1.

Desenhando o Relatrio

Arquivo / Novo

Ser exibida a tela de Novos Itens, na qual podem ser selecionados ou o Assistente de Relatrio, Relatrio, Matriz de Etiquetas ou o Assistente de Referncia Cruzada. Durante o treinamento, utilizaremos o Assistente de Relatrio.

Ao selecionar Assistente de Relatrio e clicar em ok, a tela seguinte ser exibida. Nessa tela deve ser selecionada a consulta de dados de qual sero exibidos os campos no relatrio e, logo em seguida, selecionar os campos. Recomenda-se selecionar a consulta de dados que tiver o maior nmero de informaes para o relatrio, pois, caso seja necessrio adicionar campos de outras consultas de dados, ser necessrio incluir esses campos manualmente.

O prximo assistente o assistente de montagem de grupos de dados. Vamos deixar a montagem de grupos para mais adiante, aps o desenho bsico do relatrio j completo.

1.1.1 Assistente de Layout e Orientao Podem ser selecionados os layouts vertical e tabular, e podem ser selecionadas as orientaes retrato e paisagem. A opo Ajustar as larguras dos campos para que todos caibam na pgina bastante til, principalmente quando se trata de uma quantidade considervel de campos a serem exibidos.

1.1.2 Assistente de Estilo Permite selecionar alguns estilos de fontes pr-definidos. Independente da seleo do estilo, a formatao do relatrio pode ter seus itens manipulados individualmente.

1.1.3 Finalizando o Assistente de Relatrio Ao final do Assistente de Relatrio so oferecidas as opes de Visualizar o relatrio ou Modificar a estrutura do relatrio. Recomendamos que a segunda opo seja utilizada, pois possibilita que ajustes sejam feitos no relatrio antes que o resultado seja visualizado.

A tela abaixo demonstra o resultado do Assistente de Relatrio. Observe que o desenho do relatrio dividido em partes: Ttulo: o contedo dessa parte exibido e impresso apenas na primeira pgina do relatrio. Cabealho: o contedo dessa parte exibido e impresso no incio de cada pgina do relatrio. Detalhe: a parte que exibe o contedo do relatrio. Observe que, apesar de serem exibidos vrios registros no relatrio, no desenho exibida apenas uma linha, que a linha de modelo. Rodap: o contedo dessa parte exibido e impresso no final de cada pgina do relatrio.

1.1.4 Visualizar Impresso Essa aba mostra o resultado final do relatrio, pronto para a impresso.

1.2

Adicionando Resumo ao Relatrio

Clicar em Relatrio / Resumo

Ao clicar no item mencionado anteriormente, ser adicionado ao desenho do relatrio a parte Sumrio. A parte Sumrio destinada criao do Resumo do Relatrio. Nessa parte podem ser criados totalizadores e clculos de resumo de informaes do relatrio. O Sumrio exibido apenas na ltima pgina do relatrio, logo aps o final de todo contedo do relatrio. Obs.: o Sumrio exibido no final do contedo do relatrio, na ltima pgina, mas no necessariamente no final da pgina (prximo ao rodap).

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1.3

Criando campos calculados

Clicando-se no boto demonstrado, possvel criar campos calculados no desenho do relatrio. Os campos calculados ajudam a efetuar clculos que se tornariam complexos de serem feitos na consulta de dados. Um bom exemplo desse tipo de clculo so os totalizadores.

Clicando-se com o boto direito sobre o campo calculado criado, aberta uma janela de opes. 11

No momento, vamos focar nossa ateno na opo Clculos.

Observe que essa opo exibe opes de clculos bsicos, exatamente iguais aos clculos disponibilizados na aba Clculos na construo da consulta de dados, com a exceo da opo Expresso.

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Aps incluir o campo calculado e selecionar a frmula a ser utilizada, necessrio que tambm seja selecionado o campo que ir ser calculado no campo que acabou de ser criado.

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Observe que o resultado do relatrio j se apresenta de maneira diferente.

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Trabalhando com Variveis

Variveis so recomendadas para clculos complexos, os quais no podem ser atendidos pelos Campos Calculados. O princpio de criao de uma varivel idntico ao da criao de um campo calculado.

