes le proporcionan los recursos necesarios para desarrollar las actividades que la materia le demanda

SI

NO

13. Considera que el nivel de enseanza que se le proporciona en las diferentes materias es la adecuada?

SI

NO

14. Desde su punto de vista que escala de evaluacin se debera de utilizar para remitir a un estudiante a tutora

6-0

7-0

5-0

15. Cree que es necesario el uso de un sistema informtico para dar seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento acadmico?

SI

NO
36

Anexo 3. Encuesta a los docentes para verificar el progreso de los estudiantes.

UNIVERSIDAD DE SONSONATE FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES

Estimado Docente: La presente encuesta tiene como finalidad conocer como realiza la Unidad Psicopedaggica el control y seguimiento en el proceso de enseanza-aprendizaje, por lo que se solicita su colaboracin para contestar las siguientes interrogantes, marcando con una X segn sea el caso. Generalidades: Gnero: M F Materia(s) que imparte: _____________________________________________ Especialidad: _________________________________ 1. En que porcentaje es importante para usted la existencia del proceso de tutoras que la Unidad Psicopedaggica realiza?

25%

50%

75%

100%

2. Numere del 1 al 4 a las actividades que la Unidad Psicopedaggica debera de darle mayor nfasis, segn su criterio. Siendo 1 la mas importante y 4 de menor importancia.

___ Seguimiento a estudiantes con bajo rendimiento acadmico ___ Tratamiento de aspectos psicolgicos ___ Creacin de grupos de jvenes talento ___ Seguimiento a docentes con mayor numero de estudiantes reprobados.
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3. Cree usted que es importante la asignacin de tutoras a la(s) materia(s) que imparte? SI Si su respuesta es Algunas Mencione: ______________________________________ 4. Si su respuesta fue NO a la interrogante anterior pase a la pregunta 5 Razones principales por las que la(s) materia(s) que imparte requiere(n) tutoras? Marque las que considere importantes. NO Algunas

Complejidad de la materia El tiempo no es suficiente para cubrir todo el contenido de la materia La cantidad de estudiantes inscritos en el grupo no permite solventar todas las dudas que surgen en el desarrollo de la clase.

5. Los resultados obtenidos en los exmenes parciales se entregan en la fecha establecida?

SI

NO

6. Si su respuesta fue SI a la interrogante anterior pase a la pregunta 7. Razones por las que demora la entrega de resultados obtenidos en los exmenes parciales? Marque las que mas se aproximan a su situacin.

Disponibilidad de tiempo del docente Exmenes no se realizan en el tiempo establecido La logstica de entrega de resultados no es adecuado Asiste varios grupos Otras razones: _____________________________

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7. Considera necesario dar seguimiento en el proceso de enseanzaaprendizaje al estudiante para detectar las reas deficientes?

SI

NO

8. Cree usted que el tiempo de respuesta en el procesamiento de los resultados obtenidos en los exmenes parciales es un obstculo para asignar a los estudiantes a tutoras en el momento oportuno?

SI

NO

9. En caso de que usted tenga un grupo tutorado, Le interesara conocer el avance que ha tenido el estudiante en el momento oportuno?

SI

NO

10. Considera necesario mejorar el control en el proceso de tutoras para dar mayor nfasis y obtener mejores resultados en lo que se refiere al desempeo acadmico del estudiante?

SI

NO

11. En caso se le presentara un grupo de estudiantes con bajo rendimiento acadmico, Le interesara saber el historial de cada uno de ellos para establecer estrategias que colaboren en el proceso de enseanzaaprendizaje?

SI

NO

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12. Cree usted que mejorando el control del proceso de enseanzaaprendizaje la Universidad de Sonsonate estara ms prxima a la obtencin de la acreditacin?

SI

NO

13. Considera que un sistema de informacin ayudara a minimizar el tiempo de respuesta en el procesamiento de los resultados obtenidos en los exmenes parciales?

SI

NO

14. Cree que es necesario el uso de un sistema informtico para dar seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento acadmico?

SI

NO

15. Cunto le facilitara el uso de un sistema de informacin a la Unidad Psicopedaggica en el control y seguimiento en el proceso de enseanzaaprendizaje?