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Porm, ao se selecionar o item Clculo, surge a real diferena entre a varivel e o campo calculado.

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Dados: nessa aba localizam-se todas as consultas de dados que foram criadas para a gerao do relatrio.

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Objetos: nessa aba localizam-se todos os objetos do relatrio. o lugar onde podem ser localizadas, por exemplo, outras variveis.

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Linguagem: Nessa aba localizam-se funes, operadores, definidores de tipo de dados, que podem ser utilizados para criar condies para o clculo da varivel criada. A parte branca dessa tela (lado esquerdo) o local onde todo o cdigo escrito da varivel ficar disponvel.

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Aps criar a varivel e definir seu clculo, importantssimo que tambm seja definido o tipo da varivel, de modo a evitar erros de exibio. Por exemplo: O relatrio sofre problemas de exibio se a varivel calcula valor numrico e tenta ser exibido como texto.

Consideraes Importantes sobre variveis: So criadas quando o clculo a ser feito complexo o bastante para ser feito com campo calculado. So criadas quando existe a necessidade de utilizar seu resultado em outro clculo de outra varivel. importante definir o momento da ao da varivel, garantindo que as informaes utilizadas em seu clculo sejam lidas no momento correto.

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1.3.1 Formatao do relatrio Formatando fontes.

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Formato de apresentao

22

Inserindo imagens

23

1.4

Exerccios

1) Montar o seguinte relatrio Cadastro de Clientes - Cdigo do Cliente - Nome do Cliente - Endereo do cliente - Telefone de Contato Ordenar por - Cdigo do Cliente - Nome do cliente 2) Montar o seguinte relatrio Cadastro de Clientes com RCAs - Cdigo do Cliente - Nome do Cliente - Telefone de Contato - Cdigo do primeiro RCA - Nome do primeiro RCA - Cdigo do segundo RCA - Nome do segundo RCA Ordenar por - Cdigo do Cliente 3) Montar o seguinte relatrio Cadastro de Clientes com RCAs e Supervisores - Cdigo do Cliente - Nome do Cliente - Cdigo do primeiro RCA - Nome do primeiro RCA - Cdigo do Supervisor - Nome do supervisor Ordenar por: - Cdigo do Cliente

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4) Montar o seguinte relatrio Notas fiscais de venda de um determinado perodo - Nmero da Nota - Cdigo do Cliente - Nome do cliente - Cdigo do RCA - Nome do RCA - Valor total da nota Resumo - Informar quantidade de notas exibidas - Informar valor total geral Ordenar por: - Cdigo do Cliente - Nmero de nota fiscal 5) Montar o seguinte relatrio Notas fiscais de venda de um determinado perodo - Nmero da Nota - Cdigo do Cliente - Nome do cliente - Cdigo do RCA - Nome do RCA Detalhe da nota fiscal - Cdigo do produto - Descrio do produto - Quantidade vendida - Valor unitrio - Valor total do produto Resumo do detalhe - Informar quantidade de produtos da nota fiscal - Valor total da nota fiscal Resumo - Informar quantidade de notas exibidas - Informar valor total geral Ordenar por: - Cdigo do Cliente - Nmero de nota fiscal

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6- Montar o seguinte relatrio Relatrio de Estoque: - Cdigo Produto. - Descrio do produto - Quantidade gerencial - Quantidade reservada - Quantidade bloqueada - Quantidade disponvel Filtros: - Faixa de cdigo de produto - Faixa de seo - Faixa de departamento Ordenao: - Cdigo de produto 7- Montar o seguinte relatrio Relatrio de produtos vendidos por RCA - Cdigo do RCA - Nome do RCA Detalhe do RCA - Cdigo do produto - Descrio do produto - Quantidade vendida do produto - Valor da venda por produto - Custo financeiro total por produto - Rentabilidade por produto Resumo do detalhe - Quantidade de produto por RCA - Total do valor da venda por RCA Resumo - Total de venda geral de todos RCA - Quantidade geral de produtos exibidos

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1.5

Extras

1.5.1 1.5.2

Colocar filtros no cabealho Relatrio de Matriz de Etiquetas

1.5.3

Relatrio de Referncia Cruzada

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