Mucho

Regular

Poco

No le facilitara

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Anexo 4. Encuesta a los tutores de para ayudar a mejorar el rendimiento de los

estudiantes. UNIVERSIDAD DE SONSONATE FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES

Estimado Tutor: La presente encuesta tiene como finalidad conocer cmo se realiza el proceso de tutora por parte de la Unidad Psicopedaggica, por lo que se solicita su colaboracin para contestar las siguientes interrogantes, marcando con una X segn sea el caso. Generalidades: Gnero: M F Tutora(s) que imparte: _____________________________________________ Especialidad: _________________________________ 1. Cuanto tiempo tiene impartiendo tutoras en la Universidad de Sonsonate

Menos de 1 ao

1 a 2 aos

Ms de 2 aos

2. Numere del 1 al 4 a las actividades que la Unidad Psicopedaggica debera de darle mayor nfasis, segn su criterio. Siendo 1 la mas importante y 4 de menor importancia.

___ Seguimiento a estudiantes con bajo rendimiento acadmico ___ Tratamiento de aspectos psicolgicos ___ Creacin de grupos de jvenes talento ___ Seguimiento a docentes con mayor numero de estudiantes reprobados.

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3. Los resultados obtenidos en las tutoras se entregan en la fecha establecida?

SI

NO

4. Qu porcentaje de importancia da el estudiante al proceso de tutora?

25%

50%

75%

100%

5. El docente le proporciona los recursos necesarios para desarrollar la tutora adecuadamente

SI

NO

6. Considera necesario dar seguimiento al proceso de enseanzaaprendizaje para detectar las reas deficientes de los estudiantes?

SI

NO

7. Cree usted que el tiempo de respuesta en el procesamiento de los resultados obtenidos en los exmenes parciales es un obstculo para asignar a los estudiantes a tutoras en el momento oportuno?

SI

NO

8. Se presentan avances a la Unidad Psicopedaggica en relacin al rendimiento acadmico de los estudiantes en tutora

SI

NO
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9. El docente se involucra en el desarrollo de la tutora a travs de los avances que se obtienen

SI

NO

10. Considera necesario mejorar el control en el proceso de tutoras para dar mayor nfasis y obtener mejores resultados en lo que se refiere al desempeo acadmico del estudiante?

SI

NO

11. La Unidad Psicopedaggica le proporciona las polticas a seguir para el desarrollo de la tutora

SI

NO

12. Qu aspectos considera que deben de innovarse para obtener un mejor desarrollo en las tutoras?

Polticas Aplicadas al proceso de tutora Entrega de Resultados Seleccin de Tutores Otros: _____________________________________

13. Considera que un sistema de informacin ayudara a minimizar el tiempo de respuesta en el procesamiento de resultados obtenidos en tutoras?

SI

NO

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14. Cree que es necesario el uso de un sistema informtico para dar seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento acadmico?

SI

NO

15. Estara

dispuesto

someterse

en

los

cambios

que

la

Unidad

Psicopedaggica realizara

para mejorar el control y seguimiento en el

proceso de enseanza-aprendizaje.

SI

NO

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Anexo 5. Para identificar el men del TPS.

Sistema de Control/Seguimiento Apredizaje

Controles

Procesos

Reportes

Ayuda

Registrar tutores

Asignacion de tutorias

Estudiantes con materias reprobadas

Integrantes

Registrar docentes

Inscripcion de estudiantes a tutorias

Docente con mayor numero de estudaintes reprobados

Manual de usuario

Registrar estudiantes

Resultados por materia

Tutorias asignadas

Registrar notas de los estudisntes en tutorias

Resultado de estudiantes en tutorias

Estudiantes con bajos rendimiento en tutorias

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Anexo 5. Para identificar el men del SIG.

Sistema de Control/Seguimi ento Apredizaje

Datos Historicos Simples

Datos Historicos Comparativos

Estimaciones

Analisis Dinamicos

Que pasaria si?

Totales

Promedios

Graficos

Resultados antes y despues de tutorias

Estudiantes reprobados con aos anteriores

Resultados del 1 parcial con 2 parcial

Avance de estudiante

Resultados de estudantes en el ciclo actual Resultados de estudiantes en tutorias

Aumenta el numero de

Reprobados por materia

Notas por materias

Por totales

Resultados por materia

Materias que requieren tutorias Docentes que necesitan capacitaciones

Tutorias

Reprobados por docente

Notas por docente

Por promedios

Por docentes

Materias con estudiantes reprobados

Avance en tutorias

Notas de tutorias

Estudiantes reprobados

Estudiantes reprobados

Asignacion de tutorias

Notas del estudiante

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PARTICIPACION EN EL PROYECTO

Participacin en proyecto

25%

25% CASTILLO ESCOBAR

25%

25%

ORELLANA TOBAR

Grafica 1: Participacin en el proyecto, se muestra la participacin de cada integrante en un tipo de dato porcentual.

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